公文排版
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央,使用加粗或较大的字体以突出显示,字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方,包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐,与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方,文号的左侧。
单位名称使用全称,日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体:使用标准宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)。
2. 段落格式:首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
3. 标题层级:使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级,如一级标题使用16号字体加粗,二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉:可包含文件标题的简称和文号,位于页面上方,居中或左对齐。
2. 页脚:页码位于页面下方,居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,使用“附件”二字加粗,并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后,一般包括主要负责人和审核人,使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张:使用A4标准纸张,质量符合国家或行业标准。
2. 装订:左侧装订,保证文件平整,不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范,避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求,具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件,公文的排版规范显得尤为重要,不仅能提高文章的整体形象,还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范,以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式,页边距设置为上下2.5厘米,左右2厘米。
字体建议使用宋体,字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部,与上下文相隔一个空行。
二、标题(正文开始)公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容,字号较正文稍大,一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体,居中对齐,并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角,使用阿拉伯数字表示,字号与正文一致;标题则居中放置在页脚中央,使用宋体,字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符,并采用首行缩进方式,以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开,使内容更加清晰易读。
另外,每一段的文字排列要统一,避免字数过多或过少,以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号,字体为宋体。
字距一般为默认设置,不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误,避免给读者带来歧义。
在使用引号时,应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时,应在引用处注明来源,以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式,以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末,签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行,用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示,并注明附件名称和数量。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。
3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。
5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。
在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。
政府机关公文格式要求及排版
政府机关公文格式要求及排版公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
二)“纸张”纸XXX:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标XXX简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应布列对称、是非适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
四)标题与注释间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号。
1 -三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNew Roman。
二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。
4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。
5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。
6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。
3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。
4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求1.页面设置●纸型:A4纸。
●页边距:上边距3.7厘米●下边距3。
5厘米●左边距2。
8厘米●右边距2。
6厘米●字间距:缩放100%●间距标准0●位置标准0●行间距:每页22行每行28字●一般情况下行距为27磅2.发文机关标识规格●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。
●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2。
5磅,用红色标识.●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm ×15mm。
3。
发文字号●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布。
●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
