工程资料归档要求及装订样式
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
工程档案归档流程规范要求
工程档案归档流程规范要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工程档案归档流程规范。
1. 档案收集。
按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
基本建设档案移交归档要求
基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。
2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。
装订采用三点一线装订方式。
孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。
3、装订后的档案要整洁、美观。
如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。
4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。
5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。
6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。
7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。
二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。
1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。
(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。
(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。
(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。
(5)文件材料题名：填写资料的全称。
(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。
(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
(2) 立卷人应由责任立卷人签名。
(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。
(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。
在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。
一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。
图纸易采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章示例详见附件1。
3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。
1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。
工程资料完工装订方案范本
工程资料完工装订方案范本一、总则为了做好本工程资料的完工装订工作，提高工程档案管理水平，确保资料的完整性和可查性，特制定本方案。
二、装订范围1. 工程施工图纸2. 工程设计资料3. 合同文件4. 施工合同5. 技术标准6. 质量资料7. 验收报告8. 竣工资料9. 其他相关资料三、装订要求1. 装订技术要求：符合国家有关规定和标准，采用先进的装订设备和技术，确保资料质量。
2. 装订封面：封面应采用工程资料封面模板，包括工程名称、工程地点、编制单位、审核单位、出版单位、封面页码等内容，并注明“工程资料”字样。
3. 装订要求：装订材料应选用优质耐用的材料，前后封面应加塑封，保护装订材料。
4. 装订形式：装订以立体胶装为主，封面可采用软包胶装或硬皮胶装。
5. 装订规范：按照完工资料装订尺寸、页码、标准规定进行装订。
6. 装订编号：装订件应在封面左下角注明统一编号，以便管理和查阅。
7. 装订分类：按照资料内容和类别进行分类装订，确保完工资料的系统完整性。
四、装订流程1. 收集资料：由资料管理员负责收集完工资料，对收集的资料进行初步整理。
2. 审核资料：由工程主管审核收集的资料是否齐全，进行逐项审核，确认无误后交与资料管理员。
3. 编排顺序：资料管理员按照一定的顺序对资料进行编排，确定装订的页码和装订范围。
4. 装订工作：由专业人员进行装订工作，确保装订质量和规范。
5. 质检验收：装订完成后，由工程主管进行质量抽查，确认无误后签字确认。
6. 归档管理：装订完成后，由资料管理员归档管理，建立档案台账，确保档案的完整性和可查性。
五、装订标准1. 装订材料：选用优质的胶合板和麻纸，确保装订的牢固和耐用。
2. 装订设备：采用先进的装订设备，确保装订质量和效率。
3. 装订质量：每份资料装订完成后都要进行质量验收，确保装订的质量符合要求。
4. 装订封面：封面应采用铜版纸印刷，并进行塑封处理，确保封面的美观和耐用性。
5. 装订尺寸：按照规定的装订尺寸进行装订，确保装订的整齐美观。
工程资料归档要求及装订样式
