厦门市协会(筹备)成立会员大会议程(样本).
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案一、筹备团队1.成立筹备团队,包括主席、秘书长、财务主管、活动策划等核心成员。
此外,可以设置分工责任,由各个部门分管不同的工作,如注册、宣传、财务、场地等,确保每个环节都有专人负责。
二、时间安排1.确定大会的举办日期和时间,考虑参会者的可行性和方便性,尽量避开重大节假日和其他重要会议的时间冲突。
三、场地选择1.根据预计参会人数和活动规模,选择一个适合的场地。
场地要求有足够的座位、音响设备、投影仪以及舞台等必要的设备,同时也要考虑到交通便利性和停车场的需求,确保与会人员的出行和停车方便。
四、预算制定1.根据活动规模、场地费用、餐饮费用、礼品费用等考虑,预先制定一个详细的预算表,明确活动所需的经费,并且进行充分的后续管理和监督。
五、邀请嘉宾1.制定邀请嘉宾的名单,并向他们发出正式的邀请函。
邀请函中应包括大会的目的、时间、地点、演讲主题和其他相关细节。
同时,为嘉宾提供便捷的交通和住宿安排,并协助他们办理相关手续。
六、注册与签到1.设计一个合适的注册系统,包括在线注册和现场注册,确保每个参会人员都能顺利登记。
同时,制定一套详细的签到流程,包括签到表和签到人员,以确保参会人员的身份准确性和签到情况的记录。
七、会议议程1.制定一个完整的会议议程,包括开场致辞、嘉宾演讲、成立宣言、章程发布、理事选举等内容的安排。
确保议程的时间安排合理,有效利用时间,同时也要预留充足的时间给参会人员参与提问和讨论。
八、宣传推广1.设计一张精美的宣传海报,包括大会的时间、地点、主题和主要嘉宾的信息。
同时,通过社交媒体、电子邮件、短信和传真等方式进行广泛宣传,邀请更多的人参加大会。
此外,还可以邀请媒体进行报道和宣传,提升协会的知名度和影响力。
九、礼品准备1.为大会准备一些精心策划的礼品,用于嘉宾和参会人员的派发,同时也可以作为会议纪念品。
礼品的选择要符合大会主题,并具有实用性和纪念意义。
十、接待工作十一、演讲准备1.确定大会的主题,并邀请相关领域的专家学者担任主讲人或发言人。
成立协会的流程范文
成立协会的流程范文成立协会是一个复杂的过程,需要遵循一系列的步骤和程序。
下面将介绍成立协会的详细流程,总结如下:1.确定协会的目标和理念:成立协会的第一步是明确协会的目标和理念。
这一步可以通过召开筹备会议或成立工作小组来进行讨论和决定。
2.筹备会议:召开筹备会议,确定协会的名称、章程和组织结构等基本事项。
会议上可以选举筹备委员会,负责筹备工作,确定协会的发起人和相关负责人。
3.起草章程:协会章程是协会的基本规范,包括组织形式、会员资格、权益和义务、协会活动等内容。
起草章程需要撰写明确的条款,确保章程的合法性和规范性。
6.联络会员:根据公告,吸引对协会目标感兴趣的人员成为会员。
可以通过网络、论坛等媒介联络潜在会员,并向他们介绍协会的宗旨和活动。
7.招募理事会成员:成立协会需要筹备出一个理事会,理事会负责协会的日常事务。
招募理事会成员的方法包括宣传、面试等。
理事会成员应具备相关专业知识和经验。
8.完善章程:在筹备期间,根据各方面的意见和建议,对章程进行修改和完善。
确保章程的合法性和合理性,并确保可以适应协会发展的需要。
9.完成注册手续:准备好所有的成立协会所需材料后,提交当地有关部门进行注册。
申请注册需要填写相应的表格,并提交相关的文件证明。
10.召开成立大会:成立协会的最后一步是召开成立大会。
大会上要进行章程的通过和选举理事会成员的工作。
同时,还需详细介绍协会的发展计划和规划。
11.办理注册登记:成立大会后,需要将协会的成立情况及相关材料报送登记,进行注册。
12.开展协会活动:成立协会后,要尽快开展协会的各项活动,如组织研讨会、培训班等,提高协会的知名度和影响力。
13.定期年检和年度报告:根据相关规定,协会需要定期进行年检和年度报告,向有关机构报告协会的运营情况。
通过上述步骤,一个协会可以完成成立。
然而,每个国家和地区对成立协会的程序和要求可能有所不同,对于具体的要求和程序还需要进行详细的调查和研究。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案一、背景和目标:二、时间和地点:时间:提前至少三个月确定大会的具体时间,根据会员的时间安排和其他相关因素进行选择。
地点:选择一个适合举办大规模活动的场地,能够容纳预计出席人数的场地。
三、筹备工作:1.确定会议主题和议程:根据协会的定位和目标,确定大会的主题。
在此基础上,制定详细的议程,包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、闭幕式等环节。
确保议程的合理安排和内容的丰富多样。
2.确定参会人员和宣传:确定大会的参会对象,包括会员、相关行业从业人员、嘉宾等。
制定详细的参会邀请函和宣传材料,通过传统媒体、社交平台、协会官网等渠道进行广泛宣传,吸引更多的目标人群。
3.确定大会主题和演讲嘉宾:邀请相关领域的专家学者、业界知名人士作为主题演讲嘉宾。
