【9A文】机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

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国 家行政机关公文格式

国 家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

而公文格式的规范统一,对于提高公文的质量和效率,保障公文的权威性和严肃性,具有十分重要的意义。

一、公文用纸及版面要求公文用纸一般采用国际标准A4 型(210mm×297mm),左侧装订。

页面的天头(上白边)为 37mm±1mm,订口(左白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156mm×225mm。

公文的排版规格要求正文使用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。

行间距的设定通常为固定值 28 磅,但也会根据实际情况进行适当调整。

二、公文的构成要素一份完整的公文通常由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

份号是公文印制份数的顺序号,一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限应根据公文的实际情况标注“绝密”“机密”“秘密”以及保密期限。

紧急程度分为“特急”“加急”,标注在公文首页左上角。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

签发人是指上行文应当标注签发人姓名。

标题一般由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、简要地概括公文的主要内容。

主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的主体,用来表述公文的具体内容。

附件说明用于说明公文附件的顺序号和名称。

发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。

政府公文规范排版规范

政府公文规范排版规范

政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。

作为一种正式的文件,公文的排版规范显得尤为重要,不仅能提高文章的整体形象,还能确保读者对内容的准确理解。

本文将介绍政府公文的规范排版规范,以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式,页边距设置为上下2.5厘米,左右2厘米。

字体建议使用宋体,字号一般为小四号。

标题应居中放置于文档顶部,与上下文相隔一个空行。

二、标题(正文开始)公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容,字号较正文稍大,一般为小二号或小三号。

标题应使用黑体,居中对齐,并使用加粗样式突出其重要性。

标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。

页码一般居中放置在页眉的右上角,使用阿拉伯数字表示,字号与正文一致;标题则居中放置在页脚中央,使用宋体,字号较正文稍小。

页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。

每段落第一个字留空两个字符,并采用首行缩进方式,以增加段落的整体美观。

段落之间应采用空行隔开,使内容更加清晰易读。

另外,每一段的文字排列要统一,避免字数过多或过少,以保持版面的整洁。

2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号,字体为宋体。

字距一般为默认设置,不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。

逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误,避免给读者带来歧义。

在使用引号时,应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时,应在引用处注明来源,以确保信息的准确性和可查性。

引用标注一般采用右上角脚注的形式,以小五号字体呈现。

五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末,签章的格式应符合相关规范要求。

签章之下空两行,用于添加附件。

附件的格式可以采用点、横线或方框表示,并注明附件名称和数量。

机关公文格式设置规范(最新整理)

机关公文格式设置规范(最新整理)

机关公文格式设置规范(最新整理)一、前言机关公文是一种特定的文书形式,在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。

为了提高机关公文的规范性和标准化水平,制定了一系列的格式设置规范。

本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范,包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容,以供参考。

二、纸张规格机关公文的纸张规格一般为A4纸(210×297mm),在特殊状况下可以使用A3纸(297×420mm),但需在纸张上方注明“机关公文”字样。

三、字体字号机关公文中常用的字体为宋体,其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。

字号一般接受小四号(即12磅),在特殊状况下可以使用小五号(即10.5磅)或小三号(即14磅)。

四、标题格式机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。

其中,题目一般使用二号黑体居中,正文使用小四号宋体,附件使用小四号黑体。

五、页眉页脚机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。

机关名称一般位于左上角,使用小五号宋体;公文标题位于中部,使用二号黑体居中;页码一般位于右上角,使用小五号宋体。

六、段落格式机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符,行间距设置为1.5倍,段前段后距离分别为0.5行。

对于一些特定的段落,如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等,可以依据需要进行调整。

七、标点符号机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号,如句号、逗号、分号等,不得使用半角标点符号。

标点符号与前文之间一般留一个空格。

八、文档格式机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期,日期下一行为标题。

正文部分依据需要分段,每段开头应空出两个字符。

九、附件格式机关公文的附件一般是正文的补充材料,格式应与正文保持一致。

附件应注明编号,如“附件一:XXX”,并在正文中提到附件时进行引用。

十、正文撰写机关公文的正文要求内容准确、简明扼要。

正文中要注意语言简练、文字准确、逻辑明晰,防止使用模糊不清的词句或过多的修饰语。

【9A文】政府公文格式-及公文字体、字号、标准

【9A文】政府公文格式-及公文字体、字号、标准

政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

文均为三号仿宋。

上政府文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字,1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制