⼯程资料归档要求及装订样式第四章⼯程资料归档要求及装订样式⽔利⼯程档案⼯作是⽔利⼯程建设与管理⼯作的重要组成部分，⽔利⼯程档案⼯作也贯穿于⽔利⼯程建设程序的各个阶段。
即从⽔利⼯程建设前期就应进⾏⽂件材料的收集和整理⼯作；在签订有关合同、协议时，应对⽔利⼯程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查⽔利⼯程进度与施⼯质量时，要同时检查⽔利⼯程档案的收集、整理情况；在进⾏项⽬成果评审、鉴定和⽔利⼯程重要阶段验收与竣⼯验收时，要同时审查、验收⼯程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以⼯程档案在建设过程中、建后管理⽅⾯具有较⾼的利⽤价值。
根据《⽔利⼯程建设项⽬档案管理规定》（⽔办[2005]480号）⽂件要求，结合⼩型农⽥⽔利⼯程的特点，编写了⼯程资料整编内容及归档要求、单位⼯程资料总⽬录样式、档案封⽪样式、档案盒正⾯样式、档案盒侧⾯样式和竣⼯图章及竣⼯图确认章样式。
⼯程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决⼯程内业资料归档内容不全、格式不统⼀和随意性⼤等问题，为各单位提供⼀套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第⼀节⼯程资料整编内容及归档要求⼀、⼯程资料整编内容（共3卷）（⼀）⼯程建设管理卷1.1⼯程设计⽂件（包括项⽬建议、初步设计、实施⽅案及批复⽂件）。
1.2⼯程计划批准⽂件。
1.3⼯程招投标⽂件（招投标⽂件可单附）。
1.4⼯程合同⽂件（招标代理、监理、设计、施⼯）1.5⼯程质量监督书、⼯程项⽬划分及审批1.6开⼯报告审批表1.7开⼯报告单1.8分部⼯程验收鉴定书1.9单位⼯程验收鉴定书1.10⼯程竣⼯验收鉴定书1.11⼯程质量评定报告1.12⼯程建设⼯作报告1.13其它相关资料（⼆）施⼯⽂件材料卷2.1施⼯图纸、设计变更、施⼯技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施⼯组织设计，施⼯计划、⽅案、⼯艺、措施2.3隐蔽⼯程验收记录2.4⼯程质量评定2.5设备产品出⼚资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运⾏等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8⼯程施⼯⽇志2.9⼯程照⽚2.10⼯程竣⼯图2.11其它相关资料（三）监理⽂件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理⼤事记、会议纪要3.4监理⽇志3.5变更价格审查、延长⼯期、⽀付审批、索赔处理⽂件3.6监理⼯程师通知单、批复⽂件…………3.7其他有关的重要来往⽂件3.8其它相关资料⼆、⼯程资料归档要求（⼀）卷内资料印制要求：1、资料内容也可⽤微机打印，但签字栏、⽇期及审查意见⼀律⼿填。
工程资料装订要求
工程资料装订要求
工程资料装订要求通常包括以下几点：
1. 尺寸要求：根据资料的大小选择合适的装订尺寸，常见的尺寸有A4和A3。
2. 装订方法：常见的装订方法有钉装、胶装、线装和骑马钉装等。
根据资料的性质和使用要求选择合适的装订方法。
3. 装订材料：装订材料通常包括封面、内页和背脊材料。
封面可以选择硬纸板、PVC 等材料，内页可以选择80克铜版纸，背脊材料可以选择牛皮纸或者人造革。
4. 装订图标：可以在封面或者背脊处添加相关标识，以便识别资料的内容和类别。
5. 装订质量要求：装订质量包括装订的牢固度、平整度和整体质感等。
装订应该牢固可靠，书脊平整，整体质感良好。
6. 装订数量要求：根据资料的需求确定装订的数量，有时还需要按照一定比例多装订一些备用。
总的来说，工程资料装订要求是根据具体情况来确定的，可以根据资料的性质、使用要求和预算等因素来选择合适的装订尺寸、方法、材料和质量要求等。
工程资料归档要求
2010年月
（注：归档单位要盖红章，或套印红章）
二、扉页纸质：80g A4白纸
海门市新通海沙上段岸线综合整治工程（3#楷体）
标段工程竣工文件（5#楷体）
目录 （页码）
第一卷 工程招标及合同文件
第一章 招投标文件
1、招投标文件及招标公告（5#仿宋字体）
2、招标文件
3、评标文件及中标通知书
第二章 工程合同
1、工程合同及附件
（注：页码由页码机统一打印）
三、正文正文五号仿宋字体，80gA4纸张，彩照A4彩打（或涂塑），图集A3纸，照片、图集要工程名称。
四、封里80g A4白纸
海门市新通海沙上段岸线综合整治工程（3#楷体）
标段工程竣工资料（5#楷体）
案卷号（待定）
页码（待定）
建设单位：海门质量监督站
（签字）
设计施工总承包单位：长江勘测规划设计研究院有限责任公司海门市新通
海沙上段岸线综合整治工程设计施工总承包项目部
（签字）（5#仿宋）
监理单位：黑龙江黑航工程建设监理有限公司
（签字）
施工单位：
（签字）
受档单位：海门市档案
（签字）
（注：图纸上另附建设工程标准图章，需施工、总包、设计、监理及业主签字）
工程资料归档要求
一、封面
纸质：封面及底，彩胶涂塑封面；纸张：A4
案卷号（待定）
海门市新通海沙上段岸线综合整治工程（3#楷体）
标段工程竣工资料（5#楷体）
彩色工
程照片
第一卷 工程投标及合同文件
第一章 招投标文件
1、招投标文件及招标公告5#楷体
2、投标文件
3、评标文件及中标通知书
第二章 工程合同
1、工程合同及附件
建筑工程归档资料格式要求
建筑工程归档资料格式要求建筑工程归档资料的格式要求那可得好好说道说道。
一、纸张与打印。
