如何做好党委办公室的参谋和助手作用
如何发挥好办公室参谋助手作用
如何发挥好办公室参谋助手作用作者:赵炯来源:《现代企业文化·理论版》2018年第01期中图分类号:C931.4 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)1-000-01摘要办公室作为传达政令、协调全面的部门,工作的政策性、综合性很强。
本文从培育理念、四个强化、自身建设等方面对如何发挥好办公室参谋助手进行了思考。
关键词团结干事强化学习办公室是企业行使职能的综合枢纽,不仅承担文稿起草、公文传递、督察督办、信访稳定等具体事务,还肩负着参谋助手、联络窗口、桥梁纽带等职能。
办公室如何从日常事务中解脱出来,围绕服务党委决策和公司中心工作,为领导正确决策当好参谋助手,本文有几点浅显认识。
一、培育团结和谐、干事创业的理念团结和谐是做好各项工作的根本保障,办公室工作人员要处理好个人与集体的关系,保护好、建设好这个团队。
部门负责人胸怀要宽广,大事讲原则,小事讲风格,肯吃亏、能宽容,善于公正地、实事求是地看待别人和自己。
同事之间要坦诚相待,多琢磨事、少琢磨人,把思想和精力集中到做好工作上来。
要对各项工作进行梳理研究,创建利于高效协同的管理体系,形成团结协作、相互补台、和谐共进的工作局面。
强化通用制度的宣贯执行,确保贯彻上级决策部署和政策规定不打折扣、不搞变通,使各项业务都有章可循。
二、强化信息、调研、文秘、督办等重点工作为领导正确决策当好参谋和助手,是办公室参政议政的重要职责。
要围绕服务党委决策和公司中心工作,站在全局的高度,客观公正地掌握各项工作运行状态,了解上级的意图和部署,熟悉本单位的工作状况,强化信息、调研、文秘、督办等工作,为领导提供正确的主张和建议。
一是强化信息工作。
决策过程实际上是一个信息收集、加工、传递的过程。
因此必须把信息工作置于十分重要的位置。
要认真落实信息报送细则,规范信息上报程序,开放性地做好信息工作。
要根据领导决策需要,不断拓宽信息渠道,广泛收集相关的信息。
收集信息时,务必要全面、准确,使一些质量较高的信息进入领导视野。
如何做好党委办公室的参谋和助手作用
如何做好党委办公室的参谋和助手作用党委办公室作为党委的核心服务部门,是各级党委的参谋部、司令部、作战部,担负着总策划、总协调、总调度的职能。
要加强和改进党委办公室工作,充分发挥好参谋助手作用,就必须以科学发展观为指导,按照“严、细、实、快、精、新”的要求,切实增强总策划、总协调、总调度能力,努力提高办文、办事、办会水平。
当前,随着形势发展,对党委办公室履行好参与党(政)务、管理事务、搞好服务三大职能提出了新的要求。
面对新形势,新任务,市人社局党委办公室牢牢把握当前发展新阶段的特征,紧紧围绕人社工作“民生为本,人才优先”总体目标,始终贴近中心工作、贴近部门实际、贴近领导决策,在探索调研成果转化为现实生产力中寻求突破,在创新督办方式上提升效果,在不断提升“三办”能力水平中谋求发展,努力为局党委谋事、决策、破解难题当好参谋助手和落实抓手。
一、突出全员参与,搞好牵头组织,形成大调研格局调查研究是理论与实际结合的关节点,是谋事之基、成事之道。
工作中,积极发挥党办的牵头作用,在抓好自身调研的同时,还注重调动各方面力量,形成全员参与、全员调研的大格局。
一是强化自身,抓好本职调研。
工作中始终坚持围绕局党委中心工作,以贯彻落实科学发展观、化优服务环境、转变工作作风、构建和谐社会等为重点,积极开展调查研究,深入分析事关襄阳民生、就业、社保、经济社会发展等问题,提出科学建议,为局党委掌握全局、把握大势、正确决策提供参考依据,力求参在点子上,谋在关键处。
二是整合力量,搞好分组调研。
工作中,我们将单独调研与协同调研结合起来,在加强内部分工负责、协同作战的基础上,统一规划调研课题,统一整合调研力量,组织不同课题的联合调研组,合力调研攻关,提高调研质效,形成大调研的格局。
我们专门将相关部门文字功底较好的同志整合起来,分成调研组,指定分管局领导为调研组长,围绕就业、社保、人才、公务员、和谐劳动关系、公共人事管理等方面开展全方位调研,全面掌握实情,全系统涉及到此方面的情况,负责的调研组必须清楚,实行一个口子管总,既保证了各方面的情况能够及时收集,又杜绝了多头调研带来的诸多不便。
当好党办主任 做好参谋助手
当好党办主任做好参谋助手当好党办主任做好参谋助手党委办公室是党委的综合协调部门,承担着审核把关、督查督办、跟踪调研三大核心职能,担负着为领导服务、为基层服务、为群众服务三大职责任务。
要做好党委办公室成为一名合格的党办主任,我认为应该做到:一、加强学习,提高政治理论素养,坚定政治信念;提高综合知识水平,创造性的开展工作。
1、坚定的政治信念能引导人。
党办工作中面对的是错综复杂多变的具体情况,这就要求我们具有驾驭复杂局面的能力。
因此不断学习,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决我们面临的实际问题。
作为科室的“带头人”树立起正确的世界观、人生观和价值观,就能给人以坚定感。
江泽民同志指出:“树立正确的世界观和人生观,无论过去、现在和将来,对于每个干部和党员来说,都是首要的问题。
这个问题不解决,或解决的不牢靠,不论搞革命,还是搞建设,是不可能兢兢业业的,也不可能做出什么成绩来。
”我们只有树立正确的世界观和人生观,以实现共产主义作为自己的伟大理想,以全心全意为人民谋利益作为自己的崇高追求,讲学习,讲政治,讲正气,正确行使党组织赋予自己的职权,才会给我们的部属同事以莫大的鞭策。
如果自身“散发”出悲观失望、怨天尤人、委靡建树。
