新整理存档证明(6篇模板)
最新存档证明(模版6份)
最新存档证明(模版6份)
基于ISO/IEC 15489的最新存档证明
一、引言
本文旨在应用国际标准ISO/IEC 15489，确保本组织的存档工作符合行业最佳实践原则，并确保文档和记录质量上不败之地。
本组织认识到，传统文档和记录管理系统对集中
知识和文档精确安全性要求更高，尤其是在广泛分布的非结构性文档环境中。
通过利用
ISO/IEC 15489，本组织将实施一个强大的存档管理系统，能准确有效地管理、组织文档
和记录，从而改善本组织的文档管理和流程改进。
二、证据说明
以下的流程将按照ISO/IEC 15489标准进行管理，保持文档和记录的质量。
1) 发放：在此阶段，文档和记录将通过正确的方式发放，如纸质发放、电子邮件发放、直播等，以便传播和传播。
2）管理：在此阶段，文档和记录将以统一的格式和形式管理存档。
系统将首先分类、归档、标记和保存文档，确保文档的准确和安全。
3）可访问性：文档和记录将可以被适当的合法用户搜索、检索、浏览和下载。
三、结论
根据上述内容，我们可以得出结论，本组织收集、管理和提供的文档和记录，已经得
到了ISO/IEC 15489最新存档认证，能够满足本组织的文档管理要求，从而改善本组织的
文档和记录质量。
委托书存档证明(3篇)
第1篇证明编号：[证明编号]尊敬的[接收单位名称]：兹有[委托人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，因[委托事项原因]，特委托[受托人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，作为其代理人，代为办理[具体委托事项]。
为确保委托事项的合法性和有效性，现将相关委托书予以存档，并出具本证明。
一、委托人基本情况1. 姓名：[委托人姓名]2. 性别：[委托人性别]3. 年龄：[委托人年龄]4. 身份证号码：[委托人身份证号码]5. 联系电话：[委托人联系电话]6. 家庭住址：[委托人住址]二、受托人基本情况1. 姓名：[受托人姓名]2. 性别：[受托人性别]3. 年龄：[受托人年龄]4. 身份证号码：[受托人身份证号码]5. 联系电话：[受托人联系电话]6. 家庭住址：[受托人住址]三、委托事项1. 委托事项：[具体委托事项]2. 委托范围：[委托事项涉及的范围]3. 委托期限：[委托期限]四、委托书内容1. 委托人同意受托人代表其办理[具体委托事项]，并授权受托人在其授权范围内签署相关文件。
2. 受托人在办理委托事项过程中，应遵守国家法律法规，维护委托人的合法权益。
3. 受托人不得利用委托事项谋取私利，否则一切后果由受托人自行承担。
五、存档证明1. 本证明由[委托人姓名]本人签字确认，并加盖[委托人单位名称或个人印章]。
2. 本证明自出具之日起生效，有效期为[委托期限]。
3. 本证明一式两份，一份存档，一份交受托人持有。
特此证明。
[出具单位名称][出具单位印章][出具日期]年[月份]日第2篇兹有我方，[委托人全名]，身份证号码：[委托人身份证号码]，住址：[委托人住址]，鉴于本人因工作繁忙，无法亲自处理[具体事务描述]，特此委托[受托人全名]，身份证号码：[受托人身份证号码]，住址：[受托人住址]，代为处理以下事宜：一、[具体事务描述]；二、[具体事务描述]；三、[具体事务描述]。
受托人应严格按照以下要求执行委托事项：1. 受托人在处理上述委托事项时，应严格遵守国家法律法规，维护委托人的合法权益；2. 受托人应尽最大努力，确保委托事项的顺利进行，不得损害委托人的利益；3. 受托人应在委托事项完成后，将处理结果及时告知委托人；4. 受托人不得泄露委托人的商业秘密和个人隐私。
开存档证明申请书模板
尊敬的档案管理部门：您好！我是某某单位的某某，因个人工作需要，特向您申请开具一份开存档证明。
现将有关情况说明如下：一、申请开具开存档证明的原因1. 我在单位工作期间，档案资料不慎遗失，为恢复和补办档案，需要开具一份开存档证明，以便向相关部门申请重新建立档案。
2. 我在参加公务员考试、事业单位招聘等人才选拔考试时，需要提供开存档证明，以证明本人档案资料的完整性和真实性。
3. 我在办理购房、贷款、出国等手续时，需要提供开存档证明，以证明本人档案资料的齐全和无不良记录。
二、申请开具开存档证明的材料1. 本人身份证原件及复印件。
2. 单位出具的证明信，注明申请人姓名、身份证号码、工作年限、工作岗位等基本情况。
3. 申请人在其他单位工作过的，需提供原单位出具的档案转出证明。
4. 申请人如有档案遗失情况，需提供相关说明材料和证明文件。
5. 申请人需提供本人档案的存放地址和联系方式。
三、申请开具开存档证明的注意事项1. 申请人应保证所提供的材料真实、完整、准确，如出现虚假、隐瞒等情况，后果自负。
2. 开存档证明仅作为申请人办理相关手续的辅助材料，不作为其他用途。
3. 申请人应在收到开存档证明后，妥善保管好相关材料，防止丢失。
4. 开存档证明一旦开具，不得再次申请开具相同的证明。
四、申请开具开存档证明的时间及方式1. 申请人可在工作日期间，携带相关材料到档案管理部门现场申请。
2. 申请人也可通过邮寄方式提交材料，档案管理部门在收到材料后，将在5个工作日内办理完毕。
