最实用会计记账表
记账凭证装订图解(会计人员必看)
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会计账簿的定义俗称账本
1000 2 2 000
借 1400
2 2 800
12 转7 车间领用
500 2 1 000 借 900
2 1 800
(略)
31
本月合计 4000 2 8 000 3 600 2 7 200 借 900
2 1 800
2)登记方法:逐笔登记
适用范围:实物资产等业务
特点:提供价值量、实物量两种指标
会计科目:原料及主要材料
材料名称:G材料 材料规格:5cm
明细分类账
填写明细账 户相关资料
计量单位:元/千克
最高储备: 6000 最低储备: 5000
20×年
月日
凭证号
摘要
81
月初余额
日期和摘要等 7填列转方1 法同入前库
10 转3
发出
借 金额—方—价值量贷指标 数方量——实物借量余指标 额
数量 单价 金额
转账记账凭证
20××年8月15日
二级或明细科目 借方金额
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
甲产品
10 000
钢材
转字第10号 贷方金额 记 账
√
10 000 √
10 000
10 000
避免重复登记 记账标记
借
生产成本
转10 10 000
贷
借
原材料
贷
×××
转10 10 000
依据凭证登记,个别业务除外(如更正错账采用划线更正法)
内容登记齐全,数字书写规范
租入资产
与经济业务有关事项
特点:不根据会计科目设置,不 采用复式记账法登记,与其他账 簿之间不存在严密的依存(无账户 类别之分)和勾稽(数字平衡)关系。
6.3 账簿登记规则与对账
Excel 会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表(超实用)
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
老会计都收藏的580个超实用会计分录
老会计都收藏的580个超实用会计分录会计分录一直以来都是初级考生的痛点,尤其对于会计新人经常会感到无从下手,唯有死记硬背。
而这种学习分录的方法,最终导致的结果是,遇到具体的会计实务的时候,仍然无从下手,无所适从。
不会会计分录那怎么行呢,不仅考试要用,工作也要用,为了帮助大家解决这个问题,小编总结了一份超详细的会计分录,涉及方方面面,大家可以保存起来,以后100%用得到。
01最全的做会计分录的方法与步骤!会计人人手一份!如果把会计工作比作一门技艺,做会计分录无疑是这门技艺的基本功。
大多数会计人从事会计工作都是从这门基本功练起的。
下面高顿君为大家整理了一套做会计分录的方法和步骤,希望对各位有所帮助。
一、背熟科目表的科目名称和属于什么类别的二、背熟该表类别借方贷方余额资产类 - 借方(准备、折旧、累计摊销售相反)成本类 - 借方费用类 - 无收入类 - 无负债类 - 贷方权益类 - 贷方三、做会计分录的步骤1.分析涉及什么科目2.该科目属于什么类别3.该科目的金额是增加还是减少4.根据上表判断是借方还是贷方各类科目期末余额的计算方法总体公式:期末余额=期初余额本期增加发生额-本期减少发生额资产类:期末余额=期初余额本期借方发生额-本期贷方发生额成本类:期末余额=期初余额本期借方发生额-本期贷方发生额费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致)收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额-本期借方发生额(借贷金额一致)负债类:期末余额=期初余额本期贷方发生额-本期借方发生额权益类:期末余额=期初余额本期贷方发生额-本期借方发生额业务实例:1.库存现金的核算(1)现金收入的核算借:库存现金贷:银行存款(提取现金)其他应收款(对个人罚款)其他应付款(收取押金)其他业务收入(销售废旧材料)(2)现金支出的核算借:管理费用(办公费用)应付职工薪酬(支付工资)其他应收款(预借差旅费)贷:库存现金02送一套会计分录口诀考证党也能用得上一、最基本的口诀——读书口诀所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试新大纲。
(财务会计)事业单位通用会计科目最全版
