公司办公室工作计划3篇

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2024年办公室内勤人员的个人工作计划(三篇)

2024年办公室内勤人员的个人工作计划(三篇)

2024年办公室内勤人员的个人工作计划我已在公司任职一段时间,期间承担着衔接上下、沟通内外的职责。

尽管这项工作看似普遍,但我坚信能出色完成的人寥寥无几。

因此,我始终以自我提升的态度对待这份我喜欢的工作,将每一次的琐碎与忙碌视为磨砺自我的机会。

当我的耐心与专注得到同事们的认可时,所有的辛劳都会转化为满足的甘露。

为了确保____年度各项任务的顺利实施,我制定了以下计划:一、深入学习,提升文字处理能力我将致力于提升公司各类计划、总结、报告、请示、通知等文件的起草和报送质量,这需要我不断学习,提升自身的专业素养和文字处理技巧。

二、协调合作,保障公司运营顺畅在确保会议管理、集团公司文件的收发归档、总经理内务工作的我将积极发挥协调者的角色,配合部门主管高效完成临时性任务。

具体包括:1. 按照政务秘书的职责要求,每月完成部门活动和工作新闻稿件的撰写与投稿。

2. 组织各类奖项的申报资料,负责资料的编写和申报对接工作。

3. 及时发布单位工作安排、节假日放假通知等相关事宜。

4. 负责生产经营管理例会、综合部门例会等重要会议的筹备,并做好会议记录。

5. 拟定并起草单位的各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

6. 完成集团公司交办的临时性工作。

三、适应企业变革,创新日常运营我将持续学习,提升自己在思考、策划、执行、协作、决策和创新等方面的能力,以适应公司的发展需求,使日常工作在稳健中创新,实现公司的持续进步。

2024年办公室内勤人员的个人工作计划(二)我在公司任职已有一段时日。

此职位涵盖上下沟通,内外联结的职责。

尽管人人皆可胜任,但我坚信能出色完成任务者寥寥无几。

因此,我时常自我勉励:我所热爱的这份工作,正是对我的锻炼与磨砺。

当繁杂而紧张的工作因我的专注与敬业得到广泛赞誉时,所有的辛劳都会化为甘甜的雨露。

为确保____年度各项任务的圆满达成,特制定以下计划:一、深入学习,提升文字处理能力公司需高效执行各类计划、总结、报告、请示、通知的起草与报送工作,这就需要我们不断提升自我,强化学习,以提高文字处理的专业素养。

办公室工作计划(精选10篇)

办公室工作计划(精选10篇)

办公室工作计划(精选10篇)办公室篇1为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。

根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作。

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。

制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。

在下半年的工作中,要对各项进行积极的完善、修订。

并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作。

处理各种文件是办公室的一项重要职能。

在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。

强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质。

首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。

第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。

在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度。

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。

另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象。

员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。

因此每个员工都要将这个问题重视起来。

在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。

办公室工作计划篇2紧紧围绕水利局中心任务,充分发挥综合协调作用,重点做好以下三个方面的工作。

办公室工作计划及安排(三篇)

办公室工作计划及安排(三篇)

办公室工作计划及安排一、日常工作方面(一)公文收发:进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《____》、《____》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。

坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

(二)文材料:(三)日常接待和会务工作:继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。

继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面(一)档案管理:进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。

(二)公章管理:严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(三)办公用品管理:做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。

办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

(四)车辆管理:三、团队建设方面(一)努力加强各项学习:(二)积极开展文化活动:(三)加大宣传报道力度:办公室工作计划及安排(二)根据学校工作的工作思路,围绕学校的中心工作,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,全面做好服务工作,即服务好教学、服务好教师、服务好学生,特制定本学期工作计划:一、加强办公室工作人员的职业道德建设坚持和落实政治学习及每周一次例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,提高自身素质,增强服务意识,热心为广大师生员工服务,对办公室所从事的工作实行全方位立体化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成各项工作任务。

2025公司办公室人员的年度工作计划(精选3篇)

2025公司办公室人员的年度工作计划(精选3篇)

2025公司办公室人员的年度工作计划(精选3篇)2024公司办公室人员的年度工作计划篇1一、要切实解决好4个矛盾其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:一是大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门。

