档案的鉴定讲解

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档案的鉴定、归档和销毁 参考资料ppt

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在内容上,价值较大的档案一般包括: (1)反映立档单位主要职能活动和基本历史面貌的 档案; (2)反映社会历史发展方向的档案; (3)反映国家方针政策的档案; (4)反映社会各阶层劳动条件和生活状况的档案; (5)反映某些基本情况,能说明和证实某种事实的 档案。

鉴定标准是:1983年国家档案局颁布《关于文书

档案鉴定工作的制度和组织
(一)档案鉴定工作的制度 1. 制发鉴定档案的标准文件 2. 鉴定工作的组织领导(我国采用的是档案工作人 员、业务人员和有关领导三结合的方法) 3. 销毁档案的批准和监销制度 (二)鉴定工作的程序 1. 初次鉴定 2. 第二次鉴定 3. 第三次鉴定 4. 第四次鉴定
五、档案的保管期限表 (一)档案保管期限表的含义和作用 1、档案保管期限表的含义:是以表册形 式列举档案的来源、内容和形式,并指 明其保管期限的一种指导性文件。 2、档案保管期限表的作用 (1)为档案价值的鉴定提供统一标准; (2)提高工作效率,加快工作进度。
项目四 档案的鉴定、归档和销毁
——向运飞 高明 王艳
第一节、档案的鉴定
一、档案鉴定工作的内容与意义
二、档案鉴定工作的原则
三、鉴定档案价值的依据与标准
四、档案保管期限表 五、馆藏体系的优化
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一、档案鉴定工作的内容与意义 档案鉴定,是按一定的原则、标准和方 法,分析和判定档案的价值,决定档案 是否需要保存及其保存期限的一项档案 业务工作。




一、归档范围 机关文件材料归档范围是: 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的, 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价 值的文件材料; 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公 民权益等方面具有凭证价值的文件材料; 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的 文件材料;下级机关报送的重要文件材料; 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