按照“保障有力,服务优良,扎实高效,管理到位”的要求,着力从行政管理、后勤保障、环境建设等方面入手,强化服务意识,树立严谨作风,为干部和职工营造良好的工作、生活环境。
三、强化三个服务。
一要突出执行力,做好对领导的服务。
党委办公室必须充分发挥党委的参谋助手作用,准确把握领导意图和决策思路,扎扎实实地贯彻执行省、市委的决策部署,确保每个环节衔接紧密,整体运转流畅。
二要提高协调力,做好对基层的服务。
党委办公室积极为基层、为部门服务,是新形势下推动和谐机关建设的重要任务。
要建立载体,搭好平台,综合运用例会沟通、信息共享等手段,与基层单位定期联系、定期交流,确保综合性工作能够按计划顺利进行。
办公室如何发挥好参谋助手作用
办公室如何发挥好参谋助手作用引言在现代办公环境中,办公室的工作越来越多样化和复杂化。
为了提高工作效率和协调各个部门之间的合作,许多办公室开始聘请参谋助手来提供支持和协助工作。
然而,要发挥好参谋助手的作用,并使其成为你工作的有力帮手,并不是一件容易的事情。
本文将探讨一些关键步骤和方法,帮助你更好地利用参谋助手的资源,提高工作效率,解决问题,促进合作,并提供有关如何发挥好参谋助手作用的实际建议。
1. 建立良好的沟通和工作关系参谋助手在办公室中担任着重要的角色,他们不仅需要完成日常的任务,还需要与各个部门和同事进行紧密合作。
因此,建立一个良好的沟通和工作关系是非常重要的。
首先,你需要与参谋助手进行面对面的会议,详细讨论工作职责和期望。
明确表达对他们的期望,并与他们一起制定工作计划和目标。
确保他们清楚地了解你的工作方式和需求。
其次,定期进行工作评估和反馈,以确保参谋助手明白他们的工作效果,并及时纠正问题。
同时,积极倾听他们的意见和想法,鼓励他们提出解决问题的建议,并尊重他们的专业知识和技能。
2. 建立参谋助手与其他员工的联系参谋助手通常需要与其他员工进行紧密合作,因此建立他们与其他员工之间的联系至关重要。
这可以通过以下几种方法来实现:•组织团队会议:定期安排团队会议,让所有员工有机会分享和交流信息。
参谋助手可以通过这样的会议了解团队的工作动态,并提供必要的支持和协助。
•建立合作关系:鼓励参谋助手主动与其他员工建立业务联系,并协助他们解决问题。
参谋助手可以通过与其他员工合作,开展项目,共同解决难题,加深与其他员工的合作关系,并提高工作效率。
•提供培训和支持:为参谋助手提供必要的培训和资源支持,使他们能够更好地与其他员工合作。
这包括技术培训、沟通技巧培训和团队合作培训等。
3. 为参谋助手提供适当的资源和工具参谋助手的工作效果和工作质量与他们所使用的资源和工具密切相关。
因此,为参谋助手提供适当的资源和工具是非常重要的。
坚持三个善于,做好党委办公室工作
坚持三个善于,做好党委办公室工作 党委办公室是党委直接领导下的综合办事机构,处在承上启下、协调 左右、联系内外的地位,围绕党委中心工作,为党委全面掌握情况、正确 部署工作、抓好贯彻落实,努力发挥参谋助手作用、督促检查作用和协调 综合作用。
那么,县委办作为县委的综合办事机构,如何发挥好参谋助手作用, 主要有以下三个方面,即三个善于。
一、善于谋事,提供决策参考信息 1、深入实际,广泛收集第一手资 料。
调研是党委办公室一项十分重要的工作,也是我们发挥参谋助手作用, 创新工作思路的基础。
在以前的工作中,我们还存在着大局意识不是很强,深入实际、深入 群众的调研还不是很多等问题,直接影响到参谋助手作用的发挥。
在调研方面,县委办既有工作覆盖面宽、综合性强的优势,又有长期 在领导身边、能够及时掌握党委工作思路、工作重点的优势,充分利用好 这些条件, 围绕大局、 围绕中心, 搞好调研, 为领导决策提供第一手资料。
一是精心选好调研课题。
站在县委角度,站在全局的高度,发现问题、分析问题、思考问题、研究问题。
准确把握县委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确 把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾 向性和关键性的问题,选择重大课题、前瞻性课题进行调查研究,力求参 到点子上,谋到关键处。
二是切实深入第一线。
人民群众中蕴藏着无穷的智慧。
根据县委中心工作和实际需要,选准领导思路与基层情况的结合点, 选准研究课题与工作需要的结合点,选准特殊性与一般性的结合点,精心 挑选一些具有代表性的农村和企业作为调研联系点,选择一些生活在第一 线、 战斗在最前沿的工人和农民作为座谈对象, 真正做到沉下去、 蹲得住, 访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调查研究的成果具有更强的思 想性、政策性、建设性和可操作性。
2、高效迅速,为领导提供高质量信息。
为党委提供真实、可靠、适用、对路的高层次信息也是发挥参谋助手 作用的一个重要方面。
如何当好一名参谋 [聚焦谋划策划当好参谋助手——市委办公室交流材料]
如何当好一名参谋 [聚焦谋划策划当好参谋助手——市委办公室交流材料]聚焦谋划策划当好参谋助手——市委办公室交流材料聚焦谋划策划当好参谋助手——市委办公室围绕党委决策施策做好谋划划,是党办的核心职能,也是服务层次水平的重要体现。
当前,随着“四个全面”战略布局全面展开、一系列治国理政新理念新思想新战略深入落实以及经济进入新常态,如何强化“身在兵位、胸为帅谋”的大局观念和担当意识,在协助地方党委谋全局、把方向、抓大事方面多出“大主意、好主意”,成为各级党办面临的重大课题。
近年来,我们注重围绕“谋划策划、主动能动、出活出人”工作要求,把谋势、谋时、谋事贯穿于服务决策、推动落实、保障运转的全过程,努力为市委统揽全局、协调各方当好高参、多作贡献。
