仓库管理系统

A
7
• 其它部门领取物料时首先需要填写领料单， 经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保 管员根据领料单发放物料，领料单经保管 员签字后交仓库的会计记帐。
A
8
• 每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各 单位的领料情况报财务管理部门。同时仓 库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结 果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇 总报表及资金占用报表，并上报企业有关 管理部门、财务部门和物料采购部门。
入库通知
不合法的入库信息
A
16
验收货物
到货信息
发票
5.1 核对品种
品种相符的物料
5.2 核对规格
规格相符的物料
5.3 核对数量
数量相符的物料
5.4 检验质量
发票
采购计划
5.5 制作合格单
合格单
A
17
对账事务
验收票据
6.1 汇总到货财务
信息
库
存
物
财务文件
料
和
资
基础资金情况
金
占
用
汇
总
表
领料情况汇总
6.2 核算资金账目
企业其他部 门
A
采购部门
12
第三层DFD
汇总事务：
仓库管理部门
盘点附加信息 库存盘点结果 不合格的盘点结果
1.1 检查盘点结
果
物料信息表
合法盘点数据
物料信息
盘点存档
盘点数据
1.2 制作汇总表
汇总表
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A
13
会计事务
会计日志
会计日志
业务日志
不合法的领料单
已签领料单
2.1 检查合法
性
2.2 会计记帐
知
入库信息
财务部门
领料情况汇总表
存档数据 日志信息
会计日志
2 会计事务
盘点结果
入库通知
仓库管理部 门
物 料 信 息
3 办理入库
手续
合格单
5 验收货物
物料信息
验收票据 仓库保管员
领 料 单
7 领料业务
已领料单 采购信息
8 采购业务
领料需求 物料
库存物料汇总表 物料需求
2020/7/6
入 库 信
息 库存文件
帐面资金
6.3 校对账目
校对结果
A
18
领料业务
领料需求
7.1 汇总物料
需求
汇总的需求
7.2 填写领料单
领料单
7.3 部门负责人
签字
已签领料单 不合法的领料单
物料
已签领料单
7.6
7.5
已领领料单
签单
领料
A
合法领料单
7.4 检查合法性
19
采购业务
物料需求
8.1 核算进货
需求
进货需求
8.3 制作采购
计划
A
3
仓库管理部门
• 仓库管理部门包括仓库主任1人 • 会计2人 • 仓库保管员4人
• 仓库保卫2人
A
4
企业
有关管理部门 财务部门 仓库管理部门 采购部门
其它部门
仓库保管员
仓库主任
仓库会计
仓库保卫
A
5
组织结构
仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，
是企业的重要组成部分。
企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料
入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进
出 货 信 息
库存文件
A
2.3 核算汇总 领料情况汇总 业务日志
14
办理入库手续
物料信息表
物料信息
物料信息
3.1 核算物料入
库信息
入库信息
3.2 制作入库单
入库单
A
15
制作入库通知
பைடு நூலகம்
入库附加信息 物料入库信息
4.1 检查合法性
合法的入库信息
4.2 按验收单号制 按验收单分条信息 作入库单
4.3 格式化输出
物料资金占用情况
1.2.4 制作库存物料 资金占用汇总
表
1.2.6 库存物料资金占用汇
格式化输出
总表
2020/7/6
A
21
数据字典
• 这里，我们用数据字典举例，对上页的数据流程 图作出适当解释：
• （1）数据结构
数据结构名称：库存物料 简述：用于制作物料汇总表的基本库存信息 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 组织：按物料名称顺序排放 有关数据流：物料信息表、盘点人员信息 有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息
汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。
财务部门：管理控制企业的财务收入和支出。
物料采购部门：制定合理的采购计划，负责物料的采购
事宜，并经到货运至仓库。
企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储
备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。
2020/7/6
A
6
• 物料采购部门根据企业物料需求情况和库 存物料汇总报表制订当月的物料采购计划， 经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采 购物料到货后，由仓库保管员根据物料采 购计划核对物料的品种、规格、质量、数 量，验收合格后开具物料验收合格单同发 票一起报送财务部门。根据财务部门发送 的物料入库通知及物料验收合格单办理采 购物料入库手续，填写物料入库单，填写 仓库库存明细帐。
2020/7/6
A
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数据字典
• （2）数据流
数据流名称：库存物料盘点结果 简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物
料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点
日期等 流通量：1份/月
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A
23
数据字典
• （3）数据存储
数据存储名称：物料信息 简述：记录物料的基本信息，如进价等 流入的数据流：“入库单”，来源是“办理
A
9
业务流程
仓库管理 部门
采购部门
到货通知
仓库管理 部门
月末库存汇总
采购计划
验收物料
入库手续
2020/7/6
仓库保管员
A
领货单 出货
其他部门
10
第一层DFD （顶层图）
企业有关管理 部门
物料资金占用表 库存物料汇总表
财务部门
验收票据
入库通知 库存盘点结果
仓库管理系统
到货通知
库存物料汇总表 采购计划
8.4 格式化输
出
采购计划
库存物料汇总表
进货需求
8.2 进货采购
到货通知
A
20
第四层DFD
库存物料盘 点数据
1.2.1 核算物
料数量
库存物料数量
1.2.2 制作库存 物料汇总
表
格1式.2化.5输库存物料汇总表 出
物料信息
物料信息表
物料价 格信息
物料 信息
库存物料盘 点数据
1.2.3 核算物料占用
资金
仓库管理系统
一大队五队 第四小组
A
1
背景
进货 销 售
库
存
。。。。。。
A
当今的信息时 代。。。
2
• 库存管理系统解决了企业库存的进、销、 存等一系列操作流程中的数据信息的处理 问题，提供了一系列的数据分析，帮助经 营者合理调配资金、资源，从而调整经营 环节的运作节奏。它的全面应用将进一步 规范业务流程、提高企业管理水平，加速 资金流转，进而全面提升企业的经济效益
物料采购部门
领料单
验收票据
月末汇总结领果料单 入库采票购据计划
物料
企业其他部门
2020/7/6
A
仓库管理部门 11
第二层
财务部门
库存物料汇总表和资金占用汇总表
DFD
1 汇总事
务
采购部门
库库存存物物料汇料总汇表总和资表金和占资用汇金总占表用汇总表
对帐结果
企业有关部 门
6
对帐事务
盘点结果 4
制作入库通