档案管理学档案的鉴定

档案管理学档案的鉴定

档案管理学档案的鉴定一、引言档案管理学作为一门重要的学科,其核心内容之一就是对档案进行鉴定。

档案的鉴定是档案管理工作中至关重要的一个环节,它能够确保档案的真实性、完整性和可信度,为保护档案的安全和有效利用提供了基础和保障。

本文将就档案管理学中的档案鉴定这一话题展开讨论,包括档案鉴定的概念、目的、原则和方法等内容。

二、档案鉴定的概念档案鉴定是指对档案的真实性、完整性和可信度进行审查和评定的过程。

通过档案鉴定,可以确保档案的内容和形式是否符合规定,是否能够反映当时的真实情况,从而保证档案的历史价值和法律效力。

档案鉴定是档案管理工作中的一个基本环节,也是保护档案安全和利用的前提。

三、档案鉴定的目的1.保障档案的真实性和完整性,减少档案造假和篡改的可能性。

2.确保档案符合规定的存储和管理标准,保证档案的可信度和可用性。

3.为档案的正确使用和合法维权提供依据,防止档案被滥用或误解。

4.保护档案的历史价值和文化遗产,促进档案的有效利用和传承。

四、档案鉴定的原则1.真实性原则:档案的内容和形式必须符合实际情况,不能捏造或篡改。

2.完整性原则:档案的所有重要信息和组成部分都不能缺失或遗漏。

3.可信度原则:档案的来源、传递和管理过程应当可靠,确保档案的真实性和可信度。

4.存证性原则:档案鉴定过程应当有明确的记录和证据,以供复审和追溯。

五、档案鉴定的方法1.实地调查:对档案所在单位或部门进行实地调查,查看实际档案材料,核实档案的原始性和完整性。

2.文献比对:将档案内容与其他相关文献进行比对和验证,查找矛盾和不一致之处。

3.技术鉴定:利用科技手段对档案进行鉴定,如数字化处理、图像匹配等技术。

4.专家评议:请相关领域专家对档案进行评议和审查,了解档案的历史背景和真实性。

六、结论档案管理学中的档案鉴定是一项重要而复杂的工作,需要遵循一定原则和方法,确保档案的真实性和可信度。

档案鉴定不仅是档案管理工作的基础,也是保护档案历史价值和文化遗产的关键环节。

档案评估与鉴定的方法

档案评估与鉴定的方法

档案评估与鉴定的方法档案评估与鉴定是档案管理中非常重要的环节,它们可以帮助机构和个人判断档案的价值、真实性和可信度。

本文将介绍一些常用的档案评估与鉴定的方法,以帮助读者更好地理解和应用这些方法。

一、内容评估内容评估是对档案的内容进行综合评价,以确定其价值和可信度。

首先,可以从档案的来源、时间、地点等方面进行评估。

例如,档案来源于权威机构或知名个人的档案通常具有较高的可信度和价值。

其次,可以从档案的完整性、准确性和一致性等方面进行评估。

完整的档案通常包含了所有相关的文件和记录,准确的档案应当反映真实的事实,一致的档案应当与其他相关档案相符合。

最后,可以从档案的清晰度、易读性和可理解性等方面进行评估。

清晰易读的档案可以更好地传递信息,提高档案的使用价值。

二、技术评估技术评估是对档案的技术特性进行评价,以确定其保存和传播的可行性和可靠性。

首先,可以从档案的物理特性进行评估。

例如,纸质档案应当具有适当的纸张质量和保存环境,电子档案应当具有合适的存储介质和备份措施。

其次,可以从档案的格式和结构进行评估。

不同的档案格式和结构适用于不同的用途,评估时需要考虑档案的长期保存和可访问性。

最后,可以从档案的元数据和索引进行评估。

元数据和索引可以提高档案的检索效率和使用便捷性。

三、鉴定方法鉴定是对档案的真实性和可信度进行判断,以确定其是否为真实的档案。

首先,可以通过比对其他相关档案进行鉴定。

如果档案与其他相关档案的内容、时间、地点等方面相符合,那么可以认为该档案是真实的。

其次,可以通过鉴定专家的意见进行鉴定。

鉴定专家通常具有丰富的经验和专业知识,可以通过对档案的内容、形式、技术特性等方面进行分析和判断。

最后,可以通过科学技术手段进行鉴定。

例如,可以通过文献比对、封印和水印等技术手段来鉴定档案的真实性。

四、评估与鉴定的步骤评估与鉴定的步骤通常包括以下几个方面。

首先,确定评估与鉴定的目标和范围。

根据具体的需求和目的,明确要评估和鉴定的档案范围和内容。

鉴定档案价值的基本方法

鉴定档案价值的基本方法

鉴定档案价值的基本方法
鉴定档案价值的基本方法可以分为以下几个方面:
1. 历史意义。

首先需要考虑该档案所涉及的历史时期、事件、人物等是否具有重要的历史意义,是否能够反映出当时社会政治、经济、文化等方面的情况,以及对于研究某一特定领域是否有参考价值。

2. 稀有性。

其次需要考虑该档案在同一时期内或后来的时间内是否具有稀有性和独特性,是否是同类档案中仅存的或数量有限的,这将直接影响到它的收藏和保护价值。

3. 学术价值。

还需考虑该档案对于学术领域的贡献程度,是否对于某一学科领域产生了重要影响,是否能够提供新的研究视角和方法,以及是否能够补充和完善现有文献资料。

4. 文物价值。

对于古代档案来说,还需考虑其包含的书法、绘画、印章、纹饰等方面的艺术价值,以及是否具有较高的审美和收藏价值。

5. 社会价值。

最后需要考虑该档案对于社会的价值,如是否能够反映出某一时期的社会风貌和文化特色,是否具有重要的社会历史意义和社会科学研究价值。

综合考虑以上几个方面的因素,可以对档案的价值进行评估,从而为其保护、利用和推广提供依据。

个人档案里的自我鉴定(通用22篇)

个人档案里的自我鉴定(通用22篇)

个人档案里的自我鉴定(通用22篇)个人档案里的自我鉴定篇1在学期间,我以提高自身的综合素质为目标,以自我的全面发展为努力方向,树立正确的人生观、价值观和世界观。

此刻珍贵的四年学生活已接近尾声,感觉十分有必要总结一下学四年的得失,从中继承做得好的方面改善不足之处,回顾自我走过的路,也是为了走好将来要走的路。

思想上我追求上进,思想觉悟有了很的提高。

我热爱祖国,热爱人民,坚决拥护党的领导和制度。

我觉得一个人的价值是由他对社会对别人所做的贡献来衡量的,我秉承服务社会的宗旨努力实现自我价值。

学习上我觉得学生的首要任务还是学好本专业的基础知识和技能,广泛阅读各个领域的书籍,开拓自我的视野。

所以在学习上我踏踏实实,虚心求学、刻苦认真、吃苦耐劳一点也不放松。

我坚信“一份耕耘一分收获”,对于我们中药学专业的学生来说,光光学好书本上的知识是远远不够的。

我利用课余时光经常阅览医药卫生方面的书籍,曾多次协助老师做科研课题,取得了不错的成绩,并有两篇__分别在《今日药学》和《海峡药学》杂志上发表。

更重要的是在此期间我学会了书本以外的一些道理和知识做事情需要有智慧、毅力和恒心,同时学会了现代仪器的使用,为我以后工作打下了坚实的基础。

另外,我明白当今这个社会是快速发展的信息时代,我们只有不断汲取新知识,才不会落后,所以我透过了计算机vb二级考试。

在生活上我最的特点是诚实守信,热心待人,勇于挑战自我,时光观念强,有着良好的生活习惯和正派作风。

由于平易近人,待人友好,所以一向以来与人相处甚是融洽。

并且为了能发挥自我的特长;挖掘自身的潜力,我结合每年的暑期社会实践机会,从而逐步提高了自我的`学习潜力和分析处理问题的潜力以及必须的协调组织和管理潜力在这即将告别完美学生活、踏上社会征途的时刻,我将以饱满的热情、坚定的信念、高度的职责感去迎接新的挑战,攀登新的高峰,迈好人生新旅程的第一步。

个人档案里的自我鉴定篇2珍贵的四年大学生活已接近尾声,感觉非常有必要总结一下大学四年的得失,从中继承做得好的方面改进不足的地方,也更是为了看清将来要走的路。

档案的鉴定讲解

档案的鉴定讲解

档案的鉴定第一节档案鉴定工作的内容、任务和作用一、档案鉴定工作的内容和任务档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定,而经常的业务工作则是后者。

