门禁通告模板.doc
关于门禁系统使用的通知
关于门禁系统使用的通知尊敬的各位住户:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提高小区的治安防范能力,给大家营造一个更加安全、舒适的居住环境,我们小区近期新安装了一套先进的门禁系统。
现将有关门禁系统的使用事宜向大家详细通知如下:一、门禁系统的启用时间门禁系统将于_____年_____月_____日正式启用,请大家提前做好准备。
二、门禁卡的领取1、已登记的住户:请您携带本人有效身份证件,前往物业管理处免费领取门禁卡。
每户将免费获得_____张门禁卡,如有额外需求,可向物业申请,每张需缴纳_____元的工本费。
2、新入住的住户:在完成入住手续后的_____个工作日内,携带相关证明文件(购房合同、租房合同等)及本人有效身份证件,前往物业管理处办理门禁卡领取手续。
三、门禁卡的使用方法1、刷卡方式:将门禁卡贴近读卡器,听到“滴”的一声,表示刷卡成功,门会自动打开。
2、注意事项:请妥善保管好您的门禁卡,避免弯曲、折叠、划伤或与磁性物品放在一起,以免影响门禁卡的正常使用。
若门禁卡丢失或损坏,请及时到物业管理处挂失并补办,补办需缴纳_____元的工本费。
请勿将门禁卡转借他人使用,以免造成不必要的安全隐患。
四、访客通行1、住户有访客时,住户可通过以下方式让访客进入小区:提前向物业管理处报备访客的信息(姓名、身份证号码、来访时间等),访客到达小区时,在门岗处登记核实后即可进入。
住户通过可视对讲系统或电话与访客沟通,确认后为访客远程开门。
2、访客离开小区时,需在门岗处登记离开时间。
五、车辆进出1、已登记车辆:安装了车辆识别系统,车辆进出小区时,系统会自动识别车牌,道闸会自动升起。
2、临时车辆:需在门岗处登记车辆信息及来访事由,领取临时停车卡后,方可进入小区。
临时车辆停放时间不得超过_____小时,超时将按照相关规定收取停车费用。
六、门禁系统的维护与管理1、物业管理处将负责门禁系统的日常维护和管理工作,确保系统的正常运行。
安装门禁通知函
安装门禁通知函尊敬的业主:您好!感谢您一直以来对我们物业管理工作的支持和理解。
为了进一步提高小区的安全管理水平,保障业主的生命财产安全,根据我国相关法律法规及小区管理规约,我们计划对小区各栋单元门进行门禁系统安装。
现将有关事项通知如下:一、安装门禁系统的时间安排1. 本次门禁系统安装工程将于即日起开始施工,预计工期为一个月。
2. 施工期间,我们将尽量减少对业主正常生活的影响,对此给您带来的不便,敬请谅解。
二、门禁系统安装范围及功能1. 安装范围:小区内所有栋数的单元门。
2. 门禁系统功能:主要包括刷卡(IC卡)、密码、指纹等多种开门方式,以及远程监控、报警等功能。
三、相关费用及办理流程1. 本次门禁系统安装费用由小区公共维修基金承担。
2. 业主需在办理入住手续时,向物业服务中心提供相关资料,包括身份证、房产证复印件等。
3. 物业服务中心将在资料齐全后,为业主办理门禁卡,并收取相应的工本费。
四、注意事项1. 请业主在施工期间,注意自身及家人的安全,避免靠近施工区域。
2. 业主在办理门禁卡时,请确保提供的信息真实有效,如有变更,请及时通知物业服务中心。
3. 门禁卡是业主进出小区的重要凭证,请妥善保管。
如有遗失,请及时到物业服务中心挂失并补办。
4. 请业主自觉遵守小区管理规定,不要将门禁卡转借给他人,共同维护小区的安全秩序。
五、后续服务1. 门禁系统安装完成后,我们将对业主进行使用培训,确保您能熟练掌握门禁系统的操作。
2. 物业服务中心将设立专人负责门禁系统的日常维护和管理,确保系统正常运行。
3. 如您在使用过程中遇到任何问题,请及时与物业服务中心联系,我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们物业管理工作的支持和理解,我们将以此次门禁系统安装为契机,不断提升小区的安全管理水平,为您创造一个更加安全、舒适的居住环境。
敬请予以支持和配合!顺祝商祺!【您的公司名称】【通知发布日期】。
闸机门禁通知模板
闸机门禁通知模板尊敬的各位员工:为了进一步加强公司的安全管理工作,确保公司内部人员和财产的安全,我司决定实施闸机门禁措施。
从即日起,公司将启用闸机门禁系统,并对员工进出公司进行严格管控。
特此通知如下:一、门禁时间公司门禁系统将在每天早上7点至晚上10点之间生效。
其他时间段,公司门禁系统将自动锁定,此时无法进出公司。
请各位员工合理安排工作和生活时间,避免因门禁系统的限制而造成不便。
二、门禁权限只有公司员工和特定访客持有有效的门禁卡片或经过授权的手机APP,才能通过闸机进出公司。
请各位员工妥善保管好自己的门禁卡片或手机APP,并严禁私自借用他人的门禁卡片或手机APP。
如发现有不当使用门禁卡片或手机APP的行为,将追究相关责任。
三、进出流程1. 进入公司:在闸机前刷卡或使用手机APP进行刷卡,闸机会自动打开,请各位员工确保持卡片或手机APP的有效性,并保持通行卡片或手机APP的畅通(如卡片丢失或手机APP出现故障,请及时向行政部门申请更换或修复)。
