机要档案员岗位职责范本
机要档案员岗位职责
机要档案员岗位职责第一篇：机要档案员岗位职责1.负责值班室行政事务工作。
2.负责办公用品的管理工作。
3.负责文书档案管理和机要收发工作。
4.负责保密工作。
5.负责报刊管理及信件收发工作。
6.负责单位公章的管理工作。
7.完成领导交办的其他事项。
第二篇：办公室机要、档案员岗位职责1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
第三篇：档案员岗位职责档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
第四篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。
并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
档案工作人员岗位责任制（最终5篇）
档案工作人员岗位责任制（最终5篇）第一篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、树立全心全意为人民服务的思想，熟悉和掌握档案管理的任务、要求和各项内容。
根据工作需要和上级业务部门的有关规定，及时制作和修订车管所各项档案管理制度。
二、档案管理有条理，层次清楚，分类明确，查找快捷，及时归档，做到查档案有登记，不缺少、不丢失、无积压、无错放，按照有关规定制作各种档案检索工具，并完成其他辅助性工作，方便档案的查找和利用。
三、严格遵守档案工作各项规章制度，忠于职守，坚持原则，切实做好档案的保管和保密工作。
四、全面准确了解本档案室所存档案情况，定期检查档案，发现破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施。
五、档案室内卫生整洁，档案无灰尘积压，无破损，无闲杂人员，着装规范、挂牌上岗。
六、保持办公环境整洁、秩序良好，各种办公用品摆放整齐。
七、加强业务训练，熟练运用各种检索工具调阅档案，积极主动为群众及各业务部门服务。
八、认真做好档案的统计工作，最大限度的发挥档案的作用。
以上工作必须做到，一但发现不及时归档的，每笔扣二十元，丢失档案的负全部责任，情节严重的将追究法律责任。
第二篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。
二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。
三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。
四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。
五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。
六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。
机要档案专员岗位说明书
机要档案专员岗位说明书一、岗位概述机要档案专员是负责机关、企事业单位重要信函、文件和档案的管理与保管工作。
他们承担着整理、归档、检索和销毁文件的责任，确保所有信息的安全和准确性。
机要档案专员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，以便高效地处理庞大的信息流。
二、岗位职责1. 文件整理机要档案专员负责日常工作中文件的整理工作。
他们需要按照一定的分类标准对文件进行分门别类，将其归档于正确的档案袋或文件夹中。
考虑到后续的检索工作，机要档案专员应注重文件编号和目录的完善，以提高工作效率。
2. 文件保管机要档案专员需要确保文件的安全保管。
他们需要将档案放置于特定的存放地点，并采取一定的防护措施，如安装报警系统或采用数字化保管措施。
此外，他们还需要定期对档案进行巡检，防止文件的遗失或损坏。
3. 文件检索当其他部门或人员需要某份文件时，机要档案专员应及时响应，并将文件送至相关人员手中。
在此过程中，准确的文件管理以及高效的检索能力至关重要。
机要档案专员需要熟悉文件的存放位置并能迅速找到所需文件，以满足各方的需求。
4. 文件销毁当一份文件不再需要保留时，机要档案专员需要根据规定的文件保管期限进行及时销毁。
文件销毁包括彻底破坏纸质文件或删除电子文件，以防止信息外泄。
机要档案专员需要确保销毁过程符合相关安全标准，并记录文件销毁的日期和方式。
5. 文件管理系统维护为了更好地管理和追踪文件，机要档案专员需要维护文件管理系统。
他们需要对新增文件进行登记，更新文件的状态和位置，并及时反馈给相关部门。
同时，他们也需要负责系统的维护和备份，以确保系统的正常运行。
三、岗位要求1. 学历与专业机要档案专员通常需要具备大专以上学历，相关专业如档案学或信息管理等优先考虑。
这些专业提供了必要的基础知识和技能，能更好地胜任岗位工作。
2. 细致和耐心机要档案专员的工作需要细心和耐心。
他们处理的文件往往繁杂且庞大，需要逐一核实和整理。
一个细小的疏漏可能导致信息的混乱和错误的归档，从而影响到工作的效率和准确性。
机要文书档案员岗位责任制
一项扣 1－3 分；对工作造成影响加重考核。 6、 领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣 1-3 分，造成影响加重考核。 7、 专业管理工作完成出色，受到领导表扬，加 1-3 分；运用先进管理理念或管理方法，
提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加 3-5 分；效果显著，实行重奖。
相关说明： 1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、完善。 2、本岗位负责的专业管理制度及基础工作列表附后。
管理及计划生育等专业管理工作。 引用文件 1、 国家、北京市相关的法律、法规。
2、 与本岗位相关的专业管理制度。 素质要求
1、 具有大专以上学历、中共党员； 2、 取得国家级计算机一级 B 以上证书，具有办公所需熟练操作技能； 3、 熟知与本岗位相关的法律、法规及专业管理制度； 4、 熟练处理办公室日常事务性工作，能够开展协调工作。熟悉两级公司公文、档案、
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。
二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。
2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。
3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。
