物业前期介入报告【可编辑版】

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物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结一、前期了解项目情况在进入项目前,物业需要对项目进行全面了解,包括项目位置、建筑结构、规模大小、业态定位等信息。

通过与开发商、设计方的沟通交流,掌握项目的特点和要求,为后续的工作做好准备。

二、人员招聘与培训在项目启动前,物业需要进行人员的招聘与培训。

根据项目的规模和需求,招聘专业素质较高的经理和工作人员,并进行相应的培训,让他们熟悉物业管理的流程和规范,提升工作效率和服务质量。

三、制定管理方案和各项制度针对项目的特点和要求,物业需要制定相应的管理方案和各项制度,包括安全管理、环境管理、设备设施管理、日常维护管理等。

管理方案和制度的制定要考虑项目的实际情况和需求,同时还需要符合相关法律法规和行业标准。

四、设备设施的采购与安装物业需要根据项目的要求和需要,对必要的设备设施进行采购和安装。

设备设施的采购要考虑价格、性能和服务,选择合适的供应商进行合作。

在设备设施的安装过程中,物业需要与相关单位进行密切配合,确保安装的质量和进度。

五、员工的培训和考核为了提高员工的工作素质和服务质量,物业需要进行定期的培训和考核。

培训内容包括岗位技能培训、服务意识培养、团队合作等方面。

考核内容包括岗位表现、工作态度、服务质量等方面,通过考核的结果来激励员工和改进工作。

六、与业主的沟通和服务物业需要与业主进行密切的沟通和服务,了解业主的需求和意见,并及时做出回应和解决。

通过定期的业主大会、增值服务和投诉反馈机制,增加业主的满意度和忠诚度。

七、监督施工质量和进度在项目的前期阶段,物业需要对施工的质量和进度进行监督和检查。

通过与施工方的沟通和协调,及时发现和解决施工过程中的问题,确保项目的顺利进行。

物业在项目的前期工作中,需要对项目进行全面了解,并制定相应的管理方案和制度。

同时还需要进行人员招聘与培训,并与业主和施工方进行密切的沟通和协调,确保项目的顺利进行。

通过前期的努力和准备,物业能够为后续的工作奠定良好的基础,提供优质的服务和管理。

物业管理前期介入情况汇报

物业管理前期介入情况汇报
在公司各级领导的关心和指导下,我们工作小组与现场的部分工作人员进行沟通、了解并对z的有关物业管理方面的情况有了初步掌握。现在有几点问题尚需公司领导给予指导,协助解决。
1、管理处用房位置的选定:
现地产公司在研讨商定管理处办公、生活用房位置问题,望公司领导提前介入此问题的商讨,使管理处位置的选定更加方便、合理。
物业管理前期介入情况汇报
公司领导:
在公司领导的关怀和管理部、工程部的指导下,我们工作小组于6月1日在管理部和工程部的带领下,与地产公司进行了接洽,并正式开展z雅居的前期物业管理介入工作。现就我们了解的有关情况向公司领导和公司各部门汇报如下:
一、z概况:
1、z位于高科技园区南区,属高科技园街道办、桂庙派出所管辖。附近有南山外语学校(小学部)、高新中学、公交总站、东海万豪商业广场、高新公园等配套设施。
高压环网柜、变压器、配电柜、已安装到位,配电电缆正在铺设。电梯已安装,待电源附设到位后,再进行调试。发电机组、抄表主机尚未安装。
(三)土建、装饰工程:
A、B、C、D栋窗户安装、外墙装饰工程已完成近50%,E、F、G栋栋窗户安装、外墙装饰工程已完成近30%。电梯厅装修工程已经开始。
(四)消防工程:
消防栓水泵、喷淋泵已安装到位,控制柜未安装,消防栓、喷淋管道安装基本完毕,消防监测、控制线路附设完毕,排烟管道、排烟风机已完成70%,监测探头、手动报警器、警铃、喷淋头、消防控制柜均未安装。
2、现有业主要求对今后的物业管理方面的问题进行咨询;
⑴能否尽早向售楼人员提供物业管理前期协议、装修管理规定及申报程序。
⑵小区房屋都为套内毛坯房,业主在入伙时,需要装修。应在售楼时就向业主说明清楚;例如大小阳台哪些同意或不同意加封,楼顶位置改造、防盗网、防盗门的安装等。

物业前期介入年终述职报告

物业前期介入年终述职报告

物业前期介入年终述职报告物业前期介入年终述职报告一、引言尊敬的各位领导,大家好!作为公司物业管理部门的负责人,我非常荣幸能够在这里向大家汇报我所负责的项目在过去一年中的工作情况和取得的成绩。

