关于施工企业信息化建设的规划
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关于施工企业信息化建设的规划
摘要:本文以施工企业信息化建设入手,分析了施工企业信息化建设现状,明确了信息化建设的定位和目标,对施工企业信息建设提出策略,阐述了施工企业信息化建设的路径并对企业信息化建设的效益和管理进行了分析和建议,得出了信息化建设必须和企业发展同步的结论。
关键词:施工企业;信息化;建设;管理
随着建筑行业的不断发展,全国施工企业信息化建设已经成为一种主流,那么我们为什么要进行信息化建设?又如何进行信息化建设呢?这里面涵盖了四个问题:1、施工企业信息化建设的现状如何?2、怎样定位信息化建设目标?3、需要做规划吗?4、企业信息化建设规划有多少技术含量?
一、明确信息化建设的定位和目标
(一)、施工企业信息化建设现状
1、特级资质企业信息化热,起于住建部资质从新就位的要求,信息化建设以特级资质验收标准为基础,以通过验收为目标忽视了企业战略和管理的需要,不顾企业信息化建设现状和基础,严格按照验收标准部署,只重其表,缺乏灵魂和核心思想,根本无法使用,最终必将走向失败。
2、计算机技术突飞猛进,各类软件纷纷登台,广联达、PKPM、
BIM等软件已经在项目中逐渐普及应用,如何有效的进行资源整合,最终做到成熟应用、实效利用是关键点。
3、企业面临抉择,信息化建设有其自身规律、规划、架构、系统建设、推广使用、售后完善需要一个漫长的过程,是个典型的持久战,立足企业现状,满足特级资质验收需要,改造现有还是重起炉灶,数据集成还是应用集成,持久战还是攻坚战,选择产品还是定制开发,统一门户还是分散建设等等,都需要企业做出抉择。
4、施工企业有其自身特征,劳动密集,管理分散、粗放,管理滞后、低效,信息屏蔽、资源浪费等等,导致企业发展水平低,竞争能力弱、盈利能力差等。
(二)、信息化建设定位和目标
1、结合企业特级资质验收的要求,利用全员重视的大好机会,强力推动管理变革,实现传统产业的结构调整、管理模式优化,梳理管理流程、强化项目管理、学习先进标杆企业、总结固化管理经验,实现科学发展,利用信息技术再造企业管理。
2、立足企业现状,打造适合企业自身管理的信息系统,绝不能追求大而全,一味求先进,一味求应用集成等,要贴合实际,满足企业管理需求,根据企业愿景和战略,结合企业发展,建设贴合企业管理发展需要的信息系统,从而促进企业的发展,既不能远高于企业管理,也不能低于企业管理,应稍高于企业管理,牵引企业管理的提升。
3、信息化建设应统一规划、分布实施、开放架构、夯实基础、快速构件、灵魂调整、自主掌控、随需而变、技术先进。从而打造实用、
易用、好用、爱用的信息化系统。
二、施工企业信息建设的策略
(一)、企业信息化建设的策略
1、总体规划、分布实施
施工企业信息化的最终目标是建设覆盖公司总部、各分公司和全部项目部的管理信息系统;首先就要重视总体规划,核心关注信息化的全局性和系统性,特别是防止后期建设过程中的信息闭塞发生;具体实施要分步进行,分步的原则主要参照各个管理系统的重要性、紧急性、现实性等因素来决定。
2、专业成熟、重在应用
针对企业发展的特点和需要因地制宜选择适合的软件进行应用,最大限度的提升信息化绩效才是提升企业发展的有效之路。将信息化建设与企业发展的战略相结合,但同时又要防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”,做到因地制宜。
3、日积月累、持之以恒
要在试点示范的基础上全面推进,不断扩大管理信息系统的覆盖面和使用率;整个信息化建设推进过程要重视总结,持续提高企业对信息化的认识和管理的能力。
三、施工企业信息化建设路径
1、对于无信息化基础的施工企业,应当从基础扫盲做起,普及网络及基础信息软件的应用,逐步实施。
2、对于有一定信息化基础的企业,可以按下表进行实施。
四、施工企业信息化建设效益分析
信息化建设效益可以分为直接效益和间接效益,直接效益即有形效益,如缩短了项目工期、人员编制的合理减化、减少不必要的库存等等。间接效益多是无形效益,多是无法在短期内立即体现出的,如提高了管理水平、管理上的方法改进使得应用人直接收益,提高了功效。资源的系统整合使得管理条理清晰明确,能够更加准确的去发现和解决问题,从整体上提升企业的持续竞争力,支撑企业的持续发展。
五、施工企业信息化建设管理
1、组织建设:设计信息化部门的设置、人员配备、管理制度的建设等内容。
2、管理流程
——管理维护计划、制定有效的信息系统管理计划。
——设备管理,包括个人电脑、服务器、工作站、交换机、路由器等硬件设备管理。
——信息系统管理,设计各个信息系统名称、功能描述、版本、供应商和开发商、开始应用实践、子系统、覆盖业务范围和部门等等。
——网络通讯管理,实时监控各个服务器、交换机、路由器等运行状况,记录故障和维护时间等信息。
——配置管理,硬件配置和软件配置。
——变更管理,如系统版本、开发商、原始版本、省级版本、升级时间、升级功能描述、实施状况等。
——日志管理,管理各个应用系统用户登录、退出和操作记录等日志信息。
——故障管理,记录故障发生时间、状况、原因、分析、故障预测、维护时间、维护状况、解决方案等。
——标准规范管理,设计硬件设备和软件系统的使用说明、维护手册、操作流程等文档信息管理。
六、结语
企业的发展应当做到与时俱进,随着社会发展的加剧,施工企业再不断做强做大的同时,信息化的建设必须同步,这样才会在日趋激烈的竞争中找准自我的发展方向,有效的规避各类风险,全面有效的服务于企业的发展需要。