公文排版格式(20163)教材
公文排版格式(2016.3)
2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附 件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号,序 号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1.×××× 2.×××× 3.×××× 附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致
主
体
(红线以下主题词以上)
（二）会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情 况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议 的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成。 1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员， 基本议程。 2.会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要， 一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、 专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、 措施和要求。
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1.秘密等级。 2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样，用3号黑 体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之间空1字；若需 同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。 3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成: 发文代字+年份+序号 发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯数码标全 称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（ ）” 方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字，发文代 字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空1字标注。上 报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识“签发人”3字，后用全角冒号， 而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反线之上居中右空1字标注。
2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2.秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
【最新精选】2016党政机关公文格式（含式样）
党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
–– 1 ––GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
公文格式标准PPT课件
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米.2．纸张方向：纵向.（二）“纸张”纸张大小：A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”.二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为Times New Roman；字形,加粗；字号,二号.2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号.（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符.3．特殊格式：无.4．段前段后间距均为0行.5．行距：固定值,28磅.（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样(de)长方形或上下长中间短(de)沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）(de)+文种”.3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“(de)”与文种单独排列成行.4．标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号.（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅.三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体,黑体；字形,不加粗；字号,三号.2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）；字形,不加粗；字号, 三号.3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312（或仿宋）；字形,加粗；字号,三号.4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体,仿宋_GB2312（或仿宋）；字形,不加粗；字号,三号.5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman.（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐.2．左侧右侧缩进均为0字符.3．特殊格式：首行缩进,2字符.4．段前段后间距均为0行.5．行距：固定值,30磅.（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行,顶格不缩进.2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注.3．公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“关于××××(de)××（××××××××××号）”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“××××”.4．附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号,结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号,并按顺序回行排列；回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐.5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行,盖章时空3行）,靠右空2字符排布.6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位.7．用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”.8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系：××××）”.9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入.数字、英文中使- 3 - 用(de)标点符号按相应规范执行.四、设置页码（一）一般情况1．奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字.2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”.3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”.4．将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右(de)页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符.5．将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左(de)页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符.（二）信函格式公文（套印函头纸(de)公文）1．首页不显示页码；只有两页(de)可以不标注页码,双面打印即可.2．三页及以上(de),从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字.3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”.4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”.5．将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左(de)页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符.6．将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右(de)页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符.（三）注意事项1．公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排.2．公文中间出现空白页时,空白页不编排页码.五、其他要求（一）为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调- 4 - 整为0行.2．“换行和分页”：所有选项均不勾选.3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文(de)间距”、“自动调整中文与数字(de)间距”三项,其他勾选全部取消.