2. 离开公司:在离开公司时,同样需要刷卡或使用手机APP 进行刷卡,闸机会自动打开。
请各位员工在离开公司时确保闸机已关闭,以免造成安全隐患。
四、注意事项1. 请各位员工保持门禁区域的整洁和安静,不要在闸机旁聚集影响正常通行。
2. 请各位员工配合门禁系统的使用,不要将门禁卡片或手机APP交给无关人员使用,以免发生安全问题。
3. 如发生门禁系统故障或其他紧急情况,请立即向行政部门或安保人员报告,以便及时处理。
5. 违反公司门禁规定的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
公司门禁系统的实施是为了加强公司的安全管理,保护员工的人身和财产安全。
希望各位员工能够积极配合,自觉遵守门禁规定,共同维护公司的良好秩序和安全环境。
特此通知。
公司行政部日期:。
小区智能门禁系统升级通告
小区智能门禁系统升级通告尊敬的小区业主/住户:大家好!为了进一步提升小区的安全性和管理效率,给大家创造一个更加舒适、便捷的居住环境,小区物业管理处决定对现有的智能门禁系统进行升级。
本次升级工作将于近期展开,预计将在_____(具体时间)完成。
现将有关事项通告如下:一、升级背景与目的随着科技的不断发展和小区居住需求的提高,我们现有的智能门禁系统在功能和安全性上逐渐显露出一些不足。
为了更好地保障小区居民的生命财产安全,提高小区的整体管理水平,此次升级旨在增强门禁系统的稳定性、安全性和智能化程度,为大家提供更加可靠和便捷的出入体验。
二、升级内容与功能改进1、人脸识别技术优化新的门禁系统将采用更先进的人脸识别算法,提高识别准确率和速度。
即使在光线较暗或佩戴口罩的情况下,也能快速准确地识别业主和住户的身份,减少因识别错误导致的不便。
2、手机远程开门功能业主和住户可以通过手机 APP 实现远程开门操作。
当有访客来访而您不在家时,您可以通过手机为访客远程开门,无需再担心访客等待的问题。
3、访客管理系统升级访客在进入小区前,需要通过业主或住户提前在手机 APP 上进行登记,登记信息包括访客姓名、身份证号码、来访时间等。
访客到达小区门口时,只需提供登记的身份证号码或手机号码,即可快速通过门禁系统。
4、实时监控与异常报警升级后的门禁系统将与小区的监控系统实现无缝对接,实时监控门禁的使用情况。
一旦发现异常开门行为,如强行闯入、多次密码错误等,系统将立即发出报警信号,并通知物业管理处和相关业主/住户,以便及时采取措施。
5、数据安全与隐私保护我们非常重视业主和住户的个人数据安全与隐私保护。
新的门禁系统将采用严格的加密技术和安全措施,确保所有数据的传输和存储安全可靠。
同时,我们承诺不会将业主和住户的个人信息泄露给任何第三方。
三、升级施工安排1、施工时间施工工作将在_____(具体时间段)进行,尽量避免在居民休息时间进行施工,以减少对大家日常生活的影响。
关于小区门禁管理的通告
关于小区门禁管理的通告尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主的生命和财产安全,提升小区的居住品质,我们对小区门禁管理系统进行了优化和完善,并制定了相关的管理规定。
现将有关事项通告如下:一、门禁系统的使用方法1、业主及常住居民每位业主及常住居民将配备专属的门禁卡。
门禁卡请妥善保管,避免遗失或转借他人。
进入小区时,请将门禁卡贴近读卡器,听到“滴”声并看到指示灯变绿后,即可推门进入。
出门时,按下门内的开门按钮即可。
2、访客访客来访时,需在小区门口的门禁对讲机上按下对应房号,业主确认后远程开启门禁。
若业主不在家,访客需向保安说明来意,并登记个人信息,经保安与业主电话确认后方可进入。
二、门禁开放时间1、小区主出入口的门禁系统将全天 24 小时运行。
2、为方便业主出行,在早晚高峰时段(早上 7:00 9:00,晚上17:00 19:00),小区侧门的门禁也将开放。
三、车辆进出管理1、已登记车辆已登记的车辆在进出小区时,车牌识别系统将自动识别抬杆。
若车牌识别出现故障,请按对讲机联系保安处理。
2、临时车辆临时车辆进入小区时,需领取临时停车卡,并登记相关信息。
离开小区时,凭临时停车卡缴纳停车费用。
四、注意事项1、请各位业主和居民随身携带门禁卡,以免造成不必要的麻烦。
2、请勿强行推拉门禁门,以免损坏门禁系统。
3、若发现门禁系统出现故障或异常情况,请及时通知物业管理处。
五、安全管理措施1、保安人员将加强对小区门禁处的巡逻和监管,确保门禁系统的正常运行和人员的进出安全。
2、物业管理处将定期对门禁系统进行维护和升级,保障其稳定性和可靠性。
3、对于违反门禁管理规定的行为,我们将予以劝阻和制止。
情节严重的,将依法追究相关责任。
六、联系方式如有任何疑问或需要帮助,请联系物业管理处,联系电话:_____ 。
小区是我们共同的家园,门禁管理关系到每一位业主的安全和利益。
希望大家能够自觉遵守门禁管理规定,共同维护小区的安全和秩序。
关于小区门禁系统升级的通告
关于小区门禁系统升级的通告尊敬的小区业主/住户:大家好!为了进一步提升小区的安全管理水平,给广大业主/住户提供更加便捷、高效、安全的居住环境,小区物业管理处将对门禁系统进行全面升级。