在过去的一年里,我和我的团队在物业管理工作中充分发挥自己的专业能力,全力以赴地完成了各项工作任务。

下面我将从项目背景、工作内容、工作成果和存在问题四个方面对我们的工作进行总结和展望。

二、项目背景本项目位于城市中心的商业圈,总占地面积XX平方米,由多栋高层住宅楼、商业综合体和公共设施组成。

该项目拥有较为独特的地理位置和优质的楼盘设计,是城市的一处重要地标。

物业管理部门在项目前期介入时,主要负责规划和筹备工作,确保项目的平稳运行和居民的满意度。

三、工作内容1. 组建团队和确立工作目标在项目前期介入阶段,我们首先成立了物业管理团队,并制定了明确的工作目标和计划。

团队成员分工明确,共同努力实现项目的顺利运作。

2. 完善物业管理制度和流程我们根据项目的特点和需求,完善了物业管理制度和流程,包括入住管理、公共设施维修、安全防范等各方面的规定和操作流程。

通过建立科学、切实可行的管理制度,为项目的运行提供了良好的保障。

3. 优化服务体系和提升服务质量我们注重居民需求和投诉的及时处理,建立了完善的客户服务体系。

通过加强与居民的沟通、定期召开业主大会等方式,不断提升服务质量,满足居民的各类需求。

四、工作成果1. 业务拓展在过去一年中,我们积极主动地开展业务拓展工作,与多家商户建立了合作关系,为项目带来了稳定的经济效益。

同时,我们还与相关政府部门积极合作,为项目的环境治理、市政设施维护等方面提供了支持。

2. 运营成本控制我们通过合理配置人力资源,优化管理流程,成功地控制了运营成本。

同时,我们还加强了与供应商的合作,降低了维修和物流等方面的费用,提高了项目的运营效益。

3. 居民满意度提升我们不断改进服务方式,加强与居民的沟通和互动,得到了居民的广泛赞誉。

前期介入报告物业管理方案

前期介入报告物业管理方案

对项目各项设施设备进行逐项 检查,确保其符合验收标准;
对不符合标准的问题进行整改 ,直至达到验收要求;
编制交接验收报告,记录验收 过程和结果,为后续管理提供
依据。
图纸资料审核要点梳理
收集并整理物业项目的各类图纸资料,包括建筑、结构 、给排水、电气等;
梳理图纸资料审核要点,明确审核标准和注意事项;
对图纸资料进行审核,确保其准确性、完整性和合规性 ;
PART 06
客户服务与社区文化建设
客户服务流程优化及标准提升
梳理现有客户服务流程, 分析存在的问题和瓶颈。
优化客户服务流程,简化 服务步骤,提高服务响应 速度。
制定客户服务标准,明确 服务质量和效率要求。
加强客户服务人员培训, 提高服务意识和专业技能 。
投诉处理机制完善
建立健全投诉处理流程 ,确保投诉能够及时、 有效处理。
投诉举报渠道
设立投诉举报电话和网络平台,鼓励业主积极参与监 督,共同维护装修秩序。
增值服务项目推广
个性化装修咨询
提供一对一的装修咨询服务, 根据业主需求推荐合适的装修
方案和材料。
家居维修服务
推出家居维修服务,为业主解 决装修后的维修难题。
智能家居推广
推广智能家居产品和应用,提 升业主居住体验和安全性。
01
对物业项目现场进行全 面勘查,了解项目实际 情况;
02
评估物业项目的设施设 备、环境状况、安全隐 患等;
03
编制现场勘查报告,详 细记录勘查结果及存在 的问题;
04
提出整改建议,为后续 物业管理工作提供参考 。
交接验收流程及标准制定
01
02
03
04
制定物业项目交接验收流程, 明确各方职责和验收标准;

