展览项目财务预算表(案例)
展览项目经费预算表(案例)
展览项目经费预算表(案例)
项目概述
该展览项目旨在展示当代艺术家的作品，为观众提供一个独特的艺术体验。
展览将包括绘画、雕塑、摄影和装置艺术等多种艺术形式。
预算表
合计：60,000元
说明
1. 场地租金：包括展览期间的场地租赁费用。
2. 宣传费用：用于广告、海报、传单等宣传材料的制作和发布。
3. 展览搭建：包括展览搭建所需的材料和人工费用。
4. 艺术家酬劳：为参展艺术家提供的创作费用和展览费用。
5. 物料材料：包括画布、颜料、相纸等艺术创作所需的物料材料。
6. 安保费用：为了确保展览安全，需雇佣安保人员。
7. 技术设备：包括音响、投影仪等技术设备的租赁费用。
8. 其他费用：包括展览期间可能产生的其他费用，如礼品、酒
水等。
该预算表仅为案例参考，具体项目经费预算应根据实际情况进
行调整和核算。
以上为展览项目经费预算表(案例)。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
庆典活动预算表范文
庆典活动预算表范文活动名称：庆典活动活动时间：2024年5月1日活动地点：XXX会议中心预算表------------------------------------------------------------------------------项目，预算，实际------------------------------------------------------------------------------活动场地租赁费用，5000元------------------------------------------------------------------------------宣传推广费用，3000元------------------------------------------------------------------------------灯光音响设备租用费用，2000元------------------------------------------------------------------------------餐饮费用，5000元------------------------------------------------------------------------------人员工资，8000元------------------------------------------------------------------------------礼品费用，1000元------------------------------------------------------------------------------奖品费用，3000元------------------------------------------------------------------------------其他费用，2000元------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------详细说明1.活动场地租赁费用：5000元在XXX会议中心租赁活动场地，包括室内和室外场地，以及会议厅和展览厅等。
展览活动财务预算表(案例)
展览活动财务预算表(案例)
1. 预算总览
本财务预算表旨在为展览活动提供一个详细的财务计划和预算预测。
以下是该活动的主要预算项和预计金额。
请注意，所有金额均以人民币为单位。
2. 预算详细说明
2.1 租赁场地费用
为展览活动租赁场地需要支付费用，预计费用为10,000元，包含场地租金和相关维护费用。
2.2 宣传推广费用
为了吸引更多观众和潜在客户，需要进行广告和宣传推广。
预计宣传推广费用为8,000元，包括印刷品、广告渠道和线上推广。
2.3 设备租借费用
在展览活动中，可能需要租借设备，如音响、投影仪等。
预计设备租借费用为5,000元。
2.4 展览品购买费用
为展览活动购买展览品需要一定的预算。
预计展览品购买费用为20,000元，包括艺术品、展示用具等。
2.5 餐饮费用
在展览活动期间，需要提供餐饮服务。
预计餐饮费用为6,000元，包括餐饮供应和餐具等。
2.6 工作人员费用
为了保证展览活动的正常运行，需要雇佣工作人员。
预计工作人员费用为12,000元，包括工资、保险和福利等。
2.7 杂项费用
展览活动可能会有其他的费用发生，如行政费用、材料采购等。
预计杂项费用为3,000元。
3. 总结
根据以上详细预算说明，展览活动的总预算为64,000元。
这个预算将用于支持各项活动所需的租赁、宣传、设备、展览品、餐饮、工作人员和其他费用。
根据实际情况，该预算表可以作为展览活动财务预算的参考，
旨在提供明确的财务计划和预算预测，以确保活动顺利进行并合理
使用资金。
车展策划方案资金预算
