天猫店客服注意事项
天猫规则和客服注意事项
天猫规则和客服注意事项
一、天猫规则
1.用户注册规则
用户在使用天猫之前需要完成注册,并提供真实准确的个人信息。
用
户需承诺在注册时提供真实、准确、完整、合法的个人信息,否则可能会
导致账户冻结、限制或封停。
2.发布规则
用户在天猫上发布商品或服务时,必须确保商品信息准确、完整、合法,并按照天猫的要求进行描述和展示。
用户需遵守相关法律法规,禁止
发布违法、涉及侵权、虚假宣传、欺诈等信息。
3.交易规则
用户在与商家进行交易时,需要遵守天猫的交易规则。
用户应主动了
解商品的价格、质量、售后服务等信息,并根据自己的需求进行选择。
在
交易过程中,用户需保持诚实守信,不得恶意退货、刷单、虚假交易等。
4.评价规则
用户在购买商品后可以对商家进行评价。
评价应基于真实的购买体验,并尽量客观公正。
用户不能恶意中伤、诋毁商家,也不能进行虚假评价。
5.售后规则
用户在购买商品后,可享受相应的售后服务。
用户需在规定的时间内
提出售后要求,并按照天猫的规定进行操作。
用户需保护好商品,并在售
后过程中与商家保持良好的沟通,合理解决问题。
1.专业知识
2.礼貌友好
3.耐心细致
4.保密义务
5.持续学习。
天猫客服规则及注意事项
天猫客服规则及注意事项天猫作为中国最具影响力的电子商务平台之一,其客服规则和注意事项至关重要。
作为天猫的客服人员,需要严格遵守相关规则,并注意一些重要事项,以确保客户获得良好的购物体验。
本文将介绍天猫客服规则及注意事项,帮助客服人员提升服务质量。
一、客服规则1. 诚实守信:天猫客服人员要严格遵守诚实守信的原则,对客户提出的问题进行真实、准确地回答,不得故意隐瞒事实或误导客户。
2. 尊重客户:客服人员需尊重客户,不得使用粗鲁或不礼貌的语言,积极倾听客户需求,耐心解答问题,给予客户应有的尊重和关心。
3. 保护客户隐私:客服人员要严格保护客户的个人隐私信息,不得私自泄露客户信息或进行不正当使用。
4. 解决问题:客服人员要以解决问题为首要目标,耐心倾听客户的意见和建议,积极寻求解决方案,确保客户的满意度和购物体验。
5. 合作协调:客服人员需要与其他部门密切合作,及时沟通并协调解决客户问题,确保客户能够得到有效的帮助和支持。
二、注意事项1. 专业知识:天猫客服人员需要具备丰富的产品知识和电商行业知识,能够娴熟操作各类客服工具和系统,并能在客户咨询时给予准确的解答和指导。
2. 及时回复:客服人员需要及时回复客户的咨询,避免让客户长时间等待,提高客户满意度和购物体验。
3. 有效沟通:客服人员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够理解客户问题,并用简洁清晰的语言进行回复,避免产生误解。
4. 客户服务态度:客服人员应该保持良好的服务态度,对待每一个客户都要真诚、友善、耐心,给予客户良好的服务体验。
5. 处理投诉:客服人员需要善于处理客户投诉,认真对待客户提出的意见和建议,寻找解决问题的有效途径,改善客户体验。
天猫客服规则和注意事项对于提升客户满意度和保护平台声誉具有重要意义。
希望天猫的客服人员能够牢记这些规则和注意事项,在工作中严格遵守,为客户提供更加优质的服务。
电商淘宝天猫运营资料之-客服服务中的六大禁忌
客服-客服服务中的六大禁忌客服对于店铺良好的运营发展至关重要。
一名优秀的客服可以有效提高店铺流量转化率,能在最短的时间内快速敲定订单。
因此,要想做好店铺经营得先从客服下功夫。
在与顾客的交谈中,客服要特别注意谈话技巧,其中又该注意哪些禁忌呢?禁忌一:与顾客争辩生活中有一句俗语叫“得理不饶人”,是指在争执中只要有理,就不肯退让。
而作为一名客服,是万万忌讳与顾客争辩起来。
殊不知与顾客的争辩解决不了任何问题,相反,只会让矛盾恶化,激发更深层次的问题。
就算自己在理儿,也没必要争得面红耳赤,不肯退让。
最后你赢了,顾客走了,生意丢了,对店铺来说损失了一位顾客,这样真的值得吗?禁忌二:态度冷淡服务行业的人大多喜欢交际、热情洋溢,就像冬日里的太阳,能带给人温暖。
特别是在虚拟的网络电商平台中,双方只能通过语言符号交流的前提下,客服表现出的态度一定要够热情,语言一定要够真诚,要用从字里行间流露的真情实感取信顾客,让他们充分感受到你的真诚,他们才能放心购买。
反之,冷淡的态度会给顾客一种不负责任、敷衍了事、不被重视的感觉,将直接影响顾客对店铺的评价。
对于那些第一次到店铺咨询的顾客,恐怕以后都没再想来购买的欲望了。
禁忌三:夹带情绪喜怒哀乐是人之常情。
想让自己生活和工作中不出现一点烦心之事,可以说绝对没有人能做到。
在工作中,客服如果夹带任何私人情绪与顾客交流,是不能客观、合理为顾客做好服务,间接导致店铺的损失。
作为一名客服,挨骂受委屈是家常便饭,要是不能有效地调整和控制自己的情绪,那只有提早卷铺盖走人了,你还是适合做一名孩子,永远享受来自父母的庇护。
禁忌四:说“大实话”每个人身上都有优缺点,要善于发现与赞美别人的优点,当发现别人身上的缺点时,也不要当面说伤人的“大实话”。
