某局机关制度汇编
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目录
一、会议制度
1. 局例会制度 (3)
2. 局长办公会制度 (5)
3. 局务会制度 (8)
4. 局党委会制度 (10)
二、办公制度
5. 文件办理规定 (17)
6. 会议办理规定 (19)
三、工作制度
7. 安全生产督查制度 (22)
8. 环保督查制度 (25)
9. 群众工作制度 (27)
三、财务制度
10. 财务制度 (30)
四、保密制度
11. 保密制度 (35)
五、管理制度
12. 档案管理制度 (38)
13. 请销假规定 (40)
周例会制度
为加强工作统筹,督促工作有效落实,提升全局干部职工业务能力,特制定周例会制度。
第一条召开时间
每周一上午9时30分。参会人员提前5分钟到会。因工作冲突需取消例会,由办公室请示主管副局长和局长,办公室提前10分钟通知各科室。
第二条召开地点
B347会议室。
第三条参加人员
(一)会议主持:分管办公室副局长
(二)参加人员:局全体工作人员。
第四条会议准备
(一)各科室每周五下午3:00前将本周工作完成情况和下周工作计划报办公室,办公室整理打印于会前分发给局领导和各科室长、主任。
(二)办公室提前10分钟准备好会议室。
第五条会议程序
(一)各科长、主任汇报本科室上周工作完成情况和本周工作计划,以及工作建议和需局领导解决的问题(汇报顺序:办公室、企业科、运行科、改制办、事退办、分离办)。
(二)党委副书记、各分管副局长强调相关工作,明确有关事宜。
(三)党委书记、局长作指示。
局长办公会议制度
为高效落实上级指示精神和局党委会决定,使我局各项工作规范化、制度化,进一步提高行政效率,达到民主决定、科学决策,根据我局工作实际,特制定本制度。
第一条召开时间
根据需要召开。
第二条召开地点
B209会议室。
第三条参加人员
局领导班子成员、纪检组成员,办公室主任(根据会议需要,相关科室负责人列席)。
(一)会议主持:由局长主持。局长外出期间,由受委托主持工作的副局长主持。
(二)会议记录:办公室主任。
第四条研究议题
(一)传达学习区委、区政府指示精神,讨论决定贯彻意见;
(二)讨论决定全局业务工作的重大事项;
(三)讨论上报区委、区政府和市级有关部门业务上的重大事项;
(四)讨论、协调、处理各科室提交研究的有关重要工作;
(五)进行阶段性工作形势分析和总结;
(六)讨论需要提交局长办公会议研究的其它事项。
第五条会议准备
(一)召开局长办公会的日期和讨论的议题由会议主持人确定,办公室提前一天通知应会成员。
(二)办公室准备有关文件和材料,需要各科室准备的材料,提前一天通知各科室准备。
第六条会议程序
(一)局长明确会议议题(讨论多个议题时逐项进行,逐一讨论)。
(二)相关分管副局长就讨论的议题进行主旨发言,领导班子成员逐一发表意见。
(三)局长在听取纪检组意见后,综合多数人的意见,作表态发言,形成决议(形成决议时,应认真考虑少数人的不同意见。如对重要问题发生争议且双方人数接近时,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,局长办公会应暂缓作出决定,待进一步深入研究,交换意见后,提交下次局长办公会再行讨论决定)。
第七条会议决议执行
(一)办公室主任整理会议纪要,是否印发根据主持人决定执行。
(二)各分管副局长根据决议抓好贯彻落实,落实情况及时向局长或主持工作的副局长汇报。
(三)局长办公会形成决议后,组成人员如有不同意见可以保留,但必须坚决执行。在执行过程中,如发现新的情况,可以向局长或主持工作的副局长反映。在未作出新的决定前,不得有任何与局长办公会决定相违悖的言行。
(四)办公会要求落实和解决的事项,由办公室负责督办,并将办理情况和结果及时向局长汇报,重大问题要向下一次局长办公会报告。
局务会议制度
为有利于工作承前启后,充分发挥各科室的职能作用,保障重点工作落实,推动全局各项工作全面协调发展,特制定本会议制度。
第一条召开时间
每月召开一次,通常利用当月第一周周例会时间召开,也可根据需要,由局长指定时间召开。
第二条召开地点
B347会议室。
第三条参加人员
局领导班子成员,各科室负责人,也可根据需要确定列席人员。
(一)会议主持:局长主持,局长外出期间,由受委托主持工作的副局长主持。
(二)会议记录:办公室主任。
第四条会议内容
(一)传达学习上级重要文件、重要会议精神,通报重要事项、重大事件;
(二)各科室负责人汇报上月工作完成情况、提出当月工作
要点和完成时间节点;
(三)讨论研究贯彻上级指示精神的措施办法,对重要工作进行部署。
第五条会议准备
(一)召开局务会的时间由会议主持人确定,办公室提前一天通知应会成员。
(二)各科室梳理、总结当月工作完成情况,筹划下月工作计划,做好汇报准备。
第六条会议程序
(一)各科室负责人汇报上月工作完成情况、提出当月工作要点和完成时间节点;
(二)各副局长传达学习相关文件和会议精神,就分管工作进行总结和部署;
(三)讨论研究重要工作落实的办法和措施。
(四)局长作总结讲话,对相关工作进行部署。