行政事业单位资产管理系统
事业单位资产管理系统
事业单位资产管理系统近年来,事业单位资产管理系统在我国得到迅速的发展和推广。
其主要目的是为了提高事业单位资产的管理效率和安全性,增强各类资产的价值和可持续性,促进全社会经济发展的可持续性。
本文将从以下几个方面对事业单位资产管理系统进行介绍。
一、事业单位资产管理系统的定义事业单位资产管理系统,即用于事业单位资产管理的计算机信息系统。
该系统主要涉及资产的登记、分配、处置、保管、维修等维度。
事业单位资产管理系统是一种高效、安全、精准、科学的管理手段,旨在帮助事业单位实现资产的最大化利用和有效保管,同时节约相关费用。
二、事业单位资产管理系统的作用1、提高资产管理效率通过事业单位资产管理系统,事业单位可以实现资产全过程的管理。
系统可以帮助事业单位轻松实现资产的登记、分配、处置、保管、维修等事项的管理,从而提高资产管理效率。
2、增强资产管理安全性事业单位资产管理系统可以帮助事业单位对资产进行科学、精准、全方位的管理,从而增强资产管理的安全性。
在系统中,每项操作都需要经过授权才能进行,所有的资产变动都将被记录,可以追溯,防止资产流失。
3、增加资产的价值和可持续性事业单位资产管理系统为资产提供全生命周期的管理,方便了事业单位对资产的管理,实现了对资产的精细化管理,从而提高了资产的利用率和降低了资产的管理成本,促进了资产的可持续化发展。
4、提高数据分析能力事业单位资产管理系统还提供了对资产的各种数据分析功能,事业单位可以通过这些数据分析对资产的变化进行预测,并以此制定符合自身的资产管理策略,更加科学合理地进行资产管理。
三、事业单位资产管理系统的主要功能1、资产分类和编号管理将资产按照类型进行分类,然后对于每一个资产,都会进行编号,方便事业单位进行资产管理。
2、资产分配和归还对于需要共享的资产,可以通过资产管理系统进行分配,等到使用期限结束,也可以通过系统进行归还。
3、资产维护和报修资产管理系统也是对于资产报修、维护的一个有效的平台,在这个平台上,事业单位可以进行资产的报修、维护、保养等操作。
行政事业单位固定资产管理系统
行政事业单位固定资产管理系统随着现代化的发展,各个行政事业单位的规模不断扩大,相应的固定资产也随之增多。
固定资产作为单位发展的基础,管理固定资产具有重要的战略意义。
为了提高行政事业单位固定资产管理的效率和质量,避免因管理不善而导致的浪费和损失,保证固定资产的安全和有效利用,需要建立一套行政事业单位固定资产管理系统。
行政事业单位固定资产管理系统是一个综合性信息管理系统。
它包括固定资产登记、财务管理、维修管理和统计分析等模块。
系统的主要功能模块如下:1. 固定资产登记模块固定资产登记模块是整个系统的基石,它是对所有固定资产的全面登记和管理。
在该模块中,可以输入固定资产的基本信息,包括名称、型号、规格、品牌、购置日期、原值、账面净值、折旧方法等。
同时,该模块还可以输入固定资产的数量、使用部门、使用人员等信息。
在固定资产购置时,也可以在该模块中进行资产购置登记,包括供应商信息、购置价格、付款方式等。
2. 财务管理模块财务管理模块主要是对固定资产进行资产计算、折旧计提、账务记账等。
系统可以根据资产登记模块输入的固定资产信息,自动生成相应的资产账户和月度折旧凭证,自动计算资产减值和账面价值等指标。
财务管理模块还包括对固定资产的存量账目进行清查和处理,对资产增值、减值及报废等操作进行登记。
3. 维修管理模块维修管理模块主要是对固定资产的日常维护和修缮进行管理。
该模块可以记录资产的检修、保养、维修、更换和补缺等操作,同时也可以跟踪和记录维修过程中的投入和费用。
通过该模块的管理,可以保证固定资产的正常使用和延长使用寿命。
4. 统计分析模块统计分析模块主要是对固定资产管理过程中的各项指标进行统计、分析和反馈。
通过该模块,可以进行资产总量、使用情况、折旧情况和维修情况等方面的统计和分析。
同时,也可以进行预算和实际的对比分析,为管理者提供决策依据和决策支持。
综上所述,行政事业单位固定资产管理系统的建立可以实现对固定资产的全面管理和监督,提高固定资产管理工作效率和精度,最大程度地发挥固定资产在单位经济运行中的作用。
行政事业单位资产管理系统操作讲解PPT(全)
审核批准
资产管理部门审核报 废申请和鉴定结果, 报经相关部门审批。
报废处置
批准后,由资产管理 部门组织进行资产的 报废处置。
账务处理
完成报废处置后,进 行相应的账务处理。
报废数据查询与报表生成
数据查询
提供查询功能,可按部门、资 产类别、购置时间等条件查询
报废数据。
报表生成
根据查询结果和预设的报表模 板,生成相应的资产报废统计 报表。
资产折旧管理
折旧政策制定
根据国家相关政策和企业实际情况,制定合理的折旧政策。
折旧方法选择
选择直线法、加速折旧法等折旧方法,并确定折旧年限和残值。
折旧数据录入与核对
将资产原值、折旧年限、折旧方法等数据录入系统,确保数据准确 性。
折旧数据查询与报表生成
01
02
03
数据查询
通过系统查询折旧数据, 了解资产折旧情况。
03
确认录入信息准确无误 后,点击提交完成资产 录入。
04
资产录入后需经过审核 才能生效。
资产查询功能
01
02
03
04
在行政事业单位资产管理系统 主界面,点击查询按钮进入查
询界面。
在查询界面中,可以根据资产 名称、规格型号、使用部门等 条件进行模糊查询或精确查询
。
查询结果会显示符合条件的资 产信息,包括资产名称、规格
预防措施
加强录入人员的培训和指 导,定期进行数据核查和 校对,确保数据准确性。
资产查询问题
问题描述
用户在查询资产信息时,经常遇 到查询条件不准确、查询结果不
全面或查询速度慢的问题。
解决方案
优化系统查询功能,提供多样化 的查询条件和方式,如关键字、 分类、时间等。同时,加强数据 库设计和优化,提高查询速度和
行政事业单位资产管理系统年终录入方法
行政事业单位资产管理系统年终录入方法
3.固定资产系统资产年报操作方法:
1.固定资产录入步骤:
