采购部经理岗位说明书1
公司采购部经理岗位工作说明书
3.合作关系:在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.在原材料、备件的采购和开发方面,与供应商发生联系;
2.在进口物资的报关方面,与报关代理发生联系。
()最好有报关员证。
十、岗位技能要求
(一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;
(二)较强的口头表达能力和领导能力;
(三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(四)较强的治理技能和人际关系技能;
(五)掌握一定的谈判技巧。
十一、工作经验要求
大学本科以上,5年以上工作经验,2年以上主管治理经验。
十二、其他素养要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无专门性不与年龄要求,但27-35岁最佳。
三、工作职责与任务
(一)负责公司原材料和国外备件的采购
1.查看当前库存,决定采购额度;
2.制订物料及备件的采购打算;
3.治理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;
4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时刻和使用情况跟进。
(二)负责原材料的前期开发
1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;
2.开发新的符合公司要求的供应商;
3.与供应商签订采购协议;
4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和打算;
5.负责新供应商产品的现场认证。
(三)负责进口原材料、设备等的报关
职位说明书(采购部经理)
采购部经理职位说明书职位名称:采购部经理所属部门:采购部职位等级:工作地点:采购部办公室/公司库房薪级:部门经理审批:主管上级审批:生效日期:职位目的:由于物资采购成本直接决定了产品生产成本及利润空间,为了使采购工作更有效的在一线创利,故制定物资采购部门,其职能是了解市场价格,集中采购,降低公司成本。
所属部门职责:采购部门虽然是花钱的部门,却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。
1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。
若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。
若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润,若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竟争力。
2、采购周转率高,可提高资金的使用效率。
合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压。
3、采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。
4、采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长。
职位范围:该单位总人数:该职位直接下属:可升迁至此的岗位:采购总监、公司总经理工作关系内部关系公司各部门外部关系物价局、税务局、工商局、海关、保险公司各分公司各材料供应商岗位职责序号职责衡量标准1.制定采购计划。
根据公司整体发展,协助其他部门物资,制定总的采购计划。
各部门的支持度2.决定合适的采购方式。
根据公司总的采购计划,组织采购人员进行原材料市场调查,决定适合的采购方式,以促进采购计划的实现。
采购物质的价格、质量采购人员的灵活性和谈判能力3.负责供应商的调查和实地勘察。
组织采购人员对供应商的调查,包括材料质量、价格、售后等方面。
进行实地的勘察,了解当地材料的价格。
供应商所提供的材料在价格、质量、售后等方面的合理性4.对供应商所提供样品进行检测。
组织有关部门的人员对供应商所提供的样品进行检测,包括质量、大小等等。
采购部经理岗位职责说明书模板
采购部经理岗位职责说明书一、岗位概述采购部经理负责领导和管理采购部门的日常运作,确保公司的采购活动高效、合规,并满足业务需求。
二、职责范围1.采购策略制定:-制定并执行采购战略,确保采购活动与公司目标一致。
-分析市场趋势,研究供应商,为公司提供采购建议。
2.部门管理:-管理和指导采购团队,分配工作任务,评估员工绩效。
-组织培训和发展计划,提高团队的专业能力。
3.供应商管理:-建立和维护与供应商的良好关系,确保供应的稳定性。
-定期评估供应商绩效,进行供应商的筛选和优化。
4.采购项目管理:-负责重大采购项目的策划、执行和监督。
-确保项目按计划进行,满足业务需求和预算限制。
5.成本控制与优化:-监控采购成本,寻找成本降低的机会。
-通过谈判和合同管理,实现成本效益最大化。
6.风险管理:-识别和管理采购风险,制定相应的风险应对措施。
-处理采购合同纠纷和索赔事宜。
7.合规与内部协调:-确保采购活动符合法律法规和公司政策。
-与其他部门协调合作,解决相关问题和提供支持。