4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。
5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。
6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。
7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。
8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。
9.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。
2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。
3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。
4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。
5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。
6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。
四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。
2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。
3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。
4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。
5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。
6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。
以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。
档案管理人员岗位责任制范本（5篇）
档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时，须办理移交手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
档案管理人员岗位责任制范文(4篇)
档案管理人员岗位责任制范文岗位职责：档案管理人员岗位概述：档案管理人员负责整理、分类、存储和管理组织内的各类档案资料，确保档案的安全性、完整性和可查性，并按照相关法律法规和组织规定对档案进行归档和销毁处理。
岗位职责：1. 根据组织的档案管理政策和流程，制定并执行档案管理工作计划。
2. 负责对各类档案资料进行收集、整理、分类和归档，确保档案的准确性和时效性。
3. 搭建和维护档案管理系统和电子文档管理系统，确保档案的电子化管理和备份。
4. 负责档案的存储、保管和保密工作，确保档案的安全性和完整性。
5. 组织档案的检索和借阅，为相关人员提供档案信息和服务支持。
6. 定期对档案进行盘点和清点，确保档案的完善性和完整性。
7. 根据相关法律法规和组织规定，对档案进行归档和销毁处理，确保档案的规范管理。
8. 参与档案管理相关培训和会议，提高档案管理的专业知识和技能。
9. 配合内部和外部审计，提供档案管理工作的相关信息和资料。
10. 积极参与档案管理工作的改进和优化，提出相关的建议和意见。
岗位要求：1. 具备本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先。
2. 具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理流程和规范。
3. 熟悉档案管理相关法律法规和政策，具备良好的法律意识。
4. 具备较强的组织能力和协调能力，能够合理安排档案管理工作。
5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与相关人员进行有效的合作。
6. 熟练掌握档案管理系统和电子文档管理系统的使用，具备一定的计算机操作能力。
7. 具备严密的工作态度和责任心，能够保证档案管理工作的准确性和时效性。
8. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和更新档案管理知识。
注：以上岗位责任制范本仅作参考，具体岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。
档案管理人员岗位责任制范文（2）1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
机要文书档案员岗位责任制
机要文书档案员岗位责任制编号：直接主管：办公室主任生效日期：2010年5月编写：机要文书日期：2010年5月20日审批：办公室主任日期：2010年5月20日发放编号：13文书档案员岗位责任制⑦、随时对文书档案、音像档案等的进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利用，及时填写台帐。
⑧、随时对各类印章的使用、保管进行全面管理。
做好矿行政章、党委章及各类业务专用章的保管、使用和登记。
严格执行印章管理制度，并履行用印审批手续。
⑨、收到矿业公司机要员下发的机要文件，登记填写《机要文件传阅单》后呈领导传阅，阅后及时退还公司机要文书员，并做好保密工作。
2、计划生育专业管理工作①、参加矿业公司计生专业会议，按照会议要求，召开本矿计生专业会议，布置当月重点工作，组织按时完成各项工作。
②、每月25日前，形成计生专业打分表，经主管科长审签后，上报公司计生办。
③、每半年对重点人进行孕情调查，下发孕调信，每季对重点人走访，做到底数活, 措施落实，孕调落实率100%④、随时对全矿职工的自然情况和人员变动情况进行登记汇总，填写全员台帐。
⑤、每年年初负责本矿计划生育责任书的签认，层层分解落实到工段、班组、个人' 计划生育责任书和个人保证书存档整齐易查。
⑥、及时发放计生药具，并做好登记工作。
⑦、独生子女证的办理。
本单位职工计划内生育第一个子女由本人填写领取独生子女光荣证审批表、经矿业公司计生办审批盖章后生效，审批表交劳资部门存档。
及时登记独生子女台帐。
⑧、为符合条件的职工办理独生子女父母一次性奖励审批手续，一式三份，报矿业计生办审批后，一份交财务部门，一份交劳资部门存档岗位协作关系说明：1、对收到的公司公文向科室有关专业人员进行传递。
2、各单位人员到机要文书室办理各类印章的用印。
