EXCEL操作及公式汇总

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Excel公式入门掌握常用公式的使用方法

Excel公式入门掌握常用公式的使用方法

Excel公式入门掌握常用公式的使用方法Excel公式入门:掌握常用公式的使用方法Excel是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、统计分析、商业决策等各个领域。

而公式作为Excel的核心功能之一,可以实现数据计算、值引用、逻辑判断等多种操作。

本文将介绍Excel公式的入门知识,包括常用公式的使用方法和实际应用场景。

一、公式的基本语法和输入方法在Excel中,公式以等号"="开头,后面跟着具体的计算表达式。

公式可以包括算术运算符(如"+","-","*","/"等),函数(如SUM、AVERAGE等)以及单元格引用等。

下面以一个简单的加法计算为例,介绍公式的基本语法和输入方法。

例如,要计算A1单元格和B1单元格的和,可以输入以下公式:=A1+B1公式中的单元格引用以字母表示列,以数字表示行。

通过这种方式,可以灵活地引用不同的单元格,实现复杂的计算操作。

二、常用公式的使用方法1. SUM函数SUM函数用于求一组数字的累加和。

要使用SUM函数,首先选中需要求和的单元格范围,然后在输入框中输入"=SUM(",接着选择需要求和的单元格范围,最后输入")"并按下回车键即可完成求和操作。

例如,要计算A1到A5单元格的累加和,可以输入以下公式:=SUM(A1:A5)2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数字的平均值。

使用方法与SUM函数类似,只需将函数名改为AVERAGE即可。

例如,要计算B1到B5单元格的平均值,可以输入以下公式:=AVERAGE(B1:B5)3. MAX和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求一组数字的最大值和最小值。

使用方法与上述函数类似。

例如,要求C1到C5单元格的最大值,可以输入以下公式:=MAX(C1:C5)4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数字中非空单元格的个数。

Excel 的公式和函数总结

Excel 的公式和函数总结

公式中的运算顺序: 通常情况下,Excel根据 公式中运算符的特定顺序 从左到右计算公式。如果 公式中同时用到了多个运 算符,Excel将按一定的 顺序(优先级由高到低) 进行运算。另外,相同优 先级的运算符,将从左到 右进行计算。 若要更改求值的顺序, 可以将公式中要先计算的 部分用括号括起计算。例如,确 定贷款的支 付额、投资的未来值或净现值,以及 债券或息票的价值。 时间和日期函数:可以在公式中分析和处理日期 值和时间值。 数学和三角函数:可以处理简单和复杂的数学计 算。
统计函数:用于对数据进行统计分析。
查找和引用函数:在工作表中查找特定的数值或 引用的单元格。
2.创建公式
直接输入:对于简单的公式,我们可以直接在单 元格中输入:首先单击需输入公式的单元格,接 着输入=(等号),然后输入公式内容,最后单 击编辑栏上的“输入”按钮 ,或按【Enter】 键结束。
在编辑栏中输入:单击要输入公式的单元格,然 后单击编辑栏,在编辑栏中输入等号“=”,输入 操作数和运算符,输入完毕,按下【Enter】键 或单击编辑栏上的“输入”按钮。
(8)错误值:#NULL! 含义:在公式中的两个范围之间插入一个 空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元 格。例如,输入“=SUM(A1:A10 C1:C10)”, 就会产生这种情况。 解决办法:改正区域运算符使之正确;更 改引用使之相交。例如,在两个区域之间用逗号 隔开“=SUM(A1:A10,C1:C10)”。
1.公式中的运算符
算术运算符有6个,其作用是完成基本的 数学运算,并产生数字结果。
比较运算符有6个,它们的作用是可以比 较两个值,结果为一个逻辑值,不是“TRUE (真)”,就是“FALSE(假)”。
文本运算符只有1个,使用文本连接符 (&)可加入或连接一个或更多字符串以产 生一长文本。

excel汇总求和

excel汇总求和

excel汇总求和01.公式求和选中“汇总”工作表单元格区域B3:E10,输入公式:=SUM('*'!B3),然后按Ctrl+回车键确认公式,12个工作表求和完成了,是不是太简单了。

02.动态求和当你快速完成12个月数据汇总后,老板又要求汇总1-6月、10-12月数据。

按照上面的操作,你是不是先删除不要的工作表,再求和呢?下面的方法教你,想汇总哪几个月就汇总哪几个月。

先插入两个新工作表,命名为【开始】和【结束】;切换到“汇总”工作表,选中求和数据区域B3:E10,输入公式:=SUM(开始:结束!B3),然后按Ctrl+回车键确认公式。

当移动【开始】和【结束】工作表时,“汇总”工作表求和数据会自动更新汇总【开始】和【结束】两个工作表之间的所有表格数据,从而达到多表格动态求和。

03.按条件跨表格汇总一上面的表格首行、首列的顺序都是一致的,如果不一致呢?如下图我们在“汇总”工作表B3单元格输入公式:=SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"!A:A"),A3,INDIRECT(ROW($1:$12)&"!B:B")))公式输入完成后要按Ctrl+Shift+回车键,再双击填充公式B列的计算结果就出来了。