政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制

政府机关公文格式要求及排版的详细表:(一)1. 页边距:上、下、左、右边距均为2.5厘米。

在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局(或设计)-边距-自定义边距进行设置。

2. 字体:宋体或仿宋字,大小一般为小四号。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡,选择“宋体”或“仿宋”字体,再将字号设置为小四号。

3. 标题:一般用黑体,居中排放,字号为三号或四号。

在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。

4. 正文:段落间距一般为1.5倍行距,首行空两个字符。

在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡,设置段落的行距和缩进。

5. 页眉:用于标明文件名称及页码,字号为小五号。

在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡,选择“页眉”功能,然后添加所需的内容。

6. 签名:在正文结束之后空一行,签名人署名、职务、单位名称等应该写全。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行,输入署名等信息即可。

7. 日期:一般在签名下方一行空行处写明日期,顺序为年月日,例如2023年5月16日。

在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。

8. 密级:如有密级要求,则应该在标题下方注明密级。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡,将所需内容设置为“加粗”或“红色”,以示区分。

9. 附件:如有附件需要附加,应该在正文结束后注明,并列出附件名称及数量。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。

下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文:(二)1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉,包含文件名称和页码信息。

文件名称一般使用黑体字,字号为小五号;页码使用阿拉伯数字,字号为小五号,右侧对齐。

2. 标题文件的标题应该简明扼要,准确表达文件主题。

使用黑体字,居中排放,字号一般为三号或四号。

政府机关公报格式要求及排版(最新)

政府机关公报格式要求及排版(最新)

政府机关公报格式要求及排版(最新)政府机关公报是官方媒体,对于传达政府信息和政策起着重要作用。

正确的格式和排版能够提高公报的可读性和专业性。

本文将介绍政府机关公报的格式要求及排版,请参考以下要点:1. 标题和页眉每页的顶部都应包含政府机关公报的正式名称和日期。

标题应居中放置,使用粗体字体,并在上下方留有适当的空白。

页眉应包含政府机关公报的缩写名称和页码,位于页面的左上角和右上角。

例如:政府机关公报日期:2022年1月1日ABC政府机关公报 12. 标题层次和编号政府机关公报中的标题应按照层次进行编号,以突出信息的结构和重要性。

通常,一级标题使用大号字体和粗体,二级标题使用稍小的字号和加粗字体(斜体也可),三级标题使用正常字号和斜体字体。

例如:1. 一级标题1.1 二级标题1.1.1 三级标题3. 文字排版政府机关公报的文字排版应清晰、整齐。

以下是几个排版要求的建议:- 使用常见的字体如宋体或黑体,并确保字体大小适中、清晰可读;- 恰当地使用粗体、斜体和下划线等文字样式以增强信息的可读性;- 适当地使用空行、段落缩进和标点符号,使得文本结构清晰明了;- 使用行间距和字间距的合适设置,使得文字之间有适当的空隙。

4. 添加页码为了方便读者查阅,政府机关公报中应标注页码。

页码应放置在页面的底部,居中显示。

使用数字表示页码,并确保在整个公报中连续递增。

例如:15. 图表和附件如果需要在政府机关公报中插入图表或附件,应确保它们与正文紧密相关,并遵循以下要点:- 图表和附件应清晰可读,尽量使用高质量的图片和文档;- 在正文中添加图表和附件的引用和编号,并在图表或附件旁边提供适当的说明;- 如有需要,附上图表和附件的详细资料或解读文本。

以上是政府机关公报的格式要求及排版建议,希望能为您提供帮助。

如需进一步了解,请参考相关官方指南或法规文件。

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇:国家行政机关公格式第二篇:国家行政机关公格式第三篇:国家行政机关公格式第四篇:国家行政机关公格式第五篇:国家行政机关公格式更多相关正第一篇:国家行政机关公格式国家行政机关公格式1、排版规格:正用3号仿宋体字,中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、公标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

3、公正:主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4、附件:公如有附件,在正下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公正一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公正不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公的发字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;6、发印章:单一机关制发的公在落款处不署发机关名称,只标识成日期。