所以,档案界通常所受的档案鉴定,是对档案价值的鉴定。

(一)档案鉴定工作的内容档案的鉴定工作,就是鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理。

具体来说,档案鉴定工作的基本内容包括三个方面:1.制定鉴定档案价值的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等。

2.具体判定档案材料的价值,确定其保管期限。

3.拣出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或做相应的处理。

(二)档案鉴定工作的任务1.通过鉴定档案的保存价值,划分保管期,确定库藏成分,优化库藏档案的价值。

2.通过确定档案的保存价值,为档案馆的收集与保管工作奠定基础。

从上述内容可以看出,鉴定工作主要是确定档案的存毁的一种手段,它是通过有所“毁”而更好地“存”这样一个辩证的过程,其着眼点是合理地保存。

二、档案鉴定的作用(一)档案鉴定是“去粗取精”,提高管理效益的科学措施随着时间的推移,社会实践和各项工作的发展,档案的数量不断增长,有些档案失去了保存价值,致使库存档案显得庞杂起来,如果“玉石不分”地全部保存,势必影响对有价值的档案的管理和利用。

(二)档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作第二节鉴定档案的原则和标准一、决定档案保存价值的因素档案价值鉴定工作的主要着眼点,是挑选和确定哪些档案需要保存以及保存多长时间。

因此,鉴定档案价值,更确切地说,是鉴定档案的保存价值。

对于特定的档案,鉴定其是否具有保存价值和具有怎样的保存价值,首先应该明确,档案的保存价值是由什么决定的。

概括说来,档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远历史的作用决定的。

具体说,某部分档案、某个案卷、某份文件的保存价值,取决于两方面的因素:档案自身的特点和社会利用的需要。

(一)档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础档案的内容、来源、形式以及其他各种情况,影响着档案是否具有保存价值,有什么样的保存价值。

个人档案里的自我鉴定(精选15篇)

个人档案里的自我鉴定(精选15篇)

个人档案里的自我鉴定(精选15篇)个人档案里的自我鉴定1在思想上,我热爱伟大的社会主义祖国,拥护中国共产党,始终不渝地坚持改革开放的基本国策,维护祖国统一。

在道德修养上,我认真落实了《全民道德建设实施纲要》,使自己日常行为得到了很好的规范。

在学习上,我明确自己的学习目标,端正自己的学习态度。

在具体的学习过程中,我做到了勤奋、踏实、认真、仔细,并且取得了较好的成绩。

在学习的课余时间里,我加强了自身的体育锻炼,提高了自己的身体素质。

尤其值得一提的是在篮球、乒乓球等项目上,我积极参加相应比赛,获得了不少的锻炼。

接着,在团队协作和人际交流方面,由于我在班里担任过班长、团支书等职,所以经常和老师、同学进行交流,并和老师、同学的关系相处得十分融洽。

在班级管理方面,我积极发挥自己的优势,和班里的干部同学一道,为班集体的发展出谋划策。

同时组织了辩论赛、知识竞赛等一系列的课余活动,表现出较强的组织能力,成为老师的得力助手,深得同学们的支持和肯定。

在高中的学习生活中,我也获得了不少的荣誉。

在写作中,我曾获得了校作文竞赛三等奖。

在担任班干部期间,我曾获得校“优秀学生干部”称号。

在业余特长爱好方面,我曾在校摄影比赛中获得三等奖。

还有,在校班级篮球赛中,我率领我们班的篮球队,取得了年级第二名的好成绩。

个人档案里的自我鉴定2光阴似箭,一晃一年的大学生活过去了。

我从进入某学校就读以来,一直一严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀大学生的重要性。

无论如何,过去的是我不断奋斗、不断完善自我的一年。

在思想上,要求积极上进,热爱祖国、热爱人民,有很强的上进心,勇于批评与自我批评,树立了正确的人生观和价值观。

在学习上,严格要求自己,凭着对考研目标和知识的强烈追求,刻苦钻研,勤奋好学,态度端正,目标明确,基本上牢固的掌握了一些专业知识和技能,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他学科的知识,从而提高了自身的思想文化素质,为成为一名优秀的大学生而不懈奋斗。