卡片管理-资产卡片新建-通用设备-按清单输入(所有红色字体为必输)-当月全部输完后-使用管理-计提折旧-计提折旧/摊销--选择带圆圈的2--一键计提-
确定 然后继续卡片管理-输入下个月
3.固定资产系统资产年报操作方法:
资产报表--数据检查-检查所有项-资产盘点--全部更新-导出为电子表格-不用改动再导入-检查并确认结果-单户表(打开上一年度资产报表,模仿填写,其中资产负债表按本年度,需要提取、保存、运算,审核等操作。部分不通过可填写说明)-汇总表-全表运算-全表审核--分析表(运算,审核)-附报材料
计提错误可以删除相应月份
完成后
查询中心--专项查询--资产总账查询-1月1到12月31日,可以查询总账
然后利用总账数据,可以完成资产12月份的月报;资产月报若审核不通过,可以查看上一年数据,了解怎样填。
2.无债务年末申报流程:
1.填资产负债表(中心校提供财政应返回额度和固定资产原值,折旧,净值,其他自动生产)2.进无债务系统--财务指标填报,新增 XX年 保存 送审 --财务指标审核-审核-同意--资产信息填报,上报--- 资产信息汇总审核--无债务申报
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。
该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求,旨在提高资产管理的效率,确保资产安全,为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。
二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理,包括资产新增、修改、查询、删除等功能。
用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选,快速查找所需资产信息。
2. 资产盘点系统提供在线盘点功能,支持定期对单位资产进行实地盘点,确保资产数据的准确性。
盘点结果可实时同步至系统,便于资产管理部门掌握资产状况。
3. 资产折旧系统根据国家相关规定,自动计算资产折旧,并折旧报表。
用户可随时查看资产折旧情况,为财务部门提供准确的折旧数据。
4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录,提醒用户及时进行资产维护,延长资产使用寿命。
5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程,确保资产报废工作规范、高效。
报废资产信息将自动转入报废台账,便于查询和管理。
6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表,包括资产总额、资产分类、使用状态等,为单位决策提供数据支持。
三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规,确保资产管理工作的合规性。
2. 操作简便系统界面友好,操作简便,易于上手。
培训成本低,有助于提高工作效率。
3. 数据安全系统采用加密技术,保障数据传输安全。
同时,定期进行数据备份,确保数据不丢失。
4. 智能提醒系统设置智能提醒功能,包括资产报废、维修保养等,避免因疏忽导致资产管理不善。
5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成,满足单位不断发展的资产管理需求。
四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前,我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通,了解单位的具体需求,为系统定制提供依据。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
附件3行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)数据上报操作流程中央部门、省级财政部门上报行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)电子数据有离线上报和在线上报两种方式。
对于能够连接财政专网的单位,建议采取在线方式上报电子数据。
不能连接财政专网的单位,可采取离线方式上报电子数据。
具体操作方式如下:一、离线上报1、获取任务文件离线上报需要获取上报任务文件,关于任务获取方式请咨询财政部信息网络中心(联系电话:010-68553137 )。
2、上传任务文件登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管部门版,进入【系统管理】一【交换中心】一【任务执行】功能,点击导入按钮,在界面中点击浏览按钮,如图:□ 文换中心口七哦買 u Q 仔肴执行日志 □高妙审批 弹出任务导入窗口,见下图所示:上传按钮。
系统会自动生成上报文件,此过程需要稍等几分 钟。
如下图: 叮申央部门鯉1:报枉务血上恃 处虜課文件:点击 按钮,保存该文件,后缀为dzp 。
该文件即为上报文 件。
3、刻盘上报将上述文件刻盘上报至北京市西城区三里河南三巷合苜页 审参数设宜W 交换中心卫流程设宜应系统设宜欢迎进入行政爭也o 任务言理选择下发的任务文件,点击打开按钮,然后在界面中点击 戡据同步 获取任务 #入茅衙处理的氏刊力:o 选择文件:财政部信息网络中心应用开发二处,邮编: 100820 请在信封上注明“资产管理信息系统”二、在线上报1、测试网络在浏览器中访问访问http://10.12& 1.33地址,如果能出现行政事业单位资产管理信息系统的登录界面,表示网络通畅,如果不能访问, 请检查网络2、配置上报用户名和密码在线上报需配置用户名和密码。
请咨询财政部信息网络中心,获取本单位具体上报时的用户名(单位名称)和密码(单位层次代码)。
3、配置服务器地址登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管版,进入【系统管理】一【交换中心】一【参数配置】功能,如图:配置本地服务器参数默认即可。