特别是作为一名客服,在发现顾客对产品认知或审美方面有偏差时,也不要直接指出甚至批评,这样做只会招致顾客的反感,激发矛盾,而是看情况选择委婉忠告。
顾客来到店里自然是购买商品与享受服务的,客服要“投其所好”为顾客做好服务,使顾客感到满意与舒心,多言赞美语,但也要掌握好其中的尺度,过了便显得虚假。
天猫规则和客服注意事项
第一条为促进开放、透明、分享、责任的新商业文明,保障淘宝用户合法权益,维护淘宝正常经营秩序,根据《大淘宝宣言》及《淘宝平台服务协议》、《天猫服务协议》,制定本规则。
?第二条天猫规则,是对天猫用户增加基本义务或限制基本权利的条款。
第三条淘宝规则,是对淘宝用户增加基本义务或限制基本权利的条款。
淘宝官方发布的其他管理内容(包括但不限于规则、规范、类目管理标准、行业标准等)中提及的淘宝规则包括天猫规则。
?第四条违规行为的认定与处理,应基于淘宝认定的事实并严格依规执行。
淘宝用户在适用规则上一律平等。
关于特殊品类商品的管理,本规则未涉及的和该特殊品类管理规范中另有规定的,从其规定。
第五条用户应遵守国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件。
对任何涉嫌违反国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件的行为,本规则已有规定的,适用本规则;本规则尚无规定的,淘宝有权酌情处理。
但淘宝对用户的处理不免除其应尽的法律责任。
用户在淘宝的任何行为,应同时遵守与淘宝及其关联公司所签订的各项协议。
淘宝有权随时变更本规则并在网站上予以公告。
若用户不同意相关变更,应立即停止使用淘宝的相关服务或产品。
淘宝有权对用户行为及应适用的规则进行单方认定,并据此处理。
第二章?定义第六条淘宝,包括淘宝网,域名为;天猫,域名为;一淘网,域名为第七条用户,指具有完全民事行为能力的淘宝各项服务的使用者。
?第八条会员,指与淘宝签订《淘宝平台服务协议》和/或《天猫服务协议》并完成注册流程的用户。
一个会员可以拥有多个账户,每个账户对应唯一的会员名。
?第九条买家,指在淘宝上浏览或购买商品的用户。
?第十条卖家,指在淘宝上发布商品的会员,天猫卖家也称为“商家”。
?第十一条拍下,指买家在淘宝上点击并确认购买的行为。
?第十二条订单,指买家向单一商家同一时间拍下单款或多款商品的合约。
订单中针对任一款商品的内容构成独立的交易。
第十三条绑定,指淘宝账户与支付宝账户一一对应。
?第十四条商品发布数量,指商家在淘宝上出售中及在线上仓库中商品款数的总和。
天猫淘宝客服必备习惯与思路以及服务意识
其它问题1——养成良好的工作习惯1 .催付款:A.聊完后2分钟内跟进拍下,拍下后5分钟内跟进付款,先了解清楚客人没拍下或没付款的原因是什么,再有针对性地帮客人解决存在问题或解除客人疑虑,再促成下单付款,尽量不要在没跟客人充分沟通的情况下催客人下单付款;B.通过旺旺沟通没能使客人买单的,24小时内再跟进一次;C.静默订单及时跟进催付,平均2个小时跟进一次旺旺催付,24小时内再短信催付,500元以上的订单未付款成功的再额外电话催付。
2 .跟进订单并及时备注:A.处理订单之前应先了解订单存在的所有问题,需解决.备注的一一解决并备注,而不是只知其一不知其二,到头来谁也不知道怎么回事,谁也没有跟进订单;3 .请客人修改退款原因:只要行动,不论结果,争取最小赔付;A. 先服务:违反延迟发货,给客人添麻烦了,表达歉意;B. 提出解决办法:实在没货了?换其它款式,还会来货?等等,快出货了?改顺丰;C. 表达诚意:要货,给出一定优惠作为补偿(包邮.返现等);不要了,帮忙修改原因,也给补偿;注:没超时情况下一律不能直接跟客人说缺货或断货,没超时情况下申请缺货或未按约定时间发货的订单,请客人务必修改退款原因才能退款;4 .拉好评.收藏店铺.关注公众号.加群:5 .养成减库存:特价款.断货款换货.拍下改码数等情况下减库存;6 .请客人及时确认收货的习惯(资金周转);7 .关于包邮:客服自己把握 A.原则上顺丰不包邮,特价不包邮;B.让客人知悉退货要扣回运费;C.好评.收藏和关注店铺(包邮不是无条件的);8 .关于退换货:退件要求验货再签收,快递员不愿等的话,那协商:若当天的包裹有问题,快递员必须马上回来核实;1)先问清楚是什么原因,大小不合适换码数,款式不合适换款式,颜色不合适换颜色,有瑕疵客人自己处理给补偿,有质量问题给换货;2)衣服确实存在问题而客人不会.不方便.不愿意提供照片或照片看不清楚;衣服没有问题而只是客人主观认为存在色差.款式.面料以及一些细节问题,针对以上两种情况遇到难缠的客人尽量让步,可以包邮退换货;特价商品非质量问题换货不再包邮;3)实际衣服没问题而客人主观认为存在问题,换货的需跟客人沟通,若客人不能接受就请客人不要换了;4)七天无理由非我们责任或非明显质量问题,只支持一次退换,以签收时间起15天内无理由退换,保证有吊牌.衣服完好没有洗穿过;非质量问题15天后就不给退换,质量问题或难缠客人另谈;5)退换货的我们的原因造成客人没及时收到货,以尽量答应客人要求为原则,如顺丰包邮.申请补偿或更多优惠等;换货在退件没收到前就先换出是肯定不行的!6)养成请客人提供退货单号的习惯,退货的请客人填写物流信息,换货的请客人提供单号并备注好;9 .关于换货A.客人跟客服联系换货时提醒客人不用申请退货退款;B.处理售后时换货又申请了退货的订单不要同意或拒绝并提醒客服跟进;C.售后收到客人退件后看备注要换货的,但客人申请了退货,要联系客人确认再决定是否要换出;D.注意:客服备注换货的订单,后来客人又说要退货的请务必备注,否则小萍那边是直接换出的,客人收到换货宝贝后要再退货的,也需要及时备注并请客人提供退货寄回的快递单号。