通过他们的精彩演讲,吸引更多的参会人员并提升协会的影响力。
4.筹备会议场地和设备:5.安排接待和餐饮:确定参会人员的接待安排,包括接机、交通方式、住宿等。
同时,制定餐饮方案,为参会人员提供丰富多样的食物选择,并确保食材的质量和卫生。
6.确定会务组织和工作人员:成立专门的会务组织小组,负责大会的全面筹备和组织工作,包括会务管理、场地布置、注册签到、接待服务、媒体报道等。
招募并培训一批熟悉会务工作的志愿者和工作人员,确保大会运行的顺利。
7.确定财务和资金管理:制定详细的财务预算和支出计划,并确定财务管理人员。
与相关赞助商进行洽谈,寻求经济赞助,确保大会的资金需求和财务管理的透明性。
8.确定大会后续工作计划:在大会期间,组织会员大会和理事会选举等重要事项,并在大会结束后,制定并实施后续工作计划,确保协会的持续发展和运营。
四、风险管理:在大会筹备和举办的过程中,可能会面临各种风险和挑战,如场地不可用、嘉宾临时取消、设备故障等。
因此,在筹备过程中,需要建立一套完善的风险管理机制,及时应对各种意外情况,并保证大会顺利进行。
五、评估和总结:在大会结束后,进行全面评估和总结,总结协会成立大会的经验和教训。
厦门协会筹备成立会员大会议程样本
厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会议程(样本)主持人:业务主管单位(厦门市XXX局)一、主持人介绍到会的领导、来宾二、清点到会会员人数(应到人数XX人,实际到会人。
到会人数应达到会员总数的2/3以上,符合召开会员大会的法定要求,宣布厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会开始)三、市民政局领导讲话四、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志介绍厦门市XXX协会筹备工作情况五、审议通过《厦门市XXX协会章程》1、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志介绍《厦门市XXX协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市XXX协会章程》(草案);2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。
六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人1、主持人公布名单:计票人XXX、唱票人XXX、监票人XXX和总监票人XXX;2、举手表决通过。
七、表决通过《厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会选举办法》1、由筹备领导小组XXX同志宣读《厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会选举办法》;2、举手方式表决通过。
八、选举产生厦门市XXX协会第一届理事会理事1 、由筹备领导小组、发起人代表XXX同志宣读协会理事候选人名单;2、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志作关于理事候选人构成的说明;九、审议通过《厦门市XXX协会会费收取标准》由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志宣读《厦门市XXX协会会费收取标准》。
十、投票表决理事候选人及会费标准1、由总监票人和会员代表当众检查票箱,计票员、监票人和总监票人分发选票,主持人宣布开始投票,计票员、监票人和总监票人先投票,之后会员投票;2 、选票统计。
十一、审议通过《厦门市XXX协会财务管理制度》(试行稿)1、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志宣读《厦门市XXX协会财务管理制度》(试行稿);2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市XXX协会财务管理制度》。
协会成立大会筹备方案2篇
协会成立大会筹备方案 (2)协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(一)协会成立大会是一个重要的活动,需要仔细筹备。
以下是一些协会成立大会筹备方案的基本步骤:1. 确定目标和主题:明确大会的目标和主题,确保与协会的宗旨和意义相吻合。
这将帮助确立大会的议程和内容。
2. 筹备团队的组建:成立一个筹备团队,负责大会的策划和组织工作。
团队应包括主席、秘书、财务和活动策划等职位,确保工作分工合理。
3. 确定预算和资金来源:根据大会规模和预期活动,确定预算,并寻找资金来源。
这可以包括赞助商、会员费用、票务销售等。
4. 确定日期和地点:选择一个适合的日期和地点举办大会。
考虑会议场地的容量、设施和场地租金等因素,并确保与参会者的便利性相协调。
5. 策划议程和演讲嘉宾:制定一个详细的议程,包括主题演讲、分会场等活动安排。
