工商联络员备案的指南-终版
最新联络员备案操作业务指导
最新联络员备案操作业务指导为保证信息安全，防范非法修改、非法获取公示信息等行为发生，按照国家工商行政管理总局的要求，建立市场主体信息公示联络员制度。
把市场主体信息公示联络员作为企业登录企业信用信息公示系统的方式之一，赋予了工商联络员新的职能。
因此，企业及其分支机构、农民专业合作社和选择公示年报的个体工商户在进行申报年度报告前，需进行联络员身份认证。
即：外网搜寻并登录“长春市工商行政管理局网站”，点击页面“年度报告申报并公示”浮动图标进入“市场主体年度报告申报并公示”页面后，点击“联络员备案”模块后，按照要求在线填报《联络员备案表》，确认保存提交后并下载打印，经法定代表人（负责人）签字后，加盖本单位公章，并携带本单位营业执照副本原件及复印件和联络员身份证原件及复印件，到注册登记所在地的工商部门年报窗口办理“市场主体信息公示联络员备案”手续完成联络员身份认证。
首次不通过联络员认证的不能公示信息和报送年度报告。
联络员备案具体操作流程：首先确保要使用的微机已经连接打印机。
外网登陆“长春市工商局”网站（),进入年报公示——点击页面左上方浮动的“市场主体年报、即时信息公示入口”进入市场主体年度报告并公示页面——点击“联络员备案”长条框，进入”市场主体信息公示联络员备案表网上申报”页面，——分两种情形：一种是新设立的市场主体进行联络员备案的需点击橙色“新设立的市场主体进行联络员备案”长条框进入下一页面，另一种是年度报告联络员备案的需点击绿色“年度报告联络员备案”长条框进入下一页面，——查阅填报说明后点击“已阅读说明，下一步”进入——“全国企业信用信息公示系统（吉林）页面——输入企业注册号，使用鼠标左键点击该页面，系统自动弹出企业名称、负责人信息，在依次录入法定代表人（负责人）及联络员姓名、证件号码、联系手机电话号码、有效期限（委托年限可选择多年）——以上信息完整录入后点击提交——提交后出现提示框“备案登记成功，您的查询号为......请打印......”——点击确定,——进入“联络员备案信息”页面后打印相关材料：1、使用鼠标右键点击“联络员备案信息”页面，选择打印功能打印“联络员备案信息”表；2、点击打印《法定代表人授权委托书》，使用使用鼠标右键点击《法定代表人授权委托书》页面，选择打印功能打印《法定代表人授权委托书》（三份）；3、点击打印《市场主体信息公示联络员备案表》，使用使用鼠标右键点击《市场主体信息公示联络员备案表》页面，选择打印功能打印《市场主体信息公示联络员备案表》（一份）；——以上3张表格打印完毕后，经法定代表人（负责人）签字后，加盖本单位公章，并携带本单位营业执照副本原件及复印件和联络员身份证原件及复印件，到注册登记所在地的工商部门年报或登记窗口办理“市场主体信息公示联络员备案”手续完成联络员身份认证。
联络人备案全程网办申请端操作指南
联络人备案全程网办申请端操作指南
1、申请人登录我局外网预审系统，选择变更备案，录入商事主体信息，选择是否全程网办，目前仅联络人备案事项可进行全程网办，申请人“是否全程电子化业务”选择“是”后，将仅提供联络人备案事项供勾选，勾选的事项含有其他事项的，选择“是”会提示其无法办理全程电子化业务。
2、申请人进行数据录入，文书生成，生成的文书可供下载打印签署；下图所示承诺书在此环节仅供查看，无需下载签署。
3、在文书生成环节的“附件信息”栏，进行全程网办文书上传。
所上传的文书应为拟正式提交的，经签署的文书的照片或扫描件，可直
接上传图片，也可选择将图片粘贴在word文档中上传。
4、上传附件后，进入下一步前，由申请人自行选择通知书领取方式，如选择2，需录入邮寄地址。
5、第四步人员身份核验提示，需由公司、非公司企业法人、农民专业合作社的法定代表人，合伙企业的执行事务合伙人或其委派代表，个人独资企业的投资人，分支机构的负责人，委托代理人通过i厦门APP身份核验后签署申请，签署后系统将自动提交申请流程，无需申请人操作。
6、新联络人需使用国家市场监管总局身份验证APP进行身份核验。
下图绿框位置可供申请人点击查看除上述I厦门验证范围外，还需另
行核验的人员身份要求。
企业工商联络员备案表
企业名称：（盖章）
注册号：
工商联络员须知
一、企业工商联络员职责：