天猫客服一定注意的问题
1、发票:顾客问有没发票,零售顾客统一答:“有,我们在交易成功后通过挂号信(根据情况自定义)方式发出”。
小心字体设置为白色。
如果回答没有,或者扣6分,或者押金扣一万。
团购顾客:即使对方团购,也不能问他要不要发票,要把这笔成本计算在内,如果顾客最后要求开,你就开;天猫商家有义务提供发票给买家,请商家确保每位客服都了解此规则:商品页面不允许出现“不开发票”、“不含税价、含税价”等字样;2、包邮问题;标题写包邮,对应的邮费模板就应该是卖家包邮;不可以部份城市包邮部份不包邮;也不可以标题写包邮,描述写着买二件起才包邮;陷井:我在新疆,要补付邮费吗?回答:请直接按邮费方式付款支付就可以了。
(承诺范围内补运费,扣6分。
)3、信用卡问题:陷井:是否支持信用卡付款?是否能信用卡分期付款?商城默认支持信用卡服务;可以信用卡分期付款。
银行自动设置每笔交易满600元起才能分期付款;4、泄露他人信息某人用A号买下产品,再用B号联系你,说让你发A号的地址给他确定;(这种跟顾客说,你用A号跟我们联系,B号不是购买者发不了,不好意思)特别警惕,扣分6-24分,情节严重会关闭店铺。
陷井:今天我叫同事在您这里拍了这款商品,因为我急着出差。
不知道地址留对没有,麻烦您给我核对下地址,不然怕到时候无人收货。
答复:请让您的同事旺旺上与我们联系。
我们也会发旺旺信息给答,让她给您核对一下地址。
5、关闭交易注意不能去关闭顾客的订单,如果顾客要求你关,请按此答:“不好意思,我们没有权限关闭交易,你可以自行关闭,在已买到宝贝里关闭就行”陷井:手机电话过来说上午买的东西不要了,请给关闭交易可以吗?如果顾客非要关,就让他上旺旺(有旺旺记录售权)通知我们才能关;没有买家允许关闭交易,扣6分。
7、付款方式;顾客让你银行转帐之类的都要拒绝;客户:亲,是否可以通过汇款付款。
回答,亲,我们统一使用支付宝付款,请使用支付宝吧,有许多方便充值的方法。
(买家主动提出汇款扣6分,卖家诱导汇款扣12分。
天猫规则——客服注意事项
天猫规则——客服注意事项一、发票问题提醒及注意点:1) 无论购买金额大小必须开具发票;2) 如果需要货和发票分开寄,商家需要承担寄送发票的运费;3) 切勿要求买家额外支付钱款才提供发票(例如加税点);4) 发票名称需按照具体的商品或类目开具。
二、信用卡问题:提醒及注意点:1) 天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外);2) 信用卡结算不得向买家收取任何形式的手续费;3) 分期付款跟商家无关,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的,因此,如买家要求信用卡分期付款,请商家务必同意。
三、包邮问题:提醒及注意点:1)请务必以运费模版设置具体的包邮区域;四、案例分享关闭交易任何时候任何情况都不能关闭买家交易,避免有恶意买家因为关闭交易而投诉卖家,一次6分!可以跟客户说“亲,我们没有权利关闭交易的亲自己关闭一下或者不用管他,没有影响的哦~”如:名字分别叫(xiaoai11lllllili xiaoai11llllili xiaoaii11llllili等等不用放大镜你都看不出来不一样) 第一个号找你询问购买产品然后用后几个号分别拍下你的产品在用第一个号跟你讲自己拍错了让你都关闭下重新拍或者用购物车一起拍下)这个时候如果你都关闭了那祝贺你你又中招了按照天猫规定关闭买家订单是要扣分的这时候你才会发现被你关闭的订单根本不是跟你聊天人的旺旺号(天猫是直接用名字查询你的聊天记录投诉你的旺旺号根本没跟你聊过天没有记录所以投诉成立)买家“a”拍下商品后,使用买家“b”联系商家表示拍错了,要求商家关闭交易,商家关闭交易后,买家“a”即对商家关闭交易行为进行投诉,至此提醒商家,修改或取消订单信息,必须与拍下帐号进行核实,切勿相信任何第三方帐号切勿透露第三方信息买家“a”买东西,用“b”拍下,后用“a”和商家客服核对地址,商家客服贴出“b”地址后,“b”投诉商家泄露自身信息给“a”,至此请商家在将消费者信息给到第三方的同时务必征得消费者的同意,切勿将消费者信息泄露给第三方。
售前客服注意事项
规则防范(天猫客服注意事项)1丶发票(6分)2丶包邮问题(4分)3丶信用卡问题(4分)4丶货到付款问题(4分)5丶泄露他人信息(6分)6丶关闭交易问题(1分)7、送货安装问题(赔付200元)8、未按约定时间发货(赔付商品成交金额的30%,但不超过500元)PS:以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的。