3. 申请人如有特殊情况，可与档案管理部门联系，协商办理时间。
敬请予以支持与帮助，感谢您的关注与理解！此致敬礼！申请人：某某单位：某某单位联系电话：某某申请日期：某某年某某月某某日。
个人档案存档证明范文(13页)
个人档案存档证明范文（第1页）一、证明内容1. 的个人档案包括：高校毕业生登记表、学习成绩单、体检表、党团组织关系证明、毕业生就业报到证等材料。
2. 经审核，的个人档案材料齐全，内容真实，符合我国档案管理规定。
3. 我处已按照相关规定，对的个人档案进行妥善保管，确保档案安全、完整。
二、证明效力本证明仅限于本人或其授权单位查询、调阅个人档案时使用。
未经本人同意，我处不得向其他单位或个人提供的个人档案信息。
特此证明。
个人档案存档证明范文（第2页）三、档案存档流程的个人档案存档流程如下：1. 毕业生离校前，所在高校将其个人档案整理完毕，并密封交由本人。
2. 持密封的个人档案，于2010年8月10日亲自到我处提交档案。
3. 我处工作人员对提交的档案进行验收，确认档案密封完好、材料齐全后，办理存档手续。
4. 办理完毕后，我处向出具了档案存档证明，并告知其档案存放的具体位置和查询方式。
四、档案查询与调阅1. 本人查询：需携带有效身份证件，亲自到我处办理查询手续。
2. 授权查询：如因特殊情况无法亲自查询，可委托他人代为查询。
委托人需携带的身份证复印件、委托书及委托人本人的身份证件。
3. 单位调阅：用人单位因工作需要调阅的个人档案，需出具单位介绍信和调档函，经我处审核同意后，方可办理调阅手续。
个人档案存档证明范文（第3页）五、档案保管与维护1. 档案存放：的个人档案存放在符合国家档案保管标准的库房内，实行分类、分区、分架存放，确保档案不受潮湿、虫蛀、霉变等影响。
2. 档案保护：定期对档案库房进行清洁、消毒，防止档案资料受损。
3. 档案保密：严格遵循国家档案保密规定，对的个人档案信息实行保密管理，非授权人员不得查阅、复制、传播档案内容。
4. 档案更新：如的个人资料发生变化，应及时到我处更新档案内容，确保档案信息的准确性。
六、法律责任我处郑重承诺，将严格遵守国家档案管理的法律法规，切实保障个人档案的安全与合法权益。
存档证明(6篇模板)
存档证明（第一篇：存档证明员工__________入职公司名称：__________因个人原因，不能向XXXXXX公司供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）2.本人档案现存放在何处：_____________________3.由于以下原因不能供给存档证明：_______________________4.供给档案或存档证明时间：___________________本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：1.工龄核算及社保年限的核定；2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。
）3.退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不一样会有差异。
）特此声明声明人（签字）：日期：存档证明（第二篇：存档证明（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:____________），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共_____人）的人事档案现已存于我中心：存档号，姓名，性别，身份证号，存入日期xxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxx特此证明。
（人事代理机构盖章）办理日期：_____年_____月_____日存档证明（第三篇：四）：人事档案存档证明王**，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司________年_______月_______日存档证明（第四篇：存档证明说明员工________入职公司名称：因个人原因，不能向________________供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）2.本人档案现存放在何处：本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
2024年存档证明介绍信范文
2024年存档证明介绍信范文尊敬的领导/老师/单位负责人：您好！我是某某某（或者：本人家属某某某），是某某某（或者：某某某家属）的朋友/亲属。
我非常荣幸地向您推荐某某某同学/朋友/亲属，并写此封介绍信。
在2023年，某某某以出色的表现成功通过了存档证明考核，并获得了该证明，以此证明他在某某某学校的学习与成长。
顺利通过存档证明考核意味着某某某在某某某学校的学习表现出色，具备了扎实的知识基础、优秀的学业成绩、卓越的综合素质和良好的人际关系。
在某某某进入某某某学校以来，他展现了极大的学习能力和潜力。
他兢兢业业，勤奋刻苦，踏实用心地完成了各项学业任务。
