2017年档案馆工作计划
档案馆的工作计划:记录历史清理档案维护文化遗产
档案馆的工作计划:记录历史清理档案维护文化遗产档案馆的工作计划:记录历史清理档案维护文化遗产档案馆是一个专门收集、整理、保存和研究历史文献资料的机构。
它的存在,不仅意味着对过去的历史进行了有力的保护,也为后来者提供了重要的资料基础。
因此,档案馆的职责非常重要,需要制定合理的工作计划,来确保档案的存储、整理以及完善。
这篇文章将探讨档案馆的工作计划,旨在记录历史、清理档案和维护文化遗产。
一、记录历史档案馆扮演着一个重要的职能,即记录历史,保存过去的痕迹和重要的资料。
一方面,档案馆要将这些资料分类整理,使之更加完备、系统化、便于查阅和利用;另一方面,也要注意尽可能的采集更多的历史、文化资料,这样才能真正实现档案馆的记录历史职能。
如何完善档案资料?首先,档案管理员需要制定清晰的工作方案,包括向公众宣传档案的收集方向,并积极主动地寻找可能被收藏的文化资源。
其次,他们需要更新历史资料库,确保其最新的信息并保持资料质量的高水平。
特别是一些重要的历史事件的资料收集,比如文化大革命、抗日战争等,更加需要切实完美资料整理和保存,这样才能更好地为后来的学习和研究提供有力的支撑。
二、清理档案档案馆积累了大量的文献资料,包括历史记录、公司档案、学校档案和各类文化遗产。
然而,这些资料的数量如此之多,所以需要花费巨大的人力、财力和时间来进行记录、保存、整理和清理。
这也就为档案管理员们提出了新的要求。
首先,他们需要制定明确的档案收集策略:选定内容,建立分类标准,确定收集频率和范围。
同时,进行档案收集之后,需要对资料进行基本检查,严格审核数据记录信息,确定此文献资料的价值,制定档案操作方案,全面详细地存储数据。
接下来,需要对档案进行清理、归档、管理和维护,使资料既能供人学习又能保持良好的状态,使得人们能够深入了解历史,寻找当前适用的资料,更好地服务社会。
三、维护文化遗产档案馆的另一个重要职责是维护文化遗产,确保文化遗留在历史中的每个内容在保存时都有足够严谨和财务资源的支持。
档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划,工作报告【精品范文】
档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划,工作报告档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划第三季度主要工作完成情况一、围绕中心,抓好重点工作落实。
1、全力做好全国文明城市创建迎检工作。
召开全国文明城市创建迎检工作动员会,制定了文明卫生网格化结对共建工作科室责任分工表。
迎检期间取消周末休假,每天抽调一半以上的科室人员全天候下沉到责任区,对照创建要求,对小区卫生环境进行集中整治,对居民进行宣传教育,对各自分包的区域、路段和沿街商铺开展动态巡查、跟踪整改,全面落实文明创建网格化管理职责,全力为全国文明城市创建营造良好氛围。
2、积极助推“最多跑一次”改革。
我局涉及携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批;赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件审批;中央预算内投资项目档案验收;重大科学技术研究成果档案验收;重点建设项目档案验收;重点建设项目档案登记备份的6项审批事项于8月份全部统一到行政审批中心进行一窗受理,实行“一站式”办公、“一条龙”服务的运行模式。
除重点建设项目档案登记备份为特定对象外,其他5项都制订了办事指南,通过每个办理环节和申报材料的详细说明、示范文本等,引导办事对象熟悉程序和申报要求,并通过局网站、微信公众号、中心综合窗口、档案展览等方式进行了宣传。
3、扎实做好平安宣传工作。
为提高我市平安建设的参与率、知晓率,提升人民群众的安全感满意度,我局组织党员志愿者深入结对社区——康佳社区发放平安三率宣传资料,向居民详细讲解了平安三率的内容;利用查档窗口对前来办事的市民进行平安三率宣传,填好问卷调查,共收回200份回执单;通过微信、微博、电子显示牌等形式,开展平安宣传,提高平安宣传对各类人群的网络渗透力,努力营造浓郁的宣传氛围,全力助推我市平安夺鼎。
二、夯实档案基础,提高服务满意率1、进一步推进档案资源建设。
到塘下镇、质监局、环保局、等15家单位实地验收到期档案,经验收合格后共接收残疾人证明、出生医学证明、供销社下属单位工资册等档案1707卷、25192件。
档案年终工作总结及2017工作计划
档案年终⼯作总结及2017⼯作计划2019-06-18做好档案的年终⼯作总结与计划是加强档案事业统计年报⼯作,提⾼整体档案⼯作管理⽔平的体现。
下⾯是店铺搜集整理的2016年档案年终⼯作总结及2017⼯作计划,欢迎阅读。
2016年档案年终⼯作总结及2017⼯作计划⼀2016年,档案处认真贯彻落实领导的指⽰,在各单位、各部门⼤⼒⽀持下,档案⼯作建设不断加强,服务创新⼯作有序开展,档案综合管理⽔平稳步提升。
⼀、扎实开展年度⽴卷归档⼯作1、3⽉上旬,按照《机关归档⼯作管理办法》,抽调档案专业⼈员组成接收检查⼩组,分别对30个档案移交单位的纸质和电⼦档案进⾏了接收、检查、评⽐和⼊库。
并且,召开了机关⽂件归档总结会,对本年度归档⼯作进⾏总结,对下⼀步⼯作提出具体要求。