8.报告与分析:-准备采购报告,分析采购数据,提供决策支持。
-定期向上级汇报采购部门的工作进展和业绩。
三、任职要求1.本科及以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先。
2.至少5年采购管理经验,熟悉采购流程和市场情况。
3.具备良好的领导能力和团队管理经验。
4.拥有较强的谈判、沟通和协调能力。
5.熟悉相关法律法规,具备风险管理意识。
6.能够承受工作压力,具备解决问题的能力。
7.具备良好的职业道德和操守。
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、岗位概述采购部经理是负责组织和实施公司的采购管理工作的核心职位。
他/她需要有效地管理采购团队,确保采购流程的高效执行,同时与供应商建立良好的合作关系以保证物资的供应。
二、主要职责1. 制定采购策略和规划:根据公司的发展目标和需求,制定采购策略和年度采购计划,确保采购工作与公司战略保持一致。
2. 供应商管理:寻找并建立合作伙伴关系,确保供应商的质量和交货期满足公司的需求,同时与供应商进行价格谈判和合同管理。
3. 采购流程管理:掌握采购流程的规范和标准,建立采购审批流程,负责合同的签订、履行和归档工作,确保采购活动符合公司政策和法律法规。
4. 预算控制:负责编制采购预算,控制采购成本,确保采购决策的经济合理性和效益最大化。
5. 团队管理:领导和指导采购团队,制定工作计划和目标,分配任务和资源,提升团队的合作能力和工作效率。
6. 绩效评估:设立采购绩效指标,监督和考核团队的绩效,提出改进措施,确保采购工作的顺利进行。
7. 市场研究:及时了解市场行情和价格变动,跟踪竞争对手的采购策略和供应商情况,为公司采购决策提供参考。
8. 风险管理:评估和管理采购过程中的各类风险,制定应对措施,保障采购活动的顺利进行。
三、任职要求1. 本科及以上学历,具备相关专业背景;2. 具备较强的采购管理经验和团队管理能力;3. 熟悉采购流程和供应链管理,具备良好的市场洞察力;4. 具备优秀的谈判技巧和风险管理能力;5. 具备良好的沟通和协调能力,能够处理复杂问题并提供解决方案;6. 具备较强的分析和决策能力,能够迅速做出准确判断;7. 精通办公软件和采购管理系统,熟练运用相关工具。
四、工作绩效评估指标1. 采购成本控制:采购成本控制在预算范围内,实现采购效益最大化。
2. 供应商管理:建立稳定的供应商合作关系,提高供应商的整体服务水平。
3. 采购流程管理:保证采购流程的规范和高效执行,遵守相关法律法规和内部制度。
采购经理职位说明书
采购经理职位说明书全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购经理职位说明书一、岗位职责1. 负责公司的采购策略制定和采购计划的制定,负责公司产品及服务的采购工作;2. 根据公司需求,制定合理的采购计划,并进行采购供应商的评估和选择;3. 管理供应商关系,协调与供应商之间的谈判,确保采购成本和质量的控制;4. 负责采购合同的谈判和签订,并监督合同履行过程;5. 负责公司采购流程的优化和管理,提高采购效率和质量;6. 跟踪采购市场动态,及时调整采购计划,并提供采购数据分析和报告。
二、任职资格1. 本科及以上学历,采购管理、工商管理或相关专业优先;2. 具有3年以上相关行业采购经验,有较强的采购谈判技巧和供应商管理经验;3. 熟悉国内和国际物流运输、报关、验货等流程,具有一定的进出口业务知识;4. 具有较强的沟通协调能力、团队合作精神和项目管理能力;5. 熟练运用办公软件,如Word、Excel等,熟悉ERP系统操作者优先。
三、岗位要求1. 具备较强的市场分析和商务谈判能力,有独立处理采购业务的经验;2. 具有较强的抗压能力和解决问题的能力,能够有效应对突发情况;3. 对采购管理有较深入的理解,能够制定合理的采购计划和采购策略;4. 有责任心和敬业精神,能够配合公司的业务发展和目标实现;5. 具有团队精神和良好的沟通协调能力,能够协调内外部关系,提高工作效率。
四、薪资福利公司将根据应聘者的资历和工作经验,提供具有竞争力的薪资待遇和完善的福利制度,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
公司还提供良好的职业培训和晋升机会,让员工在工作中不断提升自己的专业能力和职业素养。
五、其他说明如有意应聘本职位,烦请将个人简历发送至公司招聘邮箱,并注明应聘职位。
公司将对符合条件的应聘者进行电话或面试邀约,欢迎优秀的人才加入我们的团队,共同发展、共同进步。
以上为采购经理职位说明书,希望能够吸引到符合要求的优秀人才加入我们的团队,共同推动公司的发展和壮大。
采购经理职位说明书
(四)负责企业设备工程项目的记录和管理
(五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序
(六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉
(七)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)大本以上学历,理工科专业;
(二)化工方面的专业知识;
(三)国际贸易实务;
(四)经济合同法;
(五)计算机和外语的基础知识;
