商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
工程洽商记录(集合)
工程洽商记录（集合）
一、洽商会议概要
1.会议地点：XX公司会议室
2.会议时间：20XX年XX月XX日，上午9:00-10:30
3.与会人员：A公司代表（张先生、李女士）、B公司代表（王先生、
赵女士）
二、会议目的
本次洽商会议的目的是就双方工程项目合作进行详细讨论，协商工程实施计划、项目进度、费用预算等相关事宜。
三、主要内容及讨论
1.双方介绍：A公司代表详细介绍了公司的背景、主要业务及近期项目
情况；B公司代表则介绍了公司的专长领域、技术实力等。
2.工程项目细节：双方就工程项目的具体细节进行了讨论，包括项目规
模、技术要求、工期安排等。
3.实施计划：根据双方的讨论结果，商定了工程项目的实施计划，包括
施工阶段划分、关键节点安排等。
4.项目进度管理：双方约定了项目进度的监管方式及沟通频次，以确保
项目按时完成。
5.费用预算：根据工程项目的要求和规模，双方商讨了费用预算，并就
具体的费用细则进行了讨论和协商。
6.合同签订：在讨论了工程项目的各个方面后，达成共识并确认将签署
正式合同。
四、下一步行动计划
1.A公司将准备正式的合同草案并发送给B公司，双方将针对合同内
容进行进一步沟通和确认。
2.进一步商讨并确定项目启动的时间节点，以便顺利推进项目进度。
3.协商确定第一次项目进展报告的时间和内容，以便相互了解项目进展
情况。
五、会议纪要编写人
XXX（会议记录员）
注：本次会议纪要是基于双方当场讨论记录整理而成的，如有遗漏或误解之处，请及时指正补充。
商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
商洽、纪要性公文的会议纪要及范例第一篇：商洽、纪要性公文的会议纪要及范例商洽、纪要性公文的会议纪要及范例一、会议纪要的含义、特点和类型(一)会议纪要的含义行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：好范文版权所有适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。
其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。
会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。
事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点1．纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。
特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
2．概括性但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
商务洽谈会议纪要
商务洽谈会议纪要商务洽谈会议纪要【篇一：洽谈会议纪要】与中山点通洽谈会议纪要会议时间： 20xx 年 7 月 23 日下午 4:00-6:15会议地点：中山点通科技网络有限公司会议室会议主题：中山点通公司业务运营情况及合作意向参会人员：中山点通网络科技有限公司总经理邓学妙中山点通网络科技有限公司营运总监陈世敏中山点通网络科技有限公司销售经理赖灵标中冶寰泰生态城投资有限公司总经理陈朝辉北京博惠思华信息技术有限公司总经理陈岩中冶寰泰生态城投资有限公司战略部副经理封婷婷中冶寰泰生态城投资有限公司战略部刘克娟中冶寰泰生态城投资有限公司前期部关杰浩中冶寰泰生态城投资有限公司行政部李铱洋会议记录：刘克娟会议内容：一、中冶寰泰公司及项目介绍公司简介：中冶寰泰公司成立于 20__ 年 8 月 28 日由中冶科工集团、泰威集团、山海树集团主导成立。
是一家致力于在中国进行养老养生产业投资、管理、运营的现代化企业。
公司的定位是中国养老养生产业运营商公司主要业务为分为两个板块硬件建设方面主要是进行新养老养生基地建设和社区适老化改造软件建设方面主要是在全国老龄委和中国老龄产业协会的指导下开展行业体系及技术标准的研究推广工作通过资源整合构建智能化健康管理系统并推广在全国老龄委和卫生部的指导下公司参与专业护理人员的培训、认证和输出。
其中老旧住区适老化改造将在北京 16 个区县选取试点建立社区适老化改造机构该机承载三大功能一是对失能、半失能老人的医疗护理；二是对社区辐射的周边老人的日间照料即日托服务；三是以机构为载体把整合起来的专业服务商的服务输送到社区及老人家中实现居家养老的功能。
新的养生基地的建设目前已经进入实质开发阶段的是国寿廊坊生态健康城项目该项目占地 4.28 平方公里是一个全龄化的养老社区在其中使用三级管理系统进行管理在技术上是通过物联网技术进行实现。
我们构筑的智能化养老住区健康管理系统将在该基地投入使用在架构系统时我们欲将整合现有技术、资源和理念使之成为一个为客户提供健康管理服务的大型综合平台。
商务谈判会议纪要格式-商务谈判会议纪要格式
3、售后服务：盂县秀水西街德兴物资供应站依据 GJ 煤矿质量安全标 准。
4、其他事项在合同中议定。 参与谈判人员签字： 主持人： 董事会： 监事会： 综合办： 经营管理部： 机电部： 财务部： 供应部： 技术部： 盂县秀水西街德兴物资供应站(代理商)： 20xx 年 x 月 x 日 商务谈判会议纪要范文格式二 投标邀请编号： 内容： 日期： 年 月 日 地点： 参与人员：甲方：
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商务谈判会议纪要格式|商务谈判会议纪要格式
西街德兴物资供应站报价为 10035.55 元，经过协商，该公司同意下浮 3 个百分点，最终议定价格为 973.44 元。