2016年,档案处共接收2016年度各类档案1722盒(卷),其中,⽂书档案1303盒、专业档案419盒,⽂书档案数量⽐2016年度增加107盒(卷),同⽐增加9%。
纸质⽂书档案共20349件,⽐2016年度增加了1274件,同⽐增加7%;电⼦⽂书档案21629条,⽐2016年度增加了2077条,同⽐增长11%。
2、6⽉下旬,按照档案⼯作要求,对机关各部门、各单位2016年上半年纸质⽂件和电⼦⽂件整理归档情况进⾏了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进⾏署内通报,推进年度⽴卷归档⼯作的顺利开展。
截⽌6⽉21⽇,机关各部门、各单位整理归档2016年纸质⽂书档案473盒,7638件。
⼆、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度⼯作计划,8⽉29⽇30⽇,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务⾻⼲参加会议。
会议对档案⼯作管理课程教材进⾏了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
同时,结合群众路线教育实践活动⼀起座谈,征求对档案⼯作的意见和建议。
三、继续开展电⼦档案异地备份⼯作按照《电⼦档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电⼦档案数据备份⼯作安排,循序渐进地推进电⼦档案数据备份⼯作。
2017档案管理工作计划
2017档案管理工作计划建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
下面的是小编分享的与2017档案管理工作计划有关的文章,欢迎继续访问美文网公文网!篇一:20XX年,我乡档案管理工作以邓小平理论和三个代表重要思想为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
档案馆档案工作计划
档案馆档案工作计划
档案馆档案工作计划通常包括以下几个方面的内容:
1. 档案整理与分类:明确需要整理和分类的档案内容和范围,设立合理的分类标准和
档案编号体系。
2. 档案鉴定与筛选:对档案进行鉴定和筛选,确定哪些档案需要永久保存,哪些可以
删除或销毁。
3. 档案数字化:对重要的纸质档案进行数字化处理,以便长期保存和方便查阅。
4. 档案管理系统建设:建立档案管理系统,包括档案数据库、查询系统、借阅系统等,确保档案信息的安全和方便使用。
5. 档案借阅服务:建立档案借阅制度,规范借阅流程和要求,确保档案的合理利用。
6. 定期检查与保养:制定定期检查档案的计划,确保档案的完整性和保存状态,进行
必要的保养和修复工作。
7. 培训和宣传:对档案管理人员进行培训和培养,提高他们的档案管理专业能力;同
时通过宣传活动,增强公众对档案馆的认识和理解。
档案馆工作工作计划范文
档案馆工作工作计划范文一、前言档案馆作为一个重要的信息保管和资源开发机构,承载着国家历史文化的珍贵记忆和重要资料。
在时代发展的浪潮下,档案馆工作面临着许多新的挑战和机遇,必须不断提高工作效率、服务水平和信息化建设,以适应社会发展的需要。
经过对档案馆工作的分析和总结,制定了以下工作计划,以期通过努力,进一步提高档案馆工作质量和水平,更好地为社会服务。
二、总体目标通过本次工作计划的实施,希望实现以下目标:1.提高档案馆工作效率和管理水平;2.扩大档案馆的社会影响力和知名度;3.加强档案馆的信息化建设和服务能力;4.优化档案馆的资源开发和利用效益。
三、具体计划1.加强档案馆的组织建设1.1.完善档案馆的内部组织结构,明确各岗位职责和工作流程;1.2.加强对档案馆工作人员的培训和管理,提高整体素质和专业水平;1.3.建立健全档案馆的绩效考核机制,激励员工积极工作。
2.优化档案馆的文物保管和展示工作2.1.完善档案馆的文物保护制度和保管设施,提高文物保护水平;2.2.开展文物修复和保养工作,延长文物的使用寿命;2.3.策划和举办各类文物展览,展示档案馆的馆藏文物,增强社会影响。
3.加强档案馆的信息化建设3.1.完善档案馆的数字化管理系统,实现档案的电子化存储和检索;3.2.建立档案馆的网络平台,提供更便捷的档案查询和服务;3.3.开展档案数字资源的开发和利用工作,推动档案信息化建设。
4.拓展档案馆的服务功能4.1.加强档案馆与社会各界的沟通和交流,开展多样化的文化交流活动;4.2.推动档案馆的科研和学术交流工作,提高档案馆的学术地位和影响力;4.3.积极开展档案馆的教育和培训工作,提升档案知识普及水平。
5.推进档案馆的资源开发和利用5.1.对档案馆的馆藏资源进行分类整理和目录编纂,提高档案的利用价值;5.2.积极开展档案数字资源的推广和营销工作,提高档案馆的社会影响;5.3.开展档案资源的商业开发和合作利用,提高档案馆的经济效益。
档案工作计划
2017年档案工作计划2017年档案工作计划【1】一、围绕中心,努力提高档案工作服务水平。
(一)继续推进服务新渔农村建设档案工作。
根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标,在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。