4。
签发人●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。
5。
公文标题●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.主送机关●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。
7。
公文正文●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行.●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。
正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。
8.附件正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码.附件名称后不加标点符号。
9.成文日期附件下空4行,右空4字。
成文时间用汉字标全年、月、日,“零"写为“○”。
10.主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号大标宋简体加粗;词目之间空1字.11。
抄送主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送",后用全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时,遵循一定的格式要求是非常重要的,这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。
以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求:格式要求:1.公文通常采用A4纸张的规格,纵向书写。
2.在纸张的上方预留一个较大的页眉,用于标注发文单位、标题和页码等信息。
3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距,用于装订。
4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。
5.公文应有明确的标题,标题应居中书写,使用较大的字号。
6.公文正文内容应采用段落形式,段落之间使用空行分隔。
字体大小:1.公文的标题通常采用较大的字号,一般建议使用14号或16号字体。
2.公文的正文内容通常采用较小的字号,一般建议使用12号或14号字体。
页码:1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。
2.页码可以使用阿拉伯数字表示,也可以使用罗马数字表示,根据具体需要来选择。
排版标准要求:1.公文应具有良好的视觉效果,可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。
2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。
3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构,使用合适的标号、标点和缩进等来展示。
4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等,以提高可读性和美观性。
总结起来,公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。
在撰写公文时,应根据具体要求选择合适的格式,使用适当的字体大小,正确标注页码,并遵循一定的排版标准,以确保公文的质量和专业性。
2023公文的排版规范
2023公文的排版规范
随着时间的推移和社会的发展,公文作为政府与人民沟通的工具,其重要性日益凸显,因此,规范公文的排版显得至关重要。
以下是2023年公文排版规范:
字体
正文
正文使用宋体,字号小四。
标题
一级标题使用黑体,字号二号。
二级标题使用仿宋,字号四号。
三级标题使用楷体,字号四号。
段落
单倍行距,段前段后均为0行。
(1)正文段落:
正文段落首行缩进2个字符。
(2)标题居中
标题居中,所有标题不加序号。
(3)分割线
章节之间应该使用分割线。
页边距
上、下边距均为2.5厘米,左边距3.2厘米,右边距2.6厘米。
插图
(1)图片说明:
所有图片均需有说明,编号加文字说明,说明置于图片下方,居中对齐。
(2)图片格式:
所有图片应以jpg,png或bmp格式为主,不得使用gif等动态图片格式。
其他
公文顶部应包含机关名称和文件标题,底部应包含页码。
文件标题应如实准确,字数不得超过20个字。
以上即为2023年公文排版规范,各部门应该严格按照规范来进行公文的排版工作,以保证公文信息的清晰、准确和规范。
公文标准排版格式
公文标准排版格式一、前言。
公文是一种特殊的文件,它具有规范性、权威性和稳定性。
因此,在书写和排版公文时,必须遵循一定的标准格式,以确保公文的规范性和专业性。
本文将详细介绍公文的标准排版格式,希望能够对广大文档创作者提供一些参考和帮助。
二、公文的一般要求。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体,其中宋体用于正文,黑体用于标题和重要内容,仿宋用于图表和附注。
2. 字号,一般正文采用小四号字,标题采用小三号字,重要内容可适当加大字号。
3. 行距,行距一般为1.5倍行距,以保证文字的清晰和易读性。
4. 段落,段落之间空一行,首行空格一格,以便于阅读和理解。
5. 对齐,公文一般采用两端对齐,使得整篇文章看起来整齐美观。
6. 标点,标点符号要规范使用,避免出现错别字和语病。
三、公文的具体排版格式。
1. 标题,标题一般居中排列,字号采用小三号字,使用黑体。
标题之前空一行,之后空两行。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,左对齐,使用宋体小四号字。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,左对齐,使用宋体小四号字。
4. 正文,正文采用宋体小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。
5. 附注,附注内容一般采用仿宋小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。
6. 签名,签名一般位于正文下方,左对齐,使用宋体小四号字。
7. 页眉页脚,页眉一般包括发文单位、标题,页脚一般包括页码、日期等信息。
四、结语。
公文的标准排版格式对于提高公文的规范性和专业性具有重要意义。
希望广大文档创作者在书写和排版公文时能够严格遵循标准格式,确保公文的质量和效果。
同时,也希望相关部门能够加强对公文格式的规范化管理,提高公文的统一性和规范性。
以上就是公文标准排版格式的相关内容,希望对您有所帮助。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为厘米,“下” 设定数值为厘米,“左” 设定数值为厘米,“右” 设定数值为厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是公文写作的基本规范,它直接关系到文书的整体形象和内容的表达效果。
因此,正确的公文格式排版对于提高公文质量、规范公文写作具有重要的意义。
本文将介绍标准的公文格式排版要求,希望能够对广大公文写作者提供一定的参考和帮助。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸,纸张的大小为210mm×297mm。
二、页边距要求。
公文的页边距一般设置为,上边距为3cm,下边距为 2.5cm,左边距为 2.5cm,右边距为2.5cm。
三、字体要求。