他拥有出色的自学能力，能够钻研学习、独立思考并解决问题。
他也表现出良好的团队合作精神和领导才能，在协作项目中能够充分发挥自己的特长，与他人配合默契，取得了优异的成果。
在学科方面，某某某在各科目中均取得了优秀的成绩。
他对知识的渴望和追求使他成为了同学们的榜样，不仅在课堂上勇于发言，乐于分享自己的观点，还常常自愿帮助他人解决学习难题。
他对于学习的热情和扎实的基础知识使他能够灵活运用所学的知识解决实际问题，展现了出色的应用能力。
除了学术上的成就，某某某同学/朋友/亲属在综合素质上也表现出色。
他积极参与各类课外活动，担任过学生干部/社团成员等职务，充分展示了他的组织能力和领导才能。
他热衷公益事业，经常参加各类志愿者活动，在社区中为他人提供力所能及的帮助。
他还拥有良好的艺术修养，参加校园文艺活动等，展示了他的多元化才能。
某某某同学/朋友/亲属不仅在学业上有所成就，而且为人友善、正直可靠，深受师生和同学的喜欢和尊重。
他具有很强的自制力和责任心，能够正确对待各种诱惑和挑战。
他积极向上，乐于助人，将自己的优势和成果回馈社会，积极参与各项公益活动。
在我与某某某同学/朋友/亲属的相处过程中，我深感他的优秀品质和素养。
他一直以来都是一个良好的榜样，受到了家人的骄傲和赞誉。
他拥有超越一般人的勤奋和毅力，不断追求进步和完美，不仅在学业上取得了成功，而且在人际交往和团队合作中也展现出非凡的能力。
新整理存档证明(6篇模板)
存档证明（6篇模板）存档证明（第一篇：存档证明员工__________入职公司名称：__________因个人原因，不能向XXXXXX公司供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写有或无）2.本人档案现存放在何处：_____________________3.由于以下原因不能供给存档证明：_______________________4.供给档案或存档证明时间：___________________本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：1.工龄核算及社保年限的核定；2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。
）3.退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不一样会有差异。
）特此声明声明人（签字）：日期：存档证明（第二篇：存档证明（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:____________），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共_____人）的人事档案现已存于我中心：存档号，姓名，性别，身份证号，存入日期xxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxxxxx，xxx，xxx，xxx，xxx特此证明。
（人事代理机构盖章）办理日期：_____年_____月_____日存档证明（第三篇：四）：人事档案存档证明王**，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司________年_______月_______日存档证明（第四篇：存档证明说明员工________入职公司名称：因个人原因，不能向________________供给存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写有或无）2.本人档案现存放在何处：本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
存档证明格式范本_证明书
存档证明格式范本_证明书兹有我单位员工居民_______工作生活。
根据我单位机构的相关规定及要求，为便于_______的各类事宜办理，特此为其开具本次存档证明。
一、存档信息1. 存档起止日期：自_______天）。
2. 存档单位机构名称：_______。
3. 存档单位机构地址：_______。
4. 存档文件类型：_______。
5. 存档文件编号：_______。
二、存档证明用途本次存档证明主要用于_______。
三、其他事项1. 本证明仅用于_______，不作其他用途使用；如需更换或补办，须提前告知我单位机构。
2. 如有任何疑问，请联系我单位机构档案管理部门。
特此证明。
单位名称：_______联系电话：_______盖章（公章签字）：_______日期：_______存档证明格式范本_证明书（1）存档证明格式范本存档证明兹有我单位员工居民_______担任就读存放相应职务学历物品信息。
现因_______提供上述存档证明。
经我单位学校机构核实，_______在我单位学校机构的相关记录真实有效，特此出具此存档证明。
存档证明有效期为_______。
如有需要可凭此证明到我单位学校机构相关部门咨询、办理相关事宜。
单位名称：_______地址：_______联系电话：_______盖章（公章人事章财务章等）：_______出具日期：_______注：此证明仅供参考，具体事宜请与相关部门联系。