市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点,并在渔农村实施创业工程、增收工程、文明创建工程、平安社区工程、环境整治工程和体制创新工程等,市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区(村)档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。
各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。
各县(区)要加强调研,密切与有关部门的联系,积极开展创建全省百个新农村示范档案室活动,力争全市有12个社区(村)档案室达到创建标准。
同时在开展乡(镇)档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上,积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动,为渔(农)民提供政策法规和科技信息、文化信息,为构建***社会服务。
(二)继续抓好社会保障档案工作,全面实施社会保障档案的规范化管理。
构建社会就业、社会保障、社会救助为一体的大社保体系,是建设平安舟山促进社会***稳定的重要内容,做好社会保障档案工作,惠及广大人民群众。
要根据省档案局与省劳动和社会保障厅、民政厅、卫生厅联合下发的《关于加强社会保障档案工作的意见》及有关《档案管理办法》的文件精神,加强与相关部门联系沟通,加强监督指导,形成齐抓共管的局面,进一步规范全市最低生活保障、社会保障和新型农村合作医疗档案管理工作。
一要正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。
二要抓好社保档案的科学整理与编目工作,使社保档案管理符合规范化要求。
三要推进社保档案管理信息化、现代化,督促推动各有关单位将社会保障档案管理纳入社会保障业务管理系统中,做好电子文件归档管理,实现文档管理一体化。
档案馆工作计划(3篇)
档案馆工作计划一、指导思想以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真____实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、____活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、____《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2、在认真学习、____《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年____月底,完成-年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排第一季度1、制订学校-年工作计划2、收集本校-年各科室所形成的文件、材料3、做好本校新年度的文书处理工作第二季度1、整理本校-年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度1、收集本校各室所形成的文件、材料2、做好各项工作的记录与统计3、做好本年度档案工作总结档案馆工作计划(二)在认真____执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,____年已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
档案馆工作计划和目标范文
档案馆工作计划和目标范文一、工作计划1. 建立和完善档案馆管理体系:(1)制定档案馆管理制度和规章制度,明确各项工作的具体责任和权限,保障档案管理工作的科学和顺畅进行。
(2)建立档案馆档案管理系统,实现档案的全程管理和全程监控,确保档案的安全、完整和准确。
2. 加强档案保管和保护:(1)加强档案馆的安全管理,健全各项安全措施,确保档案的安全保管。
(2)建立档案保护体系,采取有效措施保护档案免受自然灾害和人为破坏,确保档案的长期保存。
3. 提高档案利用效益:(1)建立档案利用制度,规范档案利用流程,提高档案利用效率。
(2)加强档案宣传推广工作,提高档案利用的积极性和主动性,推动档案利用工作的深入开展。
4. 加强档案数字化建设:(1)加强档案数字化设备的更新和维护,提高档案数字化工作的效率和质量。
(2)积极推动档案数字化工作,提高档案数字化水平,实现档案信息化管理。
5. 不断完善档案管理队伍建设:(1)加强档案管理人员的培训和培养,提高档案管理人员的专业素养和管理水平。
(2)建立健全档案管理人员的评价机制,激励档案管理人员不断提高工作水平。
二、工作目标1. 建立完善的档案管理体系,实现档案管理的科学化、规范化和制度化。
2. 加强档案保管和保护工作,确保档案的安全、完整和准确。
3. 提高档案利用效益,促进档案的合理利用。
4. 实现档案数字化工作的全面推进,提高档案数字化水平。
5. 健全档案管理队伍建设,建立一支高素质的档案管理团队。
总结:档案馆作为一个承载着历史文化的重要场所,在日常的管理工作中,必须充分发挥档案的作用,为社会提供可靠的历史文化信息。
因此,必须加强档案管理工作,建立完善的管理体系,加强档案保护工作,提高档案利用效益,推动档案数字化工作的全面发展,不断完善档案管理队伍。
只有这样,才能更好地发挥档案的作用,为社会的发展贡献力量。
档案室工作计划 (2)