物业前期介入月度工作报告

物业前期介入月度工作报告

物业前期介入月度工作报告尊敬的领导:您好!感谢您对我们物业团队一直以来的关心和支持。

为了让您更加了解我们在物业前期介入阶段所做的工作,并及时了解我们的工作情况,特向您汇报物业前期介入月度工作。

以下是我们的工作内容及进展情况:一、项目筹备阶段工作1. 与开发商协商合同:在项目筹备阶段,我们与开发商进行有效沟通,就物业管理合同进行协商,并最终达成一致。

我们确保合同条款的合理性和公平性,并保护我们的权益。

2. 研究项目需求:通过与开发商的沟通和现场考察,我们了解到项目的特点和需求。

我们根据项目规模、用途、人口等因素,制定了相应的物业管理方案和服务水平。

3. 确定团队组建:根据项目的需求和规模,我们组建了一支专业的物业团队。

我们严格遵循招聘标准,选聘了具有相关经验和专业知识的人员。

我们还组织了培训班,提升团队成员的专业水平。

二、物业前期准备工作1. 设备采购与安装:根据项目需求,我们采购了所需的物业管理设备,并安排人员进行安装和调试。

确保设备的正常运行和使用。

2. 制定管理制度和流程:我们制定了一套完善的管理制度和流程,包括安全管理、环境卫生、设备维护等方面的规定。

并向员工进行了培训,确保他们能够遵守管理制度和流程。

3. 建立信息系统:我们建立了物业管理信息系统,包括业主信息、工作日志、维修记录等模块。

有效管理业主信息,并随时掌握项目的运行情况。

三、物业前期运营工作1. 业主服务:我们积极开展业主服务工作,为业主提供周到的服务。

包括业主投诉处理、报修服务、派发业主通知等工作。

2. 设备维护:我们定期对项目的设备进行维护和检修,确保其正常运行。

有时候我们还需要与供应商进行沟通和协商,以解决设备故障和维修问题。

3. 环境卫生管理:我们组织清洁人员定期对项目进行清洁和卫生管理。

保持项目的整洁和卫生,提供良好的居住和工作环境。

四、项目推广和宣传工作1. 宣传材料制作:我们为项目制作了宣传材料,包括宣传册、广告海报等。

物业项目前期介入工作汇报

物业项目前期介入工作汇报

物业项目前期介入工作汇报物业项目前期介入工作汇报报告物业项目前期介入工作汇报提要:前期介入工作小组正式进驻巴市奥林国际项目两个星期以来,前期介入小组工作人员与新力置业项目部相关工作人员进行了各类工作的对接,现就前期介入近期的工作及下一步的工作计划做如下汇报: 物业项目前期介入工作汇报尊敬的公司领导:自2013年4月1日,前期介入工作小组正式进驻巴市奥林国际项目两个星期以来,前期介入小组工作人员与新力置业项目部相关工作人员进行了各类工作的对接,现就前期介入近期的工作及下一步的工作计划做如下汇报:一、配合销售做车库、车位的销售工作与前期的物业宣传工作1、配合销售部做前期的物业宣传工作,对接广告公司,并做了500份宣传册、4个宣传展架放于销售部大厅,宣传手册一部分放于销售部做展示,另外一部分由销售人员与客户签署协议一并放入档案袋里交给客户。

2、在销售开盘销售车库、车位活动的三天时间里,前期介入小组成员协助销售人员做活动的相关工作,并在现场设置物业服务咨询处,与客户做了前期的物业宣传等咨询工作。

3、与销售人员做了简单的服务标准,收费等情况的沟通交流座谈会。

二、人员配置工作1、自2013年4月1日起,给项目部及销售部配置秩序维护人员2名,1名服务项目部车辆出入口的管理工作,另外1名负责销售部的大厅指引、现场看房、买房、参观人员的秩序维护与指引工作。

2、根据销售部经理指示,由我们负责对销售部1名保洁的日常清洁维护工作进行管理,自2013年4月3日起,制定了售楼部卫生清洁标准及保洁员的日常管理制度,对售楼部的1名保洁进行指导与管理。

三、前期物品采购及了解当日物品价格的调研工作1、前期办公必需品的采购工作,2013年4月1日,我们对当地各类物品的价格进行了调研比对,并置办了一些办公必需品。

四、与新力置业总部对接前期介入人员费用及办公费用1、与新力人力资源对接前期介入小组5名工作人员的公司发放形式,最终确定自2013年4月1日起,前期介入5名工作人员的工资由新力置业集团发放。

物业前期介入工程部工作汇报

物业前期介入工程部工作汇报

物业前期介入工程部工作汇报(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业前期介入报告

物业前期介入报告

物业前期介入报告怎么写呢?以下是小编为大家收集的一篇物业前期介入报告。

感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

物业前期介入报告青城华府项目自2010年11月份物业前期介入以来,按照董事长的指示,在配合好项目、服务好营销的同时。

依据项目规划设计的31个要点开展工作,就参与小区的规划、设计和建设方面(主要从安全防范、房屋主体、设备设施、园林景观、隐蔽工程、智能化等)。

从业主(使用人)及物业管理的角度,提出一些合理化建议,以本物业最大限度地满足业主的需求和物业管理的需要。

一. 规划设计阶段:从方便业主生活,配套完善、便于管理和降低日后物业管理成本的角度,向项目部提出物业管理规划设计阶段物业管理前期介入报告;总结类似的规划设计缺陷、工程质量疑点难点问题(如:玻璃幕墙的选材、屋顶墙面的防水、隐蔽污排生活管网的施工程序、飘窗渗水、车位设计、主供电容量等)。

在介入报告中列出并反馈至各相关部门,以便在规划设计时及时修正和避免。

在每项工程开工及开工初期,我们要求前期工程跟踪人员,到项目资料室翻阅查看建设工程施工图纸。

对每处设施设备布局仔细斟酌,就不明事项与项目责任工程师进行探讨,是否规范合理设计、能否满足业主使用要求,是否便于我们后期的管理做了相应的考虑(如:①管理用房的预留,包括今后的业委会用房、管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、物料仓库、清洁工工具房等。

②小区相对集中进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

车辆及人行出入口尽量专用设置,所有车辆出入口应当直接对小区外部,当不能完全分开时也要在具体的设置中方便物业管理,应有适当的引导隔断措施。

③小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻;绿化带植物的品种不宜名贵,高大型树种不易靠近房屋、道路,其根系将对房屋及路面有不良影响;建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。

④小区内尽量不要配置有安全隐患的大型水池、秋千、转盘等;水系的设置不易太多,既不利于清理,也不利于节能降耗和物业管理。

物业公司前期介入工作报告(通用)--(带)

物业公司前期介入工作报告(通用)--(带)

物业公司前期介入工作报告(通用)目录一、引言二、物业公司前期介入工作报告概述三、物业公司前期介入工作内容四、物业公司前期介入工作成果五、物业公司前期介入工作建议六、附件一、引言本报告旨在对物业公司前期介入工作的内容、成果和建议进行详细阐述,以供相关部门和人员参考。

