指纹考勤机使用的基本操作方法

指纹考勤机使用的基本操作方法：

一、人事考勤管理软件系统操作流程：

1、部门定义（输入部门资料）

2、员工录入（建人事档案）---数据下发

3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配

4、请假登记、外出登记、调休登记等

5、员工按照公司上下时间打卡

6、采集数据

7、考勤统计

8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表

二、指纹机安装说明

指纹考勤机硬件安装比较简单，安装时，要配一个220V的电源插座，以便给指纹考勤机供电。

三、指纹考勤机软件操作方法

1、软件使用操作方法流程

a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称

b、在―人员维护‖那里，选择部门，输入每一个人的资料。输入资料时，登记号码那里的号码前面不能添加0

c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间，在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次，再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班

d、员工按上班时间打卡

e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进行统计分析，就可以查看每个月的明细表和汇总表了

四、指纹考勤机操作方法

1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。

2．在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示―新登记？‖ ，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：―请放手指‖。

3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到―嘀‖的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4．3次按压完成后，按[OK] 保存。此时屏幕提示：‗新登记？‘我们可按[ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

5．备份完成后，按[OK] 保存，此时屏幕提示：―继续备份吗？‖如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按[ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。

6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功，

则有语音提示―请重按手指‖，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8．在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。

9．把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10．打开全易通考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。

五指纹考勤机的使用方法。

1、新建用户

按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号：000000001 ---输入姓名---请正确按放手指！第一次----请正确按放手指！第二次----请正确按放手指！第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续？否ESC、是OK

2、个人部门设置

按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门（用户管理）---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定

3、增加班次

按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次

4、部门斑次设定

按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。

5、管理员设定

按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限（普通用户、管理员）

6、输出报表

按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口，选择需要的报表

注：U盘上生成的XML，数据可以用IE浏览器打开。XML数据可以用Excel修改编辑。

一、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前，应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示―谢谢‖即操作成功；

如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。

6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。

二、指纹考勤时间及规定

1、刷指纹时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：

A每日早上上班前 B 下午下班后

2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力资源部存挡。

3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。

公司员工考勤管理制度及考勤表

一、目的

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有员工。

三、管理规定

1、工作制度

工作时间:周一至周五上午8：00---12：00 下午13：30—17：30

实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。

2 、打卡制度

2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班