档案的鉴定工作名词解释

档案的鉴定工作名词解释

档案的鉴定工作名词解释档案是记录文化、社会、科技和历史等方方面面的重要资源,是宝贵的文化遗产。

然而,由于时代变迁、自然灾害、人为破坏等原因,档案的完整性和真实性常常受到威胁。

为了保护档案的价值和可信度,鉴定工作成为了必不可少的环节。

本文将对档案的鉴定工作进行一系列的解释和探讨,以期加深对这一重要工作的认识。

鉴定工作是对档案的真实性、完整性和完全性进行评估和确认的过程。

其目的是确保档案的真实性不被篡改、完整性不被破坏,并且档案内容全面、准确、易于存取。

鉴定工作通常由专业的鉴定员或鉴定机构进行,他们会借助各种技术和方法对档案进行深入研究和评估。

首先,鉴定工作包括档案的身份鉴定。

这是确定档案的真实身份和来源的过程。

鉴定员通过研究档案的历史背景、制作材料、制作方法等方面的信息,以及与其他档案的比对,来确定档案的真实性和合法性。

身份鉴定的目的是排除伪造的档案,使真正有价值的档案得到应有的保护与保存。

其次,鉴定工作还包括档案的内容鉴定。

这是对档案中的信息和数据进行核实和验证的过程。

鉴定员会仔细研究档案的文字、图像、音频、视频等内容,通过与其他相关资料的比对和专业知识的运用,确认档案中所述的事件、人物和事实的真实性。

内容鉴定的目的是确保档案中的信息具有可信度和科学性,对研究和认识历史具有重要意义。

此外,鉴定工作还涉及档案的保存状况鉴定。

这是对档案的物理保存状态进行评估的过程。

鉴定员会考察档案的保存环境、储存设备、酸性纸张等因素对档案的损害,以及有无虫蛀、潮湿、破损等损坏情况。

保存状况鉴定的目的是制定科学合理的保存方案,保护档案免受自然因素和人为因素的侵害。

此外,鉴定工作还应包括档案的使用价值鉴定。

这是评估档案所具有的文化、历史和研究价值的过程。

鉴定员会根据档案所反映的历史事件、文化背景、社会问题等方面的特点,确定档案在相关领域的研究和应用价值。

使用价值鉴定的目的是为了合理利用有限的资源,对档案进行合理选择、分类和整理。

档案管理学课件·档案的鉴定

档案管理学课件·档案的鉴定

(四)相对价值标准
实际上还有一种被鉴定档案与其他档 案相比较而存在的价值。
在一定的情况下,某些文件的保存价 值和保管期限可以相对地提升或降低。通 常的方法是分析全宗和全宗内档案的完整 程度。
六、关于鉴定档案的方法论问题
(一)研究档案利用规律,预测未来利用需要
(二)研究档案保存的效益
(三)掌握档案的重要性和保存时间长短的关系
七、在鉴定工作中需要注意的问题
• (一)应当以全国统一规定的鉴定原则和 标准作为依据,不能够自行其事。
• (二)应当考虑各方面的作用。这里主要 指出应当考虑凭证作用和参考作用,正面 作用和反面作用,内容上的作用和形式上 的作用。
• (三)对重要的设备的档案和基建档案应 当由使用设备和建筑物的机关档案部门保 存复制件,原件移交到档案馆保存。
五、鉴定档案价值的标准
(也有的书上称为"方法")
(一)档案来源标准 档案的来源是指档案的形成者。档案形成者
在社会上以及机关内的地位、作用和职能要影响 甚至决定档案的价值。 1.它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基 本根据。 2.机关在鉴定档案时,应注意区分不同的作者。 3.在本机关制成的文件中,具体的撰写者、制发机 构也对档案价值产生影响。
(二)档案内容标准
档案内容是决定档案价值最重要、最 本质的因素。
1.档案内容的重要性。
2.档案内容的独特性。
3.档案内容的时效性。
4.除上述三方面之外,对档案内容的真实 性、完备性等也要加以考察,以准确把握 档案内容的价值。
(三)档案形式特征标准
1.文件的名称。 2.文件形成时间。 3.文本。 4.文件的外形特点。 5. 载体形态、记录方式等。
(一)档案保管期限表的结构 1. 顺序号 (简明的单一编号法) 2. 条款 (能反映出文件的来源、内容和形式) 3. 保管期限 4. 附注 5. 说明

档案鉴定与真伪辨别的方法与技巧

档案鉴定与真伪辨别的方法与技巧

档案鉴定与真伪辨别的方法与技巧档案是记录历史的珍贵资料,对于研究历史、保护文化遗产具有重要价值。

然而,随着技术的进步和信息的快速传播,伪造档案的现象也时有发生。

因此,档案鉴定与真伪辨别的方法与技巧显得尤为重要。

首先,档案鉴定的第一步是查证来源。

一个档案的来源可以通过多种途径进行核实,如查看档案的收藏单位、档案的编制机构、档案的管理部门等。

同时,还可以通过查阅相关文献、咨询专家学者等方式来获取更多信息。

通过对来源的核实,可以初步判断档案的真实性和可信度。

其次,档案鉴定的第二步是分析档案的内容和形式。

内容方面,可以从文字、图片、图表等方面入手,对档案的内容进行仔细观察和分析。

文字方面,可以查看文字的风格、用词的特点、语法的规范等,从而判断文字是否符合当时的历史背景和文化环境。

图片和图表方面,可以观察图像的细节、构图的合理性、色彩的真实性等,从而判断图片和图表是否经过修改或伪造。

形式方面,可以从纸张的质地、印刷的工艺、装订的方式等方面入手,对档案的形式进行分析。

通过对内容和形式的综合分析,可以进一步判断档案的真实性和可信度。

此外,档案鉴定的第三步是与其他档案进行比对。

一个档案的真实性可以通过与其他相关档案进行比对来验证。

比对的对象可以是同一事件或同一时期的其他档案,也可以是其他地区或其他国家的类似档案。

通过比对,可以发现档案之间的相似之处和差异之处,从而判断档案的真实性和可信度。

最后,档案鉴定的第四步是借助科技手段进行辅助分析。

随着科技的进步,现代科技手段可以为档案鉴定提供更多的辅助手段。

比如,通过光学显微镜、红外线摄影等技术,可以观察和分析档案的微观结构和特征,从而判断档案的真实性和可信度。

此外,还可以利用化学分析、文本比对等技术,对档案的材料和内容进行科学的分析和判断。

综上所述,档案鉴定与真伪辨别的方法与技巧是多方面的,需要综合运用多种手段和方法。

通过查证来源、分析内容和形式、与其他档案进行比对以及借助科技手段进行辅助分析,可以提高档案鉴定的准确性和可信度。

个人档案里的自我鉴定范例(七篇)

