BI系统功能操作说明
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表 执行「展开至…」功能，会出现选取维度及层级画面
调整维度成员順序 度成员
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表 执行「调整成员順序」功能，会出现「调整成员順序」辅助画面 当该成员的层级有设定递增/递减排序时，调整顺序无效
•列出与[货品品牌]同层级的成员 •可使用滑鼠直接拖拉顺序
调整后结果
确定顺序后，按下调整成员顺序功能
修改维度成员 修改维度成员內容
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出現成员功能列表 执行「修改成员內容」功能，会出现「设定维度成员」辅助画面
修改后
数据透视分析表操作介绍
数据透视分析表的功能列表 数据透视分析表的功能列表
由数据透视分析表名称左方的倒三角形执行功能列表 其中包括所列出的功能操作都是以整个数据透视分析表为操作对象
用来设定整个数据透视分析表的显示格式（包括字形、字体大小、格式、顏色等) 可以选用预定的样式快速设定格式，也可以用自订样式一个一个的报表成员来设定格式。 可以设定的项目包括维度层级、维度成员、小计(SubTotal)、总计(GrandTotal)
分页设定 页设定
分页可以加快报表读取速度 有类似固定栏位的效果
Leabharlann Baidu
切入至… 展开至… 调整成员顺序 修改成员內容 合并为命名集 合并为命名集并套用 合并为自订导出成员
维度成员的「切入至…」功能 度成员的 切入至… 员的「
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表 执行「切入至…」功能，会出现选取维度及层级画面
维度成员的「展开至…」功能 度成员的 展开至… 员的「
数据透视分析表 数据透视分析表的详细设定
设定数据透视分析表之「标题」及「描述与说明」 设定「便捷公式的预设套用模式」 设定是否要永远显示空白列或空白行 设定展开全部的选项 设定开启时是否要自动回到最上层 分页设定
设定显示空白列或空白行 设定显示空白列或空白行
可设定当整个资料列或资料行皆为空白时，该列或该行是否要显示出來
讯息传递讯息传递-新增讯息
可在报表上粘贴随意贴填写你对 该报表的意见或建议
讯息传递-管理讯息 讯息传递-管理讯息
在讯息清单中可开启讯息阅读、以及删除讯息。已删除 的讯息会放置于“删除的邮件”中。若要永久删除请进 入“删除的邮件”清单再次删除。
讯息传递-回复及转寄讯息
若将本讯息回复给发送者或通知 其他人，可利用本项功能。
系统管理员
Administrator
报表设计师 Power User
一般使用者 End User
Analyzer 2004中的预设角色 (Role) 中的预设角色 预设
Analyzer 2004 中的预设角色(Role)
系统管理员(IT User) 报表设计师(Power User) (Power 一般使用者(End User)
仅显示顶端 仅显示顶端的自订筛选条件 订筛选条件
所选取的维度与层级 显示范围 :
全部资料 : 选取全部资料來清除筛选条 件 仅显示顶端资料(Top) 仅显示底端资料(Buttom)
限制数量: 填入Top(N) 的 N 计算方式:
依照数量(Count) : 即 TopCount 依照百分比(%) : 即TopPercent 依照合计(Sum) : 即TopSum
依据的量值 : 用來作为计算依据的量值
设定维度成员的成员属性 设定维度成员的成员属性
从维度资料表中选取的栏位，可以用來描述维度成员 只要维度资料表可以连接到的表中的栏位都可以设定为成员属性
调整报表行列中 调整报表行列中维度的順序 表行列中维
下例中列资料轴上共有“公司”和“POS销售类型” 两个维度 可以调整从原来先看[公司]再看[POS销售类型]调整成先看[POS销售类型]再看[公司] 共有向左交换、向右交换、将维度换到栏/列座标轴等操作功能