04.按条件跨表格汇总二用不同产品名称各建立一个工作表,记录每天的销售数量,老板想知道各产品的存货数量,以便备货或改变销售策略。

在B2单元格输入公式:=SUM(INDIRECT(A2&"!b:b"))-SUM(INDIRECT(A2&"!c:c"))再双击填充公式即可得出结果。

EXCEL知识点汇总

EXCEL知识点汇总

EXCEL知识点汇总在当今的数字化办公时代,EXCEL 几乎是每个人都无法避开的工具。

无论是处理数据、制作图表,还是进行简单的计算和分析,EXCEL 都能发挥巨大的作用。

下面为大家汇总一些重要且实用的EXCEL 知识点。

一、基础操作1、工作簿与工作表工作簿就像是一个文件袋,里面可以装着多个工作表。

而工作表则是我们进行数据输入和操作的主要区域。

新建、保存、关闭工作簿,以及插入、删除、重命名工作表,这些都是最基本的操作。

2、单元格的选择与操作通过鼠标或键盘可以快速选择单个单元格、多个连续或不连续的单元格区域。

在单元格中输入数据时,要注意数据类型的正确选择,如文本、数值、日期等。

同时,还可以对单元格进行格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

3、数据的输入与编辑手动输入数据是常见的操作,但也可以通过复制粘贴、填充柄等方式快速输入有规律的数据。

在编辑数据时,能够撤销和恢复操作,以及查找和替换特定的内容。

二、数据格式1、数值格式可以设置数值的小数位数、千位分隔符,以及选择货币、百分比等特定的格式。

2、日期和时间格式根据需要选择不同的日期和时间显示格式,方便数据的查看和分析。

3、文本格式对于一些不需要进行计算的文本内容,要确保其格式为文本,以免出现数据错误。

三、函数与公式1、常用函数SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX (最大值)、MIN(最小值)等函数是处理数据时经常用到的。

例如,要计算一组数据的总和,可以使用 SUM 函数,如“=SUM(A1:A10)”表示计算 A1 到 A10 单元格区域的数值总和。

2、数学和统计函数除了上述基本函数,还有一些更复杂的数学和统计函数,如VARIANCE(方差)、STDEV(标准差)等,用于更深入的数据分析。

3、文本函数LEFT、RIGHT、MID 等函数可以从文本字符串中提取特定部分的内容。

比如,“=LEFT(A1,3)”表示从 A1 单元格的文本内容中提取左边的前 3 个字符。

Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全、使用技巧

Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全、使用技巧

E x c e l表格公式使用基本操作及e x c e l表格计算公式大全、使用技巧(总14页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除Excel 部分函数列表.AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计DATE 给出指定数值的日期。

显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

字符截取MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算MOD 求出两数相除的余数。

excel格常用函数及用法还有公式

excel格常用函数及用法还有公式

【转】 excel常用函数以及用法2010-11-24 21:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如,H13的公式还可以写成:=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

Excel表格常用运算公式及使用方法汇总

Excel表格常用运算公式及使用方法汇总

Excel‎表格常用运‎算公式及使‎用方法汇总‎1、查找重复内‎容公式:=IF(COUNT‎I F(A:AA2)>1”重复””")。

2、用出生年月‎来计算年龄‎公式:=TRUNC‎((DAYS3‎60(H6”2009/8/30″FALSE‎))/3600)。

3、从输入的1‎8位身份证‎号的出生年‎月计算公式‎:=CONCA‎T ENAT‎E(MID(E274)”/”MID(E2112‎)”/”MID(E2132‎))。

4、从输入的身‎份证号码内‎让系统自动‎提取性别,可以输入以‎下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151‎)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171‎)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输‎入身份证号‎码的单元格‎。

1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K‎56这一区‎域进行求和‎;2、平均数: =AVERA‎G E(K2:K56) ——对K2 K56这一‎区域求平均‎数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学‎生的成绩进‎行排名;4、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列‎分别存放着‎学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K‎56区域(55名学生‎)的最高分;7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K‎56区域(55名学生‎)的最低分;8、分数段人数‎统计:(1) =COUNT‎I F(K2:K56”100″) ——求K2到K‎56区域1‎00分的人‎数;假设把结果‎存放于K5‎7单元格;(2) =COUNT‎I F(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K‎56区域9‎5~99.5分的人数‎;假设把结果‎存放于K5‎8单元格;(3)=COUNT‎I F(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K‎56区域9‎0~94.5分的人数‎;假设把结果‎存放于K5‎9单元格;(4)=COUNT‎I F(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K‎56区域8‎5~89.5分的人数‎;假设把结果‎存放于K6‎0单元格;(5)=COUNT‎I F(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K‎56区域7‎0~84.5分的人数‎;假设把结果‎存放于K6‎1单元格;(6)=COUNT‎I F(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K‎56区域6‎0~69.5分的人数‎;假设把结果‎存放于K6‎2单元格;(7) =COUNT‎I F(K2:K56”<60″) ——求K2到K‎56区域6‎0分以下的‎人数;假设把结果‎存放于K6‎3单元格;说明:COUNT‎I F函数也‎可计算某一‎区域男、女生人数。