一: 关于发票问题(违规成立,扣6分)发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用发票案例:问:有没有发票?答:可以开发票(回答没有扣6分,一万保证金)问:我买的茶几可以开服装(或其他商品)的发票吗?答:根据您实际交易的产品来开具发票的喔,请谅解!(答应扣6分)问:我买的是1200元的产品可以开2000元的发票吗?答:根据您交易的实际金额开具发票的哦!(答应扣6分)问:发票能和货品一起寄出吗?答:亲,本店提供正规发票的,只是本店集中寄出的(您若有需要开具发票,请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,我们会在您确认收货后给您快递过去,快递费用由我们承担的喔)PS:不能说没有发票,因为这项要扣分和处罚保证金。
统一开具发票需要和客户说明,发票的邮费由我们负责,发票开完要告诉消费者具体的补寄时间。
消费者任何时间来索要发票都是可以的。
二:包邮问题(如违规事实成立,扣4分)问:这个宝贝包邮吗?答:亲,本店限地区包邮喔,麻烦您发一下您的详细收货地址。
问:我在新疆**市,你们是发什么快递?答:亲,您好,大件家具都是发专线家具物流的哦,不支持发快递呢。
您所在的地址已经超出了我们的包物流范围,给您发货到新疆**市自提,您需要补**元的运费哦。
PS:如果承诺了客户包邮,后面又让客户补运费(违规事实成立,扣4分)三: 信用卡问题(如违规事实成立,扣6分)信用卡问题的标准是:天猫商城默认是支持信用卡支付的。
问:可以用信用卡付款吗?答:可以的。
PS:如回答客户不能使用信用卡付款(违规事实成立,扣4分)四: 货到付款(如违规事实成立,扣6分)货到付款业务,是由商家自己订购的服务,目前我们公司不支持货到付款。
天猫客服注意事项
天猫客服注意事项规则防范(天猫客服注意事项)|天猫规则真的很多呀,一个不小心就会被扣分~!那损失真的不小~!所以当天猫客服一定要知道和注意这些规则!1.规则防范(天猫客服注意事项)1丶发票(6分)2丶包邮问题(4分)3丶信用卡问题(4分)4丶货到付款问题(4分)5丶泄露他人信息(6分)6丶关闭交易问题(1分)7丶付款方式问题8丶套卖家保证金9丶质检以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的。
一 : 关于发票问题(违规成立,扣6分)发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用常见的商家违约情况如下:1丶商家表示不提供发票2丶商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用3丶商家表示是特价商品,无法提供发票4丶商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担5丶经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。
6丶可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票二:包邮问题(如违规事实成立,扣4分)包邮商品的发布标准:1丶标题和产品图片中不建议加包邮等字样2丶使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费3丶在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明确说明包邮问题的常见违规情况:商家没有使用运费模板,设置的商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏远地区拍下,商家要求加运费。
此种如果买家投诉,肯定是算违背承诺的。
三 : 信用卡问题(如违规事实成立,扣6分)信用卡问题的标准答案是:1丶商城默认是支持信用卡支付的。
1丶淘宝集市丶淘宝商城(天猫网)丶电器城等开通了信用卡网关支付的商家;2丶交易金额在600元及600元以上。
天猫客服注意事项5(DOC)
天猫客服注意事项天猫规则防范1、发票(6分)2、包邮问题(4分)3、信用卡问题(4分)4、货到付款问题(4分)5、泄露他人信息(6分)6、关闭交易问题(1分)7、付款方式问题8、套卖家保证金9、质检以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的。
一: 关于发票问题(违规成立,扣6分)发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用常见的商家违约情况如下:1、商家表示不提供发票2、商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用3、商家表示是特价商品,无法提供发票4、商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担5、经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B 公司名称的发票。