1. 纸张。
首先呢，纸张得用A4的，这就像建筑里的标准砖一样，是个通用的基础材料。
可别想着用奇奇怪怪大小的纸，不然就像在整齐的建筑队伍里混进了个不搭调的家伙。
2. 打印。
打印要清晰，墨不能太淡，要是淡得像雾里看花，那可不行。
字体大小嘛，一般正文就用宋体小四号字，标题可以适当大一点，比如宋体二号字，这样看起来层次分明，就像建筑有不同的楼层结构一样。
二、封面。
1. 基本信息。
封面得写上工程名称，要写得准确、完整，就像给这个工程一个正式的大名。
还有工程地点，这就像建筑的住址一样，不能含糊。
建设单位、施工单位、监理单位的名称也要写清楚，就好比把参与这个建筑项目的各方都拉出来亮个相。
2. 美观性。
可以把封面做得简洁又美观一点，比如加个简单的工程标志啥的，但别搞得花里胡哨，毕竟归档资料是个严肃的事儿，不是搞艺术创作。
三、目录。
1. 完整性。
目录要涵盖所有归档资料的内容，就像建筑的地图一样，让人一看就知道这里面都有啥。
每个文件或者资料的名称要写准确，后面跟着它对应的页码，这样找起来方便得很，就像在建筑里找房间，根据门牌号一下就能找到。
2. 格式。
目录的格式最好也是整齐划一的，一般可以采用表格形式，表头写清楚序号、文件名称、页码等信息，这样看起来清爽，就像建筑的外立面一样整洁。
四、内容格式。
1. 段落与行距。
正文内容段落之间要有一定的行距，一般1.5倍行距就挺合适的，这样看起来不会密密麻麻的让人头晕，就像建筑里合理的空间布局一样。
每段开头要空两个格，这是基本的书写规范，就像建筑的基石一样不能乱。
2. 编号与序号。
如果有很多个资料或者条款，最好给它们编上号，一级标题用1、2、3这样的序号，二级标题可以用1.1、1.2、2.1之类的，就像建筑里的不同层级的结构编号，方便分类和查找。
3. 签字盖章。
涉及到一些需要签字盖章的地方，那可不能马虎。
建设工程资料归档规范【范本模板】
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收；（六)对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导.在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1—4。
结算资料装订要求(1)
工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据集团、投资公司及投资公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报投资公司三审时必须按照以下要求进行装订，除《工程结算单》以外其余均要装订，所有资料可以为原件。
（一）封面：1、字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
2、封面颜色为档案馆存档专用土黄色，制作封面时，在左上位置标注开发类别，适用于一级整理、二级开发等项目。
封面如图所示：一级土地整理A3、封面颜色为红色，适用于零星工程、维修工程等。
封面如图所示：4、在项目开发类别下进行结算等级标注，如下：议纪要，审批资料，原状和现状的对比影像资料等。
（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于《工程结算单》（企业）、工程结算造价确认书、咨询公司审核报告、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
建设工程文件归档要求
建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。
2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。
3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。
4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。
5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。
二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。
2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。
3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。
4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。
三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。
2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。
3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。
4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。
5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。
四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。
2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。