个人档案里的自我鉴定范例(七篇)

个人档案里的自我鉴定范例时光荏苒,转眼间三年大学生活即将结束。

在这三年中,我始终以提高自身的综合素质为目标,以专业知识转变为实践操作为方向,踏实努力,认真好学,在各方面都有有了很大的提高:专业知识得到了极大的丰富,学习、工作、处世能力得到了很好的培养,思想政治素质得到了很大的提高,同时也提高了思考问题的能力、丰富了自身的人生经验等。

在即将毕业之际,我将对入学以来我的学习、生活进行详细地自我总结:一、学习方面我一直认为作为一名合格的大学生,应该把学习放在首要位置,只有有了扎实的知识储备,才能更好的运用到实践中去。

我学习的是商务英语专业,有关于对外贸易一类,扎实的语言基础非常重要,因为明白这个道理,我每天都读英语,背单词,听美国之声,在第一年考了英语四级,第二年过了英语六级。

但只是学英语根本就不够,我们这个专业学习英语,是为了贸易谈判,外贸跟单做基础,因此,我还认真学习了外贸跟单流程和商贸知识,获得了外贸跟单员证书和国际贸易从业技能综合实训证书。

除此之外,我因为刻苦学习,名列前茅,还获得了三好学生,国家励志奖学金二等奖及学习奋斗奖。

二、工作方面在班级中,我担任学习委员,我会认真履行班干职责,督促同学们预习课本,及时交作业,把老师每次布置的作业要求和考试范围告诉大家。

除了班级内的班委工作,我还参加了外语系的辩论赛,在赛场上热情洋溢,唇枪舌剑,这次,我们外语系在校内辩论大赛上获得全院第二的好成绩。

在院部,我参加了院广播站,每天早上五点半起床去广播站为同学们放跑步音乐,在傍晚独自主持英语学习节目,为校园营造轻松的学习氛围。

在各种校园工作中,培养了我的责任心和组织沟通能力,也因为我工作负责,踏实肯干,获得了优秀个人,优秀班干等称号。

三、人际交往方面在校期间,我友爱同学,尊敬师长,热心助人,与同学老师相处融洽。

在学习上,我除了自己努力学习,提高成绩外,还主动帮助同学解决问题,生活上,力所能及的事情,我也毫不犹豫地伸出援助之手。

《档案的鉴定》课件

《档案的鉴定》课件

档案归档
归档的步骤和规定
了解档案归档的步骤和规定,包括文件整 理、分类、编目等工作。
档案的保存期限和销毁
掌握不同档案类别的保存期限和销毁方式, 以确保档案的合规性。
档案鉴定的流程
1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
鉴定前的准备工作
搜集要鉴定的档案背景信息,明确鉴定目的和要求。
2
鉴定的方法和技巧
运用专业知识和技术对档案进行综合评估和分析。
《档案的鉴定》PPT课件
档案是组织、个人进行工作时产生的、凭证性、具有历史价值的一切各种形 式的记录。档案鉴定是确保档案质量的重要环节,具有重要的法律效力。
简介
档案是组织、个人进行工作时产生的、凭证性、具有历史价值的一切各种形式的记录。档案鉴定 的作用是评价、确认档案的真实性、完整性、合法性和可信度。
参考文献
相关法规和规定
列出档案鉴定相关法规和规定的文献,供 进一步学习和参考。
档案鉴定相关书籍和文献推荐
推荐一些经典的档案鉴定书籍和文献,供 深入学习和研究。
确保档案质量和可信
度。
档案鉴定案例分析
常见的档案鉴定案例
分析常见的档案鉴定案例,包括身份证明、 合同文件等。
分析案例的过程和方法
介绍分析档案鉴定案例的步骤和方法,讲 述实际案例中的经验和技巧。
结论
档案鉴定是确保档案的真实性和完整性的重要环节,对档案资源的保护具有 重要意义。呼吁对档案的合理利用和保护。
3
鉴定的结果及处理
提交鉴定报告,根据鉴定结果采取相应的措施和处理方式。
档案鉴定的注意事项
1 鉴定的标准和要求 2 鉴定中的常见错
误和处理方式
了解档案鉴定的标准
3 如何防止假冒伪

档案管理基础(第4章 档案的鉴定)

档案管理基础(第4章 档案的鉴定)