车展策划方案资金预算策划方案概述本次车展策划旨在展示汽车品牌的最新产品和科技，同时提供给参观者一个全面的汽车文化体验。
活动主要包括：•展览会场的布置、搭建和租赁费用•宣传推广费用•嘉宾和车展主持人的薪酬•汽车产品展示和试乘试驾活动费用概述以下是车展策划方案预算的详细列表：展览会场的费用展览会场总面积为2000平方米，预计租赁费用为100元/平方米/天。
除此之外，我们需要为会场布置和搭建舞台、LED屏幕、音响系统等设备，预计费用为50000元。
另外，我们还需花费5000元进行场地清洁和维护。
费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元宣传推广费用宣传推广费用预计为50000元，主要包括：•媒体推广费用（电视、广播、报刊等）：20000元•社交媒体广告费用：10000元•宣传单和印刷品费用：5000元•公关费用：15000元费用项目预算媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾和车展主持人的薪酬本次车展需要邀请多位嘉宾和车展主持人，预计总费用为100000元，包括：•嘉宾：40000元•主持人：60000元费用项目预算嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车产品展示和试乘试驾活动汽车产品展示和试乘试驾活动预计费用为300000元，包括：•汽车展示费用：100000元•汽车试乘试驾活动费用：200000元费用项目预算汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总费用预算合计预算为455000元。
费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总预算455,000元结论根据以上预算数据，我们确定了合理的预算，以确保本次车展策划实施的成功和参展商的满意度。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
食品展览会策划书
对上海来说，休闲食品展是一个全新的 展会。纵观全中国，休闲食品展以及相关的 展会，都是一个新的开始，从2002年到2011 年为止，只有13个相同主题及相关的展会， 这说明有关食品类的展会还处于成长阶段， 我们未来的发展是无可限量的。
5月份的上海正是如沐春风时候，平时外 出踏青，在家玩电脑，看电视的时候，走亲 访友的时候，这些休闲食品正好可以当零嘴。 此次的休闲食品展，目标明确，定位清晰， 参展商所展示的展品范围广，物美价廉，正 适应展会这次的主要目标观众——当代大学 生群体。
食品展览会策划书
(一)活动时间：2012年5月19日 10:00 (二)活动地点：上海光大会展中心西馆2层馆 内 (三)活动内容：
活动现场由甜点师傅教授大家一些有关 制作甜点的基本知识，并有20名观众可亲身 体验甜点DIY的乐趣。
食品展览会策划书
(一)活动时间： 2012年5月12日—2012年5月20日
（五）活动内容：
a.会议来宾签到留念 b.主持人宣布仪式开始，介绍来宾及领导人 c.主办单位领导人致开幕词
食品展览会策划书
（一）活动时间：2012年5月12日 14:00
（二）活动地点：上海光大会展中心西馆一层主 馆内
（三）活动内容： 比赛时间为10分钟，在规定的时间内，以 谁吃的最多为评判标准，吃下最多蛋糕的 选手将获得冠军，每个参与选手都可获精 美礼品一份。
■ 展会日期
（1）布展时间： 2012年5月9日—5月11日 9:00—17:00
（2）展会办展时间： 2012年5月12日—5月20日 9:30—17:30
（3）撤展时间： 2012年5月20日 17:30以后 （4）参展人员的基本素质，对于产品与服务有专业知识， 自信，有较强的适应能力。 （5）人员配置，以展台为主，各营销人员4-5名 现场安保 措施做好防备
陈列展览项目总预算表
展陈工程
1
施Hale Waihona Puke 布展㎡含展墙、展板、展示道具、艺术造型等
2
场景还原
项
3
艺术展项
项
4
展柜装具
项
实物展示
5
VI导视系统
项
四、
专业照明工程
1
博物馆照明专业灯具
项
含应急照明系统
2
配套设施
项
五、
多媒体互动展项
1
多媒体设备
项
2
多媒体软件系统
项
3
数字内容制作
展览内容脚本制作，图文、音视频、3D影像等数字内容制作
4
智能中控系统
项
控制多媒体展项、灯光、空调等强弱电设备
5
智慧展馆
含网上3D全景数字虚拟展厅、微信公众号功能扩展
六、
设计费
1
展示陈列专项设计
项
展陈策划、展区及流线规划、空间效果、艺术场景、展柜装具、展墙展板、展项展品、照明系统、多媒体互动系统、展陈内容脚本制作、数字内容等深化设计
合计
七、
其他费用
1
监理费
项
2
图审费
项
3
预算编制费
项
4
环境检测费
项
合计二
项目总造价合计
陈列展览项目总程预算表
序号
项目名称
单位
工程量
合计（万元）
备注
一、
基础装修工程及配套设施