(一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值;
(二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标;
(三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度;
(四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查;
(五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项;
(二)负责原材料的前期开发
1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;
2.开发新的符合公司要求的供应商;
3.与供应商签订采购协议;
4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;
5.负责新供应商产品的现场认证。
(三)负责进口原材料、设备等的报关
1.原材料到货的报关前期准备工作;
2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;
六、岗位工作权限
(一)下属人员的考核权、指导权、分配权;
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、岗位介绍采购部经理是公司采购团队的领导者,负责组织和协调采购活动,确保采购流程的顺利进行,以满足公司业务发展和运营需求。
二、主要职责1. 制定采购策略:根据公司业务目标和需求,制定并实施有效的采购策略,包括供应商选择、采购合同谈判、供应商评估等。
2. 供应商管理:建立并维护供应商数据库,评估供应商的能力和信誉,与供应商进行谈判,达成优惠的采购合同。
同时,定期对供应商进行绩效评估,并与其保持密切合作关系。
3. 采购流程管理:负责采购订单的管理,确保订单的准确性和及时性,协调内外部资源,保证采购过程的高效运行,降低采购成本,提高采购效率。
4. 风险管理:识别和评估采购风险,采取相应的措施来减轻和控制采购风险,确保采购活动的合规性和稳定性。
5. 团队管理:负责采购团队的组建和管理,包括人员的招聘、培训和绩效考核,激励团队成员的工作积极性和合作性。
6. 监督评估:定期进行采购绩效评估,提出改进建议,并制定相应的改进计划,确保采购策略的有效实施和采购目标的达成。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如物流管理、采购管理等。
2. 工作经验:具有相关领域的工作经验,有采购管理经验者优先。
3. 熟悉采购流程:了解采购过程和采购管理的各个环节,熟悉供应链管理。
4. 沟通协调能力:具备良好的沟通、协调和谈判能力,能有效处理供应商和内部各部门之间的关系。
5. 领导才能:具备良好的团队管理和领导能力,能够激励团队成员的工作积极性和合作性。
6. 商业意识:具有较强的商业敏锐度和市场洞察力,能够根据市场情况制定相应的采购策略和计划。
四、个人素质1. 责任心强:具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力,保证采购工作的准确性和及时性。
2. 细致认真:注重细节,具备良好的工作方法和严谨的工作态度,能够准确把握采购信息和数据。
3. 学习能力:具备良好的学习能力和适应能力,能够不断学习和吸收新的知识和技能,适应工作的变化和发展。
采购经理岗位说明书
任务
亲自参与大型订货会,洽谈合作方向,并落实合作据体情况。
跟踪落实合同的签定,与货款的结算日期。
新品的调研,与市接轨,尽量快速找到货源。
职
责
三
职责表述:参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理.
工作
任务
不订期的,与各店长研讨哪些供应商的货,好卖与否做出决策。
四、其他事项
使用工具/设备
一般办公自动化设备(包括计算机、网络、电话、传真机、复印机、装订机等)
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、偶尔出差.
五、备注
确认人(签字)
批准人(签字)
一
职责表述:根据公司经营计划,制订物资采购计划与采购预算,以满足经营活动的需要,降低库存成本。
工作
任务
根据各店的采购需求,在最短时间内把货品跟踪到店,只是每周二补货。
要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理。摄影店、游泳馆的采购。
各店的商品调换与送达跟踪,及售后送货跟踪。
职
责
二
职责表述:监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况
工作协作关系: 各部门的物资申购必须事先制定计划,并完善相关审批手续,采购部门一律按计划采购。
内部协作关系
公司各部门
外部协作关系
供应商等
三、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业及职称
工作经验
具有相关执业资格或在婴童店有采购经验,三年以上相关工作经验,一年以上主管工作经验。
知识和技能
能力素质要求
决策能力,领导能力,专业能力,创新能力,协调能力,表达能力,组织能力.