4. 同类型机关档案保管期限表:是由档案行政 管理机关或主管领导机关编制,供同类型机关如学 校、医院、政府机关等鉴定档案价值时使用。 5. 机关档案保管期限表:是由各机关自行编制, 供本机关鉴定档案价值时使用的档案保管期限表。 三、档案保管期限表的结构 档案保管期限表一般由顺序号、条款、保管期限、 附注以及说明等部分组成;其中条款和保管期限是 最基本的项目。 1. 顺序号:固定条款位置,引用条款的代号。 2. 条款:是一组类型相同的文件的名称或标题。
三 档案形式特 征标准
鉴定档案价 值的标准
档案相对价 值标准
(一)档案来源标准 档案的来源,即档案的形成者。 鉴定档案价值时,档案来源特征的意义主要表现在三个方面: 1. 它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据。 2. 机关在鉴定档案时,应注意区分不同的作者。 3. 在本机关制成的文件中,具体的撰写者、制发机构也对档案价值产 生影响。
第四章 档案的鉴定
“鉴”,古义为铜镜,后又 引申为查看、辨别的意思。
章节概述
本章主要讲述档案价值鉴定工作的内容、 任务、意义以及鉴定的原则、方法与步骤。 本章计划分四个小节来逐步展开: 第一节 档案鉴定工作的任务和意义 第二节 档案鉴定的原则和标准 第三节 档案鉴定工作制度和组织 第四节 档案保管期限表
在某种情况下,档案形式特征也可能对档案价值产生影响: 1. 2. 3. 4. 文件的名称。 文件形成时间。 文本形态。 文件的外形特点。
(四)相对价值标准 在一定的情况下,某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降 低。 适用档案的相对价值标准的目的:为了有效控制档案室(馆)藏档案的 质量和数量,达到优质精练。
第二节
鉴定档案的原则和标准
一、决定档案保存价值的因素 档案价值鉴定工作的主要着眼点,是挑选和确 定哪些档案需要保存和保存多长时间。 档案的保存价值,取决于两方面的因素: (一)档案自身的特点和状况是决定档案保存价值 的基础 (二)社会利用需要是决定档案保存价值的社会因 素 二、鉴定档案的原则 原则:必须从党和国家的根本利益出发,用全 面的、历史的、发展的、效益的观点,判定档案的 价值。

对档案鉴定的认识

对档案鉴定的认识

对档案鉴定的认识一、引言档案鉴定是指对档案材料进行鉴别、鉴定的过程,通过对档案的鉴定可以确定其真实性、完整性和可信度。

档案鉴定在档案管理和文献研究中起着重要的作用,它不仅涉及到档案的保存与利用问题,还关系到历史研究的可靠性和科学性。

本文将对档案鉴定的概念、方法及其重要性进行探讨。

二、档案鉴定的概念和定义档案鉴定是指对档案材料的真实性、完整性、规范性、可读性进行检验和评估的一项工作。

它通过对档案的外部形态、文字内容、历史背景等方面的分析,来判断档案的真实性和完整性,从而确定档案的可信度和可用性。

档案鉴定是档案管理的重要环节,它能够帮助保护档案的真实性和完整性,为档案的利用及相关研究提供可靠的依据。

三、档案鉴定的方法及步骤1.文书鉴定方法文书鉴定是对档案中的文字内容进行检验和评估的一种方法。

通过对文字的笔迹、纸质、印章等进行分析,可以判断文书的真实性和完整性。

常用的文书鉴定方法有字迹鉴定、纸张鉴定、印章鉴定等。

2.内容鉴定方法内容鉴定是对档案中的文字内容和信息进行分析和评估的一种方法。

通过对文字的所涉及的时间、地点、人物等进行考证和比对,可以判断档案的真实性和可信度。

常用的内容鉴定方法有史料鉴定、考据鉴定等。

3.形式鉴定方法形式鉴定是对档案的外部形态进行检测和评估的一种方法。

通过对档案的装帧形式、封面字迹、纸质等进行观察和比较,可以判断档案的真实性和完整性。

常用的形式鉴定方法有装帧鉴定、印刷鉴定等。

档案鉴定的步骤主要包括收集档案材料、整理档案材料、鉴定档案材料、评估鉴定结果等。

在鉴定过程中,需要根据鉴定的目的和需求,选择合适的方法和步骤进行操作。

同时,还需要借助相关的工具和设备来进行实际的操作和检验。

四、档案鉴定的重要性档案鉴定对于档案管理和文献研究具有重要的意义和价值。

主要体现在以下几个方面:1.保障档案的真实性和可信度档案鉴定可以辨别出档案中存在的伪造、篡改等问题,进一步保障档案的真实性和可信度。

学生个人档案里的自我鉴定(精选11篇)

学生个人档案里的自我鉴定(精选11篇)

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档案的鉴定讲解

档案的鉴定讲解

档案的鉴定第一节档案鉴定工作的内容、任务和作用一、档案鉴定工作的内容和任务档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定,而经常的业务工作则是后者。

所以,档案界通常所受的档案鉴定,是对档案价值的鉴定。

(一)档案鉴定工作的内容档案的鉴定工作,就是鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理。

具体来说,档案鉴定工作的基本内容包括三个方面:1. 制定鉴定档案价值的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等。

2. 具体判定档案材料的价值,确定其保管期限。

3. 拣出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或做相应的处理。

(二)档案鉴定工作的任务1.通过鉴定档案的保存价值,划分保管期,确定库藏成分,优化库藏档案的价值。

2.通过确定档案的保存价值,为档案馆的收集与保管工作奠定基础。

从上述内容可以看出,鉴定工作主要是确定档案的存毁的一种手段,它是通过有所“毁” 而更好地“存”这样一个辩证的过程,其着眼点是合理地保存。

二、档案鉴定的作用(一)档案鉴定是“去粗取精” ,提高管理效益的科学措施随着时间的推移,社会实践和各项工作的发展,档案的数量不断增长,有些档案失去了保存价值,致使库存档案显得庞杂起来,如果“玉石不分”地全部保存,势必影响对有价值的档案的管理和利用。