(财务会计)事业单位通用会计科目第二部分、事业单位通用会计科目壹、会计科目表序号编号科目名称(壹)资产类1101现金2102银行存款3105应收票据4106应收账款5108预付账款6110其他应收款7115材料8116产成品9117对外投资10120固定资产11124无形资产(二)负债类12201借入款项13202应付票据14203应付账款15204预收账款16207其他应付款17208应缴预算款18209应缴财政专户款19210应交税金(三)净资产类20301事业基金21302固定基金22303专用基金23306事业结余24307运营结余25308结余分配(四)收入类28404拨入专款29405事业收入30409运营收入32413其他收入(五)支出类33501拨出经费34502拨出专款35503专款支出36504事业支出37505运营支出38509成本费用39512销售税金41517对附属单位补助42520结转自筹基建二、事业单位通用会计科目使用说明(壹)资产类第101号科目现金1.本科目核算事业单位的库存现金。
2.收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
本科目借方余额反映库存现金数额。
3.事业单位应设置“现金日记账”,出纳人员根据原始凭证逐笔顺序登记。
每日业务终了,应计算当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,且将结余数和实际库存数核对,做到账款相符,且编制“库存现金日报表”。
现金收入业务较多,单独设有收款部门的单位,收款部门的收款员应将每天所收现金连同收款收据副联编制“现金收入日报表”,送会计部门的出纳员核收;或者将所收现金直接送存开户银行后,将收款收据副联、“现金收入日报表”和向银行送存现金的凭证壹且交会计部门的会计员核收记账。
4.有外币现金的事业单位,应分别按人民币、各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。
第102号科目银行存款1.本科目核算事业单位存入银行和其他金融机构的各种存款。
会计在生活中的运用——日常记账
会计与生活这学期刚刚看到课表的时候,基础会计、国际贸易、数据库、管理学等课程名的一起出现让我感到十分诧异,我不太明白它们与我的专业究竟有多大的相关性;换种说法,我暂时还不能从课程的安排中到专业的方向,在会计方面,会计专业的学生肯定比只学习《基础会计学》的我们强得多。
但是,学习逐日逐步的进行,我的无措也渐渐消除。
首先,我对所学的会计知识十分感兴趣,一是因为它的实用性,我不觉得会计离我的生活很远或者我以后用不着它;二是因为它就像是一种细节性的游戏,看似很简单,但在操作运用的时候,一不小心忘记了某些规则,就极有可能GAMEOVER,要想得到最后的胜利,就得每一步都认认真真地走。
这种简单性和易错性经常让我有一种战胜它的动力,事实证明,它比数学物理等学科好多了,只要自己愿意去掌握它的规则,就极有可能赢。
会计核算看似复杂,实际上,只要理解它的目的,并联系每一过程,看似复杂的步骤其实很简单。
其次,我也在会计核算中理解了某些经济类的问题,都是我在以前学经济的时候留下的问题,在会计课余无意中想到的,或者说是经济原理在会计中的体现吧,因为是自己想到的,所以觉得很有意思。
比如说,宏观经济里,财富由劳动创造,货币由中央银行按照货币需求量发行,这些理论我知道,但实际上我还是不太理解。
后来我偶然想到一个简化模型,假设一个公司有100万资产,其中银行存款10万,原材料10万,80万其他资产,如果一批工人用时一个月经过劳动将原材料加工成产品(在忽略其他成本和费用的前提下),公司付了10万的工资给工人,于是减少了各10万的银行存款和原材料,但是,会增加20万的库存商品,公司的资产是不会因为发工资而减少的,而工人得到了10万的劳动所得,这就10万工资是工人们的劳动所创造的价值。
另外,基础会计的学习不仅仅是学习核算的方法,还要逐步养成一种会计思维,一种化繁为简,去粗取精,高度凝练,磨刀不误砍柴工以追取效率最大化的思维,结合我小学期沙盘模拟的经历,还有一种将自己的视野放长远的思维。
成本会计实训案例——品种法
成本会计实训案例——品种法第一篇:成本会计实训案例——品种法成本会计实训——品种法【资料】新大工厂只生产A产品和B产品,2002年9月发生与生产成本有关的资料如下:1、本月发生要素费用业务如下:(1)为产品生产领用如下材料:生产A产品领用原材料8500元,生产B产品领用原材料4000元,生产车间耗用原材料2000元。
(2)A产品生产工人工资为6000元,B产品生产工人工资为4000元,车间管理人员工资为2000元,行政管理部门人员工资为3000元。
同时按工资总额的14%计提职工福利费。
(3)以银行存款支付各项办公用品费用3000元、支付外购动力费用4000元,其中A产品耗用2000元,B产品耗用1000元,行政管理部门耗用1000元。
(4)本月计提固定资产折旧4000元,其中生产用固定资产折旧3000元,非生产用固定资产折旧1000元。
2、将制造费用结转生产成本,按生产工人工资比例分配。
3、计算完工产品成本及在产品成本。
按约当产品法分配,A产品本月完工800件;在产品200件;B产品本月完工650件;在产品400件;A产品及B产品的投料程度、完工程度均按50%计算。