邀请相关专家和业界知名人士作为演讲嘉宾,确保大会内容的专业性和吸引力。
6. 确定注册和报名流程:建立一个线上或线下的注册和报名系统,确保参会者的信息和费用管理顺利。
可以利用电子邮件、社交媒体等方式宣传大会,并提供相关网站或链接供参会者注册。
7. 安排场地和设备:与场地方达成协议并安排场地布置。
这包括舞台、音响设备、投影仪、展台等。
同时,确保提供参会者所需的基本设施,如票务点、饮食供应和休息区等。
8. 筹备会议资料和手册:准备大会的会议资料和手册,包括议程、演讲者介绍、参会者名单等。
这可以作为参会者的参考,并在会议期间提供信息和引导。
9. 宣传和推广:利用各种渠道宣传和推广大会,包括社交媒体、电子邮件、协会网站等。
邀请媒体报道和参与,增加大会的曝光度。
10. 会后总结和反馈:大会结束后,筹备团队应总结经验和教训,并征求参会者的反馈。
这可以帮助改进和提升下一次大会的策划和组织工作。
通过以上的步骤,可以为协会成立大会提供一个全面且有组织的筹备方案,确保大会的成功举办。
协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(二)协会成立大会筹备方案1.确定目标和主题:制定明确的目标和主题,确保大会的目的清晰。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案清晨的阳光透过窗帘,洒在书桌上,我的思绪开始飘散。
筹备一个协会成立大会,这可不是一个简单的活儿。
嗯,那就从大局出发,一点一滴梳理吧。
一、确定目标和主题我们要明确协会成立大会的目的。
这不仅仅是开个会,而是要传递出协会的愿景、使命和价值观。
比如,我们可以把主题定为“携手共进,共创未来”,既突显了团结协作的精神,也展望了协会的美好未来。
二、筹备团队得组建一个筹备团队。
这个团队要有策划、宣传、组织、后勤等各方面的专长。
对了,还要有一个核心领导小组,负责整体协调和决策。
人员选拔上,可以采用内部推荐和公开招募相结合的方式。
三、时间安排时间安排可是筹备工作的重中之重。
确定大会日期,然后倒排时间表,把每项任务分解到每一天。
比如,提前一个月开始筹备,那么这个月里,每周都要有明确的工作目标和进度。
1.第一周:确定主题、组建团队、制定筹备方案。
2.第二周:启动宣传、联系嘉宾、筹备场地和设备。
3.第三周:组织活动、确定议程、筹备物资。
4.第四周:进行彩排、完善细节、确保万无一失。
四、宣传推广宣传可是树立协会形象的重要途径。
我们可以采用线上线下相结合的方式。
1.线上:利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道,发布协会成立大会的消息,邀请关注和参与。
2.线下:制作宣传海报、宣传册,发放到相关企业和单位,扩大协会影响力。
五、活动策划1.开幕式:由协会领导致辞,介绍协会的成立背景、宗旨和发展目标。
2.主题演讲:邀请行业专家、知名人士发表演讲,分享经验和见解。
3.互动环节:设置问答、讨论等互动环节,让参会者积极参与,增进交流。
六、场地和设备场地和设备的筹备也很关键。
我们要提前预定场地,确保场地设施齐全、交通便利。
同时,要准备好音响、投影仪等设备,保证大会顺利进行。
七、后勤保障后勤保障可是大会顺利进行的重要保障。
我们要提前预订餐饮、住宿,确保参会者的基本需求得到满足。
同时,还要安排好医疗、安保等应急措施,确保大会安全有序。
协会成立大会筹备方案(范本)
协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥: ***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。
(8: 30接到,9: 30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。
)8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
《协会成立大会筹备方案》
《协会成立大会筹备方案》一、前言协会成立大会是协会发展的重要节点,既是盘点过去,也是展望未来的重要时刻。
为了确保协会成立大会的顺利举办,特制定此筹备方案,以明确各项工作任务和时间进度。
二、筹备组织1.筹备组织的成立:由协会成立筹备工作专员负责组织成立筹备组,筹备组由各个相关部门的成员组成。
2.筹备组织的职责:(1)确定筹备方案和时间进度;(2)组织召开筹备会议,明确各项任务,并进行工作分配;(3)制定重要事项的决策方案;(4)协调各相关部门的工作;(5)汇总各部门的工作成果。
三、筹备方案2.撰写成立大会的会议议程:明确会议的主题、议程安排和演讲嘉宾等。
3.制定成立大会的预算:根据实际需要列出详细的预算清单,包括场地租赁费用、设备租赁费用、演讲嘉宾费用、餐饮费用等。
4.确定成立大会的宣传方案:包括宣传内容、宣传渠道和宣传时间等。
5.确定成立大会的后勤保障方案:包括食宿安排、交通安排和医疗保障等。
6.特邀嘉宾邀请函的发出:根据确定的演讲嘉宾名单,制作邀请函并及时发送。