商务谈判是什么意思?商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的 经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种 方式，把可能的商机确定下来的活动过程。本文是为大家整理的商务谈判 会议纪要范文。
3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。如甲方不能准时交房，
一、甲方陈述意见：甲方将孝昌县隽水镇隽水大道 225 号四个门档 需按两倍日租给予乙方赔偿。
(210 平米)租予乙方;四个门档年租金 28 万，以后租金年递增 10%，租赁
四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
期 5 年，并要求联通公司承当部分原租户装修损失和搬迁费用。
主持人 ：卢杰(乙方) 记录人： 付鹏(乙方)
2、双方就工程修理范围，施工技术要求及质量标准达成一致。
谈判双方人员:
3、工程工期： 自合同签订之日起 至合同签订之日后 40 日内
出租方(甲方)：
4、 本工程的质量保修期为 12 个月。
卢旺达，李明
5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总
洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本（2）
洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本(2)洽谈合作会议纪要范文篇四XX县人民政府常务会议纪要(二0XX年第五次)4月1日，县长***在县政府二楼会议室主持召开县政府2011年第五次常务会议，就县政府十届二次全会、产业集聚区建设问题进行了研究。
现纪要如下：一、关于县政府十届二次全会筹备问题会议听取了县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的汇报。
会议决定：原则上同意县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的筹备意见，决定3月5日正式召开会议。
二、关于产业集聚区建设问题会议听取了县产业聚集区管理委员会办公室关于2011年产业集聚区基础设施建设问题的汇报。
会议原则同意县产业聚集区管委会办公室关于产业集聚区基础设施建设的意见。
要求：(一)高度重视，抓好落实。
……。
(二)明确责任，协调推进。
……。
(三)大力招商引资，加快项目入驻。
……。
出席县政府：*** *** *** *** *** ***(副县级人员)政府办：*** 监察局：***列席政府办：*** 产业集聚区管委会办公室：***住建局：*** 国土局：***工信局：*** 发改委：***电业局：*** 环保局：***安监局：*** 交通运输局：***洽谈合作会议纪要范文篇五时间：二零xx年八月十三日地点：xx公司xxxx办公室参加人员：工程项目方：xx......本着发挥各自优势，占领、扩大市场，合理、合法，严格纪律规范，稳妥地积极地完成好每一个项目任务，使双方效益最大化。
现达成合作共识，纪要如下：一、合作项目范围1、10千伏及以上电压等级的电力线路、设备，开配所。
配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。
2、业扩电力工程项目。
3、电网内的工程项目。
二、合作方式1、工程项目方，凭社会资源提供工程项目。
签订项目合同。
2、资质施工方，提供各种证、照、入网等施工资质。
具备项目施工要求的各种技术力量。
3、共同努力保质、保量按期完成项目任务。
商务洽谈纪要（精选16篇）
商务洽谈纪要（精选16篇）商务洽谈纪要篇1时间：20xx年11月28日13︰00～13︰40地点：三楼会议室主持人：参会人员：记录人：会议内容一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
20xx年11月28日商务洽谈纪要篇2x年4月8日下午，区政府副区长在区机关1号楼203会议室召开了x项目商务洽谈会。
会议就x项目签约落户相关工作进行了洽谈，并明确了相关要求。
现将会议主要精神纪要如下：一、全面启动各项工作1.经济开发区：加快推进项目地块苗木、高压线、管线等清理工作，全面实施地块整理;立即成立项目推进工作小组，具体负责x项目商务洽谈、地块整理、前期手续办理等工作。
2.冠国投资管理有限公司：迅速成立工作班子，落实专门人员驻扎，具体负责x项目的商务洽谈等各项前期工作;全面深化优化项目设计方案，进一步提升项目设计水平。
二、商务洽谈相关要求1.洽谈时间要求：要确保在1个月内完成x项目的商务洽谈工作。
2.外资注册要求：要在合作协议中明确项目公司注册的外资要求，确保公司注册金不低于1.5亿美元。
3.建设时间要求：要确保项目在地块出让后2年内建成开业。
4.项目功能要求：项目定位是文化休闲、体育竞技与旅游高度融合的综合体，项目功能应涵盖：高卡赛车、世界奢侈品汽车4S店2—3家、配套餐饮和高端体育用品等商业;办公酒店、游客集散中心、卡丁车培训中心等。
三、合约的起草及签约由经济开发区负责起草合作协议，并确保在1周内完成;双方要加快商务洽谈，确保于5月8日前完成签约。
洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本
洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本会议纪要对企业、机关团体都适用，会议纪要不同于会议记录，那么洽谈合作的会议纪要应该怎么写呢?下面店铺给大家介绍关于洽谈合作会议纪要范文的相关资料，希望对您有所帮助。
