物流部组织架构流程图
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物流部组织架构流程图 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.
物流部组织结构图
物流部总
监仓储部经
理
入库管理
员
出库管理
员
库库房管
理员
库房管理
员
库房管理
员
库房管理
员
物流部经
理
物流配送
员
理货员
物流部工作流程图
一、入库
1、到货入库
图1 到货入库流程
注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。完成清单与实物的核对,而后通知接口人进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库
图2 退货入库流程
注释:退货到仓库后,接到接口人员信息,仓库管理员凭打印退货确认单(须由汇通接口人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,产品的品类与数量皆与确认单相符,则与业务汇通接口人员签字交接,对产品进行系统管理,而后将退货确认单交由汇通接口人,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;不符合产品标准的不予入库
二、出库
1、市内销售送货出库:
图3 市内送货销售出库流程
注释:仓库管理员凭打印销售确认单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员把客户签收回执交给接口人员,按照客户分类在配货区进行货物的暂存,当天出销售单无法配送,需要第二天配送。
2、外阜销售出库:
凭单配货、扫
码
1.品类是否相符
2.数量是否相符
销售确认单与实物核对
数量及品类皆相符
数量、品类不相符
客户签字确认
单 分类暂存
打印销售出库确认单
下班前交给接口人员吧
图4 仓库外阜销售出库流程
注释:仓库管理员凭打印销售单,本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,回执交给接口人员
三、库存
凭单配货、扫
码
1.品类是否相符
2.数量是否相符
销售确认单与实物核对
数量及品类皆相符
数量、品类不相符
填写运输单/回执产品确认
单带客户签字 凭出库确认单
客户签收过的回执确认单交给接口人
员
当天出库产品SN 码交
给 接口人员
图5库存盘点流程
注释:目前采用定期盘点的方式,管理员必须每天定时的对自己分管的产品进行数据整理(每周末要进行库房盘点),核对实物数量与帐面数量,保证账实相符。对帐面与实物不相符的产品应及时查找原因,原因不明的必须及时物流经理进行分析处理。
所有单据入账 停止出入库工作 从U8系统中导出并打印库存盘点
实物盘点
盘点工作结束
若账实不及时查找原因并分析处理
若账实相