公文一般采用宋体、仿宋或黑体字,字号一般为小四(12号)或五号(10.5号)。
公文的标题一般采用三号(16.5号)字体,加粗居中。
四、标题要求。
公文的标题一般分为中文标题和英文标题,中文标题一般置于英文标题之上,中英文标题之间用横线隔开。
标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
五、文字行间距。
公文一般采用多倍行距,一般为1.5倍行距。
六、公文的格式要求。
1. 公文的抬头一般包括发文机关全称、发文字号、成文日期、密级、紧急程度等内容。
这些内容一般置于纸张的右上角。
2. 公文的正文一般包括序言、正文、落款、附件等部分。
序言一般为“根据×××的要求,现将×××通知如下,”,正文部分为公文的主要内容,落款一般包括签发人、签发日期、联系电话等信息。
3. 公文的附件一般包括与正文相关的附属文件,一般置于正文之后。
七、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。
八、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。
公文标准排版要求
公文排版格式要求
1.页面设置:A4纸张,边距上、下、右均为
2.5CM,左为2.8CM。
2.文章题目为宋体2号加粗,正文为仿宋体3号。
3.一级标题黑体3号,使用大写数字后面加顿号的格式,如“一、”。
4.二级标题为楷体3号加粗,使用带括号的大写数字时不需要加顿号和点,如“(一)”;如使用阿拉伯数字则为数字后加点的格式,如“1.”。
5.三级标题为仿宋3号加粗,使用带括号的小写数字时不需要加顿号和点,如“(1)”。
6.行距为固定值26磅或27磅。
7.字距为紧缩1磅至0.6磅之间。
8.落款居右并至少空出二字,时间用大写格式如:二〇一二年一月十五日。
9.左侧装订,两个钉,上下各1/4处,距纸左边1CM。
机关事业单位公文排版编辑格式
机关事业单位公文编辑排版格式一、公文首部排版格式要求(一)公务公文1.页边距:上(2. 54厘米)、下(2. 54厘米)、左(3. 18厘米)、右(3. 18厘米)2.公文“字” “文”号:文号:单位简称(XXXX)XX 号(居中,3号仿宋)一一空1行3号字体一一接标题(居中,2号方正小标宋简体)一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文(3号仿宋,内容两端对齐)(二)事务文函等公函1.页边距:上(2. 54厘米)、下(2. 54厘米)、左(3. 18厘米)、右(3. 18厘米)2.函格式要求:空1行2号字体一一接单位简称(XXXX )XX号(右对齐,3号仿宋)——空1号3号字体——接标题(居中,方正小标宋2号)在空1行3号字体——接发文单位一一接正文(仿宋3号字体,内容两端对齐)二、公文正文部分排版格式要求(-)正文正文要求:一级标题用3号黑体字,用“一、”、"二,…… 标识一一二级标题用3号楷体字(加粗),用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识一一三级标题用3号仿宋(加粗),用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。
一一四级标题用3号仿宋,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、"(3)”……标识。
(正文段落间距:29. 5磅)(二)结尾L联系人:XXX、XXX,联系方式:XXX、XXXo (首行缩进2字符,3号仿宋)2.附件要求:附件(首行缩进2字符)+冒号(:)+1.(附件名称,名称超出第二行后的内容与数字1对齐)(三)时间和页码1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性(3号仿宋,首行缩进2字符)3.页码要求:插入页码:选择样式(- 2 -、- 2 -(4号仿宋))点击页码设置:单面选择右侧;双面打印选择双面打印1 (靠右下角)一一想首页不显示页码(在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同)。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。
1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。
- 页面边距:上下左右边距均为25mm。
- 页面方向:纵向排列。
2. 字体要求:- 字体:宋体。
- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。
- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。
- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。
- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。
- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。
- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。
- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。
- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。
6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。
- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。
7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。
- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。
- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。
9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。
- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。
公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)
标 题集团各部门、各分子公司: 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件: 1、×××2、×××年 月 日主题词:× × 抄 送:×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行,每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号,仿宋体三号发文年份发文机关标识,方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号(发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm )标 题××××: 正文三号仿宋体 一般每面22行,每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号,仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识,方正小标宋简体字正文附件: 1、×××2、×××年 月 日主题词:×× 抄 送:×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式(3):公文排版格式(集团公司各部门)标 题:正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2022公文格式排版(最新)
