WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单

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word2019批量打印奖状教程

Word2019批量打印奖状教程
（此教程不含wps）
1.名单表格去除格式，最好新建表格，复制后只粘贴文字；
2.做好word奖状模板
3.word模版中点【邮件】－【开始邮件合并】－【邮件合并分步向导】。

4.选择【信函】，点击【下一步：开始文档】
5.选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择接收人】
6.点击右侧【浏览】，找到准备好的表格。

（备注：出现的界面不管，直接找到表格，点击“确定”）
7.在出现的名单中选择所有人。

点击【确定】
8.点击【下一步：撰写信函】
9.光标移到对应位置，点击右侧【其他项目】，选择对应项目，点击【插入】
10.选中需要调整的文本，进行调整（含书名号），其他需要改动的地方，过程相同。

11.最后调整整体布局，点击右侧【打印】
备注：打印机不要设置成双面打印，如果出现不连续打印，可重启打印机再进行。

批量打印前要试一试，不可莽撞。

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。

下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。

⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。

2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。

3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。

⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。

三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。

2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。

3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。

用word和excel批量打印奖状准考证等证书

用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。

利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。

具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。

2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。

3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。

进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。

4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。

用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。

批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等

用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。

这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。

同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。

其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料

教你如何利用Word批量打印证书
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。

本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。

如图1所示。

第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。

这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。

您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。

2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。

如图3所示。

按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。

下一步撰写信函，将收件人信息添
加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。

完成之后的文档如图4所示。

《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。

市XX局,XX局
2010年7月。

Word批量打印奖状

Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中，设置为红色。

④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。

二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。

2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。

3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。

4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。

效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。

怎么在word文档中设置批量打印奖状

怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。

以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。

word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。

命名，保存好。

2、在word中，做好奖状的模板。

3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。

4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。

5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。

同样的方法插入其它的项目。

6、点击预览信函——合并邮件。

即可看到完成的效果。

7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！

不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！如果数量少的话，一个一个修改后打印也是可以的，但是现在面临着100多份。

如果一个一个修改的话，基本不太可能。

最终小雨给出的解决方法只用了大约1分钟的操作就帮她解决了这个难题。

实际也是利用了类似于excel中自动编号的功能。

接下来小雨为大家介绍如何使用Word来快速批量打印这种含有变量的文档，还是以刚才介绍的这个荣誉证书为例。

下面内容同样精彩哟！我们知道了所打印的荣誉证书中不一样的两个变量：姓名和月份，并且它们是一一对应的。

所以，我们首先利用Excel来制作一个人员名单。

在这份名单中，每个姓名对应一个特定的月份。

上面就是制作好的名单的样子。

可以看出只有【姓名】和【时间】两列数据。

如果大家在实际工作中需要用到多列数据的话，就在这里填充数据就行了。

然后将这个制作好的excel文件保存在电脑桌面上等待后续调用，这里小雨保存的文件名称为【人员名单】。

接下来就该word登场了。

首先在word中利用【水印】功能将荣誉证书的扫描件平铺在新建的word文档中，然后调整文档的尺寸和荣誉证书的尺寸相同。

接下来点击【邮件】——【开始邮件合并】——【普通word文档】。

接下来要为后续的人员数据调用做准备。

依次打开【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】，然后选择刚才保存在桌面上的那个【人员名单】的excel表格，并在弹出的对话框点确定。

经过上面的这一步，已经将刚才在excel表格中制作好的人员名单和word链接在一起了。

接下来就可以直接调用了。

下面内容同样精彩哟！将光标点在荣誉证书中内容的【同志】两个字前面，因为我们需要的它之前添加一个姓名。

然后依次打开【邮件】——【插入合并域】——【姓名】（这个选项是从excel表格中调用过来的，你在excel中写了什么，这里就显示什么内容），就可以看到下图所显示的这种效果了。

在“同志”之前添加了一个“姓名”的标记。

办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状

办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状在日常工作中，每到学期末或年末，学校或者单位都需要打印大批量的奖状、荣誉证书等，这些奖状中的文字内容主体大致相同，仅仅是其中的部分内容，比如姓名、奖项名称等不同，这时如果我们对每张奖状进行逐一修改再打印，会很耗时耗力且容易出错，其实我们可以通过word模板调用excel数据对奖状进行批量打印，这样做既快捷又不易出错，今天我们就来分享如何在word中批量打印奖状。

