付款申请单填写说明
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付款申请单填写说明
1.填写付款申请单需字迹清晰准确,不得涂改,如有涂改此单作废。
2.填写内容:
(1)经办人:付款申请单填写人(必须为此笔付款项目第一经办人,必须为本公司人员)。
(2)申请部门/工地:付款项目所属部门或工地。
(3)日期:填写付款申请单当天日期。
(4)付款项目:完整正确填写付款项目名称,例如:某个楼座的哪道工序。
(5)付款方式:根据实际付款方式填写。
(6)申请金额:填写本次付款申请金额,大写小写金额必须填写完整,不得涂改。
(7)收款单位:填写开具发票公司名称或劳务费收款人名称。
(8)收款单位开户行:填写开具发票公司或劳务费收款人的开户行名称(例如:XX银行XX支行/分理处)。
(9)收款单位账号:填写开具发票公司或劳务费收款人开户行账号。(10)批准金额:为本公司领导批准支付的金额。
工程劳务费付款申请单必须根据实际情况填写劳务班组完成产值及合同总价,每张申请单后面必须附此笔付款的劳务班组工资表原件,经财务留存工资表人员签字后方可到其他领导处签字。
工程材料及租赁费付款申请单必须根据实际情况填写已供总金额、
已开发票金额及合同总价,每张申请单后面必须附加此笔付款材料
或租赁的购货、租赁单据及合同复印件。
填写行政办公付款申请单、工程材料及租赁费付款申请单的经办人,
收到款项后必须一周内拿发票填写费用报销单到财务报销冲账
如无发票财务不予报销冲账。
员工借款需在“行政办公付款申请单”的付款项目上写明“xx事由借款”,不填写付款项目的财务有权拒付。
3.签字顺序:
行政办公付款申请单:经办人→部门负责人→分管副总→财务经理
→总经理
工程劳务费付款申请单:经办人→预算经理→项目经理→分管副总
→财务经理→总经理
工程材料及租赁费付款申请单:经办人→物资经理→项目经理
→分管副总→财务经理→总经理。