7.签证办理:根据需要,及时组织相关人员办理签证手续。
8.各项设备和道具的准备:根据会议需求,及时准备好会场设备、音视频设备、展示道具等。
9.资料和文件的整理:责任人及时整理并备齐所有相关资料和文件,供参会人员参考。
10.会场布置和现场组织:包括前台接待、会场布置、现场签到等工作的安排和组织。
四、时间进度1.筹备期限:根据会议的规模和复杂程度,提前制定出筹备计划,并明确各项任务的完成时间节点。
2.筹备会议:在会议开始前的两个月内召开筹备会议,明确各项任务的具体安排和分工。
3.会议前一周:完成所有资料和文件的整理,确保各项设备和道具的准备妥当。
4.会议当天:安排好各项前台接待工作和会场布置工作,并及时解决可能出现的问题。
五、总结与展望协会成立大会是一个重要的机遇,通过这次大会的顺利举办可以增强协会的影响力和凝聚力。
通过此次筹备方案的制定和执行,能使协会成立大会更加规范和顺利进行。
协会成立大会流程
协会成立大会流程一、大会召开前的准备工作。
1.确定大会时间和地点,在确定大会召开的时间和地点后,需要提前通知所有成员,确保大会能够按时召开。
2.制定大会议程,根据大会的目的和议题,制定详细的大会议程,确保大会能够有条不紊地进行。
3.邀请重要嘉宾,如果有需要,可以邀请相关领导或专家学者参加大会,并提前与他们确认出席意愿和时间安排。
4.准备会议资料,准备大会所需的文件、资料和器材,包括议程、会议纪要、投影仪、音响等。
二、大会召开流程。
1.主持人开场致辞,大会开始时,主持人应当致辞欢迎所有参会人员,并简要介绍本次大会的目的和议程安排。
2.领导讲话,如果邀请了相关领导或嘉宾,他们可以在此时发表讲话,对本次大会表示支持和祝贺。
3.审议通过协会章程,对协会章程进行逐条审议,并就其中的内容进行讨论和修改,最终通过协会章程的正式版本。
4.选举产生协会领导班子,根据协会章程的规定,进行协会领导班子的选举,包括会长、副会长、秘书长、财务长等职位。
5.讨论其他议题,根据大会议程安排,对其他重要议题进行讨论和决策,例如协会的发展规划、活动安排等。
6.颁发证书和奖项,对在协会成立过程中做出重要贡献的成员进行表彰,并颁发相应的证书和奖项。
7.大会总结发言,主持人对本次大会进行总结发言,回顾大会取得的成果和决议,并对未来工作提出展望和期待。
8.闭幕致辞,大会结束前,主持人应当致闭幕致辞,感谢所有参会人员的支持和配合,宣布本次大会圆满结束。
三、大会后续工作。
1.整理会议记录,对本次大会的讨论内容、决议结果进行整理和归档,形成会议纪要,并通知所有成员。
2.落实大会决议,对本次大会的决议内容进行落实和执行,确保各项工作能够按照大会的要求顺利进行。
3.宣传大会成果,通过各种途径宣传本次大会的成果和决议,提高协会的知名度和影响力。
4.筹备下次大会,根据需要,开始筹备下次大会的工作,包括确定时间和地点、制定议程、邀请嘉宾等。
总结,协会成立大会是协会发展的重要节点,通过严谨的流程和规范的程序,能够有效推动协会的发展,凝聚成员的共识,促进协会事业的持续发展。
XX协会成立大会会议议程(2023年)
时间
内容
主持人
8:20-
10:00
第一阶段:
1.XX协会领导***宣读协会XX工作委员会批复文件
2.筹备组领导***汇报协会XX工作委员会筹备情况
3.表决通过《XX协会XX工作委员会工作条例(暂行)》
4.选举通过理事、监事名单
5.召开第一届理事会议,选举产生理事长单位、副理事长单位和秘书长单位名单
第二阶段:
XX财经职业学院XX新校区开园仪式
XX
11:20-12:10
第三阶段:
1.XX财经职业学院院长XX致欢迎辞
2.XX协会会长XX致辞
3.乂*省财政厅领导***致辞
4.XX省教育厅领导***辞
5.XX市领导***致辞
6.XX科技股份有限公司代表致辞
7.会员代表发言
(1)高校校长代表
(2)企业代表
8.教育部领导***讲话
9.大会启动仪式
XX
12:15
合影留念
12:30
午餐
6.表决学术委员会主任、副主任、秘书长和委员名单
7.XX会长向协会XX工作委员会授牌
8.XX会长向协会XX工作委员会理事长单位、副理事长单位、秘书长单位代表颁发聘书
9.XX副会长向协会XX工作委员会学术委员会主任委员、副主任委员、秘书长颁发聘书
10.新当选理事长XX讲话
高校毕业生就业协会领导
***
10:16-11:05
协会成立大会流程
协会成立大会流程协会成立大会流程协会成立大会是一个机构成立之初的重要环节,通过大会的召开,可以确立协会的宗旨、章程、领导机构等,为协会的未来发展奠定良好的基础。
以下是一般协会成立大会的流程:一、组织筹备1. 确定成立大会的时间、地点和议程。
2. 成立筹备组,明确筹备组成员的职责,并确保筹备工作的顺利进行。
二、大会的开场1. 主持人宣布大会正式开始,并介绍大会目的和议程。
2. 致欢迎辞,欢迎各位嘉宾、代表参加大会。
三、选择大会主席团1. 主持人征求提名,选出主席团主席和副主席。
2. 主席团出席主席台,主持大会的进行。
四、宣读成立大会文件1. 宣读成立大会文件的目的和意义。