直接点选成员时为切入（Drilldown）
切出（Drilldown）时 直接点选成員之
直接变换切出（Drilldown）的成员 直接变换切出（Drilldown）的成员 变换切出
点选AD品牌右方直接变更切出（Drilldown）成员
列出所有AD品牌的同阶成员
直接改变成至CS品牌
汇出Excel-1 Excel-
空值列不見了
透视分析表详细设定中 透视分析表详细设定中－数值格式 分析表详细设定中－
详细设定中第二个Page为设定数值格式 可以选择某一个量值设定该量值的显示格式 也可以先设定好某一种显示格式，再使用「套用至全部」功能将该格式套用到所有量值 格式设定的內容与量值及维度成员格式相同。
设定数据透视分析表的色彩与样式 数据透视分析表的色 表的色彩与样式
报表的所有者（Owner） 报表的所有者（Owner）
报表的Owner 才可以修改、刪除此报表
Case1：报表设计师A设计的报表，报表设计师B无 法修改、刪除 Case2：一般用户将报表复制到[我的报表]后即可以 修改、保存、刪除
维度功能列表介绍
维度的功能列表
过滤维度成员 维度成员的排序 显示顶端 及 底端 设定成员属性 维度排列顺序的交换 变换维度及移除维度
只有PowerUser才能新增报表 只有建立报表的人(Owner)才能修改或刪除报表
新增报表
进入报表设计区
报表设计区分为两大块，左方为「数据来源区」，右方为「报表展现区」 可拖拉中间分隔线以改变报表展现区大小
资料来源区
报表展现区
选取数据來源 选取数据來源
按下“显示/隐藏数据来源”按钮 数据库及Cube 的显示內容会受限于Analysis Service 中的权限设定
维度的资料展 全部与 维度的资料展开全部与收合全部
第二阶以下展开 第二阶以下展开全部的控制
数据透视表预设值只有第一阶可以展开全部，必須在数据透视表 下拉式菜单中「详细设定」功能中开启允许每一阶展开全部
维度的资料切入(Drilldown)与切出(DrillUp) 度的资料切入(Drilldown)与切出(DrillUp) (Drilldown)
设定过滤条件来筛选维度成 设定过滤条件来筛选维度成员 度成员
使用设定过滤条件来筛选想要分析的维度成员 直接勾选所要选取的成员
成员后面有(?)代表底下阶层中成员有被拿掉的情況 该阶层有设定过滤条件时，“公司”会显示成蓝色
维度成员排序 度成员
维度可以依照不同阶层设定递增/递减排序 维度成员排序是依照成员的文字做排列依据
数据透视分析表回到最上 数据透视分析表回到最上层功能 表回到最上层
不管目前使用者Drilldown 或 Expand 到任何一个Level, 都可以透过「回到最上层」的功能返回到 当回到最上层的时候，所有维度的成员会重新由Cube中读取最新的资料 所以如果在看报表时，确定后端的Cube已经有异动时，可使用回到最上层来更新成员资料
报表设计师 (Power User)
只有报表设计师才能够建立新的报表 报表设计师对于自己所建立的报表，可以授权給其他使用者开启
一般使用者 (End User)
一般使用者只能开启被授权使用的报表 一般使用者可以将报表另存新档到「我的报表」中进行修改並存档。 除了改变维度结构外，一般使用者可以执行绝大部分报表操作功能。
汇出Excel-2 Excel若要导出”來源资料” 的全部资料, 请使用本功能的”导出全部”
中文档名请先保存后在开启, 否则文档名会变乱码
讯息传递-1
Analyzer中，可以将报表以讯息的 方式传給任何一个曾经登录过 Analyzer 的使用者。 或以E-Mail的方式寄件给任意使用 者。
讯息清单中显示尚有1份未阅读的讯息
表示要连接到哪一台Analysis Service 选择数据库 选择Cube（数据源）
将Cube加入多维数据集 Cube加入 加入多维数据集
选择完Cube后按下加入将Cube 加入至底下的多维数据集 可同時将好几个Cube 加入多维数据集，但同名的Cube只能加入一次 量值的个数会受到Analysis Service 权限设定所影响