放大格局谋势,在主动借势造势上动脑筋。
把握形势、营造态势是党委运筹帷幄的工作重点,也是党办当好“前哨”的核心任务,唯有见势早、看得准、谋对路,尽可能抬高谋划策划格局,才能更好辅助党委决策。
近年来,我们在市委领导下,坚持站在全局的战略高度,把淮安发展放到“两个一百年目标”大局下来考量,放到全省“两聚一高”要求中来把握,围绕落实新发展理念、供给侧结构性改革等中央和省委重大决策部署,立足实际精心策划重点课题调研,谋划扎实推进举措,确保上级有要求、淮安有行动、行动见实效。
一是应势谋良策。
积极顺应发展大势、为创造性推动上级决策部署落地落实出谋划策。
比如,针对省委赋予淮安苏北重要中心城市定位并给予个性化政策支持,及时开展城市“中心度”相关研究,组织实施十大重点课题、22项专题调研,提出需要重点强化的六项城市功能及其实施路径和评价体系等,成为中心城市建设重要引领;国台办授予淮安台资企业产业转移集聚服务示范区称号后,我们牵头研究起草了深化落实的政策意见,为推动省政府专门出台支持政策做好铺垫、提供参考。
二是借势谋先机。
借题谋划、借势发力,才能更好地助推发展。
去年上半年,我们敏锐捕捉诸多国家发展战略在淮安周边叠加实施机遇,根据市委部署牵头开展对接融入重大战略课题研究,提出按照“东融西拓南联北接”思路主动拓展发展空间建议,破解了战略“边缘化”问题,成为我市“十三五”重点实施战略举措。
办公室如何发挥参谋助手作用
根据收集到的信息,预测事物未来发展趋势,为 领导决策提供参考。
提出合理化建议
积极建言献策
根据调查研究结果和信息分析结果,积极向领导提出合理化建议 。
注重建议可行性
提出的建议要具有可行性,能够被领导采纳并付诸实施。
跟踪建议实施效果
建议实施后,要跟踪评估实施效果,及时反馈问题和不足之处。
协助领导制定工作计划
办公室人员需要广泛收集与单位相关的各类信息,包括政 策法规、行业动态、市场趋势等,并筛选出其中对领导决 策有重要参考价值的信息,提供给领导。
深入分析并提出合理建议
在掌握信息的基础上,办公室人员需要结合单位实际情况 ,进行深入分析,提出具有针对性的合理建议,为领导提 供决策参考。
及时反馈并调整策略
办公室人员需要时刻关注单位内外环境的变化,及时向领 导反馈重要信息,并提出相应的策略调整建议,以帮助领 导应对各种变化和挑战。
加强学习与研究
总结词
增强知识储备,提高专业素养
详细描述
办公室人员需要不断加强学习与研究,提高自身的知识储备和专业素养,以便 更好地发挥参谋助手作用。具体而言,可以通过参加培训、阅读专业书籍、研 究行业报告等途径来提升自己的专业能力。
提高沟通能力与协调能力
总结词
建立良好的沟通机制,提升团队协作效率
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提供工作计划建议
01
根据调查研究结果和信息分析结果,协助领导制定具体的工作
计划。
分解任务目标
02
将工作计划分解为具体的任务目标,明确完成时间和责任人。
监督任务执行情况
03
监督任务执行情况,及时向领导反馈进展情况,提出调整建议
。
新时期如何做好党委办公室工作
新时期如何做好党委办公室工作党委办公室作为党委的“参谋部”、“左右手”,它协助领导决策,执行领导决定,连接上下,沟通左右,协调各方,工作千头万绪,关系纷繁复杂。
特别是新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求。
要想做好当前的党委办公室工作,更好地服务党委中心任务和工作大局,在建设罗源湾生态港口城市中发挥作用、作出表率,必须抓好以下四个方面工作。
一、要提高认识,增强工作自觉性办公室是党委的综合部门,其地位和作用十分重要。
说其重要,主要有三层意思:一是处于中心位置。
办公室不同于具体的业务部门,看上去游离于各种业务工作之外,实际上又存在于各种管理之中,经常受党委委托,参与处理全局性的问题,是体现党委意图,指挥、控制全局工作的中心部门。
二是处于枢纽位置。
办公室经常沟通上下、协调左右、联系各方,是保证党委工作正常运转的核心枢纽。
党委总揽全局、协调各方的执政水平,在一定程度上取决于办公室这个参谋部、协调部、执行部的“参谋、助手、协调、服务”职能的发挥。
如果把党委比作一个人的话,那么,党委领导就是大脑,党委各工作部门就是四肢,而办公室则是中枢神经系统,其作用就是把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反馈给大脑,以便大脑及时调整指令,使整个肌体正常运行。
如果说党委是决策层,各职能部门是管理层、执行层,那办公室就是中介层,就要秉承领导意图,起指挥和组织作用。
三是处于窗口位置。
党委与外界联系,一般首先都要经过办公室。
外界特别是人民群众往往通过办公室来看待党委,办公室面貌、作风和水平如何,直接关系到党委的形象。
可以说,党委办公室工作,责任重大,作用重大,影响重大。
因此,必须充分认识到办公室的地位和作用,意识到自己肩负的责任,切实提高做好办公室工作的主动性和自觉性,增强责任感和使命感,改变那种认为办公室是服务部门,有职无权的错误认识和糊涂观念,树立起全新的服务观,主动服务,超前服务,努力把各项工作做实做细做周到,更好地发挥党委办公室的应有功能。
32、办公室如何更好发挥“参谋助手”作用
办公室如何更好发挥“参谋助手”作用
在办公室工作,埋头苦干很重要,抬头看路也重要。
所谓抬头看路,比较重要的一点就是,要能够发挥“参谋助手”的作用,要能够想问题、提建议、出方案。