现将有关事宜通告如下:一、升级背景与目的随着小区入住率的不断提高,以及社会安全形势的日益复杂,现有的门禁系统在功能和安全性方面逐渐难以满足需求。
此次升级旨在加强小区的人员和车辆进出管理,有效防范外来人员随意进入,提高小区的整体安全性。
同时,新的门禁系统将采用更先进的技术,为业主/住户提供更加便捷的通行体验,例如快速识别、远程控制等功能。
二、升级时间安排本次门禁系统升级工作将于_____年_____月_____日开始,预计在_____年_____月_____日完成。
具体的施工进度可能会受到天气、技术等因素的影响,如有变动,我们将及时通知大家。
在升级期间,可能会对您的出行造成一定的不便,敬请谅解。
我们将尽最大努力缩短施工时间,减少对您日常生活的影响。
三、升级内容及功能介绍1、人员门禁系统新的人员门禁系统将采用人脸识别、指纹识别、IC 卡等多种识别方式,您可以根据自己的需求选择其中一种或多种方式进行身份验证。
同时,系统还将与公安部门的数据库进行联网,实时比对人员信息,提高安全性。
2、车辆门禁系统车辆门禁系统将升级为车牌自动识别系统,无需再刷卡进出。
系统能够快速准确地识别车牌号码,实现自动抬杆放行。
对于临时车辆,将采用电子扫码缴费的方式,方便快捷。
3、远程控制功能业主/住户可以通过手机 APP 远程控制门禁的开启和关闭,方便亲朋好友来访。
同时,您还可以实时查看门禁的使用记录,了解人员和车辆的进出情况。
4、安全防范功能新的门禁系统具备实时监控、异常报警等功能,一旦发现异常情况,系统将自动向物业管理处和相关人员发送报警信息,以便及时处理。
四、业主/住户需配合的事项1、信息采集为了确保门禁系统能够准确识别您的身份信息,请您在_____年_____月_____日至_____年_____月_____日期间,携带本人身份证及相关证明材料到物业管理处办理信息采集手续。
门禁系统升级维护通告
门禁系统升级维护通告尊敬的各位业主/住户:您好!为了进一步提升小区的安全管理水平,给您提供更加便捷、稳定和可靠的门禁服务,我们将于近期对小区的门禁系统进行全面升级维护。
此次升级维护工作将对小区的门禁设施和相关管理系统进行优化和改进,以更好地满足您的需求和保障小区的安全。
现将有关事宜通告如下:一、升级维护时间本次门禁系统升级维护工作预计将从_____年_____月_____日开始,预计持续时间为_____天。
具体的完成时间将根据实际施工进度和调试情况进行调整,我们会及时向您通报最新的进展情况。
二、升级维护范围本次升级维护将涵盖小区内所有的门禁设施,包括但不限于小区大门、单元门、地下车库出入口等。
三、升级维护内容1、硬件设备更新我们将对部分老化、损坏或性能不佳的门禁设备进行更换,以确保门禁系统的正常运行和稳定性。
新的设备将具有更高的灵敏度、更快的响应速度和更好的耐用性。
2、软件系统升级对门禁管理系统的软件进行升级,优化系统的操作界面和功能,提高系统的安全性和稳定性。
同时,增加一些新的功能,如远程开门、访客预约等,为您的生活提供更多的便利。
3、数据备份与迁移在升级维护过程中,我们将对现有门禁系统中的用户数据进行备份,并在升级完成后进行迁移,确保您的门禁权限和相关信息不受影响。
4、安全性能提升加强门禁系统的安全防护措施,如加密传输、防入侵检测等,以保障小区的安全。
四、升级维护期间的影响1、施工期间,部分门禁设备可能会暂时停止使用,给您的出行带来一定的不便。
但我们会安排专人在现场进行引导和协助,尽量减少对您的影响。
2、升级维护期间,可能会出现短暂的门禁系统故障或异常情况,如无法开门、刷卡失败等。
如遇到此类问题,请您及时与物业管理处联系,我们将尽快为您解决。
五、注意事项1、请您在升级维护期间随身携带门禁卡或钥匙,以备不时之需。
2、为了确保您的门禁权限能够顺利迁移,请您在升级维护前确认您的个人信息(如姓名、房号等)准确无误。
物业关于启用门禁系统的通告
物业关于启用门禁系统的通告××物业〔××〕物字第××号尊敬的各位业主(住户):小区出入门禁系统现已在紧张施工中,按照计划将于×月×日开始正式启用。
届时小区将实行全封闭式管理,业主(住户)需凭门禁IC卡出入小区各个大门。
现将门禁系统的IC卡领取方式及使用规定通告如下。
一、领取IC卡方式1.××~××栋的业主(住户)请凭房产证于×月×日至×月×日到物业管理处领取门禁IC卡,每户限免费领取××张。
2.××~××栋的业主(住户)凭房产证于×月×日至×月×日到物业管理处领取门禁IC卡,一房免费领取××张出入IC卡,两房以上的免费领取××张。
二、门禁系统使用管理规定1.小区业主(住户)凭门禁卡刷卡出入各出入口,门禁卡在使用时一人一卡进出闸口。
2.行人、自行车、电瓶车、摩托车一律从非机动车道通行,进出闸口时,应注意摆闸开启位置,下车推行,摆闸开启不充分时切勿急于通过。
3.小区业主(住户)乘坐出租车进入小区请出示门禁卡。
4.来访人员(送货人员)由门岗保安核实身份后登记放行。
5.门禁卡只能作为小区出入口的通行卡,应妥善保管,不能折叠,须远离磁场。
6.为确保小区安全请不要随意出借门禁卡,如有遗失,请凭房产证到物业管理处补办,补办费用为每张××元。
遗失门禁卡会给小区带来安全隐患,请小心存放。