操作步骤：第1步：创建获奖数据的excel表格文件新建一个excel表格文件，工作表命名为“获奖名单”，在表格中输入奖状中需要变化的文字内容，比如姓名、奖项名称等等，如下图所示：创建获奖数据的excel表格将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”获奖名单.xlsx注意：这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中，获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容，可以随时增加、删除、修改相关内容，每年都可以编辑后继续使用。

第2步：创建奖状模板word文档在word中设计一张空白奖状，可以下载一张奖状图片，图片版式设置为“衬于文字下方”（注意，这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容，然后打印到空白奖状上），在图片上插入文本框，输入需要打印的奖状文字内容，其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号，如下图所示：创建奖状模板将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。

奖状.docx第3步：将EXEL数据文件内容调入到 word文档1、在 word 奖状模板文档中，单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如下图所示。

选择邮件收件人2、在打开的选择数据源对话框中，找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”；选择数据源表格文件在弹出的“选择表格”对话框中，单击“获奖名单”工作表——>单击确定。

WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单

WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。

今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。

一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。

大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。

①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。

2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。

三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。

2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。

点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。

将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。

这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。

四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。

2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。

五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。

值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。

使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。

制作100个奖状，你用了1天，我用Word三分钟就搞定，结尾赠送素材

制作100个奖状，你用了1天，我用Word三分钟就搞定，结尾赠送素材Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何使用Word来制作奖状、荣誉证书以及邀请函等需要批量制作的文档。

它们的操作都是一模一样的，我们以制作奖状跟大家讲解下它是如何操作的，话不多说，让我直接开始吧一、做前准备在这里我们需要准备两样文件。

第一个是需要用到的图片背景，在这里我们需要制作奖状，所以我们需要准备奖状的图片素材，然后将每个员工对应的奖项放在Excel中，准备完毕后就可以着手制作了二、插入图片素材新建一个Word文档，然后点击【布局】将【纸张方向】设置为横向，随后选择【页边距】选择【窄】的页边距。

我们这做是为了尽可能的放大图片的尺寸。

紧接着我们点击【插入】功能组选择【图片】找到【此设备】在跳出的对话框中选择我们准备好奖状图片素材。

将素材插入到Word中后，拖动边缘将其铺满Word文档即可三、插入文本框随后我们点击【插入】功能组，找到【文本框】选择【绘制横排文本框】，在奖状的中间部位画一个文本框，然后在里面输入文字（在这为了节省时间，我就直接复制粘贴文字了），拖动文本框到合适的大小，然后在形状格式中，将文本框的形状轮廓设置为无轮廓，形状填充设置为无填充即可四、邮件合并点击【邮件】找到【选择收件人】然后选择【使用现有列表】在跳出的窗口中找到刚才准备好的姓名与奖项的Excel文件，随后会跳出一个界面，在这里界面如果你设置的Excel表格是有表头的就在左下角勾选包含标题，没有表头的话就不用勾选，直接点击确定即可随后我们将光标放在同学的前面，然后点击【插入合并域】选择【姓名】，以此类推，将光标放在双引号之间再将获奖类目这个字段插入进来，也可以为这两个字段单独设置字体，加粗。

最后点击【完成并合并】选择【编辑单个文档】点击确定，这样的话就会自动生成奖状，至此就制作完毕了，直接打印即可。

用Office2007批量制作奖状

用Office2007批量制作奖状学期快结束的时候，学校就会对过去的一学期里有突出表现的同学进行表彰。

颁发奖状，这是最常用的表彰形式了。

今天，我们就来看看如何通过Office2007各个组件间的配合来轻松制作奖状。

首先，我们在Word2007中新建一个奖状模板。

点击“Office按钮”-“新建”，弹出“新建文档”窗口，左侧在“模板-Microsoft-Office Online”中选择“证书、奖状”，然后Word2007将连接互联网下载Office Online中的“证书、奖状”模板。