办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

但要做好办公室工作。

二是主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。

又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。

事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。

三是政务和事务的矛盾。

政务和事务是办公室工作的两个轮子。

主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

当参谋,四是过”与“不及”矛盾。

为领导出主意。

要把握“度”掌握分寸。

办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。

要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。

要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能。

突出“想得到多谋才能善断。

办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。

公司办公室2024年工作计划模版(七篇)

公司办公室2024年工作计划模版(七篇)

公司办公室2024年工作计划模版为确保年度公司计划的顺利执行,依据岗位职责及任务,现对年度公司行政部工作进行如下细化:一、深化绩效考核成果经过近几个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正逐步改善。

本部门将坚持以工作目标结果为导向,以事实和数据为依据,全力支持公司的绩效改革,以提升员工满意度为核心,加强与各部门员工的沟通,切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司营销相关职能部门,建立完善的后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助需求做出承诺,并将其纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标在来年的工作中,行政部需与各部门深入沟通,制定详细制度,持续强化节约措施,日常工作中加强监督、检查、改进,从节约成本的角度确保公司利润指标的实现。

四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,增加安全检查频次,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保安全生产零事故。

五、企业文化建设针对行政部工作中的薄弱环节,计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动,吸收先进企业文化经验,年内完成公司企业文化框架的构建工作。

六、创新十主动作为行政部负责人,必须投入时间进行深入思考,针对工作中的各个方面提出创新的改良方案及方法,主动出击,将创新管理融入年度各月的绩效考核指标中,培养独特的思维方式,以创新精神和意识为工作注入动力。

七、完善自我、加强学习在年度工作中,本人意识到自身存在诸多问题,管理水平有待提高。

需持续改正性格缺陷,自我否定,少言多行,多做实事,培养主动学习的意识和习惯,吸收先进经验,用知识武装自己,提升个人能力。

公司办公室2024年工作计划模版(二)一、公司安全保卫工作计划1. 为深化公司安全保卫工作,需结合公司实际情况,通过深入研究与讨论,成立公司治安保卫大队,并进一步完善安全保卫体系。

2. 加强安全保卫人员培训,提升其思想意识与业务能力,确保公司办公与生产秩序井然有序。

办公室员工2024年工作计划样本(3篇)

办公室员工2024年工作计划样本(3篇)

办公室员工2024年工作计划样本一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。

花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。

二、签到工作:每天下班时收好今天的签到单,放出明天的单子,一周完了小结一次,并做好标记。

每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到。

如发现有同志因工作忙忘了签到,主动到其办公室签到或过后补签,做到实事求是。

三、星一星二的上班:按时到岗,按时回家。

做好接待、考勤、通传工作。

认真完成领导临时分配的各项工作。

四、学习提升:思想方面:每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持订阅《华商报》,认真完成政治笔记,学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素养多反思,在反思中提高。

业务方面:认真学习业务知识、做好业务笔记,力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;尽量到活动点听课、并做好听课笔记,与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识。

五、做人方面:本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,互相帮助,共同进步。

办公室员工2024年工作计划样本(2)伴随着新年的钟声,不知不觉中我们又迎来了充满希望的____,马到成功、虎年吉祥这样的词可能是我们大多数同志应用的祝福语,只要我们内心的正能量支撑着我们努力的工作,细致的完成各项任务,也就离马到成功不远了。

在____年,我计划每天精心做好自己的本职工作外,提升自己的思想素质、业务素养、发展一技之长三项任务也是本年度重中之重、全力完成的任务。

具体如下:一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。

花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。

2024年办公室上半年个人工作计划范文(三篇)

2024年办公室上半年个人工作计划范文(三篇)

