服务中的有效沟通技巧课件
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《有效沟通技巧》PPT演示文档
认可型上司
与四种类型上司沟通的策略
确定自己上司是什么行为类型 要想和上司进行良好沟通，确定上司的行为类型是很重要的。每个人的人格是多样的，行为表现也是千差万别。虽然上一节介绍了四种行为类型，但是完全符合全部特征的只是一小部分的人。大多数人的类型更多的是几种行为表现均存在。但仍有一种主要的行为表现类型，即一种主导类型。
影响型的上司是健谈，喜欢与陌生人相处，富有创造力和幽默感，喜欢影响和感染他人的上司。他们往往乐观，热情，性格外向，说话清楚明了，接受力强。但做事不拘小节，容易感情用事；周围熟人很多，但亲近的朋友很少。
影响型上司
1
2
认可型的上司是善于分析事实，准确无误的获取信息，喜欢得到个人的认可而不是公众的认可的上司。他们喜欢用规章或惯例等定性的指标来维护标准。他们不喜欢变化，不喜欢表达个人感受，对独立行为反应迟缓，行为谨慎小心。
参与沟通，要有两方当事人
发讯人——传送方
受讯人——接收方
你要让对方确定你真正了解沟通的内容，才算达到沟通的目的。
高效沟通的三个原则
沟通的主要障碍（传递方）
用词错误，辞不达意 咬文嚼字，过于啰嗦 不善言辞，口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏
沟通的主要障碍（传递管道）
经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当
具体沟通策略：每件事都为他准备好数据材料；回答他所有问题；让他知道事情的细节；提供客观的事实；与他一起分析；坚守岗位；避免个人主义；避免冲突和对抗；做事要耐心。
第四种类型：认可型上司
六、向上司提建议的注意事项
做好充分的准备 要选择最佳时机 不要越级提建议 与上司分享建议
制定现实的目标 研究建议的具体内容 建议要及时、具体【使用DAS方法】
服务与沟通技巧培训课件ppt
表达技巧：清晰 表达，避免模糊 和含糊
反馈技巧：及时 给予反馈，促进 有效沟通
非语言沟通：运 用肢体语言、面 部表情等传递信 息
04
服务态度与礼仪
服务态度的培养
微笑服务：真诚、友善的微笑是服务态度的基本要求 礼貌用语：使用礼貌用语，让客户感受到尊重和关爱 姿态端正：保持正确的姿态，展现专业和自信的形象 倾听与理解：积极倾听客户的需求和意见，理解并尊重客户的感受 解决问题：及时、有效地解决客户的问题和投诉，提升客户满意度
激励与认可：对团队成员的工作成果给予及时的激励和认可，增强团 队凝聚力和向心力
07
总结与展望
培训内容回顾
服务理念 服务标准 沟通技巧 应对策略
未来服务与沟通的发展趋势
人工智能与机器 学习在服务与沟 通中的应用
社交媒体与新媒 体平台的发展对 服务与沟通的影 响
跨文化交流与沟 通技巧的融合与 发展
团队协作的技巧与方法
建立信任：建立团队成员之间的信任关系，促进合作与沟通
明确分工：根据团队成员的特长和优势，合理分配工作任务
有效沟通：采用清晰、准确、及时的语言和方式进行沟通，避免误解 和冲突
互相支持：鼓励团队成员相互支持和帮助，共同解决问题和完成任务
建立共同目标：明确团队共同的目标和愿景，激发团队成员的积极性 和创造力
服务与沟通技巧培 训课件ppt
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目录
添加目录项标题 沟通技巧 应对投诉与纠纷 总结与展望
服务理念与意识 服务态度与礼仪 团队协作与领导力
01
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02
服务理念与意识
服务的重要性
客户满意度：提 高客户满意度， 增加客户忠诚度
客户服务中的沟通技巧ppt课件
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3
❖（二）沟通的作用
❖ 1、对个体的作用
❖ a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系 需要
❖ 心里学家认为，人是天生的社会动物，换句话说，人需 要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为 满足了互动的需要而觉得愉快和满意
❖
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4
❖ b 可以加强和肯定自我
❖ 借由沟通，我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自 己的专长的呢？有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工 作完成的很出色？可以通过领导或者同事的评价得知。
有效倾听 一种需要不断学习和锻炼的技巧 需要智力和情绪上的配合 比较复杂困难、要借助分析、理解和判断 目的性强，需要集中精力 方向明确，要剔除杂音 只有一部分人能成为优秀倾听者 可以创造一定的价值 必须积极、专心
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪pp；t精选听版得不清楚，会误解顾客的意1思6
❖ 2、封闭式问题的提问技巧
❖ 封闭式提问限定了客户的答案，客户只能在有 些的答案中进行选择。封闭式提问的使用完全 是为了帮助客户进行判断。
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22
❖ 3、提问时必须保持礼貌和谨慎
❖ 在与客户展开沟通的过程中，客服人员对 客户进行提问时必须要保持礼貌，不要给客 户留下不被尊重和不被关心的印象；同事还 必须在提问之前谨慎思考，切忌漫目的地信 口开河。
话
❖ （专业销售人员应知道倾听的益处，不管客户是在称赞、说明、抱怨、 驳斥、还是警告、责难和辱骂，你都要仔细倾听，并表示关心与重视， 如此会赢得客户的好感和善意的回报）
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15
听与有效倾听的不同