成日期右空4字;加盖印章应上距正l行之内,端正、居中下压成时间,印章用红色。

7、主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

8、抄送机关:公如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

第二篇:国家行政机关公格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公处理的管理机构。

第二章公种类一、与党委公种类相类同1、条例:2、规定:3、决定:适用于重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(完整word版)政府公文格式范文

(完整word版)政府公文格式范文

政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……用三号黑体;(一)(二)(三)……用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式一、标题行文标题根据不同的公文类别和文件性质而变化,但一般都包括全文的主要内容。

在标题中使用的字体一般为中黑体,字号为三号。

二、文件字号和日期文件字号和日期一般位于标题之下,要注明文件的字号和日期。

字号一般位于左侧,字号后加“号”,日期一般位于字号右侧,采用“年月日”或“年月日时分”格式,字体为仿宋体,字号为四号。

三、发文单位发文单位位于文件字号和日期之下的左侧一行,使用仿宋体,五号字体。

发文单位的顺序为:省级单位、地市级单位、县级单位、乡级单位等,一般情况下,上级单位在前,下级单位在后。

四、密级和保密期限当文件属于保密文件时,需要在发文单位之后标注该文件的密级和保密期限。

密级一般位于发文单位右侧,保密期限位于密级右侧。

密级使用仿宋体,五号字体,保密期限使用仿宋体,小五号字体。

五、正文正文是公文的核心内容,应该合理分段,确保清晰易读。

正文部分通常采用仿宋体字体,字号为小四号。

在正文起始处,应当明确写明收件单位名称和主要领导姓名,一般为左对齐,使用仿宋体字体,字号为四号。

正文中的每一段落之间应该有空行隔开,以方便阅读。

六、落款落款位于正文之下,标明发文人姓名和职务,一般为居中对齐,字体和字号要根据具体情况来决定。

七、附件如果有需要附带文件的情况,可以在正文之下注明附件的数量和名称,并在落款之下提供相应的附件清单。

八、页码页码一般位于页面的页脚处,居中显示,使用仿宋体字体,字号为五号。

九、其他事项1. 公文的纸张一般采用标准A4纸,装订格式一般为左装或上装。

2. 字体的选择要符合国家机关的标准字体规范,一般情况下,标题使用中黑体,正文使用仿宋体。

3. 在公文中避免使用过多的花体字、特殊符号和变体字,要尽量保持简洁和专业。

4. 行文中要注意使用标点符号和断句,确保文句通顺,表达清晰。

以上是国家机关行政公文的常用格式要求,不同类型的公文会有一些细微差异,需要根据具体情况进行调整。

编写公文时,还需要注意文字的准确性、简明扼要、逻辑性等,以确保公文的质量和效果。

政府行文格式规范(整理要点)

政府行文格式规范(整理要点)

政府行文格式规范(整理要点)政府行文格式规范(整理要点)目前,党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》,实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求,同时也要结合实际情况和领导要求来办。

比如,《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关,不适用于党委机关,但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》,今年下发了《春风行动令》,这就是省委领导的要求,是原则性和灵活性结合的实例。

公文种类有15种,包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种文种里面,只有“令”这种文种专属于政府机关,其他14种文种党政机关通用。

其中,上行文多见于请示、报告,下行文多见于通知、通报、决定、决议等,平行机关之间行文一般用函。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

公文格式具体规范操作如下:一、先按要求设置格式(一)基本设置:页边距:上 3.7cm,下 3.5cm,左2.8cm,右2.6cm;版式:页眉2cm,页脚2.9cm,这样设置后页码就不会太低;段落:对齐方式为两端对齐,大纲级别为正文文本,缩进和间距均调至,行距一般为固定值28.8磅。