3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。
4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。
总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求内容
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人 审核人 7 技术负责人编制日期7 监理单位 7总监 现场监理72020 2020竣工图章尺寸为：50mm ×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
工程资料装订统一要求
关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒:1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。
档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。
2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。
购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料.规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图.2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册,每一册装一盒.每一册均要有封皮.封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写.封皮下面是卷内目录(津园监F2表）,打卷内目录前要先打好页码,打页码时每册都从1开始。
再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。
卷内备考表后面是牛皮纸封底。
然后用线三孔装订. 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。
装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。
竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章,最后用线三孔装订。
4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒.盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处.蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。
每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称.。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第四章工程资料归档要求及装订样式
水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。
工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求
一、工程资料整编内容（共3卷）
（一）工程建设管理卷
1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）
1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批
1.6开工报告审批表
1.7开工报告单
1.8分部工程验收鉴定书
1.9单位工程验收鉴定书
1.10工程竣工验收鉴定书
1.11工程质量评定报告
1.12工程建设工作报告
1.13其它相关资料
（二）施工文件材料卷
2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施
2.3隐蔽工程验收记录
2.4工程质量评定
2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料
2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料
2.7各种试验报告单
2.8工程施工日志
2.9工程照片
2.10工程竣工图
2.11其它相关资料
（三）监理文件材料卷
3.1监理合同
3.2监理规划
3.3监理大事记、会议纪要
3.4监理日志
3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件
3.6监理工程师通知单、批复文件…………
3.7其他有关的重要来往文件
3.8其它相关资料
二、工程资料归档要求
（一）卷内资料印制要求：
1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
2、每卷最大厚度为300页，超过300页，则需分册装订。
但需用代号注明，不足300页也可为一册。
（二）卷内资料签字盖章要求：
1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。
2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章，如有空缺无效。