（一）受委托承办本企业的年度报告，提交符合法律法规规定的文件或材料；
（二）参加工商行政管理机关组织的有关法律法规学习；
（三）协助工商行政管理机关依法对本企业的登记注册事项、经营场所等进行检查，核实其他情况；
（四）负责本企业与工商行政管理机关的其他联络工作，向工商行政管理机关有关工作提出意见和建议。
二、企业工商联络员权利：
（一）获取工商行政管理方面的法律法规和政策信息；
（二）办理本企业年度报告手续；
（三）本企业的合法权益受到不法侵害时，受委托依法向工商行政管理机关举报或申诉。
安徽省工商行政管理局制
企业工商联络员备案表
企业名称
执照号
企业
工商
联络员
基本
情况
姓名
性别
出生年月
学历
职务
所在部门
办公电话
移动电话电子信箱来自申请人承诺本企业申请备案所提交的信息及营业执照（复印件加盖企业公章）真实合法、有效，并对因提交虚假信息、材料所引发的后果承担法律责任。
企业盖章
年月日
工商行政管理部门审核意见
年 月 日
湖南省工商行政管理局市场主体信息公示联络员备案表
湖南省工商行政管理局市场主体信息
公示联络员备案表
市场主体名称：
营业执照注册号：
市场主体法定代表人（负责人）姓名：
市场主体法定代表人（负责人）身份证号（护照号）：
市场主体法定代表人（负责人）手机号码：
指定代表或者委托代理人姓名：
指定代表或者委托代理人身份证号（护照号）：
指定代表或者委托代理人手机号码：
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日
（申请人签字、盖章）
年月日
说明：
申请人签字盖章是指：设立登记时，申请人为全体投资人，自然人投资人签字，非自然人投资人盖章；变更、备案、换照时，申请人为本企业，加盖本企业公章。
法定代表人授权委托书
委托人：身份证号（护照号）：
被委托人：身份证号（护照号）：
委托事项：与工商行政管理部门进行联络工作。
委托权限：
（一）代表本单位在湖南省企业信息公示系统自主申报相关信息和进行年报。
（二）代表本单位领取新办、变更、换发的营业执照。
（三）代表本单位向工商行政管理部门提交有关书面材料。
（四）代表本单位配合工商行政管理部门完成对本单位公示信息的后续工作。
（五）代表本单位对工商行政管理部门的工作提出意见和建议。
（六）配合工商行政管理部门进行有关法律法规的宣传。
被委托人受委托人委托行使以上委托事项，产生的法律后果由委托人承担。
委托时限：自年月日至年月日
备注：本委托书一式三份，签字生效。
委托人签名：
委托人电话：
被委托人签名：
被委托人电话：
委托日期：年月日。
市场主体信息公示联络员备案表_1
法定代表人授权委托书
委托人：身份证号：
被委托人：身份证号：
委托事项：与工商行政管理部门进行联络工作。
委托权限：
（一）代表本单位在吉林省企业信息公示系统自主申报相关信息和进行年报。
（二）代表本单位配合工商行政管理部门完成对本单位公示信息的后续工作。
（三）代表本单位对工商行政管理部门的工作提出意见和建议。
（四）配合工商行政管理部门进行有关法律法规的宣传。
被委托人受委托人委托行使以上委托事项，产生的法律后果由委托人承担。
委托时限：自年月日至年月日
备注：本委托书一式三份。
签字生效。
委托人签名：
委托人电话：
被委托人签名：
被委托人电话：
委托日期：年月日
市场主体信息公示联络员备案表
市场主体名称：
营业执照注册号：
联络员姓名：身份证号：
联络员手机号码：
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日
（申请人签字、盖章）
年月日
说明：
申请人签字盖章是指：设立登记时，申请人为全体投资人，自然人投资人签字，非自然人投资人盖章；变更、备案、换照时，申请人为本企业，加盖本企业公章。
市场主体信息公示联络员备案表(范本)
委托公示结束时间
年
月
日
委托事项及权限
委托信息公示联络员填报和公示年度报告书及其他信息。
（信息公示联络员身份证件复印件粘贴处）
与原件一致。 刘 xx
2014 年 3 月 1 日
1.市场主体通过上述备案的信息公示联络员身份、手机认证方式实现市场主体身份认证，市场主 体对该联络员报送、公示的年度报告及其他信息的真实性和合法性负责。 2.信息公示联络员相关备案事项发生变更的，应及时向工商登记机关重新办理备案。 市场主体（盖章）福建 XX 投资有限公司盖章 2014 年 1 月 1 日