采购部总经理职务职责说明书
采购部总经理职务职责说明书职位概述采购部总经理是一个领导职位,在公司采购部门中负责制定和实施采购策略,确保公司获得所需的物品和服务,并通过合理的采购流程和合同管理保障公司的利益。
职责和任务1. 制定采购策略:根据公司的业务需求和预算情况,制定全面的采购策略,包括供应商选择、合同管理、成本控制等方面,以确保公司采购活动的顺利进行。
2. 管理采购团队:负责领导和管理采购部门的团队,包括设定目标、制定工作计划、分配任务、培训和评估员工等。
确保团队高效运作,达到公司整体采购目标。
3. 寻找合适的供应商:与供应商建立联系,了解市场供应情况,评估和选择合适的供应商。
与供应商谈判,获取优惠的价格和条件,并确保供应商的合规性和稳定性。
4. 管理采购流程:建立和优化采购流程,确保采购活动的高效执行。
负责采购订单的审批、跟踪和记录,确保物品和服务按时交付,并满足质量和规格要求。
5. 控制采购成本:与财务部门合作,制定并执行采购预算,确保采购活动的成本控制。
寻找降低成本的机会,如谈判价格、优化供应链等,以提高公司利润。
6. 合同管理:与法务部门合作,管理与供应商签订的采购合同。
确保合同的合规性和有效性,并对违约行为采取适当的措施。
7. 监督风险管理:识别和评估采购活动中的风险,并制定相应的风险管理措施。
确保采购过程的合规性,减少潜在的法律和商业风险。
8. 报告和沟通:定期向高级管理层和其他相关部门报告采购活动的进展和结果。
与内部和外部利益相关者进行有效的沟通,解决问题和处理投诉。
要求和技能1. 具有丰富的采购管理经验,能够熟练掌握采购流程和法律法规。
2. 具备良好的领导和团队管理能力,能够激励团队成员发挥最佳水平。
3. 具备良好的谈判和沟通能力,能够与供应商建立良好的合作关系。
4. 具备较强的分析和决策能力,能够在复杂情况下做出合理的判断和决策。
5. 具备良好的风险管理和问题解决能力,能够应对采购过程中的挑战。
6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,能够高效地处理采购相关的文件和数据。
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、职位概述采购部经理是企业采购管理团队的核心成员,负责制定和执行采购战略,管理采购团队,确保公司采购流程的高效运行,并帮助实现企业的采购成本优化和供应链协调。
二、职责描述1. 制定采购策略:根据公司战略和业务需求,制定并执行采购策略,并确保采购策略与供应链管理、质量保证、成本控制和风险管理等方面的协调。
2. 供应商管理:负责供应商的评估、选择和谈判,建立并维护供应商关系,跟踪供应商的绩效,确保供应商的交货质量和交货性能符合公司的要求。
3. 采购流程管理:制定和优化采购流程,确保采购流程的合规性和高效性,包括采购申请、采购订单、采购合同的签订和执行等。
4. 团队管理:建立并管理采购团队,包括制定团队目标、分配工作任务、培养团队成员的能力和素质等,确保团队的协同工作和高效运转。
5. 质量和风险管理:负责采购品质和风险管理,确保采购的产品和服务质量符合公司标准,同时评估和管理采购过程中的风险,并提出相应的应对措施。
6. 成本控制:参与和协助制定采购成本控制目标和计划,并通过供应商选择、价格谈判和采购合同管理等方式,实现采购成本的优化和控制。
7. 报告和分析:定期向上级报告采购工作进展,包括采购业绩、成本效益和供应链风险等方面的分析和评估,并提出改进建议。
8. 法规和合规性:负责了解和遵守相关的法律法规和公司政策,确保采购活动的合规性,并协助处理与采购相关的法律纠纷或争议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限,有相关采购管理专业背景者优先。
2. 工作经验:具备5年以上采购管理相关工作经验,熟悉全面的采购管理流程,有团队管理经验者优先。
3. 专业知识:熟悉并了解采购市场和供应链管理,熟悉质量管理体系和风险管理,具备谈判和合同管理的技能。
4. 技能要求:具备良好的沟通和协调能力,善于团队合作,有较强的组织和计划能力,能够独立处理和解决问题。
5. 语言能力:具备流利的中文口语和书写能力,英语水平良好者优先。
采购经理岗位说明书
采购经理岗位说明书
岗位说明书,采购经理。
岗位概述:
采购经理是负责组织和管理公司采购部门工作的专业人员,负责制定和执行公司的采购策略,确保公司的采购活动能够高效、经济地进行,以满足公司业务发展的需要。
岗位职责:
1. 制定公司的采购策略和计划,确保符合公司的战略目标和预算要求;
2. 管理采购团队,制定工作计划,分配任务,监督和指导团队成员的工作;
3. 确保采购活动符合公司的法律法规和政策要求,保证采购活动的合规性;
4. 协调供应商的谈判和合同签订,确保公司获得最有利的采购条件;
5. 确保采购流程的高效性和透明性,建立和维护供应商关系;
6. 跟踪和评估供应商的绩效,确保供应商的质量和交付能力;
7. 分析市场情况和供应链,提出采购优化建议,提高采购效率和降低成本;
8. 协助其他部门解决采购相关的问题和需求,提供专业的采购支持。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,经济管理、物流管理等相关专业优先;
2. 5年以上采购管理经验,有大型企业采购管理经验者优先;
3. 熟悉采购流程和供应链管理,具有较强的市场分析和谈判能力;
4. 具备良好的沟通、协调和团队管理能力,能够有效领导和激励团队成员;
5. 具备较强的商业敏感性和风险意识,能够独立思考和解决问题;
