销售合同管理规定
销售合同进度管理规定
第一章总则第一条为确保销售合同的顺利履行,提高合同执行效率,保障公司利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的进度管理,包括但不限于新签合同、续签合同、修改合同等。
第三条销售合同进度管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;2. 严谨细致:对合同进度进行全程跟踪,确保合同履行质量;3. 及时沟通:加强与客户、供应商的沟通协调,确保进度信息畅通;4. 严格考核:对合同进度进行考核,奖优罚劣。
第二章合同进度管理流程第四条合同签订后,销售部门应将合同内容、进度要求等报送相关部门。
第五条各相关部门对合同进度进行审核,包括但不限于以下内容:1. 合同内容是否符合公司规定;2. 进度安排是否合理;3. 相关资源是否充足。
第六条审核通过后,销售部门应制定详细的进度计划,包括以下内容:1. 各阶段任务及时间节点;2. 责任人及责任部门;3. 考核指标及奖惩措施。
第七条销售部门将进度计划报送相关部门,相关部门对进度计划进行审核。
第八条审核通过后,销售部门负责组织实施进度计划,确保合同按期履行。
第三章进度监控与调整第九条销售部门应定期对合同进度进行监控,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 需要协调解决的问题。
第十条销售部门应每月向相关部门报送合同进度报告,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 下一步工作计划。
第十一条对进度监控中发现的问题,销售部门应采取以下措施:1. 及时沟通协调,确保问题得到解决;2. 修改进度计划,调整任务时间节点;3. 采取有效措施,确保合同按期履行。
第四章考核与奖惩第十二条公司对合同进度进行考核,考核内容包括但不限于以下方面:1. 合同履行进度;2. 存在的问题及解决措施;3. 客户满意度。
第十三条对考核结果优秀的个人或团队,公司给予表彰和奖励。
第十四条对考核结果不合格的个人或团队,公司进行通报批评,并视情况给予处罚。
销售部合同管理规定
第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。
3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。
制造业销售合同管理规定
第一章总则第一条为加强我司销售合同的管理,规范销售流程,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于我司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售合同、服务合同等。
第三条本规定依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并遵循公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应当符合以下要求:1. 合同内容应完整、明确,包括双方的基本信息、标的物的描述、数量、质量要求、价格、交付方式、付款方式、违约责任等;2. 合同条款应合法、合规,不得违反国家法律法规和公序良俗;3. 合同签订前,销售人员应充分了解合同内容,确保合同条款对公司有利。
第五条销售合同签订前,销售人员应向相关部门提交以下资料:1. 合同草稿;2. 客户的基本信息;3. 标的物的技术参数和图纸;4. 付款方式及发票开具要求。
第六条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第七条销售合同履行过程中,销售人员应严格按照合同约定执行,确保以下事项:1. 严格按照合同约定的时间、数量、质量要求交付标的物;2. 按时、足额收取货款或服务费用;3. 及时处理合同履行过程中出现的问题,确保合同履行顺利。
第八条销售合同履行过程中,如遇以下情况,销售人员应立即向相关部门报告:1. 客户要求变更合同内容;2. 客户提出异议或投诉;3. 合同履行过程中出现不可抗力因素。
第九条合同履行完毕后,销售人员应及时与客户进行确认,并办理合同终结手续。
第四章合同管理第十条销售合同归档管理:1. 销售合同签订后,销售人员应及时将合同原件及电子版报送档案管理部门;2. 档案管理部门应定期对销售合同进行整理、归档,确保合同资料完整、安全。
第十一条销售合同变更管理:1. 合同签订后,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议;2. 变更协议应作为合同附件,与原合同一并归档。
第五章责任追究第十二条销售人员在销售合同管理过程中,如有以下行为,将依法追究责任:1. 违反合同约定,造成公司损失;2. 擅自变更合同内容,造成公司损失;3. 不履行合同义务,导致合同无法履行;4. 未按规定履行合同备案、归档等手续。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同管理规定