excel常用公式汇总

excel常用公式汇总

Excel常用公式汇总一、基础公式1.S U M函数S U M函数用于求一系列数字的和。

例如,计算A1到A5单元格的和:=S UM(A1:A5)2.A V E R A G E函数A V ER AG E函数用于求一系列数字的平均值。

例如,计算B1到B5单元格的平均值:=A VE RA GE(B1:B5)3.M A X函数M A X函数用于找出一系列数字中的最大值。

例如,找出C1到C5单元格中的最大值:=M AX(C1:C5)4.M I N函数M I N函数用于找出一系列数字中的最小值。

例如,找出D1到D5单元格中的最小值:=M IN(D1:D5)5.C O U N T函数C O UN T函数用于统计一系列数字的个数。

例如,统计E1到E5单元格中非空单元格的个数:=C OU NT(E1:E5)二、逻辑函数1.I F函数I F函数用于根据特定条件返回不同的值。

例如,如果F1单元格的值大于5,则返回"合格",否则返回"不合格":=I F(F1>5,"合格","不合格")2.A N D函数A N D函数用于对多个条件进行逻辑与操作。

例如,判断G1单元格的值是否大于5且小于10:=A ND(G1>5,G1<10)3.O R函数O R函数用于对多个条件进行逻辑或操作。

例如,判断H1单元格的值是否大于5或小于10:=O R(H1>5,H1<10)4.N O T函数N O T函数用于对条件进行取反操作。

例如,判断I1单元格的值是否不为空:=N OT(I SB LA NK(I1))三、日期和时间函数1.T O D A Y函数T O DA Y函数用于返回当前日期。

例如,返回当前日期:=T OD AY()2.Y E A R函数Y E AR函数用于提取日期中的年份。

例如,提取J1单元格中日期的年份:=Y EA R(J1)3.M O N T H函数M O NT H函数用于提取日期中的月份。

excle表格办公常用公式

excle表格办公常用公式

excle表格办公常用公式虽然Excel中的函数公式众多,但是对于大多数人员来讲,用到的函数公式并不多,我们需要把握和应用的经常是一些基础和经典的函数公式。

下面我就给大家带来excle表格办公常用公式_EXCeI表格常用操作步骤,盼望能关心到大家!excle表格办公常用公式1、SUM函数SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域:=sum(A1:A10)统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)2、AVERAGE函数Average 的作用是计算平均数。

可以这样:=AVERAGE(A1:A10)也可以这样:=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)3、COUNT函数COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

COUNT函数会忽视非数字的值。

假如A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数,如:=COUNT(A1:A10)4、IF函数IF函数的作用是推断一个条件,然后依据推断的结果返回指定值。

条件推断的结果必需返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:给出的条件是B2C3,假如比较结果是TRUE,那么IF函数就返回其次个参数的值;假如是FALSE,则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:=IF(规律推断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)5、NOW函数和TODAY函数NOW函数返回日期和时间。

TODAY函数则只返回日期。

假如说,要计算某项目到今日总共进行多少天了?=TODAY()-开头日期得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:=NOW()=TODAY()6、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配)7、ISNUMBER函数ISNUMBER推断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

excel表格的基本操作乘除公式

excel表格的基本操作乘除公式

Excel表格的基本操作乘除公式1. 介绍Excel表格是办公软件中常用的一种数据处理工具,其强大的计算功能和灵活的数据展示方式使其成为了许多行业中必不可少的工具。

在Excel中,乘除公式是常用的基本操作,能够帮助用户进行数据的简单计算和统计分析,提高工作效率。

本文将从基础的乘除公式入手,探讨其在Excel中的应用和操作方法,帮助读者更深入地理解和运用这一功能。

2. 乘法公式在Excel中,乘法公式的基本表达方式是使用“*”号进行运算。

如果要计算A1单元格和A2单元格的乘积,可以在B1单元格输入“=A1*A2”,按下回车键即可得到结果。

在进行乘法计算时,也可以使用绝对引用或者混合引用的方式,以便在拖动公式时能够保持部分单元格的固定,便于数据的复制和填充。

3. 除法公式除法公式在Excel中的表达方式为使用“/”号进行运算。

如果要计算A1单元格除以A2单元格的商,可以在B1单元格输入“=A1/A2”,按下回车键即可得到结果。

同样地,除法运算也可以结合绝对引用或者混合引用的方式,以适应不同的数据计算需求。

4. 乘除公式的应用除了基本的乘除运算外,乘除公式在Excel中还可以通过结合函数和逻辑运算,实现更加复杂和灵活的计算。

使用SUM函数和乘法公式可以对一列或一行数据进行求和,并且可以动态地随着数据的变化而自动更新结果。

而使用IF函数和除法公式可以实现对数据进行条件判断和分析,根据不同的情况计算出不同的结果。

5. 总结回顾通过本文的介绍,读者对Excel表格中乘除公式的基本操作应该有了更清晰的理解。

乘除公式作为Excel中常用的基本操作,能够帮助用户进行简单的数据计算和统计分析,在日常工作中发挥着重要作用。

在实际运用中,需要充分理解乘除公式的基本语法和运算规则,并能够灵活地结合其他函数和逻辑运算,以应对不同的数据处理需求。

希望读者在今后的工作中能够充分利用Excel表格的乘除公式,提高工作效率,准确地进行数据分析和计算。

常用Excel计算函数公式集锦

常用Excel计算函数公式集锦

常用Excel计算公式集锦1、合格率计算公式:=COUNTIF(J27:J35,">=60")/COUNT(J27:J35)2、EXCEL根据身份证号提取年龄的3种方法:【错误演示】【方法1】看看我家小哥哥的不严谨演示:首先,输入MID函数,输入截取的单元格D3其次,输入从第7位开始截取的数字再次,输入截取长度字符数字4,公式为=MID(D3,7,4) 最后,再用2022减去MID函数的结果总结:小哥哥的操作方法挺简单的,可是这样操作的缺点是年龄不会随着时间变化自动更新。

