会议合同范本
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇会务服务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。
以下是小编为大家整理的正规的会议服务合同范本6篇,供大家参考学习。
会议服务合同范本篇1甲方:乙方:丙方:甲方作为丙方的注册中心或注册商,在其所辖区内负责推广丙方提供的__商贸平台年度技术支持服务,让更多的本地企业享用__商贸平台。
甲乙丙三方本着“真诚合作、互守承诺”的原则,经三方友好协商,达成如下服务合同:一、年度技术支持服务内容服务名称__商贸平台超值型,年度技术支持服务定义(乙方网站)顶级国际域名二级域名服务提供条件乙方完全遵守本合同服务费用年服务费:人民币玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年续签条件乙方购买__商贸平台超值型年度技术支持服务满一年,并再次获得甲方、丙方三方同意。
续签费用1年技术支持服务费:人民币玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年主要服务项目参见丙方的权利和义务服务期限自乙方的__商贸平台超值型开通之日起1年内。
二、甲方的权利和义务1、甲乙丙三方签署本合同后,甲方向乙方收取__商贸平台超值型的合同规定的年度技术支持服务费,由甲方向乙方提供__商贸平台(超值型)授权激活初始套装,套装里包括激活卡、授权证一张、光盘一张、操作手册一本。
2、甲方自合同三方签章当日,须将本合同内容及时先传真给丙方,并注明乙方的激活卡号和码,通知丙方开通乙方__商贸平台超值型一年的使用权限后,并将本合同丙方联原件邮寄给丙方。
3、甲方收到丙方为乙方开通权限确认通知后,须及时指导乙方通过激活卡提供的号和码激活__商贸平台为它充值,并有针对性地向乙方提供__商贸平台操作使用方面的培训,积极协助乙方完成__商贸平台后台功能和模块配置等工作。
4、甲方自合同三方签章之日起,负责与乙方关系的维护、服务与质量跟踪,受理乙方有关__商贸平台客服方面的咨询与投诉,不断提高乙方对__商贸平台的认可度和满意度。
三、乙方的权利和义务1、积极配合甲方,提供年检的有效营业执照,及相关证明。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议合同范本2篇
会议合同范本2篇(篇一)甲方(主办单位):公司名称:_________________________统一社会信用代码:_________________________法定代表人:_________________________地址:_________________________联系电话:_________________________乙方(服务单位):公司名称:_________________________统一社会信用代码:_________________________法定代表人:_________________________地址:_________________________联系电话:_________________________鉴于甲方拟举办___________(会议名称),乙方愿意提供会议服务,双方根据《中华人民共和国民法典》、《合同法》等相关法律法规,经友好协商,达成如下会议服务合同:第一条会议概况1.1 会议名称:_________________________1.2 会议时间:____年____月____日至____年____月____日1.3 会议地点:_________________________1.4 会议规模:预计参会人数____人第二条服务内容2.1 乙方应提供的服务包括但不限于:会议场地布置、会场音响设备、会议接待、餐饮住宿、会务用品、接送服务、安保服务等,具体服务内容见附件一:会议服务清单。
第三条服务标准与质量3.1 乙方应按照附件一约定的服务内容和标准提供服务,确保服务质量符合国家相关标准和本合同约定。
3.2 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,如发现服务不符合约定,有权要求乙方立即改正。
第四条服务费用与支付方式4.1 本会议服务费用为人民币____元(大写:____元整),具体构成见附件二:会议费用明细表。
4.2 服务费用支付方式为:_________________________(详细描述支付方式)。
会议协议书范本6篇
会议协议书范本6篇篇1甲方:____________________(会议主办方)乙方:____________________(会议参与方)鉴于双方共同意愿,就即将举行的会议达成如下协议,以明确双方的权利与义务,确保会议的顺利进行。
一、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:____________________4. 参会人员:双方代表及特邀嘉宾。
二、双方职责与义务1. 甲方职责:(1)负责会议的筹备工作,包括场地布置、会议设施准备等。
(2)负责邀请会议嘉宾,并安排会议议程。
(3)负责会议期间的秩序维护,确保会议顺利进行。
(4)负责会议纪要的编写及整理。
2. 乙方职责:(1)按时参加会议,不得迟到、早退。
(2)遵守会议纪律,不得干扰会议秩序。
(3)积极参与会议讨论,完成会议任务。
(4)对会议内容进行保密,不得随意泄露。
三、会议内容1. 会议议程安排:双方共同商讨并确定会议议程,包括主题演讲、分组讨论等环节。
2. 会议议题:双方提前提交会议议题,以便主办方进行统筹安排。
3. 会议材料:甲方应提供会议相关材料,乙方应按时提交会议发言稿等。
四、费用及支付方式1. 会议费用:本次会议费用由______方承担。
2. 支付方式:双方另行约定支付方式及期限。