行政事业单位资产管理信息系统
行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用一、引言行政事业单位作为国家机构的重要组成部分,拥有大量的资产和财务资源。
为了更好地管理和利用这些资产,提高行政管理的效率和精确度,行政事业单位资产管理信息系统应运而生。
本文将详细介绍行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用。
二、行政事业单位资产管理的挑战行政事业单位管理的资产种类繁多,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
这些资产数量庞大,涉及范围广泛,手工管理容易出现遗漏和错误。
传统的纸质档案管理模式已经无法满足行政事业单位庞大资产的管理需求。
而且,行政事业单位在决策过程中需要准确的资产数据和统计分析,以支持决策的科学性和精确性。
三、行政事业单位资产管理信息系统的重要性行政事业单位资产管理信息系统是一个集资产台账、资产处置、资产维修、资产巡查和资产统计分析等功能于一体的管理系统。
其重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高管理效率:通过信息系统管理资产,可以自动化记录资产的购置、处置和维修情况,减少手工记录的时间和错误率。
系统还可以提供资产台账的自动更新和查询功能,简化了资产管理的流程,大大提高了管理效率。
2. 提高资产利用率:信息系统可以实时监控资产的使用情况,了解资产的实际使用情况和健康状况,及时发现和处理资产问题。
通过合理配置和优化资产利用方式,提高了资产的利用率。
3. 提供决策支持:信息系统可以收集并分析大量的资产数据,为决策者提供科学的依据。
比如,通过系统的统计分析功能,可以准确预测资产维修保养费用,辅助决策者制定合理的维护预算。
4. 加强资产安全:信息系统可以设定权限控制,保证只有授权人员才能进行资产管理操作。
系统还可以记录每个操作的时间、人员和内容,实现了对每一次操作的跟踪和追溯。
这有助于加强资产的安全性和稳定性。
四、行政事业单位资产管理信息系统的应用行政事业单位资产管理信息系统具有广泛的应用领域,主要包括以下几个方面:1. 财务管理方面:信息系统可以对资产相关的财务流程进行自动化管理,包括资产采购、资产处置和资产折旧等。
行政事业单位固定资产管理信息系统登录
行政事业单位固定资产管理信息系统登录一、引言行政事业单位固定资产管理是保障单位正常运转的重要环节。
为了更有效地管理和监控固定资产,许多行政事业单位纷纷引入固定资产管理信息系统。
本文将探讨行政事业单位固定资产管理信息系统登录的相关内容。
二、系统介绍行政事业单位固定资产管理信息系统是一个集成化的管理平台,旨在帮助单位更好地管理和监控固定资产。
该系统通过数据录入、信息查询和报表生成等功能,实现对固定资产的全面管理。
登录是使用该系统的第一步,用户需要正确地登录系统才能使用相关功能。
三、登录流程1. 打开系统登录页面用户首先打开系统登录页面,通常是在单位内部网络中的一个网站,可以通过浏览器访问。
2. 输入用户名和密码在登录页面中,用户需要输入正确的用户名和密码。
这些登录凭证通常由系统管理员或上级单位提供。
3. 验证登录信息系统会验证用户输入的用户名和密码是否与系统中的记录匹配。
验证通过后,用户将进入系统。
四、登录注意事项1. 安全性登录信息的安全性非常重要。
用户在输入用户名和密码时应保持谨慎,避免将其泄露给他人。
如果用户怀疑登录信息已经泄露,应及时更改密码,并通知系统管理员。
2. 定期更改密码为了增加安全性,用户应定期更改密码。
建议将密码设置为复杂且不易被猜测的组合,并避免使用与个人信息有关的内容。
3. 多因素认证一些系统支持多因素认证,可以通过手机验证码、指纹或面部识别等方式增加登录的安全性。
建议用户启用多因素认证功能。
4. 登录失败处理如果用户输入的用户名或密码错误,系统会显示登录失败的提示信息。
用户应检查输入的凭证是否正确,并避免连续多次错误登录,以免触发安全机制导致账号被锁定。
五、登录后的功能介绍1. 资产列表登录后,用户可以查看固定资产的列表。
该列表包括资产名称、规格、数量、位置等信息,方便用户对资产进行查询和管理。
2. 资产录入用户可以通过系统录入新的固定资产信息。
录入时需要填写资产的基本信息和属性,如名称、规格、购置日期、价值等。
北京行政事业单位资产管理系统
北京行政事业单位资产管理系统一、简介北京行政事业单位资产管理系统是为了解决北京市行政事业单位对资产管理过程中的难题而开发的一款系统。
该系统旨在提高资产管理效率、降低管理成本、减少人为错误,并为决策提供准确、实时的数据支持。
二、功能特点1. 资产入库管理系统提供资产入库的功能,包括资产信息录入、采购单据管理、入库通知生成等。
用户可以通过系统将新购或新增的资产信息录入系统,并对采购单据进行管理,保证资产信息的准确性和完整性。
同时,系统还能自动生成入库通知,提醒相关人员对资产进行入库操作。
系统支持对资产进行分类管理,用户可以根据实际情况自定义资产的分类标准。
通过资产分类管理,用户可以更加清晰地了解不同类型的资产在实际运营中的使用情况,以便做出科学决策。
3. 资产领用管理系统提供资产领用管理功能,用户可以通过系统申请领用需要的资产。
系统会自动进行资产库存的计算,并生成领用单据。
该功能有效地管理了资产的领用流程,避免了资产遗失或被滥用的风险。
4. 资产维修管理系统支持资产维修管理,用户可以通过系统提交资产维修申请,系统会自动进行维修流程的管理,包括维修人员的分配、维修进度的跟踪等。
该功能提高了维修工作的效率,并确保资产得到及时维修,减少因维修拖延而造成的损失。
系统提供资产报废管理功能,用户可以通过系统申请将无法继续使用的资产进行报废处理,系统会自动进行报废流程的管理,并生成相应报废单据。
该功能规范了资产报废流程,避免了因报废操作不规范而对单位造成的潜在损失。
