荣誉证书格式要求

各类比赛是学校团学工作的重要组成部分，每次赛事结束后，给获奖者颁发证书是免不了的事。这时候，负责的学生干部都会拿着一沓的奖状到办公室去盖章。但是，我经常会见到各种形式、各种规格的证书，不只是证书的样式，连证书里面的文字、语言风格、落款等都很不统一。这样的证书让人感觉不正式、不严肃，不方便获奖者使用，甚至不可信。为了帮助学生干部规范荣誉证书的内容、格式，我把所知写下，供大家参考。

第一，名称

我们现在比较常见的一般是“荣誉证书”。我记得小时候，还有现在的一些小学生，他们拿的是“奖状”。看起来这两种名称并没有什么实质性的区别，但是还是有不一样的地方。荣誉证

书更侧重于颁发给个人，由个人收藏，证书纸张的尺寸较小；而奖状则一般是颁发给集体，且奖状的尺寸要比证书大得多。我们校园文化活动中所用的一般都是荣誉证书，便于学生个人的收藏和使用。还有一些人只有“证书”两字，这是不对的，因为还有毕业、结业等证书。

第二，纸质

纸质其实很简单，只要能够长久保存就好了，这是唯一的讲究，而不是要求加厚多少，这样既浪费钱又不容易折叠。有些证书的纸面做得很精致，一些还水印了很多花纹上去，显得很花俏。但是，我觉得花样的有无倒没什么关系，但是要考虑到价格和使用的问题。证书的最大用途永远是证明，要起到证明的作用，就要方便获奖者的复印，水印花纹一般不会被复印出来，所以没

什么用途；而对于一些装饰在表面的很明显的花纹，却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面保持清楚就足够了，如果要美观的话，背景颜色可以染成粉色或者淡黄色，而边框稍加修饰即可。这样既显得大方、正式。至于价格，一张控制在一元多也就可以了，没有必要在这方面花无用的财力。

第三，大小

前面有说到，证书的尺寸比较小，一般A4、B5规格的纸张就足够了。在证书大小上，通常情况下是没有其他讲究的，但是赛事的级别各有不同，所以，我个人觉得证书的大小还应该根据级别的高低来选择。如果是团委等校级职能部门、学院党政等颁发的证书，一般可以用A4的尺寸，而校级学生组织、年级等举办的一些比赛

的证书则只要B5就够了。纸张的大小算是赛事级别的一个体现，不可忽视。

第四，行文

证书的内容是整份证书的主体部分，是证书的精神所在。文字、格式、语言风格都很有讲究，很有必要进行统一。现在证书的正文一般都用打印，打印的字体以采用楷体、宋体为宜，显得庄重。字体大小视纸张大小而定，尽量使正文保持两三行的内容。在获奖人的姓名及其所获得的名次上，建议使用手写体，但一定要注意手写字的美观，不能潦潦草草，尽量要写得刚劲有力，这一来是对获奖者尊重，二来也能体现出一个组织的水平。这涉及到一个单位、组织的脸面问题，毕竟证书在学校的使用是比较广泛的，影响力大，带有一点宣传效力。而且，填写获奖人的姓

名和所获得的名次的时候，字体要略大于正文字体。

在语言方面，要严格使用书面语言。语言力求简洁，语句逻辑性要强，并将获奖的结果表达清楚，要合理将“主办单位”、“活动名称”、“所获奖项”等必要内容组织成一句话。规范的内容如下：

“xxx同学：

在xxxxx（主办单位）举办的xxxxxx（活动名称）中表现突出，荣获xxxx（所获奖项）。

特发此证，以资鼓励。”

第五，落款

证书正文的最后，颁奖单位、组织要落款。落款中必须将单位、组织的全称写清楚，不能只写简称。如果有多个单位、组织单位共同颁发奖

项，则要注意单位、组织的顺序问题，级别越高的要放在越前面。主办单位如果是两个，就写两行，如：

共青团镇海职教中心委员会

镇海职教中心学生委员会

如果三个，可以写成三行，也可以写成：

共青团镇海职教中心委员会镇海职教中心学生委员会

镇海职教中心学生社团联合会如果是四个，可以写成两行，一行各两个。依此类推。

单位名称的后面要附上颁奖日期，颁奖日期有多种写法，我查阅了一下，发现各有说法。我认为可以参照毕业证书的写法，使用汉字，例如“二00八年十月十五日”，而且要尽量使用打

印字体，这样会更正式一点，也使整份证书更显协调。

第六，盖章

在很多学生干部眼里，盖章并没有什么好讲究的，所以动作很随便。其实不然，证书上的章是整份证书的灵魂，没有盖章的证书并不具有任何证明效力。盖章时，要将印章摆正才能下手盖章，而且盖的时候要一气呵成，如果一次盖不清楚，第二次可能就糊掉了。盖章时保证印章不偏不倚，端端正正，字迹清晰可见。印章要盖在落款上，尽量盖在落款的正中心位置。印章盖不好，影响了荣誉证书的使用，前面所作的工作都将白费。

第七，外壳

现在的荣誉证书，包括大张的奖状都习惯性

地附上一个外壳，可能是为了使证书更有档次、美观。但是，我们需要理性地对待荣誉证书，我们渴望得到它并不是像小学生一样因为它漂亮、它气派，而是因为它是对我们能力的一种肯定。既然是一种肯定，那么就不是金钱可以衡量的了。不管是一张还是一本，它还是为了证明获奖经历，而且我不觉得这能对证书起到多大的保护作用。何况一个外壳的价格不菲，对于主办单位，附加上这个东西等于是巨大的浪费行为；对于获奖者，可能就是满足一分钟的虚荣，并没有实质性的作用。

第八，书写

在书写过程中，切勿出现错误，荣誉证书是不容许涂改的。书写的笔还是应该讲究一下，最好使用线条匀称的，不能太细也不能太粗，而且

一定要使用黑色的中性笔（水笔）或者钢笔，以保证证书的字迹清晰，保存期长久。

对我而言，证书最主要是含金量与实用，只有三样东西值得一看，一是主办单位，二是比赛内容，三是奖项，其余都是次要甚至不要的。正如我对学生干部的要求最重要是三点，一是热爱组织，二是责任心，三是务实，其余都是次要的。