档案室工作计划1. 分类整理档案:首先,我将对档案进行分类,根据不同的标准将其分组,例如按类型、按年份、按部门等。
然后,我将使用文件夹、文件柜等工具,将档案有序地摆放起来。
2. 编制档案目录:为了方便查询和使用,我将编制档案目录,记录每个档案的名称、内容、位置等信息。
这样,其他人员在需要查找某个档案时,可以通过目录快速定位。
3. 设立借阅制度:为了确保档案的安全和完整性,我将建立档案借阅制度。
在借阅档案时,用户需要填写相关借阅申请,并在归还时进行登记,以确保档案不会丢失或损坏。
4. 数字化档案管理:为了提高档案的检索和管理效率,我将推行档案数字化管理。
通过将档案扫描成电子文件,并建立电子数据库,可以极大地简化档案的查询和存储过程。
5. 定期检查档案:为了保证档案的可用性和安全性,我将定期检查档案,确保其完整无损。
如果发现有档案遗失、损坏或需要修复的情况,我将及时采取措施进行修复或补充。
6. 培训其他人员:为了提高整个团队对档案管理的意识和能力,我将组织档案管理培训,向其他人员传授档案管理知识和技巧,确保他们在处理档案时能够遵守规范和程序。
7. 档案保密工作:对于涉及机密信息的档案,我将严格执行保密政策,确保档案的安全性。
只有授权人员才能查阅相关档案,并且需要记录查阅信息,防止信息泄露。
8. 不断改进工作:在日常工作中,我将不断总结经验,改进工作流程和管理制度,提高档案管理的效率和质量。
根据用户的反馈和需求,适时进行调整和优化。
9. 定期备份档案:为了防止档案丢失或损坏,我将定期进行档案的备份,确保即使发生意外情况,档案的信息不会丢失。
备份文件需存放在安全的地方,以防止意外事件发生。
档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划
1、加快馆藏档案数字化进度。馆藏档案数字化加工进展顺利,馆藏档案数字化加工三期项目到三季度已完成了300万页的加工量,占合同总量的75%。7月份完成馆藏档案数字化加工(四期)项目招投标工作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签订合同,8月份项目正式开工。
2、完善馆室一体化平台建设。对馆藏档案条目进行整理和分类,建立学籍档案、表彰和任免等专题条目数据库共40余万条,上传馆室一体化系统平台进行内部共享。
档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划
第三季度主要工作完成情况
一、围绕中心,抓好重点工作落实。
1、全力做好全国文明城市创建迎检工作。召开全国文明城市创建迎检工作动员会,制定了文明卫生网格化结对共建工作科室责任分工表。迎检期间取消周末休假,每天抽调一半以上的科室人员全天候下沉到责任区,对照创建要求,对小区卫生环境进行集中整治,对居民进行宣传教育,对各自分包的区域、路段和沿街商铺开展动态巡查、跟踪整改,全面落实文明创建网格化管理职责,全力为全国文明城市创建营造良好氛围。
3、扎实做好平安宣传工作。为提高我市平安建设的参与率、知晓率,提升人民群众的安全感满意度,我局组织党员志愿者深入结对社区——康佳社区发放平安三率宣传资料,向居民详细讲解了平安三率的内容;利用查档窗口对前来办事的市民进行平安三率宣传,填好问卷调查,共收回200份回执单;通过微信、微博、电子显示牌等形式,开展平安宣传,提高平安宣传对各类人群的网络渗透力,努力营造浓郁的宣传氛围,全力助推我市平安夺鼎。
二、夯实档案基础,提高服务满意率
1、进一步推进档案资源建设。到塘下镇、质监局、环保局、等15家单位实地验收到期档案,经验收合格后共接收残疾人证明、出生医学证明、供销社下属单位工资册等档案1707卷、25192件。开展“三重一特”档案征集,共派出拍摄人员84人次,记录活动84次,保留拍摄照片4000张,录音280分钟。开展民间档案资料征集,征集到《小榕树》等4件民间史料。民国档案文件级目录著录项目启动,开展繁体字翻译、重新拟制题名,已完成一个全宗,目录著录4635条。
档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划
mVault康孚备份软件从目前的馆室一体化服务器上迁移到数据保全系统上,构建更完善的数据备份系统。
7、完成201X年度的机关单位档案数据登记备份和接收工作。
8、根据温州市“最多跑一次”事项电子化归档模块的开发和部署进度,及时开展业务指导和培训,开展电子文件的归档工作。
开展电子文件统一管理平台开发立项的前期调研和准备工作。
9、根据预定目标,完成8个村的“千村档案”建档工作和4个乡镇的“村档乡管”试点工作。
10、完成档案网上年检工作并对结果进行通报;
11、督促指导今年数字档案室创建单位完成创建,帮助指导xx 飞云江三桥北延伸线(温州滨海大道xx段)工程和57省道建设工程通过档案专项验收。
12、监督指导各相关单位农村土地承包经营权确权档案的整理、归档工作。
三、加强机关作风建设
1、以扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化为抓手,认真抓好思想政治工作。
2、以提高机关党组织教育管理党员的能力和水平为重点,不断优化机关风气。
3、以深入开展双评议活动为契机,开展便民服务,落实“最多跑一次”改革,提升档案公共服务能力。
档案馆工作计划
档案馆工作计划一、背景介绍档案馆是负责管理、保护和传承国家或组织重要档案的机构。
档案馆对于国家文化遗产的保存和文化传承具有重要作用。