【对生产费用的归集、分配及账务处理】1、对四种要素费用进行分配(分配表见案例篇),并编制会计分录如下:(1)耗用材料分配的会计分录:借:基本生产成本——A产品(直接材料费用)8500——B(直接材料费用)4000制造费用——材料费用2000贷:原材料——×材料14500h同时登记有关账簿。
(2)分配工资及应付福利费的会计分录:借:基本生产成本——A产品(直接人工费用)6000 ——B产品(直接人工费用)4000制造费用——车间管理人员工资2000管理费用——行政管理人员工资3000贷:应付工资150000借:基本生产成本——A产品(直接人工费用)840 ——B产品(直接人工费用)560制造费用——车间管理人员工资280管理费用——行政管理人员工资420贷:应付福利费2100同时登记有关账簿。
第6章会计账簿
P119
二、设置和登记会计账簿的作用
提供较全面、系统的会计信息,并为会计 报表的编制提供依据 确保财产物资的安全完整及各项资金的合 理使用 提供经营成果的详细资料,为财务成果的 分配提供依据 提供会计分析的参考资料,为会计检查提 供依据
第6章会计账簿
3
P120
三、设置账簿的原则
确保全面、系统地核算各项经济业务, 为经营管理提供系统、分类的会计核算 资料。
订本式账簿 日记账
总账
活页式账簿
明细账
卡片式账簿
卡片箱
第6章会计账簿
6
P122
第二节 会计账簿的登记
一、会计账簿的基本要素
• 封面
– 封面主要标明账簿名称,如总分类账、材料物 资明细账、债权债务明细账等。
• 扉页
– 扉页主要列明科目索引及账簿使用登记表。
表6-4 6-5
第6章会计账簿
7
P124
• 账页
– 在启用账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和 账簿名称。
– 在账簿扉页上应附“账簿使用登记表”或“账簿启 用表”,其内容包括启用日期、账簿页数、记账 人员和会计主管人员姓名,并加盖人名章和单位 公章。记账人员或会计人员调动工作时,应注明 交接日期、接办人员和监交人员姓名,由交接双 方人员签名或盖章。
第6章会计账簿
25
P130
– 5、各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、 隔页。如果发生跳行、隔页,应将空行、空页 划线注销,或注明“此行空白” 或 “此页空白” 字样,并由记账人员签名或盖章。
• 总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采 用的会计核算组织程序。
• 可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也 可以把各种记账凭证先按一定方式进行汇总, 然后据以登记。
会计手工记账流程(全套账)
会计手工记账流程(全套账)设计适合企业的会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度建账:开设相关账户。
建账后才能进行相关的会计处理1、取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证2、审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证3、编制记账凭证:即编制会计分录。
要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容4、登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。
要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账5、编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。
目的是要检验会计记录与过账有无差错6、调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整。
对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错8、结账:在会计期末,要结转损益。
9、第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表利润分配表11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项)注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。
待期末,汇集账户资料,编制会计报表。
这个模式不可能也不允许逆流而行。