6. 资产查询与统计分析系统提供资产查询和统计分析功能,用户可以根据自身需求查询特定资产的信息,并进行数据统计和分析。
系统可以生成各类统计报表,辅助决策。
该功能使用户能够及时、准确地了解资产状况,为决策提供科学依据。
三、系统优势1.高效性:系统可以自动完成一系列资产管理操作,大大提高了工作效率。
2.可靠性:系统采用了数据备份和容灾措施,确保数据的安全和可靠。
行政事业单位资产管理系统
行政事业单位资产管理系统行政事业单位资产管理系统行政事业单位资产管理系统操作说明(一)软件登入2(二)基础信息设置4(三)新增资产卡片6(四)修改已经审核的资产卡片14(五)资产使用、资产处置16(六)财政资产年报1920XX年6月软件登入操作流程:1、IE浏览器输入网址进入系统登入界面→ 2、输入相应单位编码、密码→ 3、进入系统,创建系统桌面快捷方式;打开IE浏览器,在地址栏中输入相应登入网址,回车或点击按钮打开系统登录页面。
登入网址中的英文字母是有区分大小写的。
登入网址:49:7005/LH/ZCGL默认密码:xxxx进入系统登入页面后,填写相应单位的用户编码、用户密码。
最后点击按钮即可进入系统。
登入界面如下图:注意事项:第一次登入系统如果有提示下载插件,请选择是。
如果杀毒软件或者其他防御软件提示是否禁用或者拦截该插件,请点击否,并加入信任一栏。
如果系统登入出错,删除BsRiaSoft 这个插件文件夹(在我的电脑里搜索BsRiaSoft–预算单位信息”在右边选中自己的单位,再单击“修改”。
机构行业分类:根据自己单位的实际机构行业类别进行选择。
该项目会影响到财政报表数字的归类,需要认真填写。
单位层次代码:输入单位的“编码”即可。
使用部门:每一笔资产卡片需要挂钩部门,如某台电脑是某个部门在使用。
如果没有预先新增部门信息,则无法进行资产卡片的新增。
第一次新增使用部门信息需要选中“所有”,然后点击“新增下级”。
之后可以根据需要,“新增同级”部门,或者“新增下级”部门。
人员信息:所有的资产卡需要挂钩部门的同时需要挂钩使用人、保管员。
如某台电脑是某个部门的某个人在使用或者保管。
这些人员都需要在录入资产卡片前在人员信息中新增。
操作同部门信息的新增。
备注:所有部门和人员信息的使用,是便于单位的资产管理,不影响和关联财政表。
新增资产卡片功能概述:通过六大类资产的选择进入资产卡片界面,进行资产的新增或查看。
如果在不知道该资产属于哪个大类情况下,可以使用“资产分类定位”功能进行模糊查找资产类别。
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专门为行政事业单位设计的资产管理软件。
该系统旨在帮助行政事业单位高效、准确地管理其资产,提高资产使用效率,确保资产安全。
二、系统功能1. 资产登记:系统支持对行政事业单位的各类资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、单价、购置日期等信息。
2. 资产调拨:系统支持对资产在不同部门之间的调拨进行管理,包括调拨申请、审批、执行等环节。
3. 资产报废:系统支持对达到报废标准的资产进行报废处理,包括报废申请、审批、执行等环节。
4. 资产盘点:系统支持对行政事业单位的资产进行定期盘点,确保资产账实相符。
5. 报表统计:系统提供多种报表和统计功能,方便行政事业单位对资产进行管理和分析。
6. 权限管理:系统支持对用户权限进行管理,确保只有授权用户才能访问和操作资产信息。
7. 数据备份与恢复:系统支持对资产数据进行备份和恢复,确保数据安全。
三、系统操作1. 登录系统:使用用户名和密码登录《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)。
2. 资产登记:在资产登记模块,填写资产相关信息,提交后系统自动资产编号。
3. 资产调拨:在资产调拨模块,填写调拨申请,经审批后执行调拨操作。
4. 资产报废:在资产报废模块,填写报废申请,经审批后执行报废操作。
5. 资产盘点:在资产盘点模块,根据盘点计划进行盘点,系统自动盘点报告。
6. 报表统计:在报表统计模块,选择需要的报表,系统自动报表数据。
7. 权限管理:在权限管理模块,对用户权限进行设置,确保数据安全。
8. 数据备份与恢复:在数据备份与恢复模块,进行数据备份和恢复操作。
四、注意事项1. 请确保资产登记信息的准确性,以便后续管理和分析。
2. 请按照规定流程进行资产调拨和报废操作,确保资产使用规范。
3. 请定期进行资产盘点,确保资产账实相符。
4. 请妥善保管用户名和密码,防止未经授权访问。
行政事业单位资产管理信息系统
行政事业单位资产管理信息系统一、前言行政事业单位作为公共服务机构,其资产规模庞大,种类繁多,管理难度较高。
因此,建立行政事业单位资产管理信息系统是极为必要的。
本文将从资产管理信息系统的定义入手,介绍其功能、特点和应用,同时分析其在行政事业单位的应用价值以及存在的问题,最后提出相应的解决方案,以期为行政事业单位提供优质的资产管理服务。
二、行政事业单位资产管理信息系统的定义行政事业单位资产管理信息系统是指通过计算机网络技术,将行政事业单位的资产数据实现全面掌控并进行信息化管理的系统。
该系统不仅可以及时反馈资产的增长和变动情况,也可以有效地监控资产的使用情况、保护和维护资产,为行政事业单位提供全方位的资产管理服务。
三、行政事业单位资产管理信息系统的功能1. 资产信息管理功能该功能主要是对行政事业单位的各类资产信息进行管理,包括资产名称、规格、数量、价值、使用状况、存放位置等数据,通过该功能可以实现对资产信息的查询、修改、删除等操作。
2. 资产管理计划功能该功能主要是为行政事业单位提供资产管理的整体规划,包括资产年度报告编制、资产管理标准制定、资产管理费用预算等,通过该功能可以实现对资产管理计划的编制、执行和考核等操作。
3. 资产处置管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产处置的全过程管理服务,包括资产变动情况实时记录、资产处置流程管理、资产处置审批、资产处置结果跟踪等,通过该功能可以实现对资产处置管理的全面掌控。
