毕业生告别晚会策划书文档2篇

毕业生告别晚会策划书文档2篇Graduation farewell party planning document

编订：JinTai College

毕业生告别晚会策划书文档2篇

小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

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1、篇章1：毕业生告别晚会策划书文档

2、篇章2：“你好,理想!”届毕业生晚会策划方案文档

篇章1:毕业生告别晚会策划书文档

一.活动主题:08届和09届告别晚会

二.活动目的:时间如白驹过隙，回忆，年华似水，一学年转眼度过。转眼间，我们的协会——外国语青协协会即将换届，为进一步推进我们协会文艺活动的蓬勃发展，丰富大家校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也以此欢送我们的师兄师姐，对各位师兄师姐表示最尊敬的问候，祝福他们前程似锦，事业有成。

三.策划主办单位:外国语青年志愿者协会

四.邀请单位:校青协服务队及外语各大社团负责人

五.活动时间:6月4号晚上 7:30p.m-11:00p.m

六.地点:待定（外联负责）

七.总负责人：李娜（689475 ）陈沛珊（685183）温承尚（696431）郑桂林（696224）

八.节目主持人：李文珍、温承尚

九.活动具体流程

1.本次晚会共13个节目（暂定），

由指定负责人与各组长联系，确定所有晚会节目节目名称，类型与节目长度。

2.选定主持人，并在策划书出来后，主持人之间应互动，准备主持稿，做好准备工作。

3.晚会开始之前，各负责人应跟进好各组的节目进度，确保节目顺利完成；25号师兄师姐将要验收。

4.负责人应尽早做好节目的编排及晚会全流程的工作，以便将工作分配下去。

5.晚会期间舞台灯光设备，应指定一负责人来负责。

6.秘书组应确定晚会邀请的嘉宾（其他服务队负责人、外国语六大社团，多准备5-6张空白邀请函），并且制作并送出请柬；

秘书组组长应安排几个干事负责签到，（嘉宾签到），并引领工作。（礼貌待人！）每人发一张号码纸。（抽奖环节）

7.宣传组组长应安排几个干事将晚会所需用品买齐，要开单据。（气球、卡纸、彩带……（具体数量你们要事先确定），并制作整个流程的ppt。

活动奖惩物品准备：方包（提前一天订）、盐、芥末、醋等。

8.宣传组和外联组应该在七点之前到达教室，必要时催阿姨开门，然后布置教室，包括嘉宾，表演的干事，师兄师姐的座位的安排。

（改为组织组）宣传组组长应选定几个干事在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

外联组应尽可能出去拉赞助，水，精品等都可以。并在晚会前，申请好教室。（具体根据晚会到场人数确定。）

9.爱心组负责制作号码卡片（抽号码用），晚会结束后负责收拾场地。

10.负责人要在开始之前重新清点确定所有的准备材料~防止出错。

（2）中期（晚会过程）

1.主持人开场白 , 介绍到场嘉宾 , 队长发表讲话（ppt.同步） 7:30-7:50

2.秘书组:开场舞—街舞宣传部全体成员

（6）、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员; 调查分析部全体成员

（7）、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员

（8）、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员

（9）、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织

部部长成员：组织部全体成员

（10）、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员

（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员

（12）、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员九、经费预算：1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）

2.演员服装租用费：XX元

3.化妆费用：200元

4.音响租用费：200元

5.会场布置及宣传费用：300元

6.节目单及宣传品：200元

7.车费报销：200元（服装与音响搬运） 8.后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）

9.备用资金：200元总计 9项，共付3900 元

十、活动中应注意的问题及细节：1.关于演出：

（1）彩排时间：12月10日白天

（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。

（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。

2、关于突发事件及预防：

（1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。

（2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。

3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。

外国语学部团总支学生会文艺部张鹏芝

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