销售合同管理规定第一章总则1.1 为规范公司销售合同的管理,保障公司利益,明确合同当事人的权利与义务,特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止及其档案管理等环节。
1.3 销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同的签订2.1 销售部门负责合同的初步洽谈,并确保所有合同条款符合公司政策和法律规定。
2.2 合同草案应由法务部门进行审核,确保合同的合法性和风险控制。
2.3 所有销售合同必须由公司授权的代表签字,并加盖公司公章后生效。
2.4 合同签订前,应进行客户信用评估,必要时要求客户提供担保。
第三章合同的执行3.1 销售部门负责合同的执行,并定期向管理层报告合同执行情况。
3.2 财务部门负责合同款项的收取,并确保按照合同约定及时开具发票。
3.3 物流部门负责合同项下商品的配送,并确保按时交付。
3.4 如遇合同执行过程中的问题,相关部门应及时沟通并寻求解决方案。
第四章合同的变更与终止4.1 合同的变更应基于双方协商一致,并以书面形式确认。
4.2 变更后的合同条款应重新进行法务审核,并由授权代表签字盖章。
4.3 合同的终止应符合合同约定或法律规定,任何一方不得无故终止合同。
4.4 合同终止后,相关部门应完成合同结算,并妥善处理后续事宜。
第五章合同档案管理5.1 所有签订的合同应由专人负责归档,并建立电子档案以便于查询。
5.2 合同档案应至少保存五年,除非法律有更长的保存期限要求。
5.3 对于涉及商业秘密的合同,应采取保密措施,限制查阅权限。
第六章违规处理6.1 违反本规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
6.2 对于造成公司损失的违规行为,公司有权追究其经济责任。
第七章附则7.1 本规定自发布之日起生效,由销售管理部门负责解释。
7.2 对于本规定未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
7.3 本规定如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
公司销售合同管理制度规定
公司销售合同管理制度规定第一章总则第一条为了加强公司销售合同的管理,规范销售合同的订立、履行、变更和解除等行为,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构的销售合同审批、订立、履行、变更、解除及纠纷处理等行为。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保公司合法权益,维护市场秩序。
第四条公司销售合同的管理机构为公司销售合同管理委员会,负责制定、解释、修订本制度,监督本制度的执行,处理销售合同纠纷等事项。
第二章销售合同的订立第五条销售合同的订立应由公司销售部门或业务部门负责,与客户进行商务洽谈,达成合作意向后,编制销售合同。
第六条销售合同应采用统一的标准格式和条款,由销售部门经理会同法律顾问共同拟定,至少包括但不限于以下内容:(一)供需双方全称、签约时间和地点;(二)产品名称、单价、数量和金额;(三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;(四)付款方式及付款期限;(五)免除责任及限制责任条款;(六)违约责任及赔偿条款;(七)具体谈判业务时的可选择条款;(八)争议解决方式;(九)合同双方盖章生效等。
第七条销售合同须经总经理审核批准后统一印制。
销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,报销售部经理审批。
第八条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同。
超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第三章销售合同的履行、变更和解除第九条销售合同订立后,销售部门应按照合同约定履行合同义务,确保产品质量和交付时间等符合合同要求。
第十条销售合同的变更或解除应由销售部门提出,经销售合同管理委员会审批。
变更或解除合同应遵循公平、诚实、信用的原则,保护各方合法权益。
第十一条销售合同的履行、变更和解除过程中,如发生纠纷,应及时报告销售合同管理委员会,由管理委员会协调处理。
销售合同管理规定
销售合同管理规定第一条适用范围本规定适用于我公司所有销售合同的管理与执行。
销售合同是指我公司与客户签订的购买产品或服务的协议。
本规定的目的是确保销售合同的执行流程规范、合法,并提高合同管理的效率和质量。
第二条合同签订与备案1. 销售合同由销售部门与客户协商签订,双方就产品、数量、价格、交付日期、付款方式等具体事项达成一致。