(二)档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作第二节鉴定档案的原则和标准一、决定档案保存价值的因素档案价值鉴定工作的主要着眼点,是挑选和确定哪些档案需要保存以及保存多长时间。

因此,鉴定档案价值,更确切地说,是鉴定档案的保存价值。

对于特定的档案,鉴定其是否具有保存价值和具有怎样的保存价值,首先应该明确,档案的保存价值是由什么决定的。

概括说来,档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远历史的作用决定的。

具体说,某部分档案、某个案卷、某份文件的保存价值,取决于两方面的因素:档案自身的特点和社会利用的需要。

(一)档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础档案的内容、来源、形式以及其他各种情况,影响着档案是否具有保存价值,有什么样的保存价值。

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一般产生时间越早,越要多保存一些。因为古代的档案比现代
而能保存到今天的就更为稀有,在这种情况下,有些本来太重要的档案也可能具有
同时.由于文件的产生其所处历史环境有着密切联系,在某些重要历史时期产
“文化大
时期、关初建和进行重大调整时期形成的文件,特别是与重大事件、展变化直接相关
因其记载了那永不复返的年代的不平的历史而颇具历史价值,这些时期及其事件将
各种不同保存价值的档案所占比例,可以在总结大量经验的基础
作为鉴定工作的参考或指标,以利于防止“档
和保存数量的残缺。但也必须结合本单位的具体情况,否则也会发生纰漏。由于
有的单位可能大部分档案都有重要的永久的保存价值,有的单位可能大部分
鉴定档案价值时,机械地划定统一的百分比,规定
档案界常有人提出参照国外一些国家关于久保存档案百分比的规定,对
一般会议的主要文件材料,人事管理工
另一部分是直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻
是低于上述两个层次的,在较短时间内对本机关有参考利用价值
它主要包括:本机关一般事务性的文件材料;上级机关和同级机关颁发的非本
下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等
一)准备工作
文书工作以及以往文件的数量、种类等情况。关于以往文件的情况,可以通过立
便于鉴定工作的顺利进行,党和国家
档案馆和现行机关,往往根据鉴定档案价值的原则制定指导性文件。档
就是用表册形式列举档案的来源、内容形式,并指明其保管期限的—
一)通用档案保管期限表(标准档案保管期限表)
团体、企业、事业单
1987年国家档案局颁发的《文书档案保
它具有通用性,是全国各单位确定一般性档案保管期限依据和
;有的则与
;还有的认为
如果从档案价值的科学概
上述认识都失之偏颇。应该明确,档案价值表示的是档案本身与社会需要的特定关
鉴定档案价值不能片面地只考虑其中的某一个方面,而必须将二者结合起来,全面地加
全面联系地分析相关文件和文件的各种因素。大量的实践经验证明,是否把有关的档
它们的价值往往是不同的。不能孤立地只从一个个单份文件、某部分档
.除上述三方面之外,对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察,以准确把握档
三)档案形式特征标准
.文件的名称。文件的不同名称具有特定的性能和用途,而可以存一定程度上反映出
价值较低。但是一面由于有些文种的使用范围比较宽泛,另一方面由
因此不能机械地使用文件名称作为鉴定价值的主要依
.文件形成时间。文件形成时间是历史的标志,甄别档案价值要看其产生时间离现在
档案的保存需要大量的社会投入,如果我们在鉴定档案保存价值时缺乏必要
粗放地开展档案价值的鉴定工作,甚至将大量的保存价值不大或没有保存价值
那么就会给国家和人民带来越来越沉重的负担,而且还会使那
.无法实现
在鉴定档案价值时,我们必须认真地衡量投入和效益之间的关系,争取
档案内容标准、案形式特征标准和相对价值标
等待点,是决定掐案持有价值的重要因素。档案内容的独持性还包括最大限度地
.档案内容的时效性。文件作为处理事务、记录事实、传递信息的手段,在行政上、
文件的时效性也对档案的价值发生直接影响。例如,方
法规性、综合计册险文件在失去现行效用后,其价值将由行政价值转变为科学价
而契约、合同、协议等法权方面的文件通常在有效期及法律规定的起诉时效期内十分重
二)档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作
鉴定档案的原则和标准
鉴定其是否具有保存价值和具有怎样的保存价值,首先应该明确,档
概括说来,档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及
取决于两
一)档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础
形式以及其他各种情况,影响着档案是否具有保存价值,有什么样
是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注或说明。例如,一些合同、协
就是将条款按一定的方法归纳起来,分为不同的类别。这是为了使条款条
便于鉴定工作者应用保管期限表中列举的各个条款来甄别档案的价值。保管期限表
一般按其内容来分类,也有按各组文件的来源或形式分类的。保期限表划分类别的
是由保管期限表的类型和各个保管期限表的具体情况决定的。条款较少
也可以不分类。但是,无论分类与否,各个条款均应按照一定次序加以系统