市场主体信息公示联络员备案表
市场主体名称 信息公示联络员 李 xx 姓名 身份证件类型 居民身份证 接受验证码的号码） 身份证件号码 35xxxxxxxxxxxxxxxx 福建 XX 投资有限公司 注册号 手机号码（作为外网 13xxxxxxxxx 35xxxxxxxxxxxxx
委托公示起始时间
年 月 日
备注：市场主体为个体工商户的，由经营者签字。
Байду номын сангаас
工商登记联络员备案
工商登记联络员备案
所需文件清单
序号文件名称备注
1
《外商投资企业备案登记申请书》
（工商制式表格）公司法定代表人签署。
表格样式详见“表格下载”
2
《外商投资企业其他事项备案所需提交
的文件》（工商制式表格）
表格样式详见“表格下载”
3 工商登记联络员基本情况表表格样式详见“表格下载”
4 公司营业执照副本复印件加盖公章
说明：
1、以上提交文件应当使用A4型纸。
未注明提交复印件的，应当提交原件；
提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。
2、使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写、签字（请勿使用圆珠笔），字迹
应清楚。
工商备案指南
工商备案指南一、概述工商备案是指企业在注册成立后，根据法律规定需要进行的一项操作，旨在将企业的经营信息进行登记、备案，以便监管部门进行监督和管理。
这是一项非常重要的程序，对于企业来说，及时、准确地完成工商备案是保证正常经营的前提。
二、备案准备在进行工商备案之前，企业需要准备以下材料：1. 公司注册登记材料：包括企业的法人身份证明、注册资本证明、住所证明等文件；2. 股东、董事、高级管理人员的身份证明：包括身份证、户口本等有效证件；3. 公司名称与经营范围确认：确保公司名称与经营范围与注册登记一致；4. 公司章程、协议等内部管理文件；5. 公司银行开户证明。
三、备案流程1. 填写备案申请表：根据所在地的管辖机构要求填写备案申请表，确保填写内容准确无误；2. 准备材料并递交：携带备案所需材料，按要求递交给工商部门；3. 初审：工商部门对材料进行初步审核，如材料齐全、准确无误，则进入后续审批程序；4. 复核：经过初审合格的备案申请，进入复核阶段，核对备案材料是否真实有效；5. 审批：完成复核后，进入审批环节，工商部门根据相关规定进行审批，并发放相应的备案证书；6. 领取备案证书：经过审批的备案申请取得备案证书，企业可以按照规定领取备案证书。
四、注意事项1. 提前了解备案要求：根据所在地的要求，提前了解相关备案要求，以便准备材料；2. 材料准备要齐全：备案材料要准备齐全、准确无误，确保备案程序顺利进行；3. 手续办理限期：各地工商部门对备案手续办理有一定的限期要求，企业要按时办理，避免延误；4. 确认备案信息准确性：在领取备案证书之前，要核对备案信息的准确性，如有错误及时更正。
五、工商备案的意义完成工商备案对企业来说具有以下重要意义：1. 符合法律法规要求：根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，企业进行工商备案是合法经营的前提；2. 经营合规性：备案过程中，工商部门会对企业的经营范围、注册资本等信息进行审核，确保企业经营合规；3. 信用建设：备案后，企业将获得备案证书，证明企业具备合法经营资格，有助于树立企业的良好信用形象；4. 税收管理：工商备案是税务部门对企业纳税管理的依据之一，完成备案可更好地配合纳税工作。
工商备案申请指南
工商备案申请指南工商备案是企业进行合法经营的重要程序之一。
通过工商备案，企业可以合法注册，获得经营许可，依法开展业务活动。
以下是工商备案申请的指南。
一、备案前准备1. 准备好申请材料：- 企业法人身份证明文件（可为身份证、护照等）- 法定代表人授权委托书- 公司章程或合伙协议等组织文件- 场所租赁合同或自有产权证明- 营业执照副本复印件2. 确定备案内容：- 企业名称- 经营范围- 股东信息- 法定代表人信息- 经营地址二、备案申请流程1. 在所在地工商行政管理部门网站上下载备案申请表格。