洽谈合作会议纪要范文篇一20xx年第期文件编号：会议主题：*******合同谈判会议时间：20xx年4月28日会议主持：******整理人：主要内容：20xx年4月28日，在*****，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与****建筑勘察设计研究院**分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有*******会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过****万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。
洽谈合作会议纪要范文篇二时间：20xx年7月26日地点：公司办公楼二楼会议室主持：***参加人员：改制小组成员记录人：**会议内容：本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。
会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。
会议认为，**勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。
洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本
洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本洽谈合作会议纪要范文_商务洽谈会议纪要范本会议时间：2021年9月1日上午9点会议地点：会议室会议主持人：XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX会议议程：1. 针对公司合作事宜，各方进行讨论2. 确认合作细节以及双方的责任分工3. 确定合作计划以及时间表4. 最后，确认合作细节并签署合作协议会议决议：1. 各方对于公司的合作提出了不同意见，通过讨论，最终确定了合作事宜。
2. 双方确定合作细节以及责任分工，包括各自的权利义务、合作期限、费用分配等，并纳入合作协议之中。
3. 双方将共同制定合作计划，以及明确时间表和进度，保证合作的顺利进行。
4. 最后，各方再次确认了合作细节，并签署了合作协议。
会议亮点：1. 在合作细节确定之前，各方积极讨论，提出了各自的看法和想法，并根据实际情况进行合理调整，达成一致，说明各方对合作的重视与认真。
2. 合作协议中对于合作期限、费用分配等相关细节进行明确的规定。
保证了合作的稳定性，并方便了双方在合作过程中的沟通与理解。
3. 合作计划的制定和时间表的明确，使各方在合作过程中了解自己应该完成的任务以及完成任务的时间，有条不紊，规范有序，确保合作任务高效完成。
4. 各方再次确认合作细节和签署合作协议的举措，体现了各方严谨负责的态度，也为未来的合作关系奠定了更强固的基础。
会议建议：1. 在合作协议的签署之前，需要双方再次确认细节。
如有不明确之处要及时沟通解决。
2. 合作过程中出现问题的，要及时沟通并寻求妥善解决。
出现任何问题不能拖延，要快速解决。
3. 保证合作计划的顺利执行，要事先规划，明确认识到自己应该完成的任务以及时间点，积极配合，主动沟通，保证每一个任务都有完美的完成。
4. 企业间的合作，需要好的信用为基础，约定之事在义不容辞完成之时。
在合作过程中要诚信守信，共同维护合作的稳定性，合作关系的保持。
结语：在本次会议中，各方共同商讨了公司合作事宜，达成了一致。
商务谈判会议纪要范文格式
商务谈判会议纪要范文格式商务谈判会议纪要通常包括以下几个部分：1. 会议基本信息: 包括会议时间、地点、与会人员名单等。
2. 会议目的: 简要说明本次会议的目的和议题。
3. 会议内容概要: 对会议讨论和结果进行概述。
4. 各方意见和讨论: 记录会议期间各方就特定议题发表的意见和进行的讨论。
可以按照议题罗列，并简要概括各方观点。
5. 达成的协议和决议: 记录会议最终达成的协议、决议或共识。
具体内容可以进行罗列，以及相关的时间和责任方。
6. 后续行动计划: 包括各方在会议结束后需要采取的行动，并记录责任方和截止日期。
7. 会议总结: 对整个会议的进行简要总结，总结会议的成果和下一步的工作计划。
8. 附件: 可以附上会议期间使用的展示文稿、相关报告或其他参考材料。
以下是一个商务谈判会议纪要的范例：会议纪要会议基本信息:时间： 20XX年XX月XX日地点： XX会议室与会人员：会议目的:讨论XX合作事宜以及相关条款协商会议内容概要:会议主要围绕XX进行了讨论，就XX的相关条款进行了协商，最终达成了以下共识和协议。
各方意见和讨论:1. 方案A vs 方案B的利弊讨论2. 双方对价格和配送方式的建议和要求3. XX方对于合作期限和解约条款的提出达成的协议和决议:1. 协议A：XX合作方案被一致认可，并将在XX时间内签署正式合同2. 协议B：价格将按照每个单位XXX进行计算，并根据市场行情进行调整3. 协议C：XX方将负责货物的配送与仓储后续行动计划:1. XX方负责提供相关合同文本，并在XX日期前发送至双方2. 双方在XX日期前确认合同内容无误，并签署合同3. XX方负责安排货物的生产和配送，并提供相应的进度更新会议总结:本次会议讨论充分，各方围绕合作事项进行了深入的协商和讨论，双方最终达成了一致意见，并确定了后续行动计划。
附件:1. 会议期间使用的PPT文稿2. 相关市场调研报告以上是一个商务谈判会议纪要的基本格式范例，具体在实际应用时可以根据实际情况进行调整和完善。
商务谈判会议纪要范文（二篇）
