最新会计基础第九章财产清查

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会计基础第九章财产清查
第一节 财产清查概述
一、财产清查的概念与意义 1、概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核 对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 (即账实核对的四种情况:现金、银行存款、实物资产、往来款项)
实存数=账存数(相符) 实存数>账存数(盘盈,要增加账簿数达到账实相符) 实存数<账存数(盘亏,要减少账簿数达到账实相符)
调节后存款余额
107330 调节后存款余额
金额 108800 10530 12000 107330
3.银行存款余额调节表的作用 (1)银行存款余额调节表是一种对账记录或对账工具,不能作 为调整账面记录的依据,即不能根据银行存款余额调节表中的 未达账项来调整银行存款账面记录,未达账项只有在收到有关 凭证后才能进行有关的账务处理。(不属于原始凭证) (2)调节后的余额如果相等,通常说明企业和银行的账面记录 一般没有错误,该余额是企业可以动用的银行存款实有数。 (3)调节后的余额如果不相等,通常说明一方或双方记账有误 ,需进一步追查,查明原因后予以更正和处理。
1280属于银行已付,企业未付 15000属于银行已收,企业未收
见 下 表
项目(代表企业方)
银行存款余额调节表
20XX年5月31日
金额
项目(代表银行方)
企业银行存款日记账余额 93610 银行对账单余额
加:银行已收,企业未收 15000 加:企业已收,银行未收
减:银行已付,企业未付 1280 减:企业已付,银行未付
实存金额
库存现金盘点报告表 年月 日
账存金额
对比结果
溢余
短缺
备注
盘点人员签章:
出纳人员签章:
(二)银行存款的清查
方法:月末时,将银行存款日记账与银行转来的“银行对账单” 逐笔进行核对。
企业的银
行存款日
记账月末

余额
银行对 账单月 末余额
问题1:该企业到底有多少存款可供使用? 问题2:是什么原因导致双方余额不一致?
三、往来款项的清查方法 一般用发函询证的方法进行核对。(函证核对法)
1、首先将本单位的往来账款核对清楚。 2、编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位,其中一 联作为回单,对方单位核对后盖章退回。 3、收到上述回单后,编制“往来款项清查表”。对于不符的 款项及时查明原因,及予以解决,避免或减少坏账损失。
31日 开出支票#046 2500 √
31日 代付当月水电费 1280
31日 开出支票#28,支付房租 12000 31日 收回托收的货款 15000
银行存款日记账期末余额 93610
对账单期末余额 108800
10530属于企业已收,银行未收 12000属于企业已付,银行未付 将四个未达账项填写在调节表中:
盘点时财产物资保管人员必须在场。盘点方法有实地盘点法、技术推算 法、询证法。 6、填制盘存清单,由盘点人员和实物保管人员同时签章生效。 7、根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。(实存账存对比表 是调整账面记录的原始凭证)
第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清查方法 (一)库存现金的清查 方法: 采用实地盘点法,出纳人员必须在场,不能用白条顶库。 填制“库存现金盘点报告表”,是进行盘盈和盘亏账务处理的原始凭证。
银行存款余额调节表的编制方法——补记法(掌握调节表的格式内容) 企业日记账要补记“企业未收、企业未付”这两种款项; 银行对账单要补记“银行未收、银行未付”这两种款项。
收款就加,付款就减
2. 清查的步骤 【例题】某企业5月28日以前的的银行存款日记与银行对账单 都是相符的,而28日以后的资料如下:
(1)企业银行存款日记账28号后的记录
二、实物的清查方法 实物主要包括存货和固定资产两部分。有两种清查方法: 1、实地盘点法,是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计 量仪器确定其实存数。 特点:盘点数字准确可靠,但工作量较大。 2、技术推算法,是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。 适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。 特点:盘点数字不够准确,但工作量较小。
银行对账单余额
加:银行已收,企业未收 (2) 加:企业已收,银行未收
款项的合计数
款项的合计数
减:银行已付,企业未付 (3) 减:企业已付,银行未付
款项的合计数
款项的合计数
调节后wk.baidu.com款余额
(4)
调节后存款余额
金额 (5) (6)
(7)
(8)
(4)=(1)+(2)-(3) (8)=(5)+(6)-(7) 且(4)=(8)
1、银行存款日记账与银行对账单不一致的原因有两个:
一是双方或一方记账有错误——按错账更正方法来更正
二是存在未达账项。 未达账项,是指企业与银行之间,由于凭证传递上的时间
差,一方(先收到凭证)已登记入账,而另一方因尚未接到凭 证而未登记入账的款项。
未达账项有四种情况: (1)企业已收,银行未收 企业日记账余额
日期
摘要
金额
29日 存入购货方转账支票#88 30日 开出支票#45,支付购料款 30日 开出支票#46,支付运输费
17550 √ 11700 √ 2500 √
31日 存入购货方转账支票#121 10530
(2)银行对账单28日后的记录
日期 摘 要
金额
30日 存入支票#88 17550 √
30日 开出支票#045 11700 √
三、财产清查的一般程序 1、建立财产清查组织,则财会部门牵头。 2、组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律,法规和相关业务知识,
以提高财产清查工作的质量。 3、确定清查对象、范围,明确清查任务。 4、制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清
查前准备。 (1)财会人员要先进行账证、账账核对相符。 (2)财产物资保管人员要记完账、整理好物资。 5、清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。
> 银行对账单余额
(2)企业已付,银行未付 企业日记账余额 < 银行对账单余额
(3)银行已收,企业未收 企业日记账余额 < 银行对账单余额
(4)银行已付,企业未付 企业日记账余额 > 银行对账单余额
存在未达账项时要编制“银行存款余额调节表”。
见 下 表
银行存款余额调节表
项目
金额
项目
企业银行存款日记账余额 (1)
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