物业公司前期介入工作是指在项目开发初期,物业公司参与项目的规划、设计、施工等环节,以确保物业公司在项目交付后能够顺利开展物业管理和服务工作。

二、物业公司前期介入工作报告概述本报告主要包括以下部分:1. 物业公司前期介入工作内容:详细描述物业公司参与项目规划、设计、施工等环节的具体工作内容。

2. 物业公司前期介入工作成果:总结物业公司前期介入工作的成果,包括对项目规划、设计、施工等方面的改进和优化。

3. 物业公司前期介入工作建议:根据前期介入工作的经验和教训,提出对项目规划和设计的建议,以进一步完善项目。

三、物业公司前期介入工作内容1. 参与项目规划:物业公司参与项目的整体规划,包括物业类型、物业规模、物业设施等方面的规划。

2. 参与项目设计:物业公司参与项目的设计工作,包括建筑风格、户型设计、公共区域设计等方面的设计。

3. 参与项目施工:物业公司参与项目的施工过程,包括施工质量、施工进度、施工安全等方面的监督和管理。

四、物业公司前期介入工作成果1. 对项目规划的改进和优化:物业公司根据实际情况,对项目规划进行了改进和优化,使项目更加符合市场需求。

2. 对项目设计的改进和优化:物业公司根据实际情况,对项目设计进行了改进和优化,使项目更加符合市场需求。

3. 对项目施工的改进和优化:物业公司根据实际情况,对项目施工进行了改进和优化,使项目施工质量得到了提高。

五、物业公司前期介入工作建议1. 对项目规划的建议:根据前期介入工作的经验,提出对项目规划的建议,以进一步完善项目。

2. 对项目设计的建议:根据前期介入工作的经验,提出对项目设计的建议,以进一步完善项目。

前期物业介入工程工作报告

前期物业介入工程工作报告

前期物业介入工程工作报告前期物业介入工程工作报告前期物业介入工程工作报告青城华府项目自20xx年11月份物业前期介入以来,按照董事长的指示,在配合好项目、服务好营销的同时。

依据项目规划设计的31个要点开展工作,就参与小区的规划、设计和建设方面(主要从安全防范、房屋主体、设备设施、园林景观、隐蔽工程、智能化等)。

从业主(使用人)及物业管理的角度,提出一些合理化建议,以本物业最大限度地满足业主的需求和物业管理的需要。

一.规划设计阶段:从方便业主生活,配套完善、便于管理和降低日后物业管理成本的角度,向项目部提出物业管理规划设计阶段物业管理前期介入报告;总结类似的规划设计缺陷、工程质量疑点难点问题(如:玻璃幕墙的选材、屋顶墙面的防水、隐蔽污排生活管网的施工程序、飘窗渗水、车位设计、主供电容量等)。

在介入报告中列出并反馈至各相关部门,以便在规划设计时及时修正和避免。

在每项工程开工及开工初期,我们要求前期工程跟踪人员,到项目资料室翻阅查看建设工程施工图纸。

对每处设施设备布局仔细斟酌,就不明事项与项目责任工程师进行探讨,是否规范合理设计、能否满足业主使用要求,是否便于我们后期的管理做了相应的考虑(如:①管理用房的预留,包括今后的业委会用房、管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、物料仓库、清洁工工具房等。

②小区相对集中进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

车辆及人行出入口尽量专用设置,所有车辆出入口应当直接对小区外部,当不能完全分开时也要在具体的设置中方便物业管理,应有适当的引导隔断措施。

③小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻;绿化带植物的品种不宜名贵,高大型树种不易靠近房屋、道路,其根系将对房屋及路面有不良影响;建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。