老领导之前在讲到怎样发挥这种作用的时候,讲得比较到位,分享给大家:第一,要突出“学在前”,加强知识储备。
第二,要突出“想在先”,把握关键需求。
第三,要突出“悟在准”,提供可行方案。
第四,要突出“用在活”,积极出谋划策。
第五,要突出“抓在细”,做好后续服务。
第四,要突出“落在实”,改进工作作风。
办公室处于这种承上启下、协调左右的中枢位置,问题和矛盾都会集中到这里,自己能力强,能独自解决很重要。
善于出谋划策,帮助领导协调解决“大问题”,则更能突出我们作为一个“管理者”的潜能。
担当好“参谋助手”的角色,坚定这种“功成不必在我,建功必须有我”的理念,这对于提升我们的“价值”是很有好处的。
办公室主任如何当好领导的参谋助手_秘书基础_
办公室主任如何当好领导的参谋助手办公室是政府(企事业单位)的综合办事部门,其主要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。
因此,办公室既是单位工作正常运转的枢纽,是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带,又是领导决策的参谋部。
办公室的地位和作用显而易见。
当好领导的参谋助手,要在如下几个方面下功夫:一、着力抓“三办”,演好重头戏“三办”,即办文、办会、办事。
这是办公室工作的主要任务,是办公室的看家本领。
“三办”的工作效率和工作质量如何,不仅直接反映出办公室的工作水平,而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。
(一)办文。
即公文办理,在“三办”工作中分量最大。
因为不但办会、办事离不开办文,就是参与政务、管理事务,搞好服务,也要通过公文来实现。
所以,办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。
公文办好了,是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。
如何办好公文?总的原则是:严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的要求规范办理。
公文的草拟和审核,是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码,也是对办公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。
公文毛病在各级行政机关中普遍存在,企事业单位公文不规范的问题更是屡见不鲜。
最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等,这是属于“低级错误”的一类。
还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的“高级错误”。
请看下面例子:例1.为下一步工作的开展奠定并创造了良好的条件和基础。
<莲~山 >例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同,应慎重处理。
例3.有了家政行业,家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请家政管理人员为你统一安排。
例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
例5.这样做是为了教育他,避免他今后不再犯错误。
例6.在某市政府向社会发布的一份《通告》中,有这样的内容表述:“依法将海域还给当地群众”。
工作技巧:党委办公室如何做好办文、办会、办事工作
党委办公室如何做好办文、办会、办事工作党委办公室的办文、办会、办事是搞好服务、发挥参谋助手作用的基础性和经常性工作,直接关系着党委的工作水平和工作效率。
各级党委办公室必须切实强化“三办”工作,努力提升服务的质量和水平,推进党委工作高效运转、有序运行。
一、突出高质量,着力办好文要围绕关系全局的中心工作、领导关注的重要事情以及基层关心的热点问题,高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作,充分发挥党委办公室以文辅政的作用。
1.要出高质量的文稿。
把文稿起草作为参与政务、服务领导的主渠道,牢固树立文稿精品意识,着重把握三个要领,精益求精地做好各类文字材料的起草工作。
一是勤学习,领会上级精神。
通过读书看报、查阅文件、参加会议等形式,全面熟悉党的方针政策和国家的法律法规,准确把握上级党委的工作部署和具体要求,切实提高文稿的政策理论水平。
二是善思考,把握领导意图。
注重换位思考,站在领导的角度,用领导的思维方式来分析问题,部署工作;坚持举一反三,听其言,观其行,察其意,将领导的要求体现在材料中,确保文稿符合领导“口味”。
三是重调研,掌握基层情况。
紧紧围绕当前形势和党委工作,深入基层,深入一线,开展多层次、多方位的调查研究活动,尽可能全面、客观、真实地掌握各方面情况,为写好材料、当好参谋打下坚实基础。
(弘利教育)2.要出高质量的信息。
按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求,努力提高信息质量,确保为党委提供高效、优质、准确、全面的信息服务。
一是超前抓好常规信息。
对日常性工作,要善于提前谋划,在信息的宏观性、预测性、独特性上下功夫,不断激发灵感、激活“存货”,使信息变“粗放型”为“集约型”,变“通用型”为“特色型”,增强信息的吸引力。
二是突出抓好重点信息。
