会议活动合同模板

整体会议活动服务协议

甲方：

乙方：

公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：

一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。

二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件：

1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）

活动布展时间：2009年8月31日

活动撤展时间：2009年9月3日

◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进

入后期制作与安装；

◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目

及物料清单见合同附件）

◆乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间完成并安装，如在

制作和安装过程中出

◆出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果

是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。

◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合

同中乙方的责任。

◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场

安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保

证提供的电源安全、稳定。

◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿

交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。

2、晚宴部分：

晚宴时间：9月2日晚

晚宴地点：天域酒店二区D、E厅

甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。

3、会议服务：

乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,

提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。

三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取 %服务费及 %税金。

四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为：。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。

五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥的 %即人民币￥作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。

六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。

七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。

八、条款：对于活动涉及的甲方的会议及甲方需要乙方的容，乙方对任何第三

方。

九、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行签订补充

协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前交换原件。

十、双方严格按照本协议规定的容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，

将按照有关法律和国家有关法规承担相关责任。

十一、未尽事宜，双方通过友好协商解决。

十二、本协议一式两份，双方各持一份，自双方确认、签字盖章后生效。

十三、附件：作为合同的有效组成部分，具同等法律效力。

十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户

户名：

帐号：

开户行：

甲方：乙方：

代表：代表：

：：

传真：传真：

签署：年月日签署：年月日

活动合同书

甲方:

乙方：

为了发展我国文艺文化事业，繁荣文化市场，为乙方提供便捷、有益的交易机会以及维护乙方合法利益，甲乙双方本着自愿、平等、公平、互利的原则，根据《中华人民国合同法》、《著作权法》及相关法律、法规实施条约的规定，经双方充分协商，达成以下协议：

一、乙方委托甲方全权策划执行活

动。

二、活动时间：年月日

三、活动地点：

四、付款方式及期限：

1、在合同签订前，甲方制作详细报价表给乙方，即本次策划制作

所需所有款项为元（大写：）。

注：甲方制作报价表不包含全案所需税费。

2、在合同签订时，乙方支付所有款项的40%给甲方，在节目策划

制作完成验收之时给付剩余60%。

3、全案所需税费由乙方全部承担。

五、甲方责任和义务

1.甲方负责本次活动策划、音响、灯光、舞美及现场执行；

2.甲方保证活动现场的音响、灯光、舞台舞美效果，以及现场执

行正常；

3.甲方在活动执行过程中因自身原因引起的外界纠纷概由甲方负

责；

六、乙方责任和义务

1.乙方应全力配合甲方工作，保证合同正常执行。

2.乙方负责活动的组织，宣传及流程安排。

3.乙方负责活动的场地使用，以及安保工作。

4.若乙方未能按事先约定，配合甲方做相关所有事宜，所致后果

由乙方自行承担。

七、解约及违约责任

1.若发生违背合同条款的违约事项时，违约方需向另一方支付合

同总额的20%作为违约金；

2.合同签订后，双方均不得无故解除本合同；

3.若乙方未按约定付款，甲方有权终止本合同，所致一切后果由

乙方自行承担；

4.若因乙方未尽通知义务延期或终止活动，所致后果由乙方自行

承担；

5.甲方若未能达到预期效果，乙方有权终止本合同。所致后果由

甲方承担；

6.若因乙方单方面原因导致活动无法如期进行，所致后果由乙方

自行承担；

7.若因不可抗力因素（战争、地震等）导致活动终止，本合同自

动终止，甲方不承担一切责任。

八、其他

1.本合同若出现与国家法律法规相违背的事项，遵从国家法律法

规；

2.本合同履行过程中，甲乙双方就本合同未尽事宜及需进行变更

的容，经协商一致后签订书面补充协议。补充协议作为本合同

的一部分，与本合同具有同等的法律效力。