建立分析图 数据透视分析表的详细设定 操作步骤清单 显示过滤条件清单 回到最上层 交换行列资料轴 切换量值行/列轴 切换框线显示 切换合计显示 重新设计 列印数据透视分析表 汇出Excel
建立新的分析图 建立新的分析图
执行建立分析图功能时会显示「建立新的分析图」对话框 其中包括设定「新的分析图相对于表格的位置」、「分析图种类」、「是否以3D显示」等。
新建资料夹* 修改选定资料夹或报表內容* 刪除资料夹* 查询 回到「使用者工作区」 * 回到「系统管理员网页」 隐藏树状清单* 开启树状清单* 回到上一层* 新增数据来源 新增报表* 报表属性* 刪除* 剪下* 复制* 建立捷径* 粘贴* 切换列表模式* 显示所有使用者的对象
树 状 清 单
建立新的报 建立新的报表
回复与转寄的画面与新增时相同， 填写正确的收件者后按“寄出讯息” 按钮后可送出讯息。
讯息传递-以E-Mail传递报表 传递报表
要能发送邮件，需先在系统管理員 专属网页设定邮件服务器地址。
填写正确的E-Mail address，按 “基础讯息”按钮后可送出邮件。
Analyzer动态报表设计 Analyzer动态报表设计的三個角色 动态报表设计的三個角色
操作步骤清单 操作步骤清单
使用者操作数据透视分析表的步骤过程系统都会记录下來 使用者可以透过数据透视分析表的功能列表执行「上一步」、「下一步」等动作复原到上一個状态 可以开启「步骤清单」直接跳到某一个步骤。
执行回到初始状态时 会清空步骤清单
显示过滤条件清单
对于某个数据透视分析表目前的过滤情況，提供完整及详细的清单 可提供目前状況，无法对过滤条件进行修改
BI系统操作 培训 系统操作
Analyzer使用 Analyzer使用
Analyzer使用整体介绍 使用整体介绍
登入 Analyzer
在IE 网址中输入
http://bi.poushe ng.com/analyzer
登录后预设路径为「使 用者工作区」
进入报表管理区
在「分享的报表」或「我的报表」 按下「开启」功能后进入本界面
移除层级与移除维 移除层级与移除维度 层级与移除
原本时间维度的层级是年、季、月，可以移除掉[季]，改成年、月 如果要将整个时间维度从资料轴上移除，可用移除维度功能 如果要重新將[季]层级加回來，可以从Schema Tree 中重新拖拉季层级进来
维度成員的功能列表 度成員的
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表 [报表设计师 报表设计师] Power User [报表设计师]才可使用
一个维度只能放在行或列或过滤条件中，不能重复放 维度可以拖拉整个维度或只拖放维度中某一個Level 量值只能放在量值区域中
多维数据集的量值 多维数据集的量值
量值中的项目可放置数据区域
连接数据区域：将量值放置 在数据区域
替换数据区域：替换现有数据 区域的所有量值
显示/ 显示/隐藏多维数据集
维度的 料展开与 维度的资料展开与收合 开与收合
A-Z 表示递增排序 Z-A 表示递减排序
仅显示頂端 仅显示底端 仅显示頂端 / 仅显示底端
显示前几名或最后几名 子定筛选条件
数量（TopCount）与合计（ ButtomCount）区别 数量（TopCount）与合计（ ButtomCount）
TopCount(5)表示希望是找出前五名成员，则结果会是(E，D，A，G，H)。 TopSum(150)表示要找出排名顺序在前面的几个成员总和加起來大于150，则 结果会是(E，D，A，G)，因为累计加到G的总和是164，大于150。 TopPercent(50)表示要找出排名顺序在前面的那哪几個成员占合计百分比超 过50%，则結果会是(E，D，A)，因为到A的加总占合计的61%
报表开启自 回到最上层 报表开启自动回到最上层
多维数据集说明
维度 量值
维度 阶层 Level
•维度可展开至Level •维度, Level 可以拖拉至列维 度、栏维度、过滤条件区域
•维度, Level 不可以拖拉至量值区域
报表主体区
「报表主体区」上下左右边缘都可以按鼠标右键插入物件
报表版本编排
每一个物件可拖拉至任何位置