（一）
基础装修装饰
1
一层临展厅基础装修工程
㎡
2
二层展厅基础装修工程
㎡
（二）
配套设施费用
3
一层临展厅布展配套设施
展览会活动费用(预算表1)
中小企业博览会活动费用预算表类别物料名称数量单价金额用途、说明场景渲染物料用品邀请嘉宾费用邀请嘉宾餐费邀请嘉宾住宿费活动场地费用酒店活动主题背景1000×400㎝4个场景宣染酒店大堂活动签到板600㎝×350㎝=21方1个32元/方672元场景宣染，酒店大堂印字、安装、报建主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架150×50㎝2个100/个200元两侧宣传展示廊展印字、安装酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝2个10元/米200元酒店正门和大堂活动主题大横幅5米灯笼柱1对380380元用大门口20M大拱门1个500元500元吊幅祝贺空飘气球10套320/套3200元喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建祝贺吊幅10条80/条800元主体大楼外墙喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装指引路牌300×150㎝3块45 135元转湾标识导示，含喷绘制作、行架拆装、报建区域指示牌3块50 150元停车区，休息区，活动区嘉宾签到用品1套200 200元含台、围布、笔、簿有机水牌30块8 240元领导、主礼嘉宾名单( 工艺盘花2盘110 220元签到处，演讲台红地毯650㎡10/㎡6500元活动主场宣染贵宾襟花50朵7 350元场内氛围布置1项800 800元金沙曼布皇家礼炮6门800 4800元揭幕用手持礼炮12支20 240元宴会用水晶球1个3800 3800元揭幕用宴会酒店导示牌若干酒店提供嘉宾接待台1套宴会接待用，酒店提供靠背椅子(租用) 300张4/把1200元下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用揭幕牌1个380元380元证书40个50元2000元牌匾20个140 2800元邀请函1500张3/张4500元邀请嘉宾用和客户活动宣传册印制2000本3元/本6000元用于嘉宾和客户活动宣传册单张10000份0.5元/张5000元用于客户和民众来宾证300套 6 1800元来宾选票600张 1.5 900元用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可活动车辆证100块5/块500元背胶喷画活动形象礼仪绶带20条28/条336元含丝印“江门推广日欢迎你”纪念礼品领导、贵宾(套装礼品)中、西茶点、时令水果(购买)1项2000 2000元用于下午互动交流矿泉水600瓶 2 1200元水晶演讲台1张350/套350元活动领导讲话用小计52353演艺演出音响（租）2套2500/套5000元活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)器材节目艺员灯光（租）1套2000/套2000元活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)模特礼仪小姐12 200 2400元专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆礼仪女侍应生10 120 1200元为来宾服务，兢业、形象佳160cm/以上，含交通、服装、化妆活动主持1人小计10600活动文化宣传制作活动宣传片和视频广告1项（全包）28000元剧本拍摄，专业演员、道具、专业影视器材等，前、后期制作、剪接, 配音,配乐, 解说，字幕,DVD样品视频广告片投播于电视台10次1800元/每次18000元江门客运站大巴车背椅广告10台1500元/半月15000元服务机构宣传画册2000本12/本24000元含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等活动全程同步直播拍录3台摄影机1000元/台3000元活动图片拍摄1人300元300元小计88300合计151253项目执行费1项2% 3025活动策划费1项5% 7562活动税费1项7% 10588总计172428大写：壹拾柒萬贰仟肆百贰拾捌元整备注1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准。
陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法》的通知(财办预〔2017〕56号)
陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法》的通知(财办预〔2017〕56号)设计根据项目类型和主题，确定展品选取和陈列方式，编写展览大纲和脚本，阐述展品展示的内容和形式。