【正常演示】【方法2 】使用函数:NOW、YEAR、MID操作步骤:首先,用NOW函数返回当前日期或序列号其次,使用YEAR函数返回对应于某个日期的年份然后,再使用MID函数截取年份完整公式如下:=YEAR(NOW())-MID(D4,7,4)【方法3 】使用函数:TODAY、YEAR、MID操作步骤:首先,用TODAY函数返回当前日期的序列号其次,使用YEAR函数返回对应于某个日期的年份然后,再使用MID函数截取年份完整公式如下:=YEAR(TODAY())-MID(D4,7,4)3、EXCEL根据身份证号码提取性别信息的3种方法:【方法1 】使用函数:MID、MOD、IF操作步骤:首先,使用MID函数提取第17位数字,输入公式=MID(D4,17,1)其次,使用MOD函数求除以2以后的余数,输入公式=MOD(MID(D4,17,1),2)再次,使用IF函数判断男女,输入公式=IF(MOD(MID(D4,17,1),2),"男","女")最后公式如下:IF(MOD(MID(D4,17,1),2),"男","女")将光标移到单元格右下角,变成黑色+号后,双击快速填充。

【方法2 】使用函数:MID、TEXT操作步骤:首先,使用MID函数提取第17位数字,输入公式=MID(D4,17,1)然后,使用TEXT函数将数字转换为文本TEXT(-1^MID(D4,17,1),"女;男")最后公式如下:=TEXT(-1^MID(D4,17,1),"女;男")【方法3 】使用函数:MID、MOD、VLOOKUP操作步骤:首先,使用MID函数提取第17位数字MID(D4,17,1)其次,使用MOD函数求除以2以后的余数MOD(MID(D4,17,1),2)再次,在空白单元格输入辅助数据,0女,1男最后,使用VLOOKUP函数进行查找匹配最后公式如下:=VLOOKUP(MOD(MID(D4,17,1),2),$H$3:$I$4,2,0)4、Excel | 从身份证号码中提取不同格式出生日期:第一个公式:=MID(A2,7,8)用MID函数直接从身份证号码第7位开始取出8位出生年月日,这种方法提取的出生日期,实质上是文本。

常用Excel操作代码公式

常用Excel操作代码公式

1.对比两列对应行的数据是否都相同=IF(A:A=B:B,"相同","不同")2.对比两列所有行,第二列在第一列中数据是否重复如果第二列在第一列有则显示为重复否则显示为不重复=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","重复")3.如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。

如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。

C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)4.第一列的数据在第二列,如果有则返回第一列在第二列的位置行,否则返回#N/A 输入公式=MATCH(A1,B:B,)5. 如果只想在A列标示出哪些内容再B列里出现过可以用条件格式。

(1)首先,从A1开始选中A列数据,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

(2)选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

(3)输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0,然后点击【格式】按钮。

(4)选择一个填充颜色,并确定。

(5)就可以看到A列中在B列存在的内容就都被标上了颜色。

6.从身份证号码里提取出生年月日=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2), MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))7.身份证号码提取出性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")8.根据身份证号码求岁数=DATEDIF(--TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁零"&DATEDIF(--TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0-00 -00"),TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(--TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0-00 -00"),TODAY(),"md")&"天"9根据身份证号码求岁数精确到月=DATEDIF(--TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁零"&DATEDIF(--TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0-00 -00"),TODAY(),"ym")&"月"10.根据阿拉伯数字变为大写数字=IF(ROUND(F2,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(F2,2)=0,"零",IF(ROUND(F2,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(F2,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(F2,2)*10)-INT(ROUND(F2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(F2,2))*(INT(ROUND(F2,2)*1 00)-INT(ROUND(F2,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(F2,2)*10)-INT(ROUND(F2,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(F2,2)*100)-INT(ROUND(F2,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(F2,2)*100)-INT(ROUND(F2,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))F2更改为小写数所在列。

excel处理数据常用的公式及方法

excel处理数据常用的公式及方法

Excel是一款功能强大的电子表格软件,在处理数据时,使用了很多的公式和方法。

本文将介绍在Excel中处理数据时,常用的公式和方法,帮助读者更加高效地利用Excel进行数据处理。

一、常用的数据处理公式1. SUM公式SUM公式是Excel中最常用的公式之一,用于计算一定范围内数值的总和。

想要计算A1到A10的数据总和,可以使用如下的公式:=SUM(A1:A10)2. AVERAGE公式AVERAGE公式用于计算一定范围内数值的平均值。

想要计算A1到A10的平均值,可以使用如下的公式:=AVERAGE(A1:A10)3. VLOOKUP公式VLOOKUP公式用于在一个区域中查找某个值,并返回与该值相关联的内容。

想要在A1到B10的范围内查找与C1匹配的数值,并返回其对应的数值,可以使用如下的公式:=VLOOKUP(C1, A1:B10, 2, FALSE)4. IF公式IF公式用于对某个条件进行判断,如果条件成立则返回一个值,如果条件不成立则返回另外一个值。