拖拉维度与量值产 数据透视表 拖拉维度与量值产生数据透视表 维度与量值产生
调整维度成员順序 度成员
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表 执行「调整成员順序」功能，会出现「调整成员順序」辅助画面 当该成员的层级有设定递增/递减排序时，调整顺序无效
•列出与[货品品牌]同层级的成员 •可使用滑鼠直接拖拉顺序
调整后结果
确定顺序后，按下调整成员顺序功能
修改维度成员 修改维度成员內容
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出現成员功能列表 执行「修改成员內容」功能，会出现「设定维度成员」辅助画面
修改后
数据透视分析表操作介绍
数据透视分析表的功能列表 数据透视分析表的功能列表
由数据透视分析表名称左方的倒三角形执行功能列表 其中包括所列出的功能操作都是以整个数据透视分析表为操作对象
用来设定整个数据透视分析表的显示格式（包括字形、字体大小、格式、顏色等) 可以选用预定的样式快速设定格式，也可以用自订样式一个一个的报表成员来设定格式。 可以设定的项目包括维度层级、维度成员、小计(SubTotal)、总计(GrandTotal)
分页设定 页设定
分页可以加快报表读取速度 有类似固定栏位的效果
Leabharlann Baidu
切入至… 展开至… 调整成员顺序 修改成员內容 合并为命名集 合并为命名集并套用 合并为自订导出成员
维度成员的「切入至…」功能 度成员的 切入至… 员的「
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表 执行「切入至…」功能，会出现选取维度及层级画面
维度成员的「展开至…」功能 度成员的 展开至… 员的「
数据透视分析表 数据透视分析表的详细设定
设定数据透视分析表之「标题」及「描述与说明」 设定「便捷公式的预设套用模式」 设定是否要永远显示空白列或空白行 设定展开全部的选项 设定开启时是否要自动回到最上层 分页设定
设定显示空白列或空白行 设定显示空白列或空白行
可设定当整个资料列或资料行皆为空白时，该列或该行是否要显示出來
讯息传递讯息传递-新增讯息
可在报表上粘贴随意贴填写你对 该报表的意见或建议
讯息传递-管理讯息 讯息传递-管理讯息
在讯息清单中可开启讯息阅读、以及删除讯息。已删除 的讯息会放置于“删除的邮件”中。若要永久删除请进 入“删除的邮件”清单再次删除。
讯息传递-回复及转寄讯息
若将本讯息回复给发送者或通知 其他人，可利用本项功能。
系统管理员
Administrator
报表设计师 Power User
一般使用者 End User
Analyzer 2004中的预设角色 (Role) 中的预设角色 预设
Analyzer 2004 中的预设角色(Role)
系统管理员(IT User) 报表设计师(Power User) (Power 一般使用者(End User)
仅显示顶端 仅显示顶端的自订筛选条件 订筛选条件
所选取的维度与层级 显示范围 :
全部资料 : 选取全部资料來清除筛选条 件 仅显示顶端资料(Top) 仅显示底端资料(Buttom)
限制数量: 填入Top(N) 的 N 计算方式:
依照数量(Count) : 即 TopCount 依照百分比(%) : 即TopPercent 依照合计(Sum) : 即TopSum
依据的量值 : 用來作为计算依据的量值
设定维度成员的成员属性 设定维度成员的成员属性
从维度资料表中选取的栏位，可以用來描述维度成员 只要维度资料表可以连接到的表中的栏位都可以设定为成员属性
调整报表行列中 调整报表行列中维度的順序 表行列中维
下例中列资料轴上共有“公司”和“POS销售类型” 两个维度 可以调整从原来先看[公司]再看[POS销售类型]调整成先看[POS销售类型]再看[公司] 共有向左交换、向右交换、将维度换到栏/列座标轴等操作功能
直接点选成员时为切入（Drilldown）
切出（Drilldown）时 直接点选成員之