3．陈列展览形式设计根据展览内容和场馆特点，设计展示形式和布置方案，包括展览设计初步方案和深化设计方案。
4．施工布展按照招标、监理、场内场外制作、布展、调试等步骤进行施工布展，确保展览效果和质量。
5．展览评估对展览效果和绩效进行评估，反馈意见和建议，为后续展览项目提供参考。
四）预算编制标准1．预算编制原则遵循“科学编制、严格执行、节约用钱、合理支出”的原则，确保预算合理、科学、严谨。
2．预算编制内容根据项目建设方案和工程量清单，编制预算内容，包括建设投资、设备购置、施工安装、工程监理、技术服务、质量检测、税费等方面的支出。
3．预算编制程序按照“编制、审核、批准、执行、监督”的程序进行预算编制和管理，确保预算的科学性和实效性。
4．预算执行管理对预算执行情况进行监督和管理，确保预算资金使用的合法性、规范性和效益性。
以上是《试行办法》中关于陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准的相关内容，希望能够对相关单位在陈列展览项目的预算编制和管理中提供一些参考和指导。
详细介绍各展厅的陈列展览内容，强调展品的特色、行业特色、学术文化内涵、现代科学技术、材料工艺和表现手法等方面的亮点和重点。
同时，说明设备（展柜）和辅助展品（雕塑、绘画等）的选择和应用，尽量避免过多使用不必要的进口展柜。
对各展厅的室内装饰方案及要求进行详细说明，包括电气、消防、安防、水暖、智能化控制系统等相关安装工程，重点说明墙柱面、楼地面、天棚面所使用的材料和材质。
重点介绍陈列展览展品的征集方式，包括调拨、移交、借展、捐赠、交换、购买、复仿制等方式，以及展品的种类、地点、规格、品质、数量及有关协议。
根据展品特殊要求，依据《博物馆照明设计规范》等规定，详细说明专业灯光的具体配置方案，包括所采用的光源、灯具的型号、规格、产地等。
展览计划财务预算表(案例)
展览计划财务预算表(案例)概述展览计划财务预算表是一个用于规划和管理展览计划经费的重要工具。
通过制定详细的财务预算，我们可以确保展览计划的可持续性和合理利用资源。
目标展览计划财务预算表的目标是提供一个清晰的财务计划，明确列出展览计划所需的经费，并确保其在可控范围内实施。
它有助于避免预算超支、资源浪费和财务风险。
预算表结构展览计划财务预算表应包含以下关键信息：1. 项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。
项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。
项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。
2. 时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。
时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。
时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。
3. 收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。
收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。
收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。
4. 支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
5. 总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。
总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。
总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。
编制过程与注意事项为了制定展览计划财务预算表，我们需要采取以下步骤：1. 收集信息：收集与展览计划相关的详细信息，包括时间框架、预期收入和支出项目等。
服装展览会预算方案
第一篇、服装展会初稿(服装展销会初步策划书)展会计划书服装展览会预算方案桃源服装节展销会策划案本次服装节为桃源首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节——进一步打造自我品牌知名度和影响力；——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
展前筹备一、招展招展时间2011年6 月日至2011年6 月日招展对象桃源县所有服装经营商家展示地点桃源县体育广场二、展会赞助赞助方式现金赞助赞助类别A类、B类三、展位安排展位示意图四、宣传宣传时间2011年6 月日至2011年6 月日宣传方式T台秀、展台、宣传单、海报、横幅、展架、广播、滚动荧屏、视频轮放、车游、拱门等。