想要对A1的数值进行判断,如果大于10则返回“合格”,否则返回“不合格”,可以使用如下的公式:=IF(A1>10, "合格", "不合格")5. CONCATENATE公式CONCATENATE公式用于将多个单元格中的内容合并为一个单元格中的内容。

想要将A1和B1的内容合并为C1中的内容,可以使用如下的公式:=CONCATENATE(A1, B1)二、常用的数据处理方法1. 数据筛选在Excel中,可以使用数据筛选功能快速地找到需要的数据。

在数据选项卡中,有筛选功能可以对数据进行筛选操作,可以按照条件筛选数据,也可以根据颜色、文本等进行筛选。

2. 数据排序在Excel中,可以使用数据排序功能对数据进行排序操作。

在数据选项卡中,有排序功能可以对数据进行升序或降序的排序操作,可以按照某一列的数值大小、字母顺序等进行排序。

EXCEL公式大全操作应用实例(史上最全)

EXCEL公式大全操作应用实例(史上最全)

EXCEL公式大全操作应用实例(史上最全) excel常用函数公式及技巧搜集【身份证信息?提取】从身份证号码中提取出生年月日从身份证号码中提取出性别从身份证号码中进行年龄判断按身份证号号码计算至今天年龄以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式按身份证号分男女年龄段【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄根据出生年月推算生肖如何求出一个人到某指定日期的周岁?计算距离退休年龄的公式求工齡计算工龄年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)【时间和日期应用】自动显示当前日期公式如何在单元格中自动填入当前日期如何判断某日是否星期天某个日期是星期几什么函数可以显示当前星期求本月天数显示昨天的日期关于取日期如何对日期进行上、中、下旬区分如何获取一个月的最大天数日期格式转换公式【排名及排序筛选】一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL自动排序按奇偶数排序自动生成序号如何自动标示A栏中的数字大小排序?如何设置自动排序重复数据得到唯一的排位序列按字符数量排序排序字母与数字的混合内容随机排序排序的问题怎样才能让数列自动加数一个排序问题数字的自动排序,插入后不变?根据规律的重复的姓名列产生自动序号排名的函数自动排名公式百分比排名的公式写法为:平均分及总分排名求名次排名排名次根据分数进行普通排名对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名依分数比高低名次成绩排名美国式排名中国式排名求最精简的自动排名公式排序后排名位次排名根据双列成绩进行共同排名在双列间排名等次排名不等次排名(行小排先)不等次排名(行大排先)顺次排名有并列排名无并列排名有并列分段排名无并列分段排名成绩排名如何排名数据排名(隔几行排名)根据分数进行倒排名倒数排名函数是什么如何实现每日各车间产量的排名分数相同时按照一科的分数进行排名筛选后自动产生序列号并汇总如何筛选奇数行函数筛选姓名名次筛选如何实现快速定位(筛选出不重复值)如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值自动为性别编号的问题【文本与页面设置】EXCEL中如何删除*号将字符串中的星号―*‖替换为其它字符去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格怎样快速去除表中不同行和列的空格如何禁止输入空格第2/95页代替单元格中字符串把单元格中的数字转变成为特定的字符格式把有六百多个单元格的一列,变成一页的多列将N列变M列公式归纳为一列变四列四列变一列重复四次填充多行数据排成一列将单元格一列分为多列首写字母大写把单元格编号中的小写字母变成大写字母让姓名左右对齐数字居中而小数点又对齐计算指定单元格编号组中非空单元格的数量比较两个单元格内容是否一致怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色计算特定的一组单元格中,满足条件的单元格的个数把文本格式的数字转换成真正的数字设置页码Excel表格里如何插入页码的?如何设置页脚首页为第5页表格的页脚问题无拘无束的页眉打印表头Excel打印中如何不显示错误值符号对于一些不可打印的字符的处理用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?如果你要在A3的前面插入100行请问如何每隔30行粘贴一新行在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便Excel中插入空白行快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项如何把标签页去掉的?去掉默认的表格线(网线)表格的框线列标的标识变了符号的意义双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)查找+格式刷的妙用光标移动最后一行为文本最后一行为数字如何在EXCEL中快速定位最后一行数据第3/95页用SUN函数快速求和在Excel中快速查看所有工作表公式在Excel中设置行间距怎样同时改变多行行高快速换行让文本换行在Excel中行列快速转换将原有列中的内容倒置过来快速回到A1单元格复制粘贴中回车键的妙用一次选中批注单元格一次在所有单位格中插入批注在公式中插入批注不连续单元格填充同一数据空白行的填充怎样用函数向下实现自动填充怎么设置自动保存避免输入网址和电子邮件地址时的超链接单元格前面自动加了等号加盖公章查找+格式刷的妙用Excel中鼠标双击妙用Excel中快速定位的技巧实例在Excel中插入Flash时钟的步骤小写数字转换成人民币大写轻轻松松制作超复杂Excel表头【字符截取与增减】截取单元格里某个字符后的字符截取字符的公式如何确定*号后的数字如何提取数字中间的数三个数中,如何取出中间那个取数值后三位公式取数函数如何把单元格中的数字提取出来(字符串中不连续)数字在字符串中不连续如何提取数字用如何提取―-‖前后的字符怎样删去﹕后的文字怎样只取―.