6、可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票风险举例:1、买家:有没有发票?可以开发票吗?答:亲,有发票。
可以开发票2、买家:我买风衣(或者皮衣)可以开文具发票吗?答:亲,根据你购买的产品开具发票,我们是需要报税的,请谅解!3、买家:我买100元的产品可以开500元的发票吗?答:亲,根据你购买产品的金额开具发票,我们需要报税的。
不好意思哦。
4、例如客户收到货后来质问怎么没有发票,这时需要回答客户:请稍等下,我查下,然后接着回复:亲,不好意思,您之前没有留言要求开发票,我们以为您不需要呢,烦请您提供下您的开票信息,财务会在七天内为您寄出。
二:包邮问题(如违规事实成立,扣4分)包邮商品的发布标准:1、标题和产品图片中不建议加包邮等字样2、使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费3、在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明确说明商家没有使用运费模板,设置的商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏远地区拍下,商家要求加运费。
天猫店铺客服注意事项
天猫店铺客服注意事项天猫店铺客服是一个非常重要的职位,他们是店铺和顾客之间的沟通桥梁,能够有效地处理顾客的咨询、投诉和售后服务是非常关键的。
以下是一些天猫店铺客服需要注意的事项:1. 专业知识:天猫店铺客服需要熟悉自己所属店铺的商品和服务,掌握相关的产品知识以便能够解答顾客的问题。
此外,还需要了解天猫平台的运营规则和政策,以便能够正确地处理店铺售后、退换货等问题。
2. 文字表达能力:天猫店铺客服在与顾客沟通解决问题时,通常是通过文字来进行的。
因此,良好的文字表达能力对客服人员来说是至关重要的。
客服人员需要善于运用简洁明了的语言,准确地回答顾客的问题,避免产生歧义。
3. 耐心和友好:天猫店铺客服需要拥有耐心和友好的态度。
顾客可能会因为各种问题感到生气或沮丧,客服人员需要耐心倾听客户的疑问或投诉,并提供解决方案。
同时要以友好的态度对待每一位顾客,给予客户温暖和舒适的感觉。
4. 快速响应:天猫店铺客服需要尽可能快速地回应顾客的问题。
顾客在提出问题或投诉后,往往希望能够尽快得到回复和解决方案。
因此,客服人员需要及时检查并回复站内信、邮件和其他沟通渠道,确保顾客的问题能够尽快得到妥善解决。
5. 沟通技巧:天猫店铺客服需要具备良好的沟通技巧。
在与顾客沟通时,要有良好的倾听能力,了解顾客的需求和问题。
根据顾客的具体情况,运用自己的专业知识和经验提供合适的解决方案,并通过简单明了的语言向顾客解释清楚。
6. 谦虚和诚实:天猫店铺客服应当保持谦虚和诚实的态度。
如果遇到不了解的问题,应当诚实地告知顾客,并承诺争取解决。
客服人员应当不断学习和提升自己,提高解决问题的能力,以便更好地为顾客提供服务。
7. 提供额外价值:天猫店铺客服可以通过提供一些额外的价值来提升顾客的满意度。
比如,在回答顾客问题的同时,可以给顾客提供一些建议或推荐相关的产品;或者在售后处理中主动提供一些赔偿或补偿措施。
这些额外的服务和关怀往往能够让顾客对店铺产生更好的印象。
天猫客服注意规则
天猫客服注意规则一:关于发票。
(关于发票问题,违规成立扣6分)发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。
常见的商家违约情况如下:1:商家表示不提供发票。
2:商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用。
3:商家表示是特价商品,无法提供发票。
4:商家表示“纳税主体变更申请中”,“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等,此种情况,应主动告知消费者需要发票可以后期补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。
5:经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。
6:只能开抬头公司的发票,不能开个人发票。
7:客户要发票,商家提出只能给数据。
案例分析1(发票):问:有没有发票?答:有发票。
(回答没有扣6分,两个扣1万保证金)问:我买风衣(或皮衣),可以开文具(或其他商品)的发票吗?答:根据你交易的商品开具发票,我们是要报税的,请谅解!(一定不能答应,答应的话扣6分)问:我买的100元的产品,可以给我开500元的发票吗?答:您好,根据您交易的金额开具发票,我们是要报税的,请谅解!(一旦答应扣6分)问:货收到了,怎么没有看到发票呀?答:您先稍等下,我去帮你查下具体情况,然后回答:实在不好意思,发票给您开好了,在发货的时候忘记给您发过去了,我们马上给亲寄过去,实在很抱歉!(说没有开,扣6分)备注:不能说没有发票,因为这项会扣分和处罚保证金,还会影响第二年签约。