五、预期最佳收益六、营销策略1、招展前期进行可行性市场调查；2、拟定计划，确定目标服装经营家商类别，做好了解行业前期准备工作，不打无准备之仗，以便招展后期规划；3、向潜在赞助商讲述本次展会的具体内容，详细介绍各种赞助宣传方式和效果，游说赞助商对本次展会进行赞助；七、不利情况分析及对策◆因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少对策加大招展力度，同时适度调整展位费◆项目在实施过程中产生额外人工费支出对策预留机动资金◆因天气情况造成额外支出对策预留机动资金◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少对策加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整八、拟定相关文本（一）、赞助合同（二）、赞助商展会回报（三）、服装展会注意事项（四）、费用预算表（五）、物品统计表服装展会具体操作一、展会时间2011年 6 月日——2011年 6 月日1、布展时间2011年 6 月日——2011年 6 月日2、展销会时间2011年 6 月日——2011年 6 月日3、撤展时间2011年 6 月日1700(一)承办单位桃源县终极营销管理咨询公司(二)协办单位(三)媒体支持县新闻中心、县广播电视台第二篇、展览财务预算服装展览会预算方案展览财务预算财务收入预算第三篇、展览会活动费用(预算表1)服装展览会预算方案第四篇、某品牌展会策划书服装展览会预算方案某品牌展会策划书第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项。
展览财务预算
展览财务预算一、展览场地及相关费用——xxxxxxx元1、展览场地租金费:场地:W馆(1500 m2)新国际W馆E馆155个展位平日元/天共计:xxxxxxx元/天公众假日元/天E馆(1000 m2)元/天元/天备注:1、展馆以2000 m2为起租面积;从布展之日起至撤展日计算租金。
室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段,按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费:元/天1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=元具体费用包括3、展馆照明动力用电费:预算为元/4天220V/30A380V/40A380V/50A备注:押金4000元4、展位特装费:12元/ M2/展期施工单位提早预会展中心营业部接洽,办理2000 M2得国际标准展位,总计元手续,交纳施工管理费及押金(14元/M2/展加上押金总计元期),方可进馆施工。
5、标准展位搭建费:45元/155个展位*9M2*45=元总计元/展期6、展馆地毯及铺设费用: 15元/ M2总计元/展期备注:1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯,公共区域不铺设地毯100+电费200+电费300+电费7、展位搭建加班费:按展览总面积计费(不接备注:受零星加班)1元/ M2/小时1、由主办方统一联系加班不足1小时以1小时计算1*155*9*4=、加班时间上限为4小时二、市场调研费——8400元1、问卷调查(网络、纸质、打印):1200元具体费用包2、数据查询拜访(购买数据,数据录入费):2200元括3、实展调研:3000元三、宣扬推行相关费用——元1、广告宣扬费用共计元具体费用包括①电视广告:18万元②纸质广告:元A、广告创意、拍摄、制造费:5万元B、电视广告播放代理费:8万元C、移动电视广告(公交、地铁):5万元A、纸面广告制造:400元B、报纸广告刊登(以上海地铁免费发送得报纸为主):彩板1万元,黑白4000元①材料费:700元(0、2元一份,2000份)②野生费:800元(0、5元、2份)4、材料费、复印费、通信联络等办公费用:500元C、杂志广告刊登:2万元③网络广告:元A、广告制造费(旗帜、banner、logo)1000元B、网络广告投入宣扬费(网站协作、付费搜刮引XXX或者其她):1万元C、制作展会官网:1200元2、新闻宣传费用(尽①电视新闻量节省预算)6000元共计:8000元②新闻发布会3、海报宣扬:共计:6000元4、宣传资料总计:7000元电视新闻、滚动字幕播报:5000元网络消息投放:1000元消息公布会会场安置费用:2000元①设计制造、印刷、材料费:5000元②海报张贴房钱:1000元①宣扬册+秩序设计、印刷、材料(各1000本,3元/本,内含参展商。
参展费用预算表
3900
三、报名费
每单位
2,000
四、出国人员费
1.生活费（宿费、膳费、公杂费）
2.不含个人零用费
3.往返国际机票、展览期间交通费
