2019-给外导发邮件询问提供邀请函的事怎么说-推荐word版 (16页)

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篇一：访问学者如何联系导师求取邀请函

访问学者如何联系导师求取邀请函

取得公派出资格（被国家录取）后，就可以联系国外大学或导师提出申请、取得其邀请函，拿到邀请函后才能进入到出国步骤的下一步。

今天厚谱教育就为大家讲解一下如何向国外导师索取邀请函。

申请方式：可以是自己提出，也可以请他人推荐或联系本人再申请。

申请步骤：

第一种，如果对国外导师或大学较熟悉，就可以直接向其提出申请，要求该学校负责人或导师接受本人作为访问学者，对方如有意，则会随之发来邀请函。如果不熟悉，就要费些事。厚谱教育提醒，可以通过网络搜索本人所在专业的国外院校或研究所的排行榜，然后找到相应的网页，通过查看academic找到主管访问学者研究的机构负责人联系方式，向其发出电子邮件申请，如该校有此项目或计划，并愿意接受申请，则该负责人或其秘书会要么发出邀请、要么推荐导师让你联系其人。

第二种，还可以通过网页上的faculty名单，找到与自己专业相同或相近的老师（教授与副教授均可），向其提出申请，如果对方不愿意接受申请，会要么拒绝要么推荐你一个网址要么推荐几个其他老师。

申请信：找导师的同时一定要注意的另一个关键环节

申请信的内容：一般包括：写信意图、本人拟在国外的起止时间（从外语培训考试及办理签证时间后起算）、费用负担、本人的专业方向、对国外学校及其专业的了解、对导师的了解、学习的初步简要计划或目标。随信至少应附上本人的英文简历（模板在网上都能搜索到的）。

申请信写好后：根据申请的学校和专业方向不同调整内容后，可以同时向多个学校或老师发出。因为很多信发出后，会得不到及时的回复或被拒。多发信，可以有效利用时间，防止因等一封信而耽误时间。

取得邀请函后：如果你对该学校或导师满意，就可以要求其出具DS2019表，拿到这两样东西，就可以预约签证。

篇二：外交部邀请函

篇一：深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

信息提供日期：201X-03-22 信息来源：市外事办公室

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或

被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无

需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受

本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人

审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准

后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户

的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科

技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请

来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年一月一日

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

申请须知

一．材料要求：

1 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整

填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国

人职务须用中文如实填写；

2 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体

中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来

华理由要合理充分，加盖公章；

3 邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件；

4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价

信息中心打印）； 5 上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务

登记证）；

6 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、

护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上；

7 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近

一次中国出境记录不予受理；

8 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关

单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往

来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出

合理可信的邀请外国人来华的理由；