办公室物资登记表
办公室固定资产登记表
办公室固定资产登记表
物品名称单位数量具体情况备注三楼配电房配电件 1
三楼配电房配电台 1
三楼配电房配电台 1
三楼配电房配电台 1
三楼配电房配电台 1
电气部员工位组8
电气部空调台 1 柜机
会议室会议桌台 1
会议室会议椅把16
会议室投影仪台 1
会议室空调台 1 挂机
综合办新员工位组 2
综合办就员工位组 5
销售部新员工位组 6
销售部旧员工位组 2
办公用品使用人:经办参与人签名:
备注:
1、办公室固定资产由各办公室使用、保管。
2、注意安全、节约能源,最后离开办公室时请注意将门窗关好、锁好,各类电源开关关闭,谢谢合作!。
办公用品使用登记表
办公用品使用登记表概述办公用品使用登记表是用于记录办公室中各种办公用品的使用情况和归还情况的表格。
通过登记表,可以跟踪和管理办公用品的使用情况,以保证办公室的正常运转和物资的合理利用。
登记表内容1. 办公用品名称:填写办公用品的具体名称,如笔、纸张、文件夹等。
办公用品名称:填写办公用品的具体名称,如笔、纸张、文件夹等。
办公用品名称:填写办公用品的具体名称,如笔、纸张、文件夹等。
2. 规格型号:填写办公用品的规格和型号。
规格型号:填写办公用品的规格和型号。
规格型号:填写办公用品的规格和型号。
3. 领取时间:记录办公用品的领取时间。
领取时间:记录办公用品的领取时间。
领取时间:记录办公用品的领取时间。
4. 归还时间:记录办公用品的归还时间。
归还时间:记录办公用品的归还时间。
归还时间:记录办公用品的归还时间。
5. 使用人:填写办公用品的使用人姓名。
使用人:填写办公用品的使用人姓名。
使用人:填写办公用品的使用人姓名。
6. 使用部门:填写办公用品的使用部门。
使用部门:填写办公用品的使用部门。
使用部门:填写办公用品的使用部门。
7. 当前存量:填写办公用品当前的存量。
当前存量:填写办公用品当前的存量。
当前存量:填写办公用品当前的存量。
8. 备注:可选项,填写关于办公用品的任何额外信息或备注。
备注:可选项,填写关于办公用品的任何额外信息或备注。
备注:可选项,填写关于办公用品的任何额外信息或备注。
使用流程以下为办公用品使用登记表的使用流程:1. 由管理员在办公用品使用登记表上创建记录。
2. 领取人在领取办公用品时,填写相关信息,包括办公用品名称、规格型号、领取时间、使用人和使用部门。
3. 领取人在使用完办公用品后,填写归还时间,并将办公用品归还给管理员。
4. 管理员定期检查登记表,核对存量,并及时补充需要的办公用品。
5. 如有需要,管理员可在备注栏填写任何额外信息。
注意事项- 领取人应保证正确填写办公用品的相关信息,确保记录的准确性。
办公室物资领用登记表-概述说明以及解释
办公室物资领用登记表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分内容应该对办公室物资领用登记表进行简要介绍和概括,包括其定义、功能和重要性等。
办公室物资领用登记表是一种管理工具,用于记录和监控办公室中各种物资的领用情况。
它是一种登记表格,以确保办公室物资的合理使用和管理。
办公室物资包括办公用品、设备、耗材等各种办公必需品。
办公室物资领用登记表具有重要的管理作用。
首先,它可以有效监控办公室物资的使用情况,记录每个员工的领用情况,有助于管理者了解并掌握物资的消耗情况。
其次,登记表的使用可以提高办公室物资的利用率,避免浪费和滥用。
通过登记表的记录,管理者可以及时发现并解决物资浪费和滥用的问题,节约办公资源。
此外,办公室物资领用登记表也有助于提高办公室物资的管理效率和责任担当,明确了领用者和管理者的权责,促使每个员工对物资的使用进行规范化管理。
本文将详细介绍办公室物资领用登记表的内容和格式,以及填写和使用方法。
通过对办公室物资领用登记表的全面了解,旨在提高办公室物资的使用效率和管理水平,确保物资的合理利用,为办公室提供更好的工作环境和条件。
文章结构部分的内容可以编写如下:1.2 文章结构本文包括引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分主要从概述、文章结构和目的三个方面介绍了本文的内容和目标。
首先,我们将概述办公室物资领用登记表的重要性以及其在办公室管理中的作用。
其次,我们会介绍文章的结构,明确每个部分的主要内容。
最后,我们阐明了本文的目的,即通过深入探讨办公室物资领用登记表,提高办公室物资管理的效率和准确性。
正文部分将围绕办公室物资领用登记表的重要性、内容和格式,以及填写和使用方法展开讨论。
首先,我们将详细解释办公室物资领用登记表在办公室管理中的重要性,包括其对物资的管理和控制的作用,以及能够提高工作效率和减少浪费的优点。
然后,我们将探讨办公室物资领用登记表的内容和格式,包括必填的信息和表格的设计要素,以确保登记表的完整性和易读性。
办公室物资领用登记表
办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
办公用品管理流程图附表格
