公文排版格式(20163)教材

记 □第三采油厂办公室
2010年3月12日印□
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标题层级 公文标题
第一层次
正
第二层次
文
各
层
次 标
第三层次
题
公文正文各层级标题例版式推荐表
序号 ———
一、
字体 字号
标点
排法
2号小标宋
除书名号、引号等一般不用
□
二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□
—1—
附注（三号仿宋） 用圆括号括入
四号半角阿拉伯数标识
（三）版记（文尾）格式要求 版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、 印发日期等。版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度同版心（156mm）。 1.主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主 题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
上下各空1行，左右居中， 换行断词
3号小标宋
含“章“。 句中尽量不用标点，末尾通常 不用标点
单占行或段落，上下各空1 行，左右居中，通常不接排
（一）
3号黑体
句中可用标点，末尾可不用标 前空两字居左排，可单占
点；接排文字时用句号；全篇统 行或段落，也可接排文字；全
一
篇统一
句中可用标点，末尾可不用标 前空两字居左排，可单占
(二)主体：红色反线与主题词之间
1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3 号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅.正文中标题推 荐使用以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体,三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。
版记
主题词 抄送机关一分送领导 印发机关和印发日期 版记中反线一版记位置
红色反线 与主题词
之间
主题词
及以下 各要素
5
一、眉首
文头版式：
上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上 边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。
公文纸采用A4型纸 幅面尺寸为：297mm×210mm 版心尺寸为：225mm×156mm 天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm 左空28mm，右空26mm 发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm） 红色反线。 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底 边25mm。用4号半角阿拉伯数字标识。
3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成:
发文代字+年份+序号
发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯数码标全 称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（ ）”
方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字，发文代 字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空1字标注。上 报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识“签发人”3字，后用全角冒号， 而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反线之上居中右空1字标注。
2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附 件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号,序 号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如：
附件Βιβλιοθήκη Baidu1.×××× 2.×××× 3.××××
附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致
主体
(红线以下主题词以上)
公文写作简介
2016年3月
三、公文的组成 眉首 + 主体 + 版记
眉 首
主 体
版 记
• 按公文要素分为三部分
眉首
份数序号 一秘密 等级和 保密期 限一紧 急程度
发文机关标识 发文字号一签发人 红色反线
红反线
及以上 各要素
主体
标题 主送机关名称一正文一附件 成文日期一生效标识 附注
（二）会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情 况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议 的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成。
1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员， 基本议程。
××××××。
三号黑体
三号方正小标宋
三号方正仿宋体
主题词：标准□计量□单位
版
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□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。
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□ □
×× ×××××
×××××正文标题×××× (2号方正小标宋)
□
主送机关名称：(3号方正仿宋)
××××××××××××正文××,××××××××××××××
××××××××××××××××。
□
序号数码后加圆点“．”号
附件：1. ×××××××××××
2. ×××××××××××
□
□
□
成文时间以领导同志签发日期为准； 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准
2. 抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字 标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄 送机关对齐（即内对齐）；在最后一个抄送机关后标句号。
3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团公司 办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词 之下）占一行位置，左空1字标识；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯 数码，右空1字标识。印发单位和印发日期均使用3号仿宋体字。
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
1.秘密等级。
2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样，用3号黑 体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之间空1字；若需 同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。
1．
3号楷体
点；接排文字时用句号；全篇统 行或段落，也可接排文字；全
一
篇统一
第四层次
（1）
3号仿宋体 (加粗体)
句中可用标点，末尾可不用标 前空两字居左排，可单占
点；接排文字时用句号；全篇统 行或段落，也可接排文字；全
一
篇统一
四、会议纪要的含义和特点
• 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公 文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他 有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。
附件1（3号仿宋，不加冒号）
××××标题××××(2号方正小标宋）
×××××××××××，××××××××××××××××。
××××××××××××××××。 （正文3号方正仿宋） 一、××××一级标题 ×××× （3号方正小标宋）
（一）××××二级标题×××× (3号方正黑体） 1. ×××××三级标题×××× (3号方正楷体) (1)×××××四级标题×××× (3号方正仿宋体加粗） ××××××××××××××××××××××××××××
2.会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要， 一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、 专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、 措施和要求。
谢谢!
• 会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流经验， 统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导 机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅 与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照 执行。
（一）会议纪要的特点：体现“要” 字
1．内容的纪实性。 2．表达的要点性。 3．称谓的特殊性。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录， 属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公 文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无 须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要 在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。