2. 宣读成立大会的章程、宗旨等基础文件,确立协会的法定地位和宗旨。
五、选举协会领导机构1. 主持人征求提名,选举协会的领导机构成员,包括主席、副主席、常务理事等。
2. 选举产生的领导机构成员上台向全体代表发表上台发言,表达对大家的感谢和对未来工作的展望。
六、审议和通过协会章程1. 主持人宣布开始审议协会的章程,逐条讨论,征求代表们的意见和建议。
2. 针对各项修改意见,由主席团进行整理,形成最终的章程草案。
七、表决通过协会章程1. 主持人宣布开始表决,并说明表决的方式和程序。
2. 代表们根据自己的意愿,进行投票表决,多数通过即可。
八、颁发第一届协会理事证书1. 主席团宣布正式成立协会,并颁发第一届协会理事证书给选举产生的领导机构成员。
2. 选举产生的领导机构成员代表接受证书,并发表就职宣誓。
九、讲话和祝贺1. 邀请嘉宾、代表发言,对协会成立表示祝贺,并对协会的发展表示殷切期望。
2. 被邀请嘉宾、代表发表发展愿景、对协会未来工作的建议或对成立大会的总结发言。
十、大会总结1. 主持人对大会进行总结,回顾大会的议程和结果,向大会与会人员表示感谢。
2. 宣布大会结束,并提示参会人员继续保持联系,支持协会的发展。
以上是一般协会成立大会的流程,当然,具体的流程可能会根据协会的类型、规模和需要进行一定的调整。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一《协会的成立大会策划书》一、活动主题“齐聚一堂,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,介绍协会的宗旨、目标和任务。
2. 选举产生协会的领导机构和成员。
3. 展示协会的组织架构和未来规划。
4. 促进会员之间的交流与合作。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排上午:1. 签到入场在活动现场设置签到处,为参会人员发放资料和纪念品。
2. 开幕式主持人宣布活动开始,介绍到场的嘉宾和领导。
3. 领导致辞邀请协会的名誉主席或特邀嘉宾发表开幕致辞,表达对协会成立的祝贺和对未来发展的期望。
4. 协会介绍由协会负责人详细介绍协会的成立背景、宗旨、目标、任务和组织结构。
5. 选举产生领导机构通过民主选举的方式,产生协会的主席、副主席、秘书长等领导成员。
6. 新当选领导发言新当选的领导机构成员发表就职感言,表达对协会发展的决心和信心。
下午:1. 分组讨论根据协会的业务范围和会员兴趣,分成若干小组进行讨论,探讨协会的发展方向和具体活动计划。
2. 主题演讲邀请业内专家或学者进行主题演讲,分享相关领域的最新动态和经验。
3. 会员交流会员之间自由交流,增进彼此的了解和合作。
5. 闭幕仪式主持人宣布活动结束,邀请协会领导和嘉宾上台合影留念。
五、活动准备1. 确定活动的时间、地点和主题,并提前通知会员和嘉宾。
2. 完成协会的注册和备案手续。
3. 筹备活动所需的场地、设备、资料和纪念品等。
4. 组织志愿者团队,负责活动的现场组织和服务。
5. 邀请嘉宾和演讲人,并提前沟通好演讲内容和时间。
6. 制定活动的预算和费用来源。
7. 进行活动的宣传和推广,吸引更多的会员和嘉宾参与。
六、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置明显的安全标识和指示牌。
2. 活动期间要注意环境保护,不乱扔垃圾。
3. 活动结束后要及时清理现场,恢复原状。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备和音响租赁费用:[X]元3. 资料和纪念品制作费用:[X]元4. 嘉宾和演讲人费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动效果评估1. 通过会员和嘉宾的反馈意见,了解活动的效果和满意度。
协会会员成立大会议程内容
协会会员成立大会议程内容今天,咱们聊聊协会会员成立大会的那些事儿。
大家想象一下,一个新的协会诞生,大家欢聚一堂,气氛热烈,场面庄重又不失轻松。
会议上大家干啥?咱就从这议程说起。
哎,得说开幕式呀!大家都知道,开幕式就像是婚礼的第一道菜,虽然大家都知道是开场,但你不能草草了事。
会场上要是没有个热烈的开幕,谁能提起精神来呢?首先会长站出来,简简单单地说几句欢迎词,大家鼓鼓掌,气氛渐渐活跃起来。
然后紧接着就得有个正式的致辞,这致辞肯定不是随便说说的,得来点深情,来点干货,毕竟大家可是抱着期盼的心情来参加这个会议的,不是来混时间的!会长要给大家讲讲协会成立的意义,说一说咱们协会未来的目标和使命,给大家指引指引方向,嗯,给大家来点精神上的“大餐”。
说完开场,接下来当然得有个会员介绍环节。
嘿,大家都知道,在这种会议上,会员之间都不一定认识。
这时候就得有个环节专门让大家相互了解一下。
先不说那些大佬级别的会员了,光是那些普通会员,大伙儿彼此也能通过这种环节了解个大概,心里想着:哦,原来他是做这行的,跟我挺对脾气,嘿,搞不好以后还可以合作呢!说实话,这种场合下的会员介绍就是像是“自我推销”的大舞台,大家都想展现一下自己。