2. 填写备案申请表格：- 填写企业名称、经营范围、法定代表人等基本信息。
- 按照要求填写股东信息，包括股东姓名、出资比例等。
- 填写经营地址。
如果是租赁场所，需提供租赁合同；如果是自有产权，需提供产权证明。
3. 提交备案申请材料：- 将填写完整的备案申请表格和相关材料复印件一并递交给所在地工商行政管理部门，并支付相关备案费用。
4. 等待审核和核准：- 工商行政管理部门将对申请材料进行审核，核实材料的真实性和合法性。
- 审核通过后，工商行政管理部门将核准备案，并予以公示。
5. 领取备案证书：- 核准备案后，前往工商行政管理部门领取备案证书或相关文件。
三、备案事项变更和注销1.备案事项变更：- 如企业名称、经营范围、法定代表人等备案事项发生变更，企业需及时向工商行政管理部门申请变更备案。
2.备案注销：- 如企业解散、撤销等情况发生，企业需向工商行政管理部门申请备案注销。
四、注意事项1. 提前准备备案材料，确保材料的真实性和完整性。
2. 遵守工商行政管理部门的相关规定和流程。
3. 如有疑问或需要帮助，可与所在地工商行政管理部门联系。
工商备案是企业合法经营的必要步骤，只有通过备案，企业才能依法开展业务活动。
希望以上备案申请指南能对您申请工商备案提供帮助。
如有疑问，请及时咨询相关部门。
2024年工商联络员制度(二篇)
2024年工商联络员制度第一条根据国家工商行政管理总局关于建立工商联络员工作机制的有关规定，为确保企业信息公示的真实、及时和安全，制定本制度。
第二条工商联络员是指由企业的法定代表人或负责人指定或委托，负责办理企业登记注册、年度报告等涉及工商部门事务的企业工作人员。
第三条凡在安徽省行政区划内，依法设立的企业法人、农民专业合作社法人和其他经济组织、以及选择通过企业信用信息公示系统报送年度报告的个体工商户均应向登记机关申报一名工商联络员，负责办理本企业涉及工商部门的有关事宜。
工商联络员应当保持相对稳定。
第四条工商联络员应当熟悉本企业具体情况，了解和掌握工商行政管理基本法律法规，能够熟练应用计算机。
第五条工商联络员主要职责:(一)熟悉有关工商行政管理法律法规;(二)承办涉及工商部门相关事务时，提供符合法律、法规规定的文件或材料;(三)办理企业年度报告，公示企业信息。
修改、更正企业年度报告和企业公示信息;(四)协助工商部门依法对本企业登记注册事项和企业即时信息等进行核实;(五)负责企业与工商部门的其他联络工作。
第六条工商联络员应当通过安徽企业信用信息公示系统登录进行首次申报。
第七条工商联络员调整或网上申报企业注册号，法定代表人(负责人)姓名、身份证号码，联络员姓名、身份证号码，联络员手机号码等与企业在工商部门登记的内容不一致的，企业应持营业执照副本原件以及加盖企业公章的营业执照副本复印件，填写《工商联络员变更申报表》后，到发照机关登记窗口或属地管辖的区局、市场监管所窗口办理变更申报。
第八条工商联络员有下列行为之一的，工商部门建议其隶属的企业予以调整:(一)不履行本制度规定义务的;(二)办理企业登记注册或年度报告时有弄虚作假行为，并负有个人责任的。
第九条本制度自下发之日起执行。
2024年工商联络员制度（二）引言：工商联络员制度作为企业和工商行政管理部门之间沟通联系的桥梁和纽带，起到了极其重要的作用。
为了更好地推动企业健康发展，维护市场秩序和公平竞争环境，2024年的工商联络员制度将迎来一系列改革和创新。
企业联络员备案网上快速办理流程
企业联络员备案网上快速办理流程
企业联络员备案不用线下跑，网上即可办理。
今天我们就以其中一种方法来具体看一看怎么操作，下面以支付宝app为例。
企业联络员备案网上操作流程：
第一步：登录支付宝，如图所示，进入“市民中心”；（若是首页没有“市民中心”，就进入“全部”里面查询）
第二步：第一栏先往左边滑动，找到”更多服务“，点击进入；
第三步：进入“更多服务”，然后再选择“其他”里面的“武侯服务”；
第四步：通过“武侯服务”进入“政务通”；
第五步：进入“政务通”找到“热门事项”，然后选择“联络员备案”；
第六步：进入“联络员备案”页面，根据提示准备资料，上传进行申报即可。
湖南省工商局联络员备案法定代表人授权委托书
.