五、保密条款1. 双方应对会议内容及参会人员的个人信息进行严格保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管会议资料及相关文件,未经对方同意,不得随意复制、传播。
六、违约责任1. 若因甲方原因导致会议未能如期举行,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此产生的损失。
2. 若乙方未按时参加会议或违反会议纪律,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 若一方泄露会议机密,应承担相应的法律责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议合作合同范本6篇
会议合作合同范本6篇篇1甲方(主办方):__________乙方(承办方):__________鉴于甲乙双方拥有良好的社会资源及专业能力,在会议策划与执行领域具备独特的优势,双方经友好协商,就本次会议合作事宜达成如下协议:一、合作内容1. 会议主题:____________2. 会议时间:____________3. 会议地点:____________4. 乙方负责本次会议的组织、策划、执行及后期服务等工作。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束后的_____(由双方协商确定)止。
三、双方职责1. 甲方职责:(1)提供会议相关的背景资料、主题及具体要求;(2)协助乙方办理会议场地预订、设备租赁等事宜;(3)负责会议期间的安保工作;(4)提供会议期间与会人员的人身意外伤害保险。
2. 乙方职责:(1)负责制定会议的整体策划方案;(2)负责会议的推广、宣传及招商工作;(3)负责会议的现场组织、执行及后期服务;(4)协助甲方处理会议期间的突发事件。
四、费用及支付方式1. 会议总费用:人民币_____元(大写:_____元整)。
2. 支付方式:(1)合同签订后,甲方支付乙方总费用的_____%作为预付款;(2)会议结束后,甲方支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规的发票作为结算凭证。
五、保密条款1. 双方应对本次合作的商业信息予以保密,不得泄露给第三方;2. 双方均有义务保护对方的商业秘密,未经对方许可,不得向任何第三方披露本次合作的相关信息。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权终止合同并保留追究甲方违约责任的权利;篇2甲方(主办方):_________________________乙方(合作方):_________________________鉴于甲、乙双方共同达成的合作意向,为明确双方在会议合作过程中的权利与义务,特订立本合同。
一、合同背景及目的双方为共同举办一场高质量的会议活动,充分发挥各自的优势,共同提升品牌影响力及市场影响力,在平等互利的基础上,达成此合作协议。
会议服务合同范本(4篇)
会议服务合同范本甲方:__________(以下简称甲方) 乙方:__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:____¥元(大写:圆整)。
会议合作协议范本6篇
会议合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(合作伙伴):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲乙双方共同致力于推动会议活动的成功举办,经友好协商,达成以下会议合作协议:一、合作事项1. 甲乙双方同意共同合作举办一场重要会议,会议主题为:__________。
2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:____________。
二、合作分工1. 甲方负责提供会议场地、会议设施及相关后勤支持,确保会议的顺利进行。
2. 乙方负责会议的组织、策划、宣传、嘉宾邀请及议程安排等工作。
3. 双方共同负责会议的招商赞助工作,共同拓展合作伙伴及赞助商。
4. 甲方有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例根据双方协商确定。
三、合作期限1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
四、权利义务1. 甲乙双方应共同遵守协议约定,确保会议的顺利进行。
2. 甲方应提供符合会议要求的场地和设施,确保会议的设施完备、安全舒适。
3. 乙方应充分发挥其在会议组织方面的优势,确保会议的高质量和高效益。
4. 双方应共同承担招商赞助工作的责任,积极拓展合作伙伴及赞助商。
5. 双方均有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例按照协议约定执行。
6. 双方应共同保护会议的资料、文件、信息等的机密性,未经对方同意,不得泄露给第三方。
五、违约责任1. 若任何一方违反本协议约定的义务,应承担相应的违约责任。
2. 若因违约导致会议无法顺利进行或造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议服务的合同范本(8篇)
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
会议搭建合同范本三篇
会议搭建合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________一、会议搭建项目及要求1. 会议名称:____________________2. 会议时间:______年______月______日至______年______月______日3. 会议地点:____________________4. 搭建项目及要求:(详细列出搭建的具体内容,如舞台、背景、灯光、音响、桌椅布置等,以及相关的规格、材质、数量等要求)二、合同价款及支付方式1. 合同总价款为人民币(大写):____________________元(小写:¥______元)。