4. 资产维保管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产维保管理服务,包括资产使用情况监控、资产维保计划编制、维保费用预算、维保记录管理等,通过该功能可以实现对资产维保管理的整体规划和全面掌控。
五、行政事业单位资产管理信息系统的应用价值1. 全面掌控资产状况通过行政事业单位资产管理信息系统,可以实现对资产的全面掌控,包括资产的数量、种类、价值等数据,实现全面监控资产变动情况,便于管理者及时了解资产使用情况及处置情况。
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。
2.安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版)。
1.2系统登录系统安装成功后,进入系统登录界面。
在“登录名”下按钮即可登录系统。
1.3填写单位情形表登录系统后,第一要填写单位情形表,不然不能进行其他业务操作。
特别提示:1.4增加利用/管理部门单位情形表录入完成后,接下来要进行基础数据的保护,第一要录入利用/管理部门。
注:部门代码录入时候需要注意遵循433级次。
1.5增加人员利用/管理部门保护完成后,要为部门录入相应的人员。
1.6增加寄存地址基础数据保护的最后一步是录入寄存地址。
0注:寄存地址代码需要注意遵循43级次将资产数据要录入到系统,可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆◆多个卡片入账时,利用批量入账功能。
1.9报表生成下级单位需要将卡片生成份析数据,然后上报至上级单位,上级单位能够用分析数据生成报表。
生成份析数据操作可通过【生成份析数据】功能实现。
数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息,使本系统和上级单位连通,在【互换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见错误!未找到引用源。
错误!未找到引用源。
1.11数据上报与上级单位服务器连接成功后,能够取得上级单位搜集数据的任务,执行任务后,能够将卡片、指标等数据上报至上级单位,上报操作通过【互换中心任务执行】功能完成。
1.12资产利用资产利用包括多种利用方式,如变更、清点、出租等,由于内容较多,咱们将资产利用分为内部利用和外部利用。
1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废(报损)、对外捐赠等。
注:此说明详见软件自带的《用户手册》。
行政事业单位资产管理信息系统(单位
提高管理效率
强化监管能力
促进信息共享
系统自动化处理资产信 息,减少手工操作状况,便 于发现和纠正管理问题。
实现部门间资产信息共 享,增强部门间的协同
合作。
提升决策支持
提供准确、全面的资产 数据,支持管理层做出
科学决策。
系统的发展历程
起步阶段
01
20世纪末,随着计算机技术的普及,部分行政事业单位开始引
现用户界面。
模块化设计
系统采用模块化设计,便于扩展 和维护。各模块可独立开发、部 署和升级,提高系统的灵活性和
可扩展性。
集成接口
系统提供集成接口,与其他管理 系统进行数据交换和集成,实现
资产数据的共享和协同工作。
主要技术
1 2 3
数据库技术
系统采用关系型数据库管理系统,如Oracle、 SQL Server等,存储和管理资产数据。
行政事业单位资产管理 信息系统是专门用于行 政事业单位资产管理的 计算机系统,旨在实现 资产信息的数字化、集 中化管理。
将资产信息录入系统, 并实时更新资产变动情 况。
提供快速、准确的资产 查询和检索功能。
自动生成各类资产报表 ,支持数据分析和挖掘 。
设置不同用户权限,确 保数据安全与保密。
系统的重要性
强化安全保障措施
采用先进的安全技术和管理措施,确保系 统的安全和保密性能。
未来发展趋势
采用云端化部署模式,降低系统建设 和维护成本,提高系统的可扩展性和 灵活性。
利用移动设备和应用软件,实现资产 管理系统的移动化应用,提高管理便 捷性和实时性。
智能化管理
云端化部署
一体化整合
移动化应用
利用人工智能、大数据等技术,实现 资产管理系统的智能化管理,提高管 理效率和准确性。
行政事业单位固定资产管理系统
行政事业单位固定资产管理系统行政事业单位固定资产是国有资产的重要组成本分,是保障行政事业单位开展工作,促进经济发展和社会进步的物质基础和必备条件。
利用计算机管网络技术开发的固定资产管理系统,以整合实物,财务为开发目标。
通过计算机平台对固定资产进行信息化管理。
本文就是对行政事业单位固定资产管理系统的简单介绍。
行政事业单位固定资产系统:行政事业单位固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。
该系统采用条形码对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。
标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。
有效解决行政事业单位固定资产的管理难题,使行政事业单位更轻松、更有效地管理固定资产。
行政事业单位固定资产系统特点:1、采用RFID技术进行信息化管理使用RFID技术,从资产源头开始管理,采取“一物一码”,无线扫描盘点,以实物管理为特点,以化繁为简为目的,解决帐卡物不相符情况。
2、数据采集精准,盘点更方便通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查、资产盘点工作带来的便捷性,正确性,高效性,快速性。
同时实现对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。
