机关政府公文排版格式绝对正式
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）
（国家标准）
（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）
一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）
（一）“页边距”
1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4o
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（-）“字体”
1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范
公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置
政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。字体建议使用宋体，字号一般为小四号。标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题
（正文开始）
公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚
政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式
1. 段落格式
公文的正文内容以段落形式展开。每段落第一个字留空两个字符，
并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。段落之间应采用空行
隔开，使内容更加清晰易读。另外，每一段的文字排列要统一，避免
字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距
公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号
政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)
【范本1：正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号
1.1 文件编号的命名规则
1.2 文件编号的含义和用途
2. 文件标题
2.1 文件标题的要求
2.2 文件标题的格式
3. 文件正文
3.1 文件正文的字体和字号要求
3.2 文件正文的段落格式
3.3 文件正文的页边距和行距要求
3.4 文件正文的编写要点
4. 文件附件
4.1 文件附件的命名规则
4.2 文件附件的排版要求
4.3 文件附件的格式要求
5. 文件签发
5.1 文件签发的要求
5.2 文件签发的流程
5.3 文件签发的注意事项
【范本2：随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)
1. 文件编号
- 文件编号的命名规则：按照《政府机关文件管理办法》规定，文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。
- 文件编号的含义和用途：文件编号是对文件进行唯一标识，方便文件的查找和管理。
2. 文件标题
- 文件标题的要求：文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。
- 文件标题的格式：文件标题应居中，使用宋体、三号字。
3. 文件正文
- 文件正文的字体和字号要求：文件正文应使用宋体、小四号字。
- 文件正文的段落格式：文件正文段落间空一行，段落首行缩进2个字符。
- 文件正文的页边距和行距要求：文件纸张为A4，上下左右页边距均为2.5厘米；行距为1.5倍行距。
- 文件正文的编写要点：文件正文应根据事实、问题、建议进行写作，严格遵循公文规范，重点突出、内容连贯。
4. 文件附件
- 文件附件的命名规则：文件附件应根据文件的主题内容进行命名，并在文件正文中进行引用。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版
一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)
（一)“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2。5厘米、左2。6厘米、右2。5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。
2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中.
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅.
(三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.
2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加
粗;字号，三号。
政府公文的基本排版格式
起草公文的基本排版格式
一、标题规范
（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：一、标题规范）
（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）
公文格式要求
公文格式要求
一、概述
公文是指由政府机关、事业单位、社会团体等机构发出的正式文件，用于传达决策、规范行为、提供信息等目的。公文的撰写应遵循一定
的格式要求，以保证文件的规范性和有效性。本文将介绍公文的常见
格式要求及书写要点。
二、公文的页眉和页脚
（1）页眉：页眉位于公文每一页的顶端，包括机关名称、文件字号、页码等信息。机关名称应居中且字体醒目，文件字号应居右上角，页码应居右下角。
（2）页脚：页脚位于公文每一页的底端，包括机关地址、联系方
式等信息。机关地址应居左，联系方式应居右。
三、公文的标题
（1）公文的标题应居中，用小二号加粗字体，以突出标题的重要性。
（2）标题下方应空出一行，用小四号字体写明文件字号、起草机关、日期等信息。
四、公文的正文
（1）正文内容应使用宋体，字号一般为小四号。
（2）正文中的主题应用黑体、加粗字体，突出重点，以便读者阅读时能快速获取信息。
（3）正文的开头应另起一行，段落之间应空一行，以方便阅读和理解。
（4）正文中的数字一般用阿拉伯数字，数量较多时应使用数字加单位的方式，例如：“35份文件”。
（5）正文中的引用部分或其他重要内容应使用引号或加粗字体，以突出其重要性。
（6）正文的结尾处，应写明发文机关的名称，并注明发文日期。
五、公文的附件
如果有附件需要附于公文中，应在正文结尾下次写明“附件：”，并列出附件的名称及数量。附件后应使用横线，再空一行写明发文机关的名称和日期。
六、公文的格式排版
（1）公文采用A4纸张规格。
（2）左右页边距为3.5厘米，上下边距为2.5厘米。
（3）行距一般为1.5倍行距，以保证文件的整洁美观。
(完整版)政府公文格式标准
政府公文格式标准
为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。
一、总体要求
1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。
2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。
3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。
4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。
二、版头部分
1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。
2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。
3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。
机关各类公文排版格式要求
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。不用红头纸格式注意事项××
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
。
政府公文排版（Word）
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置
1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：
2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每
行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
机关事业单位公文排版编辑格式
机关事业单位公文编辑排版格式
一、公文首部排版格式要求
（一）公务公文
1.页边距：上（
2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（
3. 18厘米）、右（3. 18厘米）
2.公文“字” “文”号：文号：单位简称（XXXX）XX 号（居中，3号仿宋）一一空1行3号字体一一接标题（居中，2号方正小标宋简体）一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文（3号仿宋，内容两端对齐）
（二）事务文函等公函
1.页边距：上（
2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（
3. 18厘米）、右（3. 18厘米）
2.函格式要求：空1行2号字体一一接单位简称（XXXX ）XX号（右对齐，3号仿宋）——空1号3号字体——接标题（居中，方正小标宋2号）在空1行3号字体——接发文单位一一接正文（仿宋3号字体，内容两端对齐）
二、公文正文部分排版格式要求
（-）正文
正文要求：一级标题用3号黑体字，用“一、”、"二，…… 标识一一二级标题用3号楷体字（加粗），用汉字数字外加
小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识一一三
级标题用3号仿宋（加粗），用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。一一四级标题用3号仿宋，用阿拉伯数
字外加小括号“（1）”、“（2）”、"（3）”……标
识。
（正文段落间距：29. 5磅）
（二）结尾
L联系人：XXX、XXX,联系方式：XXX、XXXo （首行
缩进2字符，3号仿宋）
2.附件要求：附件（首行缩进2字符）+冒号（：）
+1.（附件名称，名称超出第二行后的内容与数字1对齐）
（三）时间和页码
1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性（3号仿宋，首行缩
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程
中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重
要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机
关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需
要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）
以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的
各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布
了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规
定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置
1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6
厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每
行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样
就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文
(完整版)公文字体格式规范
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体，二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
机关公文格式设置规范
机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：
2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
(完整版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，
三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。
1. 页面设置：
- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。
- 页面边距：上下左右边距均为25mm。
- 页面方向：纵向排列。
2. 字体要求：
- 字体：宋体。
- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。
- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。
- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚：
- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。
- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式：
- 标题居中排列，使用二号或三号字体。
- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。
- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求：
- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。
- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。
- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。
6. 章节格式：
- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。
- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。
7. 缩写及标点符号：
- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。
- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
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政府公文排版（W o r d）
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需
）
2.6
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）
1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，
在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对
话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。
3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”
（注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平
行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。
4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。
5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标
宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。
眉首截图
（四）红色反线制作
1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一
）
（六）主题词、抄送、印发机关的制作
1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，
插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
主题词表格截图
2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶
格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
主题词截图
3、抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标
全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如上图表格的第二行。
4、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（七）保存成模板文件
1、单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文
件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有属
打
打
），