此价款包含但不限于材料采购、人工费用、运输费用、安装调试费用、税费等所有与会议搭建相关的费用。
2. 甲方应在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付合同总价款的______%作为预付款,即人民币(大写):____________________元(小写:¥______元)。
3. 乙方完成会议搭建工作并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的______%,即人民币(大写):____________________元(小写:¥______元)。
4. 剩余合同总价款的______%作为质量保证金,在会议结束后无质量问题的情况下,甲方应在______个工作日内支付给乙方,即人民币(大写):____________________元(小写:¥______元)。
三、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1. 甲方有权对乙方的搭建工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
会议合作合同范本5篇
会议合作合同范本5篇篇1甲方(主办方):_________________________乙方(合作方):_________________________鉴于甲、乙双方共同达成合作意向,就双方合作举办会议事宜,根据平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,特订立本合同。
第一条合同目的甲、乙双方通过本次合作,旨在共同组织一场高质量、高水平的会议,为双方提供宣传展示、业务拓展及交流学习的平台。
第二条合作事项1. 会议主题:_________________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:_________________________4. 会议内容:包括主题演讲、专题研讨、经验交流等。
第三条权责分配1. 甲方负责提供会议场地、会议设施及后勤保障,确保会议的顺利进行。
2. 乙方负责会议策划、宣传、组织及嘉宾邀请等工作。
3. 双方共同负责会议议程安排、议题设置及参会人员名单的确定。
4. 甲方有权对会议内容进行审查,确保会议内容合法合规。
5. 乙方应按时支付甲方提供的会议场地租赁费用及其他相关费用。
第四条合作费用及支付方式1. 乙方应支付甲方会议场地租赁费人民币______元。
2. 支付方式:签订合同后______个工作日内,乙方支付甲方定金人民币______元;会议结束后______个工作日内,乙方支付甲方尾款人民币______元。
3. 甲方需提供正规发票作为收款凭证。
第五条保密条款1. 双方应对涉及合作的商业机密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露合作过程中的相关信息。
3. 若一方违反保密义务,应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。
第六条违约责任1. 若因任何一方原因导致会议未能如期举行或进行过程中出现问题,应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定时间支付费用,甲方有权解除合作关系,并要求乙方支付违约金。
会议合作合同范本4篇
会议合作合同范本4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1会议合作合同范本甲方:(委托单位名称)地址:法定代表人:联系人:联系电话:乙方:(承办单位名称)地址:法定代表人:联系人:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办(会议名称),并就合作事宜达成一致意见,甲、乙双方经友好协商,特订立如下合作合同,共同遵守:第一条合作内容1.1 乙方承担(会议名称)方案的策划、组织、实施工作。
1.2 甲方负责提供相关的会场、设备、服务等保障,并协助乙方顺利完成会议。
1.3 双方协同合作,确保会议的顺利进行。
第二条合作时间2.1 本合同自双方签字生效之日起生效,至(会议结束日期)止。
2.2 如因不可抗力因素导致会议延期或取消,双方应友好协商处理。
第三条合作费用3.1 甲方支付合作费用为(具体金额),乙方应按照合同规定的时间节点收取合作费用。
3.2 其他费用如会议支出、交通、食宿等由各自承担,合作费用不包含上述费用。
第四条保密责任4.1 双方应保守会议策划、执行等方面的商业机密,确保不向任何第三方透露相关信息。
4.2 双方应妥善保管相关文件、资料,绝不泄露。
第五条违约责任5.1 乙方如未履行本合同规定的义务,应承担违约责任。
5.2 甲方如未按时支付合作费用,应承担违约责任。
5.3 因不可抗力等合作过程中难以预料的情况导致不能履行本合同的,双方免除责任。
第六条合同变更6.1 本合同任何条款发生变更,需得到双方书面同意,并签署补充协议。
6.2 双方均可根据合作实际情况调整合同内容,经双方协商确认,视为有效。
第七条合同解释7.1 本合同的解释权归属甲、乙双方。
7.2 本合同未尽事宜,双方可根据实际情况协商解决,并签署书面补充协议。
第八条合同签订8.1 本合同一式两份,双方各执一份,于签字生效。
8.2 本合同的签字代表着甲乙双方对合作内容的认可,相互信任,确保合作的顺利进行。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:以上为双方签署的合作合同,自发布之日起生效。
长期会议服务合同范本(通用8篇)
长期会议服务合同长期会议服务合同范本(通用8篇)在人们愈发重视契约的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。