‖之后的文字﹖获取单元格内容中字符串如何提取一串数字中的几位数字(字符)如何把一个单元格中的数字挑出来分割文本按照给定的位数,截断小数点后的数字第4/95页单元格数字提取问题以关键字提取名称如何把文本中的前几个字符去除对一列中的文字统一去掉最后一个字讨如何去掉单元格中的第一个数字?论一下取最后一个单词的方法如何去掉单元格最后一位数字如何在一列已经输入的数据前添加―p‖什么函数可以插入字符如何在数据前添加―*‖号数字前面加上数字【数据拆分与合并】数字如何拆分单元格中的数据拆分单元格的拆分如何拆分字组用连字符―&‖来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内把不同单元格的内容合到一个单元格里合并与拆分合并不同单元格的内容关于文字在表格中的组合求拆解合并公式如何把字母和数字分开?把分散在各单元格的内容合在一个单元格中多个工作表的单元格合并计算【条件自定义格式】通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色如何实现这样的条件格式隔行不同字体颜色怎么设置让不同类型数据用不同颜色显示如何做这样的EXCEL表(颜色交叉)条件格式使用条件格式设置颜色条纹相同数据的提示?如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数如何根据数值的正负加上―+‖―-‖符号120,000显示为12.0121,999显示为12.2自定义单元格格式将单元格中的数全部变成万元表示有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元常用的自定义格式自定义格式怎样定义格式在工具按钮之间设置分隔线自定义区域为每一页的标题一个单元格内格式问题定制单元格数字显示格式巧用定位选条件单元格工作表的标签的字体和大小可以更改吗隔行用不同颜色显示,请问如何做将单元格设置为有―凸出‖的效果或―凹进去‖的效果在Excel中设计彩色数字定义名称的妙处零值问题【汇总计算与统计】个调税公式算物价的函数自动计算应收款滞纳金淘汰率应用公积金的一个函数如何利用公式将数值转为百分比格式比高得分公式自动评定奖级对带有单位的数据如何进行求和对a列动态求和动态求和公式列的跳跃求和有规律的隔行求和如何实现奇数行或偶数行求和单数行求和统计偶数单元格合计数值隔行求和公式设置隔列将相同项目进行求和隔行或隔列加总请问如何在一百行内做隔行相加如何将间隔一定的列的数据相加呢隔列求和(A、B列)隔列求和的公式隔列求和关于隔行、隔列求和的问题EXCEL中求两列的对应元素乘积之和计算900~1000之间的数值之和双条件求和如何实现这样的条件求和A1:A10数字显为文本格式时,如何求和如何分班统计男女人数统计数值大于等于80的单元格数目计算出A1里有几个abc有条件统计第6/95页如何统计各年龄段的数量如何计算20-50岁的人数?如何统计40-50岁的人的个数要统计出7岁的女生人数统计人数如何统计A1:A10,D1:D10中的人数?如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格统计人数统计人数求各分数段人数有什么方法统计偶数如何显示工资统计中的问题统计数据问题一例根据给定的条件,对数据进行合计十列数据合计成一列统计汉字字符个数关于取数统计单元格内不为空的格数自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中统计最大的连续次数3个―不重复‖个数统计在一列有重复的姓名中,如何统计出具体有几人计数的问题不相同如何分班统计男女人数在几百几千个数据中发现重复项统计互不相同的数据个数多个工作表的单元格合并计算单个单元格中字符统计数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式函数如何实现分组编码【数值取整及进位】取整数函数数值取整求余数的函数四舍五入公式对数字进行四舍五入如何实现―见分进元‖四舍五入如何四舍五入取两位小数根据给定的位数,四舍五入指定的数值四舍六入如何实现2舍3入怎么设置单元格以千元四舍五入ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法?第7/95页保留一位小数如何三舍四入另类四舍五入想把小数点和后面的数字都去掉,不要四舍五入求真正的四舍五入后的数小数点进位个位数归0或者归5【大小值或中间值】求平均值如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值?平均分的问题怎样求最大值(最小值或中间值)平均数怎么弄去掉其中两个最大值和两个最小值的公式去一行最高分最低分求平均值在9个数值中去掉最高与最低然后求平均值求最大值(n列)如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值?得到单元格编号组中最大的数或最小的数标记出3个最大最小值取前五名,后五名的方法如何用公式求出最大值所在的行?求多个最高分如何求多条件的平均值想求出第三大之数值【查询和查找引用】查找顺序公式怎样实现精确查询查找及引用查找函数的应用怎么能方便的判断某个单元格中包含多少个指定的字符?如何用查找函数日期查找的问题如何自动查找相同单元格内容查找函数怎样对号入座(查找)一个文本查找的问题查找一列中最后一个数值查找重复字符请教查找替换问题IF函数替换法总结查找的函数(查找末位词组)怎样从原始数据中自动获取最后一个数据两列数据查找相同值对应的位置查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)【输入数据的技巧】谈谈Excel输入的技巧第8/95页一列中不输入重复数字如果要查找重复输入的数字单元格输入大量0值输入超级技巧如何在C列中输入工号在D列显示姓名输入提示如何做在信息输入前就给予提示数据有效性【身份证信息?提取】从身份证号码中提取出生年月日=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,) 显示格式均为yyyy-m-d。