4.国内集中、签证、保险、机场费
每人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ19300
（展期）
注：1、如有其他未尽项目，将按实际情况增补。
2、展品运输不足0.5M3按0.5M3计算。
3、如展品回运按实际发生费用另计。
4、如展出设备需提供水电安装，所需费用按现场收费标准在展出时当场支付。
5、参展单位如需增租其他展具，请填在申请表上，费用另计。
注：人员费用将可能根据国际机票费季节浮动进行调整。
二Ｏ一O年八月一日
参展费用预算表
费用项目
单位
金额（人民币）
一、展位费项目：
1.展位费（场地及标准展台搭建）、
2.室内光地起租面积为48平米,
3.注册费
每摊位3mx3m
双开加收10%
每单位
27000元
2640元/平米
2100元
二、展品运输费（单程）
1.展品国内集港、仓储；
2.展品海运费、国外运杂费
（运至展台）；
3.关税、保险费（另计）
《陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法》的通知(财办预〔2017〕56号)
附件陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法一、适用范围《陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法》（以下简称《试行办法》）主要适用于中夹财政资金安排的博物馆、纪念馆、美术馆等场馆所开展的布展内容相对固定，展示时间较长（一般五年以上）的常设陈列展览项目。
其中，博物馆是指兼具社会科学与自然科学双重性质的博物馆；纪念馆是指研究和反映历史上的重要事件和重要人物为主要内容的博物馆；美术馆是指包括绘画、书法、工艺美术等文化艺术类博物馆。
展示馆、科技馆等场馆常设陈列展览项目可参照执行。
《试行办法》不包括展品的征集、修复和运输，展品的后期维护费用等预算支出。
上述预算支出要按照厉行节约、从严从紧的原则编制预算，待条件成熟时，财政部将另行出台专门规定。
二，方案编制规范（一）基本情况1．项目单位情况简要阐述项目单位的职能、机构、人员和主要业务等基本情况。
2．项目名称和类型项目名称应规范表述为“ XXX陈列展览项目”，并说明项目类型属于博物馆、纪念馆或美术馆等，项目属性属于新建、改建或扩建。
3．项目建设依据简要列出项目建设的主要依据，包括有关政策文件的要求和规定、上级部门或主管部门的批复文件及内容等。
4．主要工作内容从展览策划（选题调研、需求调查、主题确定）、展览内容设计（展览大纲、展览脚本编写）、展览形式设计（初步设计、深化设计）、施工布展（招标、监理、场内场外制作、布展、调试）、展览评估（展示效果、绩效评估）等方面进行简述。
5．预期总目标及阶段性目标简要阐述项目预期所要达到的总目标和阶段性目标。
6．项目总投入情况说明项目建设规模、经费投入及资金来源情况。
（二）必要性分析1．阐述本项目落实党和国家重点工作的要求以及有关政策文件规定的具体情况。
2．阐述本项目在我国陈列展览建设体系中的定位和作用。
3．从传承文化、满足民众需求、推动文化交流等方面，阐述项目建设的重要性．4．对改建和扩建项目，应结合现有场馆陈列规模、内容及表现形式等方面的情况以及面临的主要问题，阐述实施项目建设的紧追性。
会展活动财务分析报告(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和会展产业的日益成熟，会展活动已成为推动地方经济发展、促进产业交流与合作的重要平台。
本报告旨在对某次会展活动的财务状况进行全面分析，以期为今后会展活动的策划与组织提供有益的参考。
二、会展活动概况本次会展活动于2023年3月15日至17日在某国际会展中心举办，主题为“科技创新与产业发展”，旨在搭建一个展示最新科技成果、促进产业交流与合作的高端平台。
活动共吸引了来自全国各地及海外共计2000多家企业参展，参会人数达到5万人次。
三、财务分析（一）收入分析1. 门票收入：本次会展活动门票分为普通票和VIP票，普通票价格为100元/张，VIP票价格为300元/张。
据统计，共计售出门票2.5万张，门票收入达到325万元。
2. 参展商费用：参展商费用主要包括展位费、展品运输费、展品搭建费等。
本次会展活动共设有1000个标准展位，每个展位费用为5万元。
据统计，参展商共计支付展位费5000万元。
此外，展品运输费、搭建费等共计支出1500万元。
3. 赞助收入：本次会展活动共获得10家企业的赞助，赞助金额共计1000万元。
4. 广告收入：本次会展活动在各大媒体、网络平台及活动现场投放了广告，广告收入共计500万元。
5. 其他收入：包括场地租赁费、餐饮服务费、住宿服务费等，共计收入200万元。
（二）支出分析1. 场地租赁费：本次会展活动租赁国际会展中心场地，共计支出500万元。
2. 设备租赁费：包括音响、灯光、投影等设备租赁，共计支出300万元。
3. 人员费用：包括工作人员工资、差旅费等，共计支出200万元。