着力抓好重点时期、重点单位、重点工作的信息采编和报送工作,拓展信息外延,增加信息深度,并避免只报喜不报忧的现象,以便领导更加有效地抓住重点工作,解决主要矛盾。
怎样做好党委办公室工作
张文党委办公室作为党委的综合办事机构和参谋服务机构,其思想解放程度如何,直接关系到党委重大工作部署的落实,关系到改革发展各项工作的顺利推进。
笔者认为,做好党委办公室工作需要在以下几方面下功夫。
一、在增强“三种意识”上下功夫党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的关键位置,是党委领导的参谋助手,是联系群众的“桥梁”、“纽带”。
作为党委的综合办事机构,在推动科学发展、和谐发展中必须增强三种意识:一要增强政治意识。
党委办公室的每一项工作,都是政治性很强的工作。
因此,党委办公室的每一位同志都必须要有政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力,在重大原则问题上立场坚定、旗帜鲜明,自觉同党中央保持高度一致,坚持“慎重辨别是与非的界限,清醒地取舍可取与不可取的原则,准确地选择可行与不可行的道路”,做到在大是大非面前始终保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊和动摇。
二要增强全局意识。
“不谋全局者,不足以谋一域。
”党委就是要谋全局、谋发展、谋稳定。
党委办公室工作的好坏,直接影响着党委全局工作,影响着各条战线、各个系统的工作,影响着整个地方经济社会的各项工作。
所以,党委办公室每一位同志必须增强全局意识,事事做到“围绕大局、谋划全局、服务全局”。
党委办公室的一切工作必须从领导工作的需要出发,事事处处都要自觉维护党和政府的权威,维护领导同志的威信;党委办公室的每一位同志都必须从维护党和人民的利益、维护大局、维护党委的形象和权威出发,把坚持原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律法规作为党委办公室工作的“生命线”,努力把党委办公室的工作纳入制度化法制化的轨道。
三要增强创新意识。
党委办公室的每一位同志都必须进一步解放思想,充分发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,把创新的理念、创新的要求落实和体现到每一项工作中去,力求实现“三个转变”:向超前服务、主动服务转变;向提供优质服务、精品服务转变;向敢于竞争、敢于挑战转变,使服务内容更周到,效果更好,让党委领导、基层和群众更满意。
办公室人员如何发挥好参谋助手作用
办公室人员如何发挥好参谋助手作用办公室人员如何发挥好参谋助手作用江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时,把它概括为要发挥好“三个”作用:一是要发挥好参谋助手作用;二是要发挥好督促检查作用;三是要发挥好综合协调作用。
按照这一要求,我们的办公室不能仅仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的“外脑”,为机关决策服务。
一、要站得高,看得远站得高,看得远是对办公室人员的政治要求。
要求办公室人员必须有政治敏感性,善于从政治上观察问题和处理问题,提高参谋水平和当好助手的能力。
那么,在实践中,怎样才算站得高、看得远呢?我认为就是要把工作放到大局中思考,增强政治意识;把工作放到党委、政府的总体要求和部署中思考,增强大局意识;把工作放到事业发展的历史进程中思考,增强责任意识。
在三个意识中,政治意识是根本,大局意识是关键,责任意识是保障,所以要发挥好领导的参谋助手作用,必须要有坚定的政治方向,学会从政治的高度看形势,分析问题,认识问题,解决问题。
办公室人员除了站得高以外还必须看得远。
这是由办公室的职能决定的,办公室工作随机性强,被动性大,所以办公室人员在具体的工作当中要善于超前谋划,工作不能等领导布置了才去做,要由被动服务,当“传声筒”、“录音机”,转到做好主动服务,成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”。
可以说,办公室是实施决策的“总调度室”。
办公室人员必须敢于胸为帅谋,准确理解、全面落实领导意图,抓好那些“牵一发而动全身”的大事要事。
在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上,站在全局的高度积极主动地观察、协调、处理好方方面面的关系。
二、要谋得深,想得细当参谋贵在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。
因此,办公室人员在为领导出主意、献计策的时候,出的“主意”层次要深,献的计策要体现人民群众的根本利益,符合党和政府的根本宗旨,“谋划”要精细,符合社会发展规律。
谋得深,想得细,是对办公室人员的业务要求。
[参谋,职能,办公室]如何发挥办公室参谋职能的几点思考
如何发挥办公室参谋职能的几点思考一、准确定位,发挥强化辅助决策的作用办公室在发挥这一核心职能时,一定要严把四个环节:一是必须准确定位。
办公室的工作只有站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,才能真正发挥参谋助手作用。
因此,要严格做到守纪律、懂礼节,会干事、干成事,不越位、不缺位。
缺位就会在平时不注意了解掌握领导的思想意图和工作思路,整天疲于应付一些琐碎的日常事务性工作,无所谓参谋作用;越位就会谋而参断,违反组织纪律。