6. 熟练运用办公软件和采购管理系统,具有较强的数据分析和报告撰写能力。
以上岗位说明仅供参考,具体要求根据公司实际情况进行调整。
医院采购部经理岗位职责说明书
医院采购部经理岗位职责说明书一、职位概述医院采购部经理是医院采购管理的核心职位,负责制定、实施并监督医院采购政策和战略,协调各部门采购工作,以确保医院的采购需求得到合理满足,同时合理控制采购成本。
二、职责和要求1. 制定和优化医院采购部门的采购策略和目标,根据医院的需求和预算,明确采购方向和标准。
2. 负责医院中大宗物资的采购与供应商的合作,确保有足够的物资储备来满足患者的需求。
3. 负责制定并监督采购流程,建立合理的标准化流程和规范操作,确保采购的透明度和效率。
4. 研究市场信息,跟踪供应商的动态,了解市场价格变化趋势,并及时调整采购计划。
5. 审核采购需求计划,并与相关部门协商,确定物资采购数量和时间,确保医院的物资供应连贯性。
6. 协助与供应商进行谈判,制定采购合同,确保供应商的选择和合作符合医院的质量、安全和合规要求。
7. 监督供应商的履约情况,对供应商的供货质量、价格、交货时间等进行评估,以确保供应链的稳定性。
8. 负责采购部门的预算编制和执行,控制采购成本,并进行费用分析,寻找节省成本的机会。
9. 整合医院采购团队资源,培养和管理采购团队,提升团队的工作效率和协作能力。
三、任职要求1. 本科或以上学历,医院管理、供应链管理、物流管理等相关专业优先考虑。
2. 具备医院采购管理相关经验,熟悉医疗物资市场和相关法律法规。
3. 具备较强的市场分析和谈判能力,熟悉采购流程和合同管理。
4. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够有效协调各部门间的关系。
5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力,能够处理和应对突发情况。
6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,具备较强的数据分析能力。
四、工作时间和福利待遇1. 工作时间:每周工作40小时,按照医院的规定进行排班。
2. 福利待遇:提供具有竞争力的薪酬,医疗保险、养老保险等福利,还可享受职称评聘和培训等相关政策。
五、总结医院采购部经理是医院采购管理中不可或缺的关键角色,通过合理制定采购策略和流程,有效管理供应链,实现医院物资采购的高效和合规,为医院的发展和患者的就医提供有力保障。
采购经理岗位说明书
。
工作任务 描述
6、定期向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告,定期参加生产调度会,汇 报有关货物的采购进度。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的 情操。 8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。 9、控制好物资批量采购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务进行材料的审核及成本的控制。 11、采购员在接到《材料计划单》后,先预审并详细分解计划单的内容,协助技术部门做好采 购计划,确保采购计划下达的准确性; 12、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他采购文件的审批; 13、参加每天生产相关的碰头会议和每周定期的生产调度会议,汇报采购工作进度,及时更新 上下级关 直公接共上盘级采:购总相经关理的进度表格。 系 直接下级:采购员
材料堆放程度,合理进行预先采购 或报告,定期参加生产调度会,汇
和技巧,培养采购人员廉洁奉公的
险。 料的审核及成本的控制。 划单的内容,协助技术部门做好采 的审批; 议,汇报采购工作进度部门
采购部
岗位名称
职责概述
负责公司所有原材料的采购以及对供货商的调查、评价、选择,建立合格供方档案,对合格供方的 管理和控制。
1、主持采购部的全面工作,合理分配采购员工作,领导采购部按部门职责及时完成采购任务, 保证生产运营的正常运行。 2、制定本部门相关制度和流程,并监督执行,根据仓库提报的材料计划单制订采购计划,并督 导实施。 3、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家, 降低采购成本。 4、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供 应商名录。 5、多和仓库保管以及财务部门沟通,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购
采购经理的岗位说明书
采购经理的岗位说明书一、岗位概述采购经理是指在企业中负责采购工作的管理职位,主要负责组织、协调和监督企业采购活动,确保物资采购的顺利进行,并在保证质量和成本控制的前提下,为企业提供优质的供应链服务。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据公司发展战略,制定采购策略和计划,并与相关部门进行沟通,确保采购目标的达成。
2. 寻找供应商:寻找、筛选和评估潜在供应商,建立和维护稳定的供应商关系,并与供应商谈判以获取最佳价格和服务条件。
3. 合同管理:起草和签订采购合同,并监督合同的履行情况,确保供应商按照合同要求供货,并及时处理合同纠纷和变更事项。
4. 供应链管理:与销售、生产等部门密切合作,协调供应链各环节的工作,优化供应链流程,确保物资及时供应,避免生产中断。