4. 宣传推广费：包括广告制作、媒体投放等，共计支出400万元。
5. 其他支出：包括礼品、纪念品制作、应急备用金等，共计支出150万元。
（三）财务状况分析1. 收入情况：本次会展活动总收入为8955万元，其中门票收入占37.2%，参展商费用占56.1%，赞助收入占11.2%，广告收入占5.6%，其他收入占2.2%。
展览展会操作流程(详细操作流程及附表格模板
欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。
/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
《陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法》的通知(财办预〔2017〕56号)
附件陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法一、适用范围《陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法》（以下简称《试行办法》）主要适用于中夹财政资金安排的博物馆、纪念馆、美术馆等场馆所开展的布展内容相对固定，展示时间较长（一般五年以上）的常设陈列展览项目。
其中，博物馆是指兼具社会科学与自然科学双重性质的博物馆；纪念馆是指研究和反映历史上的重要事件和重要人物为主要内容的博物馆；美术馆是指包括绘画、书法、工艺美术等文化艺术类博物馆。
展示馆、科技馆等场馆常设陈列展览项目可参照执行。
《试行办法》不包括展品的征集、修复和运输，展品的后期维护费用等预算支出。
上述预算支出要按照厉行节约、从严从紧的原则编制预算，待条件成熟时，财政部将另行出台专门规定。
二，方案编制规范（一）基本情况1．项目单位情况简要阐述项目单位的职能、机构、人员和主要业务等基本情况。
2．项目名称和类型项目名称应规范表述为“XXX陈列展览项目”，并说明项目类型属于博物馆、纪念馆或美术馆等，项目属性属于新建、改建或扩建。
3．项目建设依据简要列出项目建设的主要依据，包括有关政策文件的要求和规定、上级部门或主管部门的批复文件及内容等。
4．主要工作内容从展览策划（选题调研、需求调查、主题确定）、展览内容设计（展览大纲、展览脚本编写）、展览形式设计（初步设计、深化设计）、施工布展（招标、监理、场内场外制作、布展、调试）、展览评估（展示效果、绩效评估）等方面进行简述。
5．预期总目标及阶段性目标简要阐述项目预期所要达到的总目标和阶段性目标。
6．项目总投入情况说明项目建设规模、经费投入及资金来源情况。
（二）必要性分析1．阐述本项目落实党和国家重点工作的要求以及有关政策文件规定的具体情况。
2．阐述本项目在我国陈列展览建设体系中的定位和作用。
3．从传承文化、满足民众需求、推动文化交流等方面，阐述项目建设的重要性．4．对改建和扩建项目，应结合现有场馆陈列规模、内容及表现形式等方面的情况以及面临的主要问题，阐述实施项目建设的紧追性。
展览活动经济预算表(案例)
展览活动经济预算表(案例)展览活动经济预算表是对展览活动的经济收支进行详细规划和预估的工具。
通过准确的经济预算表，可以帮助展览活动的策划者评估活动成本，合理安排资源，确保展览活动的财务可行性。
收入预算展览活动的收入预算应包括以下几个方面的内容：1. 参展商费用：收取参展商的展位费用和展品租用费用。
根据展位面积和展览规模确定收费标准，并预估参展商的数量。
2. 赞助费用：预估各类赞助商的赞助金额，包括主要赞助商、合作赞助商和支持赞助商等。
3. 门票收入：计算门票价格和预计的观众数量，预估门票收入。
4. 其他收入：包括广告费用、展会目录登记费、展会纪念品销售等其他可能的收入来源。
支出预算展览活动的支出预算应包括以下几个方面的内容：1. 场地租用费：根据展览活动的规模和持续时间，确定场地租用费用。
包括展厅租用费、设备租赁费、电费、水费等。
2. 展览搭建费用：考虑展台搭建、展品摆放、展览装饰等费用。
3. 营销宣传费用：包括广告、宣传册、线上线下推广等费用。
4. 人员费用：预计的工作人员薪资、招募费用、餐饮补贴等。
5. 物料费用：展览所需的物料费用，如展架、展示板、展览图册、礼品等。
6. 其他支出：包括会务费用、保险费用、行政管理费用等。
利润预算通过将收入预算减去支出预算，可以得出展览活动的预计利润。
利润预算是评估展览活动经济可行性的重要指标。
风险与应对在制定展览活动的经济预算表时，需要考虑到可能的风险因素，并制定相应的应对措施。
例如，可能存在参展商退款、门票预售不理想等风险，需要事先做好风险评估和规划。
请注意，本文档提供的是展览活动经济预算表的一般指导，具体的经济预算应根据具体活动的规模、地点、时间等因素进行调整和规划。
事业单位财务案例范文
事业单位财务案例范文在一个看似普通的事业单位里，财务部门就像一个神秘的魔法屋，里面发生着各种有趣又让人头疼的财务故事。