××年×月×日至××年×月×日为门禁系统使用适应期,如业主(住户)遗忘携带IC卡,请告知门岗保安配合开启门禁。
×月×日开始全面启用门禁系统,请各位业主(住户)相互转告并配合门禁系统的启用!希望我们的服务能给大家带来更多的安全保障。
关于小区门禁系统启用的通告范文
关于小区门禁系统启用的通告范文
亲爱的小区居民们:
大家好!今天有个重要消息要跟大家说哦。
咱们小区的门禁系统马上就要启用啦,就像给咱们的家加上了一道高科技的安全锁。
为啥要启用这个门禁系统呢?大家都知道,咱们小区是咱们共同的家,安全是最重要的。
以前呢,小区的大门就像一个没把门儿的大院子,什么人都能随便进进出出的,这可有点让人不放心呢。
现在有了门禁系统,就可以把那些不怀好意的人挡在外面啦。
这个门禁系统可方便啦。
每家每户都会有门禁卡,就像一把专属的小钥匙。
您进出小区的时候,只要拿门禁卡轻轻一刷,“滴”的一声,大门就为您敞开啦,是不是很酷炫?就像科幻电影里的场景一样。
如果您有亲朋好友来拜访,也不用担心,他们可以在门口的对讲系统那里按您家的房号,您在屋里就能跟他们对话,确认之后按个按钮就能让他们进来啦。
还有哦,门禁系统启用的初期,可能会给大家带来一丢丢小麻烦。
比如说,您得记得带上门禁卡,要是忘带了,那就只能跟门口的保安大哥登记一下啦。
不过这也是为了咱们小区的安全着想,大家多担待一下哈。
为了让这个门禁系统更好地发挥作用,咱们大家都得遵守一些小规则。
门禁卡可不能随便借给别人哦,这就好比您的家门钥匙,借给别人多不安全呀。
还有,如果门禁卡不小心弄丢了,要赶紧到物业管理处挂失补办,不然被别人捡到乱用可就不好啦。
门禁系统的启用时间是[具体日期],从那天起,咱们就要开始正式使用啦。
希望大家都能积极配合,一起守护咱们的小区。
最后呢,祝大家在这个更加安全、温馨的小区里生活得开开心心的!
[小区名称]物业管理处。
[通告日期]。
小区门禁系统更新工作通告
小区门禁系统更新工作通告
尊敬的业主:
为了进一步提升小区的安全防范能力,保障居民的生命财产安全,现对小区门禁系统进行全面更新工作,特此通告如下:
一、更新时间安排
本次小区门禁系统更新工作将于月日时分开始,预计耗时天/小时。
在此期间,门禁系统将全部停止使用,请各位业主提前做好准备,避免因此给生活带来不便。
二、更新内容和改进措施
新的门禁系统更新内容包括但不限于:更新硬件设施、升级软件
版本、优化刷卡识别速度和精度等。
更新后的门禁系统将具有更高的
稳定性和安全性,对外部干扰和恶意破坏能力将大大提升。
三、业主配合事项
停止使用门禁卡:在更新工作开始之前,请务必停止使用原有
的门禁卡,以免因刷卡数据未能及时同步导致不必要的问题。
配合工作人员:请各位业主积极配合小区工作人员进行相关工作,保障工作顺利进行。
如需外来访客或服务人员进入,需提前告知
物业并按照临时通行证流程办理。
注意安全:在门禁系统更新期间,请注意小区内的安全状况,
发现任何异常情况及时报告物业管理人员。
四、其他事宜
为确保本次门禁系统更新工作顺利完成,我们已邀请专业的技术
团队进行全程跟踪指导,并在更新结束后对系统稳定性进行全面检测。
但可能也会出现意外情况,如有不便之处,敬请谅解。
感谢各位业主对小区工作的理解和支持!我们将竭诚为您提供更
加安全、舒适的居住环境!
特此通告。
小区物业管理处
日期:年月日。
小区门禁系统使用通知
小区门禁系统使用通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安防范水平,给广大业主营造一个更加安全、舒适、便捷的居住环境,经过多方努力和筹备,我们小区全新的门禁系统已经安装调试完毕,并即将投入使用。
现将有关门禁系统的使用事宜向大家做如下通知:一、门禁系统启用时间新的门禁系统将于_____年_____月_____日正式启用,请各位业主提前做好相关准备。
二、门禁系统的功能和特点1、人脸识别功能我们的门禁系统配备了先进的人脸识别技术,业主在录入面部信息后,只需面对摄像头,系统即可快速识别并自动开门,方便快捷,无需再携带门禁卡。
2、手机远程开门若有访客来访,业主不在家时,可通过手机 APP 为访客远程开门,让您的亲友无需在门外等待。
3、刷卡开门对于不习惯使用人脸识别或手机开门的业主,仍可使用原有的门禁卡进行刷卡开门。
4、实时监控与记录门禁系统将对每一次开门操作进行实时监控和记录,包括开门时间、人员信息等,为小区的安全管理提供有力的数据支持。
三、业主信息录入为了确保门禁系统的正常使用,请各位业主在_____年_____月_____日至_____年_____月_____日期间,携带本人身份证前往物业管理处办理信息录入手续。
1、人脸识别信息录入业主本人到场,由工作人员协助进行面部信息采集。
2、门禁卡绑定如有需要,可将原有的门禁卡与新系统进行绑定。
3、手机 APP 注册业主可在工作人员的指导下,下载并注册小区专属的门禁手机APP,方便远程开门和查看开门记录。
四、访客管理1、业主告知若有访客来访,业主需提前告知访客小区的门禁管理规定,并提醒访客在到达小区门口时配合保安的询问和登记。
2、访客登记访客到达小区门口时,需向保安提供业主的姓名、房号等信息,并进行登记。