不可能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到。
不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。
吉林会计从业会计基础知识——借贷记账法
吉林会计从业会计基础知识——借贷记账法借贷记账法一、借贷记账法的含义借贷记账法起源于13世纪的意大利。
我国在1993年颁布的《企业会计准则》中规定,从1994年起统一全国企事业单位的记账方法为“借贷记账法”。
借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。
借贷记账法的理论依据:借贷记账法一般以“资产=负债+所有者权益”平衡公式为理论基础。
这种资金平衡关系是借贷记账法进行记账的必然结果。
据此,我们可以从账户余额的方向判断账户的性质。
二、借贷记账法的符号借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号(没有实际意义),分别作为账户的左方和右方。
至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。
三、借贷记账法下的账户结构在一个会计期间内,借方记录的合计数额称作借方发生额,贷方记录的合计数额称作贷方发生额,在每一会计期间的期末将借贷发生额相比较,其差额称作期末余额。
1.资产类账户的结构是:账户借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额,如果有余额在借方。
资产类账户余额的计算公式如下:资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额【例题3·计算题】某企业2009年5月发生如下经济业务:①销售产品,收取现金5000元;②提供劳务,收取现金1000元;③支付差旅费,支付现金500元;④支付零星采购费用,支付现金1000元。
已知企业库存现金账户期初借方余额2000元。
要求:企业库存现金账户期末余额是多少?【答案】库存现金期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=2000+(5000+1000)-(500+1000)=6500元2.负债和所有者权益类账户的结构是:账户借方记录负债和所有者权益的减少额,贷方记录负债和所有者权益的增加额,如果有余额在贷方。
负债和所有者权益类账户余额的计算公式如下:负债及所有者权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额一本期借方发生额【例题4·计算题】某企业2009年5月发生如下经济业务:①向银行借款20000元,归还日期为三个月后;②归还上月短期借款10000元。
会计学基础第05章账簿
▪(一)通过账簿记录能全面、系统、连续地反 映各项经济业务及其引起资金运动情况。
▪(二)通过账簿记录可以正确地计算费用、成 本和利润。
▪(三)账簿记录是编制会计报表的主要依据。
▪(四)账簿记录是会计检查和会计分析的重要 依据。
二、会计账簿的种类
▪(一)按其用途分类
▪1. 序时账簿。它是指按照经济业务发生和完成的 时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿,又称 为日记账。
#136 退 料 单 第一车间退还
#136
本月合计
借方贷方 数量 金额 数量 金额 2 000 2 000
5 000 5 000 1 000 1 000 3 000 3 000 5 000 5 000
第××页 结存
数量 40 000 42 000
金额 40 000 42 000
37 000 37 000
2003 年
月日 61
30
表 5-4
现金日记账 (多栏式)
凭
对应账户(贷 现金
对应账户(借方)
证
摘要
方)
收入
号
银行 营业外 合计 材料 应付 营业 其他
数
存款 支出
采购 工资 外收 应收
入
款
期初余额
提取现金准备
发资
10
10
发放工资
000
000
10
支付购样搬
000
运费
30
出租会场收入
50
支付退休金
▪(一)封面。写明账簿名称和记账单位名称。
▪(二)扉页。填列账簿的启用日期、截止日期、页数、册 次,经管人员一览表和签章,会计主管人员签章,账户目录 等。扉页的一般格式如表5-1、表5-2所示。
内账会计常用表格
内账会计常用表格主要包括:
1. 记账凭证:记录每笔经济业务的凭证,包括凭证号、业务内容、发生时间、金额等信息。
2. 科目余额表:记录科目在期末的余额情况,用于核对账务和进行结账。
3. 科目发生额表:记录科目在一定期间内的借贷发生额,用于分析科目的借贷情况。
4. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于反映企业的财务状况和经营成果。
5. 发票清单:记录每次开具或收到的发票信息,包括发票号码、开票日期、商品名称、数量、金额等。
6. 银行对账单:记录企业与银行发生的资金往来情况,包括存款、取款、转账等。
7. 发票领用单:记录每次领取发票的信息,包括领用人、领用份数、领用日期等。
8. 收据:记录企业收到款项的凭证,包括收据号码、收款人、收款金额、收款日期等。
以上表格可以帮助内账会计准确地记录和核对企业的财务活动,确保财务数据的准确性和可靠性。
业委会会计最简单的记账方法__概述说明
业委会会计最简单的记账方法概述说明1. 引言1.1 概述在业委会会计工作中,记账是一项非常重要的任务。
通过有效的记账方法,可以确保资金的正确管理和使用,提高财务管理效率。
然而,对于很多业委会成员来说,会计知识可能并不是他们擅长的领域,因此需要一种简单易行的记账方法。
1.2 文章结构本文将介绍业委会会计最简单的记账方法,并结合实例进行分析。
首先,我们将讨论基本概念,包括会计核算和相关术语解释。
其次,我们将介绍如何设置账簿,包括必要的账户和分类。
最后,我们将详细说明记账流程,并提供实例分析。
1.3 目的本文旨在帮助业委会成员掌握一种简单易行的记账方法,从而提高财务管理效率和准确性。
通过学习本文所介绍的方法,业委会成员可以更好地理解和掌握自己所负责的财务工作,并能够更好地与财务人员进行协作和沟通。
以上就是关于“1. 引言”部分内容的详细清晰描述。
2. 业委会会计最简单的记账方法:2.1 基本概念:在介绍业委会会计最简单的记账方法之前,首先需要了解一些基本概念。
业委会是指由业主自行组成的管理机构,负责小区或楼栋的日常管理和物业费用的收支情况。
而会计记账则是指记录和整理这些收支信息的过程。
2.2 账簿设置:为了方便进行记账工作,我们需要设置一套简易的账簿系统。
主要包括三本账:现金日记账、收入明细账和支出明细账。
现金日记账用于记录每天资金的进出情况,收入明细账用于详细记录各项收入来源及金额,支出明细账则记录各项开支项目及金额。
2.3 记账流程:记账流程可以分为三个步骤:收集、记录和汇总。
首先,在每天结束时,负责执行记账工作的人员需收集所有与小区或楼栋相关的财务票据与凭证,如发票、缴费单等。
接下来是记录阶段。
根据收集到的票据和凭证,将相应的资金进出情况详细记录在现金日记账中,并按照收入和支出分类,填写至相应的收入和支出明细账中。
最后是汇总。
根据每天记录的数据,在一段时间内(如月度或季度)进行汇总计算,生成相应的财务报表,以便于业委会成员了解小区或楼栋的财务状况。
财务出纳记账表格
财务出纳记账表格
注意事项:
1.日期:记录每一笔财务活动的具体日期。
2.收入和支出:分别记录收入和支出的金额,使用正负号表示增减。
3.余额:记录每一笔交易后的余额,确保余额正确计算。
4.类型:描述每一笔交易的类型,如工资收入、日常开销、水电费
支出等。
5.摘要:提供简要的摘要说明,使每一笔交易容易理解。
6.这个表格可以帮助你及时了解账户的资金状况,监控支出和收入
的情况。
如果是用于公司财务,可能需要更详细的分类和附加信息,以满足财务报表和审计的要求。
确保及时、准确地记录每一笔财务活动,对财务管理非常重要。
第6章 会计账簿设计
明细账
规格 最高储存量 收 入 发 编 号 计量单位 最低储存量 出
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结
存
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
(三)多栏式明细分类账 多栏式明细分类账又称分析式明细帐。它 是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在 一张账页上记录某一科目所属的各明细科目的 内容,按该总账科目的明细项目设专栏记录。 这种格式适用于只记金额,不计数量,而 在管理上要了解其构成内容的费用、收入、利 润等科目。
三、判断题 1、收付款业务多、转账业务多的大中型企业,应设置四本多栏 式日记帐。 ( ) 2、备查账的数量和格式,通常根据企业实际需要来设计,比较 灵活。 ( ) 3、明细分类账是根据记账凭证或原始凭证逐笔登记的( ) 4、总分类账可以根据记账凭证逐笔登记。( ) 5、企业可根据需要不设置现金、银行存款日记帐。( )
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其他账户 账户 借 贷 过 名称 方 方 账