3、负责办理各科室专业人员报送公司处室的请示、报告的把关、编号、登记、传递工作；拟发矿行政文、矿党委文、本科室文的把关、编号、登记、发布工作。
4、各单位各级管理人员来档案室文书档案的借阅。
档案管理人员岗位责任制范文（三篇）
档案管理人员岗位责任制范文岗位名称：档案管理人员岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设与维护，包括系统的安装、升级、备份和数据恢复。
2. 负责编制和实施档案管理制度，保证档案管理工作规范、有序进行。
3. 负责对档案进行分类、归档和整理，保证档案的完整性、准确性和及时性。
4. 负责档案的借阅、归还和销毁，确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的数字化处理和电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 协助上级进行档案的调查、检索和整理，提供相关档案信息和资料。
7. 组织和参与档案管理培训和宣传，提高全公司员工的档案管理素质。
8. 定期报告档案管理工作情况，提出改进档案管理工作的建议。
岗位要求：1. 具备大专以上学历，专业为档案学、图书情报或相关专业。
2. 具备较强的档案管理能力和电子信息管理能力，熟悉相关的档案管理法规和政策。
3. 具备较强的团队合作能力和沟通能力，能够与各部门和人员进行良好的合作和沟通。
4. 具备较强的责任心和细致的工作作风，能够保证档案管理工作的准确性和及时性。
5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种突发情况。
6. 具备良好的计算机操作能力和数据处理能力，熟练掌握办公软件和档案管理系统。
7. 具备较强的学习能力和自我提升能力，能够不断提高自身的档案管理水平。
以上是档案管理人员岗位责任制的范文，具体的岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。
档案管理人员岗位责任制范文（二）岗位名称：档案管理人员岗位等级：一级岗位描述：档案管理人员负责组织和管理公司的档案资料，确保其安全、完整和高效的使用。
负责建立和维护档案管理系统，包括档案分类、归档、检索和销毁等工作。
与相关部门合作，提供及时准确的档案服务支持。
岗位职责：1. 负责制定和完善公司的档案管理制度和流程；2. 负责档案资料的归档、整理和存储，确保档案的安全性和完整性；3. 负责档案的检索和提供服务，及时满足各部门的需求；4. 负责档案销毁工作，定期清理和销毁过期和无效的档案；5. 组织档案的修整和更新，确保档案数据的及时性和准确性；6. 协助相关部门进行档案的调阅和整理工作，提供支持和指导；7. 参与公司的档案管理培训，提升自身的专业素质和能力；8. 配合公司内外部审计工作，提供档案相关的数据和资料；9. 熟悉并掌握档案管理软件和工具，提高档案管理的效率和质量；10. 定期汇报档案管理的工作进展和问题，提出改进建议。
2024年档案管理员岗位安全职责样本（二篇）
2024年档案管理员岗位安全职责样本一、档案管理员岗位职责1. 在综合管理部的直接指导下，全面负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列及检索编制等工作，确保所有操作均严格遵循《公司档案管理制度》的各项规定。
2. 负责执行《档案管理制度》中规定的档案收进与移出流程，确保交接手续完备无误，并精确掌握室内档案的全宗、案卷数量及其保管期限等信息。
3. 负责档案管理室的日常维护与整理，确保档案装具及案卷摆放整齐有序，科学规范。
同时，保持库内环境清洁无尘，达到整洁美观的标准。
4. 定期检查档案的安全保管状况，一旦发现可能对档案造成损害的因素，立即上报并采取相应措施。
严格执行“七防”工作制度（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），坚持预防为主、防治结合的原则，以保障档案的完整与安全。
5. 明确档案利用工作的目的，积极主动地为利用者提供优质服务，并持续提升服务质量。
6. 妥善处理档案利用与保密之间的关系，强化保密意识，严格保守公司机密。
严格执行借阅、查阅登记制度，确保档案信息的安全性。
7. 负责档案、资料的调借工作，确保提供的信息准确无误、及时主动。
同时，监督借阅者按时归还档案，并确保其妥善归位。
8. 充分利用电子计算机技术进行档案的编目检索、存贮及调用工作。
掌握并运用裱糊及复印技术对破损、字迹褪变、扩散的档案进行修复与抢救。
同时，明确禁止以下行为：毁损、丢失或私自烧毁公司档案；私自向外界提供、抄摘公司档案；涂改、伪造档案；未及时上报归档或管理不善的档案管理行为；以及未按手续进行借阅、外带或越级查阅档案的行为（档案管理者同罚）。
9. 负责收集档案、资料利用效果的信息反馈，整理利用典型事例，并于年终撰写利用分析综合报告及实例选编。
10. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
11. 年末对本岗位工作进行全面总结，并制定下一年度的工作计划，以书面形式提交。
作为公司、单位档案收集、整理、保管、鉴定、统计及提供利用工作的主要执行者，应始终保持高度的责任心与专业素养。
档案员工作职责范文
档案员工作职责范文档案员工作职责范文篇11、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。
借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。
不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。
档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。
库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。
档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
档案员工作职责范文篇21、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的`录入、扫描、全文挂接等工作；4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上级交办的工作。
档案员工作职责范文篇3一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。
二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。