二:关于交易。
时刻牢记只能线上交易,不能线下交易。
所谓线上交易:使用旺旺聊天导致成交的交易。
所谓线下交易:除天猫以外聊天工具导致成交的交易(例如:手机,QQ,微信等等)案例分析2(交易):问:有没有QQ?答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。
(回答有扣6分,两个扣一万保证金)问:我上网不方便,你手机号码是多少?答:公司不允许上班时开手机,请旺旺联系。
天猫客服的注意事项(2)
天猫客服的注意事项(2)天猫客服的注意事项由于产品的特殊性,黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古、新疆、西藏、青海、宁夏、海南只能选择EMS。
如您对拍下的产品颜色或规格,或者对以上列出快递有特殊要求,请在拍下时的留言处注明,为避免出错及遗漏,请不要跟客服口头交代,以拍下时留言为准5、如果您对拍下的'产品颜色或规格,或者对以上所列出快递有特殊要求,请在拍下时给卖家留言处注明您的要求就可以了,我们会尽量按照您的要求去处理!6、发货时间:当天下午14点之前订单则当天发出,14点之后订单均顺延第二天发出到货时间:我们不能承诺具体到货时间。
快递和邮局速度,我们不能左右改变,请您理解包容!不要不停的催我们,让我们为难。
快递一般均2-3天左右到达。
节假日,自然灾害,交通意外,较偏远地区等,均有可能到货时间延迟!特别急的顾客,可致电当地快递公司查询催件!7、单号查询:系统发货24小时后,请在交易状态详情内--查看物流信息--跟踪运单信息,直接查询记录。
或登陆快递网站输入快递单号查询货物状态8、在不超重的前提下(1公斤内)快递运费如下:略9、我司所销售产品均为原装正品,微利甚至零利润出售,把所有的优惠及打折都体现在最直接的价格上,从不会提高价格再来打折送礼品,我们顾客都是最聪明的,相信您也是聪明的买家。
因此,我司谢绝一切讲价,包括减免邮费、赠送产品等方式!若您同时购买多个产品,请用购物车拍下,在不超重前提下,只收取一次运费,付款前请联系店主修改运费!谢谢您的理解,*****旗舰店祝您购物愉快!/:^_^10、不清楚别人的销售价格,也不清楚别人的取货渠道和产品的质量,我们公司有我们的制度和流程,良好的服务,质量上也有一定的保证11、每个人的标准都不一样呢..可以从我们的销量和评论看得出产品是如何的.自己就在用这款,觉得音质和音量方面都是不错.您可以考虑下的12、到货时间:我们不能承诺具体到货时间。
快递和邮局速度,我们不能左右改变,请您理解包容!快递一般均2-3天左右到达。
天猫客服的注意事项(常见规则类)
天猫客服的注意事项1、发票(6分)2、包邮问题(4分)3、信用卡问题(4分)4、货到付款问题(4分)5、泄露他人信息(6分)6、关闭交易问题(1分)7、付款方式问题8、套卖家保证金9、质检以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的。
关于运费问题、发票、延迟发货(缺货)、线下交易、关闭交易、信用卡问题、虚假交易、降权问题、泄露买家信息等等这些问题,场景案例:案例1、运费问题标题中出现包邮字样,然而宝贝是有设置邮费的,那么一旦发生投诉,每次扣4分。
Tips:标题中,尽量不要出现包邮字样那再比如某家店铺做全场包邮的活动在如下场景客户咨询客服问:请问这款宝贝参加贵店全店包邮活动么?答:亲~这款是特价宝贝,不参与活动的哦~那么这种情况,同样属于违背交易承诺,扣4分!Tips:如店铺或者商品有做包邮活动,那么一旦客户咨询,一定要给予肯定回答。
避免投诉!案例2、关于关于发票问:有没有发票?答:有发票(回答没有扣6分)问:我买毛巾可以开文具(或其他商品)的发票吗?答:根据您交易的产品开具发票,我们要报税的,请谅解!(答应扣6分)问:我买的是100元的产品可以开500元的发票吗?答:根据您交易的金额开具发票,我们要报税的哦!(答应扣6分)问:货收到了,我们没开发票呀?答:您稍等一下,我们帮您查一下具体情况。
然后回答:不好意思,发票已经给您开好了,在发货的时候忘记给您一起发过去了,我们马上给您寄过去。
实在抱歉。
(回答没有开扣6分)案例3、延迟发货(缺货)问:请问店家这款宝贝有货么?答:亲~抱歉啊~这款宝贝没货,亲可以看一下另外一款,也非常好的哦~这种情况买家若已经付款,可以申请缺货,赔付货款的30%,最高不超过500元。
Tips:若商品库存不足请及时下架,避免因缺货造成纠纷及损失。
案例4、线下交易问:我没有支付宝,你发下你们的银行卡号,我打钱给你们,你们给我发货好么?答:抱歉呢,我们仅支持支付宝交易(若发银行卡号给买家,扣6分;若主动要求买家使用银行卡转账支付扣12分)Tips:牢记切勿线下交易,仅可以通过支付宝进行交易。
电商天猫淘宝运营 客服与买家沟通禁忌