存档证明格式范本_证明书（2）兹有我单位员工居民_______工作生活。
根据我单位机构的相关规定及要求，为便于_______的各类事务办理，我单位机构将其个人信息进行了存档，并特此出具本存档证明。
一、个人信息1. 员工居民姓名：_______2. 身份证号码：_______3. 工作单位学校：_______4. 住址：_______5. 联系电话：_______二、存档信息1. 存档日期：_______2. 存档单位机构：_______3. 存档材料：_______4. 存档原因：_______三、其他说明本存档证明仅供_______办理相关事务时使用，如有需要请与我公司机构联系核实。
档案存放证明范本
档案存放证明范本尊敬的xx单位：根据您的要求，我为您撰写了一份《档案存放证明》范本。
请您查收。
档案存放证明我单位为上述单位提供的档案存放服务一事，特发此证明，以证明相关档案在我处的存放情况。
一、受托方信息1. 受托单位名称：（填写受托单位的具体名称）2. 受托单位地址：（填写受托单位的地址，包括省、市、区（县）等详细信息）3. 联系人及联系方式：（填写受托单位的联系人姓名和联系方式，如电话号码、电子邮件等）二、委托方信息1. 委托单位名称：（填写委托单位的具体名称）2. 委托单位地址：（填写委托单位的地址，包括省、市、区（县）等详细信息）3. 联系人及联系方式：（填写委托单位的联系人姓名和联系方式，如电话号码、电子邮件等）三、档案存放情况1. 存放时间：自（填写存放开始日期）至今2. 存放地点：（填写档案存放的具体地点，例如：xx仓库、xx柜子等）3. 存放档案类别：（填写档案的具体类别，例如：人事档案、财务档案等）4. 存放档案数量：共（填写档案总数）份/册5. 存放状态：档案存放完好、无损坏情况，保持良好状态四、档案保密情况我单位将严格遵守相关法律法规，确保委托方档案的保密性和安全性。
除非得到委托方明确的书面授权，否则不会随意披露、处理档案信息。
五、证明有效期本证明自签发之日起有效，有效期为（填写证明有效期），逾期需重新开具。
特此证明。
受托方（盖章）：委托方（盖章）：年月日年月日附注：本证明仅用于证明档案存放情况，请您谨慎保管，避免证明被盗用。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
此致，敬礼！。
档案存放证明模板
条据书信 存档证明模板下载
存档证明模板下载存档证明模板下载人事档案存档证明王xx，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司年月日第二篇、个人存档证明示范格式存档证明模板下载精品文档存档证明（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共人）的人事档案现已存于我中心：特此证明。
（人事代理机构盖章）日理日期：1年办月第三篇、个人存档证明示范格式存档证明模板下载存档证明广东省土地估价师协会：汕尾市南粤土地房地产评估咨询有限公司已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为NO.(xx)003），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共1人）的人事档案现已存于我中心：特此证明。
（人事代理机构盖章）日期：年月日第四篇、人事档案存放证明(示范文本)存档证明模板下载人事档案存放证明(示范文本)___________(姓名),身份证号__________________，其人事档案于年月日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现存档证明模板下载_____________________________。
特此证明。
其工作单存档单位:(盖章)年月日位为第五篇、个人存档证明存档证明模板下载存档证明：已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为），委托我中心管理其员工的人事档案。
存档证明模板下载该公司以下人员（共人）的人事档案现已存于我中心：存档证明模板下载特此证明。
（人事代理机构盖章）办理日期：年月日第六篇、存档证明存档证明模板下载证明存档证明模板下载为我单位职工，自年月至年月在我单位缴纳养老保险，因为原因，至今未办理招工手续，特此证明。
单位名称：（盖章）年月日第七篇、存档证明存档证明模板下载存档证明编号：姓名：（出生日期：年月日，身份证号码：），人事档案由我单位管理，存档号码为：，根据存档记载和有关规定，现证明其如下第1项内容：1、该人员的人事档案关系于年月日至年月日存放在我单位。
条据书信存档证明模板下载
存档证明模板下载存档证明模板下载存档证明存档证明模板下载存档证明模板下载人事档案存档证明王xx,性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司年月H第二篇、个人存档证明示范格式存档证明模板下载精品文档存档证明（填写省建设厅，直辖市建委.房管局名称）：（填写公司名称）己与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共人）的人事档案现己存于我中心: 特此证明。