本工作计划旨在制定档案馆的一系列工作计划,以提高档案馆的管理效率和服务质量。
二、目标设定1. 提高档案馆的管理标准和档案保存水平;2. 提升档案馆的服务质量,加强与用户的交流与合作;3. 加强档案馆的数字化建设,提高档案信息化管理水平。
三、工作计划1. 提高档案馆的管理标准和档案保存水平(1)完善档案管理制度和操作规范,明确档案的管理流程和责任分工;(2)加强对档案材料的分类整理和鉴定,确保档案材料的整洁、准确和完整;(3)加强档案保管设施的建设,确保档案的物理保存环境符合标准;(4)定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
2. 提升档案馆的服务质量,加强与用户的交流与合作(1)设立咨询台,提供档案查询和咨询服务,解答用户的疑问;(2)开展档案馆的开放日活动,邀请公众参观档案馆和了解档案管理工作;(3)建立用户反馈渠道,定期收集用户的意见和建议,并及时回复;(4)与学校、研究机构等建立合作关系,开展档案文化推广活动,提供档案研究支持。
3. 加强档案馆的数字化建设,提高档案信息化管理水平(1)建设档案数字化系统,将纸质档案进行数字化整理和存储;(2)提供在线档案查询服务,方便用户随时随地查询和浏览档案信息;(3)建立档案管理数据库,实现对档案信息的统一管理和共享;(4)加强档案信息安全保护措施,防止档案信息泄露和损坏。
四、资源需求1. 人力资源:增加档案馆管理人员和档案鉴定整理人员;2. 物质资源:更新档案保存设备和档案数字化系统设备;3. 财务支持:增加档案馆的运营经费,用于设备更新和维护;4. 合作伙伴支持:与高校、研究机构、社会组织等建立合作伙伴关系,共享资源和知识。
五、计划执行和评估1. 制定详细的实施计划,明确各项任务的时间节点和责任人;2. 建立监督机制,定期跟踪和评估工作进展情况;3. 定期组织工作总结会议,总结经验和不足,调整工作计划;4. 掌握用户需求和意见,及时改进服务质量;5. 定期进行档案保存和数字化管理的效果评估,修订工作计划。
2017年档案馆工作计划
2017年档案馆工作计划2017年档案馆工作计划20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出"中国农业大学档案信息化建设实施意见"。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
2017档案年度工作计划范文
2017档案年度工作计划范文2017档案年度工作计划范文2017档案年度工作计划范文1xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市zf的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。
重点抓好以下几个方面工作:(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。
各级档案部门:一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。
龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。
有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。
迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。
同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)突出规范化,全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。
各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。
各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。
档案馆的年度工作计划
档案馆的年度工作计划档案馆的年度工作计划工作目标和目标规划:1. 维护馆藏:加强档案材料的分类、整理、数字化处理和储存工作,提高馆藏信息的可访问性和保密性。
2. 增量更新:按照国家相关规定,对文书档案进行及时归档和整理工作,及时更新馆藏,为后续研究者提供优质的服务。
3. 推广宣传:积极开展馆藏资源的宣传推广工作,提高馆藏知名度和使用率,推动档案资源的共享和有效利用。
工作任务和时间安排:1. 梳理馆藏,开展资源分析和管理,明确各类文献档案的收集标准和细则。
时间:1月份。
2.整理处理已有的档案材料,尤其是年度重点项目的档案材料。
时间:2-6月份。
3. 开始针对本年度的收集工作和数字化建设工作,完成年度计划的制定。
时间:7月-9月份。
4. 推广宣传工作的开展,包括发放宣传资料、开展线上宣传等。
时间:全年。
资源调配和预算计划:1. 通过预算编制等方式,确保档案馆的日常运营和工作推进。
2. 通过外部资源整合,努力拓展馆藏的种类和数量,同时与相应部门协作,促进资源共享。
项目风险评估和管理:1. 制定风险评估报告,做好风险管理,同时定期更新风险评估报告,保障档案馆的安全运作。
2. 健全应急预案和灾变预案,随时做好抢救和应对工作。
工作绩效管理:1. 建立工作台账,记录档案馆的工作进展,同时定期评估其工作效果。