商务谈判会议纪要范文会议主题：商务谈判会议时间：2022年5月10日会议地点：ABC大厦会议室与会人员：- 甲方：张总经理，销售经理王先生，市场经理刘女士- 乙方：李总经理，采购经理赵先生，技术总监杨先生会议目标：就双方合作事宜进行商务谈判，达成合作协议。
会议议程：1. 开场白（主持人）2. 甲方介绍（张总经理）3. 乙方介绍（李总经理）4. 双方需求分析与沟通5. 合作模式确定6. 合作条款讨论7. 谈判结果确认8. 会议总结与致辞会议内容：1. 开场白（主持人）主持人对与会人员进行介绍，并说明会议议程和目标。
2. 甲方介绍（张总经理）张总经理介绍了甲方公司的背景、业务情况和市场竞争优势，并重点强调了与乙方合作的意愿和目标。
3. 乙方介绍（李总经理）李总经理介绍了乙方公司的背景、业务情况和技术实力，并表达了与甲方合作的意愿和期望。
4. 双方需求分析与沟通双方就产品需求、市场情况、销售目标、技术要求等方面进行了深入的交流和讨论。
双方就产品的规格、性能、定价等方面的需求进行了详细阐述，并明确了双方的期望和目标。
5. 合作模式确定双方就合作的模式进行了讨论，并就合作方式、合作范围、分工等方面达成了初步的共识。
双方决定以独家代理的方式进行合作，并商定了合作的地区范围和销售目标。
6. 合作条款讨论双方商讨了合作的具体条款，并对合作协议的内容进行了详细的讨论和修改。
讨论的内容包括合作期限、销售折扣、支付方式、供货周期等合作条款，并通过多次的协商和调整，最终达成了一致意见。
7. 谈判结果确认双方对已经达成的合作协议内容进行了最后的确认，并进行了签字确认。
双方表示将按照协议的内容和期限开展合作，并保持积极的沟通和合作。
8. 会议总结与致辞会议主持人对本次会议的结果表示满意，并感谢与会人员的积极参与和合作。
双方的负责人也分别发表了致辞，对合作的前景表示乐观，并对未来的合作抱有期待。
会议总结：本次商务谈判会议达到了预期的目标，双方成功达成了合作协议。
最新关于商务谈判会议纪要范文（精选15篇）
最新关于商务谈判会议纪要范文（精选15篇）最新关于商务谈判会议纪要范文篇1时间：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40地点：三楼会议室主持人：参会人员：........................................................................................................................记录人：会议内容一、经过前期的招投标工作，已确定由X公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、X公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、X公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
20xx年XX月XX日参会人员签字：商务谈判会议纪要范文二：单一来源谈判采购会议纪要单一来源谈判采购会议纪要x年6月22日下午15：00，杭州市建设工程交易中心的“异地远程数据备份项目”小组与杭州建易建设信息技术有限公司在公共资源交易中心会议室召开单一来源采购谈判会议。
会议由信息科科长张斌主持，谈判小组成员张斌、李小平、叶凤云、卢维凯，以及建易公司的许雷飞、陈晓斌参加了这次会议。
交易中心信息科科长张斌对谈判资料的准备工作做了简要介绍，并对方案的各项建设内容的市场调研情况作了汇报，主要包括后续维护服务和备份软件市场报价调研等。
项目方案基本符合要求，双方就技术方案达成一致。
在听取交易中心提出的意见和要求后，建易公司经过考虑，作出如下承诺：一、本项目备份软件采用CommVaultSimpana V9.0，包括CommVault 9.0统一管理服务器模块CommServe 1套，MA介质管理服务器模块1套，windows文件系统备份客户端 5套，连续数据复制模块5套，重复数据删除磁盘备份1套，Sql数据库on windows备份模块1套，本次报价包含安装实施及一年5*8免费服务，如提供后续服务费用需另计;二、本项目不涉及到对中心原有交易业务管理系统和交易网站的数据、软件等方面的改造、整合和对接，如甲方需要费用另计;三、由于本项目涉及数据移动介质备份，考虑到备份服务器架设在公司办公用房内，公司同意提供三年备份数据光盘刻录服务，落实专人负责，如提供后续维护服务费用另行约定;四、本项目涉及第一年光纤租赁费及初装费用基于杭州建委OA专线报价，如不采用此专线需另行报价，光纤租赁续费另行约定;五、由于本项目涉及交易数据保密，后续双方需签订保密协议并遵照执行;六、项目最终报价为壹拾壹万元整(110000元)。
《公务文书商洽、纪要性公文的函及范例》（精简篇）
《公务文书商洽、纪要性公文的函及范例》《公务文书商洽、纪要性公文的函及范例》文章所有权属于原创作者，本站仅供参考，请勿抄袭! 一、函的含义和特点函的含义函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解;另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
函的特点 1.平等性和沟通性函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现范文之家提供整理}平等性和沟通的特点。
2.灵活性和广泛性函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
工程洽商文和会议纪要