如何准确定位,就是既要高站位,又要站准位。
高站位是做好参谋工作的基础。
要身在兵位,胸为帅谋,只有如此,办公室参谋才能符合工作大局,符合领导的思维节拍。
站准位是对办公室人员的最基本要求。
二、运用七种方法,发挥综合协调的作用具体协调中,要正确运用七种方法:一是运用相关因素分析处理法。
完成一项工作任务,制定一项政策,都涉及很多因素,这些因素既相互联系,又相互制约,协调时,必须考虑到各个相关方面,进行分析处理。
二是运用工作规范化法。
加强制度建设,明确职责范围和工作标准,使责任分明、工作有序,减少部门之间的矛盾,减少推诿扯皮现象,提高工作效率。
三是运用计划安排法。
一个单位在同一时期,有很多工作要做,如果不分轻重缓急,一哄而起,势必造成打乱仗、矛盾重重的被动局面。
办公室可以根据领导意图,做好协调,统筹安排,做出一个时期的工作安排计划,必要时可以以文件形式下发。
四是运用会议协商法。
会议协商法是办公室根据领导授意或授权,召集有关各方开办公会议协商和讨论协调事项,促进各方协同动作的方法。
五是运用文件会签法。
涉及两个或两个以上部门的事项,经常请有关方面负责人会签形成文件,以利于文件的贯彻落实。
六是运用现场办公法。
现场办公法是把有关方面负责人请到现场,面对现实,统一认识,统一部署,及时解决问题的办法。
办公室要事先做好充分准备,要提前把有关问题了解清楚,形成处理方案供领导参考,以利于各方面负责人当场形成一致意见,推动落实。
关于做好党委办公室工作的几点建议
贯彻“五字”要求强化“五种”意识提升工作质量努力开创办公室工作新局面同志们:下面,就如何加强自身建设,提升机关工作整体水平,更好地为基层服务、为群众服务、为全旗各项事业发展服务,谈几点个人想法。
一、贯彻“五字”要求刚到**工作不久,向大家提出了“细、钻、创、实、谨”五字要求。
今天借这次“讲学”机会重新强调一下。
1、进一步在“细”上下功夫。
细就是做事要细致、细腻。
就是要求做好“小事”,谋好“大事”。
把每一件事情的每一个环节都要想到、想细、做实,这是办公室工作人员最基本的要求,体现在方方面面。
如每一个材料、每一次会议、每一次接待、每一次出访、每一起事件的处理等等。
有一句话叫:细节决定成败。
所以,我们办公室的同志一定要有严谨、细腻的工作作风。
我们在以往的工作中出现过这样或那样的小差错,这说明我们的工作还不够细致、还不够细腻,还需要进一步加强。
在做好每一件小事的过程中要注重磨练“谋大事、做大事”的能力。
很多大事都是从一丁一点的小事做起的,从一丁一点的小事总结出来的。
“三大纪律”,“八项注意”形成的历史大家应该都清楚。
红军刚成立时,主要以农民为主,革命性、组织性和纪律性都不很差。
为此,毛泽东就提出了“一切行动听指挥”的纪律。
秋收起义部队在三湾时,正是当地红薯收获季节。
有的官兵吃老表的红薯,不经老表的同意,老表们对此有意见。
针对这种情况,毛泽东给部队规定了“不拿老百姓一块红薯”的纪律。
不久,部队开到茶陵筹款,在打土豪时又有个别官兵将没收的财物据为己有。
于是,毛泽东又有针对性地提出“打土豪归公”的纪律。
1928年1月,部队到遂川发动群众和筹款,与群众广泛接触,也出现了一些损害群众利益的现象。
如宿营时借老表的门板、借老表的禾草,走时不还或不上好、不捆好就走等,老表们对此有意见。
毛泽东了解情况后总结了“不拿工人、农民、小商人一点东西;打土豪要归公;一切行动听指挥”的三条纪律和“上门板;捆禾草;讲话和气;买卖公平;借东西要还;损坏东西要赔”的六项注意。
办公室主任如何当好领导的参谋助手终稿
办公室主任如何当好领导的参谋助手终稿如何成为一位优秀的办公室主任参谋助手办公室主任作为一个团队的核心领导者,承担着重要的管理职责。
然而,要想成为一位卓越的领导者,也需要一位出色的参谋助手。
办公室主任如何成为一位优秀的领导参谋助手呢?本文将从多个方面为大家进行探讨。
一、积极主动提供支持作为一位参谋助手,关键的角色是要积极主动地提供支持和帮助办公室主任完成各项任务。
首先,在日常工作中要善于观察和分析,了解办公室主任的需求,为其创造一个高效的工作环境。
这意味着在工作前需要做好充分的准备工作,例如提前获取相关资料,整理会议材料,确保会议顺利进行。
同时,在日常行动中要善于思考问题,并及时提供解决方案,帮助办公室主任做出明智的决策。
只有积极主动地提供支持,才能更好地发挥参谋助手的职能作用。
二、保持良好的沟通和协作能力作为一位领导的参谋助手,良好的沟通和协作能力是必不可少的。
首先,在与办公室主任的沟通中要做到言简意赅,清晰明了。
及时反馈和汇报工作进展,确保信息流畅和准确。
其次,在与团队成员和其他部门的协作中,要具备良好的团队合作精神。
与他人共享信息、资源和意见,并及时解决团队合作中出现的问题。
只有保持良好的沟通和协作能力,才能更好地协助办公室主任完成工作任务。
三、保持机密和保密性作为参谋助手,你将接触到许多机构和业务相关的机密信息。
因此,保持机密和保密性是非常重要的。
首先,要严格遵守机构的保密政策和规章制度,确保没有信息外泄。
同时,要具备良好的安全意识,妥善保管相关文件和资料,确保不会丢失或泄露机密信息。
只有保持机密和保密性,才能赢得办公室主任的信任,成为其可靠的助手。
四、持续学习和自我提升要成为一位卓越的领导参谋助手,持续学习和自我提升是必不可少的。
首先,要不断提高自己的专业素质和知识储备。
通过学习相关领域的知识,了解行业的最新动态和趋势,并将其应用到实际工作中。
其次,要关注和学习领导力和管理的最佳实践,提高自己的领导能力和管理能力。
论国有企业党委办公室的参谋作用