2. 实施绩效考核制度,完善工作流程,加强工作效率,增强档案馆的公开透明度和服务水平。
作沟通和协调:1. 与相关机构保持紧密联系,协调资源共享和研究合作事项。
2. 建立馆内部门联系制度,协调工作进度,确保各项工作正常推进。
工作总结和复盘:1. 定期召开总结会议,回顾工作进展和成果,并分析存在的问题和改进方案。
2. 对档案馆的工作进行定期复盘,听取各方声音,不断完善档案馆的服务体系,进一步提升服务水平和工作效率。
以上是档案馆的年度工作计划,我们将加强档案材料的整理工作,为后续研究者提供更好的服务。
此外,我们将加强资源调配和预算计划,随时做好应急预案和灾变预案,确保档案馆的安全运作。
企业档案室2017工作计划
企业档案室2017工作计划【企业档案室2017工作计划一】为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。
明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。
在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。
根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。
规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。
积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。
同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
五、规范管理操作程序,依法科学管理做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。
依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
【企业档案室2017工作计划二】一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
档案馆工作计划优秀
档案馆工作计划优秀档案馆工作计划1. 工作目标和目标规划目标:提高档案馆工作效率,提高档案安全性,充分发挥档案馆在文化遗产保护中的重要作用。
目标规划:- 建立高效的档案管理系统,优化档案存储和检索流程;- 增强档案防火、防水、防盗等安全管理能力;-加强档案数字化与信息化建设,提高档案数字化处理能力2. 工作任务和时间安排任务:- 补全全馆档案清单,制定档案分类和编目标准;- 完善档案安全措施,建立安全管理考勤制度;- 完成全馆档案数字化处理与信息管理;- 定期开展馆内培训,提高员工业务素质和档案管理水平。
时间安排:- 第一季度:确定档案分类和编目标准;- 第二季度:提高防火、防水、防盗等安全管理能力;- 第三季度:完成档案数字化处理和信息化建设;- 第四季度:开展馆内培训、复盘和总结。
3. 资源调配和预算计划资源调配:- 固定人员:设立管理和技术岗位,确保档案管理流程畅通;- 档案设备:更新档案存储设施和信息处理设备,提高档案管理效率;- 预算计划:合理分配预算,确保档案馆工作有足够的资金保障。
4. 项目风险评估和管理风险评估:- 行业风险:档案意外损毁、档案防盗等;-技术风险:档案信息化管理技术的发展和创新;- 组织风险:人员管理不到位、培训管理薄弱等。
风险管理:- 支持档案防火、防水等安全管理措施;- 优化档案信息化管理流程,规范档案管理标准;- 提升档案管理人员员工业务素质和档案管理水平。
5. 工作绩效管理绩效管理:- 制定绩效管理目标;- 定期开展绩效考评,分析绩效差异;- 提供培训和发展计划,促进绩效提高。
6. 沟通和协调沟通和协调:- 加强内部沟通,保障档案管理的信息共享;- 与其他机构交流合作,促进资源优势互补;- 针对档案进展情况,定期召开工作研讨会。
7. 工作总结和复盘总结和复盘:- 定期总结工作经验,归纳工作难点和解决方法;- 制定档案馆年度工作计划,明确工作目标和目标规划;- 分析工作成果,制定下一年度工作计划。
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2017年档案馆工作计划2017年档案馆工作计划20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出"中国农业大学档案信息化建设实施意见"。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
2017年档案馆工作计划2017年档案馆工作计划。
7、改进研究生(幼儿园年度工作计划2017)毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。
努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。
我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。
同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。
我们要以瞿书记提出的"充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务"的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