5. 成本控制:负责采购预算编制和控制,优化采购成本,降低采购风险,提高采购效益。
6. 品质管理:建立供应商质量管理体系,监督供应商质量,并推动供应商的质量改进。
7. 团队管理:组建和管理采购团队,进行工作安排和任务分配,指导和培训团队成员,提高团队绩效。
8. 绩效评估:制定绩效评价制度,跟踪和评估采购绩效,提出改进措施,确保采购目标的实现。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业背景如供应链管理、物流管理、财务管理等。
2. 工作经验:具有5年以上采购管理经验,熟悉供应链管理和采购流程。
3. 专业知识:熟悉国内外市场行情和供应商资源,了解采购法律法规和合同管理。
4. 技能要求:具备良好的谈判、沟通和组织协调能力,具备风险管理和问题解决的能力。
5. 语言能力:具备流利的中英文听、说、读、写能力,能独立处理英文商务文件。
6. 软件技能:熟练操作办公软件,如Microsoft Office等,具备ERP 系统使用经验者优先。
7. 职业素养:工作严谨细致,责任心强,具备团队管理和领导能力,具备应变能力和抗压能力。
四、发展前景作为企业采购管理的核心岗位,采购经理在企业中具有重要的地位和作用。
采购部经理岗位职责说明书完整版
采购部经理岗位职责说明书一、基本信息岗位名称:采购部经理所属部门:采购部直接上级:分管副总经理二、岗位职责1.全面负责采购部的各项工作,对公司采购工作负责。
2.根据公司生产经营计划和需求,组织编制采购计划,报分管副总经理审批后执行。
3.负责供应商的开发、评估和管理,建立稳定的供应商体系。
4.负责采购合同的谈判、签订和履行,确保采购物资的质量、数量和交货期符合公司要求。
5.负责采购物资的价格审核和成本控制,降低采购成本,提高采购效益。
6.负责采购物资的验收、入库和出库管理,确保物资的安全和完整。
7.负责采购数据的统计和分析,为公司决策提供支持。
8.参与公司质量管理体系的建设,确保采购物资的质量符合公司标准。
9.负责采购部与其他部门的沟通协调,确保采购工作的顺利进行。
10.负责采购团队的建设和管理,提高采购人员的工作能力和素质。
11.完成上级交办的其他工作任务。
三、任职要求1.具有本科及以上学历,采购、物流、经济等相关专业优先。
2.具有5年以上采购工作经验,其中至少2年采购管理经验。
3.熟悉采购流程和供应链管理,具备较强的组织协调能力和谈判技巧。
4.具备较强的责任心和职业道德,能够遵守公司的规章制度和保密协议。
5.熟悉办公软件的使用,具备较强的数据分析能力。
四、考核指标1.采购计划的完成率:统计采购部在考核期内完成采购计划的比例。
2.采购物资的质量合格率:统计采购部在考核期内采购物资的质量合格率。
3.采购成本控制率:统计采购部在考核期内采购成本的控制情况。
4.供应商管理质量:评价采购部在考核期内对供应商的管理质量。
5.采购数据准确性:统计采购部在考核期内采购数据的准确性。
6.采购团队管理质量:评价采购部在考核期内对采购团队的管理质量。
7.上级交办的其他工作任务的完成情况。
五、晋升通道表现优秀的采购部经理可晋升为分管副总经理、总经理助理等职务,具体晋升条件和程序参照公司相关规定执行。
六、附则本说明书自发布之日起生效,如有未尽事宜,由采购部负责解释和修订。
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书
一、岗位概述
采购部经理是企业采购部门的核心管理人员,是负责采购部门的日常管理和协调工作的重要职位。
主要职责是按照公司的采购计划和采购预算要求,负责采购工作的组织、协调、执行与控制管理。
二、岗位职责
1. 制定采购计划和采购预算,并组织实施和控制管理;
2. 根据公司的采购需求,评估供应商的能力和信誉,确定合作范围和方式,确保供应商的可靠性和合作不受干扰;
3. 管理与协调供应商的工作,评估供应商的业务流程、交付周期、质量标准、售后服务等方面,确保供应商的合作需要得到满足;
4. 管理和监督采购团队的工作,制定工作计划,分配任务和控制工作质量;
5. 根据市场需求、采购活动的进展和公司的战略目标,及时进行组织
和协调调整;
6. 负责编写采购管理制度和规章制度,并制定和完善采购流程和采购
策略;
7. 跟进采购部门的工作,处理各种采购问题和争议,按照采购管理制
度和公司政策,处理供应商不当行为并执行相关管理制度;
8. 维护公司形象和声誉,建立并维护与供应商的积极稳定的合作关系;
9. 完成领导交办的其他工作。
三、任职资格
1. 具备大学本科或以上学历,专业不限;
2. 五年以上采购管理经验,具有较强的资源整合和谈判能力,熟悉消
费品、工业品、软件、硬件等领域的采购流程,熟练使用计算机办公
软件及采购管理软件工具;
3. 良好的沟通能力、协调能力和团队领导能力;
4. 具有较强的责任心和事业心,处理问题能力强、思维敏捷,能够适应较大的工作压力。
四、联系方式
如果您对此岗位感兴趣,请发送您的简历至我们的邮箱,我们会尽快回复您。
谢谢。
采购部经理岗位说明书
采购部经理岗位说明书职位概述采购部经理是负责整个采购部门的管理和运营工作的专业人员。
他们负责制订和实施采购策略、监督采购流程、寻找供应商合作伙伴、协调供应链以及管理采购团队。
采购部经理需要具备丰富的采购经验和出色的管理能力,以确保采购流程的顺利进行,实现组织的采购目标。
职责与要求主要职责1.制定和执行采购策略:根据组织的战略目标和需求,制定并实施采购策略,确保采购活动与组织战略保持一致。
2.管理采购流程:负责监督和管理采购流程,包括采购计划、采购订单、供应商评估和合同管理等环节。