2024年办公室上半年个人工作计划范文一、规范管理工作1. 负责文件制发、通知发布、文件管理以及上报材料的严格把关,确保各项工作流程的规范性和高效性。

2. 迎接各类检查,并提前做好充分的准备工作,确保检查工作的顺利进行。

3. 完成领导交办的其他各项任务,确保工作的全面性和及时性。

二、重点工作(一)档案管理工作1. 严格遵循档案管理制度,全面加强档案管理工作。

积极收集、分类整理、归档档案材料,确保档案的规范性和完备性。

2. 加强对文书档案的管理,做好上级文件和本局文书资料的收集、分类、编号归档及案卷整理工作。

3. 依据《档案法》的具体要求,负责各类文件资料的管理,及时整理、分类、装订、保管,并发挥档案的作用。

同时,为局长和有关股室提供需查阅的文档资料,进一步规范文书档案台账登记,提高档案的查阅效率,为全局工作提供有力支持。

(二)会议安排与记录在局领导的指导下,负责行政例会和全局干部职工大会的组织工作,并做好会议记录。

同时,负责重大节日庆祝活动及各项活动的准备工作和组织工作,及时发出会议通知、会务安排、工作安排通知及节假日值班安排等,并准确记录考勤情况,做好会议总结。

(三)文件登记与处理1. 负责文件的传送、催办工作及信息的采集、整理工作。

对来文的呈阅、领导批示的督办、文件的核稿校对、打印复印、电话接听登记、传真收发等日常工作进行严谨有序的管理,确保不出差错。

及时收发书面和网上文件,并呈局领导审阅,根据审阅意见及时转给相关职能股室或通知相关职工办理。

各种文件材料的处理力求及时、准确、高效。

2. 负责本局通知、计划、总结、汇报等文字材料的起草工作,按照上级要求和工作需要编写有关文件、表格,并严格把好保密关。

同时,按规定做好文件的登记、编号、收发、上报、保存等相关工作。

(四)职工考勤管理1. 严格执行考勤制度,管理日常考勤工作并做好签到工作。

同时,负责组织、记录工作和学习例会,确保考勤情况每月一汇总、一通报。

办公室员工2024年工作计划范本(3篇)

办公室员工2024年工作计划范本(3篇)

办公室员工2024年工作计划范本集团公司的各位领导、同事们:大家好,风雨送春归,飞雪迎春到。

新春伊始,首先祝在座的全体同事在新的一年里工作顺利、万事如意。

下面,我就____年年我所分管工作的开展情况,向各位领导进行述职:一、工作回顾:在____年里,我先后分管过地下萤光湖景区和集团办公室两个部门的工作,在具体工作中我大部分的工作时间和精力放在了集团办公室的日常事务处理及各部门之间的工作协调、调度上。

集团办公室做为集团的一个核心部门,在具体工作中起着上传下达、左右协调、拾遗补缺的作用。

集团公司在____年实现了跨越式的发展,摊子越铺越大,各部门之间需要协调的工作也越来越多,上级部门的检查、接待以及布置的任务也越来越多,集团办公室已经成为整个集团最繁忙的部门之一。

加上总经理有一多半时间不在集团总部,很多工作不能及时当面请示,所以积极、正确的处理好各方面的关系,协调好各部门的工作显的尤为重要。

对于集团办公室工作,我一直认为“接待工作无小事、办公室工作无小事”,办公室的每一项细小的工作都影响到集团的形象、牵扯到公司的利益,稍有处理不慎,安排不当,引发的后果将无法弥补。

所以在做每项工作之前,我尽量考虑仔细,并预计一下后果,分析一下除此之外还有没有其它更好的解决办法,同时尽量多听取大多数人的意见,在工作中尊敬老同志,团结大多数。

在这里需要感谢各部门的负责同志,在____年里对我工作的支持和配合。

我去年前期所分管的地下萤光湖景区,先后有陈荣光、徐健两位同志担任过景区主任。

作为分管领导,除了帮助他们解决、协调景区日常工作中遇到的难题外,如何解决萤火虫的繁育问题,加强景区绿化,提高员工士气,确保景区安全运行,这些都是我责无旁贷的工作责任。

在景区主任及同志们的共同努力下,我所分管的这一段时间总体来说没有出现大的问题。

二、所做的工作:回顾过去的____年,我主要做了以下几各方面:1、对外案件处理。

去年先后有两起盗车案、一起保险公司案、土地纠纷案、贵宾卡案、经济债权案、移动公司案、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前结案的有两起,尚在办理的有六起。

2023年办公室重点工作计划(5篇)

2023年办公室重点工作计划(5篇)

2023年办公室重点工作计划一、建立健全各项制度、强化内部管理围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。

作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。

一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象。

二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。

凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。

强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

二、完善信息报送、加强信息化工作完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。

三、健全值班制度,加强值班工作完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通。

健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全。

四、建立大局意识、全力支持领导工作搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。

办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。

同时开展调查研究。

把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。

五、严格制度,抓好内部行政事务的.管理充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”。

一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。

公司办公室工作计划 办公室工作计划及目标(5篇)

公司办公室工作计划 办公室工作计划及目标(5篇)