2. 销售部门根据合同的内容,填写合同信息,并交由法务部门进行审查。
3. 审查通过后,销售部门将合同正本交由双方签字盖章,并保留一份副本归档备案。
第三条合同履行与控制1. 销售部门根据合同约定的交付日期和数量,安排生产或服务供应,并做好相关协调工作。
2. 产品或服务交付前,销售部门与客户确认交付细节,并保留相关沟通记录。
3. 合同履行过程中,销售部门需及时通知相关部门或人员,如生产部门、仓库管理部门等。
4. 销售部门必须确保产品或服务按照合同约定的质量标准进行交付,并保持与客户的沟通畅通。
第四条合同变更与解决争议1. 如发生合同变更情况,销售部门须及时与客户商议,并经双方协商一致后,由法务部门对合同变更进行审查与签字盖章。
2. 如发生合同纠纷,销售部门应立即通知法务部门,并配合相关部门处理纠纷,保护我公司的合法权益。
3. 若无法通过协商解决争议,销售部门应积极配合法务部门提起诉讼或仲裁程序,并全力支持诉讼或仲裁的进展。
第五条合同归档与管理1. 销售部门在合同签订后的五个工作日内,将合同副本交由法务部门进行整理和归档。
2. 法务部门负责建立和维护销售合同档案,确保合同信息的完整、准确和保密性。
3. 合同档案应按照合同签订日期顺序进行归类和编号,方便查找和管理。
4. 合同档案应妥善保存,防止遗失、损坏或泄露,并定期进行备份和存档。
第六条违约责任与奖惩机制1. 如客户未按合同约定支付款项或履行其他义务,销售部门须及时通知法务部门,并依法采取必要的追索措施。
2. 如我公司在合同履行中发生违约行为,销售部门须及时与客户沟通,并依法承担相应的违约责任。
销售合同单据管理办法规定
一、目的和依据为了规范销售合同单据的管理,保障交易安全,提高工作效率,维护公司利益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有销售合同单据的管理,包括但不限于销售合同、订单、发票、收据、付款通知单等。
三、管理职责1. 销售部门负责销售合同的签订、执行和单据的编制、发送等工作。
2. 财务部门负责销售合同的审核、审批、归档等工作。
3. 人力资源部门负责合同单据的保管、查询和调阅等工作。
四、合同单据的编制1. 销售合同应包含以下内容:合同双方基本信息、合同标的、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任、争议解决方式等。
2. 合同单据的编制应准确、完整、规范,使用统一格式的合同模板。
3. 销售合同应由销售人员负责编制,并经部门负责人审核、公司总经理审批后生效。
五、合同单据的审批1. 销售合同审批流程:销售人员→部门负责人→总经理。
2. 审批人应认真审查合同内容,确保合同条款合法、合规、合理。
3. 审批人有权要求销售人员补充、修改合同内容。
六、合同单据的执行1. 销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同标的按时、按质、按量交付。
2. 财务部门应按照合同约定及时办理款项收付,确保公司资金安全。
3. 任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
七、合同单据的归档1. 合同单据归档应按照以下要求进行:(1)按合同类型、合同编号、签订日期等进行分类。
(2)归档资料应完整、清晰、便于查阅。
(3)归档资料应妥善保管,防止遗失、损坏。
2. 归档资料包括:合同原件、审批文件、相关证明材料等。
八、合同单据的查询和调阅1. 任何部门和个人需要查询或调阅合同单据,应向人力资源部门提出申请。
2. 人力资源部门应在收到申请后,及时提供相关合同单据。
3. 查询和调阅合同单据应严格遵守保密原则,不得泄露公司商业秘密。
九、附则1. 本规定由公司总经理办公会负责解释。
销售服务合同管理规定最新
销售服务合同管理规定最新第一条总则为了规范销售服务合同的管理,保障合同双方的合法权益,维护市场经济秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于我国境内依法成立的法人、其他组织和个人之间签订的销售服务合同。
第三条合同订立销售服务合同的订立应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
合同内容应当符合法律法规的规定,不得损害社会公共利益,不得违反强制性规定。
第四条合同内容销售服务合同应当包括以下内容:(一)合同双方的名称或者姓名、地址、联系方式;(二)销售的商品或者提供的服务的名称、数量、质量、规格、价格、履行期限和地点;(三)合同的履行方式、支付方式、交付期限;(四)合同的违约责任、争议解决方式;(五)双方约定的其他事项。
第五条合同的履行合同双方应当按照约定履行各自的义务。
销售方应当按照约定提供商品或者服务,购买方应当按照约定支付价款。
第六条合同的变更和解除合同双方可以通过协商一致的方式变更或者解除合同。
合同的变更或者解除应当遵循法律法规的规定,不得损害对方的合法权益。