你要是稍微有点内涵或者故事,那可就有点“加分项”了。
你看,大部分人参加这种成立大会,不就是图个“圈子”吗?也许会给自己的人脉网络搭个桥,结个缘。
说到最不容忽视的就是协会的章程和规章制度的说明了。
虽然这个听起来可能有点枯燥,但大家都知道,这可是真正决定协会运作能不能顺利的重要环节。
就像是一个家庭,想要和谐,得有个“家规”对不对?要不然你看,大家都随心所欲,时间一长乱套了,岂不是得不偿失?这部分的内容,得让大家都知道这个协会的基本框架是啥,做事得遵守什么规则。
虽然大家可能会觉得有点严肃,但这就是未来咱们共同遵循的原则,得好好听,不能掉以轻心。
然后,就到了激动人心的时刻——选举环节。
要是协会需要选举新的理事会成员,哇,那可真是重头戏呀!说不定这就是大家未来的“领导”了,谁不想争个“头把交椅”呢?选举前,肯定得介绍候选人背景,这时候就是大家展示自己能力的好时机。
协会筹备会议流程及内容
会议总结
主持人对会议内容进行总结,强调重点事项,并对下一步工作提出要求。
17
散会及合影
宣布会议结束,组织参ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人员进行合影留念。
4
会场布置
根据会议需求,布置会场,包括悬挂会标、准备会议材料、摆放会议桌和座次表等。
5
开场及欢迎
主持人简要介绍会议主题,对参会人员表示欢迎,并介绍出席会议的领导和嘉宾。
6
活动策划
详细介绍即将举办的活动,包括活动背景、目的、内容、时间、地点等,确保所有参会人员了解活动详情。
7
任务分配
根据活动需求,为每个成员分配具体任务,确保任务明确、责任到人。
8
讨论与提问
参会人员就活动策划和任务分配进行讨论,提出改进意见和问题,促进团队成员之间的沟通与协作。
9
制定时间表
明确各任务的完成时间,制定详细的时间表,确保活动筹备工作有序推进。
10
沟通与协作
讨论如何加强团队成员之间的沟通与协作,提高工作效率,确保活动顺利进行。
11
宣读批准文件
如有必要,宣读业务主管单位和登记管理机关同意筹备的批准文件。
12
通读并审议章程
通读协会章程,并提请大会审议,通过举手或无记名投票方式表决通过。
13
选举组织机构
根据章程规定,选举产生理事会、常务理事会、会长、副会长、秘书长等组织机构。
14
宣读贺电或贺信
宣读不能到会领导、兄弟城市部门或协会和上级协会的贺电或贺信。
15
当选会长发言
当选会长发表未来一年工作计划或施政演讲,阐述协会的发展方向和目标。
协会筹备会议流程及内容
序号
流程/内容
描述
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一《协会成立大会策划书》一、活动主题“共筑梦想,携手同行”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,提高协会的知名度和影响力。
2. 加强协会成员之间的交流与合作,增进彼此的了解和信任。
3. 展示协会的宗旨、目标和工作计划,吸引更多的人加入协会。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 协会全体成员2. 邀请嘉宾:相关领导、专家、学者、合作伙伴等六、活动流程1. 签到入场([签到时间区间 1]):活动开始前[签到时间],在会场入口处设置签到台,安排专人负责签到工作。
签到后,为嘉宾和会员发放活动资料和纪念品。
2. 开场致辞([签到时间区间 2]):主持人介绍出席活动的领导、嘉宾和会员。
协会会长发表开场致辞,欢迎嘉宾和会员的到来,介绍协会的成立背景、宗旨和目标。
3. 领导讲话([签到时间区间 3]):邀请相关领导发表讲话,对协会的成立表示祝贺,对协会的发展提出期望和要求。
4. 协会介绍([签到时间区间 4]):协会秘书长介绍协会的组织机构、部门设置和人员分工。
协会各部门负责人介绍本部门的工作职责和工作计划。
5. 会员代表发言([签到时间区间 5]):邀请会员代表发表发言,分享加入协会的感受和体会,对协会的发展提出建议和意见。
6. 专家讲座([签到时间区间 6]):邀请相关专家、学者举办讲座,介绍行业发展动态和前沿技术,为会员提供学习和交流的机会。
7. 互动环节([签到时间区间 7]):组织会员进行互动交流,分享经验和心得,增进彼此的了解和信任。
设置抽奖环节,为会员提供丰厚的奖品。
8. 闭幕致辞([签到时间区间 8]):主持人宣布活动结束,组织嘉宾和会员有序离场。
七、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组:负责活动的策划、组织和实施,确保活动的顺利进行。
2. 邀请嘉宾:提前向相关领导、专家、学者、合作伙伴等发出邀请,确保嘉宾能够按时出席活动。
3. 宣传推广:通过多种渠道宣传推广活动,提高活动的知名度和影响力,吸引更多的人关注和参与。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案第一篇:协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥:***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。
