如何高效进行PPT图表美化

如何高效进行图表美化？
一、好看的图表长什么样子？
他们的主要特点：
• 图表信息量较少，但不缺必要信息 • 配色舒适，不花哨 • 观点明确，重点突出
二、如何正确选用图表？
关于如何正确选用，其实最核心在于两点： • 理清这份数据图表要呈现什么效果 • 正确认识每一种图表的作用
对于数据图表要呈现什么效果，达到什么目的，这个大家在做数 据总结的时候便理清楚了。
在图表中配色，建议大家使用颜色不超过三种： • 使用PPT主色做【强调色】 • 使用主色的同色系/无彩色做【辅助色】 • 使用主色的对比色/互补色做【对比色】
3、强化重点
在简化颜色之后，折线图等信息的呈现更加清晰了，接下来是图表 美化中最重要的一步【强化重点】
常用强化重点的方式： • 重要数据加粗、加大 • 使用强调色做信息区分 • 增加形状做衬底
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三、如何进一步的美化？
1、通过形状进行绘制（作品来源：网络）
创新点：将常规的柱状图拆分出来，通过绘制的形状呈现数据占比
2、在图表中嵌入视觉化图形（作品来源：灰度）
创新点：使用可视化图标来代替原有的条形图，使图表更加生动形象
四、优秀图表案例展示（来源网络，侵删）
1、柱状图
2、折线图
3Fra Baidu bibliotek饼图
社群问题解答库介绍
在职场工作中，很多人问题解决慢，或者解决不了。其根本原因 不是执行力问题，而是缺乏一套正确的《问题解决的标准方案》。 我们日常的PPT问题也一样，需要解决它，并不需要从头开始学习 这款工具，而只需要找到针对性问题的标准解决方案即可。 所以，精进学苑PPT付费社群出品了这样一款产品——《PPT问题 解答库》，来高效的帮助大家解决问题。
所以，这张图表所应保留的最简信息是： • 折线图 • 横坐标 • 数据标签 • 纵坐标（可用于做数据比较） • 数据表（重复，根据需要选择保留）
2、简化配色
经过上一步【删减图表中非必须元素】之后，图表所含信息量已 减少很多。 但由于配色冲突，导致折线图呈现不够清晰。 这时最好的方法是“简化配色”，还原其最原始的状态。 比如：去掉背景色
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社群介绍
精进学苑付费社群是一款【专注解决学员实际问题】的PPT教学服 务社群。 服务范围从零基础小白，到合格的职场PPT大白、再到PPT定制设 计师、再到设计师技能变现等，全系统的为社群会员提供服务。 主要特色有：大咖直播、社群问题解答库、全国PPT同学线下见面 会等等
比如下面这张折线图：
（1）它想要表达的重点是什么呢？
• 上半年总共签约了多少钱？ • 每个月分别签约了多少？上半年签约变化趋势是怎样的 • 上半年签约金额最高的是哪个月份？最差的是哪个月份？
（2）这些重点所对应的信息是什么？
• 签约4亿元 • 上半年签约收益折线图及折线图上的数据标签 • 横坐标表示的月份
所以这里主要说说第二点：常用图表的作用是什么？
PPT中图表的类型有很多，但其实常用的并不多。针对日常工作汇 报而言，我们只需要掌握如下三种功能型图表即可。
1、柱状图、条形图-呈现数据对比 柱状图和条形图类似，只是展示形式不一样，一个是横着的，一个 是竖着的。常用于呈现各个项目之间的数据对比情况
2、折线图、面积图-呈现数据的变化趋势 折线图和面积图都可呈现数据随时间变化的程度、趋势。不同的 是面积图还可用于比较不同类别之间数据总量的差距
3、饼图-呈现数据构成及占比 饼图用于表示一个数据系列中，各项的大小与各项总和之间的占比
三、如何高效的实现图表美化？
图表的美化主要分为三部分组成：
• 删减非必须元素 • 简化配色 • 强化重点
1、删减非必须元素
每个图表在初始状态下是包含多种元素的。 如果你不了解图表中各个功能元素的作用，你很可能会误入“图表 中元素越多，图表越专业！”等陷阱之中. 但PPT这款软件之所以给图表添加这个多功能，其实是为了充分满 足使用者的个性化需求，而非告诉大家“全都需要”。 因此，图表美化的第一步：“在不影响表达的情况下，让图表拥有 最少的元素。” 元素越少，图表所向观众传达的信息量越少，信息量越少观众才更 容易明白你想说什么。