听 一种天生的本能 一种纯粹的生理机能的反应 一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松 比较分散、多向 听力正常者均可做到 很难创造价值 可以没有任何感觉
客户服务中的沟通技巧ppt课件
式也不同。
根据其工作方式和处事风格不同，分为： • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质（音调、音量、口音、语速、停顿、语调）和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺，不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌，
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强，需要集中精力
比较分散、多向
方向明确，要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换，因为是属于退换承诺期内的，那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢？当发现确实有质量问题的时候， 客户服务人员往往跟客户说："那这样吧，给您换一个吧。很少有人 说："我帮您退了，您看可以吗？"或者说："帮您退了，您看这样行吗 ？"。为什么他不说后一句，因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的，所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果！
3、倾听的技巧
根据其工作方式和处事风格不同，分为： • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质（音调、音量、口音、语速、停顿、语调）和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺，不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌，
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强，需要集中精力
比较分散、多向
方向明确，要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换，因为是属于退换承诺期内的，那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢？当发现确实有质量问题的时候， 客户服务人员往往跟客户说："那这样吧，给您换一个吧。很少有人 说："我帮您退了，您看可以吗？"或者说："帮您退了，您看这样行吗 ？"。为什么他不说后一句，因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的，所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果！
3、倾听的技巧
服务中的沟通技巧(交流稿).ppt
随时性－ 我们所做的每一件事情都是沟通 双向性－ 我们既要收集信息，又要给予信息 情绪性－ 信息的收集会受到传递信息的方式所影
响
互赖性－ 沟通的结果是由双方决定的
沟通的过程
编码
信息
解码
特定 信息
信
息
发
送
者
信
“理解”了 的信息
息
接 干扰 收
者
解码
反馈
编码
沟通的漏斗
无效沟通可能会导致的结果：
事业受损失 个人信誉降低 身心疲惫 失去热情和活力 产生错误和浪费时间 自尊和自信降低 团体合作性差 失去创造力
14、预先计划沟通所需时间（按部就班达到 目标）。 15、让对方能畅所欲言（营造轻松开放的气 氛）。 16、提示对方你想要听的话（表达自己的意 愿）。 17、确认关键性问题（避免日后起纷争）。 18、对再沟通表示兴趣（先点出再谈的话 题）。
沟通技巧的第五项修炼——动
7 %语 言（说 什么）
55%身 体语言
年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等
• 观察沟通对象要求感情投入 • 目光接触的技巧
沟通技巧的第一项修炼——看
揣摩沟通对象心理
• 他究竟希望达到什么样的目的？ • 他希望得到怎样的服务？ • 我是否已经考虑到了他的全部需求？ • 他的下一个需求是什么？ • 我应该如何使他满意？
因为各种各样的原因沟通对象不愿意将自己的 期望说出来，而是通过隐含的语言、身体动作 表达，这时，需要及时揣摩沟通对象心理。
沟通困难的因素有：
缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够 对于重点的强调不足或条理不清楚 不能做到积极倾听,有偏见，先入为主 按自己的思路去思考，而忽略别人的需求 失去耐心，造成争执 情绪不好 判断错误
响
互赖性－ 沟通的结果是由双方决定的
沟通的过程
编码
信息
解码
特定 信息
信
息
发
送
者
信
“理解”了 的信息
息
接 干扰 收
者
解码
反馈
编码
沟通的漏斗
无效沟通可能会导致的结果：
事业受损失 个人信誉降低 身心疲惫 失去热情和活力 产生错误和浪费时间 自尊和自信降低 团体合作性差 失去创造力
14、预先计划沟通所需时间（按部就班达到 目标）。 15、让对方能畅所欲言（营造轻松开放的气 氛）。 16、提示对方你想要听的话（表达自己的意 愿）。 17、确认关键性问题（避免日后起纷争）。 18、对再沟通表示兴趣（先点出再谈的话 题）。
沟通技巧的第五项修炼——动
7 %语 言（说 什么）
55%身 体语言
年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等
• 观察沟通对象要求感情投入 • 目光接触的技巧
沟通技巧的第一项修炼——看
揣摩沟通对象心理
• 他究竟希望达到什么样的目的？ • 他希望得到怎样的服务？ • 我是否已经考虑到了他的全部需求？ • 他的下一个需求是什么？ • 我应该如何使他满意？
因为各种各样的原因沟通对象不愿意将自己的 期望说出来，而是通过隐含的语言、身体动作 表达，这时，需要及时揣摩沟通对象心理。
沟通困难的因素有：
缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够 对于重点的强调不足或条理不清楚 不能做到积极倾听,有偏见，先入为主 按自己的思路去思考，而忽略别人的需求 失去耐心，造成争执 情绪不好 判断错误
第一章第三节有效沟通技巧.ppt
1、有效的沟通程式
沟通程式：亲和力→了解客户→有效表述→服务促成。
图1-8 客户沟通闭环 图1-9 客户沟通“金字塔”
2、有效沟通心法
与上级沟通时，你会不会时常心里发怵？ 与下级沟通时，你会不会被指责为颐指气使？ 在办公室沟通中，别人都达到了自己的“目的地”，你却在沟通中迷失了“方向”。糊涂的你是否在无意间丢失了自己的办公 室沟通“地图”？ 沟通“迷路”案例：
有效沟通实施步骤：
第一步，对以前成绩的肯定(赞扬) 第二步，这次事情如果这样做会有更好的结果(良性改进意见) 第三步，我相信你如果多加思考，肯定能把这件事做得非常出色(对批 评者的期望与鼓动及暗中的施加压力) 第四步，需要我的帮助随时告诉我(告诉批评者你对他的所作所为是善 意的，为他着想的)
个多小时,仍没有去意。服务员心里很着急,到他们身边站了好几次,想催他们赶快结账,但一 直没有说出口。最后,她终于忍不住对客人说:"先生,能不能赶快结账,如想继续聊天请到酒 吧或咖啡厅。" "什么!你想赶我们走,我们现在还不想结账呢。"一位客人听了她的话非常生气,表示不 愿离开。另一位客人看了看表,连忙劝同伴马上结账。那位生气的客人没好气地让服务员把 账单拿过来。看过账单,他指出有一道菜没点过,但却算进了账单,请服务员去更正。这位服 务员忙回答客人,账单肯定没错,菜已经上过了。几位客人却辩解说,没有要这道菜。服务员 又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到收银员那里去改账。 当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:"餐费我可以付,但你服务的态度却让我们 不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。"这位服务员听了客人的话感到非常委屈。其实,她 在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人早一些结账。 "先生,我在服务中有什么过错的话,我向你们道歉了,还是不要找我们经理了。"服务员 用恳求的口气说道。 "不行,我们就是要找你们经理。旅客并不妥协，坚持要求见经理„„。
有效的客户服务沟通技巧教材PPT(共 75张)
3.选择性的听-- 只听自己感兴趣的
4.用心的听 -- 专注对方说的话 自我为中心的回应
5.用同理心听 -- 最大限度理解或缓 解对方的情绪，与 之共同面对或解决 问题
同理心倾听 用心地听
选择性的听 假装在听 心不在焉
2.1 积极倾听的反射话术
认同
点头、附和声
解释
“你的意思是… …”
反射感觉
“那一定让你很生气。”“是的，真是够 烦的。”
领导说：XXX，明天上午和我一起出去。
我们去哪里和客户洽谈？我想事先做好准备。
对比：我们去哪里？
（探询地点和性质）
我需要准备些什么资料？
（探询活动性质）
我还需要通知谁做好准备？/对比：还有谁一起去？ （了解随同人员）
我需要安排好后天的工作吗？/对比：我们什么时候回来？要出去多久？ （了解时间）
2.2 提问技巧---让别人问你“心中所问”
2.2 提问技巧---强调原因
提问技巧4：问一个“因为”的问题。 “你能在**号前确定吗？因为我们需要安排时间。”
你方便把你要的产品明细和数量周一前给我们吗？ 因为……
2.2 提问技巧---欲擒故纵
提问技巧5：问一些对方轻易回答“是”的问题。
如果你想拉近和客户之间的距离，那就多问一些客户立马 就回答“是”的问题。
德国国家发展银行调查结果
德国国家发展银行调查结果
1.2 什么是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质服务
我们卖给顾客的不是商品 ，更 多的是一种 经历和体验 ，这一切 都要通过优质的服务体现出来。要让 顾客把这种感受记在心里，带回家里 ，陪伴左右。
理念 满意
服务满意
产品满意
1.2 客户服务的构成要素
4.用心的听 -- 专注对方说的话 自我为中心的回应
5.用同理心听 -- 最大限度理解或缓 解对方的情绪，与 之共同面对或解决 问题
同理心倾听 用心地听
选择性的听 假装在听 心不在焉
2.1 积极倾听的反射话术
认同
点头、附和声
解释
“你的意思是… …”
反射感觉
“那一定让你很生气。”“是的，真是够 烦的。”
领导说：XXX，明天上午和我一起出去。
我们去哪里和客户洽谈？我想事先做好准备。
对比：我们去哪里？
（探询地点和性质）
我需要准备些什么资料？
（探询活动性质）
我还需要通知谁做好准备？/对比：还有谁一起去？ （了解随同人员）
我需要安排好后天的工作吗？/对比：我们什么时候回来？要出去多久？ （了解时间）
2.2 提问技巧---让别人问你“心中所问”
2.2 提问技巧---强调原因
提问技巧4：问一个“因为”的问题。 “你能在**号前确定吗？因为我们需要安排时间。”
你方便把你要的产品明细和数量周一前给我们吗？ 因为……
2.2 提问技巧---欲擒故纵
提问技巧5：问一些对方轻易回答“是”的问题。
如果你想拉近和客户之间的距离，那就多问一些客户立马 就回答“是”的问题。
德国国家发展银行调查结果
德国国家发展银行调查结果
1.2 什么是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质服务
我们卖给顾客的不是商品 ，更 多的是一种 经历和体验 ，这一切 都要通过优质的服务体现出来。要让 顾客把这种感受记在心里，带回家里 ，陪伴左右。
理念 满意
服务满意
产品满意
1.2 客户服务的构成要素
客户服务沟通技巧PPT课件
表达出来的感受
• 重整内容并且表达感受--用自己的语言来表达对方
的意思及感受
• 判断--同理心是否适当或必要
同理心式倾听
同理心式倾听对下列情况尤其重要
➢ 当交流过程中掺进强烈的感情因素时 ➢ 当人际关系紧张或信任度较低时 ➢ 当我们不确定我们是否了解情况时 ➢ 当情况过于错综复杂或我们不是很熟悉时 ➢ 当我们不肯定对方是否明白我们想表达的意思时
确认是非常重要，又是我们常常忽略的。
表达观点
• 简洁的语言 • 便于理解的方式
表达观点
如何把信息转化为便于接受 的 方式?