公司办公室工作计划办公室工作计划及目标(5篇)公司办公室工作计划办公室工作计划及目标篇一一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)为加强办公室人、财、物的管理,不断完善各项管理制度,突出制度管理,严格按照规章制度办事,体现以物为本而不是以人为本的管理思想,促进各项工作有序开展。

进一步明确岗位职责和任务,做到分工明确、责任分明。

充分整合现有人力资源,人尽其才,充分调动办公室人员的积极性。

二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。

办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作(其他工作)1、做好办公室人员安排及管理工作。

确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。

(做好“人”的工作)2、加强对办公室物品的管理。

重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)3、加强对办公事宜的管理。

积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。

办公室员工2024年工作计划例文(3篇)

办公室员工2024年工作计划例文(3篇)

办公室员工2024年工作计划例文一、在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好外出人员的登记工作。

(4)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

二、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。

(5)做好信息:保存好办公室常用文档,做好存档;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

三、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。

公司办公室2024年工作思路及计划(五篇)

公司办公室2024年工作思路及计划(五篇)

公司办公室2024年工作思路及计划____年办公室工作计划办公室____年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。

因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。

办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。

通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。

一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。

对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。

2024年公司办公室工作计划表范例(5篇)

2024年公司办公室工作计划表范例(5篇)

2024年公司办公室工作计划表范例1. 人员招聘和培训计划1.1 招聘计划- 在2024年第一季度,计划招聘2名客户服务代表和1名行政助理。

- 在2024年第二季度,计划招聘1名市场营销专员和1名财务会计。

1.2 培训计划- 每个新员工入职后将接受为期一周的公司介绍和培训。

- 为新员工制定个性化培训计划,以帮助他们快速适应工作环境和职责。

- 为现有员工提供持续的培训和发展机会,以提升他们的专业知识和技能。

2. 办公设施和设备更新计划2.1 办公设施更新- 对公司办公室进行一次全面的摸底评估,确定需更新和改进的区域和设施。

- 在2024年第一季度,对办公室的照明系统进行升级,以改善照明效果和节能。

- 在2024年第二季度,将启动公司办公室的装修计划,以提升整体工作环境和员工舒适度。

2.2 设备更新- 定期评估和维护办公设备,确保其正常运作。

- 在2024年第一季度,计划更新公司的服务器和网络设备,以提高数据安全性和办公效率。

- 在2024年第三季度,计划更新办公室的打印机和复印机,以提高印刷和复制效果。

3. 工作流程和制度优化计划3.1 工作流程优化- 进行全面的业务流程分析,识别瓶颈和优化机会。

- 引入项目管理工具和软件,以提高团队协作效率和工作透明度。

- 优化办公流程,减少不必要的环节和文档,提高工作效率。

3.2 制度优化- 订立明确的员工手册和操作流程手册,规范员工行为和工作流程。

- 定期评估并更新公司的制度和政策,以适应公司的发展和变化。

- 加强内部沟通和协作,建立跨部门合作机制,提高组织效能。

4. 员工福利和激励计划4.1 员工福利计划- 提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括基本工资、绩效奖金和福利待遇。

- 引入弹性工作制度,允许员工根据个人情况灵活调整工作时间和地点。

- 提供全面的员工福利计划,如医疗保险、生育保险和年假制度。

4.2 员工激励计划- 实施员工绩效评估体系,根据员工的工作表现和贡献奖励优秀员工。

2024综合办公室的工作计划范本(三篇)

2024综合办公室的工作计划范本(三篇)

2024综合办公室的工作计划范本基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。

____年公司办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的____、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

____年度综合办公室重点工作细分:企业管理:____年度工作计划(二)完善会议制度,董事会会议的____工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过____学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良(的企业文化。

文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与____文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责____拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并____制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并____完成公司____年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

办公室工作计划

办公室工作计划

办公室工作计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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企业综合办公室工作计划(三篇)

企业综合办公室工作计划(三篇)

企业综合办公室工作计划一、____建设____年,分公司党建、创建工作要以____和____为指导,巩固和发展____的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司____建设,把____政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。

为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。

总体要求:全面____和____,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司____建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。