第七条合同的转让合同双方可以协商一致将合同的权利和义务全部或者部分转让给第三方。
转让合同应当遵循法律法规的规定,不得损害原合同双方的合法权益。
第八条合同的终止合同终止是指合同双方履行完毕合同义务,合同关系消灭。
合同终止后,合同双方应当遵循法律法规的规定,处理合同遗留问题。
第九条违约责任合同一方违反合同约定,造成另一方损失的,应当承担违约责任。
违约责任包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
第十条争议解决合同双方发生争议,可以协商解决;协商不成的,可以依照合同约定向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第十一条监督管理各级工商行政管理部门和其他有关部门应当加强对销售服务合同的监督管理,依法查处合同违法行为,保护合同双方的合法权益。
第十二条法律责任违反本规定的,由工商行政管理部门或者其他有关部门依法予以查处,并依法追究法律责任。
销售合同归类管理办法规定
第一章总则第一条为规范销售合同管理,提高合同管理效率,保障合同双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部销售合同的分类、归档、保管和查询等管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
(二)真实性原则:销售合同内容应真实反映合同双方的权利和义务。
(三)完整性原则:销售合同应包括合同编号、签订日期、合同主体、合同内容、附件等必要信息。
(四)安全性原则:加强对销售合同的保密和保管,防止合同信息泄露。
第二章合同分类第四条销售合同按照合同性质、交易对象、产品类别、合同金额等因素进行分类。
第五条合同分类如下:(一)按合同性质分类:1. 销售合同:指公司向客户销售产品或提供服务所签订的合同。
2. 代理合同:指公司委托他人代为销售产品或提供服务所签订的合同。
3. 合作合同:指公司与第三方合作开展业务所签订的合同。
(二)按交易对象分类:1. 内部合同:指公司内部部门或子公司之间签订的合同。
2. 外部合同:指公司与外部客户签订的合同。
(三)按产品类别分类:1. 通用产品销售合同:指销售通用产品的合同。
2. 特殊产品销售合同:指销售特殊产品的合同。
(四)按合同金额分类:1. 大额合同:指合同金额在规定标准以上的合同。
2. 小额合同:指合同金额在规定标准以下的合同。
第三章合同归档第六条销售合同归档应当遵循以下规定:(一)合同归档前,合同管理人员应当对合同进行审核,确保合同内容完整、合法。
(二)合同归档时,应当填写《销售合同归档登记表》,包括合同编号、签订日期、合同主体、合同金额、归档日期等信息。
(三)合同归档应当按合同分类进行,并设立相应的档案柜或档案室。
(四)合同归档后,合同管理人员应当对合同进行编号、登记,并建立电子档案。
第四章合同保管第七条销售合同保管应当遵循以下规定:(一)合同保管人员应当具备一定的法律知识和合同管理经验。
关于销售合同管理规定
关于销售合同管理规定
一、合同的订立
1. 合同的订立应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
任何一方不得强迫对方接受
不公平的条件或者限制对方的权益。
2. 合同的内容应当明确、具体,包括但不限于商品的名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等。
3. 合同的订立应当采用书面形式,由双方当事人签字或者盖章确认。
二、合同的履行
1. 合同一经订立,双方当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同。
2. 如果因不可抗力或者其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况导致合同无法履行,当事人可以请求变更或者解除合同。
3. 当事人应当互相配合,共同完成合同的履行。
如果一方违约,另一方有权要求赔偿损失。
三、合同的修改和解除
1. 如果合同的内容需要修改,双方当事人应当协商一致,签订书面修改协议。
2. 如果合同的目的无法实现,或者合同的履行对一方造成重大损失,该方有权解除合同。
3. 如果一方违约,另一方有权解除合同并要求赔偿损失。
四、争议解决
1. 如果因合同发生争议,双方当事人应当首先通过友好协商解决。
2. 如果协商无果,可以向有管辖权的法院提起诉讼。
3. 在诉讼期间,除法律另有规定外,合同的其他部分仍应继续履行。
2023销售标准合同管理规定
销售合同管理规定1. 引言销售合同是商业活动中至关重要的组成部分,对于企业的运营和发展具有重要的意义。
为了规范和管理销售合同的签订、执行和归档流程,提高合同管理的效率和质量,制定本销售合同管理规定。
2. 适用范围本规定适用于公司内所有销售合同的管理,包括与供应商或客户签订的合同。
3. 销售合同签订3.1 合同主体在签订销售合同时,必须明确合同的主体,包括买方和卖方的法定名称、地质、联系方式等。
