宣传部年度工作总结

数学与计算机学院团委宣传部

学年工作总结

2011

数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结

时间总是在忙碌的学习和工作中一闪而过，有些东西甚至还没来得及真正体会，便已飘然而过。在忙碌的学生会里又走过了一学期充实的时光，而上半年都是学校开展活动最多，最活跃的时期；所以也是学生会工作最忙最累的时间，尤其是宣传部．但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少，成长了很多；虽然工作中免不了有挫折缺陷．但是可以说，我们宣传部的每个人都用自己的真诚去对待了在团委学生会中的每一天。

我们部门的成长可以从日常工作、开展及参与的活动、部门内部建设、外部交流、自身定位与未来展望五个方面来总结：

一、日常工作

在常规工作方面，我们能够圆满完成学院、学校团委、学生会安排的工作任务，每个月的工作量都完全达标！这个学期我们部门的常规工作也将从以下四个方面来介绍：１、部门例会；２、展板制作；３、展板管理；4、宣传方式。也会对每项工作进行优缺点的总结。

1、部门例会

虽然宣传部需要严谨的工作态度，但是我们一贯坚持营造一个轻松活泼的工作环境，包括部门例会，由于部门人员的特殊性，例会时间通过几次调整最终确定为每周一晚上9点45。部门例会出勤情况良好，在会上主要内容涉及每个成员各自分配的任务的进展情况，有什么问题或困难，以及活动结束后的总结，包括成绩和不足，对不足的改进等方面。对提出的问题全体成员集思广益，争取把工作做得更好，把最好的服务献给大家。

自我优缺点反思：

优点：会议气氛轻松活泼，大家都不会过分拘谨，以保证能充分调动大家的积极性和表达自己真实的想法。并且可以加强各成员之间的交流，增进友情。

不足：由于例会的轻松氛围，在讨论问题是难免出现纪律性的问题，有些同学没法从热烈的讨论中及时收住。由于宣传部人数较多，会议出勤全勤情况较少。应改进。

（图1：宣传部例会自由讨论、交流阶段）

2、展板制作

展板制作这一块，我们采用了劳动责任承包制，每周我们都会选出两位部长助理来协助部长工作，每次活动的展板由助理负责包下来，由他们联系部内人员做帮手完成工作任务．既给了部员表现锻炼的机会，也加强了部门成员间的联系，使整个部门更加团结有力！

而真正做过展板的人应该知道，在展板制作过程中的工作难度是很大的，借展板、抬展板、手绘、展板管理、归还等一系列看起来很小的事，做起来就不是

那么轻松了，光在手绘这方面，由于活动众多，我们经常整晚赶制展板，忙碌到11点熄灯是很正常的情况，更不要说借、还展板这样要经过校团委的工作了，所以说，宣传部经常是做一些费力不讨好的工作，我们的辛苦都是在幕后进行，光鲜的一面都是由前台活动部门展现！也许我们的忙碌，我们的艰辛很少有人理解，但是我们一直给予了展板工作足够的重视。可以说，我们辛苦，我们有责任心，我们重视工作，我们充实，我们问心无愧！

（图2：宣传部工作场景）

具体的展板工作如下：在部门招新之前完成两块展板，分别为招新总结大会，和迎新晚会展板。招新完成后，新老成员共同完成数计面对面、新生辩论赛初、复赛、新生运动会、赛程表、校观摩、团组织生活、记者节、节能减排、美寝大赛等总计十余张展板。

自我优缺点反思：

优点：部长助理劳动责任承包制，将工作逐步分配，加强部门交流；在与校团委借还展板的过程中，能锻炼干事的工作能力，加强与校团委方面的交流；工作量大，经常忙到晚上11点，磨练意志，但工作过程中气氛活跃，忙中有乐。

不足：在展板借、还方面与校团委沟通不够；工作繁琐、辛苦，而且没有实质性收获，导致有小部分成员工作积极性下降。

（图：宣传部部分展板成果）

（图：宣传部部分展板成果）

3、展板管理

展板管理问题是我们这学期最大的一个工作失误，在本学期开始后，宣传部新团队组建之前就有两块大展板不翼而飞，接下来的几个月里，也掉了一块标准展板，虽然收回过两块创先争优的框架展板，但也在摆放的过程中丢失，目前只剩下一块标准展板。给我们的工作带了很大的困扰，在需要展板的时候都得去校团委借，非常麻烦。因为本学期各学院展板都有严重的丢失情况，并且目前还不

知道是何人或者组织所为，展板的找回希望基本为零，在有丢失情况发生时，我们积极的做出了反应，为每块展板加锁，但是我们的展板都是在外出摆放宣传时丢失，而我们也无法24小时看守，而且每块展板宣传一般都维持数天，如果每天都回收的话对于我们部门工作难度实在太大。实属无奈！

在与校团委的展板借用方面，由于之前从未有过借展板的经历，与校团委在展板方面沟通不是很多，但是我们的借用与归还工作都能有序开展，顺利完成相应的宣传工作。

自我优缺点反思：

优点：在出现展板丢失情况时及时作出反应；发动部门人员寻找展板；积极回收上学期学院未处理的相关展板；积极与校团委沟通，及时完成展板的外借与归还，确保宣传工作顺利进行。

不足：展板丢失情况严重，未能制定出一系列确保展板安全的方案，只能保证在6A楼下存放时不丢失，而在外摆放时却没有相应措施保护。总是需要向校团委借展板，工作繁琐，并且有可能耽误展板的制作。

初步解决方案：多备几把锁，每块摆放的展板都随锁一并摆出，做出标记；和学院沟通，再制作几张展板用于宣传工作。

4、宣传方式

由于展板短缺问题日益严重，也成为了一个我们寻求更多宣传方式的契机，比如说在“节能减排”活动中的拉票阶段，我们分批，分人留守驻点进行口头宣传，并且分配指标，要求每个成员都必须动员其所在班级同学进行投票，效果是有的班级在做完团组织生活后被鼓动至明德广场进行集体投票，这样也将人数最优化，达到最大的宣传效果。

而目前网络宣传优势也愈发明显，我们也正积极寻求网络宣传的发展，开通了青年之家数计官网、数计学院QQ空间，数计学院官方新浪微博，腾讯微博，宣传部新浪微博。其中主要发展数计学院官方新浪微博，虽然处于刚起步阶段，