(8:30接到,9:30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。
)8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。
(主持人主持稿自备)。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
2023年协会成立大会筹备方案
2023年协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案一、背景和目的随着社会的不断发展和进步,协会在推动社会发展、促进成员交流与合作等方面发挥着重要作用。
为了扩大协会影响力和提升组织实力,我们决定于2023年举办协会成立大会。
本方案旨在详细规划和组织协会成立大会,确保大会顺利进行。
二、大会主题和目标1. 主题:协会成长与创新2. 目标:a. 搭建成员交流平台b. 推广协会宗旨和理念c. 加强协会品牌建设三、大会筹备时间表1. 规划阶段(起止时间:2022年1月-2022年6月)- 成立大会组织委员会- 确定大会筹备目标和计划- 确定大会日期和地点- 设定大会主题和议程安排2. 筹备阶段(起止时间:2022年7月-2023年3月)- 招募志愿者,组建筹备团队- 策划并设计大会宣传品、标识和会徽- 确定大会演讲嘉宾和主题论坛- 筹备大会场地、设备和食宿安排3. 实施阶段(起止时间:2023年4月-2023年10月)- 开展大会宣传和报名工作- 组织大会注册和参会人员管理- 筹备大会议程和论坛安排- 统筹大会场地布置和会务运营- 确定大会活动方案和庆典策划- 组织大会期间的分会场和论文展示四、大会组织架构和职责划分1. 大会组织委员会- 负责大会整体策划和决策- 协调各筹备团队的工作- 审核和监督筹备工作的进展2. 筹备团队- 宣传推广团队:负责大会宣传、推广和媒体合作。
- 注册和参会团队:负责大会报名、注册和参会人员管理。
- 演讲和论坛团队:负责大会主题演讲、分论坛的筹备和组织。
- 场地和设备团队:负责大会场地、设备和食宿安排。
- 客户服务团队:负责协调与参会人员的沟通和解答问题。
- 庆典活动团队:负责大会期间的庆典活动策划和组织。
- 大会运营团队:负责大会期间的会务统筹和现场管理。
五、大会预算和赞助筹集1. 大会预算:根据大会规模和经费需求,制定详细预算,确保财务支出和收入平衡。
2. 赞助筹集:通过赞助商寻求资金、物资和服务的赞助,增加大会资金来源。
市XX会筹备大会(会员或会员代表大会)议程【模板】
**市XX会筹备大会
(会员或会员代表大会)议程
(仅供参考)
时间:X年X月X日(星期X)X时
地点:XXX
议程:
一、会员(或会员代表)签到
二、介绍到会领导和嘉宾
三、宣读筹备工作情况报告
四、公布出席的会员(或会员代表)应到人数、实到人数
五、讨论通过章程及选举办法(举手表决)
六、推荐并通过计票、唱票、监票人员(举手表决)
七、选举理事会成员
(一)发放选票(二)填写投票(三)开票计票
八、宣布理事会成员选举结果
(如设立常务理事会的参照第七、八项)
九、选举主要负责人(会长、副会长、秘书长(选任制))
(一)发放选票(二)填写投票(三)开票计票
十、宣布主要负责人(会长、副会长、秘书长)选举结果
(以上人员须报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
)
十一、宣布大会圆满结束。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一协会的成立大会策划书一、活动主题“齐聚一堂,共话未来”二、活动目的1. 宣布协会正式成立。
2. 选举产生第一届理事会和负责人。
3. 制定协会章程和工作计划。
4. 展望协会未来发展方向。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体协会全体成员及嘉宾六、活动准备1. 征集会员名单,确定会员人数和资格。
2. 选举产生理事会成员和负责人候选人。
3. 制作协会章程草案和工作计划草案。
4. 确定活动场地和时间,并进行预订。
5. 设计制作邀请函、选票、会标等相关宣传材料。
6. 安排活动现场布置和设备调试。
7. 准备会议资料和礼品。
8. 邀请嘉宾和媒体,并进行沟通确认。
9. 组织志愿者团队,进行分工和培训。
10. 活动前一周进行一次彩排和检查。
七、活动流程1. 签到入场活动当天,在活动地点设置签到处,安排志愿者引导会员签到,并发放会议资料和礼品。
会员签到后,在入口处领取臂贴或胸卡,以便识别身份。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和会员的到来。
协会负责人发表欢迎辞,感谢会员的支持和关注。
3. 选举环节主持人介绍选举规则和候选人情况。
会员投票选举理事会成员和负责人。