3.2 合同条款在合同中,所有的条款必须明确并具体,包括但不限于内容:•商品或服务的描述和规格•价格和付款方式•交货时间和地点•合同终止条件和违约责任3.3 合同审批销售合同在签订前,必须经过内部审批程序。
审批程序应明确责任人,审批流程和时间要求。
4. 销售合同执行4.1 合同执行监管在销售合同的执行过程中,应设立专门的团队或人员负责监管合同的执行情况。
监管内容包括交货进度、质量控制、付款操作等。
4.2 合同履约风险控制在合同执行过程中,应及时发现并解决合同履约的风险。
凡是可能影响合同履约的问题,应及时报告并采取相应的补救措施。
5. 销售合同归档5.1 合同归档原则销售合同归档的原则是及时、完整和准确。
合同归档部门应按照一定的分类和编号规则,对销售合同进行归档管理。
5.2 合同查阅和管理销售合同在归档后,需要建立相应的查阅和管理制度。
合同管理人员应及时响应内部人员的合同查阅需求,并确保合同的安全和保密。
6. 销售合同变更和解除6.1 合同变更若在合同执行过程中出现需求变更、价格调整或其他合同内容变更的情况,必须按照相关程序进行合同变更。
6.2 合同解除在合同期内,若有不能履约的情况出现,应按照合同约定的解除条款处理。
合同解除应经过合同管理人员审核和确认后方可执行。
7. 相关责任7.1 合同管理人员责任合同管理人员是销售合同管理的责任主体,应确保合同的正确性、完整性和及时性。
如发现合同管理人员失职、玩忽职守或违规操作,将依据公司相关规定给予相应的处罚和追责。
销售合同管理规定
销售合同管理规定销售合同管理规定1. 引言销售合同是企业与客户之间的交易重要依据,它规定了双方在交易过程中的权益和责任。
为了规范销售合同的管理,提高销售合同的执行效率,制定本文档,明确销售合同的管理规定。
2. 销售合同的定义销售合同是指一份双方当事人就商品或服务的销售进行约定的法律文件,包括了交易双方的权利和义务。
销售合同的签订是一项重要的商业活动,它关系到企业的经济利益和声誉。
3. 销售合同的主要内容销售合同应包含以下主要内容:双方当事人的基本信息,包括名称、地址、等;商品/服务的详细描述,包括名称、规格、数量、单价等;交货/提供服务的时间和地点;价格和支付方式;运输和保险责任;产品质量和售后服务;不可抗力和争议解决方式;合同的变更和终止条款;违约责任和违约处理方式。
4. 销售合同的管理流程为了有效管理销售合同,企业应建立完善的合同管理流程,包括以下步骤:1. 合同起草:根据业务需求,制定合同模板,明确合同的主要条款和内容,以便于根据实际情况进行调整。
2. 合同审批:合同起草人将合同提交给相关部门进行审批,确保合同内容的合法性和合规性。
3. 合同签订:经过审批后的合同,应由授权人员与客户进行签订,双方确认合同的有效性。
4. 合同执行:在合同生效后,相关部门按合同约定的条款执行,确保按时交付商品或提供服务,并保证产品质量和售后服务。
5. 合同归档:合同执行完毕后,应将合同归档存档,便于日后查阅和管理。
5. 销售合同管理的注意事项在销售合同管理过程中,需要注意以下事项:合同的合法性:销售合同应符合相关法律法规的规定,保证合同的合法性和合规性。
合同审批的及时性:合同审批应及时进行,减少合同签订过程中的延误。
合同的风险控制:合同内容应明确双方的权益和责任,避免造成不必要的风险。
合同的监督和执行:销售合同的执行应进行有效监督,确保合同的执行效果。
合同变更和解决纠纷的程序:如遇到合同变更或争议纠纷,应按照合同约定的程序进行处理,避免引发纠纷。
销售合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。
销售合同执行跟踪管理规定
第一章总则第一条为确保销售合同的顺利履行,提高合同执行效率,降低公司风险,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的执行跟踪管理。
第三条本规定遵循以下原则:(一)依法合规:遵循国家法律法规和公司内部规章制度,确保合同执行合法、合规;(二)权责明确:明确各相关部门和人员的职责,确保合同执行责任到人;(三)高效执行:提高合同执行效率,确保合同按期履行;(四)风险控制:加强对合同执行风险的识别、评估和控制,降低公司损失。
第二章职责分工第四条销售部负责合同签订、履行过程中的跟踪管理,具体职责如下:(一)负责合同签订前的审查、谈判工作;(二)负责合同签订后的履行跟踪,确保合同按期履行;(三)负责合同履行过程中的沟通协调,解决合同执行过程中出现的问题;(四)负责合同履行情况的统计和分析,为管理层提供决策依据。
第五条财务部负责合同履行过程中的货款回收,具体职责如下:(一)负责合同履行过程中的货款结算;(二)负责货款的催收工作;(三)负责合同履行情况的财务分析。
第六条采购部负责合同履行过程中的物料采购,具体职责如下:(一)负责合同履行过程中的物料采购;(二)负责物料的质量、数量、交货期的跟踪;(三)负责解决物料采购过程中出现的问题。