④小区内尽量不要配置有安全隐患的大型水池、秋千、转盘等;水系的设置不易太多,既不利于清理,也不利于节能降耗和物业管理。

物业前期介入年终述职报告

物业前期介入年终述职报告

物业前期介入年终述职报告物业前期介入年终述职报告一、工作概述本年度是物业前期介入项目的第一年,我担任项目经理,负责整个物业前期筹备工作的规划、组织和执行。

根据公司的要求和项目特点,我制定了定期报告和总结的工作计划,并按计划完成了各项工作任务。

下面将对本年度的工作进行概述和总结。

二、工作内容及成果2.1 客户需求调研及分析针对项目要求,我组织并参与了客户需求调研工作。

通过与业主、开发商等沟通和交流,了解到他们对小区物业管理的需求和期望。

在调研的基础上,我进行了需求分析和整理,形成了详尽的需求报告,为后续工作提供了参考。

2.2 物业服务商选择和评估基于客户需求和项目特点,我积极与潜在的物业服务商进行沟通和评估。

通过对物业服务商的资质、经验、服务内容等进行综合考量,我最终提出了物业服务商选择的建议,并与业主和开发商达成一致。

在服务商选择过程中,我注重细节,并与服务商签订了合作协议,确保了双方的权益和责任。

2.3 物业管理规划和组织为了确保项目的顺利开展,我制定了详细的物业管理规划和组织方案,并在项目启动后积极推进执行。

我组建了专业的物业管理团队,明确了各成员的职责和任务,并定期组织团队进行工作汇报和沟通。

通过对团队的培训和指导,我提高了团队的整体素质和工作效率。

2.4 资源供应和合同管理在物业前期筹备的过程中,我积极与供应商和合作伙伴进行沟通和洽谈,确保物业管理所需的各项资源的供应和合同的签订。

我注重与供应商和合作伙伴的合作关系,建立了长期稳定的合作伙伴关系,为项目后续提供保障。

2.5 成本控制和财务管理针对项目的特点和要求,我制定了详细的成本控制和财务管理方案,并组织团队按照计划执行。

我注重细致的成本核算和财务管理,及时审计和调整预算,确保了资金使用的合理性和透明性。

三、存在的问题及改进措施在物业前期介入项目的实施过程中,我们也面临着一些问题和挑战,如需求变更、人员管理等。

为了提高工作效率和质量,我采取了以下改进措施:3.1 建立沟通机制为了加强内外部沟通,我建立了定期的项目组会议和业主代表会议,及时沟通和解决问题。

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:物业前期介入的工作总结自物业管理公司接手小区管理工作以来,我们积极投入到前期介入的工作中,通过各个方面的努力,取得了一定的成绩。

以下是我们的前期物业月度工作总结。

1. 人员调配和培训在前期介入阶段,我们首先对小区的物业管理人员进行了调配和培训。

根据各个岗位的需要,我们重新安排了人员的工作,确保每个岗位都有合适的人员负责。

我们组织了各类培训活动,帮助员工提升工作技能和综合素质,提高服务水平。

2. 建立客户档案和信息系统我们在前期工作中建立了小区居民的客户档案和信息系统。

这对于我们后期管理工作的顺利开展非常重要,可以帮助我们更好地了解居民的需求和意见,及时做出调整和改进。

3. 审查合同和制定管理规章我们对小区的物业管理合同进行了全面审查,并根据实际情况制定了一系列的管理规章,明确了物业管理的权责和服务标准。

这有利于规范物业管理工作,提高服务质量,保障小区居民的利益。

4. 设备设施的检修和维护在前期介入中,我们对小区的设备设施进行了全面的检修和维护。

通过对电梯、管道、照明等设施的检查,及时发现并解决了一些潜在问题,确保了小区的设施设备的正常运转,为居民提供了更加安全和舒适的居住环境。

5. 邻里关系的协调和促进在前期工作中,我们通过各种形式的活动,加强了小区居民之间的邻里关系协调和促进。

我们组织了社区活动、文艺演出、庆祝活动等,增强了居民之间的交流和互动,促进了小区居民之间的团结和友好。

我们在前期介入的工作中取得了一些成绩,但同时也面临着一些挑战。

我们将根据前期的工作总结和经验教训,进一步完善工作计划和措施,努力提高物业管理水平,更好地为小区居民提供优质的服务。

第二篇示例:物业前期介入的工作总结为了更好地总结前期物业介入的工作,我们对过去一个月的工作进行了梳理和总结,以便更好地指导未来的工作。

1.1 物业管理服务现状分析在过去的一个月里,我们针对所管理的物业进行了全面的现状分析。

物业管理前期介入研究报告

物业管理前期介入研究报告

物业管理前期介入研究报告物业管理前期介入研究报告1. 引言物业管理是对物业运营和维护的管理活动,涉及到各种资源和流程的协调与管理。

在物业项目开发的前期阶段,进行物业管理的前期介入是非常重要的。

本报告旨在研究物业管理前期介入的意义、目标和方法。

2. 意义物业管理前期介入的意义主要体现在以下几个方面:a) 提前纳入物业管理的考虑,可以减少后期的改动和成本;b) 优化物业运营和维护方案,提升项目的品质和价值;c) 建立有效的沟通渠道,促进各方的合作和协调;d) 管理风险,预防和解决潜在问题。

3. 目标物业管理前期介入的主要目标包括:a) 拟定物业管理规划和策略,明确运营目标和要求;b) 提前参与物业设施的设计和选型,确保符合管理需求;c) 参与项目设计和施工,把握好质量和安全要求;d) 确定管理团队和运营模式,做好组织准备。

4. 方法物业管理前期介入的具体方法包括以下几个方面:a) 进行市场研究和需求调研,了解目标客户和市场竞争情况;b) 参与项目规划和设计,提出物业管理要求和建议;c) 协助制定物业管理计划和预算,确保可行性和合理性;d) 参与设备选型和供应商选择,确保符合要求;e) 建立物业管理团队和流程,培训和准备相关人员;f) 制定安全和紧急情况应对计划,确保项目的安全性。

5. 结论物业管理前期介入对于项目的成功运营和维护具有重要意义。

通过提前考虑和参与物业管理,可以减少后期的问题和成本,提升项目的品质和价值。

因此,建议在项目开发的前期阶段,充分重视物业管理的前期介入,并采取相应的方法和措施,确保项目的成功运营。

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结

物业前期介入的工作总结_前期物业月度工作总结尊敬的领导、各位同事:随着公司业务的不断发展,我司物业前期工作也逐渐扩大,为了更好地总结前期物业工作,并为后期工作提供有力的支持,特总结我司前期物业工作内容如下:一、项目准备阶段1. 与业主或开发商洽谈,了解项目定位和规划,明确物业服务的范围和目标。