我们选择的是“奖状4”模板，点击下载即可，如图1所示。

这是奖状的主文档，也可以说是奖状的模板，最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。

图1 连接Office Online下载模板数据源即一个存放获奖信息的表格，包括获奖人、获奖类别等信息。

打开Excel2007，把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。

注意类别名放在第一排，一个类别一行，如图2所示，并把它另存为“获奖名单.xlsx”。

这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中，并生成想也难怪数量的证书。

图2 用Excel2007制作数据源回到主文档，依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。

图3 “邮件合并”窗口在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。

在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。

继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。

接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。

图4 选中“获奖名单”中的所有项目现在，我们进入最后的步骤。

继续在向导栏中点击“下一步”。

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。

然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。

3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。

用WORD批量制作荣誉证书图解

用WORD批量制作荣誉证书图解新学期伊始，各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。

购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。

购买奖品不需要占用太多的时间，只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品，其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。

而分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书对时间宝贵的教师来说，恐怕要成为最奢侈的投入了。

有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢？WORD的“邮件合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。

下面笔者以WORD2003为例，为你详细图解批量制作荣誉证书的全过程：一、设计证书模板首先,新建一个WORD文档，将页面调整为横向。

根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。

其次,输入证书内容文字，将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。

再次，输出模板样张并和证书原件内芯进行细致比对并作继续细微调整，确认完全合适后，将文档存盘。

如图1：二、制作奖励名单将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入“EXCEL”表，并存盘。

如图2：三、批量制作证书1、在证书模板文档中点击“视图”菜单，将“工具栏”中的“邮件合并”设为选中状态。

如图3：2、在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。

找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。

如图4：3、在默认状态下点击“确定”按钮。

如图5：4、在“合并邮件工具栏”点击“插入域”按钮，将EXCEL 表中的“姓名”及“称号”数据分别插入证书相应位置。

如图6、7、8：5、将“姓名”文字设成“华文行楷”或其它字体，突出强调效果。

如图9：6、将光标定位在“姓名”后，在“合并邮件工具栏”点击“插入WORD域”按钮，下拉选中“下一记录条件”，如图10、11、12：7、在“合并邮件工具栏”点击“合并到新文档”按钮，选择“全部”并确定，WORD会生成“字母1”文档，至此全部获奖人员证书自动生成。

如何批量制作荣誉证书

如何批量制作荣誉证书WORD的“邮件合并”功能为我们批量制作荣誉证书提供了便利条件。

下面以Microsoft Office 2010为例，为你详细说明批量制作荣誉证书的全过程。

第一步，先检查已有的Excel2010数据文档，处理好授奖人员信息表，包括姓名、所在单位及获奖等次等，保存。

第二步，启动WORD2010，新建一个WORD文档，保存。

执行【页面布局】/【纸张方向】/【横向】（这里纸张大小取默认的A4纸，亦可根据你的需要进行设置）。

还要执行【页面布局】/【纸张大小】/【其他页面大小】/【打印选项】，勾选“打印背景色和图像”。

如果你要给买来的已有背景图的奖状纸上打印文字，那就不要勾选“打印背景色和图像”。

第三步，执行【页面布局】/【页面颜色】/【填充效果】/【图片】/【选择图片】，找到一个预先存放好的证书样图。

注意，样图的大小要与页面大小相适应，如A4横向页面的背景图应是宽29.7厘米×高2 1厘米（或1123像素×794像素）。

如果你手头没有合适的模板样图，可到本文后面选择图片下载。

如果你要给已有背景图的奖状纸上打印文字，则需要预先扫描保存奖状图，图片大小要设置为与奖状纸大小一致，以此作为背景填充图，用来控制要打印的文字格式及位置。

如果不要背景图，那你就得在正式打印之前，反复打印、对比、调整，直至满意。

第四步，根据常见的荣誉证书文本样式，输入所有证书共用的内容文字。

以突出主体、美观大方为原则进行格式化并参照背景图调整好位置。

保存。

如“农业系统的张万林同志，在2019年度工作成绩突出，获景林县工作楷模二等奖。

特颁此证，以资鼓励。

……景林县人民政府二〇二〇年一月”，其中带下划线部分属于将要由电脑进行自动替换的内容。

第五步，执行【邮件】/【开始邮件合并/【普通Word文档】，再执行【选择收件人】/【使用现有列表】，选取数据源：定位到你开头填好的Excel表格文件所在的路径，选择该Excel文件并选择数据所在的工作表（如Sheet1$）。