3、强大的权限分配分权限,分级别进行资产管理和系统维护。
系统按企业组织架构进行搭建、系统用户按公司架构进行系统登录,管理员为不同用户划分相应的使用权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。
4、对资产生命周期全程跟踪从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
5.提供全面的查询功能提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作日志,登录日志,异常日志,资产管理更加轻松。
完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,打印,提供多种角度的数据查询功能,并能保留查询条件。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
涵盖固定资产、无形资产、流动资产等多种类型, 满足行政事业单位的多样化资产管理需求。
3
管理流程
系统对资产的采购、入库、领用、使用、处置等 全流程进行管理,确保资产的安全和有效利用。
系统应用效果
提高管理效率
通过自动化和智能化的管理方式,大幅提高行政 事业单位的资产管理效率。
减少人为错误
系统采用电子化数据管理,减少人为操作错误, 确保数据的准确性和可靠性。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质、存储容量等,确保数据的安全、可 靠和高效。
系统架构
系统架构设计
模块划分
采用合适的架构模式,如B/S架构、 C/S架构或微服务架构,确保系统 的可扩展性、可维护性和安全性。
根据业务需求,将系统划分为不 同的功能模块,如资产管理、查 询统计、系统管理等。
接口设计
系统性能优化
总结词
系统性能问题表现为响应速度慢、处理能力不足等, 影响工作效率。
详细描述
针对系统性能问题,解决方案包括对硬件设备进行升 级改造、优化软件算法以提高数据处理速度、实施负 载均衡策略以应对高并发访问等。此外,定期进行系 统性能检测和评估也是必要的措施。
数据安全问题
要点一
总结词
数据安全问题涉及数据的保密性、完整性和可用性,是行 政事业单位资产管理的核心问题。
推广阶段
在总结试点经验的基础上,逐 步向全国范围内推广,并不断 更新和完善系统功能。
升级完善阶段
根据实际需求和技术发展,对 系统进行持续的升级和完善, 以适应不断变化的资产管理需
求。
02
系统功能模块
资产录入模块
资产录入
支持资产卡片信息、资产变动信息、资产处置信息的录入,确保资产数据的准确性、完整性。
行政事业资产管理系统操作手册
行政事业单位资产管理系统用户手册目录1.概述1.1 系统简介行政事业单位资产管理系统(以下简称“系统”),是由广东省财政厅(以下简称“省财厅”)与广州市盛祺计算机信息技术有限公司(以下简称“盛祺公司”)结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。
系统利用B/S架构,建立资产管理大平台,真正实现资产集中管理、实时管理。
旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务,使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作,达到资源共享、减少沟通成本,提高办公效率。
1.2 功能概要系统主要实现以下三大目标:实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析,按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。
实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。
实现五大对接。
(部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。
)根据以上三大目标,围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系,系统主要实现了以下功能模块:基础数据:单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化,对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报,作为单位的初始数据,以便支持其他功能的正常运作。
资产清查:本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接,单位可以根据清查结果建立静态数据库。
将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统,形成资产卡片,成为单位后续动态管理的基础。
预算支持:资产管理的核心是以预算管理为中心。
预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心,充分考虑部门预算系统的对接,提供一系列的报表给预算提供决策依据。
入库管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。
按资产增量管理的有关规定,实现对资产增量的日常管理,将日常的资产形成进行登记、财务稽核,形成增量资产卡片,并对资产的流动情况进行跟踪,把握资产来源去向。
行政事业单位资产管理信息系统操作流程
行政事业单位资产管理信息系统操作流程一、资产登记流程1.向资产管理部门提交资产登记申请,包括资产种类、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。
2.资产管理部门审核申请,核实资产情况,并进行登记。
3.登记成功后,生成资产编号,并将资产信息录入系统中。
二、资产采购流程1.采购部门根据实际需求和预算情况,编制采购计划。