客服与买家沟通10大禁忌在客服服务过程中多少掌柜损失了无数顾客、多少与顾客聊天半途而废,可能就是在产生沟通的过程中触碰了以下禁忌,仔细体会以下禁忌可以让你避免顾客的流失,转化的无形增加,回头客增加,售后率减少,让您开心赚钱!一、忌争辩客服是一名导购和销售,您的职责是为顾客进行购物导向和推销,最求的结果是成交顾客,不是辩论者,在气势和语言上争上风,最终赢得的只是顾客的反感和离去。
二、忌质问顾客任何问题上的咨询,都是顾客的一种心理需求和对不确定性的找寻,客服需要理解和尊重对方,质问会让顾客不舒服和反感。
让顾客感觉不被尊重,伤到自尊心。
试问:谁会买一个不尊重自己的人的商品。
三、忌命令命令和批示那是领导和上级才有的权利,客服是顾客的购物向导和销售顾问。
我们需要做的是征询、建议、协商、或者请教,命令口吻和顾客交流只会让他远离你或者谩骂你。
四、忌炫耀每个人的人品和审美观都不一样,你所炫耀的只是你认为的,与买家沟通谈到自己的商品及店铺时,要实事求是地介绍自己的商品和店铺,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的商品美观、实用、价廉以及质好等等。
要知道人外有人,山外有山,你说你的商品美观实用、价廉、质好,还有比你更好的。
五、忌直白卖家要掌握与买家沟通的艺术,买家成千上万、千差万别,有各个阶层、各个方面的群体,他们的知识和见解上都不尽相同。
我们在与其沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是?那也不对?一般的人最忌讳在他人面前丢脸、难堪,俗语道<打人不打脸,揭人不揭短要忌讳直白。
康德曾经说过对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。
六、忌批评我们在与买家沟通时,如果发现他身上有些缺点,我们也不要批评和教育他,更不要指责他。
要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。
与买家交谈要多用感谢词、赞美语;要多言赞美,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。
总结天猫在线客服注意事项
常见中差评
1,描述不符和 2,不满意 3,有破损 4,漏发(包括礼物) 5,恶意差评
时刻牢记:只能线上交易,不能线下交易 所谓线上交易就是全程使用旺旺聊天达成交易
03
线下交易就是除天猫以外聊天工具导致成交的交易
(回答有扣6分)一万保证金
02
问:我上网不方便,你手机号多少?
答:公司不允许上班开手机,请旺旺联系。
货到付款(如违规事实成立,扣6分)
货到付款业务,是由商家自己订购的服务(对搜索有一定帮助)
给您的,您稍安,我们马上为您补寄哦。(回答没有开扣6分) 备注:不能说没有发票,因为这项要扣分和处罚保证金,还会影响第二年的签约。 统一开具发票需要和顾客说明,发票的运费商家负责。
运费问题
当旺旺在线有人咨询运费问题,参加活动的所有产品都要包邮,因为瓷砖是易碎物品,具 体运费问题请客户参照店铺首页(在店铺首页一定要讲清楚各个地区运费情况)。
1. 天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外) 2. 信用卡结算是不能问买家收取任何形式的手续费 3. 分期付款跟商家没有关系的,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的
淘宝支持线上付款,建议买家双方通过支付宝支付,如遇买家 特殊问题不能使用支付宝,商家可以友善提醒一下:建议开通 支付宝,或者找别人代付。买家不能直接打款给商家。
货到付款问题:
买:在吗?你这个ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱX还有吗?
商:亲,有的,请您放心购买.
买:可以货到付款吗?
天猫客服的注意事项
天猫客服的注意事项天猫客服的注意事项1丶买家:有没有发票?可以开发票吗?答:亲,有发票。
可以开发票2丶买家:我买海鲜可以开办公用品发票吗?答:亲,根据你购买的产品开具发票,我们是需要报税的,请谅解!3丶买家:我买100元的产品可以开500元的发票吗?答:亲,根据你购买产品的金额开具发票,我们需要报税的。
不好意思哦。
4丶例如客户收到货后来质问怎么没有发票,这时需要回答客户:请稍等下,我查下,然后接着回复:亲,不好意思,您之前没有留言要求开发票,我们以为您不需要呢,烦请您提供下您的公司全称,我们开的发票是对公发票。
财务会在七天内为您寄出。
5丶买家:有没有QQ?答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。
6丶买家:我上网不方便,你手机号码多少?答:公司不允许客服私自与客户有任何形式的联系,请旺旺联系7丶买家:我拍错了,麻烦你帮我关闭交易?答:先让买家自行关闭,在客户允许的情况下,客服可以关闭交易的。
8丶买家:我是到新疆内蒙古的偏远地区,要补快递费吗?答:请按照网页提示,购买付款。