• 正面描述观点 • 帮助对方看到带来的好处
步 骤 三 ：沟通中的障碍
• 主观臆断 • 不良情绪
沟通中的障碍--主观臆断
➢ 什么是主观臆断？ ➢ 主观臆断会对沟通的造成什么障碍？ ➢ 怎样去克服？
步骤 二 ：了解需求
第一步：有效提问 第二步：积极聆听和回应 第三步: 确认理解
第一步: 有效提问
需求 • 开始和结束谈话 • 控制谈话方向 • 制止别人滔滔不绝的谈
话 • 征求意见 • 提出建议
有效提问--问 题 举 例
封闭式问题
开放式问题
知彼解己
先诊断,后开方 理解是倾听的产物
主要思维 我需要倾听,因为我不完全了解情况 首先寻求了解对方,然后再争取让对方了解自 己
步骤 二 ：了解需求
第一步：有效提问 第二步：积极聆听与回应 第三步: 确认理解
第三步: 确认理解
目的
• 强调重点 • 澄清双方的理解是否完整一致 • 表达对所讨论内容的重视
寻求需求点
• 信息需求 • 环境需求 • 情感需求
寻求需求点 讨论： 客户有哪些需求？
• 重整内容并且表达感受--用自己的语言来表达对方
的意思及感受
• 判断--同理心是否适当或必要
同理心式倾听
同理心式倾听对下列情况尤其重要
➢ 当交流过程中掺进强烈的感情因素时 ➢ 当人际关系紧张或信任度较低时 ➢ 当我们不确定我们是否了解情况时 ➢ 当情况过于错综复杂或我们不是很熟悉时 ➢ 当我们不肯定对方是否明白我们想表达的意思时
确认是非常重要，又是我们常常忽略的。
表达观点
• 简洁的语言 • 便于理解的方式
表达观点
如何把信息转化为便于接受 的 方式?
• 正面描述观点 • 帮助对方看到带来的好处
步 骤 三 ：沟通中的障碍
• 主观臆断 • 不良情绪
沟通中的障碍--主观臆断
➢ 什么是主观臆断？ ➢ 主观臆断会对沟通的造成什么障碍？ ➢ 怎样去克服？
步骤 二 ：了解需求
第一步：有效提问 第二步：积极聆听和回应 第三步: 确认理解
第一步: 有效提问
需求 • 开始和结束谈话 • 控制谈话方向 • 制止别人滔滔不绝的谈
话 • 征求意见 • 提出建议
有效提问--问 题 举 例
封闭式问题
开放式问题
知彼解己
先诊断,后开方 理解是倾听的产物
主要思维 我需要倾听,因为我不完全了解情况 首先寻求了解对方,然后再争取让对方了解自 己
步骤 二 ：了解需求
第一步：有效提问 第二步：积极聆听与回应 第三步: 确认理解
第三步: 确认理解
目的
• 强调重点 • 澄清双方的理解是否完整一致 • 表达对所讨论内容的重视
寻求需求点
• 信息需求 • 环境需求 • 情感需求
寻求需求点 讨论： 客户有哪些需求？
《服务与沟通技巧》PPT课件
心态训练(Confrontation Room)
• 目的：锻炼你的心理承受能力 • 活动形式:
• 要求： ▫ 1）提问尖刻，不要求合理性; ▫ 2）回答者面带微笑， 保持积极的 心态面对发问
心态训练总结
• 颁奖： • 最佳提问者奖： • 评估标准：提问尖刻，给对方造成巨大压力； • 最佳答辩者奖： • 评估标准：心理承受力强，态度积极，面带微笑．
沟通的过程
沟通的过程
原来是这样
信息源
编码
通道
反馈
解码 接受者
沟通是什么
• 沟通是一种思考方式 • 沟通是价值观和人生观 • 沟通是满足彼此需要和快乐的根本途径
沟通不是什么
• 沟通不是简单的技巧 • 沟通不是理论
无效沟通的后果
降低归属感 事业损失 信誉降低 生产率下降 弱化组织形象
热情下降健康受损 削弱向心力 士气下降 自尊和自信降低 沮丧和敌对
树立为客户服务的 意识
你觉得顾客是什么？
上帝、衣食父母、朋 友、情人、爱人、丈
母娘？
• 运用您的想象，您觉 得客户像什么？每组 想出一个，并派代表 说明理由。
客户是我们发展的根基
• 我们要用卓越的服务浇灌我们事业发展的根基； • 客户是最重要的人，不论他是否亲临 • 不是客户依赖我们，而是我们依赖客户； • 客户不是我们工作的障碍，而是我们工作的目标； • 我们不是通过为他服务给他恩惠，而是他们给我们为其服务
• 每个零售户都有自己的性格，但他们相通的一 点那就是被理解和尊重，只要我们在与客户交流 沟通中，以“尊重别人就是尊重自己”的态度去 沟通，对于棘手的问题能够给摆事实讲道理，相 信最终会取得他们的谅解与信任，相信他们会支 持我们的工作。
服务与沟通技巧培训课件
学习目标语言
了解目标文化
掌握目标语言的基本语法和常用表达方式 ，能够有效地进行跨文化沟通。
了解目标文化的历史、价值观、习俗和礼 仪等方面，有助于更好地理解和适应不同 文化背景下的沟通方式。
培养同理心
灵活应对
在跨文化沟通中，需要尽量站在对方的角 度思考问题，理解对方的情感和需求，以 促进更好的沟通和合作。
注意表达方式，包括语气、语 调和肢体语言，使表达更有说 服力和感染力。
反馈技巧
及时、具体、建设性 的反馈有助于提高沟 通效果和促进合作关 系。
反馈时要尊重对方感 受，避免伤害对方自 尊心和破坏合作关系 。
反馈时要指出对方优 点和不足之处，并给 出改进建议和理由。
情绪管理
情绪管理是有效沟通的重要方面 ，要学会控制自己的情绪，避免
文化差异的定义
01
文化差异是指不同文化背景下人们在价值观、信仰、习俗、语
言等方面的差异。
文化差异的来源
02
文化差异主要来源于地域、历史、民族、宗教等方面的不同，
这些因素影响了人们的生活方式和思维方式。
文化差异的识别
03
在跨文化沟通中，需要敏锐地观察和感知不同文化背景下的行
为和语言差异，从而更好地理解和适应。
声音的音调和节奏
声音的音调和节奏
通过语音的音调、音量、语速等来传达情感和信息。
正确的声音音调和节奏
保持平稳、清晰、适中的语调，适当的音量和语速，避免过快或过 慢。
错误的声音音调和节奏
语调过于平淡或过于夸张，音量过大或过小，语速过快或过慢等， 可能会影响沟通效果。
05
跨文化沟通技巧
文化差异的认识
及时解决问题
通过沟通，团队可以及时发现 和解决工作中遇到的问题和困
客户服务与沟通技巧ppt课件
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
当顾客抱怨未得到及时处理时
顾客本身
心中产生不良影响； 不再购买； 不再向人推荐； 进行非常负面的宣传。