2.按照采购计划,向供应商发送采购需求,要求提供报价和相关资料。
3.采购部门根据报价进行评估,并选择合适的供应商,进行谈判和签订合同。
4.采购部门根据合同要求,对资产进行验收,并将验收报告录入系统中。
5.验收合格后,由资产管理部门对资产进行登记,并更新相关信息。
三、资产使用流程1.使用部门提交资产领用申请,包括资产编号、领用理由等信息。
2.资产管理部门审核申请,核实资产情况,并进行领用登记。
3.资产管理部门将领用信息录入系统中,并生成使用登记表。
4.使用部门按照规定使用资产,并进行日常巡检和维护。
5.如有资产报废、转移或损坏等情况,使用部门需及时向资产管理部门报告,并进行相应处理。
四、资产维护流程1.资产使用部门定期进行资产巡检,记录资产使用情况,并报告资产管理部门。
2.资产管理部门根据巡检报告,制定维护计划,并进行维护工作。
3.维护完成后,资产管理部门更新系统中的维护记录和资产状态。
五、资产处置流程1.资产使用部门提交资产处置申请,包括资产编号、处置原因、处置方式等信息。
2.资产管理部门审核申请,核实处置原因,并进行处置登记。
3.资产管理部门将处置信息录入系统中,并生成处置记录。
4.根据处置记录,资产管理部门进行资产处置,包括销售、报废、捐赠等方式。
5.处置完成后,更新系统中的资产信息,并办理相应的手续和档案归档。
六、资产报表生成流程1.资产管理部门定期从系统中提取资产信息,包括资产种类、规格型号、数量、使用部门等。
2.根据提取的资产信息,生成资产详细表、资产分类表、使用部门表等报表。
行政事业单位资产管理信息系统部署及配置方案
行政事业单位资产管理信息系统部署及配置方案方案概述:行政事业单位的资产管理信息系统是为了更好地管理和利用单位的资产而开发的一套软件系统。
本方案将详细介绍该系统的部署和配置方案,包括硬件和软件环境的准备、系统部署流程、配置参数设置、系统测试与监控等内容,以确保系统能够正常运行并满足单位的需求。
1.硬件环境准备:首先需要评估单位的规模和需求,确定合适的硬件环境。
包括服务器的性能、存储设备的容量、网络带宽等。
根据评估结果,选择合适的硬件设备,并进行采购和安装。
同时,还需要建立必要的备份和冗余机制,以保障数据的安全性和可靠性。
2.软件环境准备:根据系统的需求,选择合适的操作系统和数据库。
操作系统可以选择稳定性好、支持高并发的服务器版本,如Linux。
数据库可以选择成熟可靠的关系型数据库,如MySQL或Oracle。
根据实际情况,进行操作系统和数据库的安装和配置。
3.系统部署流程:系统部署包括软件安装、数据库创建、系统配置等一系列操作。
首先,将资产管理信息系统的安装包拷贝到服务器上,并进行解压缩。
然后,根据系统的安装说明,依次进行软件的安装和数据库的创建。
安装完成后,需要进行系统配置,包括用户权限设置、系统参数配置等。
4.配置参数设置:根据单位的需求,进行系统参数的设置。
包括系统的日期和时间设置、统计指标参数的定义、资产类型和属性的设置等。
还需要进行用户权限的管理,设置不同用户的访问权限和操作权限,以确保系统安全性和数据的可靠性。
5.系统测试与监控:部署完成后,需要进行系统测试以验证系统是否正常工作。
包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
同时,还需要建立监控机制,对系统的运行状态进行实时监测,及时发现和解决问题,保障系统的稳定性和可用性。
总结:以上是行政事业单位资产管理信息系统部署及配置的方案。
通过详细的操作流程和配置参数设置,可以确保系统能够正常运行,并满足单位的需求。
在系统部署和配置后,需要进行系统测试和监控,以确保系统的稳定性和安全性。
行政事业单位固定资产管理系统
等。
行政事业单位固定资产管理的现状及问题
现状
• 行政事业单位固定资产规模庞大,管理任务繁重。
• 固定资产管理制度不健全,管理流程不规范。
• 固定资产信息化管理水平较低,数据不准确、不完整。
问题
• 固定资产账实不符,资产流失现象严重。
• 固定资产使用效率低下,资源浪费现象严重。
• 固定资产维护保养不到位,使用寿命缩短。
效率和安全性。
• 未来行政事业单位固定资产管理系统将更加人性化、便捷化,提高用户操作体验
和满意度。
未来挑战
• 未来行政事业单位固定资产管理系统将面临更多技术挑战,如大数据处理、云计算
应用、物联网技术等。
• 未来行政事业单位固定资产管理系统将面临更多管理挑战,如资产分类、资产标
签、资产报废等。
谢谢观看.
系统稳定性和扩展性。
保证数据安全和可用性。
• 采用Bootstrap、jQuery
• 采用Redis、MongoDB
等前端框架,提高系统开发
等缓存技术,提高系统性能。
效率。
04
行政事业单位固定资产管理系统应用
案例
行政事业单位固定资产管理系统的应用背景
单位背景
• 某行政事业单位固定资产规模庞大,管理任务繁重。
行政事业单位固定资产管理系统解决方案
01
行政事业单位固定资产管理现状分析
行政事业单位固定资产的定义与分类
固定资产的定义
• 固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持
原有物质形态的资产。
• 包括房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设
• 未来系统可以拓展更多功能,如资产租赁、资产处置等,
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前期沟通 • 双方成立项目小组
• 2010年7月
培训
• 完成市级1300余家单位,共计3000多人的培训工作
• 2010年底
数据上报 • 基本完成市级行政事业单位数据填报
• 2011年4月
全面应用 • 实现资产网上动态审批
项目实施简介
首页展示
项目实施简介
技术服务
专业咨询 —— 精准服务
内部审批
资产动态数据库
系统架构及总体功能介绍
总体功能介绍