3.寻找供应商合作伙伴:负责寻找并建立与供应商的合作伙伴关系,进行供应商评估和选择,确保供应链的稳定和优质供应。
4.协调供应链:与供应商和其他相关部门进行沟通和协调,确保供应链的高效运作,减少采购过程中的延迟和风险。
5.管理采购团队:负责招聘、培训和管理采购团队,指导团队成员的工作,确保采购团队的高效运作。
岗位要求1.教育背景:本科或以上学历,相关专业优先。
2.采购经验:至少5年以上采购经验,具备成功管理采购项目的经验。
3.熟悉供应链管理:熟悉供应链管理的原理和流程,有供应链管理方面的经验。
4.管理能力:具备出色的管理能力和团队领导能力,能够有效管理和指导采购团队。
5.沟通能力:优秀的沟通和协调能力,能够与供应商、团队成员和其他部门有效沟通和协调。
6.分析能力:具备良好的分析能力和决策能力,能够准确分析采购需求和供应商的能力,并做出明智的决策。
薪酬待遇采购部经理的薪酬待遇根据个人经验、能力以及所在行业的薪酬水平而定。
一般情况下,采购部经理的薪酬较为丰厚,并且通常有一定的绩效奖金。
此外,还可享受公司的福利待遇,例如医疗保险、带薪年假等。
发展前景作为企业运营的重要环节之一,采购部门的地位越来越重要。
因此,采购部经理的职位未来的发展前景广阔。
具备丰富经验和卓越管理能力的采购部经理有机会晋升为公司的高级管理层,甚至成为采购总监或供应链总监。
采购部经理岗位职责说明书(完美版)
1.权利
1.1 采购管理工作职责范围内的审批权;
1.2在职责范围内,公司制度框架内,需实施的其他工作权利。
2.责任
2.1 指导、引导本部门人员达成采购管理目标;
2.2对因管理不善造成采购计划失误,库存数据不准确等严重影响生产计划安排负主要责任;
2.4对因工作失误造成的公司财产损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
采购部经理岗位职责说明书
岗位编码:版本状态:
岗位名称
采购经理
所在部门
采购部
直接上级
直接下级
薪金标准
经理级
核 准 人
工作概述
全面负责公司生产用原辅材料、促销物料、办公用品、劳保用品和五金用具的采购,根据公司物资需求情况,制定物资采购计划,经相关领导批准后,确保及时按标准按要求采购,满足生产需求。
工作内容
1.4参与建立供应商评价管理制度,负责评估与选择具有品质保证、技术性能、价格成本、交货和服务响应等综合竞争优势的合格供应商,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
1.5 负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,监督采购合同的执行和落实情况,确保采购及时;
1.6调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机,不断优化采购流程,控制采购质量与成本。
2.3 在职责范围内,公司制度框架内,需承担的其他工作责任。
相关说明
1.岗位职责是对岗位工作的内容和责任的基本规定,是工作执行标准的基本要求,是企业进行量化考核、绩效评定、责任追溯的基本依据,公司所有岗位人员应充分认识到岗位工作的重要意义。
2.公司所有岗位人员的工作职责在经过批准或修订后再批准时需在人事管理部门备案。岗Biblioteka 人员分管领导运营部
采购部经理岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
直接上级
副总经理
直接下级
采购员
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
负责集团公司及各单位的物资采购管理工作
三、职责与工作任务
职责描述:负责集团公司及各单位的物资采购管理工作,遵守各项规章制度,监管采购过程
职责一
工作 任务
每月25日收集、汇总各单位、各部门月度采购计划; 按流程监督、监管各采购员实施采购工作; 采购价格不得高于市场价格,不得出现质量问题。
工作经验 3年以上相关采购管理工作经验;
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述:严格把关各项物资采购合同。
职责二
工作 任务
合同签订须注明税率、到货时间、质保情况; 每月的采购合同,月底各采购员负责存档保管。
职责描述:每月28日检查本部门所有采购台账,并于30日向审计、监察递交。
职责三
工作 任务
每月28日检查台账(台账按格式填写,信息要准确真实); 按时间要求向审计部、审计监察室递交台账。
职责描述:做好物资采购数据分析工作(次月5日前)
职责四
工作 任务
对价格波动大、消耗量异常的需通过书面形式分析。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求
职业资格
专业知识 熟练操作办公用的电脑软件;ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
所需能力
熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;具备优 秀的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;对市场行情变化较为敏感;
采购部经理岗位说明书
较强的领导能力、很强的计划制定和执行能力、较好的判断分析能力、很强的人际关系协调和沟通能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注:
职
责
八
职责表述:完成领导交办的其他工作