三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。
四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。
档案员岗位职责范文(3篇)
档案员岗位职责范文在工程部经理的领导下，负责工程部的行政管理工作。
具体职责如下：1.忠于职守，严格遵守档案法规及新天地广场档案管理制度保管好部门的各类技术档案。
2.负责收集、接收新天地广场设备管理、科技档案资料。
作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
3.及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜。
便于查阅。
4.妥善管理档案，严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还。
5.每季度一次整理档案，进行全部档案的清理核对和保管质量检查。
做到帐物相符，及时修补和复制已缺损或变质的档案。
6.严守机密，确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作，保持档案库房整齐清洁。
7.对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。
8.协助办理部门会议的记录及会务工作。
9.协助经理做好部门的各项文字工作，积极完成各项打字复印任务。
10.及时完成上级领导交办的其他工作。
档案员岗位职责范文（2）一、负责组织档案资料的收集和整理工作。
1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。
3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。
二、协助进行文件的存档和保管工作。
1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。
2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。
3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。
三、提供档案检索和查询服务。
1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。
2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。
3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
四、参与档案数字化建设和管理。
机要档案岗位说明书
机要档案岗位说明书一、职位概述机要档案岗位是一个非常重要和核心的职位，主要负责处理和管理公司或组织的机要档案，确保其安全可靠。
机要档案包括公司的重要文件、合同、报告以及其他敏感信息，对于公司的正常运营和发展具有至关重要的作用。
在这个岗位上，员工需要具备严谨的工作态度、细致的工作方法和高度的责任心。
二、职责和任务1. 档案管理机要档案岗位的主要职责是负责对公司的所有机要档案的管理和维护。
这包括对档案进行分类、整理、编码和归档，确保档案的有序存放，并能够迅速找到所需档案。
例如，员工需要对重要合同进行编号和登记，并将其存放在安全可靠的地方，以便日后查阅和使用。
2. 档案保密机要档案中包含公司的核心竞争优势和商业机密，员工需要确保这些信息的保密。
他们需要制定和执行严格的保密措施，如限制访问权限、使用加密软件等。
例如，为了确保档案的安全，员工可以设置密码来访问电子档案，或者使用安全的锁柜来存放纸质档案。
3. 档案检索与传递机要档案岗位需要负责及时地检索和传递所需的档案。
当有其他部门或个人需要某份档案时，员工需要迅速找到并提供给他们。
这要求员工具备良好的组织能力和高效的工作方式。
例如，当其他部门需要公司的销售报告时，员工会根据报告的时间顺序和地点分类存放，以便快速检索。
4. 档案销毁与更新机要档案岗位需要定期审查、销毁和更新档案。
员工需要依据公司的规定和政策，对过期或不需要保留的档案进行销毁。
同时，他们还需要及时更新档案中的信息，确保其准确性和完整性。
例如，当一份文件过期或不再需要时，员工会按照规定的程序进行销毁，并在档案系统中更新相关信息。
三、技能要求1. 严谨和细致机要档案岗位需要员工具备严谨和细致的工作态度。
他们需要仔细检查和处理每一份档案，确保其准确、完整和有序。
例如，员工需要对每一份文件进行编号和分类，以便于后续的管理和使用。
2. 组织能力机要档案的管理需要良好的组织能力。
员工需要根据文件的内容和属性进行分类和整理，并制定清晰的存放和检索系统。
机要员岗位职责（模板）
机要员岗位职责机要员岗位职责篇一：机要员岗位职责机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
篇二：机要保密人员工作职责某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
档案工作岗位责任制范本(4篇)
档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。
岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。
备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。
档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。
实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。
)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。
建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。
本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。
（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。
（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。
（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。
（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。
（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。