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况,填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表,由部门主管审批部门主管同意后,由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较,择优选购用品登记入库重点购置办公用品,入库登记,填好相应信息标准选购批准数量,实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发,领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记:申请部门:分管领导:部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记:申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期:年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
办公室财产登记表
办公室:
)学校财产登记表
登记时间:
序号
品名
单位
型号 数量 单价 金额 备注
1
办公桌
张
2
办公椅
张
3
电脑
台
4 沙发(1)
套
5 沙发(2)
套
6 茶几(含煮茶)
套
7
立式空调
架
8
文件橱
顶
9
铁皮柜
个
10 打印机(多功能)
台
11 打印机(单一) 台
12 柜式空调
台
13
小凳子
张
14
照相机
架
15
摄像机
架
16
电风扇
架
17
18192021源自222324
25
26
27
备注:1、本表一式二份,总务处及保管人各一份。2、以上物品如有损坏或遗失应及时告知总务处,
否则由保管人负责。3、因工作调动或其他原因变更保管人的应及时与总务处联系,由总务处根据财产登记
所填数量进行验收后方可办理调动手续。
总务主任:
保管人:
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述4(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6(一)行政部组织结构与责权表5(二)行政办公工作一览表6(三)行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7(一)行政费用计划表7(二)行政费用申请单8(三)通讯费用报销单8(四)外勤费用报销单9(五)车辆费用报销单9(六)招待费用报销单10(七)公务联系单10(八)参观许可证11(九)接待用餐申请表11(十)公关工作计划表11(十一)会议记录表12(十二)年度会议计划表12(十三)会议审核项目表13(十四)决议事项确认表15(十五)决议事项实施表15(十六)会议室使用申请表16(十七)印章使用登记表16(十八)印章使用审批表16(十九)印章使用申请单16(二十)印章管理登记表17(二十一)印章使用范围表17第四章网络信息管理18(一)计算机故障维修记录卡18(二)计算机网络报修登记表19(三)计算机网络设备档案表19(四)收文登记表19(五)公文传递单20(六)公文会签单20(七)档案索引表20(八)档案明细表21(九)档案调阅单21(十)信件接收登记表21(十一)外发信件登记表22(十二)图书借阅卡22(十三)借阅登记表22(十四)丢失报告单23(十五)声像材料送审表23第六章提案管理24(一)项目提案表24(二)会议提案表24(三)员工提案汇总表25(四)优秀提案审核基准表25(五)提案实施成果评分表26(六)员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28(一)应聘人员登记表28(二)面试成绩评定表29(三)员工培训申请表30(四)培训实施计划表30(五)培训费用预算表28(六)员工考勤统计表31(七)员工请假申请单32(八)出差计划申请表32(九)差旅费报销清单33(十)差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34(一)物料移交清册34(二)物资保管清单34(三)物料使用转移登记卡35(四)固定资产登记表35(五)固定资产移交清单35(六)固定资产保管记录卡36(七)办公用品请购单36(八)办公用品一览表37(九)办公用品登记表37(十)办公用品领用表37(十一)办公用品盘点单38(十二)办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38(一)车辆登记表38(二)车辆使用申请单39(三)车辆调度派车单40(四)车辆日常检查表40(五)车辆故障请修单41(六)车辆保养记录表41(七)车辆交通事故处理单42(八)交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44(一)安全工作日报表44(二)安全检查报告书44(三)安全整改通知书45(四)意外事故报告单45(五)安全事故报告书46(六)保安工作日志47(七)来宾出入登记表48(八)员工外出登记表48(九)物品出厂放行单48(十)货品进厂联络单49(十一)值班人员安排表49(十二)值班工作记录表50(十三