三、权力:
采购管理相关管理制度和工作流程执行情况的监督检查权和解释权
必要信息的索取权
采购计划和预算的审核权
采购执行情况的监督检查权
采购成本的控制权
授权范围内,采购问题的处理权
元器件优选库日常运用情况的监督权
供应商、外协加工厂商的考核评价权
对下属员工的考核评价权、调配、奖惩的建议权和任免提名权
采购部经理
一、基本资料
岗位名称
采购部经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
理
所辖人员
8
岗位分析日期
本职:建立健全公司的采购管理体系、组织开展行政办公用品和办公资产之外的所有采购工作,确保满足需要
二、职责与工作任务描述:
职
责
一
职责表述:组织制定公司年度采购工作计划和预算,并组织实施
对采购过程中的突发事件进行处理
职
责
五
职责表述:组织开展供应商、外协加工厂商的管理工作
工作
任务
组织采购人员,收集、整理、上报供应商、外协厂商的信息和资料
组织采购人员,对供应商、外协厂商开展资质和信用情况审查工作
组织建立供应商和外协加工厂商档案
组织积极寻找新的供应商和外协加工厂商,做好渠道储备,以备不时之需
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5年以上本岗位或相关岗位工作经验,3年以上管理岗位经验
知识
通晓市场营销知识,掌握物流管理、财务管理、法律等方面的知识,具备餐饮行业专业知识
能力与素质
具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
工作地点
工作时间特征
备注
优化库存结构,降低采购成本,提高存货周转率
协助店管部,对各类购进物品进行质量检验
及时解决与供应商之间的各种问题
及时了解采购物资的使用情况,向供应商提出反馈意见
职
责
四
职责表述:负责采购部的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
工作
任务
制定和完善部门的各项制度及细则,并监督检查执行情况
负责部门人员的队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见
职责表述:组织制定采购管理制度及业务流程,保证采购工作的规范化管理
工作
任务
分析总结采购经验,建立和完善分类信息库
建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准
职
责
二
职责表述:负责选择与评估供应商,签订采购合同,并建立供应商档案,维护良好的客户关系
工作
任务
负责收集供应商的信息,熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况,并分类建立供应商档案
采购部经理岗位说明书
岗位名称
采购部经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1人
直接上级
营运副总经理
薪酬范围
直接下级
采购员
岗位分析日期
2003年12月
岗位目的:
依据公司发展战略,及时、足量、保质、经济的提供各种物资,保证公司发展的需要
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责根据公司发展战略,拟订采购规划草案,保证各种物资及时充足供应
负责培养、指导、选拔和激励下属人员
对直接下级进行工作业绩考核
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责控制部门预算,降低费用成本
职责五
职责表述:完成营运副总经理交付的其它任务
权力:
资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销、物流管理等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、财务管理培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等
工作
任务
组织收集市场信息,建立采购信息数据库,并对各种信息进行分类整理
协助运营副总经理拟订公司采购规划草案
指导、监督和控制公司采购规划的实施
职
责
一
职责表述:负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
工作
任务
根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划,组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案
根据董事会下达的公司年度经营目标,拟订部门年度工作计划草案
根据董事会批准的公司年度经营计划的要求,制定部门年度工作计划和月度工作计划,并报总经理审批
根据公司预算编制要求,编制部门预算,并报财务部
组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨
组织编制部门年度和月度工作总结,报总经理审阅
职
责
三
熟悉和掌握公司所需各类物品的名称、型号、规格、单位、产地
根据公司对产品质量的要求和发展的需要评估供应商
负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订
与供应商建立保持长期合作关系
职
责
三
职责表述:负责采购执行,以控制采购成本和保质采购质量
工作
任务
根据店管部制定的单店当日需求计划汇总,参考各类物品库存量,编制当日采购计划,保质、保量、及时的进行采购