计票人统计选票,并宣布选举结果。
4. 理事会成立仪式主持人宣布理事会成员名单,并邀请理事会代表上台。
颁发聘书和纪念品,合影留念。
理事会代表发表就职感言。
5. 协会章程和工作计划介绍主持人介绍协会章程和工作计划草案。
相关负责人对章程和工作计划进行解读和说明。
会员提问和讨论,负责人进行解答和回应。
6. 未来展望和行动计划主持人请协会负责人上台,发表未来展望和行动计划的讲话。
负责人介绍协会的发展目标和重点工作,提出行动计划和时间表。
鼓励会员积极参与协会活动,共同推动协会发展。
7. 合影留念主持人邀请全体会员和嘉宾上台,进行合影留念。
摄影师指导站位和表情,确保合影效果。
8. 结束语宣布协会成立大会圆满结束,期待下次活动再见。
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厦门市×××协会(筹备成立会员大会议程(样本
主持人:业务主管单位(厦门市×××局
一、主持人介绍到会的领导、来宾
二、清点到会会员人数(应到人数××人,实际到会人。
到会人数应达到会员总数的2 /3以上,符合召开会员大会的法定要求,宣布厦门市×××协会(筹备成立会员大会开始
三、市民政局领导讲话
四、由筹备领导小组(发起人代表×××同志介绍厦门市×××协会筹备工作情况
五、审议通过《厦门市×××协会章程》
1、由筹备领导小组(发起人代表×××同志介绍《厦门市×××协会章程》(草案起草说明并宣读《厦门市×××协会章程》(草案;
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决通过协会《章程》。
六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人
l、主持人公布名单:计票人×××、唱票人×××、监票人×××和总监票人×××;
2、举手表决通过。
七、表决通过《厦门市×××协会(筹备成立会员大会选举办法》
1、由筹备领导小组×××同志宣读《厦门市×××协会(筹备成立会员大会选举办法》;
2、举手方式表决通过。
八、选举产生厦门市×××协会第一届理事会理事
1、由筹备领导小组、发起人代表×××同志宣读协会理事候选人名单;
2、由筹备领导小组(发起人代表×××同志作关于理事候选人构成的说明;
九、审议通过《厦门市×××协会会费收取标准》
由筹备领导小组(发起人代表×××同志宣读《厦门市×××协会会费收取标准》。
十、投票表决理事候选人及会费标准
1、由总监票人和会员代表当众检查票箱,计票员、监票人和总监票人分发选票,主持人宣布开始投票,计票员、监票人和总监票人先投票,之后会员投票;
2、选票统计。
十一、审议通过《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿
1、由筹备领导小组(发起人代表×××同志宣读《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿;
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决通过《厦门市×××协会财务管理制度》。
十二、总监票人宣布协会第一届理事会理事选举结果及会费标准投票表决结果。
召开第一届理事会,讨论通过关于组成常务理事会的决议
l、主持人宣布理事留下召开第一届第一次理事会议,其他人员暂时休会(15分钟左右;
2、由理事代表×××同志宣读协会第一届理事会常务理事候选人名单:
3、理事会选举产生常务理事(举手表决
4、由理事会议主持人宣布常务理事选举结果(经理事会选举一致通过由这些常务理事组成厦门市×××协会第一届常务理事会。
十三、理事会就筹备期间酝酿推荐的正、副会长、秘书长候选人名单进行选举,产生第一届理事会正、副会长、秘书长
1、由筹备领导小组(发起人代表×××同志宣读筹备领导小组推荐的协会第一届正、副会长、秘书长候选人名单;
2、理事以举手表决方式选举产生协会第一届正、副会长、秘书长;
3、由理事会议主持人宣布协会第一届正、副会长、秘书长的选举结果。
十四、通过关于聘请顾问的决议
1、主持人宣读筹备领导小组提议聘请顾问名单;
2、表决通过聘请顾问的提议(举手形式。
十五、由秘书长提名聘任协会副秘书长人选,并由理事会表决通过
l、秘书长推荐副秘书长人选;
2、表决通过聘请副秘书长的提议(举手形式。
十六、继续召开会员大会,由主持人通报协会第一届第一次理事会议选举产生的正、副会长、秘书长和理事会决定聘任的名誉会长和副秘书长的决定。
会员鼓掌通过。
十七、新任会长×××同志讲话
十八、领导、来宾讲话
十九、主持人说明有关事项:本次筹备(成立会员大会选举的结果将形成会议纪要,并连同《章程》报业务主管单位厦门市×××局审批,送登记管理机关厦门市民政局核准后生效,并将《厦门市×××协会会费收取标准》、《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿分别送业务主管单位、厦门市民政局、厦门市财政局备案
二十、主持人宣布会议结束。
厦门市×××协会筹备领导小组秘书处××××年××月××日
2。