3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。
4、卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。
（三）卷皮书写及装订要求
1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。
2、各卷装订完毕后，分卷装入尼龙档案盒。
档案盒封面或侧面用微机白纸打字后插入夹贴内，其书写字体及型号符合统一要求。
3、归卷整理完整、干净、整齐。
（四）各种资料用纸规格要求：统一为A4纸。
（五）资料归档要求
1、各卷内必设全套（一至三卷）总目录，不装订，插入卷内目录首页，卷内目录应装订。
2、每卷单独编写页号，各卷页号不连续，用打号机打印，已装订成册的出版物等，并已有页号，可不在重新编号，只需在页数栏中说明此序号共有多少页。
3、工程验收资料整理归档工作以施工单位为主，建设、监理单位负责把关并提供相应资料。
4、工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照本规定的各项要求。
第二节单位工程资料总目录样式
×××单位工程资料总目录
第三节档案封皮样式
第四节档案盒正面样式
第五节档案盒侧面样式
第六节 竣工图章及竣工图确认章样式
4－1 竣工图章 （比例1：1，单位mm ）
4－2 竣工图确认章
（比例1：1，单位mm ）
注：竣工图章中（X X 工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称；竣工图
章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
小型农田水利工程验收管理手册条文说明
1、小型农田水利工程范围
总库容小于1000万立方米或装机小于50MW的小（一）、小（二）型水库、塘坝、蓄水池和池塘等蓄水工程；
装机小于等于25MW的水力发电工程；
堤防等级小于3级的河道整治工程；
流量小于0.5立方米/秒的引调水工程；
面积小于3万亩和大中型灌区支渠以下的灌溉排涝工程；
城市人口小于20万人或工矿企业货币指数小于0.5亿元或保护农田面积小于30万亩的防护工程；
面积小于0.5万亩的围垦工程；
过闸流量小于100立方米/秒的拦河工程；
流量小于10立方米/秒或装机小于1MW的灌排站、机电井等提水工程；
综合治理面积小于1500公顷或治沟工程库容小于50万立方米的水土保持生态工程；
旱田节水灌溉工程、饮水工程等。
2、名词术语解释
项目法人：是项目建设的的责任主体，对项目建设的工程质量、工程进度、资金管理和生产安全负总责，并对项目主管单位负责。
小型农田水利工程项目法人一般为农场。
建设单位：指工程项目建设组织、管理责任者，负责工程前期准备、资金筹措、建设实施和验收准备工作。
在一定程度上可行使项目法人权力。
小型农田水利工程建设单位一般为农场。
质量监督单位：指受政府委托根据国家法律、法规规定，对工程所具
备的条件进行监督检查活动的第三方强制监督机构。
质量监督单位一般为省农垦水利工程质量监督站。
施工单位：指通过招标等方式被项目法人接受并与项目法人签订施工合同的单位。
设计单位：指受项目法人委托承担合同工程项目设计业务的单位及其合法继承者。
监理单位：指受项目法人委托承担工程项目建设监理任务，并与项目法人签订了工程项目建设监理合同的单位。
监理单位为具有水行政主管部门颁发相应资质的水利专业监理公司。
工程变更：包括设计变更和施工变更，是指因设计条件、施工现场条件、设计或施工方案发生变化，或项目法人认为有必要时，为合同目的对方案或施工状态作出的改变与修改。
3、小型农田水利工程质量评定标准
1）分部工程质量评定标准
合格标准：
（1）所含单元工程质量全部合格，质量事故及质量缺陷已按要求处理，并经检验合格。
（2）原材料、中间产品及混凝土（砂浆）试块质量全部合格，金属结构及启闭机制造质量合格，机电产品质量合格。
优良标准：
（1）所含单元工程质量全部合格，其中有70%以上达到优良等级，重量隐蔽单元工程和关键部位的单元工程质量优良率90%以上，且未发生过质量事故；
（2）中间产品质量全部合格，其中混凝土（砂浆）试块质量全部合格达到优良等级（当试件组数少于30时，试件质量合格）。
原材料质量、金属结构及启闭机制造质量合格，机电产品质量合格。
2）单位工程质量评定标准
合格标准：
（1）所含分部工程质量全部合格；
（2）质量事故已按要求进行处理；
（3）工程外观质量得分率达到70%以上；
（4）单位工程施工质量检验与评定资料基本齐全。
（5）工程施工期及试运行期单位工程观测资料分析结果符合国家和行业技术标准以及合同约定的标准要求。
优良标准：
（1）所含分部工程质量全部合格，其中有70%以上达到优良等级，主要分部工程质量全部优良，且施工中未发生过重大质量事故；
（2）质量事故已按要求进行处理；
（3）外观质量得分率达到85%以上。
（4）单位工程施工质量检验与评定资料齐全。
（5）工程施工期及试运行期，单位工程观测资料分析结果符合国家和行业技术标准以及合同约定的标准要求。
4、小型农田水利工程一律实行监理制，重点工程须到省农垦水利工程质量监督站办理质量监督手续。
5、单位工程开工报告审批。
项目实施前由项目法人向具有审批权限的主管部门提出开工申请，由具有审批权限的主管部门审批。
6、承建单位开工申请审批。
开工前由承建单位向建设（监理）单位提出开工申请，由建设（监理）单位审批。
7、重大工程变更审批。
在水文、地质、工程任务、规模、工程布置及建筑物设计、施工组织、工程管理、征地移民、工程投资等方面与批准的初步设计相比有重大变化的工程变更，必须报原初步设计审批部门审批，变更审批后才能组织实施。