(二)发文机关标志:就是“红头”的意思,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

(三)发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与末了一个签发人姓名处在统一行。

(四)签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,与发文字号编排在同一行。

“签发人”三字用3号仿宋GB2312字体,签发人姓名用3号楷体GB2312字体。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)
6.
7.
发文日期:发文日期应标注公历日期和农历日期,如有特殊情况应注明。
8.
9.
收文机关名称:收文机关名称应准确无误,避免笔误和错别字。
10.
11.
正文内容:正文内容应遵循“条理清晰、简短明了”的原则,避免罗列无关内容,同时应注意语言简洁、用词准确。
12.
13.
签证人签名:签证人签名应与姓名一致,如有代签情况应注明。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版包括以下内容:
1.
公文种类:公文种类应根据固定的格式进行命名,如“文件”、“请示”、“报告”等,以便于归档和查找。
2.
3.
公文标题:公文标题应简明扼要,突出主题,避免使用模糊、复杂的词汇。
4.
5.
发文机关:发文机关应包括全称和简称两种方式,同时应标注机关代号和邮编。
14.
15.
盖章:盖章应明确印章的种类和单位名称,如有多种印章应分别盖章。
16.
1ห้องสมุดไป่ตู้.
附件:附件应有清晰的文件名称和编号,同时应标注正文与附件的关系。
18.
19.
公文格式:公文格式应整齐规范,符合国家标准和部门要求,如有格式模板应加以运用。
20.
以上是政府机关公文格式要求及排版的基本内容,应根据具体情况进行适当调整。

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

机关政府公⽂排版格式(Word绝对正式)政府公⽂排版(Word)实验⽬的:了解我国国家机关、社会组织现⾏的公⽂种类、⾏⽂规范、写作要求,培养和提⾼撰拟公⽂和处理公⽂的能⼒,以便毕业后能胜任⼯作需要。

实验内容:1、1、了解公⽂的含义、种类、格式;2、2、制作公⽂模板;3、3、添加公⽂正⽂内容并排版。

实验步骤:⼀、⼀、了解公⽂的含义、种类、格式1、1、公⽂的含义:⾏政机关的公⽂(包括电报),是⾏政机关在⾏政管理过程中所形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书,是依法⾏政和进⾏公务活动的重要⼯具。

2、2、公⽂的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、意见、函、会议纪要。

其中,“通知”适⽤于批转下级机关的公⽂,转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项,任免⼈员。

3、3、公⽂由眉⾸、主体、版记三部分组成。

置于公⽂⾸页红⾊反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉⾸;置于红⾊反线(不含)以下⾄主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、4、为使国家⾏政机关的公⽂处理⼯作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家⾏政机关公⽂处理办法》(国发〔2000〕23号)。

其中详细且严格地规定了公⽂各要素的格式。

⼆、⼆、制作公⽂模板由于公⽂的格式⼤致相同,因此,可以先创建⼀个带有具体格式的“公⽂模板”,从⽽⼤⼤提⾼公⽂格式设置的效率。

(⼀)(⼀)打开⼀个空⽩的⽂档,进⾏页⾯设置1、1、设置“页边距”:上:3.7厘⽶下:3.5厘⽶左:2.8厘⽶右:2.6厘⽶。

2、2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、3、设置“⽂档⽹格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每⾏”设置成28个字符;“每页”设置成22⾏。

然后单击“确定”按钮,这样就将版⼼设置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家公⽂标准。

国家机关行政公文格式简洁范本

国家机关行政公文格式简洁范本

国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式一、公文的基本要素1. 标题:应简明扼要地概括公文内容。