(三)特种日记账 特种日记账是专门用来序时地登记某一类 经济业务的日记账簿。常见的特种日记账有现 金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销 货日记账等。 1、现金日记账和银行存款日记账的设计 现金日记账是专门用来的登记现金收支业务的 日记账簿,其格式见表6-3。银行存款日记账 是专门用于逐日逐笔登记银行存款的增加、减 少和结存情况的账簿。其格式与现金日记账基 本相同,不同之处在于,为了方便同银行对账, 须增设“结算方式”栏。其格式见表6-4
适应企业规模和特点
适应会计报表编制的要求
简明实用,便于审核、查阅和保管, 满足业务需要 账簿与账簿之间的关系,应结合账务处理 程序作通盘考虑
第二节 日记账簿的设计 日记账的作用就是按时间顺序记录发生 的经济业务,以保证会计资料的秩序性和完 整性。 一、日记账簿的种类 •转账日记账 •现金日记账 •银行存款日记账 •购货日记账 •销货日记账
(完整版)会计科目明细表及借贷方向使用说明
最新会计科目明细表及借贷方向使用说明说明:借贷仅是记账符号,借是左边,贷是右边,接下来很重要:一、借方是资金的流出,贷方是资金的流入(借表示资金得去向,贷表示资金得来源)二、资产=负债+所有者权益(等式一)由:所有者权益=利润+资本得:资产二负债+利润+资本(等式二)由:利润=收入-费用得:资产+费用二负债+收入+资本(等式三)三、对于等式一、二、三,左边性质的科目(资产、费用类账户)增加记在借方,右边性质的科目(负债、所有者权益、利润、资本、收入)增加记在贷方;反之,左边性质的科目减少记在贷方,右边性质的科目减少记在借方;综合:资产成本费用类增加为借方,减少为贷方负债收入所有者权益、利润、资本类增加为贷方,减少为借方四、借贷记账记的是一件事情的两个方面,因此有借必有贷,借贷必相等,也即平衡,这是会计最奇妙的地方!一、资产类+借方-贷方1001库存现金1002银行存款1012其他货币资金1101交易性金融资产1121应收票据1122应收账款(余额可借可贷,在借方性质为资产,如为贷则由资产变为负债)1123预付账款(余额可借可贷,在借方性质为资产,如为贷则由资产变为负债)1131应收股利1132应收利息1231其他应收款1241坏账准备坏账准备借方表示:1实际发生坏账准备损失数2冲减的坏账准备数;坏账准备贷方表示:1提取的坏账准备数2收回已确认并转销的坏账。
期末余额在贷方:以提取尚未转销数1401材料采购1402在途物资1403原材料1404材料成本差异1406库存商品1407发出商品1410商品进销差价1411委托加工物资1412包装物及低值易耗品1461存货跌价准备1521持有至到期投资1522持有至到期投资减值准备1523可供出售金融资产1524长期股权投资1525长期股权投资减值准备1526投资性房地产1531长期应收款1601固定资产1602累计折旧:累计折旧增加即固定资产价值减少,计入资产类账户(累计折旧”账户)的贷方,反之,累计折旧减少,计入资产类账户的借方。
excel会计账薄建立
现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用Excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。
利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。
但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。
大家知道,Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用Excel,就如不会办公一样。
撰写此文的目的,是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。
通过此财务表格的编制及使用,学习提高Excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高Excel快捷操作的能力。
在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。
目前,这套表已基本达到了以下几个要求:首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表;其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观;第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误;第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要;第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。
文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。