必须在各条款的前面编上统一的顺序号。编
是固定条款在分类和系统排列后的位置,而更重要的是它可以作为鉴定工作者使
因此,条款的编号以采用简明的单—编号法
,一般应指出保管期限表的适用范围,制定保管期
二)不同保管期限的档案构成
特别是拟定和选用条款的水平,在相当程度上取决于对不
.文本。同一文件在撰稿、印制过程中可以形成各种稿本如正本、副本、草稿、定稿、
具有法定
.文件的外形特点。文件的制成材料、记录方式、笔迹、案等女仍特点也影响其价值。
珍而具有文物价值,有些文件可因书法或装帧而具有艺术价值,
四)相对价值标准
每一份文件的价值取决于档案客体属性及其足利用者需要的程度,但从我
案卷目录和文书工作制度、总结等材料来研究。特别是编制得较好的立卷类目或案
二)起草工作
设计档案保管期限表的结构体系和格
然后具体拟写内容。起草工作也可以通过卡片来进行,首先把条款和保管期限拟写在卡
再将卡片系统排列和编号,最后构成档案保管期限表的草案。如果档案保管期限表的
为了将条款加以分类,在拟写条款之前还应考虑和拟出条款的分类方案,使所拟
档案鉴定工作的内容、任务和作用
而经常的业务工作则是后者。所以,
一)档案鉴定工作的内容
就是鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须
:
制定鉴定档案价值的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等。
具体判定档案材料的价值,确定其保管期限。
拣出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或做相应的处理。
但是档案作用的大小不同,有时
因此,当档案发挥作用所带来的利益,超过因保存档案所付出的代价时,才具有
(三)掌握档案的重要性和保存时间长短的关系
有重要性和时间性两方面的衡量标准。说档案有重要的保存价值和一
这是指档案被利用所发挥作用的大小;说档案有永久保存价值、长期保存价
因此,鉴定档案的保存价值,应注意到重要和时间性两个方面的衡量标准,
档案的保管期限基本上分为永久和定期两种,定期中又分为长期和短期两种。在表述
定期保存就是只保存一定的年限,保管期满后即可销
16年至50年左右;短期保存,一般是指15年以下。定
一般是从文件产生后的第二年计算、有些特殊文件和专门文件可以
结案后算起。有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查,如发现有续需
.档案内容的重要性。档案是对既有争实的记载,而这些事实本身的重要程度直接影
一般来说,反映党和国家的方针政策、重大事件、主要业务活动的比反映一
反映全面性问题的比反映局部问题的重要;反映本机关主要职能活动、
日常工作和—般情况的重要;反映典型性问
.档案内容的独特性。档案形成者特定活动的原始记录,以孤本而稀有,其内容的“独
基本标准。档案是整个国家和人民宝贵的历史文化财富,而它的形成、存在以及
历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值,这是鉴定档案原则的主要内
一)全面的观点
把档案自身的特点和社会利用需要结合起来,全面评价档案的价值。如何认识和衡量
在国内外档案工作理论中还是一个有待于进一步探讨的问题。有的认为档案的
二)档案鉴定工作的任务
通过鉴定档案的保存价值,划分保管期,确定库藏成分,优化库藏档案的价值。
通过确定档案的保存价值,为档案馆的收集与保管工作奠定基础。
鉴定工作主要是确定档案的存毁的一种手段,它是通过有所“毁”
一)档案鉴定是“去粗取精”,提高管理效益的科学措施
社会实践和各项工作的发展,档案的数量不断增长,有些档案失去了
是反映本机关主要职能活动和基本情况的,对本机关、国家建设
它主要包括两部分:一部分是本机关制成的重要文件,
处理重要问题形成的文件材料,重要会议的主要文
另一部分是直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件和非直属
是反映本机关一般工作活动的,不具有广泛社会意义和科学历史
而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料。它主要包括两部分:一
二)专门档案保管期限表
是各机关、团体、
1984年财政部和国家档案局共同颁
,就是作为图家财政税收机关和使用国家预算的各种机关、
三)同系统档案保管期限表
供同一系统内各单位鉴定档案时通用
1980年颁发的《水利专业技术档案保管期限表》,《中国人民解放
四)同类型单位档案保管期限表
(如
)各单位鉴定档案时通用的依据和标准,如《上海市县级机关文书档案
去具体分析档案的内容和形式以及档案文件的相互关系,并
(三)发展的观点
同时也是一项面向未来的工作。我们鉴定和保存好档
,而应瞻前顾后。由于
现在有用的档案,随着时间的推移,将来可能没有用
;现在尚未用上的档案,将来可能有用处。因此,判断档案的价值和作用,要有发展的眼
四)效益的观点
投入与档案效益之间合
必须在一定的范围内把有关的档案材料联系起来,从整体系统中全
某部分档案的价值。每份文件的特点也不尽相同,在鉴定它们的价值时
.全面地预测社会对档案利用的需要。社会对档案的需要是多层次、多角度、多方面
它与档案客体所结成的价值关系也必然具有多种表现形态。所以在鉴定档案价值时,既
;既要考虑当前的需要,也要考虑长远
在实际上还有一种被鉴定档案与其他档案相比较而存在
第一.所存档案
而应向档案馆移交档案的
(一)研究档案利用规律,预测未来利用需要
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