保安核实无误后,将为访客放行。
3、临时开门权限对于临时访客,保安将根据业主的授权或核实情况,为其提供临时开门权限。
五、注意事项1、保护个人信息请各位业主妥善保管好个人的门禁相关信息,切勿将面部信息、门禁卡、手机APP 账号密码等透露给他人,以免造成不必要的安全隐患。
门禁制度通知文案模板
尊敬的各位员工/居民:为确保我国/单位/社区的安全与秩序,提升安全管理水平,根据相关法律法规及我国/单位/社区实际情况,现决定实施门禁制度。
现将有关事项通知如下:一、门禁制度实施范围1. 本单位/本社区所有出入口,包括大门、侧门、地下车库入口等。
2. 如有特殊区域,如实验室、机房、重要仓库等,需额外设立门禁系统。
二、门禁制度实施时间门禁系统将于____年__月__日起正式启用,全天24小时实施门禁管理。
三、门禁系统使用方法1. 员工/居民需持有有效门禁卡方能通过门禁系统。
门禁卡由单位/社区管理部门统一发放,请妥善保管。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、复制、损坏或丢失。
如有损坏或丢失,请及时至管理部门办理补卡手续。
3. 请自觉遵守门禁规定,配合门禁管理人员的工作。
如有未经允许擅自进入者,将按我国/单位/社区相关规定予以处理。
四、门禁管理制度1. 门禁管理人员应严格执行门禁制度,不得擅自离岗、懈怠履行职责。
2. 门禁管理人员需定期进行培训,提高业务水平和服务质量。
3. 单位/社区管理部门应定期对门禁系统进行检查、维护,确保系统正常运行。
4. 如有紧急情况,如火灾、地震等自然灾害或突发疾病等,请及时按下紧急按钮或拨打相关紧急电话,门禁系统将立即解除。
五、违规处理1. 未经允许擅自进入受限区域者,将予以警告,并可能面临罚款等处罚。
2. 恶意破坏、损坏门禁系统者,将依法追究其法律责任。
3. 如有员工/居民违规行为,将通报所在部门/单位,并根据我国/单位/社区相关规定予以处理。
六、其他事项1. 请广大员工/居民积极配合门禁制度的实施,共同维护我国/单位/社区的安全与秩序。
2. 如有建议或疑问,请随时向管理部门反馈。
感谢您的理解与支持,祝您工作顺利、生活愉快!敬请予以遵守。
单位/社区管理部门年月日。
门禁管理通知范文
门禁管理通知范文亲爱的小伙伴们:大家好呀!今天有个关于门禁的事情要跟大家唠唠呢。
咱们这门禁呀,就像是咱们这个小天地的一道安全小卫士,保护着咱们每一个人。
所以呢,从[开始日期]起,咱们的门禁管理就要稍微调整一下啦。
一、门禁开放时间。
正常工作日,大门的门禁开放时间是早上[具体开门时间]到晚上[具体关门时间]。
这个时间段呢,大家可以自由进出。
不过可别踩着点来呀,尤其是早上,咱们都要做个不迟到的好宝宝呢。
周末和节假日的话,门禁开放时间会有所调整,变成早上[周末开门时间]到晚上[周末关门时间]。
要是大家在这个时间段之外有特殊情况要进出,那可得提前跟管理员[管理员姓名或者联系电话]说一声哦,不然小卫士可能就不让进啦。
二、门禁卡的使用。
咱们每个人都有自己专属的门禁卡,这门禁卡就像一把神奇的小钥匙,可重要啦。
大家要好好保管,可别弄丢了。
如果不小心弄丢了,要尽快到管理处挂失补办,补办可是要交一点点小费用的哦,就当是给小卫士的一点小补偿啦。
而且,门禁卡可不能随便借给别人用,这就好比你不能把自己家的钥匙随便给别人一样。
要是发现有转借门禁卡的情况,管理员可是要“批评教育”的呢。
三、外来人员和车辆。
要是有朋友或者亲戚来咱们这儿找你玩,一定要提前跟管理员打招呼哦。
外来人员和车辆进入的时候,都要在门卫处登记,说明来访事由、拜访对象、预计停留时间等等。
这就像是给外来的小伙伴们办一个临时的“通行证”,这样咱们既热情地欢迎了客人,又保证了咱们这儿的安全。
还有哦,外卖小哥和快递员们呢,他们也很辛苦。
他们一般是把东西放在指定的地方,不进入咱们的内部区域。
如果特殊情况需要进来送东西,也是要按照外来人员的登记流程来的。
小伙伴们,门禁管理虽然看起来有点小麻烦,但都是为了咱们这个大家庭的安全和舒适着想呢。
希望大家都能积极配合,要是对门禁管理有啥疑问或者建议,随时来找管理员聊聊哦。
祝大家每天都开开心心的![通知部门名称][通知日期]。
门禁制度通知文案范本
尊敬的各位员工:为了加强公司安全管理,保障员工的人身和财产安全,提高工作效率,根据公司实际情况,现将公司门禁管理制度进行修订并通知如下:一、门禁系统启用时间门禁系统将于2022年2月1日正式启用,敬请各位员工积极配合并遵守门禁管理规定。
二、门禁卡办理1. 请各部门负责人统一收集员工身份证复印件和办理门禁卡的书面申请(加盖公章),提交至行政部办理门禁卡。
2. 门禁卡工本费为10元/张,门禁卡押金为50元/张。
请将费用交给财务部,并在办理时出示收据。
3. 门禁卡办理地点:行政部办公室。
三、门禁卡使用及管理1. 门禁卡仅作为公司内部人员出入凭证,请妥善保管,不得转借、复制或损坏。
2. 请自觉刷卡进出,未经允许不得擅自进入公司其他区域。
3. 如有遗失或损坏,请及时至行政部办理挂失及补办手续。
4. 离职员工需将门禁卡归还至行政部,未归还门禁卡将影响个人信用。