对店面造成的影响
信誉下降； 发展受限制、生存受威胁； 竞争对手获胜。
工作人员受影响
工作稳定性降低； 收入下降； 没有工作的成就感，最终辞职。
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
精品课件
二、沟通技巧—成功销售的要点
猴子不上树多敲几遍锣； — 积极 死马要当活马医； — 耐心 杀鸡一定用牛刀； — 态度 煮熟的鸭子也会飞． — 时机
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
顾客不满的原因
没有礼貌、热情地接待顾客； 没有用心倾听顾客的话； 对顾客作出了承诺但没有兑现； 没有对顾客说清楚使他遇到麻烦； 顾客态度不好和没有按顾客要求做； 店面的卫生质量和环境质量； 产品/服务不符合要求；
个人距离（46—120厘米，亲切、友好 ） 如：握手交谈 46—75厘米（接近状态） 75—120厘米（疏远状态）
社交距离（120—360厘米，严肃、庄重 ）如：会晤、谈判 120—210厘米（接近状态） 210—360厘米（疏远状态）
公共距离（360厘米以上，自精品由课件、开放 ） 如：演讲、授课
顾客期望方程式
事先期望 > 事后获得
感觉不满 经验积累
抱怨发泄 另寻他选
事先期望 = 事后获得
1、无其他商家，继续往来 2、寻找更满意商家 3、关系无法长久维持
事先期望 < 事后获得
感觉满意 推荐朋友
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持续往来 口碑形成
一、服务的定义
什么是优质服务？
定义：服务价值 ﹥ 产品价值 目的：取得顾客的信任
三、顾客的异议及抱怨处理
当顾客抱怨未得到及时处理时
顾客本身
心中产生不良影响； 不再购买； 不再向人推荐； 进行非常负面的宣传。
对店面造成的影响
信誉下降； 发展受限制、生存受威胁； 竞争对手获胜。
工作人员受影响
工作稳定性降低； 收入下降； 没有工作的成就感，最终辞职。
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
精品课件
二、沟通技巧—成功销售的要点
猴子不上树多敲几遍锣； — 积极 死马要当活马医； — 耐心 杀鸡一定用牛刀； — 态度 煮熟的鸭子也会飞． — 时机
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
顾客不满的原因
没有礼貌、热情地接待顾客； 没有用心倾听顾客的话； 对顾客作出了承诺但没有兑现； 没有对顾客说清楚使他遇到麻烦； 顾客态度不好和没有按顾客要求做； 店面的卫生质量和环境质量； 产品/服务不符合要求；
个人距离（46—120厘米，亲切、友好 ） 如：握手交谈 46—75厘米（接近状态） 75—120厘米（疏远状态）
社交距离（120—360厘米，严肃、庄重 ）如：会晤、谈判 120—210厘米（接近状态） 210—360厘米（疏远状态）
公共距离（360厘米以上，自精品由课件、开放 ） 如：演讲、授课
顾客期望方程式
事先期望 > 事后获得
感觉不满 经验积累
抱怨发泄 另寻他选
事先期望 = 事后获得
1、无其他商家，继续往来 2、寻找更满意商家 3、关系无法长久维持
事先期望 < 事后获得
感觉满意 推荐朋友
精品课件
持续往来 口碑形成
一、服务的定义
什么是优质服务？
定义：服务价值 ﹥ 产品价值 目的：取得顾客的信任
服务员与客人沟通技巧培训PPT课件
❖ 在服务过程中，有的客人会抱怨：“这菜上得真慢啊！”这时服务人员首先 要肯定客人：“是的，确实慢了一点，但是为了保证质量和味道，的确需要 一些时间，但是您放心，它的口味是非常好的，您一定会满意。”这实际上 是告诉客人菜确实是做得慢，但是它的质量和味道都很好。客人听后，一般 就不会再抱怨了。
❖ 又比如客人说：“你们的这道菜怎季节有。”
❖ 服务员的这个举动正是来自于细心的观察，没有细心的观察，他就 不可能这么细致地为客户提供服务。
选择法
❖选择法是很多服务人员经常会用到的， 就是在客人犹豫不决、不知道该点哪 个菜的时候，可以推荐两道以上符合 客人喜好的菜，供他选择。如“您看 您是点这道菜还是那道菜”，“您看 您是喝点白酒还是啤酒。”“您看您 是加一个茶叶蛋还是加两个”。这样 客人一般就会很快做出决定。
应答语言表达技巧
❖ 1．认同客人
❖ 不管是在服务的提供中，还是在日常工作、学习生活中，谁都不喜欢被他人 否定，都希望自己所说的话或所做的行为被别人肯定或赞扬，所以服务人员 首先要学会认同客人，肯定客人。服务人员即使不太赞同对方的观念或看法， 也应先接受对方所说的，然后再慢慢地诱导对方走向自己的观点。
附和客人
❖附和客人其实与认同客人一样， 即把客人的话重复一遍，表现与客 人具有同感。例如当客人说：“现 在供应烤肉吗？”服务员一般会说： “是的，现在在供应烤肉，味道很 好，要不您点一个？”又如，客人 说：“这有冰啤酒吗？”服务员： “我们这有冰啤酒，要不给您拿两 瓶冰的。”
善举例
❖ 借用有威望的人的话，一般容易引起对方的兴趣。 例如服务员每次向客人推荐说：“前几天孙蓝到 我们这来就点了这道菜，而且还说这道菜口味真 的很好，您要不也尝一尝。”
灵活法
❖ 即面对问题的时候，要灵活处理。
❖ 又比如客人说：“你们的这道菜怎季节有。”
❖ 服务员的这个举动正是来自于细心的观察，没有细心的观察，他就 不可能这么细致地为客户提供服务。
选择法
❖选择法是很多服务人员经常会用到的， 就是在客人犹豫不决、不知道该点哪 个菜的时候，可以推荐两道以上符合 客人喜好的菜，供他选择。如“您看 您是点这道菜还是那道菜”，“您看 您是喝点白酒还是啤酒。”“您看您 是加一个茶叶蛋还是加两个”。这样 客人一般就会很快做出决定。
应答语言表达技巧
❖ 1．认同客人
❖ 不管是在服务的提供中，还是在日常工作、学习生活中，谁都不喜欢被他人 否定，都希望自己所说的话或所做的行为被别人肯定或赞扬，所以服务人员 首先要学会认同客人，肯定客人。服务人员即使不太赞同对方的观念或看法， 也应先接受对方所说的，然后再慢慢地诱导对方走向自己的观点。