2. 协助编制物业管理方案,提出合理化建议,确保管理方案的科学性和有效性。

3. 协助编制物业管理预算,合理确定物业服务费用,使其与项目实际情况相符合。

4. 与施工单位沟通,确保物业设施的建设进度和质量,为后期物业工作打下良好基础。

5. 协助设计院或施工单位审核物业相关图纸和设计方案,提出改进建议。

二、团队建设和培训1. 协助制定物业团队建设计划,明确各岗位职责和工作目标,激发团队凝聚力和战斗力。

2. 协助物业团队组建和招聘,确保合适的人员进入团队,并组织相关培训和指导。

3. 协助制定物业员工培训计划,包括岗前培训、岗位技能培训等,提高员工的专业素养和服务水平。

4. 协助组织团队建设和业务培训,注重团队意识和服务意识的培养,提升整个团队的综合素质和能力。

三、资源准备和采购工作1. 协助制定物业设施设备采购计划,确保设施设备的完好和性能。

2. 协助与供应商谈判,争取更加优惠的价格和服务,节约物业管理成本。

3. 协助审核设备设施的质量和性能,对供货商进行全面评估,确保物业设备的质量和使用寿命。

四、政府及相关部门协调工作1. 与政府及相关部门协调,办理项目相关的规划许可和验收手续,确保项目的合法性和安全性。

2. 协助物业相关手续的办理和审批工作,确保物业管理的合规性和便捷性。

3. 参与物业相关政策法规的宣传和执行工作,加强物业管理与政府部门的沟通和合作,确保项目的长期可持续发展。

五、客户沟通和协调工作1. 协助建立客户档案,了解客户需求和意见,展开定期的客户满意度调查,改进物业服务质量。

2. 协助客户投诉解决工作,及时处理客户投诉和意见反馈,确保客户满意度的提升。

物业前期介入报告

物业前期介入报告

物业前期介入报告物业前期介入报告物业前期介入报告怎么写呢?以下是小编为大家收集的一篇物业前期介入报告。

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物业前期介入报告青城华府项目自201X年11月份物业前期介入以来,按照董事长的指示,在配合好项目、服务好营销的同时。

依据项目规划设计的31个要点开展工作,就参与小区的规划、设计和建设方面(主要从安全防范、房屋主体、设备设施、园林景观、隐蔽工程、智能化等)。

从业主(使用人)及物业管理的角度,提出一些合理化建议,以本物业最大限度地满足业主的需求和物业管理的需要。

一. 规划设计阶段:从方便业主生活,配套完善、便于管理和降低日后物业管理成本的角度,向项目部提出物业管理规划设计阶段物业管理前期介入报告;总结类似的规划设计缺陷、工程质量疑点难点问题(如:玻璃幕墙的选材、屋顶墙面的防水、隐蔽污排生活管网的施工程序、飘窗渗水、车位设计、主供电容量等)。

在介入报告中列出并反馈至各相关部门,以便在规划设计时及时修正和避免。

在每项工程开工及开工初期,我们要求前期工程跟踪人员,到项目资料室翻阅查看建设工程施工图纸。

对每处设施设备布局仔细斟酌,就不明事项与项目责任工程师进行探讨,是否规范合理设计、能否满足业主使用要求,是否便于我们后期的管理做了相应的考虑(如:①管理用房的预留,包括今后的业委会用房、管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、物料仓库、清洁工工具房等。

②小区相对集中进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

车辆及人行出入口尽量专用设置,所有车辆出入口应当直接对小区外部,当不能完全分开时也要在具体的设置中方便物业管理,应有适当的引导隔断措施。

③小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻;绿化带植物的品种不宜名贵,高大型树种不易靠近房屋、道路,其根系将对房屋及路面有不良影响;建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。