第七条法务部负责合同履行过程中的法律风险防控,具体职责如下:(一)负责合同签订前的法律审核;(二)负责合同履行过程中的法律咨询;(三)负责合同纠纷的处理。
第三章工作流程第八条合同签订后,销售部应及时将合同履行情况报告给财务部、采购部、法务部。
第九条销售部负责合同履行过程中的跟踪管理,包括以下环节:(一)合同履行进度跟踪:销售部应定期对合同履行进度进行跟踪,确保合同按期履行;(二)合同履行情况分析:销售部应定期对合同履行情况进行分析,总结经验教训,为后续合同执行提供参考;(三)合同履行问题解决:销售部应积极协调各方,解决合同履行过程中出现的问题。
第十条财务部、采购部、法务部应积极配合销售部的工作,及时提供相关信息和协助。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度第一章绪论第一条为了规范销售合同管理,保障公司与客户的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司销售部门全体员工,包括销售人员、销售经理、销售主管等。
第三条销售合同是销售部门与客户之间的法律文件,是双方约定的执行依据。
销售合同一经签订,即具有法律效力。
第四条公司销售部门应当严格按照国家相关法律法规和公司制度规定管理销售合同。
第五条销售合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违法违规。
第六条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,包括销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的规范操作。
第七条公司应当组织相关人员定期进行销售合同管理制度培训,提高员工对销售合同管理制度的认识和执行能力。
第二章销售合同的签订第八条销售人员在与客户签订销售合同前,应当充分了解客户的实际需求,确保销售合同的内容符合客户的实际需求。
第九条销售人员在与客户谈判确定销售合同内容时,应当遵循诚实信用、平等自愿、公开透明的原则,不得搞虚假宣传,不得强迫、欺骗客户。
第十条销售人员应当向客户提供真实有效的产品参数、质量标准、价格及服务承诺等相关信息,并在销售合同中明确约定。
第十一条销售人员与客户就销售合同的签订和内容确定应当在公司的监督下进行,必要时应当征得销售经理或销售主管的批准。
第十二条销售人员在签订销售合同时,应当向客户说明公司的售后服务承诺及相关售后政策,并将其纳入销售合同中。
第十三条对于特殊情况下的销售合同,销售人员应当及时向公司管理层报备并征得批准。
第三章销售合同的履行第十四条双方签订销售合同时,应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。
第十五条公司销售部门应当根据销售合同的内容及时为客户提供产品或服务,并确保产品或服务的质量符合合同约定。
第十六条销售人员和客户在销售合同履行过程中,如遇意外情况或合同内容变更,应当及时沟通协商,按照合同约定和相关法律法规处理。
第十七条公司销售部门应当建立完善的履行跟踪机制,对销售合同的履行情况进行定期跟踪和评估,及时处理履行过程中的问题。
公司销售合同的保管规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司销售合同的保管工作,确保合同的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的保管工作,包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
第三条销售合同保管工作应遵循以下原则:1. 安全原则:确保合同不被遗失、损坏或泄露;2. 完整原则:确保合同内容的完整性;3. 效率原则:确保合同查阅、调取的便捷性;4. 责任原则:明确合同保管责任,确保责任到人。
第二章合同的收集与归档第四条合同收集1. 销售部门在签订合同后,应及时将合同正本、副本及相关附件提交至合同管理部门;2. 合同管理部门在收到合同后,应进行初步审查,确认合同是否符合公司规定的要求。
第五条合同归档1. 合同管理部门应根据合同的性质、类别、合同编号等要素,对合同进行分类整理;2. 合同归档应按照时间顺序排列,确保合同的连续性;3. 合同归档时应附上合同登记表,记录合同的基本信息。
第三章合同的保管第六条合同保管场所1. 合同应保存在安全、干燥、通风良好的场所;2. 合同保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第七条合同保管方式1. 合同应使用防水的文件夹或档案盒进行存放;2. 合同应按照分类、编号顺序存放,便于查阅;3. 合同电子版应备份至公司指定的服务器或云存储平台。
第八条合同查阅1. 合同查阅需填写《合同查阅申请表》,经合同管理部门负责人审批后方可查阅;2. 查阅合同时,应遵守以下规定:a. 不得将合同带出保管场所;b. 不得在合同上涂改、涂鸦;c. 查阅完毕后,应及时归档。