四、门禁时间及规则1. 公司大门开放时间:早上7:30至晚上22:00。
2. 请勿在门禁关闭后强行闯入,如有特殊原因,请提前与行政部联系。
3. 请勿在门禁区域大声喧哗、吸烟、乱丢垃圾,保持环境整洁。
4. 请勿在门禁区域停放非公司车辆,以免影响交通秩序。
五、外来人员管理1. 外来人员如需进入公司,请提前与接待部门联系,并在门卫处登记。
2. 外来人员进出请随身携带门禁卡,如有遗失或损坏,请及时至行政部办理挂失及补办手续。
3. 请各部门负责人对外来人员进行有效管理,确保公司安全。
六、违规处理1. 违反门禁管理规定,初次发现将给予警告并责令改正。
2. 第二次违反门禁管理规定,将扣除当月奖金。
3. 第三次违反门禁管理规定,将视情节严重程度给予记过处分。
4. 严重违反门禁管理规定,造成公司财产损失或安全事故的,将依法追究法律责任。
请各位员工严格遵守上述门禁管理制度,共同维护公司安全、有序的工作环境。
如有疑问,请随时与行政部联系。
感谢大家的配合与支持!行政部2022年1月31日。
小区启用门禁的通知范文
小区启用门禁的通知范文亲爱的业主们:大家好!今天有个重要的消息要跟大家说哦。
您有没有这样的经历呀?走在小区里,突然发现有陌生人在楼里晃悠,心里就有点不踏实。
或者有时候担心自己不在家,家里的安全没保障呢?为了让咱们的小窝更安全,让大家住得更安心,咱们小区决定启用门禁系统啦!从[具体日期]开始,这个门禁系统就正式“上班”咯。
门禁系统就像一个超级严格的门卫大叔,只让咱们小区的业主、租户还有经过登记许可的朋友们自由出入。
那业主们怎么进门呢?很简单的啦!您可以用咱们之前办理的门禁卡,就像魔法钥匙一样,在门禁读卡器上轻轻一刷,“滴”的一声,门就开啦,轻松又方便。
要是您忘记带门禁卡了,也别着急,可以联系咱们物业办公室,工作人员会帮您核实身份,然后让您顺利回家的。
租户朋友们呢,要确保已经在物业处登记好相关信息哦,这样您也能正常使用门禁卡进出小区啦。
对于咱们业主的访客,可不能让人家吃闭门羹呀。
访客来了之后,只需要在门口的对讲系统上呼叫您家的房号,您同意之后,再给他们按一下开门键,这样访客就能进来啦。
是不是还挺智能的呢?这门禁系统啊,虽然刚开始用的时候可能会有点小不习惯,但就像新鞋子一样,穿几天就合脚啦。
它可是咱们小区安全的小卫士呢,可以把那些不怀好意的人都挡在外面,让咱们的生活环境更加安全、和谐。
如果您在使用门禁的过程中遇到任何问题,比如门禁卡不好使啦,对讲系统没声音之类的,不要犹豫,马上拨打咱们物业的电话[电话号码],我们会尽快为您解决的。
希望咱们全体业主和租户朋友们都能积极配合,共同爱护这个守护咱们家园的小卫士——门禁系统。
让我们一起为打造一个安全、舒适、温馨的小区环境努力吧![小区物业名称][通知日期]。
闸机门禁通知范文
闸机门禁通知范文尊敬的各位员工:鉴于公司安全管理的需要,为了加强对公司内部人员和外来访客的管理,提高公司的安全性和保密性,决定自即日起,在公司内部各办公区域设置闸机门禁系统。
为了确保每一位员工顺利进出公司办公区域,特向各位员工说明以下事项:1. 有效通行证件:每位员工必须携带有效的通行证件,包括公司员工工牌和身份证,以便通过闸机门禁系统。
请务必保持通行证件的完好,如有遗失或损坏,请立即向人事部门申请更换。
2. 刷卡进出:进入公司办公区域时,请将通行证件刷卡于闸机门禁系统上,等待系统验证通过后方可进入。
出公司办公区域时,同样需要刷卡通过。
请注意,未经授权或未携带有效通行证件的人员将无法通过闸机门禁系统。
3. 保持通道畅通:为了保证通行效率,避免拥堵现象的发生,请各位员工在刷卡通过闸机门禁系统时,遵守秩序,不要挤压或阻塞通道,确保通行的顺利进行。
4. 外来访客登记:对于来访的客户或外来人员,请提前向接待处或您所在部门的负责人登记,以便公司安保人员提前获悉相关信息。
外来访客必须由公司员工陪同,并在刷卡通过闸机门禁系统时,由陪同员工刷卡。
5. 安全意识培训:公司将定期组织安全意识培训,帮助员工提高安全防范意识和应急处置能力。
请各位员工积极参与培训,增强安全意识,做好安全工作。
6. 保密责任:作为公司员工,我们有责任保护公司的商业机密和客户信息。
请大家严守保密规定,不得将公司信息外泄或非法传播,确保公司的利益和声誉。
闸机门禁系统的使用旨在优化公司的安全管理,保护公司员工和财产的安全。
希望各位员工共同遵守公司的安全规定和门禁制度,自觉维护公司的安全和稳定。
特此通知。
谢谢!公司管理部门日期。
关于启用新门禁系统的通知
关于启用新门禁系统的通知尊敬的各位住户:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升居民的生活品质,给大家营造一个更加安全、便捷、舒适的居住环境,经过我们的精心筹备和安装调试,小区新的门禁系统即将正式启用。
现将有关事项通知如下:一、新门禁系统的优势1、更高的安全性新门禁系统采用了先进的技术,能够更有效地识别和阻止未经授权的人员进入小区。
通过面部识别、指纹识别、智能卡等多种验证方式,大大提高了门禁的可靠性,降低了安全风险。
2、便捷的使用体验居民无需再为忘记带钥匙而烦恼,只需通过简单的操作,如面部扫描或刷卡,即可快速通过门禁。