物业前期介入月度工作报告

物业前期介入月度工作报告

物业前期介入月度工作报告一、工作总结在过去的一个月里,我们物业团队积极投入工作,完成了各项任务,并且取得了一些可喜的成绩。

下面是我们团队在物业前期介入工作中的具体情况和总结。

1. 工作内容:(1)协助业主委员会成立:我们与业主委员会保持密切沟通,协助他们完成组建工作,包括起草业主委员会章程、选举主席等。

(2)评估物业状况:我们对小区内的公共设施、绿化环境、安全设施等进行全面评估,汇报其现状和存在的问题。

(3)整理物业档案:我们对小区物业档案进行整理和归档,建立起完整的物业档案体系。

(4)设立管理规定:根据小区的实际情况,我们制定了一系列管理规定,包括公共设施的使用规定、停车管理规定等。

2. 工作成果:(1)成功协助业主委员会成立:我们积极与业主委员会沟通协作,最终成功助其成立业主委员会,并且协助选举主席和其他重要职位。

(2)评估结果得到认可:我们对小区内的公共设施、绿化环境、安全设施进行了详细的评估,并将评估结果向业主委员会做了汇报,得到了大家的认可和支持。

(3)物业档案整理工作完成:我们对小区物业档案进行了详细的整理和归档,建立了完善的档案体系,为今后的物业管理工作打下了坚实的基础。

(4)管理规定得到实施:我们制定的各项管理规定得到了业主委员会的批准,并且已经开始实施。

这一系列规定能够有效地提高小区的管理水平,维护业主的合法权益。

二、工作中的问题及解决方案在工作中,我们也遇到了一些问题,但是通过团队的努力和积极的沟通,这些问题都得到了解决。

1. 业主的参与度不高:由于刚刚成立的业主委员会,业主们对物业前期介入工作了解的不多,参与度不高。

我们将会加强对业主的宣传,提高他们的参与意识。

2. 物业设施的老化:小区内的一些公共设施已经有一定的老化,需要进行维修和更新。

我们将加强设施的维护,并逐步进行设施的更新和改进。

3. 通行管理难度大:小区内停车位有限,车辆通行管理存在一定的困难。

我们将会加强停车位的规划和管理,合理分配停车资源,提升居民的使用便利性。

物业前期介入工作总结

物业前期介入工作总结

物业前期介入工作总结篇一:物业公司对中铁山水天下前期介入总结物业工程总结建议中铁·山水天下在公司正确领导下圆满完成了各项工程施工,顺利通过了政府相关部门的分项和综合验收工作,于20XX年3月18日正式交付业主使用,为了总结物业管理在工程施工中做出的相关建立和监理工作,提升在二期工程施工中施工效率及经验。

一、物业管理早期介入:早期介入能够给物业的立项定位以及功能等提出合理化建议和意见。

二、物业管理期期介入。

1、是指物业管理企业在接管物业之前,就参与物业的规划设计和建设的过程,从事物业形成前的阶段性管理。

2、物业管理前期介入是一种物业管理企业同房地产开发商共同对物业实施平行或交叉管理的方法,因此,无论是对房地产开发商还是物业管理企业都是非常必要的。

房地产开发商对物业进行的是硬件建设,物业管理企业对物业进行的是软件管理。

三、总结物业公司走过的早、前期介入:20XX年1月成立中宸物业到现在更名为秦渝物业走过了两年多的时间,从项目立项到施工再到前期介入的每个环节。

我部都先后通过相关前期介入工作报告10余次。

具体总结如下:1、项目定位的总结中铁山水天下是一个具有独特创新户型,高赠送面积的的中高档品质的花园洋房住宅社区,在花园洋房领域占用较高的领地。

2、项目工程施工的总结项目从20XX年1月开始施工至20XX年1月完成并全面竣工验收。

走过了不平凡的施工历程,短短的两年时间里从基础到封顶再到安装细节等等,都体会到了优良的工程质量,一切都能够满足设计规范和施工规范。

在符合规范的基础上也需要合理使用和方便业主,为此我部根据前期介入及交房和整改过程中的相关实际情况对小区的合理使用做如下总结:(一)空调及空调排水部分:1、5#、13#、12#、11#楼等空调预留孔被已安装的排水管道遮挡,交房后业主不方便安装和维修室外空调机,二次装修时变动房屋结构会影响外观。

2、入户大堂没有预留空调孔及空调安装位置,夏季室内通风和降温无法解决,影响使用,同时对电梯运行也会造成安全隐患。

前期介入报告(四)物业管理方案

前期介入报告(四)物业管理方案

金海华府前期介入工作报告(四)项目名称:金海华府主题:物业管理方案拟制:金海华府管理处日期:二OO七年四月十一日金海华府物业管理方案一、工作重点(一)整体形象此物业项目是大型商住项目,物业档次高,配套项目齐全,环境优美,塑造小区整体形象成为发展商及物业管理公司一项重要任务。

(二)物业安全维护社区良好的公共秩序,实施有效的安全防范工作,这是物业管理的重要基础。

对项目治安、消防、交通控制实行有效的管理是工作的重点。

(三)装修管理装修控制是住宅小区物业管理工作中的一个重点,其结果又直接影响住宅区的整体形象。

项目住户多,如何对装修实施有效控制又是将来工作中的一个难点。

因此,装修控制成为我们管理好项目的一项十分重要的工作。

(四)社区文化及便民服务实施物业管理的目的是使物业保值增值,让业主(住户)安居乐业。

优秀的物业管理应该让业主(住户)住在小区感到环境怡人,生活安全、方便、快捷,邻里关系和睦融洽,有一种归宿感、自豪感。

而社区文化及便民服务就是这样的桥梁。

(五)温馨的微笑服务物业管理是传承现代文明的有效手段。

通过物业管理服务人员对业主(住户)、对同事保持温馨的微笑,给业主(住户)提供真诚的服务,增加业主(住户)对我们的信任度和住在小区的自豪感;通过社区文化活动和便民服务,建立和睦的邻里关系,融洽业主(住户)与物业管理服务人员的关系,塑造高品味的文化氛围,创造文明社区。

二、人员架构1人,前台为会所服务并作为管家的储备,客服主管兼多种经营,小计29人工程部:工程主管专业为机电,小计:7人客服部主管1人 安保部主管1人安保部:安保班长兼巡逻岗,小计:43人金海华府管理处合计:80人三、拟采取的管理模式1.“超前式”服务模式(销售期间至业主入伙前适用)在物业正式入伙之前,就为业主提供个性化服务,让客户提前感受物业公司专业挚诚的服务,从情感上与客户拉近距离,增强客户对楼盘未来的信心,加强未来物业区域内的邻里关系之间的融合。