#from 2017年档案馆工作计划来自 end#档案馆20xx年12月22日2017年档案馆工作计划20xx年武汉大学档案馆工作计划~年档案馆工作的指导思想是:以邓小平理论和"xxxx"重要思想为指导,继续深入学习党的xx届三中、四中全会精神,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
~年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。
2017年档案馆工作计划文章2017年档案馆工作计划出自wk-78500000562049.html,此链接!。
为此,主要做好如下几方面的工作:一、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,工作中要大力推行"四个一样"的服务,即:对来馆人员做到生人熟人一个样,来人来函一个样,上班下班一个样,难查易查一个样,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校和社会提供优质、高效的服务,使档案馆成为师生员工最信赖的部门。
二、健全学校档案工作网络,重新调整确定各单位档案负责人和兼职档案员,并做好业务培训工作,以保证档案工作的顺利进行。
三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分XX年、~年以及~年的档案及时移交档案馆,确保档案完整入库。
四、全面落实《武汉大学档案管理考核办法》,认真组织好~年档案工作大检查,通过考核检查,促进全校档案工作的发展。
五、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接教育部~年对我校本科教学水平评估各种档案资料的准备工作,并提供优质服务。
六、加强对库房规范化的管理,严格实行"八防"制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
七、做好档案的保护和整理工作,更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒,并对进馆的研究生的档案资料和合校前未整理的档案资料进行整理上架。
八、继续做好档案目录的录入工作。
计划完成~年函授、夜大、自考、本科生学籍档案和~、~年的学位档案目录的录入工作。
九、继续清理旧照片,计划全年清理二十世纪九十年代底片,拟写照片题名、编制照片档案目录等。
十、加快档案信息化建设步伐,计划购买成熟的档案管理软件及其配套设备,以便实现在网上进行电子文件自动著录,自动标引以及各种格式的档案全文,照片、录音、录像等多媒体档案的远程归档。
十一、做好电子文件规范化管理,根据国家有关规定草拟《武汉大学电子文件归档与管理规范》,争取学校讨论通过。
十二、加强档案宣传,树立档案馆形象,继续做好档案馆网站建设工作。
要不断创新,更新内容,定期改版,保持档案馆网页的新鲜感、时代感。
及时在网上报道档案馆工作动态,做到快、准、好。
逐步建立网上荣誉档案室和院士风采录网页等。
十三、加强编研工作,开展收集、整理合校以来的校史资料,编写新武大年鉴。
努力提高编研水平,争取多出成果。
十四、配合学校后勤部门,做好档案办公用房的维修工作。
十五、完成学校交办的其他工作。
总之,~年工作任务繁重,任重而道远,需要每个档案工作人员团结一致,努力学习,提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校改革步伐,为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。
2017年档案馆工作计划在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,~年已~完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
2017年档案馆工作计划工作计划。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。
保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。
在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。
在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。
在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。
要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。
第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[~]14号文"关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见"的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。
坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
二○xx年十一月十七日。