(完整版)excel表格计算公式大全、使用技巧

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AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计DATE 给出指定数值的日期。

显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

字符截取MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算MOD 求出两数相除的余数。

数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

Excel常用的函数计算公式大全(免费) excel公式计算

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excel公式计算(免费)EXCEL的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算:①单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。

②单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;③单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;④单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;⑤其它应用:在D1中输入=A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变---- “×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。

这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。

如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

二、多组数据加减乘除运算:①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表:①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:);④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

excel常用公式大全(共35张PPT)

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除”按钮。
多工作表或工作簿的操作
同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作
表中的数据,要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号!
如:=sheet3!E3+sheet3!F3
一个公式中引用不同工作簿中的数据,要在
引用的单元格地址前加工作簿的名字,并用 方括号括起来
如:=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3
工作表的格式化
单元格格式的设置: 选定单元格或区域
选择菜单[格式]→[单元格]
设置数字格式:两位小数、千位分隔
字体、对齐方式、边框底纹等,EXCEL表格要加
边框线,打印的时候才有边线
合并及居中
选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式,如: 小于60分的成绩显示红色粗体,背景为兰色
使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式
总”命令
• ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段
(与排序字段相同),汇总的方式,汇总的 项(统计的数值字段)
清除分类汇总
• “编辑“里的“撤消分类汇总”命令(若
已按了1、2或3分级显示,则需多次按 “撤消显示分级层次”至到出现“撤消分 类汇总”为止),
• 方法二:在“分类汇总”对话框中按“全部删
工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式(格式的组合)
菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删除、应用样式
拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格,在拆分窗口中查看工作表的不同部 分内容
– 选择菜单 [窗口]→[拆分]
• 冻结工作表窗口
– 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]

Excel基本应用及公式计算

Excel基本应用及公式计算

Excel基本应⽤及公式计算E x c e l基本应⽤及公式计算This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020Excel基本应⽤及公式计算⽬录⼆、共享表格的应⽤三、多个部门同时编辑⼀张表格四、超链接的应⽤五、⽂件的插⼊六、⼯作组的应⽤七、重排窗⼝的应⽤三、如何在不同的单元格内加上、或乘以、除以同⼀数值四、不连续的单元格内输⼊同⼀内容五、筛选的应⽤六、下拉菜单的应⽤七、⼯作表的隐藏六、求和函数七、AVERAGE函数⼋、CONCATENATE函数九、TEXT函数⼗、VALUE函数⼗⼀、ROUND函数⼗⼀、Excel常⽤快捷⽅式⼀⼀、表格的建⽴⽅式⽅法⼀:Microsoft office 直接建⽴1、单击START,进⼊程序(p)、Microsoft office,打开Microsoft office Excel即得到⼀张新表格。