第一节-借贷记账法
第一节借贷记账法一、记账方法概述我们在了解账户的设置和结构以后,还需要进一步研究如何通过账户来记录经济业务以及由此引起的各会计要素的增减变动情况,也就是要解决记账方法的问题。
所谓记账方法,就是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中登记经济业务的方法。
会计的记账方法主要有单式记账法和复式记账法两种。
(一)单式记账法单式记账法是对发生的每一项经济业务只在一个账户中登记的方法,通常只登记现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。
例如用银行存款5 000元购买材料,记账时只登记银行存款账户减少5 000元,借以控制货币的收支和结存情况,至于材料的增加情况不予以登记。
因此,单式记账法存在着许多不足之处,主要表现在,第一,单式记账法不能全面、完整地反映经济活动过程。
第二,单式记账法下所记录的数字之间缺乏必然的联系,无法反映经济业务的来龙去脉,更不能检查账户的记录是否正确。
单式记账法的这个特点,决定了它是一种不完整、不科学的记账方法。
随着社会经济的发展,市场经济活动越来越复杂,需要运用会计反映和提供数据资料的要求越来越高,单式记账法自然就被逐渐淘汰了。
目前,我国的企业、机关和事业单位均不采用这种记账方法。
(二)复式记账法复式记账法是单式记账法的对称。
所谓复式记账法,就是对于每一项经济业务,都要以相等的金额同时在两个或两个以上的账户中相互联系地进行登记,借以反映一项经济业务所引起的资金增减变动的一种记账方法。
例如,企业从银行提取现金2 000元,该项经济业务发生后,必须在“银行存款”、“库存现金”这两个相对应的账户中分别记入2 000元。
同样,以现金100元购买办公用品,该项经济业务发生后,要分别在“库存现金”、“管理费用”这两个相对应的账户登记100元。
可见,复式记账法具有以下特点:1、每项经济业务,都在两个或两个以上的账户中进行登记。
2、每项经济业务,在两个或两个以上相对应的账户中登记的金额相等。
会计学基础 (9)
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因此,为了给经济管理提供系统的会计核算资料,各单位都 必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法,把分散在 会计凭证上的大量核算资料加以集中和归类整理,生成有用 的会计信息,为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供 主要依据。
(二) 设置和登记账簿的意义 科学地设置和登记账簿对于合理地组织会计工作,充分 发挥会计工作的重要作用具有极其重要的意义,主要表现在 以下几个方面:
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(3) 利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数据 资料。企业定期编制的“资产负债表”、“利润表”、“现 金流量表”等财务报表的主要依据来自于账簿记录。企业在 编制报表附注时,对生产经营状况、利润实现和分配情况、 资金增减和周转情况、税费缴纳情况、各种财产物资变动情 况的说明也要借助于账簿记录才能完成。所以,账簿记录的 设置是否正确、完整,将直接影响财务报告的质量。
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(1) 通过设置和登记账簿可以全面、系统地反映各单位 的经济活动情况。在会计核算中,通过会计凭证的填制和审 核,可以反映和监督每一项经济业务的完成情况,但是由
于会计凭证的数量较多,对经济业务的反映比较零星、 分散,只能片面地反映个别的经
济业务,不能把某一时期的全部经济情况完整地反映出 来,因此通过设置和登记账簿,可以把会计凭证提供的大量、 分散的核算资料加以归类和整理,从而全面、连续、系统地 反映各单位的经济活动情况,这对于加强经济核算、提高企 业的经营管理水平具有重要作用。
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(3) 账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式 根据反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包 括:
① 账户的名称,以及一级科目、二级或明细科目; ② 登记账簿的日期栏; ③ 记账凭证的种类和号数栏; ④ 摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明; ⑤ 金额栏,记录经济业务的增减变动和余额; ⑥ 总页次和分户页次栏。