（二）印刷1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页.2．正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷.3．附件为A4横向表格(de),奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式.4．附件为A3纵向表格(de),奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式.5．附件为A3横向表格(de),每页表头均在公文正文上侧方向.采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式.（三）装订1．公文首页左侧为订口、右侧为切口.2．公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处.不应采用左上角斜订一枚订书针(de)做法.3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ,允许误差±4mm .4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行,标准距离为3mm —5mm ,一般不应大于10mm .5．附件为A3表格(de),先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm —10mm 处回折,确保切口与正文整齐吻合.备注：1．六角括号“”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c 、d 输入.2．三级标题阿拉伯数字后(de)“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h 输入.。
2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式前言公文在日常工作中扮演着非常重要的角色，通常被用于传达行政机构的意见、决策以及其他重要提示。
因此，公文的格式要求是非常严格的，以确保公文的准确性和可读性。
本文章将介绍2016年最标准公文格式。
标题公文的标题应该写在文档的开头，并按以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）公文注意：XXX应该替换成对应的部门或机关名称。
主题公文的主题应该写在标题下方一行，中文名称与英文名称的排列如下：中文名称：主题英文名称：Subject注意：每个单词的首字母应该大写。
日期公文的日期应该写在主题下方的一行，按以下格式书写：年月日例如：2016年7月1日注意：日期应该按照年月日的顺序书写，年份应该使用汉字书写，月份和日期应该用阿拉伯数字书写，并且之间不需要空格。
正文公文的正文应该按照以下结构书写：1.信头公文的信头应该包括“致函方”、“收信人”、“主题”和“编号”，各个部分应该按照以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）收信人：中华人民共和国XXX部门（机关）XXX处（科、室）主题：与标题相同编号：（年度）XXX号例如：（2016）001号2.正文正文应该按照以下顺序书写：首行缩进两个字符，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。
3.签名公文正文末尾应该署名，并注明日期，签名应该规范书写，例如：（公章）中华人民共和国XXX部门（机关）署名：日期：2016年7月1日附件如果公文需要附带一些相关资料，应该在正文后添加一个附件部分，各个部分应该按照以下格式书写：致相关部门：中华人民共和国XXX部门（机关）主题：与标题相同填写附件的相关内容，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。
如果有多个附件，则应该依次添加。
在日常工作中，公文书写是必不可少的事情，因此必须掌握正确的公文格式。
本文介绍的2016年最标准公文格式，将在工作中起到非常重要的作用，希望能为读者提供一些帮助。
2016年最新常见公文写作格式和文件排版格式【最新资料】
2016年最新常见公文写作格式和文件排版格式【最新资料】常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1(文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类;国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如:《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
2016年最新公文写作格式(附图)
2016年最新公文写作格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
2016年国家公文格式最新标准
2016年国家公文格式最新标准第一个问题：新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（一）XXX（楷体）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2016最新实用标准公文格式
2016最新实用标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
，、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第 1 —4层分别为“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3■字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4•页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1 ）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注"特急"、"加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
2016年最新党政机关普通公文模板
×××1、×××2：（主送机关）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）
一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）
（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）
1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）
（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）
附件1（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题（空一行）
正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××）（页边距上：37mm；下35mm；左28mm；右26mm）
特急
（如果没有眉首，空四行，行距固定值：25磅）
××××文件（小标宋体字）
□×〔2014〕×号（三号仿宋，不是上行文时居中）签发人：某、某□
（只有上行文才需注明签发人，楷体）
（空两行）
标题（2号小标宋，梯型或菱形）
（如有附件，正文后空一行）
□□附件：1.××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）
2. ××××××××××××××
（空两行）
发文机关
×年×月×日□□□□
（如有附注，在成文日期下空一行）
□□（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）
（页码4号字半角宋体、阿拉伯数字）
（无“份数”、取消主题词）
公文格式及排版（办公室人员必备）
公文格式及排版（办公室人员必备）公文格式及排版（办公室人员必备）我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字行政公文处理中常见的格式问题分析《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。
【公文排版格式】公文应该这样排版
【公文排版格式】公文应该这样排版【公文排版格式】公文应该这样排版公文应该这样排版公文应该这样排版用word制作公文，在设置页码、行数和字数、页眉时，常会遇到一些比较棘手的问题，怎么调都和范本不一样，有了这篇文章，对照做就再也没问题啦。
一、设置页码20XX年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）中关于页码的规定主要有：1.页码位于版心外。
2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
3.信函格式的首页不显示页码。
这些规定让页码设置变得不易操作，主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。
关于页码设置，请用如下方法：第一步：解决页码与版心的距离问题。
首先重新设置页眉和页脚。
单击word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，将其中“距边界”的“页眉”设置为3.7cm，即公文用纸天头（上白边）的尺寸。
根据公文用纸幅面尺寸（210mm×297mm）、公文用纸天头（上白边）尺寸（37mm ±1mm）、版心尺寸（156mm×225mm）的要求，可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm，为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm的要求，应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。
第二步：解决插入页码问题。
要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。
”“单页码居右空一字，双页码居左空一字”的要求，需进行以下操作：①单击word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”（因奇偶页的页码格式不同，所以要分别设置）。
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2016年3月