你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的长期会议服务合同范本(通用8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
长期会议服务合同1甲方:会务主办公司乙方:会务服务公司就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:1、设备清单及费用明细详见:附件《会务服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为___日。
3、金额总计(含税):人民币小写:¥___元。
二、双方责任:1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:(1) 年月日时进入现场布置,下午时之前完成布置。
现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任:1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。
若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
酒店会议合同范本8篇
酒店会议合同范本8篇篇1甲方(会议主办方):____________________地址:________________________________联系人:______________________________联系电话:____________________________乙方(酒店方):______________________地址:________________________________联系人:______________________________联系电话:____________________________鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场重要会议,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平的基础上,就本次会议事宜达成如下协议:一、合同双方基本信息如上述所示,甲乙双方基本信息详尽明了。
甲乙双方确认彼此为合法经营实体,具备签订和执行本合同的相关资质和条件。
二、会议内容与安排甲方计划在乙方酒店举办的会议名称为:__________________。
会议时间为______年______月______日至______年______月______日,为期______天。
具体日程安排按照甲方提供的计划执行。
乙方承诺为甲方提供符合要求的会议室和相关设施。
三、服务范围与标准乙方承诺为甲方提供以下服务:提供符合标准的会议室及相关设施;提供会议期间的餐饮服务;提供酒店住宿服务;协助安排交通等。
具体服务标准按照乙方提供的服务清单执行,并确保服务质量符合行业标准。
四、费用与支付方式本次会议总费用为人民币______元(大写:__________________元整)。
甲方应按照以下方式支付费用:签订合同后支付定金人民币______元;会议结束后______个工作日内支付余款人民币______元。
乙方应提供合法有效的发票。
五、保密条款双方应对涉及本次会议的机密信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方透露。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1会务合同范本合同编号:__________甲方(会议组织方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________乙方(会场提供方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________为了确保双方的合作顺利进行,特制定此会务合同范本,具体内容如下:第一条会议基本信息1. 会议名称:__________2. 会议时间:__________至__________3. 会议地点:__________4. 参会人数:__________人第二条会议内容1. 本次会议主要内容为__________,具体议程安排如下:(1)__________(2)__________(3)__________2. 会议需求的设备设施及服务:__________第三条甲方职责1. 组织会议的具体安排和执行2. 保证会议的顺利进行3. 支付会议费用第四条乙方职责1. 提供会议场地2. 根据甲方的需求提供相应的设备设施及服务3. 协助甲方解决会议中出现的问题第五条会议费用及结算方式1. 会议费用总额为__________元2. 甲方需在签订合同时支付全额费用第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权取消会议安排2. 若乙方未能按约定提供场地或服务,需承担相应的赔偿责任第七条合同变更任何一方在会议前如需变更合同内容,需经双方协商同意,并签订变更协议。
第八条合同的解释本合同的解释权归双方所有,如有任何争议,应协商解决。
若协商不成,可向有关部门申请仲裁。
第九条有效期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
甲方(盖章):日期:__________乙方(盖章):日期:__________以上是一份典型的会务合同范本,双方签署之后便可以开始会议的筹备工作。
希望本次会议顺利进行,取得良好的效果。
会议服务合同(15篇)
会议服务合同(15篇)会议服务合同1甲方:乙方:甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“”等有关事宜达成如下协议:第一条合作内容及双方权利义务1.乙方定于12月6日为甲方组织本次会议。