（人事代理机构盖章）理日期：1年办月第三篇、个人存档证明示范格式广东省土地估价师协会：汕尾市南粤土地房地产评估咨询有限公司己与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为N0.（xx）003）,委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共2人）的人事档案现己存于我中心：特此证明。
（人事代理机构盖章）日期：年月日第四篇、人事档案存放证明（示范文木）存档证明模板下载人事档案存放证明（示范文本）（姓名），身份证号,其人事档案于年月日起至在我中心存档，档案编号为存档证明模板下戦______________________________ 现存档证明模板下载 ______________________________ O特此证明。
其工作单存档单位：（盖章）年月日位为第五篇、个人存档证明存档证明模板下载存档证明己与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为），委托我中心管理其员工的人事档案。
存档证明模板下载该公司以下人员（共人）的人事档案现己存于我中心：存档证明模板下载特此证明。
（人事代理机构盖章）办理FI期：年月H第六篇、存档证明存档证明模板下载证明存档证明模板下载为我单位职工，自年月至年月在我单位缴纳养老保险，因为原因，至今未办理招工手续，特此证明。
单位名称：（盖章）年月日第七篇、存档证明存档证明模板下载存档证明编号：姓名：（出生日期：年月日，身份证号码：），人事档案由我单位管理, 存档号码为：，根据存档记载和有关规定，现证明其如下第1项内容: 1＞该人员的人事档案关系于年月日至年月日存放在我单位。
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存档证明（6篇模板）
存档证明（第一篇：
存档证明
员工__________入职公司名称：__________因个人原因，不能向XXXXXX公司供给存档证明，原因如下：
1.本人是否有档案：（请填写有或无）
2.本人档案现存放在何处：_____________________
3.由于以下原因不能供给存档证明：_______________________
4.供给档案或存档证明时间：___________________
本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：
1.工龄核算及社保年限的核定；
2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。
）
3.退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不一样会有差异。
）
特此声明
声明人（签字）：
日期：
存档证明（第二篇：
存档证明
（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：
（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:____________），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共_____人）的人事档案现已存于我中心：存档号，姓名，性别，身份证号，存入日期
xxx，xxx，xxx，xxx，xxx
xxx，xxx，xxx，xxx，xxx
xxx，xxx，xxx，xxx，xxx
xxx，xxx，xxx，xxx，xxx
xxx，xxx，xxx，xxx，xxx
特此证明。
（人事代理机构盖章）
办理日期：_____年_____月_____日
存档证明（第三篇：
四）：
人事档案存档证明
王**，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司
________年_______月_______日
存档证明（第四篇：
存档证明说明
员工________入职公司名称：
因个人原因，不能向________________供给存档证明，原因如下：
1.本人是否有档案：（请填写有或无）
2.本人档案现存放在何处：
本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
特此声明
声明人（签字）：
日期：
用人单位已得知上述情景，并同意继续为该员工办理人事委托手续。
单位盖章：
日期：
存档证明（第五篇：
存档证明
同志，（性别），（政治面貌），身份证号码为：，其档案目前存放在我处。
特此证明。
联系人及办公电话：
盖章
2019年xx月xx日
存档证明（第六篇：
存档证明
xx单位：
xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。
特此证明！
毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日。