三、公文的组成 眉首 + 主体 + 版记
眉 首
主 体
版 记
• 按公文要素分为三部分
眉首
份数序号 一秘密 等级和 保密期 限一紧 急程度
发文机关标识 发文字号一签发人 红色反线
红反线
及以上 各要素
主体
标题 主送机关名称一正文一附件 成文日期一生效标识 附注
□ □
×× ×××××
×××××正文标题×××× (2号方正小标宋)
□
主送机关名称：(3号方正仿宋)
××××××××××××正文××,××××××××××××××
××××××××××××××××。
□
序号数码后加圆点“．”号
附件：1. ×××××××××××
2. ×××××××××××
□
□
□
成文时间以领导同志签发日期为准； 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准
3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成:
发文代字+年份+序号
发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯数码标全 称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（ ）”
方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字，发文代 字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空1字标注。上 报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识“签发人”3字，后用全角冒号， 而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反线之上居中右空1字标注。
版记
主题词 抄送机关一分送领导 印发机关和印发日期 版记中反线一版记位置
红色反线 与主题词
之间
主题词
及以下 各要素
5
一、眉首
文头版式：
上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上 边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。
公文纸采用A4型纸 幅面尺寸为：297mm×210mm 版心尺寸为：225mm×156mm 天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm 左空28mm，右空26mm 发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm） 红色反线。 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底 边25mm。用4号半角阿拉伯数字标识。
1．
3号楷体
点；接排文字时用句号；全篇统 行或段落，也可接排文字；全
一
篇统一
第四层次
（1）
3号仿宋体 (加粗体)
句中可用标点，末尾可不用标 前空两字居左排，可单占
点；接排文字时用句号；全篇统 行或段落，也可接排文字；全
一
篇统一
四、会议纪要的含义和特点
• 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公 文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他 有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
1.秘密等级。
2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样，用3号黑 体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之间空1字；若需 同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。
上下各空1行，左右居中， 换行断词
3号小标宋
含“章“。 句中尽量不用标点，末尾通常 不用标点
单占行或段落，上下各空1 行，左右居中，通常不接排
（一）
3号黑体
句中可用标点，末尾可不用标 前空两字居左排，可单占
点；接排文字时用句号；全篇统 行或段落，也可接排文字；全
一
篇统一
句中可用标点，末尾可不用标 前空两字居左排，可单占
附件1（3号仿宋，不加冒号）
××××标题××××(2号方正小标宋）
×××××××××××，××××××××××××××××。
××××××××××××××××。 （正文3号方正仿宋） 一、××××一级标题 ×××× （3号方正小标宋）
（一）××××二级标题×××× (3号方正黑体） 1. ×××××三级标题×××× (3号方正楷体) (1)×××××四级标题×××× (3号方正仿宋体加粗） ××××××××××××××××××××××××××××
（二）会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情 况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议 的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成。
1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员， 基本议程。
记 □第三采油厂办公室
2010年3月12日印□
———————————————————————————————————————————————————————
标题层级 公文标题
第一层次
ห้องสมุดไป่ตู้
正
第二层次
文
各
层
次 标
第三层次
题
公文正文各层级标题例版式推荐表
序号 ———
一、
字体 字号
标点
排法
2号小标宋
除书名号、引号等一般不用
××××××。
三号黑体
三号方正小标宋
三号方正仿宋体
主题词：标准□计量□单位
版
———————————————————————————————————————————————————————
□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。
———————————————————————————————————————————————————————
• 会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流经验， 统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导 机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅 与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照 执行。
（一）会议纪要的特点：体现“要” 字
1．内容的纪实性。 2．表达的要点性。 3．称谓的特殊性。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录， 属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公 文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无 须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要 在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
(二)主体：红色反线与主题词之间
1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3 号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅.正文中标题推 荐使用以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体,三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。
□
二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□
—1—
附注（三号仿宋） 用圆括号括入
四号半角阿拉伯数标识
（三）版记（文尾）格式要求 版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、 印发日期等。版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度同版心（156mm）。 1.主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主 题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2.会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要， 一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、 专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、 措施和要求。
谢谢!
2. 抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字 标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄 送机关对齐（即内对齐）；在最后一个抄送机关后标句号。
3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团公司 办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词 之下）占一行位置，左空1字标识；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯 数码，右空1字标识。印发单位和印发日期均使用3号仿宋体字。
2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附 件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号,序 号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如：
附件：1.×××× 2.×××× 3.××××
附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致
主体
(红线以下主题词以上)