全文检索 用户管理 审批/预警参数 单位情况表 单位管理 权限管理 日志管理 资产配置 产权管理 资产使用 资产评估 资产处置 收益管理 动态预警 新闻通知 图表展示 待办事项 下载链接 数据上报 财政报数 外部数据导入 指标提取 计划任务 参数同步 单位信息初始 清查数据导入 基础数据初始 卡片导入 全文检索
事业单位封面 事业单位资产情况表 事业单位机构人员情况表 事业单位无形资产情况表 …………
综合分析
事业单位资产统计报表
过录表查询
(自定义报表查询)
………… 指标分析
资产结构分析 重要资产增减分析 重要资产存量分析 资产收益情况分析
资产指标环比分析 资产指标定比分析
目录
1 2 3
项目背景及建设目标 系统架构及总体功能介绍 数据初始及数据上报
行政事业单位国有资产 管理信息系统
目录
1
2 3
项目背景及建设目标 系统架构及总体功能介绍 数据初始及数据上报
4
5 6
系统日常管理
系统决策支持 项目实施简介
项目背景及建设目标
项目背景
2006年5月30日 《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号) 《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)
建设目标
建立“财政
建立资产 动态数据 库
建立数据 查询和综 三级业务 管理平台 合分析
-主管-行 政事业单位”
建立预警 机制,反 为领导提 映异动信 供决策辅 息 助数据
1
2
3
4
5
目录
1
2 3
项目背景及建设目标 系统架构及总体功能介绍 数据初始及数据上报
4
5 6
系统日常管理
系统决策支持 项目实施简介
4
5 6
系统日常管理
系统决策支持 项目实施简介
项目实施简介
资产管理与预算管理相结合 资产管理与政府采购相结合 资产管理与财务相结合 资产管理与部门决算相结合 财政资产公务仓管理 行政事业单位公务用车管理
行政事业单位不良资产管理
行政事业单位资产处置平台
项目实施简介
上海项目情况简介
日常管理
系统日常管理
日常管理
资产卡片管理 资产条码管理 资产维修 附属设备管理 资产流程审批 资产业务登记 按财务口径对账 资产报表 综合分析
北京久其软件股份有限公司
资产编号: 200904300001 资产名称: 联想笔记本电脑 使用部门: 网络管理部 取得日期: 2009-4-30
1 2 3
项目背景及建设目标 系统架构及总体功能介绍 数据初始及数据上报
4
5 6
系统日常管理
系统决策支持 项目实施简介
系统决策支持
检索查询
网页搜索操作模式 简洁的搜索方式 结果多元化展示 海量数据的高速响应
系统决策支持
决策支持
资产 报表 动态 查询 综合 分析
行政单位资产统计报表
行政单位封面 行政单位资产情况表 行政单位机构人员情况表 …………
系统架构及总体功能介绍
部署模式
财 政
数据库
应用服 务器
主 管 部 门 行 政 事 业 单 位
系统架构及总体功能介绍
市 级 财 政
财政用户 主管部门用户 资产业务审批 行政事业单位用户 资产业务申请 资产日常管理
资产业务审批
决策支持 预警与查询 综合查询
资产内部申请 资产领用归还 资产查询 内部审批
Excel、.txt
其他资产系统
系统初始及数据上报
数据初始
行政事业单位数据初始:通过模板进行数据导入
进行严格的 自动数据校验
数据准备
Excel 导入
导入时可以 即时调整数据
系统初始及数据上报
生成报表
行政单位资产统计报表
行政单位封面 行政单位资产情况表 行政单位机构人员情况表
…………
事业单位资产统计报表
时间预警 应上缴时间; 未上缴时间; 规定上缴时间; 超期时间 …… 流程预警 资产类别; 周期; 申报总金额; 申报总次数; ……
动态预警
动态数据库
指标参数编制
事 前 实 时 预 警 事 中 从 容 控 制 杜 绝 异 常 违 规
预警 信息
使用人
17
目录
决策支持
预警与查询
下 达 重 要 控 制 信 息
综合查询
应 用 架 构
资 产 汇 总 数 据
财政用户 主管部门用户 资产业务审批 决策支持
资产动态数据库
行政事业单位用户 资产业务审批 决策支持
资产业务申请
资产日常管理
资产内部申请 资产领用归还
区 县 财 政
预警与查询 综合查询
预警与查询 综合查询
资产查询
资产报表理
流程监控
目录
1
2 3
项目背景及建设目标 系统架构及总体功能介绍 数据初始及数据上报
4
5 6
系统日常管理
系统决策支持 项目实施简介
系统初始及数据上报
建立动态数据库
系统初始 06年资产清查卡 片数据 资产增减数据
业务平台 在线录入
资产配置 资产使用 资产处置
资产全生命周期管理
2010年10月 《上海市市级行政单位国有资产管理暂行办法》
(沪财行【2010】62号)
《上海市市级事业单位国有资产管理暂行办法》
(沪财教【2010】76号)
《办法》的发布对推进行政事业单位国有资产管理工作起到了积极的作用, 也为行政事业单位国有资产管理信息化建设指明了方向。
项目背景及建设目标
定制开发 —— 灵活服务
呼叫中心 —— 及时服务
定期巡检 —— 常规服务
远程诊断 —— 高效服务
现场响应 —— 贴近服务
外派常驻 —— 贴心服务
技术培训 —— 知识传递
系统日常管理
流程监管
财政部门
内部审批
YES
主管部门
内部审批
判断审 批金额? NO 审批
行政事业单位
资产购置申报 资产使用申报 资产处置申报
审批完成
内部审批
资产购 置申请 资产使 用申请 相关业务处理 资产处 置申请
审核
审批结果 备案
说明:根据工作业务需求,流程设置可以自行定义。
系统日常管理
指标预警 土地、房屋使用率; 设备使用率; 人均资产、人均办公面积; …… 自定义预警指标。
事业单位封面 事业单位资产情况表 事业单位机构人员情况表 事业单位无形资产情况表 …………
目录
1
项目背景及建设目标 系统架构及总体功能介绍 数据初始及数据上报
2
3 4 5 6
系统日常管理
系统决策支持 项目实施简介
系统日常管理
日常管理
1、资产配置 2、资产使用 3、资产处置 4、资产评估 5、资产收益 6、产权管理