(作者单位:哈尔滨供水集团有限责任公司)论国有企业党委办公室的参谋作用◎侯静管理科一、国有企业党委办公室参谋作用的概念及其性质参谋这个词刚出现的时候主要用于军事战争方面,与古代的军师相似。
主要指在军队中为行军打仗出主意的人,现代社会还为起参谋作用的人制定了参谋长这种职位,足以看出参谋作用的重要性。
在之后的发展中,渐渐给参谋两个词赋予了其他含义。
现在的参谋多数归类为了管理学,在社会各类需要管理的地方都能看到参谋的身影,比如行政方面主要有研究院、研讨会等等。
我国国有企业中的党委办公室从工作性质来说也起到了参谋的作用,党委办公室的参谋作用体现在它庞大的信息库能够为企业党委开展工作提供重要支撑,使企业党委开展工作更为高效和准确,得到更好的效果,为企业长久发展提供了动力。
而党委办公室不仅仅是一个参谋部门,它还包含企业部门所具有的特质,比如说它卓越的政治优势,与群众相结合的立场,会让党委办公室工作开展更为便利,将政治优势转化为发展优势,进一步加强我国企业发展。
所以这就要求党委办公室在处理信息时,一定要认真准确的进行对大量信息的处理。
近年来,我国经济市场转变非常大,生产环境每天都会出现变化,企业应该随着生产环境的变化,不断研发新的战略,由此在急速变化的经济市场中找到自己的定位,不会迷失方向。
在制定企业方针时要与国家出台的相关政策相结合,这样更够很快的发展企业党政工作,收集与党委有关的相关信息,在收集后,要对得到的信息进行筛选,留出真正符合要求的,对开展工作有作用的信息,在进行对信息正确性的核查,确认得到的信息是否正确。
这样能够减少党委在工作时因信息不正确出现的工作延误情况,减少了工作人员的工作量,提高了党委整体的办事效率。
根据得到的有用信息制定企业下一步经营手段,实时对经营方式进行改善,充分发挥其参谋作用。
党委办公室在工作时还应该对企业决策人员起到修改和提升的作用,因为随着社会的发展,经常会遇到复杂、高难度的事件,这些事件很难快速的进行分析和处理,决策难度非常大,每个事件其中可能包含很多种不同专业知识,没有人是全能,不可能完美的处理任何问题,所以这就需要各种专业人士集思广益,运用自己所学到的知识,与其他人相结合,共同商讨出问题的解决办法,解决办法可能是一个或者多个,最后就由决策人员进行选择,这项过程就是对决策人员所缺少的知识进行修改和补充,这就是参谋。
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如何做好党委办公室的参谋和助手作用
党委办公室作为党委的核心服务部门,是各级党委的参谋部、司令部、作战部,担负着总策划、总协调、总调度的职能。
要加强和改进党委办公室工作,充分发挥好参谋助手作用,就必须以科学发展观为指导,按照“严、细、实、快、精、新”的要求,切实增强总策划、总协调、总调度能力,努力提高办文、办事、办会水平。
当前,随着形势发展,对党委办公室履行好参与党(政)务、管理事务、搞好服务三大职能提出了新的要求。
面对新形势,新任务,市人社局党委办公室牢牢把握当前发展新阶段的特征,紧紧围绕人社工作“民生为本,人才优先”总体目标,始终贴近中心工作、贴近部门实际、贴近领导决策,在探索调研成果转化为现实生产力中寻求突破,在创新督办方式上提升效果,在不断提升“三办”能力水平中谋求发展,努力为局党委谋事、决策、破解难题当好参谋助手和落实抓手。
一、突出全员参与,搞好牵头组织,形成大调研格局
调查研究是理论与实际结合的关节点,是谋事之基、成事之道。
工作中,积极发挥党办的牵头作用,在抓好自身调研的同时,还注重调动各方面力量,形成全员参与、全员调研的大格局。
一是强化自身,抓好本职调研。
工作中始终坚持围绕局
党委中心工作,以贯彻落实科学发展观、化优服务环境、转变工作作风、构建和谐社会等为重点,积极开展调查研究,深入分析事关襄阳民生、就业、社保、经济社会发展等问题,提出科学建议,为局党委掌握全局、把握大势、正确决策提供参考依据,力求参在点子上,谋在关键处。
二是整合力量,搞好分组调研。
工作中,我们将单独调研与协同调研结合起来,在加强内部分工负责、协同作战的基础上,统一规划调研课题,统一整合调研力量,组织不同课题的联合调研组,合力调研攻关,提高调研质效,形成大调研的格局。
我们专门将相关部门文字功底较好的同志整合起来,分成调研组,指定分管局领导为调研组长,围绕就业、社保、人才、公务员、和谐劳动关系、公共人事管理等方面开展全方位调研,全面掌握实情,全系统涉及到此方面的情况,负责的调研组必须清楚,实行一个口子管总,既保证了各方面的情况能够及时收集,又杜绝了多头调研带来的诸多不便。
在相对分组的基础上,我们还围绕局党委的中心工作,开展适时调研。
比如:围绕军转安置工作中出现的新情况,我们在全市开展集中调研,形成了《我市军转干部随军家属就业安置与社保工作现状分析及对策》,刊发在《襄阳论坛》和襄阳日报《内部参考》上,为市领导决策提供了较为科学的依据。
三是健全机制,做好全员调研。
根据省厅的调研工作会议精神,我们及时出台了《市人力资源和社会保障系统调研
宣传工作目标管理考评办法》、《市人力资源和社会保障局机关调研宣传工作奖励办法》下发各相关科室、部门。
并将调研工作纳入全系统干部年度工作考核内容,要求在全系统范围内开展优秀调研成果评选活动,对评选的优秀调研文章给予物质和精神奖励。
近两年来,共组织开展优秀调研文章评选活动2次,将获奖调研文章汇编成册,印发到各科室、部门,并推荐到省人社厅参加评比,受到了大家的一致好评。
同时,为了提高调研针对性,我们在全系统实行调研课题征求意见制度,每季度向局党委成员及各单位负责人发放征求意见函,并对课题进行汇总整理,统一进行安排,按需求开展适时调研。
四是扩大影响,注意调研成果转化。