第四章合同的销毁第九条合同销毁条件1. 合同履行完毕,且无争议;2. 合同已超过有效期限;3. 合同保管期限届满。
第十条合同销毁程序1. 合同管理部门根据合同销毁条件,提出合同销毁申请;2. 合同管理部门负责人审批合同销毁申请;3. 合同管理部门将合同销毁申请报公司总经理审批;4. 经公司总经理审批同意后,合同管理部门组织合同销毁工作;5. 合同销毁后,合同管理部门应填写《合同销毁记录表》,并报公司总经理备案。
销售合同原件管理规定
销售合同原件管理规定销售合同原件作为交易的法律凭证,承载着重要的信息和权利义务。
因此,企业在处理这些文件时,必须严格遵守以下规定:一、归档管理1. 销售合同一经签署,应立即由负责人进行归档,按照公司的档案管理制度,将原件存放于专门的保险柜或档案室内。
2. 每份合同都应有明确的编号和索引,便于查询和管理。
3. 合同的电子扫描件应备份在公司服务器上,同时确保数据的加密和安全。
二、查阅与借阅1. 合同原件非经授权人员不得随意查阅。
任何需要查阅合同的人员,必须提出书面申请,并经过直接上级或法务部门的批准。
2. 借阅合同原件时,需填写借阅登记表,明确借阅人、借阅日期、归还日期等信息,并由授权人员签字确认。
3. 借阅期间,借阅人应对合同原件负有保管责任,如有遗失或损坏,需承担相应的法律责任。
三、复制与分发1. 未经允许,任何人不得擅自复制销售合同原件。
确因工作需要复制的,应遵循公司内部审批流程。
2. 合同副本的分发应严格控制,确保只提供给有权获取相关合同信息的人员。
四、修改与更新1. 销售合同一旦签订,任何修改都必须以书面形式进行,并得到双方当事人的同意和签字确认。
2. 修改后的合同应重新归档,并注明修改日期和修改内容。
五、保密与安全1. 销售合同中可能包含敏感的商业信息,因此对于合同的内容应严格保密。
2. 合同存储环境应防潮防火,定期检查保险柜或档案室的安全状况,确保合同原件不会因自然灾害或人为因素而受损。
六、合同终止与销毁1. 合同履行完毕后,应根据法律法规和公司规定对合同原件进行妥善处理。
2. 确定不再需要保留的合同原件,应按照公司的文件销毁程序进行销毁,并做好销毁记录。
通过上述规定,企业可以确保销售合同原件的完整性、安全性和可追溯性,从而有效地管理和控制合同风险。
这不仅是对企业自身利益的保护,也是对合作伙伴负责任的表现。
销售合同管理规定
销售合同管理规定销售合同管理规定第一章:总则第一条本规定是为了规范销售合同的管理,明确各方的权利和义务,确保销售合同的有效履行。
第二条销售合同是指买卖双方就货物或者服务的交付、价格、数量、质量、结算方式等关键事项达成的书面协议。
销售合同应当依法订立,合法合规。
第三条销售合同的订立应当遵循自愿、平等、诚实信用、公平交易原则,根据市场行情和需求进行商业谈判,达成协议。
第四条销售合同的管理应当建立完善的合同审批制度,并制定统一的合同模板,以确保合同符合法律法规和公司的规定。
第二章:销售合同的订立第五条销售合同的订立应当包括以下内容:1. 合同的名称和编号;2. 买方和卖方的基本信息,包括名称、住所地、连系方士等;3. 货物或服务的名称、规格、数量、质量标准等技术要求;4. 交货时间、交货地点、运输方式及费用;5. 价格、支付方式、结算方式等;6. 合同履行期限及违约责任约定;7. 其他附加条件和补充协议;8. 合同的签订日期及签字、盖章等方式确认。
第六条销售合同的订立可以采用书面形式或电子合同形式。
电子合同应当满足法律规定的要件,具备与书面合同相同的法律效力。
第七条公司应当建立合同审批制度,指定专门的部门或人员负责合同的审批,确保合同的内容合法合规。
第三章:销售合同的履行第八条销售合同的履行应当按照合同的约定进行,确保货物或服务按时、按量、按质地交付。
第九条买卖双方应当保持良好的沟通,及时协商解决合同履行过程中的问题和纠纷,以避免和减少经济损失。
第十条如出现合同履行中的争议,买卖双方应当协商解决。
如协商不成,可以依法申请仲裁或者诉讼解决。
第十一条公司应当建立合同履行评估制度,定期对合同履行情况进行评估和反馈,及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章:销售合同的变更和解除第十二条销售合同一方希望变更合同内容的,应当书面通知对方,并经过双方协商达成一致意见,签订变更协议。
第十三条销售合同一方严重违反合同约定,给对方造成严重损失的,对方有权解除合同,并要求违约方赔偿相应的损失。
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销售合同管理制度
第一章总则
第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据
《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用
第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问