2022公文格式排版(最新)2022年最新公文格式排版一、页面设置1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
3.纸XXX:A4.4.确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、标题设置1.主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形为加粗;字号为二号。
2.副标题:字体与主标题一致;字形不加粗;字号为三号。
3.对齐方式:居中。
4.左侧和右侧缩进均为字符。
5.特殊格式:无。
6.段前段后间距均为行。
7.行距为固定值,28磅。
8.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
9.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
10.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
11.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
12.标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、正文设置1.一级标题:字体为黑体;字形不加粗;字号为三号。
2.二级标题:字体为楷体_GB2312(或楷体);字形不加粗;字号为三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体为仿宋_GB2312(或仿宋);字形加粗;字号为三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体为仿宋_GB2312(或仿宋);字形不加粗;字号为三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
6.对齐方式:两端对齐。
7.左侧和右侧缩进均为字符。
8.特殊格式:首行缩进2字符。
9.段前段后间距均为行。
10.行距为固定值,30磅。
11.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
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公文排版
用W o r d制作公文,在设置页码、行数和字数、页眉时,常会遇到一些比较棘手的问题,怎么调都和范本不一样,有了这篇文章,对照做就再也没问题啦。
一、设置页码
2012年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》(以下简称“《格式》”)中关于页码的规定主要有:
1.页码位于版心外。
2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
3.信函格式的首页不显示页码。
这些规定让页码设置变得不易操作,主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。
关于页码设置,请用如下方法:
第一步:解决页码与版心的距离问题。
首先重新设置页眉和页脚。
单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“版式”,将其中“距边界”的“页眉”设置为3.7cm,即公文用纸天头(上白边)的尺寸。
根据公文用纸幅面尺寸(210mm×297mm)、公文用纸天头(上白边)尺寸(37mm ±1mm)、版心尺寸(156mm×225mm)的要求,可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm,为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm的要求,应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。
第二步:解决插入页码问题。
要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线。
”“单页码居右空一字,双页码居左空一字”的要求,需进行以下操作:
①单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“版式”,在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”(因奇偶页的页码格式不同,所以要分别设置)。
②单击Word窗口功能栏中的“插入”,打开“页码”对话框,在“对齐方式”中选择“外侧”,打开“格式”对话框,将“数字格式”选择为“1,2,3,…”。
③将光标置于第一页,单击Word窗口功能栏中的“视图”,打开“页眉和页脚”,在页脚中点击外侧的页码“1”,出现文本框后,将页码“1”的字号改为4号半角宋体,然后在“1”的左右各输入一条一字线(左右一字线与页码应保留一个半角字符的间距),再将该页码文本框右缩进一个汉字,保证右侧空出一个汉字的距离。
④按照上述办法在第二页页面中设置偶数页页脚,要注意此时的数字是“2”,且将页码文本框左缩进一个汉字,保证左侧空出一个汉字的距离。
第三步:解决首页不显示页码或空白页不显示页码问题。
单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“版式”,在“页眉和页脚”中选择“首页不同”;单击Word窗口功能栏中的“插入”,打开“页码”对话框,将“首页显示页码”前的勾取消。
要解决公文的空白页和版记页不编排页码的问题,则需进行如下操作:
①先将光标置于空白页上一页的页末。
②单击Word窗口功能栏中的“插入”,打开“分隔符”,在其中的“分节符类型”下面选择并单击“下一页”。
③双击空白页的页码,出现“页眉和页脚”的标记,在“页眉和页脚”工具栏内找到并点击“链接到前一个”。
④选中空白页或版记页的页码,删除该页码即可。
二、设置行数和字数
《格式》规定,“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”,其前提是“如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字”,因此该规定一般只针对公文的正文。
要实现此规定,需进行如下操作:
单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“文档网格”,点击“指定行和字符网格”,再将“字符”的每行设置为“43”,“字符”的跨度设置为“10.3磅”,将“行”的每页设置为“22”,跨度设置
为“28.5磅”。
三、去除页眉中的横线
进行页眉和页脚操作时,如果自动应用“页眉”样式,页眉中会出现一条横线,有两种方法可以去除。
方法一:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,全选页眉文字(如无文字则选中回车键符号)。
单击Word窗口功能栏中的“格式”,打开“边框与底纹”,将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”,在右边找到组合框“应用于”,打开后选择“段落”,点击“确定”,页眉中的横线即消失。
方法二:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,单击Word窗口功能栏中的“编辑”,选择“清除”,单击其中的“格式”选项,页眉中的横线即消失。
以上是基于Word2003版本介绍的操作方法,如果使用Word的其他版本,可参考本文的介绍适当处理。
(来源:《秘书》杂志)。