并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。
2.甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元(大写:伍万玖仟伍百元整)3.甲方12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。
第二条合作期限会议时间:自12月5日至12月7日止。
(以实际发生为准)。
乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行。
第三条保密条款任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。
第四条争议的解决1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用。
2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。
第五条其他本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。
如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。
本协议一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份协议具有同等法律效力。
甲方:北京航空航天大学授权代表:12月6日乙方:北京银盈通管理咨询有限公司授权代表:年12月6日会议服务合同2甲方:_________乙方:_________第一章服务范围第一条甲方营业种类系提供视讯会议网络联机服务(以下简称“本服务”)第二条乙方需具备连结本服务两端之数据专线,其频宽需符合甲方所规定之最低要求;乙方若使用甲方之数据专线,有关该数据专线之权利义务,依该数据专线相关合约之约定;其它相关设备,如视讯会议软件、硬件,依乙方与设备厂商之其它相关合约约定办理。
会议执行合同范本(必备11篇)
会议执行合同范本(必备11篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议服务合同范本5篇
会议服务合同范本5篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:_____________(公司名称)乙方:_____________(公司名称)根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下合同:第一条会议基本信息1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为:___________,会议时间为:___________,地点为:___________。
1.2 本次会议的主要目的是:___________,主要内容包括:___________。
1.3 本次会议的参会人员预计为_____________人,具体名单另行提供。
第二条会议筹备事项2.1 乙方应根据甲方的要求,制定详细的会议筹备计划,并于___________前提交给甲方审批。
2.2 乙方负责会议场地的预订、布置、设备租赁等事宜,并确保会议顺利进行。
2.3 乙方负责会议资料的制作、发放、归档等工作,并在会后交付给甲方。
第三条会议费用3.1 本次会议的费用由甲方承担,具体费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、人员费用等。
3.2 乙方应根据会议筹备计划提供的费用清单,在甲方审批后安排支付,并及时提供相关费用的发票。
第四条会议保密4.1 乙方承诺对本次会议的相关信息进行保密,不得向任何第三方透露,也不得将甲方的商业机密泄露给他人。
4.2 甲方在签订本合同后应将与会议相关的商业信息告知乙方,以便乙方更好地服务甲方。
第五条违约责任5.1 若甲方未按时支付会议费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金比例为_____________。
5.2 若乙方未按照会议筹备计划执行相应工作,导致会议受到影响,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。
第六条合同变更6.1 任何一方需变更合同内容,应提前和对方沟通并取得书面同意。
6.2 经双方协商一致,在签订合同后如需变更,则须签订书面变更协议,以示确认。
第七条合同解除7.1 在会议正式结束后,本合同自动解除。
会议服务合同范本11篇
会议服务合同范本11篇会议服务合同范本1甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会议合作协议范本6篇
会议合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(合作方):____________________鉴于甲乙双方共同关注于____________________会议的举办,为明确双方的合作事项及权责,达成如下合作协议:一、协议目的双方共同合作举办____________________会议,旨在通过交流与合作,促进双方业务发展,提升彼此品牌影响力。
二、合作内容及形式1. 会议主题:____________________。
2. 会议时间:自______年______月______日至______年______月______日。
3. 会议地点:____________________。
4. 合作形式:(1)甲方负责会议的整体策划、组织、宣传及实施;(2)乙方提供会议所需的场地、设施及部分资源支持;(3)双方共同邀请嘉宾,共享嘉宾资源;(4)会议期间,双方共同进行品牌推广和业务拓展。