2. 发文机关名称:指明发文机关的全称。

3. 发文机关的公章:需印在公文左上角位置。

4. 文件字号:表示公文的编号,包含年、月、日、号等信息。

5. 分类标志:根据公文的性质、等级等进行分类标注。

6. 密级标志:标注公文的密级,分为绝密、机密、秘密和内部文件。

7. 紧急程度:标注公文的紧急程度,包括特急、加急、平急等。

二、公文的格式要求1. 纸张大小:一般采用A4规格纸张。

2. 页边距:上下左右均为2.5厘米。

3. 字体要求:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号为小四(12号)。

4. 行距要求:行间距为1.5倍行高,段前段后间距均为0行。

5. 页眉要求:左侧为发文机关全称,中间为公文标题,右侧为页码。

6. 格式:采用段落格式,段首空两个汉字,段落之间空一行。

7. 附件标注:如有附件,需在中明确标注,并附上相关文件。

8. 签名和日期:公文需注明发文人的姓名、职务和日期。

三、附件的编排和标注1. 附件的编排:附件应按照序号,并进行清晰的编排,如附件1、附件2等。

2. 附件的标注:在中明确标注附件的名称和编号,并注明该附件为第几部分。

3. 附件的页码:附件需单独编页,页码格式为“附件+页码”,如“附件1-1,附件1-2”等。

4. 附件的装订:附件需装订在公文后,并在封底注明附件的总数和页码范围。

四、公文的印制和传递1. 公文的印制:公文原件应使用打印机打印,并盖上发文机关的公章。

2. 公文的复制:公文的复制需使用复印机复印,并要求与原件完全一致。

3. 公文的传递:公文需通过公文传递渠道进行传递,传达时需妥善保管。

4. 公文的归档:公文传达完毕后,需按照规定归档保存,并进行合理分类。

以上是国家机关行政公文的格式要求,执行这些要求有利于公文的规范化、统一化,提高行政效率和工作质量。

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。

(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。

为了确保公文的规范性和统一性,国家机关在公文的格式上有一定的规定。

以下是国家机关行政公文的基本要素:1. 标题:公文标题应简明扼要,突出主题,不宜过长。

一般应采用黑体、居中字体,字号不宜过大。

2. 发文单位:发文单位应准确地表明主体单位的名称,一般在标题的下方居中处。

3. 内容摘要:内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括,一般在发文单位下方左对齐处。

4. :是公文的主体部分,应具体、清晰、简练。

按照公文的不同种类,的格式可能会有所不同。

5. 签章:签章是公文的重要组成部分,表明公文的正式性和权威性。

签章一般应在末尾右下角。

6. 主题词:主题词是对公文的主题进行标识,方便查阅和归档。

主题词一般应在签章下方左对齐处。

7. 附件:如果公文有附件,应在结束后注明附件的名称和数量。

二、公文的格式要求除了以上的基本要素外,国家机关行政公文还有一些格式要求,下面是一些常见的格式要求:1. 页边距:公文的页边距应保持统一,一般为上、下、左、右各为3厘米。

2. 页眉、页脚:公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息,页脚一般包括页码和文档保存日期。