;.
法定代表人授权委托书
委托人：身份证号：
被委托人：身份证号：
委托事项：与工商行政管理部门进行联络工作。
委托权限：
（一）代表本单位在湖南省企业信息公示系统自助申报相关信息
和进行年报。
（二）代表本单位领取新版、变更、换发的营业执照。
（三）代表本单位向工商行政管理部门提交有关书面材料。
（四）代表本单位配合工商行政管理部门完成对本单位公示信息的后续工作。
（五）代表本单位对工商行政管理部门的工作提出意见和建议。
（六）配合工商行政管理部门进行有关法律法规的宣传。
被委托人受委托人委托行使以上委托事项，产生的法律后果由委托人承担。
委托时限：自年月日至年月日
备注：本委托书一式三份，签字生效。
委托人签名：
委托人电话：
被委托人签名：
被委托人电话：
委托日期：年月日。
工商联络员备案指南_终版
工商联络员备案指南2015年9月30日工商联络员备案流程一、新设立企业、农民专业合作社联络员备案。
新设立企业、农民专业合作社联络员申请设立登记时已提交联络员信息的，设立登记完成后即可使用联络员信息登录全国企业信用信息公示系统（广西），不需通过公示系统进行联络员备案；二、已设立企业、农民专业合作社工商联络员备案（备案流程详见附件一）；三、个体工商户联络员备案。
个体工商户联络员在全国企业信用信息公示系统（广西）直接填报工商联络员信息，无需到工商窗口进行备案；四、外国常驻代表机构无需进行联络员备案。
工商联络员变更备案流程一、企业、农民专业合作社工商联络员变更备案流程：1、用户进入全国企业信用信息公示系统（广西）首页：/search.jspx；2、进入首页后，点击页面下方“【企业联络员变更】”，即进入联络员变更页面。
3、用户如实填写企业信息以及变更前后的联络员备案信息，填写完毕后点击“提交”按钮，保存完毕。
4、点击“打印”按钮，系统根据企业填写的信息生成并打印“联络员信息”表。
5、在网上下载或到工商窗口领取《公司登记（备案）申请书》（根据企业类型选择）、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》(加盖公章)进行填报。
6、到辖区工商窗口提交联络员变更备案材料，经辖区工商机关审核成功后，即可完成联络员变更备案。
联络员变更备案提交材料如下:（1）公司登记（备案）申请书（根据企业类型选择）；（2）联络员信息表；（3）指定代表或者共同委托代理人授权委托书；（4）营业执照复印件。
（表格详见附件二）此外，企业联络员手机号码信息发生变化的，使用原备案手机号码登录公示系统后，在网上直接进行变更，无需再到工商窗口重新备案。
二、个体工商户直接在全国企业信用信息公示系统（广西）直接变更工商联络员信息，无需到工商窗口进行备案。
附件一工商联络员备案流程（已设立企业、农民专业合作社）1、用户进入全国企业信用信息公示系统（广西）首页：/search.jspx；2、进入首页后，点击页面下方“【企业联络员注册】”，即进入联络员备案页面。
年报联络员注册与变更操作手册
联络员注册与变更操作指南
注册:
第一步：登陆页面点击【企业联络员注册】
第二步：注册页面填写相关信息（注意：带*为必填项，个体工商户法定代表人（负责人）证件号码项为非必填）
第三步：提示注册成功！点击确定，即可进入登录页面进行登录
变更：
第一步：登陆页面点击【企业联络员变更】
第二步：注册联络员变更页面填写相关信息（注意：带*为必填项，个体工商户法定代表人（负责人）证件号码项为非必填）
第三步：提示变更联络员成功！点击确定，即可进入登陆页面进行登陆。
市场主体信息公示联络员备案表
湖南省工商行政管理局市场主体信息
公示联络员备案表
市场主体名称：
营业执照注册号：
市场主体法定代表人（或负责人）姓名：身份证号：
市场主体法定代表人（或负责人）手机号码：
指定代表或者委托代理人姓名：身份证号：
指定代表或者委托代理人手机号码：
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日
（申请人签字、盖章）
年月日
说明：
申请人签字盖章是指：设立登记时，申请人为全体投资人，自然人投资人签字，非自然人投资人盖章；变更、备案、换照时，申请人为本企业，加盖本企业公章。
- 1 -。
报系统操作规范指南
提交前，系统会自动校验。
年度报告填报-提交
其它自行公示信息填报
其它自行公示信息填报-行政许可信息
其它自行公示信息填报