档案管理员岗位的主要职责模板(7篇)
档案管理员岗位的主要职责模板职责：1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
任职要求：1.大专及以上学历，具有____年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员岗位的主要职责模板（二）职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责模板（三）职责：1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;3、负责标本接收、分拣和处理工作;4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
任职资格：1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;3、能熟悉掌握wold，e____cel等办公软件;4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。
机要员岗位职责(共6篇)
机要员岗位职责（共6篇）第1篇：机要员岗位职责机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
第2篇：机械机要员岗位职责（本文档仅供参考用途，所载资料皆来自整理，欢迎大家分享交流）机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
1第3篇：机要员岗位职责[优秀]机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
机要文书档案员岗位责任制
编号： 直接主管：办公室主任 生效日期： 2010 年 5 月
编写：机要文书 审批：办公室主任
日期：2010 年 5 月 20 日 日期：2010 年 5 月 20 日
发放编号：13
1
文书档案员岗位责任制
基本概况 工作概要 在办公室主任的领导下，负责大石河铁矿公文、机要保密、印章、文书档案
3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、随时对文书档案、音像档案等的进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利 用，及时填写台帐。
⑧、随时对各类印章的使用、保管进行全面管理。做好矿行政章、党委章及各类业 务专用章的保管、使用和登记。严格执行印章管理制度，并履行用印审批手续。
⑨、收到矿业公司机要员下发的机要文件，登记填写《机要文件传阅单》后呈领导 传阅，阅后及时退还公司机要文书员，并做好保密工作。
一项扣 1－3 分；对工作造成影响加重考核。 6、 领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣 1-3 分，造成影响加重考核。 7、 专业管理工作完成出色，受到领导表扬，加 1-3 分；运用先进管理理念或管理方法，
提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加 3-5 分；效果显著，实行重奖。
相关说明： 1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、完善。 2、本岗位负责的专业管理制度及基础工作列表附后。
2
例行工作： 1、做好领导交办的各项工作。 2、每天利用矿业公司公文处理系统查询公文、请示等，接收公司文件，组织进行公文处
理。急件随时处理。 3、每周一、四到公司交换文件、按用印范围用印。 4、及时做好矿内文件、请示的审核把关、呈批、编号下发工作。 5、按要求时限与科技档案人员完成冶金档案年度报表。 6、7 月份完成电子档案归档工作。 7、6 月底前完成文书档案分类、整理、入机，完成组卷归档工作。 8、9 月份完成档案编研工作。 9、随时填写计划生育各种台帐。认真做好计划生育政策宣传、孕情调查、药具发放、计 生奖励发放等工作。 10、年初组织签订计划生育目标责任书和个人保证书。 11、每季末完成定密工作统计表
档案工作员岗位职责标准版模板(10篇)
档案工作员岗位职责标准版模板（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!档案工作员岗位职责标准版模板（10篇）关于档案工作员岗位职责标准版模板（10篇）制定怎样的岗位职责才能发挥它最大的作用呢?岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
档案员职责及档案管理制度范本(三篇)
档案员职责及档案管理制度范本档案员职责：1. 负责档案管理系统的运行和维护；2. 确保档案的完整性、准确性和及时性；3. 负责档案文件的收集、整理、编目和归档工作；4. 负责档案的检索和借阅服务；5. 管理档案的电子化和数字化工作；6. 组织档案的销毁和归档转档工作；7. 提供档案管理培训和指导。
档案管理制度范本：1. 档案管理目的：确保组织档案的完整和安全，提供高效的档案管理服务。
2. 档案管理范围：包括组织内的各类纸质档案、电子档案及其他载体的档案。
3. 档案管理原则：a. 确保档案的真实性、准确性和完整性；b. 档案采用归档、闭环管理；c. 档案的使用需符合权限和审批要求；d. 档案管理需遵守相关法律法规和保密要求；e. 档案的安全性和防损要求。
4. 档案管理责任：a. 组织负责人：负责档案管理工作的组织和协调；b. 档案管理员：负责具体的档案管理工作；c. 档案使用者：遵守档案管理制度，并按规定使用档案。
5. 档案管理流程：a. 档案归档：负责将新产生的档案按照规定进行整理、编目和归档；b. 档案借阅：负责对外提供档案检索和借阅服务，并确保档案的安全性；c. 档案销毁：负责对合规范围内的档案进行销毁，并记录销毁情况；d. 档案转移：负责将档案按照规定进行转移和归档；e. 档案变更：负责对档案的变更进行记录和管理。
6. 档案管理制度的宣传和培训：负责对组织的档案管理制度进行宣传和培训，确保全员了解和遵守。
以上仅为档案员职责及档案管理制度范本的一个简单概述，实际应根据组织的特点和需要进行详细制定。
档案员职责及档案管理制度范本（二）档案员的职责主要包括以下几个方面：1. 档案管理：负责公司的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、索引和保存等。
确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案编研：负责对档案进行编研工作，包括建立和维护档案的编研系统、编制档案目录和档案整理表等。
3. 档案借阅：负责管理档案的借阅流程，包括借阅申请、审批和归还等。