主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。

二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。

三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。

二、思想政治工作思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是____工作优势。

明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。

同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企业和谐与稳定。

三、精神文明创建工作继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。

1.深刻认识____对精神文明建设提出的新要求和新任务。

要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。

公司办公室周工作计划3篇

公司办公室周工作计划3篇

公司办公室周工作计划公司办公室周工作计划精选3篇(一)周一:- 早上:开会讨论本周工作重点和目标- 上午:处理邮件和电话,安排本周的会议和活动安排- 下午:参加会议,跟进项目进展周二:- 早上:与部门同事沟通,协调工作进度- 上午:处理报告和文档,准备本周需要的资料- 下午:参加培训或研讨会,提升工作技能周三:- 早上:安排部门工作人员的任务和工作计划- 上午:与合作伙伴或客户开展会议或沟通- 下午:处理部门的日常事务,解决问题和困难周四:- 早上:评估本周工作进展,调整工作策略- 上午:与上级领导汇报工作进展,汇总本周数据- 下午:准备明天的会议议程,安排会议需要的资料周五:- 早上:开展部门会议,总结本周工作成果和问题- 上午:安排下周工作计划和目标,分配任务- 下午:清理工作台和文件,周一需要的准备工作每周安排有所不同,具体的工作计划还需要根据公司实际情况和部门需求进行调整。

公司办公室周工作计划精选3篇(二)制定公司办公室工作计划时,通常需要考虑以下几个方面:1. 确定工作目标和优先事项:在制定工作计划时,首先要明确公司的工作目标和优先事项,确保工作计划与公司的整体战略保持一致。

2. 制定时间表和工作安排:根据工作目标和优先事项,制定详细的时间表和工作安排,确定每个员工的工作任务和完成时间。

3. 分配任务和责任:明确每个员工的工作任务和责任,确保每个人知道自己的工作内容和要求,避免工作重叠或遗漏。

4. 设定监督机制和反馈渠道:建立监督机制和反馈渠道,定期检查工作进展,及时发现问题并加以解决。

5. 确保资源充足:确保员工有足够的资源、信息和支持来完成工作任务,提高工作效率和成果。

6. 定期评估和修订工作计划:定期评估工作计划的执行情况,根据实际情况进行修订和调整,保持工作计划的灵活性和有效性。

公司办公室周工作计划精选3篇(三)公司办公室工作计划及安排通常包括以下内容:1. 制定每周、每月的工作计划:包括各部门的工作内容、目标和时间安排。

企业办公室工作计划(5篇)

企业办公室工作计划(5篇)

企业办公室工作计划(5篇)5、重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。

6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。

7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。

(二)宣传工作计划。

1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。

特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。

3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。

4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。

5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

(三)档案管理工作计划。

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。

3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高档案员的业务能力和水平。

(四)环境卫生管理工作计划。

1、规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2024年公司办公室工作计划模版(四篇)

2024年公司办公室工作计划模版(四篇)

2024年公司办公室工作计划模版一、指导思想学校办公室作为学校的服务部门,其核心功能并非决策,而是致力于为一线教职员工及学校各部门提供高效、细致的服务。

鉴于办公室事务的复杂性与时效性要求,我们需秉持耐心、细致、高效的工作原则,通过科学合理的分工与调度,确保岗位责任制的全面落实,从而保障办公室工作的有序进行。

二、工作要求1. 日常事务管理:学校办公室应确保日常具体事务及重大活动的处理科学规范,负责信息的上传下达,及时发布日常事务通知,并准确记录行政会议内容。

2. 综合协调与督办:需强化综合协调能力,确保学校决策的迅速传达与有效执行,同时加强督办检查,推动学校各项决策的顺利落实。

3. 个人素质提升:办公室工作既光荣又艰巨,要求工作人员具备强烈的事业心和责任感,以及出色的工作能力。

我们将自觉学习,不断提升自我,坚持原则,顾全大局,努力提升服务质量与效率,在服务中展现能力,在人际交往中凝聚合力。

三、具体工作内容1. 宣传工作:将宣传工作视为本学期办公室工作的重点,通过多种渠道广泛宣传学校,提升学校知名度,树立良好形象。

2. 计划与总结:负责拟订办公室工作计划与总结,确保工作目标的明确性与执行效果的可评估性。

3. 文件与通知管理:负责通知、文件的接收、转发与存档工作,确保信息传递的准确性与及时性。

4. 档案资料整理:对学校各类迎检档案资料进行收集、整理、鉴定与保管,确保档案资料的完整性与规范性。

5. 信息上传下达:承担信息上传下达的职责,确保学校决策与日常事务通知的顺畅传达。

6. 周工作安排:协助拟订并下发学校“周工作安排”,使全体教职工明确近期工作重点与任务。

7. 接待工作:负责来人来访的接待工作,展现学校的良好形象与待客之道。

四、月度工作安排(各月份具体安排略,但应遵循以下原则进行规划)确保每月工作计划的合理性与可执行性,围绕学校中心工作展开。

强化时间管理与任务调度,确保各项工作的按时完成。

注重工作质量与效率的提升,不断总结经验教训,优化工作流程。

2024年办公室文员年度工作计划范例(三篇)