保存，信息暂存不对外公示，可删除； 保存并公示，信息对外公示，且不能删除。
其它自行公示信息填报-行政许可信息
其它自行公示信息填报
其它行公示信息填报
查询界面示意图(26-31页)
昆明市工商行政管理局 2014年9月
02
年报系统操作规范指南
市场主体查询
市场主体查询 输入企业名称或注册号，输入验证码，提交查询。
市场主体查询
市场主体查询
查询结果分为工商公示信息、企业公示信息和其他部门公示信息三部分。若企业处在经营异常名录或严重违法企业名单，则会有红色状态一栏。
年度报告填报
年度报告填报-股东变更信息
年度报告填报
年度报告填报-对外担保情况
年度报告填报
年度报告填报-党建信息 若是私营企业，则需要填写非公党建信息。
年度报告填报
年度报告填报-预览并公示
所有信息填写完毕，进入预览页面，可预览打印，也可提交并公示。
年度报告填报
年度报告填报-预览打印
年度报告填报
年报系统操作规范指南
202X
202X
昆明市工商局年报操作规范指南
登陆界面操作示意图 (3-24页)
用户登录
用户登录
企业用户进行“企业公示信息填报”时，系统会提示用户登录。
用户登录
用户登录
输入联络员身份证号，点击获取密码，系统自动将短信验证码发送到个人手机。
输入验证码，点击登录，进入填报页面。
其它自行公示信息填报-股权变更信息
其它自行公示信息填报
企业联络员备案流程
企业联络员备案流程说明：1)企业无需登录情况下可直接在线填写与保存《企业联络员备案通知书》后进行打印，所打印的备案通知书上会自动带有随机的16位流水号信息及对应的送达地址信息。
2)备案通知书送达地址匹配原则：省局、市局企业送达地址只匹配登记机关，分局企业送达地址优先匹配有设为备案通知书接收点的管辖单位地址，若所属的管辖单位未设置为备案通知书接收点，则匹配企业登记机关地址。
3)工商人员在收到《企业联络员备案通知书》后只需通过输入流水号后四位即可查询出对应的备案信息进行核对确认后完成备案通知书接收。
4)《企业联络员备案通知书》模板：企业联络员备案通知书注：请在身份证复印件上注明“与原件一致”字样及与身份证件名字一致的签企业法定代表人（负责人）签字：企业公章加盖处：年月日登记机关：自动显示签收人签字：签收部门：签收时间：送达地址：Xxxx工商局，xxx地址，邮政编码：xxxx，联系电话：xxxxx填表说明：1.已申领有效的企业数字证书的企业不需要办理企业联络员备案，请直接通过数字证书方式报送企业公示信息。
2.本表一式两份，如企业以邮寄方式送达，只需寄送一份，另一份由企业留底备查。
如采用当面送达方式，由企业携带二份送达工商行政管理部门，工商行政管理部门签收后留存一份，交回企业一份，以备查。
3.企业联络员相关备案事项发生变更的，应及时向工商行政管理部门重新备案。
联络员备案说明：没有数字证书的企业可在完成企业联络员备案后通过备案手机验证码方式登录年报系统。
企业无需登录情况下即可在年报系统上直接在线填写与打印《企业联络员备案通知书》后经法定代表人（负责人）签字与盖章，并通过邮寄或现场方式送交至工商部门办理备案。
如下图所示：说明：打印出的《企业联络员备案通知书》上会自动带有随机的16位流水号信息与对应的送达地址信息。
联络员信息报告制度范本
联络员信息报告制度范本一、总则第一条为确保企业信息公示的真实、及时和安全，提高企业信息透明度，根据国家工商行政管理总局关于建立工商联络员工作机制的有关规定，制定本制度。
第二条联络员信息报告制度是指企业指定联络员，负责向工商部门报告企业相关信息，包括企业登记注册、年度报告、即时信息等。
第三条本制度适用于在中华人民共和国境内依法设立的企业法人、农民专业合作社法人和其他经济组织。
二、联络员的职责和条件第四条联络员是指由企业的法定代表人或负责人指定或委托，负责办理企业登记注册、年度报告等涉及工商部门事务的企业工作人员。
第五条联络员应当具备以下条件：（一）熟悉本企业具体情况；（二）了解和掌握工商行政管理基本法律法规；（三）能够熟练应用计算机。
第六条联络员主要职责如下：（一）熟悉有关工商行政管理法律法规；（二）承办涉及工商部门相关事务时，提供符合法律、法规规定的文件或材料；（三）办理企业年度报告，公示企业信息。
修改、更正企业年度报告和企业公示信息；（四）协助工商部门依法对本企业登记注册事项和企业即时信息等进行核实；（五）负责企业与工商部门的其他联络工作。