同时,系统还具备远程控制功能,方便住户为来访亲友临时开启门禁。
3、智能化管理新系统能够实时记录人员的进出信息,方便物业管理部门对小区人员的流动情况进行监控和管理。
一旦发生异常情况,可以及时追溯和处理。
二、启用时间新门禁系统将于_____年_____月_____日正式启用,请各位住户提前做好准备。
三、门禁卡的办理与领取1、已登记住户对于之前已经在物业管理处登记过信息的住户,请您携带本人有效身份证件,于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日期间,前往物业管理处领取新的门禁卡。
2、新入住住户新入住的住户,请您在办理入住手续时,同时向物业管理处提交个人信息,我们将为您办理门禁卡。
四、使用方法1、面部识别请将面部对准识别设备,保持适当距离和角度,系统将自动识别您的面部信息并开启门禁。
2、指纹识别将手指轻轻按压在指纹识别区域,系统识别成功后门禁将自动打开。
3、智能卡将智能卡贴近感应区域,听到“滴”的一声,门禁即开启。
五、注意事项1、请各位住户妥善保管好自己的门禁卡,避免丢失或损坏。
如有遗失,请及时到物业管理处挂失并补办。
2、请勿将门禁卡转借他人使用,以免造成安全隐患。
3、当门禁系统出现故障或无法正常使用时,请及时联系物业管理处,我们将尽快安排维修人员进行处理。
关于加强小区门禁管理的通知
关于加强小区门禁管理的通知尊敬的小区各位业主/住户:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主/住户的生命财产安全,提升小区的居住品质,营造一个安全、舒适、和谐的居住环境,小区物业管理处决定对小区门禁管理进行加强和规范。
现将相关事宜通知如下:一、门禁系统的使用时间调整从即日起,小区门禁系统的开放时间将调整为:1、早上 6:00 至晚上 22:00 为正常开放时间,此时间段内,业主/住户可自由出入。
2、晚上 22:00 至次日早上 6:00 为夜间封闭时间,此时间段内,门禁系统将关闭,如需出入,请提前联系物业管理处或使用门禁卡。
二、门禁卡的管理1、业主/住户需妥善保管好自己的门禁卡,不得转借、转让他人。
若门禁卡遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续,以免造成不必要的麻烦。
2、新入住的业主/住户,请携带相关证件(身份证、购房合同/租赁合同等)到物业管理处办理门禁卡领取手续。
3、对于租户,在租赁合同到期后,请及时将门禁卡交回物业管理处。
三、外来人员及车辆的管理1、外来人员来访时,需在小区门口登记个人信息(包括姓名、身份证号码、联系电话、访问对象等),经业主/住户确认同意后,方可进入小区。
2、外卖、快递等服务人员需在小区门口与业主/住户联系,由业主/住户到门口自取或经业主/住户同意后,由保安人员代为送达。
3、外来车辆进入小区时,需登记车辆信息(车牌号、车型、车主姓名、联系电话等),并按规定停放,不得占用消防通道和他人车位。
四、业主/住户的配合事项1、请各位业主/住户自觉遵守小区门禁管理制度,携带门禁卡出入小区,随手关闭门禁,防止陌生人尾随进入。
2、发现可疑人员或异常情况,请及时通知物业管理处或拨打报警电话。
3、爱护小区门禁设备,不得故意损坏或破坏。
五、物业管理处的职责1、加强对门禁系统的维护和管理,确保系统正常运行。
2、严格按照规定对外来人员和车辆进行登记和管理,加强小区巡逻,保障小区安全。
新增门禁系统启用通告
新增门禁系统启用通告
尊敬的各位员工:
我们很高兴地通知您,公司新增的门禁系统已于今日正式启用。
这项全新的安保措施旨在进一步提升公司的整体安全性,为您营造一个更加安全、有序的工作环境。
门禁系统的作用与优势
新的门禁系统采用先进的人脸识别技术,能够准确、快速地识别每一位员工的身份。
相比于传统的IC卡刷卡方式,这种无接触的进出方式不仅更加便捷高效,还能有效预防卡片遗失或被盗等安全隐患。
系统还能记录每一次进出的时间和人员信息,为公司的安全管理提供可靠的数据支撑。
新系统还具备灵活的权限设置功能。
我们可以根据不同岗位的工作需求,针对性地调整每位员工的进出权限,进一步提升管理的精细化程度。
例如,对于仅需在固定时间段进出的员工,可以设置相应的时间段限制;对于需要进入特殊管控区域的关键岗位,则可以单独设置更高级别的权限要求。
新系统使用指引
为确保新系统顺利运行,请各位员工务必配合做好以下事项:
于2023年4月1日前完成人脸录入。
人力资源部将安排集中时间进行面部信息采集,请提前做好准备。
进出时请务必确保自己的面部清晰可辨,以确保系统能够准确识别。
如遇特殊情况无法通过人脸识别进出,请及时联系保安人员协助处理。
请勿将个人进出权限转借他人使用,以免产生安全隐患。
如对新系统的使用有任何疑问,可随时向部门主管或保安人员咨询。
我们相信,新的门禁系统不仅能提升公司的整体安全水平,也将为员工带来更加便捷舒适的工作体验。
让我们携手共建更加安全、高效的工作环境,为公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢配合!