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物业前期介入报告
物业前期介入报告
物业前期介入报告
青城华府项目自201X年11月份物业前期介入以来,按照董事长的指示,在配合好项目、服务好营销的同时。

依据项目规划设计的31个要点开展工作,就参与小区的规划、设计和建设方面(主要从安全防范、房屋主体、设备设施、园林景观、隐蔽工程、智能化等)。

从业主及物业管理的角度,提出一些合理化建议,以本物业最大限度地满足业主的需求和物业管理的需要。

一. 规划设计阶段:
从方便业主生活,配套完善、便于管理和降低日后物业管理成本的角度,向项目部提出物业管理规划设计阶段物业管理前期介入报告;总结类似的规划设计缺陷、工程质量疑点难点问题(如:玻璃幕墙的选材、屋顶墙面的防水、隐蔽污排生活管网的施工程序、飘窗渗水、车位设计、主供电容量等)。

在介入报告中列出并反馈至各相关部门,以便在规划设计时及时修正和避免。

在每项工程开工及开工初期,我们要求前期工程跟踪人员,到项目资料室翻阅查看建设工程施工图纸。

对每处设施设备布局仔细斟酌,就不明事项与项目责任工程师进行探讨,是否规范合理设计、能否满足业主使用要求,是否便于我们后期的管理做了相应的考虑(如:
①管理用房的预留,包括今后的业委会用房、管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、物料仓库、清洁工工具房等。

②小区相对集中进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

车辆及人行出入口尽量专用设置,所有车辆出入口应当直接对小区外部,当不能完全分开时也要在具体的设置中方便物业管理,应有适当的引导隔断措施。

③小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻;绿化带植物的品种不宜名贵,高大型树种不易靠近房屋、道路,其根系将对房屋及路面有不良影响;建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。

④小区内尽量不要配置有安全隐患的大型水池、秋千、转盘等;水系的设置不易太多,既不利于清理,也不利于节能降耗和物业管理。

⑤排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时便于更换;电梯间的电梯入口要有一定的坡度,防止溢水。

⑥小区路灯尽量采用全功率及半功率布线,以便节约用电,其控制应具备光亮自动控制技术;另外,应采用通用型灯座,耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能类型。

单元楼道灯应采用光控红外线复合开关,以便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量。

⑦垃圾中转站最好设计在小区进出口附近处,尽量不靠近住所,东西两侧,以利风向,使气味不聚集小区,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车辆在外作业不影响小区。

⑧小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度,各类井盖尽量避免安装在主干路上;所有重要埋设管线应做好地面标示;重要管路,
在过路时应注意抗压设计;重要管路和线路要预留备用管线或活口,以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财。

⑨各房间均应考虑空调设置位,防止因没有设计造成住户乱装,影响房屋外观;商铺前后应预留空调位及排水管)。

二. 关注施工质量,紧跟施工进度,提出合理建议:
坚持参加项目周例会和监理例会,以便及时全面了解各施工进度和时间节点。

时刻关注工程质量和工程建设进度,要求工程组每日亲临施工现场,了解施工情况,及时发现问题和反应问题。

对各类问题做好记录取证拍照,如实反应到监理和项目部(如:
①消防监控中心原设计面积小且不便于利用。

②各商网及各电梯机房均为设计爬梯,不便于日后清理和维修。

③小区围墙周界原均未设计红外对射技防系统,通往地下室楼梯未设计门禁系统。

④小区内围未设计便民公厕。

⑤电梯前室装修时未预留各管、线检修口。

⑥各进户门、消防门门套灌浆不实。

⑦飘窗周围沙浆浇灌不严实,存在渗水隐患。

⑧地下室顶部后浇带防水处理不及时。

⑨墙面开裂及地面空鼓和起沙等现象。

⑩隐蔽污、雨排管网不按规范到井,主污排水管不按规范夯实垫层)。

在项目领导的重视下,以上问题都很顺利的得到了有效解决和控制。

三. 加强工程人员的专业技能培训:
结合项目工程进展拟定了工程培训计划,主要以物业接管验收程序、物业接管验收标准及检验规程、住宅分户验收标准与要求、工程疑难100问、项目规划设计的31个要点等科目重点培训。

以上是管理处根据项目工程进展所做的相关工程方面的工作,针对下步工作管理处继续紧跟施工进度、关注施工质量,坚持抓好工程人员的专业技能培训(如:
《住宅工程质量分户验收管理暂行规定》、《建设工程质量管理条例》)。

重点抓好接管验收(如:
①严格按《住宅工程质量分户验收管理暂行规定》的标 3 准验收。

②对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核,对尚未完善的事项,请求项目提出补救和解决措施并备案。

③在接管验收时要求项目对小区所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工图纸、技术资料和各单位名称、工程项目、工程负责人联系电话、保修期限等内容列出清单备查。

④请项目协调各施工单位,适当备留未用完的小区建材包括各种瓷片、玻璃窗及配件等以便日后维修便捷并减少费用。

⑤凡小区采用非市面上常见的建材,设备和设施的联系施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。

⑥验收时密切注意和物管相关的设施和管线有无按规范要求做好。

⑦小区公共设备、设施、辅助场所、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明,避免以后引起业主投诉、争纷)。

XXXX管理处
201X年X月XX日相关
物业通知大全。

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