三、联络员的申报和更换第七条企业在设立时应向登记机关申报一名联络员，负责办理本企业涉及工商部门的有关事宜。
第八条联络员应当保持相对稳定。
如因工作需要调整变动的，应报经工商部门备案。
四、联络员的信息报告第九条联络员应当通过企业信用信息公示系统登录进行首次申报。
第十条联络员需定期向工商部门报告企业相关信息，包括但不限于企业经营状况、重大活动、生产建设情况等。
第十一条联络员应及时报告重大生产事故和突发性事件，确保信息的真实、准确和完整。
第十二条联络员应当按时提交企业年度报告，确保报告内容的真实性、准确性、完整性和及时性。
五、监督管理第十三条工商部门负责对联络员信息报告情况进行监督管理，对未按照规定报告信息的企业，依法予以处理。
第十四条企业应当加强对联络员的管理和培训，提高联络员的信息报告能力。
工商联络员备案申请表及填表须知
工商联络员备案申请表
法定代表人（签名）：市场主体（盖章）
年月日
填表须知
在网上进行工商联络员备案时，如出现“企业备案信息不存在！”的提示，导致无法完成网上备案的，可到原登记机关的登记窗口进行现场备案。
现场备案须提交下列材料：
（1）法定代表人（负责人）签署、市场主体加盖公章的《工商联络员备案申请表》；
（2）法定代表人（负责人）签署、市场主体加盖公章的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及被授权委托的工商联络员的身份证复印件；
（3）法定代表人（负责人）身份证复印件；
（4）营业执照复印件。
注：《工商联络员备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》可在惠州红盾信息网（网址：/）下载或到工商登记窗口领取；提交的复印件，应当注明“与原件一致”，自然人证件由持有人或被授权委托的工商联络员签名确认，营业执照复印件由市场主体盖章确认；提交的材料应当使用A4型纸。
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工商联络员备案指南2015年9月30日
工商联络员备案流程
一、新设立企业、农民专业合作社联络员备案。
新设立企业、农民专业合作社联络员申请设立登记时已提交联络员信息的，设立登记完成后即可使用联络员信息登录全国企业信用信息公示系统（），不需通过公示系统进行联络员备案；
二、已设立企业、农民专业合作社工商联络员备案（备案流程详见附件一）；
三、个体工商户联络员备案。
个体工商户联络员在全国企业信用信息公示系统（）直接填报工商联络员信息，无需到工商窗口进行备案；
四、外国常驻代表机构无需进行联络员备案。
工商联络员变更备案流程
一、企业、农民专业合作社工商联络员变更备案流程：
1、用户进入全国企业信用信息公示系统（）首
页：/search.jspx；
2、进入首页后，点击页面下方“【企业联络员变更】”，即进入联络员变更页面。
3、用户如实填写企业信息以及变更前后的联络员备案信息，填写完毕后点击“提交”按钮，保存完毕。
4、点击“打印”按钮，系统根据企业填写的信息生成并打印“联络员信息”表。
5、在网上下载或到工商窗口领取《公司登记（备案）申请书》（根据企业类型选择）、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》(加盖公章)进行填报。
6、到辖区工商窗口提交联络员变更备案材料，经辖区工商机关审核成功后，即可完成联络员变更备案。
联络员变更备案提交材料如下:（1）公司登记（备案）申请书（根据企业类型选择）；（2）联络员信息表；（3）指定代表或者共同委托代理人授权委托书；（4）营业执照复印件。
（表格详见附件二）
此外，企业联络员手机信息发生变化的，使用原备案手机登录公示系统后，在网上直接进行变更，无需再到工商窗口重新备案。
二、个体工商户直接在全国企业信用信息公示系统（）直接变更工商联络员信息，无需到工商窗口进行备案。
附件一
工商联络员备案流程
（已设立企业、农民专业合作社）
1、用户进入全国企业信用信息公示系统（）首
页：/search.jspx；
2、进入首页后，点击页面下方“【企业联络员注册】”，即进入联络员备案页面。
3、用户根据联络员的真实信息如实、全面填写页面上要求备案的各项信息，填写完毕后点击“保存”按钮，保存完毕。
4、保存后点击“打印”按钮，系统根据企业备案填写的信息生成并打印“联络员信息”表。
5、在网上下载或到工商窗口领取《公司登记（备案）申请书》（根据企业类型选择）、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》(加盖公章)进行填报。
6、到辖区工商窗口提交联络员备案材料，经辖区工商机关审核成功后，即可完成联络员备案。
联络员备案提交材料如下:（1）公司登记（备案）申请书（根据企业类型选择）；（2）联络员信息表；（3）指定代表或者共同委托代理人授权委托书；（4）营业执照复印件。
（表格详见附件二）备案流程图如下:
附件二
公司登记（备案）申请书
注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
联络员信息
注：联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通，以本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。
联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
指定代表或者共同委托代理人授权委托书
申请人：
指定代表或者委托代理人：
委托事项及权限：
1、办理（企业名称）的
□名称预先核准□设立□变更□注销□备案□撤销变更登记
□股权出质（□设立□变更□注销□撤销）□其他手续。
2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；
3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误；
4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；
5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日
（申请人签字或盖章）
年月日
. . . .
. . . . . 填写说明
注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本委托书适用于办理企业名称预先核准，公司及其分公司、非公司企业法人及其分支机构、营业单位、非公司企业等办理登记（备案）、股权出质等业务。
2.名称预先核准，新申请名称申请人为全体投资人或隶属企业，已设立企业变更名称申请人为本企业，由企业法定代表人签署。
3.设立登记，有限责任公司申请人为全体股东，国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构，股份申请人为董事会，非公司企业法人申请人为主管部门（出资人），分公司申请人为公司，营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位（企业）。
自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。
4.公司、非公司企业法人变更、注销、备案，申请人为本企业，加盖本企业公章（其中公司清算组备案的，同时由清算组负责人签字；公司破产程序终结后办理注销登记的，同时由破产管理人签字）；分公司变更、注销、备案，申请人为公司，加盖公司公章；营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位（企业），加盖隶属单位（企业）公章。
5.股权出质设立、变更、注销登记申请人为出质人和质权人，股权出质撤销登记申请人为出质人或者质权人。
6.委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√，或者注明其它具体容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。
7.指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证照复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的件。
8.申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
依本表打印生成的，使用黑色钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。