2024年办公室文员年度工作计划范例(三篇)

2024年办公室文员年度工作计划范例(1)我将全力协助行政主管,确保各类公文的登记、上报、下发等流程顺畅进行,并对未整理的文件进行细致分类,整理后存放于贴有清晰标签的文件夹内,以便于管理和查找。

(2)我负责高效完成各类信件的收发工作,确保信息的及时传递。

(3)对于外出人员,我将进行详尽的登记,以维护公司的管理秩序。

(4)在办公用品管理方面,我严格执行领用登记制度,按需发放,避免浪费,并定期清点库存,确保办公用品的及时补充,以满足大家的工作需求。

(5)我负责办公室设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行。

(6)在节假日期间,我将协助行政主管制定并执行排班、值班计划,确保集团的安全保卫工作得到妥善安排。

(7)对于领导交办的其他工作,我将以认真、高效的态度,确保按时、高质量地完成。

在日常工作中,我将始终遵循精、细、准的原则,精心准备、精细安排、细致工作,严格遵守办公室的各项规章制度,确保工作的规范性和高效性。

2. 在行政工作中,我将致力于以下几点:(1)为领导提供优质服务。

我将迅速响应办公室主管、集团各部经理和部门主管的工作要求,成为领导的得力助手,急领导之所急,想领导之所想,积极跑动,勤于汇报,为领导提供有价值的参考意见。

(2)为各部门提供高效服务。

我将加强与各部门信息员的沟通与联络,确保信息的快速、准确传递,促进公司内部信息的顺畅流通。

(3)为员工提供贴心服务。

我将及时将员工的信息反馈给公司领导,搭建起员工与领导之间的沟通桥梁,促进公司的和谐氛围。

(4)协助行政主管完善集团的各项规章制度,确保公司管理的规范性和有效性。

(5)严格做好信息保密工作。

我将妥善保存办公室常用文档,确保信息的存档保密;同时,及时、准确、全面地收集各方面信息,并做好存档工作。

(6)提升文书工作能力。

我将迅速完成领导交办的各种文稿撰写任务,并不断学习各种文字材料的写作技巧,努力提升自己的写作功底。

3. 在提高个人修养和业务能力方面,我将采取以下措施:(1)积极参加集团组织的基础性管理培训,不断提升自己的专业工作技能。

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公司办公室工作计划3篇制定计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。

下面是小编整理的公司办公室工作计划3篇,欢迎参考。

公司办公室工作计划1一、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。

行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;二、建立公司内部沟通机制1、建立评议机制。

行政部计划在第九年对公司部门主管进行评议。

原则上计划半年一次。

对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。

评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。

员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。

目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。

如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。

行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。

其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

四、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

五、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

公司办公室工作计划21、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,使办公室个人工作计划都明细具体,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。

密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。

办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。

利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。

做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。

拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。

严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。

制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。

协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。

根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。

制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

10、积极开展对内对外宣传。

在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。

突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设。

积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展。

11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。

按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。

将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。

动态管理,及时沟通,做好记录。

研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。

具体事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作。

有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。

督查部直接对总经理或董事会负责。

14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调):总体目标:a、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;b、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。

c、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善办公室服务职能,强调树立服务观念。

d、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。

具体措施:a、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确办公室各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。

b、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见,又大力贯彻公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的办公室各项工作任务。

c、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。

d、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

e、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示公司分管或主要领导,在取得领导、协作部门支持的情况下实施。

实施过程中多考虑可能发生的负面效果。

f、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确贯彻实施其意图。

总结:办公室工作无论事务管理、人员管理、财物管理都是一项细致的工作,来不得半点马虎;办公室是公司的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要环节;办公室大量的工作跨部门、跨领域,事多面广。

这些需要调动办公室人员的工作积极性,依靠团队的力量,克服困难,为公司发展助推出力,提供最大力度的支持。

公司办公室工作计划320__年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。

面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

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