如何在Word中批量制作奖状

如何在Word中批量制作奖状
在平时工作中，各位可能会有过打印证书、奖状的经历。

奖状数量多，并且每一张姓名、奖项都不同，排版打印起来非常麻烦。

今天给各位分享一个Word中的“大技巧”——邮件合并。

学会了这个技巧，1分钟做出1000张奖状都不成问题。

具体的操作步骤如下
1.首先需要准备一个获奖信息表，以及一份在WORD中排版完成的奖状文字信息
2.在Word中，选择邮件功能选项卡，点击开始邮件合并，选择信函
3. 点击选择收件人，点击使用现有列表，打开制作完成的获奖信息表格
4.将鼠标光标移动到先生/女士前，点击插入合并域，选择姓名。

获奖信息表中的姓名会自动出现在Word中；选中一等奖，再次点击插入合并域，选择奖项。

获奖信息表中的奖项会自动出现在Word中。

5. 点击完成并合并，选择编辑单个文档，在合并记录中选择全部，点击确定，Word会自动生成新的文档，将Excel表格中所有人的奖状制作完毕。

在自动生成文档中，全部的奖状就已经制作完毕。

熟悉了操作后整个流程不会超过1分钟，再多的奖状也可以快速制作完成。

当然，不仅仅是奖状。

证书、座位表、通知书、信函等等，都可以使用举一反三的使用邮件合并这个功能快速制作，可以大大提高工作效率。

如何连续打印大量奖状

谢谢！
如何连续打印大量奖状
• 一、新建一个word文档，设置成奖状的模式： • 如：
奖状
同学（顶格）：你在第十五届学生球类运动会上荣获（不留空）比
赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。 2014年11月8日
二、准备一个EXCEL文档（如，《获奖名单》），第一列姓名：罗列出所有获奖者的姓名；第二列奖项：如，羽毛球、乒乓球等；第三列奖级（名次）：列出每个人相应的获奖级别。如下表：
五（2）点击下一步选取收件人，出现下面对话框
五（3）、单击下一（excel）
五（5）、点击打开出现下面对话框，在下图窗口点确定
五（6）、点击打开出现下面对话框，在下图窗口点确定
五（7）、点击打开出现下面对话框，将光标放在Word需要插入姓名的位置，点击下图窗口的其他项目。
奖状《姓名》同学：
你在第十五届学生球类运动会上荣获《奖项》比赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。
2014年11月8日
五（11）、将光标放在Word需要插入奖项的位置，点击下图窗口的其他项目。
五（12）、点击打开出现下面对话框，选中奖项栏点击插入后，点关闭就会出现下面样式
奖状《姓名》同学：
你在第十五届学生球类运动会上荣获《奖项》比赛第《名次》名，特发此证，以资鼓励。
2014年11月8日
五（13）、点击下一步预览信函，在下窗口中收件人中点击左右图标，就可查看对错与否。
五（14）、点击完成合并，点打印就可以选择打印某张奖状或全部奖状。
五（15）、点击下一步完成合并，如果出现下面对话窗口则点击创建新文档，就生成连续的word奖状文档，输出即可。
五（8）、点击打开出现下面对话框，选中姓名栏点击插入后，点关闭就会出现下面样式。

Word批量打印奖状的技巧

Word批量打印奖状的技巧
前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由店铺为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。

批量打印奖状的步骤如下：
步骤一：先用word制作一个奖状的模版。

设置好纸张大小和方向。

步骤二：准备好要用的学生数据，放在excel表格中。

因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。

步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。

步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。

步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。

步骤六：点下一步，进入第四步。

把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。

步骤七：同理在班级位置插入班级。

步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。

改变字体。

步骤九：预览一下，在完成合并。

完成合并后可以打印，也可以编辑某个页面。