共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款
六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
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第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;
一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经
理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单
评审流程”中“ XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出
调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订
第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
第10条,销售合同审批权限规定:
一)签订不含确定金额的销售合同,即供货协议,依据以下权限审批:
(1)上一年度年销售额500万元(含500万元)以上的合同,由主管销售员制订,销售经理及主管销售副总经理审核,总经理签署;
(2)上一年度年销售额100-500万元(含100万元)的合同,由主管销售员制订,销售经理审核,主管销售副总经理签署;
(3)上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同,由主管销售员制订,销售经理审批签署;
(4 )与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。
二)签订含有具体金额的销售合同,依据以下权限审批:
第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。
第四章销售合同变更与解除
第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款,合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。
第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同,不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施,报销售经理审核,上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户,《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。
第14条未发生合同解除条件需要解除合同的,客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行,签署《销售合同解除协议》,解除协议审批前均
应经过法律顾问审核;《销售合同解除协议》中应指明解除的合同,并明确双方职责。
第15 条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项,公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。
第16 条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
第五章销售合同存档与保管
第17 条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》以及其他关联的单据(包括《销售合同变更申请单》、《销售合同解除申请单》、、《客户流失报告单》),必须齐备并归类存档。
第18 条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》,登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息;
第19 条客户经理应每月检查登记表的到期时间,确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同;若客户不同意签订新的销售合同,客户经理按本制度第13 条执行。
第20 条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件。
第21 条销售合同及相关档案属于公司机密文件,保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行;
第六章附则
第22 条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的,依照公司级规章制度要求执行。
第23 条本制度由销售部负责编制和修改,经股份公司总经理审批后发生效力,由销售部负责解释。