三、双方权责1. 甲方权责:(1)负责会议的整体策划方案制定;(2)负责会议的宣传工作,包括但不限于线上宣传、媒体发布等;(3)负责会议的组织与实施,确保会议顺利进行;(4)负责会议后期的总结与反馈。
2. 乙方权责:(1)提供会议所需的场地、设施及技术支持;(2)协助甲方进行会议宣传,提供必要的宣传资源;(3)协助甲方组织会议,提供必要的支持与服务;(4)与甲方共同进行品牌推广和业务拓展。
四、费用及支付方式1. 会议费用分担:双方根据各自提供的资源及服务,共同协商确定费用分担比例;2. 支付方式:会议费用按协议约定的比例,由双方各自承担;3. 付款时间:甲方在收到参会费用后,按照协议比例向乙方支付相应费用。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的内容、合作细节及会议资料等保持保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露;2. 双方应妥善保管与会议相关的资料,不得擅自复制、传播或用于其他用途。
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金并承担赔偿或连带责任。
5.如因承办方原因导致主办方不能按时入住, 承办方须积极采取措施补救;
在主办方规定的时间内仍不能保证主办方活动开展,主办方可解除合同,承办方
须向主办方双倍返还所收定金并赔偿主办方所有损失。
6.非因承办方原因,导致主办方与他人发生纠纷,承办方须积极出面协调, 帮助主办方解决。
8.园景制作:A西式口Li中式口 〔租借口
9.标语、标式牌类:A欢迎标语口k大门标语口方向指示口I)专用停车场标式口
10.拍照摄影:
11.座位排序:
12.胸牌、名牌方面:
13.会后代表考察旅游日程安排:
日 期
详细日程(景区景点)
酒
店
餐
饮
接待车
辆
导游要
求
其
/、
它
(可根据实际情况约定)
14.演出节目安排:
其中:主办单位工作人员人,承办单位工作人
员人,与会代表人,特邀嘉
宾人。
房间安排
入住日期
退房日期
房间类型
预留房 数
保证房 数
每日房价(RMB
豪华客房
标准客房
客房要求
1
2
3
(可根据实际情况约定)
三会议日程安排
日期
时间
人数
地点
摆台形式
租金
会议要求
1、
2
3
(可根据实际情况约定)
四用餐安排
日期
时间
地点
预留桌数
(可根据实际情况约定)
15.会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯 光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作 业、同步翻译、茶歇……
(可根据实际情况约定作为附件)
16.其他:茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置 临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、 空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服 装等 衣寸0
2.承办方务必保证主办方所需房间数目、要求和餐饮标准以及服务质量, 如承办方违反合同约定,承担合同金额20%勺违约金,并赔偿主办方全部损失。
3.主办方未按时支付服务费用,每延迟一天,承担应付款金额1%。违约
金。
4.承办方应按照相关法律规定,保证主办方入住酒店、就餐、开会及承办 方接送站过程中的主办方人员人身和财产安全。如发生问题承办方必须及时处
保作为附件
五会议准备:
1.主办单位负责事项:
2.承办单位负责事项:
(上述两项根据实际情况约定)
3.会场预定:A主会场B开会场地C洽谈室D展示场E来宾休息室
4.制作来宾名册(或会干刊):
5.分发纪念品:
6.接送交通工具:特邀嘉宾与会代
表
7.花饰方面:A花篮口R花环口 桌上装饰口U馈赠花式口E典礼 台花饰口F其他口
(可根据实际情况约定作为附件 )
17.其他约定:
六财务条款
1.定金:元,大写:人民币(不超过合同金额20%。
2.活动期间由主办方支付的费用总额为元,大写人民币该
费用包括:
3.支付方式:合同签订后支付定金元;后支
付;时第三次支付元。
4.承办方在主办方支付费用前必须开具合法等额的发票。
七责任条款
1•主办方所提供的证件及相关资料必须真实有效,主办方须积极配合承办 方的接送安排和食宿指导。
方:
授权代表(签字):授权代表(签
字):
签约日期:签约日期:
签约地点:北京市朝阳区新华联大厦
附件
附件:
1•会议预算
2•计划策划书
3•双方营业执照副本复印件
4.双方授权代表授权委托书及身份证复印件
XJFF-1
会议安排合同
主办方:
住址:
联系人:
电话:
承办方:旅行社或代理公司)
住址:
联系人:
电话
根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定,双方在平等、 自愿、公平、诚实信用的基础上达成协议如下:
会议概况
1、会议名称:
2、会议地点:
3、会议时间:
4、 会议联系人:联系方式:
5、 会议参加总人数:人
4.基于友好合作精神,本合同未涉及之条款,双方同意协商解决。
5.其它未尽事宜双方另行协商解决如果协商不能解决任何一方均有权 向合同签订地北京市朝阳区提起诉讼解决。
6.本协议一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。本协议自双方 法定代表人或授权代表签字并盖双方公司印章之日起生效。
7.其它约定:
主办方:承办
7.其它约定:
八其它条款
1.贵重物品请自行妥善保管。
2.责任解除:各方将对直接或间接偶然引起的由于战争、政府变化、罢
工、暴动、恐怖活动及任何非人力不可抗拒因素下造成的不能履行的任务不
负责任。
3.本合同的任何一方当事人在没有得到对方当事人书面同意的情况下,
不得向任何第三者转让本合同或依据本合同产生的权利义务。在没有得到对 方同意的情况下转让本合同或转让依据本合同产生的权利义务的行为无效。