附和客人
❖附和客人其实与认同客人一样， 即把客人的话重复一遍，表现与客 人具有同感。例如当客人说：“现 在供应烤肉吗？”服务员一般会说： “是的，现在在供应烤肉，味道很 好，要不您点一个？”又如，客人 说：“这有冰啤酒吗？”服务员： “我们这有冰啤酒，要不给您拿两 瓶冰的。”
善举例
❖ 借用有威望的人的话，一般容易引起对方的兴趣。 例如服务员每次向客人推荐说：“前几天孙蓝到 我们这来就点了这道菜，而且还说这道菜口味真 的很好，您要不也尝一尝。”
灵活法
❖ 即面对问题的时候，要灵活处理。
客户服务之有效沟通培训课件(PPT34页)
回家……我忘记 带房卡了
去哪 里？……
可是我家里没有 人啊！
房号多少？过来 登记，打对讲让 家人确认……
• 安全员感觉很冤枉
• 解决我们思想中存在的问题 • 提高客户服务意识 • 掌握必备的有效沟通技巧
客服沟通之金科玉律
• 角色置换，理解他人 • 若要采蜜，勿捣蜂巢 • 真诚的表示对客户情况关心 • 耐心倾听，适当引导 • 恰当的表示感谢和赞赏 • 面带微笑，客户能感觉的到 • 以缓和友好的方式沟通 • 勇于承认错误，责人先责己 • 委婉暗示客户注意自己的错误 • 让客户感受到自己是个重要人物
车队师傅帮您先看看。
非常感谢你。万科的 员工服务意识好，总 是对我们那么关心，
选择万科没有错。
“先生，您好！您 刚刚吃过药，不 宜喝茶，我帮您 换杯白开水吧” 。
会议开始了。 请各位领导
用茶……
马万上科就的要员开工会真 了是，细我心得，赶关快注 把感细冒节药啊吃！了。
交付现场
耐心倾听，适当引导
说话者 成为一名好听众的7项重点
角色置换，理解他人（同理心）
做到下面六点，你就是一个有同理心的人：
我怎样对待别人，别人就怎样对待我——我替人着想，他人才会替我着想； 想要得到他人的理解，就要首先理解他人——只有将心比心，才会被人理解； 别人眼中的自己，才是真正存在的自己——要学会以别人的角度来看问题，并据此改进自己在他人眼中
真诚的表示对客户情况关心
如何运用同理心 处理客户投诉
不满意的顾客只有10%有勇气抱怨（投诉需要成本）
请写出最有价值的三个金科玉律？ 顾客被激怒时希望引起公愤得到声援
你的宝宝病
真诚坦白的人，才是值得信任的人——要不设防得地，很以重我最啊真，实的一面示人；
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4.沟通的两种方式
语言沟通
肢体语言 沟通
两种 沟通方式
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
8
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1语言的沟通
选择积极的用词与方式 善用“我”来代替“你” 在旅客面前维护公司的品牌和形象
多告诉旅客“因为” 杜绝六种服务忌语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
17
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“不能像没头苍蝇一样乱撞”
“天要打雷，娘要嫁人，我也 没办法”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
18
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.5杜绝六种服务忌语
习惯表达：如果你需要我的帮助，你必须。。。 专业表达：我愿意帮助你，但我首先需要。。。
习惯用语：你没有弄明白，我再说一次。 专业表达：也许我说的不够清楚，请允许我再解
释一遍。
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
12
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.3在旅客面前维护公司的品牌和形象
....
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
16
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“不是已经告诉你了么？ 怎么还过来问，烦不烦“
“有完没完，真是麻烦“
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
服务中的有效沟通技巧
服务中的有效沟通
修订日期 2014年7月1日
修订者
版本号
1
服务中的有效沟通技巧 主要内容
一
什么叫有效沟通
一、什么叫有效沟通
3
1.沟通的重要性
唐僧是个细心的人，这天，他整理孙悟空的内裤，发现有一 个洞，然后就耐心的缝了起来；第二天发现又有个洞，于是 又补了起来；第三天依旧还是有个洞，正当他拿起针线时……
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
11
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.2善用“我”来代替“你”
习惯表达：你的名字叫什么？ 专业表达：请问，我可以知道你的名字么？
习惯表达：你理解错了，航班运行不是那样的！ 专业表达：对不起我没说清楚，但我想航班和其
他交通工具运行方式有些不同。
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“A-ging，A-ging啊” “这么丫霸啊”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
19
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“您到底想怎么样呢？”
3.沟通的定义
为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间 传递，并达成共同协议的过程。