直接变换切出（Drilldown）的成员 直接变换切出（Drilldown）的成员 变换切出
点选AD品牌右方直接变更切出（Drilldown）成员
列出所有AD品牌的同阶成员
直接改变成至CS品牌
汇出Excel-1 Excel-
空值列不見了
透视分析表详细设定中 透视分析表详细设定中－数值格式 分析表详细设定中－
详细设定中第二个Page为设定数值格式 可以选择某一个量值设定该量值的显示格式 也可以先设定好某一种显示格式，再使用「套用至全部」功能将该格式套用到所有量值 格式设定的內容与量值及维度成员格式相同。
设定数据透视分析表的色彩与样式 数据透视分析表的色 表的色彩与样式
报表的所有者（Owner） 报表的所有者（Owner）
报表的Owner 才可以修改、刪除此报表
Case1：报表设计师A设计的报表，报表设计师B无 法修改、刪除 Case2：一般用户将报表复制到[我的报表]后即可以 修改、保存、刪除
维度功能列表介绍
维度的功能列表
过滤维度成员 维度成员的排序 显示顶端 及 底端 设定成员属性 维度排列顺序的交换 变换维度及移除维度
只有PowerUser才能新增报表 只有建立报表的人(Owner)才能修改或刪除报表
新增报表
进入报表设计区
报表设计区分为两大块，左方为「数据来源区」，右方为「报表展现区」 可拖拉中间分隔线以改变报表展现区大小
资料来源区
报表展现区
选取数据來源 选取数据來源
按下“显示/隐藏数据来源”按钮 数据库及Cube 的显示內容会受限于Analysis Service 中的权限设定
维度的资料展 全部与 维度的资料展开全部与收合全部
第二阶以下展开 第二阶以下展开全部的控制
数据透视表预设值只有第一阶可以展开全部，必須在数据透视表 下拉式菜单中「详细设定」功能中开启允许每一阶展开全部
维度的资料切入(Drilldown)与切出(DrillUp) 度的资料切入(Drilldown)与切出(DrillUp) (Drilldown)
设定过滤条件来筛选维度成 设定过滤条件来筛选维度成员 度成员
使用设定过滤条件来筛选想要分析的维度成员 直接勾选所要选取的成员
成员后面有(?)代表底下阶层中成员有被拿掉的情況 该阶层有设定过滤条件时，“公司”会显示成蓝色
维度成员排序 度成员
维度可以依照不同阶层设定递增/递减排序 维度成员排序是依照成员的文字做排列依据
数据透视分析表回到最上 数据透视分析表回到最上层功能 表回到最上层
不管目前使用者Drilldown 或 Expand 到任何一个Level, 都可以透过「回到最上层」的功能返回到 当回到最上层的时候，所有维度的成员会重新由Cube中读取最新的资料 所以如果在看报表时，确定后端的Cube已经有异动时，可使用回到最上层来更新成员资料
报表设计师 (Power User)
只有报表设计师才能够建立新的报表 报表设计师对于自己所建立的报表，可以授权給其他使用者开启
一般使用者 (End User)
一般使用者只能开启被授权使用的报表 一般使用者可以将报表另存新档到「我的报表」中进行修改並存档。 除了改变维度结构外，一般使用者可以执行绝大部分报表操作功能。
汇出Excel-2 Excel若要导出”來源资料” 的全部资料, 请使用本功能的”导出全部”
中文档名请先保存后在开启, 否则文档名会变乱码
讯息传递-1
Analyzer中，可以将报表以讯息的 方式传給任何一个曾经登录过 Analyzer 的使用者。 或以E-Mail的方式寄件给任意使用 者。
讯息清单中显示尚有1份未阅读的讯息
表示要连接到哪一台Analysis Service 选择数据库 选择Cube（数据源）
将Cube加入多维数据集 Cube加入 加入多维数据集
选择完Cube后按下加入将Cube 加入至底下的多维数据集 可同時将好几个Cube 加入多维数据集，但同名的Cube只能加入一次 量值的个数会受到Analysis Service 权限设定所影响
建立分析图 数据透视分析表的详细设定 操作步骤清单 显示过滤条件清单 回到最上层 交换行列资料轴 切换量值行/列轴 切换框线显示 切换合计显示 重新设计 列印数据透视分析表 汇出Excel