今天我就给大家讲一讲这里面的一个典型案例。
一、案例背景。
咱们这个事业单位啊，主要负责文化推广工作，每年都会有各种各样的项目。
其中有一个大型文化展览项目，那可是当年的重点项目，就像一场年度大戏一样，所有人都期待着它的成功。
按照预算规划呢，这个展览项目预计花费50万。
这50万就像是一份作战计划里的粮草预算，每一笔都有着明确的安排。
二、预算编制阶段。
财务部门的小李可是这个项目预算编制的主要负责人。
他就像一个精打细算的家庭主妇，每一笔开支都考虑得十分周全。
展览场地租赁预算10万，他找了好几家场地进行比较，最后选择了一个性价比超高的场地。
展品运输和保险预算8万，这是根据展品的数量、价值以及运输距离估算出来的。
宣传推广预算12万，包括制作精美的海报、在各大媒体平台投放广告等。
人员费用预算15万，这里面涵盖了项目工作人员的工资、加班补贴以及邀请专家讲解的费用等。
还有其他杂项费用5万，用于临时设备租赁、办公用品等。
小李觉得自己就像一个高明的棋手，已经把每一步的预算都规划得井井有条。
他信心满满地把预算方案提交上去，心想：“这可是一个完美的计划，肯定能顺利通过。
”三、执行过程中的意外。
计划永远赶不上变化。
项目一开始，就像一辆原本在平坦大道上行驶的汽车突然驶入了布满坑洼的小路。
首先是场地方面，原计划租赁的场地突然因为市政工程需要提前收回一部分场地。
没办法，只能临时调整场地布局，这就导致额外增加了场地布置费用3万。
就好比你原本预定了一个刚好合适的房子，结果房东突然说有一间房不能用了，你只能重新调整家具的摆放，还得再买点新东西来填补空缺。
宣传推广阶段也出了岔子。
原本预定的一家媒体平台突然提高了广告投放价格，而且由于项目的时间节点不能更改，只能咬着牙接受，这一项就多支出了2万。
这就像你去菜市场买菜，原本谈好的价格，到了要付钱的时候摊主突然坐地起价，你又着急用菜，只能认栽。
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项目名称:
项目周期: 单位: 人民币 元
一、预计总规模: 万平方米；
收入：（一）展位销售可收费:
（二）广告收入:
（三）其它收入:
二、预计总支出（下表明细）
序 号
总项目
项目明细
预计发生额度
金 额
计算
说明
备 注
序号
费用明细
（一）
场租及场地服务费
1
场地租金
展期公共设施搭建、制作、租赁（含现场引导板制作）、现成条码观众登陆、展馆配套服务处、办公室
2
场地搭建费
3
特装管理费
4
电费(照明及空调)
5
保洁保安
6
展期公共设施
小 计
（二）
展期费用
7
现场服务杂费
现场工作人员交通、餐饮、住宿、展期用品、外聘观众客服人员费用等
（三）
开幕仪式费用
8
舞台及背景搭建
租赁含展场音响设备、植物租赁费、交通车辆租赁费。礼仪含气球、拱门、礼炮、鸽子、胸花、礼仪小姐、剪彩系列等
印刷费Leabharlann 27印刷费印刷包括印刷邀请函、印刷会刊、预展公告、参展手册、展位平面图、车证费、参观邀请函、名片、信封及其他
小 计
（九）
邮寄费
28
销售邮寄费
包含邮寄招展邀请函、观众邀请函、门票、展商手册等。其中观众门票需多次邮寄。
29
客服邮寄费
30
推广邮寄费
小 计
（十）
通讯费
31
销售通讯费
电话费及短信平台
32
小 计
支出合计
三、预计项目利润：
客服通讯费
33
推广通讯费
小 计
（十一）
主办协作费
34
主办协作费
（十二）
登记费
35
工商/公安/消防登记费
（十三）
差旅费
36
差旅费
包括出差补贴及购买同行业展会信息资料
（十四）
数据信息整理软件
37
数据信息整理软件
客户服务中心数据信息整理
（十五）
佣金
38
销售人员佣金
按销售协议计算
客服\推广人员佣金
（十六）
营业税金及附加
18
专业网站、新闻硬广等
19
官方网站
20
国外推介会
21
当地大众媒体、新闻
22
专业市场合作宣传
含各类物流运输市场
小 计
（六）
专业观众邀请
数据库建立
23
中部各汽车、物流运输专业市场
24
数据库建设
小计
（七）
专业观众接待
25
国内外商会领导交通、住宿、餐饮
26
国内全国各地专业市场买家邀请
含政府采购部门
小 计
（八）
39
营业税及附加税费
营业收入*6%，及其他相关税费
（十七）
保险费
40
保险费
为展会购买的第三方责任险
（十八）
不可预见费用
41
不可预见费用
小 计
（十九）
管理费用
（合作项目填）
42
管理费用
协议约定记入项目的办公费、房屋租赁费、物业水电费等
薪资福利
协议约定记入合作项目中的相关人员薪资福利
其 他
协议约定记入合作项目中的其它费用
9
主会标
10
登录大厅、贵宾厅、新闻发布厅使用
11
礼仪
12
租赁
小 计
（四）
自费配套活动
13
场地租金
展会相关的配套活动：会议讲座、论坛等
14
会务费
小 计
（五）
广告宣传费
15
新闻发布会
项目自费广告(含推广部网站制作),新闻发布会及新闻发稿津帖
16
专业杂志、媒体
含国外媒体
17
行业同类展会现场宣传
含国外大型展会