在一些思路性调研较为成熟后,及时融入有关文件和领导讲话中,使之进入决策;对一些问题性的调研,在领导签批后,及时将领导签批意见反馈到相关单位,并完善建议和措施,促进问题及时有效地解决;对一些经验性的调研成果,通过内部刊物或文件进行转发或交流,指导实际工作;对一些优秀的调研成果,推荐到上级部门或有关报刊,体现领导意图,反映决策倾向,使其在更高的层次上得到认同,在更大的范围内发挥作用。
如《谱写“两新”组织人才工作新篇章》、《专项联合检查解扩面征缴难题》被《中国人力资源社会保障》刊登,《构筑引才平台,强化政策扶持》被《中国人才》刊登,《抓好人社部门党
建工作的思考》、《为构建“四个襄阳”提供人才支撑和社会保障》被《襄阳论坛》刊登。
近年来,我们在各级刊物发表调研文章百余篇,实现了调研成果的转化延伸。
二、运用督办手段,提升督办效果,构建抓落实机制
长期以来,我市人社部门各项工作得以有效推进,一个很重要的因素就是督办手段的合理应用。
除了电话督办、通报等传统的督办手段外,我们还努力创新督办手段,提升督办效果,建立有效的抓落实机制。
一是实行电话督办。
对一些推进不力、与上级要求有偏差、进度不一致的工作,我们及时进行电话督办,将电话直接打到各科室科长、局属各单位和县(市)区主要负责人处,努力争取他们的重视和支持,使有关工作得以顺利推进。
二是实行通报。
通报是督办的有效手段,我们在运用通报的过程中,除了通报批评外,还大量实行通报表扬。
通过通报的形式,有效弘扬了正气,鞭策了歪风,提高了党委办公室的组织水平。
XX年以来,我们印发《工作通报》13期,开展大型通报表彰活动4次,及时发布主要业务工作的进展情况,让上级机关及时掌握人社工作动态,了解不断变化的新情况新问题,及时解决人社工作出现的矛盾和问题。
表彰奖励了一大批人社工作先进集体和个人,弘扬了正气,鼓舞了士气,提振了场气。
三是创新督办形式。
除了传统的手段外,我们还尝试网
络督办,运用电子邮件、QQ等网络通讯手段,实时掌握各地各部门相关工作的进展情况,为领导决策提供快捷有效的第一手资料。
如在推进事业单位岗位设置工作中,我们就通过QQ 群等网络工具,及时掌握了全市事业单位岗位设置的进展情况,适时对工作滞后的单位在网络上进行通报,促进了此项工作的顺利推进。
三、提高“三办”水平,加强综合协调,夯实服好务功能
办文、办事、办会是党委办公室的经常性工作,必须强化工作人员的素质训练,提高工作水平,夯实为党委决策服好务的基本功。
因此,我们十分重视党委办公室的“三办”工作,着重在规范办文、搞好会务服务、用心办事上,抓好协调配合。
1、提高办文水平。
“办文”主要包括两层含义,一是公文起草,二是公文运转。
起草公文是党委办公室最基本的政务服务,也是办公室工作人员的基本功。
工作中,我们要求起草公文必须把握最基本的三个要求:一是观点正确。
观点是文稿的灵魂。
没有正确的观点,就等于没有灵魂。
一方面,要符合党的基本理论、基本纲领、基本路线,符合党和国家的法律、法规、方针、政策,符合事物的发展规律,符合实际情况。
另一方面,要有新思想、新思路、新举措,能够从错综复杂的情况中作出正确的判断,得出科学的结论,找到解决问题的方式和方法。
二是表述准确。
无论是起草文件还是撰写
讲话稿,都要做到思维缜密、逻辑严谨、语言精准。
要求党委办工作人员既要有一定的逻辑思维能力,又要有较高的文字表达能力,起草的公文,起码要使人感到“说的是这个事,讲的是这个理”。
三是语言精炼。
长文好写,短文难作。
要按照市委提出的讲短话、开短会、写短文要求,尽量用最精短的文字表达出最精当的语言,体现出局党委雷厉风行的作风,反映出人社干部高效快捷的办事风格。
在公文运转中,则要求做到拟办得当、运转快捷、反馈及时。
2、提高办事水平。
办一件事容易,办好一件事难,办好每一件事更难。
因此,我们要求党办工作人员一要按实际办事。
不同的事情,办事的方法各不相同,同一件事情,也有多种办法。
要因事制宜,一切从实际出发,把复杂多变的现实情况作为观察和处理问题的出发点,不拘泥于惯例。
二要按规律办事。
任何事物的发展变化,都有其内在规律性。
要注意增强悟性、把握规律。
学会见微知着,懂得举一反三,善于一叶知秋,既知其然又知其所以然。
三要按标准办事。
坚持高标准、严要求,对所办事情要有一个评判标准,能够给予定量或定性的评价。
工作中不断完善工作标准评价体系,所有事项都应该有一个客观评价的标准,所有工作人员都必须依照标准办事,努力把事情办好。
XX年,我们举办了3期党组织书记和党务干部培训班,分别邀请了市委党校专家、市直机关工委领导现场授课,进一步提升了广大党务工作者的能力水
平。
3、提高办会水平。
会议活动是重要的党务政务活动,是传达党委决策部署、促进各项任务落实的重要渠道。
一个会议、一项活动要取得良好效果,必须精心制订方案,注重每个细节,逐项抓好协调落实。
平时,无论组织多大规模的会议,党办工作人员都要制订详细的会议方案,内容主要包括时间、地点、出席领导、参加人员、议程安排、会议形式、会议主题、会议材料、会议组织、会议报道等,每一项都要精心研究、精心谋划;都要周到细致服务,关注细节,如灯光亮度、室内温度、通风情况、音响效果、会风及会场秩序、座签摆放、座位图制作、入会场引领、端茶倒水等,每一次会议活动都要进行总结;总结成功的经验,吸取失败的教训,在总结中完善提高,以期下次做得更好。
去年以来,我局先后组织大小会议数十场次,基本做到了场场成功,没有出现明显的失误。
总之,做好党委办公室工作还有许多路径值得探索,今后,我们要进一步加强党办工作队伍建设,提升人员整体水平,在抓全局、谋大事、当好参谋助手上下功夫,努力实现领导、群众、基层“三满意”。