3. 字体:公文一般采用宋体作为的字体,标题、摘要等可以采用黑体加粗,特殊情况下也可以使用其他字体。

4. 段落格式:公文的段落应首行缩进2个字符,段间距一般为1.5倍行距。

5. 表格格式:如果有表格内容,应按照表格的规范进行编排,并注明表序和表名。

6. 行文方式:公文应采用中文简明、明确的行文方式,避免使用模糊、含糊不清的词语。

7. 平行文:在、对比等情况下,应使用平行文的方式,突出并列关系。

8. 语法规范:公文应遵循汉语语法规范,句子结构简练,用词准确,表达清晰。

三、其他注意事项1. 公文应简明扼要,避免冗长和啰嗦的语言。

2. 公文应尽量使用规范的词语和名词,避免使用难以理解或模糊的词汇。

标准国家行政机关公文排版格式

标准国家行政机关公文排版格式

标准国家行政机关公文排版格式在现代社会中,行政机关公文是一种非常重要的文件形式,用于传达行政机关的决策、通知、通告以及其他相关信息。

公文的排版格式对于提高文件的可读性和专业性至关重要。

本文将讨论标准国家行政机关公文的排版格式,以便使公文更加规范、准确地传达行政机关的意图。

1.页眉和页脚标准国家行政机关公文的页眉应包括机关名称、文件标题以及编写日期。

页眉一般位于页面的顶部,使用字体较小、较简洁的形式。

页脚通常包括页码以及机关的地址联系方式。

页眉和页脚的排版格式应统一,以保证整个公文的统一性。

2.字体和字号标准国家行政机关公文的字体应选择简洁明了的宋体或楷体,以确保读者的可读性和易于印刷。

正文部分的字号一般为小四号(12号),标题部分可以选择稍大的字号(14号或16号)以突出重点。

此外,在公文中使用特殊字体、颜色、下划线等应尽量避免,以保持公文的专业性和正式性。

3.标题和副标题标准国家行政机关公文的标题应简明扼要地概括文件内容,并使用较大的字号突出显示。

副标题可以进一步解释或细化主题,应使用稍小的字号。

标题和副标题应该居中对齐,并在下方空一行后开始写正文。

4.公文的结构标准国家行政机关公文一般包括主题、正文、落款、附件等部分。

主题部分应包含文件的编号、标题、颁布机关和日期等基本信息。

正文部分是公文的核心内容,可以根据需要分为不同的段落和小节来表达和组织信息。

落款部分通常包括署名、职务、联系方式等内容,以确保公文的真实性和能够得到进一步的联系。

附件部分可以附带需要补充、解释或支持的文件、数据、图表等材料。

5.段落和行距标准国家行政机关公文的正文部分应使用适当的段落和行距来分隔和组织信息。

通常情况下,每个段落应以一个空行开头,并使用首行缩进的格式。

行距一般可以设置为1.5倍,以保证文本的可读性和排版的整齐性。

6.标点符号和用语标准国家行政机关公文的标点符号应遵循语法和标点符号的基本规则,使用适当的标点符号来划分句子、短语和表达意思的不同部分。

【9A文】政府公文格式标准

【9A文】政府公文格式标准

政府公文格式标准为确保RRR政府公文格式统一规范,依据《RRR党委、RRR 人民政府公文格式标准》制定本标准。

一、总体要求1.尺寸:采用国际标准A4型,成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

2.页面设置:页边距上、下为3cm,左、右为2.6cm;版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。

3.版心:每页22行,每行28个字(维文版每页27行)。

为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整间距,保持版心高度不变。

4.页码:位置为页面底端(页脚),对齐方式为外侧,用四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字(维文版居左空一字),双页码居左空一字(维文版居右空一字);公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;附件与正文一起装订时,应该连续编排页码。

二、版头部分1.份号:密级文件应标注份号,用6位小3号阿拉伯数字,加粗,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第一行。

2.密级和保密期限:用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第二行;若只有密级时,两字之间空一字,若需标注保密期限时,密级不空字;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。

3.紧急程度:可分为平急、加急、特急、特提,用小3号【MeiWei_81重点借鉴文档】黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;若只标注密级时,紧急程度须空一字,若同时标注保密期限时,紧急程度不空字。

4.发文机关标志:发文机关标志使用小标宋字体,颜色为金光红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不大于上级机关的发文机关标志;由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

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政府公文排版(Word)
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔20KK〕23号)。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。

(一)打开一个空白的文档,进行页面设置
1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘
米。

2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每
行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

(二)插入页码
1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号
设置成“四号”,字体任意;
4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)
1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,
在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。

2、设置眉首:在该文本框的边框处双击,此时弹出“设置文本框格式”对
话框。

选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置成“无填充颜色”。

3、选择“大小”选项卡,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”(注:
可根据实际情况调节尺寸)。

选择”版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”可设置成“2.5cm”(平行文标准),也可设置成“8.0cm”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准
而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。

4、选择“文本框”选项卡,左、右、上、下都设置成“0cm”。

5、选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋
简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

眉首截图
(四)红色反线制作
1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”,此时在Word下方出现一条
“绘图”工具栏。

单击“绘图”工具栏的直线工具,鼠标会变成“十”字形,按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线,双击水平线,此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。

2、选择“大小”选项卡,“宽度”设置为“15.5cm”。

3、选择“版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设
置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”(平行文标准),“13.5cm”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。

(五)发文字号制作
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成(格式要求:发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。


1、输入发文字号“绍市委办〔20KK〕32号”,其中六角括号可在右键→符
号中找。

2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋,且居中显示(这是平行
文的发文字号的标准,如果是上行文,则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离,且要添加“签发人”三字,这三字设为三号仿宋字体,并添加“签发人姓名”,应设置为三号楷体、右空一个字的距离。


3、设置发文字号中的数字的字体为TimesNewRoman。

发文字号截图
(六)主题词、抄送、印发机关的制作
1、在文档的最后插入一个表格,选择“表格”菜单→“插入”→“表格”,
插入一个1列3行的表格,选中表格,右键→表格属性→“表格”选项卡,“对齐方式”设置为“居中”;单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。

主题词表格截图
2、主题词:见下图表格第一行,“主题词”这几个字用三号黑体,居左顶格
标识,后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

主题词截图
3、抄送:在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全
角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

如上图表格的第二行。

4、印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)
占1行位置;用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

(七)保存成模板文件
1、单击“文件”→“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(K.dot)”;“文
件名”:公文模板;“保存位置”:桌面。

至此,模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

2、要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打
开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

三、添加公文正文内容并排版
(一)打开模板
(二)标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

公文标题截图
(三)主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关截图
(四)公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

公文正文截图
(五)成文时间:用汉字将年、月、日标全;三号仿宋体字,右空四个字的距离,“零”写为“○”(输入方法:右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”),
成文时间截图
最后,将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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