人力资源部2023年3月30日。
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门禁通告模板
门禁是集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体的出入口门禁安全管理系统,包括能够通行的各种通道,包括人行通道门禁、车辆门襟等。
下面我给大家带来门禁通告,供大家参考!
门禁通告范文一
尊敬的*园业主(住户)朋友:
大家好!
作为小区安全防范的第一道关卡,每位业主朋友的门禁卡都具有一定的时效性,以保证门禁卡安全受控,每年物业服务中心会全面的为每位业主的门禁卡实施延期重新授权操作。
时值年底,为了方便业主朋友的正常出行,敬请您携带家中所有的门禁卡及业主有效身份证件至物业服务中心办理延期操作。
由于组团交付时间不一致,可能个别业主的门禁卡已无法正常使用,若您的门禁卡已不能正常使用,您可将门禁卡带至前台检测、延期;若您的联系方式、客户资料、房屋租赁等信息发生变化而没有到服务中心,也请将您的最新信息告知物业客户服务人员进行登记更新,便于物业服务中心更好的为您提供优质的服务。
*园物业服务中心在此提示业主(住户)朋友,请您尽量在20xx年1月1日之前办理延期操作,以免给您的出行带来不便!
对您生活造成的不便敬请谅解,如您有其他的需求和建议,请您随时与我们联系,*园物业服务中心前台24小时服务电话:0***8我们将竭
诚为您服务!
祝愿您及您的家人:身体健康,阖家欢乐!
z物业服务有限公司
*园物业服务中心
二〇**年十二月**日
门禁通告范文二
门禁系统启用通知
各位同学:
在我校全面推进数字化校园建设过程中,为加强学生宿舍的安全管理,控制外来人员进入,更好地为学生提供安全可靠的住宿环境,学校已在学生宿舍安装了门禁系统。
该门禁系统由无障碍通道系统、网络视频监控系统等组成,并与学校奥蓝学生管理信息系统、校园一卡通系统等数据共享,能够对进出学生宿舍楼的人员进行身份识别。
系统经过多次调试后,部分宿舍楼于本学期初进行了试运行,效果较好。
为更好地发挥门禁系统在学生宿舍安全管理中的作用,便于各学院实时掌握同学们的起居情况,督促同学们自觉遵守学校宿舍管理规定,引导同学们养成良好的学习生活习惯,本篇文章来自资料管理下载。
学校决定,自20xx年5月20日起,正式启用学生宿舍门禁系统。
现将有关事项通知如下:
1.学生住宿基本信息已经录入门禁系统,请同学们妥善保管并随身携带校园卡,经过门禁通道刷卡进出本人入住的宿舍楼。
2.一人一卡,刷卡通过时,应保持正常行走速度,提前取出校园卡待刷,不要在通道内停留,前后者应保持正常间距,以保证刷卡有效。
3.刷卡时应将校园卡靠近刷卡器,听到"嘀"的一声响,表示正常刷卡成功;如出现两声以上并伴随相应的语音告警提示,表示此卡存在未获通过授权等情况,应主动接受宿舍管理人员的问询。
4.未持卡或持无效的校园卡刷卡进出时,门禁系统均视为"非法"通过,系统将即时报警,并采集 "非法"通过人员的头像。
宿舍管理人员有权阻止"非法"通过者进入楼内。
确因忘记带卡进出时,由管理人员在值班室输入学生姓名、学号等个人基本信息进行身份确认。
5.非本宿舍楼学生或外来人员来访时,在身份证读卡器上刷身份证,系统自动登记来访人员的信息。
管理人员录入被访人信息关联成功后,办理来访登记,方可允许进入。
6.校园卡仅限本人进出宿舍楼使用,请勿将校园卡转借给他人使用,也不允许为他人代刷卡。
如果发生,由此产生的后果由校园卡持有人承担。
7.校园卡丢失、损坏,请及时到到学校一卡通中心挂失、补办。
8.系统对学生宿舍进出口进行24小时实时监控,请勿翻越围栏或通道非法进入宿舍楼。
9. 学生每天通过门禁系统刷卡情况由后勤宿管部门进行管理,发现问题反馈给各学院,及时进行教育引导和纪律处分。
为了营造安全、整洁、舒适、便捷的学习生活环境,请同学们配合执行,文明出入。
同时请同学们增强自我安全防范意识,共同做好学生宿
舍的安全管理工作。
总务处
保卫处
学生工作处
网络信息中心
后勤服务总公司
201x年x月x日
门禁通告范文三
关于加强门禁制度管理的通知
最近发现,有小部分员工在工作时间未经直接上司批准,随意出厂,经常迟到早退,现象非常严重,为进一步规范全厂员工的上班情况,现将相关门禁规定重申通知如下。
一、正常上班时间内员工如有事需出厂区办理的,必须持经直接上司批准的请假单(考勤异常单)或放行条给保安后,保安方可放行,否则保安一律不予放行。
(《放行条》或《考勤异常单》可以到各部门文员或行政人事部领取。
)二、外来人员必须持有效证件到值班保安处登记,保安联系被访人确认后,保安发放来访证,按要求佩戴,方可进入。
三、严格执行考勤制度,对违规不刷卡,违规代他人刷卡等现象一经查实,按考勤制度处理。
四、考勤如有异常需补卡的,有效处理时间为一天内。
逾期自负。
五、员工进入厂区,必须正确佩戴厂牌。
六、以上希望全体员工自觉遵守,如有违反,将按厂规惩处。
保安须严格执行,如有渎职,将加重惩处。
特此通知
20xx年 9月 1 日。