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
6
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
3.沟通的三大要素
达成 共同协议
明确 目标
沟通 信息、思想
情感
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
7
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
习惯表达：如果真的是这样的话，外站代表很差劲 专业表达：我完全理解你的苦衷
习惯表达：这是航空公司的规定 专业表达：从大多数旅客的利益出发，民航目前是
这样规定的
习惯表达：对不起，这件事我处理不了 专业表达：这种事情厦航有专人为您处理。
习惯用语：我试试看 专业表达：我尽力而为
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
否定 语
蔑视 语
否定 语
蔑视 语
六种
六种
斗气 语
服务 忌语
斗气烦躁 语语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语 方言
俚语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
15
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“乡巴佬” “一看就知道买不起” “这种问题三岁小孩都知道” “不会吧，这你都不懂”
13
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.4多告诉旅客“因为”
想让旅客接受你的建议，应该先告诉他理由
因
为
不能满足旅客要求是，应先给他一个解释
？
这是提前告知的“因为”就是主动沟通
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
14
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4.1.5杜绝六种服务忌语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
10
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4.1.1选择积极的用词与方式
课堂任务
请改正下列表达负面的语句：
1.有起飞时间当然会通知你，但是你必须把联系方式给我 2.飞机没坏，就是在做航前准备，配餐、加水、保洁啊，好多事情 3.如果你把登机牌保管好，就不会这么麻烦啦 4.飞机颠簸的时候不就近坐下好危险的
猴哥过来一脚把唐僧踹飞了：你tmd把洞缝上，你告诉我尾 巴搁哪儿？搁哪儿？搁哪儿！！
默默付出并不都能被接受， 沟通更重要！！
4
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
2.什么叫有效沟通
有效沟通 是 什么
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
5
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
“我就这服务态度，爱咋地咋 地”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
20
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4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
“我不能” “我不会” “我现在没空理你” “这不是我应该做的” “我绝对没有说过那种话” “嗯--这个问题我不大清楚” “不要来烦我” “问别人去，我没空”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.1选择积极的用词与方式
习惯表达：很抱歉让您久等了 专业表达：非常感谢您的耐心等待
习惯表达：我不能给你错误的起飞时间啊 专业表达：我想给您最正确的起飞时间
习惯表达：我不能把王经理的电话给你 专业表达：您向他本人询问手机号码会不会更好？
习惯用语：你没必要担心这架飞机修好又坏。 专业表达：这次修好后您尽管放心乘坐。
语言沟通
肢体语言 沟通
两种 沟通方式
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
8
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4.1语言的沟通
选择积极的用词与方式 善用“我”来代替“你” 在旅客面前维护公司的品牌和形象
多告诉旅客“因为” 杜绝六种服务忌语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
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4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“不能像没头苍蝇一样乱撞”
“天要打雷，娘要嫁人，我也 没办法”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
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服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.5杜绝六种服务忌语
习惯表达：如果你需要我的帮助，你必须。。。 专业表达：我愿意帮助你，但我首先需要。。。
习惯用语：你没有弄明白，我再说一次。 专业表达：也许我说的不够清楚，请允许我再解
释一遍。
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4.1.3在旅客面前维护公司的品牌和形象
....