现金日记账月末怎么记
现⾦⽇记账⽉末怎么记 现⾦⽇记账通常设置成三栏式⽇记账,按照现⾦收⼊、⽀出和结余在⽇记账中分别设置借⽅栏、贷⽅栏和余额栏。
接下来请欣赏店铺给⼤家⽹络收集整理的现⾦⽇记账⽉末记账⽅法。
现⾦⽇记账⽉末记账⽅法 现⾦⽇记账⽉结,只有⼀笔业务时只⽤在最后⼀笔业务下通栏划红线,不⽤结余额。
不是⼀笔的话,结出余额,上下划红线。
现⾦⽇记账⽉初不⽤写期初余额,每年开始的时候才写。
现⾦⽇记账⽤来逐⽇反映库存现⾦的收⼊、付出及结余情况的特种⽇记账。
现⾦⽇记账由单位出纳⼈员根据审核⽆误的现⾦收、付款凭证和从银⾏提现的银付凭证逐笔进⾏登记的。
为了确保账簿的安全、完整,现⾦⽇记账必须采⽤订本式账簿。
现⾦⽇记账的基本登记内容 1、⽇期 “⽇期”栏中填⼊的应为据以登记账簿的会计凭证上的⽇期,现⾦⽇记账⼀般依据记账凭证登记,因此,此处⽇期为编制该记账凭证的⽇期。
不能填写原始凭证上记载的发⽣或完成该经济业务的⽇期,也不是实际登记该账簿的⽇期。
2、凭证编号 “凭证字号”栏中应填⼊据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采⽤通⽤凭证格式,根据记账凭证登记现⾦⽇记账时,填⼊“记×号”;企业采⽤专⽤凭证格式,根据现⾦收款凭证登记现⾦⽇记账时,填⼊“现收×号”。
3、摘要 “摘要”栏简要说明⼊账的经济业务的内容,⼒求简明扼要。
4、对应科⽬ “对应科⽬”栏应填⼊会计分录中“库存现⾦”科⽬的对应科⽬,⽤以反映库存现⾦增减变化的来龙去脉。
5、借⽅、贷⽅ “借⽅⾦额”栏、“贷⽅⾦额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现⾦”科⽬的借贷⽅向及⾦额记⼊。
6、余额 “余额”栏应根据“本⾏余额=上⾏余额+本⾏借⽅-本⾏贷⽅”公式计算填⼊。
现⾦⽇记账⽉末结转的⽅法 ⽇记账应该逐笔登记,⽉末根据:期初余额+本期收⼊-本期⽀出=本期结存的公式进⾏结帐,同时与总账核对看是否相符。
1、对现⾦⽇记帐,每⽇下班前,将库存现⾦以及账上的余额进⾏核对,保证相符 2、对银⾏存款⽇记帐,⽉末要和银⾏对帐单核对,制作未达帐调节表 现⾦⽇记账与银⾏存款⽇记账的保管期限 现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账保管期限是25年 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下: 1、需要永久保存的会计档案有: 年度决算财务会计报告; 资本⾦、股⾦及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; ⼰⽤凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植⽇的所有会计档案; 会计初始环境⽂本、基础数据维护修改有关记录、⽂件; 其他需要永久保管的档案。
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年
凭证字号
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对方科目
收入
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日
银行存款日记账(三栏式)年源自凭证字号摘要对方科目
收入
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余额
月
日
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年月日No.
付款单位收款方式
人民币(大写)¥
收款事由:
第二联
记帐凭证
收款单位:财务签字:出纳:
用工单
供货单位:
发票号码:年月日单位:元
序号
姓名
日期
数 量
价 格
第
二
联
记帐联
每日时长
转帐凭证
总号:
年月日分号:
摘要
总账科目
明细科目
√
借方金额
贷方金额
附
件
张
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
合计
村委会盖章:记账:复核:制单:
天数
单价
金额
备注:
合计
负责人:记帐:
付款凭证
总号:
购买科目:年月日分号:
摘要
购买科目
√
金额
附
件
张
总帐科目
二级或明细科目
百
拾
万
千
百
拾
元
角
分
合计
村委会盖章:记账:复核:制单:
收款凭证
总号:
借方科目:年月日分号:
摘要
贷方科目
√
金额
附
件
张
总账科目
二级或明细科目
百
拾
万
千
百
拾
元
角
分
合计
村委会盖章:记账:复核:制单: