如何高效进行PPT图表美化

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PPT中的图表数据格式化与美化教程

PPT中的图表数据格式化与美化教程

PPT中的图表数据格式化与美化教程在当今的商务和学术领域,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

而其中的图表数据,更是能够以直观、清晰的方式传递关键信息。

然而,如果图表数据的格式不够规范、美观度不足,可能会让观众感到困惑,甚至影响到整个 PPT 的效果。

接下来,就让我们一起深入探讨 PPT 中图表数据的格式化与美化技巧。

一、选择合适的图表类型首先,我们需要根据数据的特点和要传达的信息,选择合适的图表类型。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。

柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异,能够清晰地展示出数量的多少。

例如,比较不同产品在某个时间段内的销售额。

折线图则更适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。

比如,展示公司在过去几年的利润增长情况。

饼图通常用于展示各部分所占的比例关系,让人一眼就能看出整体的分布情况。

比如,展示公司不同业务板块在总营收中的占比。

条形图与柱状图类似,但在数据标签较长或者需要在水平方向上进行比较时更为适用。

面积图可以强调数量的积累和变化,特别适用于展示总量与部分量之间的关系。

二、数据的整理与清洗在将数据放入图表之前,确保数据的准确性和完整性是至关重要的。

同时,对数据进行适当的整理和清洗,能够让图表更加清晰易懂。

删除不必要的行和列,只保留与主题相关的数据。

检查数据中是否存在错误或异常值,如果有,需要进行修正或说明。

对数据进行排序,可以按照升序或降序排列,让数据更有逻辑性。

三、图表的布局与设计1、标题给图表添加一个简洁明了的标题,能够准确概括图表的主要内容。

标题应该放置在显眼的位置,字体大小和颜色要与图表整体风格相协调。

2、坐标轴坐标轴的标签要清晰可读,单位要明确。

如果数据范围较大,可以考虑使用对数刻度或者截断坐标轴来突出重点数据。

对于横坐标,如果标签文字过长,可以适当倾斜或者换行显示,以避免相互重叠。

3、网格线网格线可以帮助观众更准确地读取数据,但过多或过密的网格线会让图表显得杂乱。

实例详解PPT中表格美化有哪些方法.doc

实例详解PPT中表格美化有哪些方法.doc

实例详解PPT中表格美化有哪些方法
实例详解PPT中表格美化的方法
对于财务、统计等数据类处理的工作,表格的使用还是比较频繁的。

但让人吐槽的是,PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。

当然,术业有专攻,如果数据处理量大,建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中,同时保存好Excel原件。

可通过【插入】【表格】【选择行列数】调出表格。

微软PPT中默认的表格就比较漂亮了,如图。

双击表格,即可出现表格的功能区,可以实施对表格的基本操作,如修改背景与边框,合并与拆分,擦除与绘制等,我们通过以下两个案例来动手练习。

优化案例一:华丽丽的透明表格图
优化要点:
①表格的底纹设置为蓝红相间,从背景美女中的眼镜上取色;
②将表格底纹设置一定的透明度40%;
③红色底纹对应的文字设为白色,蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);
④取消全部边框。

优化案例二:灰底无边框凸显单元格
优化要点:
①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);
②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85),其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);
③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80),业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);
④取消全部边框。

这样,通过对单元格的颜色设置,来凸显业绩的优劣,既美观,又突出重
点。

PPT图表美化

PPT图表美化

PPT图表美化PPT图表美化Part1【认识图表元素】序言:数据图表是PPT中常见的元素,也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。

PPT 中的数据图表和Excel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的,但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求,因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。

这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案,具体操作环境在PowerPoint 2013版本下,但除特别说明外大部分操作也同样适用于Excel和PPT的其他版本。

1.认识图表元素下图以一个簇状柱形图为例,标明了一般图表的一些基本元素。

在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓,所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。

【图表区域】:图表区域就是创建图表后所生成的图表容器,与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。

通过这个区域,可以整体的复制图表。

图表区域可以设置背景颜色和边框颜色,如果将图表区域背景设置为无色(透明),那么就会透过此区域显示背后的图层,比如在Excel当中就会显示图表下层的单元格。

【绘图区域】:图表中放置数据系列的矩形区域,也就是在上面图中显示灰色斜线底纹的区域。

绘图区域可以设置填充色和边框颜色,如果设置为无填充色(透明填充色),那么就会在此显示整个图表背景的颜色。

【横/纵坐标轴】:图表中用来标识X/Y坐标轴的轴线,可以设置线型和颜色,如果颜色设置为【无线条】的话可以隐藏坐标轴线(隐藏和删除不是同一回事)。

坐标轴线并不总是和绘图区域的边框位置重叠,通过设置坐标交叉位置或坐标数值范围,可以改变坐标轴的位置(详见用坐标轴改变图表的展现形态Part8【坐标交叉位置】)【横/纵坐标轴标签】:坐标轴上面用来标识刻度或数据类别的文本框。

数值标签可以自定义数字格式,可以设置数值单位(百/千/百万等),也可以隐藏这些标签文字。

坐标轴标签的位置并不总是和标签轴在一起,可以通过选项单独设置标签的显示位置。

【PPT技巧】图表优化的30条建议

【PPT技巧】图表优化的30条建议

40% 35% 30% 25%
80 (亿元) 70 60 50
40% 35% 30% 25%
40
30 20 10 0 1月 2月 3月 4月 5 月 6月 7月 8月
20%
15% 10% 5% 0
40
30 20 10 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
20%
15% 10% 5% 0
12
8
6 5 4 3 2 1 0
图表整体
删除不需要的纵坐标轴
解释:当每个系列都存在数据标签时,那么纵坐标轴的存在就多余了。
图表标题
4.3 2.4 2.5 4.4 3.5 2 2 1.8 3 4.5 2.8 5 4.3 2.4 2.5
图表标题
4.4 3.5 2 2 3 4.5 2.8 5
1.8
类别 1
类别 2 系列 1 系列 2
vivo, 8%
苹果 21% 苹果 21% 三星 12% 华为 22%
其他, 35% oppo, 8% 乐视, 7%
其他 4%
小米 10%
26
扇 形 图
修改扇形的顺序
解释:按顺时针方向进行大小排序,最简单也最有效。
魅族 11%
华为 30%
魅族 11% 小米 13%
华为 30%
苹果 29% 小米 13% 三星 17% 三星 17% 苹果 29%
类别 3 系列 3
类别 4
类别 1
类别 2 系列 1 系列 2
类别 3 系列 3
类别 4
9
(亿元)
图表整体
把图表重点写进标题里
1~3季度钢铁销量统计图表
(亿元)
解释:标题位于图表顶端,位置十分重要,标题道明观点,帮助高效理解图表。

ppt如何美化图表

ppt如何美化图表

ppt如何美化图表
我们在制作ppt演示文稿的时候,可能需要插入图表,而默认的图表可能太过单调,不够美观,那么,我们可以对其进行一些设置来美化它,下面就让店铺告诉你ppt如何美化图表的方法。

ppt美化图表的方法:
首先,新建空白幻灯片之后,选择“插入”-“图片”
在本地文件夹找到所用图片,并且在幻灯片中通过拉伸至平铺于幻灯片表面。

第三,”插入“-“表格”,选择一个两列三行的表格插入。

第四,选择表格中的一行进行设置,在右面的“对象属性”-“形状属性”中选择更改颜色以及下面的“透明度”,使表格看起来更加自然。

第五,通过设置之后的表格颜色样式如下图所示,当然,可以根据自己的喜好来搭配更加适合的颜色。

第六,表格设置好之后,在表格中输入文字,并对文字进行设置,在右面的“对象属性”-“文本属性”中,可以更改文字的格式,这里选择的是“水平居中”,文字居于表格中间。

当然,在最后可以对表格内的文字进行美化,通过设置字体样式和颜色来美化样式,最后设置好的图片如下图所示。

让图表在PPT中更美观

让图表在PPT中更美观

让图表在PPT中更美观图表是PPT中不可或缺的元素,能够有效地传达信息和数据。

然而,平庸的图表往往会削弱内容的影响力,使观众感到乏味。

为了提升图表在演示文稿中的美观与实用性,有必要掌握一些设计技巧和美化的方法。

接下来,我们将探讨如何使图表在PPT中更加吸引人。

选择适当的图表类型为了确保信息的有效传达,选择合适的图表类型至关重要。

柱状图、饼图、折线图等不同类型有其独特的优势。

柱状图能够清晰展示不同类别之间的比较,而饼图则适合表示整体中的各个部分的比例。

折线图则适合表现数据随时间的变化。

在制作PPT时,先确定所要传达的信息,再根据信息选择合适的图表类型。

色彩运用的艺术色彩在视觉传达中起着重要作用。

图表的配色方案需要简洁且有层次感,避免使用过于纷繁复杂的颜色。

可以选择两到三种主色调,并运用不同的深浅及对比色来突出重点信息。

例如,使用柔和的蓝色作为基本色,同时搭配明亮的橙色高亮重要数据,这样在视觉上能够产生良好的冲击力。

统一的风格一致的风格是美观的关键所在。

无论是在字体选择、色彩搭配,还是图表的形状、线条和边框上,都应保持统一。

建议选用一种清晰易读的字体,以确保观众可以无障碍地获取信息。

可以使用无衬线字体,保持现代感,并在不同图表中保持相同的字体大小和粗细,以强化整体的视觉和谐。

数据的简化复杂的数据容易让观众感到困惑,所以在设计图表时要追求简化。

比如,避免将多于五个类别的信息同时展示在同一图表中,而是可以将相似的数据进行归类,或者将重点数据突出显示。

简约并不意味着信息缺失,而是在保障信息完整性的前提下,以更简明的方式表达复杂内容。

增加图形元素为图表添加一些额外的图形元素,也能够增加其美观度。

例如,适度的使用图标、箭头等图形符号,可以帮助观众更快速地理解数据。

这些小细节不仅能增强图表的专业性,还能引导观众的视线,突出关键数据。

动态效果的运用在现代的PPT制作中,动态元素的合理运用能够让图表更具吸引力。

适时的动画效果可以令观众的注意力集中在关键信息上。

PPT如何使用的表样式库来美化数据表展示

PPT如何使用的表样式库来美化数据表展示

PPT如何使用的表样式库来美化数据表展示PPT如何使用表样式库来美化数据表展示在现代商务演示中,数据表是展示和解释复杂信息和数据的重要工具之一。

为了使数据更加直观、易于理解,有效地呈现给观众,使用适当的表样式是至关重要的。

Microsoft PowerPoint中的表样式库提供了丰富多样的样式和设计选项,可以帮助我们美化数据表展示。

在本文中,我将向大家介绍PPT如何使用表样式库来美化数据表展示的方法和技巧。

1. 选择合适的表样式在PPT中创建一个数据表后,首先要做的是选择合适的表样式。

在“设计”选项卡中,可以找到“表样式”区域,其中包含了多种不同风格和设计的表样式。

可以通过鼠标悬停在不同样式上,观察实时预览效果,并选择最适合你展示目的和数据类型的表样式。

2. 调整表格样式PPT的表样式库提供了丰富的选项来调整表格的样式。

首先,可以对表格的边框颜色、线型和粗细进行调整。

你可以通过选择“表格边框颜色”、“表格边框线型”、“表格边框大小”等选项进行自定义设置。

此外,还可以设定表格的底纹颜色,在“表格样式选项”中选择合适的底纹样式,例如网格、斑马纹等。

3. 调整单元格样式除了整个表格的样式,PPT还允许你对单个单元格进行样式调整。

选中某个单元格后,在“开始”选项卡的“字体”和“段落”区域,可以设置单元格内文本的字体、字号、颜色和对齐方式等。

此外,在“表格样式选项”中,你还可以对单元格应用不同的底纹和样式,以突出显示或组织数据。

4. 添加图表和图形为了使数据表更生动、易于理解,可以在PPT中添加图表和图形。

在数据表下方或侧边插入一个适当的图表,以图形化地呈现数据的关系和趋势。

PPT提供了多种类型的图表选项,例如柱状图、折线图、饼图等,可以根据数据类型选择最合适的图表类型。

此外,还可以在PPT中插入其他图形元素,如箭头、图标等,用于强调数据和信息。

5. 调整布局和样式如果数据表较大或需要显示更多的列和行,可以通过调整布局和样式来美化数据表展示。

用图标和图形美化PPT基本操作说明

用图标和图形美化PPT基本操作说明

用图标和图形美化PPT基本操作说明PPT,全称为PowerPoint,是微软公司推出的一款办公软件,广泛应用于演示文稿的制作和展示。

如何让你的PPT更具吸引力?除了内容本身外,图标和图形的运用也是至关重要的。

下面将为你介绍如何利用图标和图形美化你的PPT。

1.选择合适的图标图标是PPT中常用的元素之一,能够直观地传达信息。

选择合适的图标可以使整个PPT更加生动和易于理解。

在选择图标时,要确保与内容主题相关,并保持风格统一。

2.调整图标大小和颜色在插入图标后,可以根据需要调整其大小和颜色。

合适的大小和颜色搭配能够吸引观众的注意力,让信息更易于被接受和记忆。

3.添加图形背景除了图标,图形背景也是美化PPT的好方法。

可以选择简洁大方的图形作为背景,但要注意不要让背景图形分散观众的注意力,应以突出内容为主。

4.利用动态图形动态图形是一种吸引眼球的方式。

在PPT中,可以添加一些动态效果的图形,如流程图、动态图表等,使整个演示更加生动有趣。

5.图标和图形的搭配图标和图形的搭配要合理,不要让整个PPT显得杂乱无章。

可以根据内容需要,将图标和图形进行组合,形成视觉上的亮点。

6.注意版式和排版除了图标和图形的运用,版式和排版也是关键。

合理的版式能够让PPT 内容更加清晰明了,排版要整齐美观,避免内容重叠或过于拥挤。

通过合理运用图标和图形,可以让你的PPT更具吸引力和说服力,提升演示效果。

记得选择与主题相关的图标,调整大小和颜色,添加适当的背景和动态效果,搭配合理,注意版式和排版。

希望以上操作能帮助你打造出一份精彩的PPT!图标和图形的运用对于美化PPT至关重要,通过合理搭配和调整,可以使演示更加生动和吸引人。

PPT中图表的制作与优化

PPT中图表的制作与优化

PPT中图表的制作与优化随着信息时代的到来,PPT(演示文稿)已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。

在PPT中,图表是一种非常重要的表达方式,可以直观地展示数据和趋势。

然而,很多人在制作图表时常常遇到一些问题,比如图表的设计不够美观,数据的呈现方式不够清晰等。

因此,本文将探讨PPT中图表的制作与优化的方法和技巧。

一、选择合适的图表类型在制作图表之前,首先要选择合适的图表类型。

常见的图表类型有折线图、柱状图、饼图等。

不同的图表类型适用于不同的数据和目的。

例如,如果要展示数据的趋势变化,折线图是一个不错的选择;如果要比较不同类别的数据大小,柱状图则更加直观。

因此,在选择图表类型时,需要根据数据的性质和目的来进行合理的选择。

二、简洁明了的图表设计在制作图表时,简洁明了的设计是非常重要的。

首先,要注意图表的颜色搭配。

过多的颜色会让人感到混乱,因此最好选择两到三种主要的颜色进行搭配。

其次,要注意图表的标题和标签。

标题应该简明扼要地概括图表的主要内容,标签应该清晰地标示每个数据点的含义。

此外,还可以添加一些辅助元素,如网格线和刻度线,以帮助观众更好地理解图表。

三、数据的呈现方式在制作图表时,数据的呈现方式也是需要考虑的。

首先,要选择合适的数据单位。

如果数据的范围较大,可以使用科学计数法或者百分比来表示,以减少数字的长度。

其次,要考虑数据的精度。

如果数据的精度较高,可以使用小数点后几位来表示;如果数据的精度较低,可以使用整数来表示。

另外,还可以使用图表的标记和线条来突出重要的数据点或者趋势,以便观众更加关注。

四、动画效果的运用在PPT中,动画效果是一种非常有用的工具,可以使图表更加生动和吸引人。

在使用动画效果时,要注意适度和合理。

过多的动画效果会分散观众的注意力,而过少的动画效果则会使整个PPT显得单调乏味。

因此,要根据具体情况来选择合适的动画效果,并控制好动画的速度和顺序。

五、图表的优化和调整在制作图表时,有时候会遇到一些问题,比如图表的大小不合适,图表的比例不准确等。

工作中如何快速完成一页PPT表格的美化?

工作中如何快速完成一页PPT表格的美化?

⼯作中如何快速完成⼀页PPT表格的美化?⼤家好我是⼩亮⼀只起得⽐鸡还要早的PPT设计师~废话不多说,直接开始今天的内容下图为待美化的PPT图表先说说存在的问题:1. 配⾊杂乱,⾼饱和度的填充⾊看着很不舒服2. ⽂字居中对齐看起来很凌乱3. 所有表格颜⾊相同,⽂字⼤⼩、粗细相同,看不到重点下⾯分五个步骤,快速美化这⼀份表格第⼀步:清除格式拿到这种“辣眼睛”的表格,不要犹豫,第⼀步就是清除所有格式,让表格回到最初始的状态,⼀分钟都不想多看到~⼀键清除表格格式动图演⽰:第⼆步:统⼀调节格式这⼀步分为四个⽅⾯:1. 统⼀字体:⼀般选择常⽤的微软雅⿊,思源⿊体即可,正⽂千万不要使⽤宋体字2. 统⼀字号:建议正⽂14-16号,标题16-18加粗3. 统⼀对齐⽅式:像这种表格内⽂字长度差别很⼤的,居中对齐会看起来很乱,推荐左对齐(如果是⽂字长度差别不⼤的,居中对齐看起来也是很好看的)4. 统⼀列宽,⾏⾼:案例⾥先将备注⾏移动⾄最后⼀⾏(备注嘛,本⾝就应该放在最后的),然后再对其他⾏和列执⾏统⼀列宽,⾏⾼操作。

第三步:弱化边框很多⼈在潜意识⾥都认为,表格就必须有边框,但是实际情况真的是这样嘛?观察上⾯弱化边框后的表格,有没有发现即使删除⼀些边框,依然不影响阅读,但是美观度却⼤⼤增加了这是为什么呢?答案很简单因为在上⾯的图表中,我将⽂字内容设置为严格的左对齐,在每⼀列的左侧,都有⼀条“⽆形的线”在帮我们将内容分隔开,所以删除部分线框后并不会影响我们的阅读。

由于⾏数较多,为了不增加读表难度,表格保留了所有横线,但是中间的横线很细,颜⾊也很淡第四步:调整配⾊并突出重点经过以上的⼏个步骤,图表已经变得很⼲净整齐了,接下来就要给图表上⾊了这⾥要注意保持整套PPT配⾊上的统⼀性案例从logo中取⾊,设置边框的颜⾊为橘黄⾊,粗细1磅;内部横线为淡黄⾊,粗细0.5磅为了突出重点(表头部分)将表头部分填充⾊改为稍淡⼀点的橘黄⾊,跟表格内容区分开来仔细⼀点还可以发现表格内容部分的⽂字颜⾊稍浅⼀点,同样是为了加强与表头的对⽐,突出重点部分。

拒绝平庸 PPT图表美化有高招

拒绝平庸 PPT图表美化有高招

拒绝平庸 PPT图表美化有高招在日常工作中,我们经常需要使用PPT来展示我们的工作成果或者汇报工作进展。

然而,很多人在设计PPT时却很难把握好图表的设计,导致PPT很难展现出理清思路的效果。

在这篇文章中,我们将分享一些PPT图表美化的高招,助你轻松拒绝平庸。

一、颜色搭配颜色搭配是图表设计的重要一环。

不同的颜色组合会给人不同的感受和体验。

当你在设计图表时,一定要考虑到读者的视觉体验,让它看起来清晰美观。

以下几个方面需要关注:1.1 颜色应该搭配得当一个图表中应该不会有超过三种颜色,太多颜色会让图表显得杂乱无章。

同时把浅色和深色搭配在一起,颜色搭配起来自然不突兀。

1.2 用黑色或其他深色作为字体颜色一般使用白底黑字,这样反差大,字体能更加突出,读者更容易阅读。

1.3 确保颜色不会造成误解例如,绿色有时会代表获利,而红色表示亏损。

请注意不要在图表中把这些颜色弄混。

二、数据展现方式图表最重要的功能是清晰地呈现数据。

以下是几种比较常用的数据展示方式:2.1 折线图折线图主要用于展示变化趋势。

如果您想突出某一条线,可以使用比其他线颜色更深或粗的线条。

2.2 柱状图如果您需要比较多个数据的大小,使用柱状图是比较常见的一种方式。

柱状图还可以突出显示部分数据的值。

2.3 饼状图饼状图可以展示各个数据的占比情况,使用饼状图应该慎重考虑。

如果饼状图中的数据差异不大,使用条形图会更好一些。

三、图表排版正确的图表排版可以让数据更容易被理解。

以下几个方面需要注意:3.1 标题和副标题每一个图表都应该有一个标题和副标题,这样可以方便读者理解图表所表达的信息同样的重要性。

3.2 全文对齐方式请尽量选择左对齐而非居中对齐。

左对齐不仅有利于阅读,还能够让整篇PPT的视觉效果更加协调。

3.3 共用一个主题如果在同一个PPT中有多个图表,请尽量使用相同的颜色方案和设计样式。

这样可以让展示更加专业统一。

四、小结本文简单介绍了几个图表美化的技巧,希望读者们可以践行这些技巧,让自己的PPT变得更加美观和专业。

ppt如何美化图表

ppt如何美化图表

ppt如何美化图表在有些ppt文档中需要插入表格,为了让ppt文档整体比较好看,我们需要对ppt插入的图表进行美化。

下面就让店铺告诉你ppt美化图表的方法。

ppt美化图表的方法:1、折线图的美化技巧 - 隐藏纵坐标轴对于均匀分布的折线图数据点来说,每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识,因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须,所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域,也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴,仅显示横向网格线来标识数据高度。

实现方法:选中纵坐标轴,设置坐标轴格式,在填充线条中选择【无线条】2、折线图的美化技巧 - 简化横轴标签折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多,因此数据标签的分布密度相对比较高,也由此要求标签的内容尽可能简单,可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化(如果是文字标签建议直接更改源数据),也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。

实现方法:选中横坐标轴,设置坐标轴格式,更改数字格式类型,例如将日期改为m/d的格式。

3、折线图的美化技巧 - 隐藏横坐标轴刻度线目的和第一步当中的操作相同,在不需要纵向网格线的情况下,隐藏横坐标轴的刻度线,简化坐标轴显示。

实现方法:选中横坐标轴,设置坐标轴格式,刻度线标记类型设置为【无】4、折线图的美化技巧 - 其他元素设置网格线背景在图表中是配角,在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线,此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明,减少对前景的显示影响。

实现方法:选中网格线,设置形状轮廓颜色为浅灰色。

分别选中绘图区域和图表区域,填充色都设置为【无颜色】。

5、折线图的美化技巧 - 字体优化设置字体,本例中选择英文字体为Candara,中文字体为微软雅黑。

6、折线图的美化技巧 - 优化形状突出折线图中的数据点显示,同时与数据连线和谐搭配。

常见的方式是选择使用圆形的数据标记,放大形状,设置一定反差的填充和边框色。

PPT美化的八个准则

PPT美化的八个准则

PPT 美化的八个准则1.一个中心每个PPT 画面只要一个中心点。

也就是说:同一个时刻,只让一个点吸引观众的视线,其余的都是点缀。

“一心不能二用!”这是古人的经验之谈。

人在同一时刻最好只关注一个焦点,这样,容易理解,容易记忆,也便于进行深入交流;中心分散的直接后果就是“乱”,中心多了,内容再精彩,颜色再协调,风格再接近,都会让人眼花缭乱。

一个点做好了,往往能够刺到观众痛处,自然过目难忘。

要突出一个中心,有以下几个途径:集中集中、、删减删减、、主角凸显。

1)集中把相同或相似的内容集中到一个区域,按照一定的顺序排列。

2)删减把不必要的文字及图片删除,只保留最核心的内容。

3)主角凸显突出的方式有几种:放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置,不要让配角抢了风头。

2.整齐划一不同的对齐有不同的艺术效果1)左对齐最常规化的对齐模式,让人一目了然;应用最广的对齐模式,正式或非正式的PPT 作品里都可应用,最容易被人接受;但也是最缺乏个性的对齐模式,并不能给人留下深刻的印象。

2)右对齐独特,而且增强内容之间的关联性。

人们视线由左向右看,在视线还处于左侧时,往往会感到几个对象在右侧是连为一体的,强化对象间的关联感,如在主标题与副标题之间经常采用。

3)中对齐中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉,常用于政府、商务、科研等领域,也是初学者最经常使用的一种对齐模式。

4)顶对齐顶对齐与左对齐一样,符合人们自上而下的观看习惯。

如果数个对象按顺序排列时,无论怎么样,顶端的第一排总是对齐的,这给人一种规矩、严谨的感觉。

5)底对齐如果图片、图表本身存在上下的区别,也就是“站立”感觉,或者其底部有明显统一的元素,则应采用底部对齐的模式,这样给人一种稳重的感觉。

6)一体对齐当文字与竖排图片挨在一起的时候,最好让文字依靠图片分布,即使靠近图片的一侧对齐,这样给人一种稳定性、整体感。

7)分页对齐相同的内容(如标题等)即使处在不同的页面,位置与质感等一般不会发生变化;相似的内容(即在整个PPT处于并列关系的内容)在不同页面也应处于同样的位置。

拒绝平庸PPT图表美化有高招

拒绝平庸PPT图表美化有高招

拒绝平庸PPT图表美化有高招PPT是生活和工作中常用的一种工具,它可以帮助我们展示具体数据或者理念、概念,能让大家更加深入了解你所想要传达的信息。

但是,不论是在工作中还是学习中,我们常常会看到很多平庸的PPT图表,不仅无法突出重点,而且还让人枯燥、无聊。

如何让PPT图表呈现出更有视觉冲击力和诱人的效果呢?下面就为大家介绍几个美化PPT图表的高招。

一、灵活使用颜色颜色是让图表生动且鲜明的关键因素,合理使用颜色可以让PPT图表更加有吸引力。

使用鲜艳的颜色可以突出重点,而柔和的颜色可以让人更加放松,在报告中使用柔和的颜色会给人以舒适的感受。

其次,采用复杂的颜色组合需要特别注意,最好避免使用过多颜色。

另一方面,也不能过于随意地在图表中使用颜色。

建议最多只使用三种颜色进行美化,其余部分选择黑白灰的搭配方式。

二、精美的图形和表格许多人会将图表中的数据简单粗暴地排列,然而这样会大大降低表达效果。

合理地使用图标、表格、图形可以增强图表信息的呈现效果。

例如使用彩色的3D图形,可以让图表更加生动、立体,更具有吸引力。

同样的道理,矢量图标也是一个非常棒的选择。

它们具有现代感,会给观众留下非常深刻的印象,既简洁又清晰。

在使用表格时,可以反复调整每个单元格的宽度和高度,使其看起来平衡和有规律,高度和宽度能够更直观地表达数据所代表的意义。

三、深入研究PPT文本框的样式文本框可能看起来很简单,但它的样式非常重要。

仔细看过一些很棒的PPT文本框,会发现他们不仅在字体、大小、颜色上下足功夫,还以独特的样式为人所知。

例如应用到自然图表、数字图形、线条等,都可以让表格更具有自主性和美感。

同时,还可以适当地应用PPT的行距、字间距、字体颜色等功能来让文本更加美观,提高视觉冲击力。

四、适量运用动画效果动画效果可以很好地补充PPT中的内容,但也要注意不要过度炫耀。

一旦过度使用动画效果,就会转化为PPT的尴尬笑话,降低视觉效果。

正确使用适量的动画效果可以为表格提供新鲜感,使人更容易掌握图表中的信息。

实例详解PPT中表格美化有哪些方法

实例详解PPT中表格美化有哪些方法

实例详解PPT中表格美化有哪些方法PPT2013或PPT2016中表格的默认设置已经挺漂亮的了,但默认的设置毕竟要和PPT整体的风格一致才好,因此依然需要对PPT中表格进行进一步的美化设计。

以下是店铺为您带来的关于xxxx,希望对您有所帮助。

实例详解PPT中表格美化的方法对于财务、统计等数据类处理的工作,表格的使用还是比较频繁的。

但让人吐槽的是,PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。

当然,术业有专攻,如果数据处理量大,建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中,同时保存好Excel原件。

可通过【插入】→【表格】→【选择行列数】调出表格。

微软PPT中默认的表格就比较漂亮了,如图。

双击表格,即可出现表格的功能区,可以实施对表格的基本操作,如修改背景与边框,合并与拆分,擦除与绘制等,我们通过以下两个案例来动手练习。

优化案例一:华丽丽的透明表格图优化要点:①表格的底纹设置为蓝红相间,从背景美女中的眼镜上取色;②将表格底纹设置一定的透明度40%;③红色底纹对应的文字设为白色,蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);④取消全部边框。

优化案例二:灰底无边框凸显单元格优化要点:①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85),其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80),业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);④取消全部边框。

这样,通过对单元格的颜色设置,来凸显业绩的优劣,既美观,又突出重点。

记住三个关键词,PPT图表美化原来这么简单!

记住三个关键词,PPT图表美化原来这么简单!

记住三个关键词,PPT图表美化原来这么简单!大家好,我是秋小叶~上一期,我们说到图表是工作型PPT 中不可或缺的元素之一,而且对于不同的表达内容,我们要选择合适的图表类型。

在工作中,我们制作了那么多份PPT,遇到过形形色色的图表,那么这些图表美化有哪些原则和套路呢?其实制作一张合格的PPT 图表,只需要记住这三个关键词原则——明确、易读、美观!明确:正确地选择图表;易读:清晰地反映数据;美观:合理地加点修饰。

接下来,我们以一张柱状图为例,来和大家分享一下图表的美化套路!正确地选择图表如图,我们所要表达的是「西南地区球队场均得分」的情况,反映的是各个球队之间的数据对比,所以我们应该选择的是柱状图或者条形图。

这一页PPT 中图表类型上选择没有错误,所以我们主要的美化目标是简洁、清晰地反映数据表达。

清晰地反映数据易读原则要求我们将图表上的信息清晰地展示给观众。

因此,我们要对图表内一些无关的信息要适当地减少或弱化,从而更清晰地呈现数据内容。

❶暂时删除图片,留空间给图表;❷横向拉伸图表,让图表底部文字能够在一行内水平呈现,同时删掉「纵坐标」和「水平线」;❸更改图表的初始配色,增加视觉冲击力。

❹如果需要我们突出图表中的某一数据的重点,我们可以在柱状图的颜色上加以凸显。

经过上述四步,我们的图表就初步地完成了美化,达到了 60 分水平。

前后对比一下,带给人的感受不一样吧~合理地增添修饰美观,是在满足正确地选择图表和清晰地反映数据的前提下,对图表进行进一步的修饰和美化,增加 PPT 的设计感。

例如,我们可以给图表的标题换一个字体(庞门正道标题体),给 PPT 添加一个半透明的 logo 图片作为背景。

做法如下:当然,我们也可以给图表的文字更改为白色,并且换一个深色的背景样式:做出这样的效果:怎么样,很简单吧~总结其实美化图表的套路不过如此:只要我们牢记「明确」、「易懂」、「美观」这三个原则,我们基本上能搞定大部分图表的简单美化~本文以美化柱状图为例,我们简单介绍了在工作中美化图表的方法。

PPT图表的美化与优化

PPT图表的美化与优化

PPT图表的美化与优化在当今的工作和学习中,PPT 已经成为我们展示信息、传达观点的重要工具。

而其中的图表,作为数据直观呈现的方式,其质量和效果直接影响着整个 PPT 的表现力和说服力。

一个美观且优化得当的图表能够让观众迅速理解关键信息,增强演示的效果;反之,一个粗糙、混乱的图表可能会让观众感到困惑,甚至对整个演示内容失去兴趣。

因此,掌握 PPT 图表的美化与优化技巧至关重要。

一、明确图表的目的和受众在开始美化和优化图表之前,我们首先要明确图表的目的是什么,是为了展示趋势、比较数据、还是呈现比例关系?同时,也要考虑受众的特点和需求。

不同的受众对于图表的理解和接受程度可能会有所不同。

例如,对于专业人士,可能更注重数据的准确性和详细程度;而对于普通观众,简洁明了、易于理解的图表可能更受欢迎。

二、选择合适的图表类型PPT 提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图、雷达图等。

每种图表类型都有其适用的场景和优势。

柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异,能够清晰地展示数量的多少。

当需要展示数据的变化趋势时,折线图则是更好的选择,它可以直观地反映出数据的上升或下降趋势。

饼图则常用于展示比例关系,让观众一目了然地看到各个部分所占的份额。

在选择图表类型时,要根据数据的特点和要传达的信息来决定。

如果数据包含多个类别且需要进行对比,使用柱状图;如果要强调数据的连续性和趋势,折线图更合适;如果要展示整体中各部分的比例,饼图是首选。

三、优化图表的数据在确保数据准确的前提下,对数据进行适当的整理和简化可以让图表更清晰易读。

删除不必要的数据点和复杂的小数位数,避免数据过于繁杂而让观众感到困惑。

同时,可以对数据进行排序,按照从大到小或从小到大的顺序排列,使重点数据更加突出。

对于较大的数据,可以使用千位分隔符或科学计数法来表示,提高数据的可读性。

四、设计简洁清晰的布局图表的布局应该简洁明了,避免过多的元素和装饰。

确保图表的标题简洁准确,能够准确概括图表的主要内容。

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三、如何进一步的美化?
1、通过形状进行绘制(作品来源:网络)
创新点:将常规的柱状图拆分出来,通过绘制的形状呈现数据占比
2、在图表中嵌入视觉化有的条形图,使图表更加生动形象
四、优秀图表案例展示(来源网络,侵删)
1、柱状图
2、折线图
3、饼图
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社群介绍
精进学苑付费社群是一款【专注解决学员实际问题】的PPT教学服 务社群。 服务范围从零基础小白,到合格的职场PPT大白、再到PPT定制设 计师、再到设计师技能变现等,全系统的为社群会员提供服务。 主要特色有:大咖直播、社群问题解答库、全国PPT同学线下见面 会等等
在图表中配色,建议大家使用颜色不超过三种: • 使用PPT主色做【强调色】 • 使用主色的同色系/无彩色做【辅助色】 • 使用主色的对比色/互补色做【对比色】
3、强化重点
在简化颜色之后,折线图等信息的呈现更加清晰了,接下来是图表 美化中最重要的一步【强化重点】
常用强化重点的方式: • 重要数据加粗、加大 • 使用强调色做信息区分 • 增加形状做衬底
3、饼图-呈现数据构成及占比 饼图用于表示一个数据系列中,各项的大小与各项总和之间的占比
三、如何高效的实现图表美化?
图表的美化主要分为三部分组成:
• 删减非必须元素 • 简化配色 • 强化重点
1、删减非必须元素
每个图表在初始状态下是包含多种元素的。 如果你不了解图表中各个功能元素的作用,你很可能会误入“图表 中元素越多,图表越专业!”等陷阱之中. 但PPT这款软件之所以给图表添加这个多功能,其实是为了充分满 足使用者的个性化需求,而非告诉大家“全都需要”。 因此,图表美化的第一步:“在不影响表达的情况下,让图表拥有 最少的元素。” 元素越少,图表所向观众传达的信息量越少,信息量越少观众才更 容易明白你想说什么。
所以这里主要说说第二点:常用图表的作用是什么?
PPT中图表的类型有很多,但其实常用的并不多。针对日常工作汇 报而言,我们只需要掌握如下三种功能型图表即可。
1、柱状图、条形图-呈现数据对比 柱状图和条形图类似,只是展示形式不一样,一个是横着的,一个 是竖着的。常用于呈现各个项目之间的数据对比情况
2、折线图、面积图-呈现数据的变化趋势 折线图和面积图都可呈现数据随时间变化的程度、趋势。不同的 是面积图还可用于比较不同类别之间数据总量的差距
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在职场工作中,很多人问题解决慢,或者解决不了。其根本原因 不是执行力问题,而是缺乏一套正确的《问题解决的标准方案》。 我们日常的PPT问题也一样,需要解决它,并不需要从头开始学习 这款工具,而只需要找到针对性问题的标准解决方案即可。 所以,精进学苑PPT付费社群出品了这样一款产品——《PPT问题 解答库》,来高效的帮助大家解决问题。
如何高效进行图表美化?
一、好看的图表长什么样子?
他们的主要特点:
• 图表信息量较少,但不缺必要信息 • 配色舒适,不花哨 • 观点明确,重点突出
二、如何正确选用图表?
关于如何正确选用,其实最核心在于两点: • 理清这份数据图表要呈现什么效果 • 正确认识每一种图表的作用
对于数据图表要呈现什么效果,达到什么目的,这个大家在做数 据总结的时候便理清楚了。
比如下面这张折线图:
(1)它想要表达的重点是什么呢?
• 上半年总共签约了多少钱? • 每个月分别签约了多少?上半年签约变化趋势是怎样的 • 上半年签约金额最高的是哪个月份?最差的是哪个月份?
(2)这些重点所对应的信息是什么?
• 签约4亿元 • 上半年签约收益折线图及折线图上的数据标签 • 横坐标表示的月份
所以,这张图表所应保留的最简信息是: • 折线图 • 横坐标 • 数据标签 • 纵坐标(可用于做数据比较) • 数据表(重复,根据需要选择保留)
2、简化配色
经过上一步【删减图表中非必须元素】之后,图表所含信息量已 减少很多。 但由于配色冲突,导致折线图呈现不够清晰。 这时最好的方法是“简化配色”,还原其最原始的状态。 比如:去掉背景色
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