2、表格特点:全新表格。

2、适⽤于全新建⽴表格⽅法⼆、Ctrl+C⽅式1、找到拟复印的⼯作表,按下Ctrl+C,打开需建⽴⼯作表的存放地址,按下Ctrl+V,重新命名表格即可。

2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适⽤于同类表格复制。

⽅法三、1、找到拟复制的⼯作表,单击⿏标右键,按下复制。

打开需建⽴⼯作表的存放地址,单击⿏标右键,按下粘贴,重新命名表格即可。

2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适⽤于同类表格复制。

⽅法四:ctrl直接拖动⽅式1、找到拟复制的⼯作表,ctrl+⿏标左键拖动⾄存放地址,重新命名表格即可。

2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适⽤于同类表格复制。

⽅法五:1、打开⼯作表,选中拟复制的表格,按ctrl可选择多张表格,单击⿏标左键,选择移动或复制表格,建⽴副本打√,选择存放地址即可。

2、表格特点:保留所有原表格数据、计算公式及格式。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
序号 1
项目 数据透视表:
2
IF函数:
3
四舍五入ROUND:
5 6
VLOOKUP: 年终奖个税:
7
工资个税:
8
多个excel工作表批量另 存为单独的工作簿:
9
花名册
10
数据统计
11 12
智能填充合并单元格 数值和单位放在一个单 元格
13
多表合并
14 15
打开多个EXCEL文件 保留合并单元格中的所 有数据
16
分类汇总+打印+合计行 颜色标注
17
数据有效性
18
两个工作簿公式的复制
操作公式 1.快捷方式ALT+D+PP→多重数据合并区域→选取数据 2.排序:制作排序表(B1、A2单元格填序号二字,然后列入项目→透视表区域从A1开始先选1-2行项 目添加后,再选1-2列项目添加箭头)→点行序号下面单元格→点自定义排序(选升序+从上到下)→ 点列序号右面单元格→点自定义排序(选升序+从左到右) 例某A1元格计算结果封底数0封顶数15=IF(A1>15,15,IF(A1<0,0,A1))) 1.四舍五入保留两位小数:A1单元格四舍五入保留两位小数=ROUND(A1,2) 2.向下舍入取整数:A1单元格取整数=ROUNDDOWN(A1,0)例如1.99=1 3.向上舍入取整数:A1单元格取整数=ROUNDUP(A1,0)例如1.01=2 A1单元格为姓名,要匹配数据区域A:F的第3列数据=VLOOKUP(A1,A:F注意绝对引用问题,3,0)(若 让未匹配到数字的单元格显示0用IFERROR(公式,0) A1为纳税额(四舍五入保留两位小数)=ROUND((A1+MIN(3500,L65)3500)*LOOKUP((A1+MIN(3500,A1)3500)/12,{0,1500.01,4500.01,9000.01,35000.01,55000.01,80000.01},{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0 .35,0.45})-LOOKUP((A1+MIN(3500,L65)A1为纳税额(四舍五入保留两位小数)=ROUND(IF(A1>83500,(A1-3500)*0.4513505,IF(A1>58500,(A1-3500)*0.35-5505,IF(A1>38500,(A1-3500)*0.3-2755,IF(A1>12500,(A13500)*0.25-1005,IF(A1>8000,(A1-3500)*0.2-555,IF(A1>5000,(A1-3500)*0.1105,IF(A1>3500,(A1-3500)*0.03,0))))))),2) 点“文件”→“选项”→“自定义功能区”→添加“开发工具”下“查看代码”、“查看宏”→点“ 查看代码”输入: Sub SaveSheetAsWorkbook() Dim theName As String On Error GoTo Line1 For Each sht In ActiveWindow.SelectedSheets sht.Copy theName = ThisWorkbook.Path & & "_" & & ".xls" ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=theName, FileFormat:=xlNormal ActiveWindow.Close Next Line1: End Sub 关闭并选中需要单独另存的工作表→点“查看宏”→选择“SaveSheetAsWorkbook”宏执行即可。 (如不可行请点“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“启用所有宏”) 1.身份证的输入:先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码 2.性别:A1为身份证号则性别=IF(ISEVEN(MID(A1,17,1)),"女","男") 3.出生日期:A1为身份证号则出生日期=1*TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00") 4.年龄:A1为出生日期则年龄=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")或A1为身份证号则年龄=YEAR(TODAY())MID(A1,7,4) 5.属相:A1为身份证号则属相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙"," 6.星座:A1为身份证号则星座=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水 瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子 ";42239,"**";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2) 7.入职年数:A1是入职日期入职年数=Datedif(a1,today(),"Y") 8.入职月数:A1是入职日期入职年数=Datedif(a1,today(),"M") 1.多条件统计:多条件统计=COUNTIFS(第一个条件区,第一个对应的条件,第二个条件区,第二个对应 的条件,第N个条件区,第N个条件对应的条件) 2.统计A部门有多少人(部门在b列)=Countif(b:b,"A部门")
3.符合某一条件单元格计数=COUNT(范围,条件) 分别选取要合并的单元格→点击“合并后居中”→Ctrl+G(定位)空值→编辑栏中输入“=”→点向 上箭头“↑”→ Ctrl+ Enter 假设A1为待拆分,数值B1=--LEFT(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1)),单位C1=SUBSTITUTE(A1,B1,) 多表合并 全部工作表快速汇总(分散在12张工作表中全年12个月数据汇总)选中要填充数据的单元格区域,在 连续多工作表汇总(会并汇总的表格位于不同工作表,工作表名称1月工资、2月工资……、12月工 资)选中要填充数据的单元格区域,在左起第一个单元格B2输入=sum(1月工资:12月工资!b2) 多工作表多列数据合并,选中B2单元格输入=indirect(B$2&"!b")&row 选取多个文件按回车键 需要合并并保留A1:A2单元格内容:先合并B1:B2单元格→选择A1:A2单元格,按Ctrl+C,“复制” →双击合并后的单元格B1:B2,使其进入编辑状态→点击剪贴板,并单击刚才复制的内容→按Enter 1.分类汇总:首先按某一项目进行排序→点“ 数据 - 分级显示 - 分类汇总”→分类字段、选定汇 总项、每组数据分页等勾选 2.分页打印设置:点“页面布局 - 页面设置 - 打印标题 - 顶端标题行,选择第一行的标题” 3.分内汇总合计行颜色标注:→选中整个工作表(A1-H60,且汇总在C列)→开始 - 样式 - 条件格 式 - 新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格:=ISNUMBER(FIND("汇总",$C1)); 1.限定输入日期内容和格式:选中日期数据区域→数据 - 数据工具 - 数据有效性 - 数据有效性→ 允许:日期-在“开始日期”内容中,我们输入最早的日期输入-“结束日期”可以截止到当天,我们 2.身份证18位且文本格式输入:数据有效性 - 自定义,在“公式”一栏中输入“ =and(istext(g2),len(g2)=18)”,这个公式的意思是同时满足输入的格式是文本格式并且长度是 18 3.用下拉菜单规范输入内容:例如学历,选中要输入数据的区域→ 数据 - 数据工具 - 数据有效性 - 数据有效性-允许:序列,来源:初中,高中,专科,本科,研究生(“来源”中输入内容时,是以英 4.制作二级下拉菜单 工作簿2复制公式结果是跟工作簿1的公式一样,就是 “=sheet 1!A1”, 而不要前面带有工作簿1的 文件名称。 有2个方法: 方法1 先在AAA文件中,用替换工具(在选项>查找范围>公式)把Sheet2里的"="替换为"CCC=". 复制AAA的sheet2到BBB的sheet2. 用替换工具把CCC=,替换为 = 方法2 复制AAA的sheet2到BBB的sheet2.
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