9丶买家:我使用了另一个旺旺购买了宝贝,请把地址和电话发给我确认一下?答:请拍下付款的旺旺ID和我们联系。
10丶买家:我用另外一个旺旺购买的宝贝,请帮我修改下收货地址,答:请拍下付款的旺旺ID和我们联系。
11丶买家:我没有支付宝(淘宝账号),可以用网银打款给你直接购买吗,答:亲,请用淘宝账号担保交易,我们不支持其他汇款交易。
12丶这款宝贝有货么?(右侧窗口并没有显示买家正在浏览的宝贝的情况下)答:您好,请问您要咨询的是哪一款呢?可以将宝贝的链接发给本店看一下或者截图给我哦。
13丶产品太贵了,能不能便宜一点呀?答:您好,这款已经是活动特惠价了,商城是无法改价的哦,请您谅解。
(商城是无法更改宝贝价格,所以不能答应优惠价格,适当情况根据购买产品的价格以及数量是否可以给予适当赠品)而且库存有限,亲喜欢的话要抓紧了哦。
14丶我收到的产品怎么没有你们网上的产品新鲜啊?答:您好,本店产品均为实样拍摄,图片由于拍摄光线以及显示器分辨率的原因,多少会有些色差,但是不影响品质,请您放心食用。
企业电商天猫注意事项客服培训
企业电商天猫注意事项客服培训1)客户第一次要求优惠或索要赠品,应委婉拒绝,为了不流失订单情况下,允许在客户优惠原则的基础上,满足客户的需求,但需要提供跟单话术凭证违反:根据情节轻重进行1分、2分、3分、的处罚2)按时登陆旺旺与工作QQ并保持在线状态,不得隐身(早上8:15前,中午11:20前,下午14:10前)违反:延迟1-5分钟扣0.5分,延迟5-10分钟扣1分,延迟10分钟以上扣2分3)离开时、开会、外出时,旺旺必须设置自动回复、头像设为离开状态、并挂起违反:每次0.5分4)交接班,需要清除旺旺上的买家,来不及清除的需要,可有交接人代替回复,回复完毕退出违反:每次1分5)客服需要熟悉淘宝规则,如因回复出错,导致店铺被扣分违反:根据情节轻重,取消绩效奖金50%或全部取消6)与客服相关的消息群信息必看,客服需要第一时间掌握,如有疑问需要第一时间沟通,不得无视违反:根据情节轻重进行2分、3分、5分、的处罚7)转售后,必须发送转售后用语; 付款后,必须核对地址信息;送别时,必须发送欢送语;违反:每次0.5分8)不允许对静默订单以及其他客服正在接待的订单进行催付,例如:聊天记录是以我们核对地址开启的聊天记录违反:发现一次。
扣除绩效30%9)接待的售后必须成功转接到售后专员那,保证有专员接待,才可以停止接待,不成功转接,后果由首次接待客服承担违反:根据情节轻重进行0.5分、1分、2分、的处罚10)关于备注:备注信息出错导致退换货的;忘记备注且造成金钱损失的;备注格式不标准或未按要求备注的违反:根据情节轻重进行0.5分、1分、2分、的处罚11)客户电话进来咨询售后问题,不可直接让客户联系在线客服,需要记下订单给教给售后组长分配处理违反:每次扣0.5分12)每日的退货包裹需要当天拆掉,并贴上相应标签,与分销件分两个表格登记,不可遗漏,(如不能完成,需要提前向组长、主管上报,不能随意放弃任务)违反:每次扣1分13)旺旺上面所有客户的留言必须一一查看、处理,不得无视违反:每个0.1分14)每个店铺的退款、维权、投诉当日必看,并处理违反:每次扣1分15)负责的店铺旺旺必须每天保持在线,所有客服可以监控、如发现,需要立即上报给主管违反:每次扣1分16)所有补发订单的快递单号必须备注并留言给客户违反:每个0.1分17)因处理售后不当造成公司利益损失、退款、投诉违反:根据情节轻重进行1分、2分、3分、的处罚18)售后每接待一个客户,必须直到解决为止。
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天猫客服要注意的事项请参考回答:
1、买家:有没有发票?可以开发票吗?答:亲,有发票。
可以开发票
2、买家:我买风衣(或者皮衣)可以开文具发票吗?答:亲,根据你购买的产品开具发票,我们是需要报税的,请谅解!
3、买家:我买100元的产品可以开500元的发票吗?答:亲,根据你购买产品的金额开具发票,我们需要报税的。
4、列如客户收到货后来质问怎么没有发票,这时需要回答客户:请稍等下,我查下,然后接着回复:亲,发票已经给你开了,发货的时候忘了一起寄给你了,非常抱歉,我们马上寄给你。
5、买家:有没有QQ?答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。
6、买家:我上网不方便,你手机号码多少?答:公司不允许客服私自与客户有任何形式的联系,请旺旺联系
7、买家:我拍错了,麻烦你帮我关闭交易?答:先让买家自行关闭,在客户允许的情况下,客服可以关闭交易的。
8、买家:我是到新疆内蒙古的偏远地区,要补快递费吗?答:请按照网页提示,购买付款。
9、买家:我使用了另一个旺旺购买了宝贝,请把地址和电话发给我确认一下?答:请拍下付款的旺旺ID和我们联系。
10、买家:我用另外一个旺旺购买的宝贝,请帮我修改下收货地址,答:请拍下付款的旺旺ID和我们联系。
11、买家:我没有支付宝(淘宝账号),可以用网银打款给你直接购买吗,答:亲,请用淘宝账号担保交易,我们不支持其他汇款交易。