)消防器械检查记录表50(十四)消防设备检修报告表51(十五)伤亡事故报告书51(十六)突发事故报告表52(十七)赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53(一)员工住宿申请单53(二)员工宿舍登记表54(三)住宿人员资料卡54(四)宿舍物品领用表55(五)宿舍检查登记表55(六)宿舍管理员值班日报表55(七)厨房排班表56(八)餐厅卫生检查表56(九)餐厅卫生考核表56(十)清洁工作安排表58(十一)卫生状况检查表58(十二)绿化责任区划分表59(十三)绿化项目计划表59(十四)绿化质量巡查表59(十五)员工病假单60(十六)员工体检表60(十七)工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类()固定电话()移动电话()其他号码别费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人(十二)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
办公室办公用品登记表
办公室办公用品登记表办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼1号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 07.03.14 4 皮沙发件1 玻璃茶几(大) 台1 玻璃茶几(小) 台1 格力柜式空调器(4匹) 台4 风景挂画幅1办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼2号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(椭圆形) 件10 电镀皮沙发椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台1 41吋彩色电视机台1 卫星接受器台1 扩音器台1 卡拉OK咪头个1 电话机台5 风景挂画幅2办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼3号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(四方形) 件8 电镀皮椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台3 风景挂画幅3办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼茶水间 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 4 走廊风景挂画幅1 电冰箱台1 康保牌消毒柜(台式) 台1 康保牌消毒碗柜(立式) 台1 微波炉台2 电咖啡壶个1 热水器台4办公用品登记表部门:办公室单位:办公室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 长城电脑显示器台旧1 飞利浦电脑显示器台1 方正电脑显示器台旧1 联想电脑主机台旧1 黑山老妖电脑主机台旧1 SHANSU电脑主机台1 双飞燕电脑键盘个旧1 PLEOMAX电脑键盘个1 NEC手提电脑台 (旧)1 佳能打印机台旧4 联邦电脑桌椅套2 办公桌个1 木桌个1 海尔分体空调器台1 铁制文件柜(二格) 个1 万德莱无绳子母电话机台1 全钢豪华型碎纸机(A6-1.8) 台5办公用品登记表部门:办公室单位:保安部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 松下分体式空调器台1 格力窗式空调器台1 落地式风扇台6 健伍牌对讲机及电池台2 电筒个1 电话机台2 办公桌个6办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器台1 煤气瓶个1 三抽屉木床头柜个1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚棉被床1 薄棉被床1 枕头个1 写字台个2 单人木沙发个1 木制皮椅子个1 九阳开水煲个1 海信21吋彩电台1 格力分体空调器台1 070809 双人空调被床2 070809 单人空调被床7办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 海信21吋彩电台1 阳升开水煲个1 小号写字台个1 真皮沙发个1 ,,木制皮椅个1 三抽木床头柜个1 木双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 枕头个1 热水器个1 煤气瓶个8办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 热水器\煤气瓶套1 分体格力空调台1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 薄被子床1 枕头个1 三抽木床头柜个1 小号写字台个1 