建立新的分析图 建立新的分析图
执行建立分析图功能时会显示「建立新的分析图」对话框 其中包括设定「新的分析图相对于表格的位置」、「分析图种类」、「是否以3D显示」等。
新建资料夹* 修改选定资料夹或报表內容* 刪除资料夹* 查询 回到「使用者工作区」 * 回到「系统管理员网页」 隐藏树状清单* 开启树状清单* 回到上一层* 新增数据来源 新增报表* 报表属性* 刪除* 剪下* 复制* 建立捷径* 粘贴* 切换列表模式* 显示所有使用者的对象
树 状 清 单
建立新的报 建立新的报表
回复与转寄的画面与新增时相同， 填写正确的收件者后按“寄出讯息” 按钮后可送出讯息。
讯息传递-以E-Mail传递报表 传递报表
要能发送邮件，需先在系统管理員 专属网页设定邮件服务器地址。
填写正确的E-Mail address，按 “基础讯息”按钮后可送出邮件。
Analyzer动态报表设计 Analyzer动态报表设计的三個角色 动态报表设计的三個角色
操作步骤清单 操作步骤清单
使用者操作数据透视分析表的步骤过程系统都会记录下來 使用者可以透过数据透视分析表的功能列表执行「上一步」、「下一步」等动作复原到上一個状态 可以开启「步骤清单」直接跳到某一个步骤。
执行回到初始状态时 会清空步骤清单
显示过滤条件清单
对于某个数据透视分析表目前的过滤情況，提供完整及详细的清单 可提供目前状況，无法对过滤条件进行修改
BI系统操作 培训 系统操作
Analyzer使用 Analyzer使用
Analyzer使用整体介绍 使用整体介绍
登入 Analyzer
在IE 网址中输入
http://bi.poushe ng.com/analyzer
登录后预设路径为「使 用者工作区」
进入报表管理区
在「分享的报表」或「我的报表」 按下「开启」功能后进入本界面
移除层级与移除维 移除层级与移除维度 层级与移除
原本时间维度的层级是年、季、月，可以移除掉[季]，改成年、月 如果要将整个时间维度从资料轴上移除，可用移除维度功能 如果要重新將[季]层级加回來，可以从Schema Tree 中重新拖拉季层级进来
维度成員的功能列表 度成員的
在资料轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表 [报表设计师 报表设计师] Power User [报表设计师]才可使用
一个维度只能放在行或列或过滤条件中，不能重复放 维度可以拖拉整个维度或只拖放维度中某一個Level 量值只能放在量值区域中
多维数据集的量值 多维数据集的量值
量值中的项目可放置数据区域
连接数据区域：将量值放置 在数据区域
替换数据区域：替换现有数据 区域的所有量值
显示/ 显示/隐藏多维数据集
维度的 料展开与 维度的资料展开与收合 开与收合
A-Z 表示递增排序 Z-A 表示递减排序
仅显示頂端 仅显示底端 仅显示頂端 / 仅显示底端
显示前几名或最后几名 子定筛选条件
数量（TopCount）与合计（ ButtomCount）区别 数量（TopCount）与合计（ ButtomCount）
TopCount(5)表示希望是找出前五名成员，则结果会是(E，D，A，G，H)。 TopSum(150)表示要找出排名顺序在前面的几个成员总和加起來大于150，则 结果会是(E，D，A，G)，因为累计加到G的总和是164，大于150。 TopPercent(50)表示要找出排名顺序在前面的那哪几個成员占合计百分比超 过50%，则結果会是(E，D，A)，因为到A的加总占合计的61%
报表开启自 回到最上层 报表开启自动回到最上层
多维数据集说明
维度 量值
维度 阶层 Level
•维度可展开至Level •维度, Level 可以拖拉至列维 度、栏维度、过滤条件区域
•维度, Level 不可以拖拉至量值区域
报表主体区
「报表主体区」上下左右边缘都可以按鼠标右键插入物件
报表版本编排
每一个物件可拖拉至任何位置
拖拉维度与量值产 数据透视表 拖拉维度与量值产生数据透视表 维度与量值产生