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4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“不是已经告诉你了么？ 怎么还过来问，烦不烦“
“有完没完，真是麻烦“
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服务中的有效沟通技巧
服务中的有效沟通
修订日期 2014年7月1日
修订者
版本号
1
服务中的有效沟通技巧 主要内容
一
什么叫有效沟通
一、什么叫有效沟通
3
1.沟通的重要性
唐僧是个细心的人，这天，他整理孙悟空的内裤，发现有一 个洞，然后就耐心的缝了起来；第二天发现又有个洞，于是 又补了起来；第三天依旧还是有个洞，正当他拿起针线时……
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
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服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.2善用“我”来代替“你”
习惯表达：你的名字叫什么？ 专业表达：请问，我可以知道你的名字么？
习惯表达：你理解错了，航班运行不是那样的！ 专业表达：对不起我没说清楚，但我想航班和其
他交通工具运行方式有些不同。
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“A-ging，A-ging啊” “这么丫霸啊”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
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4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“您到底想怎么样呢？”
3.沟通的定义
为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间 传递，并达成共同协议的过程。
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6
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3.沟通的三大要素
达成 共同协议
明确 目标
沟通 信息、思想
情感
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7
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
习惯表达：如果真的是这样的话，外站代表很差劲 专业表达：我完全理解你的苦衷
习惯表达：这是航空公司的规定 专业表达：从大多数旅客的利益出发，民航目前是
这样规定的
习惯表达：对不起，这件事我处理不了 专业表达：这种事情厦航有专人为您处理。
习惯用语：我试试看 专业表达：我尽力而为
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否定 语
蔑视 语
否定 语
蔑视 语
六种
六种
斗气 语
服务 忌语
斗气烦躁 语语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语 方言
俚语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
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4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
“乡巴佬” “一看就知道买不起” “这种问题三岁小孩都知道” “不会吧，这你都不懂”
13
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.4多告诉旅客“因为”
想让旅客接受你的建议，应该先告诉他理由
因
为
不能满足旅客要求是，应先给他一个解释
？
这是提前告知的“因为”就是主动沟通
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
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4.1.5杜绝六种服务忌语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
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4.1.1选择积极的用词与方式
课堂任务
请改正下列表达负面的语句：
1.有起飞时间当然会通知你，但是你必须把联系方式给我 2.飞机没坏，就是在做航前准备，配餐、加水、保洁啊，好多事情 3.如果你把登机牌保管好，就不会这么麻烦啦 4.飞机颠簸的时候不就近坐下好危险的
猴哥过来一脚把唐僧踹飞了：你tmd把洞缝上，你告诉我尾 巴搁哪儿？搁哪儿？搁哪儿！！
默默付出并不都能被接受， 沟通更重要！！
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服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
2.什么叫有效沟通
有效沟通 是 什么
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
5
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
“我就这服务态度，爱咋地咋 地”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
20
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4.1.5杜绝六种服务忌语
否定 语
蔑视 语
六种
斗气 语
服务 忌语
烦躁 语
方言
俚语
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
“我不能” “我不会” “我现在没空理你” “这不是我应该做的” “我绝对没有说过那种话” “嗯--这个问题我不大清楚” “不要来烦我” “问别人去，我没空”
服务中的有效沟通技巧培训课件(ppt4 0页)
4.1.1选择积极的用词与方式
习惯表达：很抱歉让您久等了 专业表达：非常感谢您的耐心等待
习惯表达：我不能给你错误的起飞时间啊 专业表达：我想给您最正确的起飞时间
习惯表达：我不能把王经理的电话给你 专业表达：您向他本人询问手机号码会不会更好？
习惯用语：你没必要担心这架飞机修好又坏。 专业表达：这次修好后您尽管放心乘坐。