木制皮椅子个1 阳升热水煲个1 海信21吋彩电台1 硬木沙发个1 不锈钢托盘个2 070809 单人空调被床9办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 热水器个1 小号煤气瓶个1 分体格力空调器台1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 三抽写字台个1 饮水机个6 木椅子张1 木餐桌张10办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 康嘉25吋彩电台1 格力分体空调器台1 康宝消毒柜台6 木椅张1 木餐桌张1 3抽木写字台个1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 多田热水器个1 小号煤气瓶个11 大号瓷菜盆个5 西餐具套5 平盘个1 平锅个1 案板个1 菜刀把11办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器、大号煤气瓶套1 万和双头煤气灶、抽油烟机套1 万和消毒柜台1 大号电饭煲个1 小号电饭煲个1 瓦煲个1 双层不锈钢蒸锅个1 荣事达冰箱台1 木桌张4 木椅把1 格力分体式空调器台1 红外线灭蝇灯个5 不锈钢托盘个3 不锈钢火锅个8 不锈钢菜盘个10 小号碟个20 瓷饭碗个3 不锈钢菜勺个10 瓷调羹个20 筷子双2 菜刀把2 案板个12办公用品登记表部门:办公室单位:生活部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 TCL25吋彩电 1 台AV-1390功放机 1 台大壁扇 6 台16吋壁扇 19 台3匹格力空调 1 台1.5匹格力空调 1 台1匹格力空调 1 台500公斤磅秤 1 台MM-12型绞肉机 1 台IC卡刷卡机 4 台蒸饭柜 4 套炒菜炉 4 套消毒柜 1 个56吋吊扇 1 台冰柜 1 台烘烤箱 1 台发酵箱 1 台高速压面机 1 台搅拌机 1 台打蛋机 1 台电子秤 1 台单头煤气炉 29 个包点蒸笼 20 个边炉火锅 23 个不锈钢方托盘 8 个不锈钢大菜盆 26 个不锈钢大盆盖 6 个不锈钢小菜盆 24 个不锈钢小菜盆盖 6 个瓷腰形盘 38 个小号瓷盘 88 个中号瓷盘 54 个大号瓷盘 245 个13。
办公耗材使用登记表
办公耗材使用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室是一个高效工作的场所,而办公耗材是办公室中必不可少的一部分。
办公地点的办公用品流通不是一件容易交替的事,外出办公的人员在外面无法获取必要的办公耗材,同事也无从了解各自拥有办公物品的类型和数量。
制定一份办公耗材使用登记表,可以方便地记录办公室拥有的办公耗材种类、数量、剩余量以及每个员工使用的情况,提高办公室用品的使用率,及时更新办公用品信息,同时也能够方便办公用品的补充和管理。
办公耗材使用登记表应当包含的内容主要包括:办公室名称、办公室地址、登记日期、负责人姓名、办公耗材名称、规格、品牌、数量、使用人员、使用日期等。
登记表的标题应明确显示“办公耗材使用登记表”,并注明所在的公司名称,以便区分不同公司的登记表。
在表格的表头处,应注明登记的日期,确定了办公耗材的使用情况。
列出办公耗材名称、规格、品牌等详细信息。
在这里,应详细列出办公室中现有的各类办公耗材的详细信息,比如笔、纸、荧光笔、打印纸、文件夹等。
规格是指办公耗材的尺寸或容量,品牌是指办公耗材的生产厂家。
这些信息可以帮助员工更好地了解办公耗材的种类和功能。
随后,在表格中应列出办公耗材的数量、剩余量以及使用情况。
在这一部分,应准确记录下办公耗材的数量,以便管理人员可以随时查看办公室中各类办公耗材的存量,并及时补充。
对于每个员工使用的办公耗材,也需要记录下来,以便核算每个员工的办公用品消耗情况。
办公耗材使用登记表是管理办公室用品的一个非常重要的工具。
通过此登记表的使用,可以帮助管理人员更好地管理办公用品,并且让员工更方便地获取所需的办公用品。
希望每个办公室都可以尽快制定并使用办公耗材使用登记表,提高办公用品的使用效率,提高办公室的工作效率。
第二篇示例:办公耗材使用登记表为了规范办公室的管理,确保办公耗材的合理使用,提高办公效率,我们制作了办公耗材使用登记表。
该登记表将用于记录办公室各类耗材的使用情况,包括办公用纸、墨盒、笔、文件夹等。
办公室文件借用登记表
借用日期
借用文件/项目名称
用途
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借用人签字
归还日期
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办公室文件物品借用登记表
借用日期
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归还人签字ຫໍສະໝຸດ 办公室文件借用登记表启用时间:2019年4月1日
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