工程洽商文和会议纪要英文回答：Engineering negotiations and meeting minutes are important for effective communication and documentation in the construction industry. These documents serve as a record of agreements, decisions, and actions taken during the negotiation process and meetings. In this response, I will provide an overview of both engineering negotiations and meeting minutes.Engineering Negotiations:Engineering negotiations involve discussions and agreements between different parties involved in a construction project. These negotiations can take place between contractors, subcontractors, architects, engineers, and clients. The purpose of these negotiations is to reach mutually beneficial agreements on various aspects of the project, such as scope, budget, timelines, and qualitystandards.During engineering negotiations, it is crucial to clearly communicate one's expectations, concerns, and requirements. It is also important to listen actively to the other party and understand their perspective. Negotiations often involve give-and-take, where compromises are made to reach a consensus. For example, in negotiating the project budget, the contractor may request additional funds for unforeseen circumstances, while the client may want to minimize costs. Through effective negotiation, a compromise can be reached that satisfies both parties.In addition to verbal discussions, engineering negotiations may also involve the exchange of written proposals, contracts, and specifications. These documents help formalize the agreements and provide a reference for future discussions or disputes. It is essential to ensure that all parties involved have a clear understanding of the terms and conditions of the negotiated agreements.中文回答：工程洽商和会议纪要在建筑行业中是非常重要的，能够有效地进行沟通和记录。
关于商务谈判会议纪要范文2篇
关于商务谈判会议纪要范文2篇On the model of business negotiation meeting minutes编订：JinTai College关于商务谈判会议纪要范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：关于商务谈判会议纪要范文2、篇章2：商务谈判会议纪要文档篇章1:关于商务谈判会议纪要范文以下是由小泰为大家整理出来的商务谈判会议纪要范文，希望能够帮到大家。
时间：20XX年XX月XX日13︰00～13︰40地点：三楼会议室主持人：XXX参会人员：........................................................................................................................记录人：XXX会议内容一、经过前期的招投标工作，已确定由XXX公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、XXX公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、XXX公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
20XX年XX月XX日参会人员签字：【拓展阅读】会议纪要发放注意要点方法/步骤第一，纪要内容的完整与简单。
商务会议纪要范文及格式模板
商务会议纪要范文及格式模板1. 会议概述本次会议于[日期]在[地点]召开，会议主题为[主题]。
会议邀请了[参会人员]等[人数]名与会人员参加。
2. 会议目的本次会议的主要目的是[目的]。
3. 会议内容3.1 主题讨论在本次会议中，与会人员就[主题]进行了充分讨论。
讨论内容包括但不限于以下几个方面：•[讨论内容1]•[讨论内容2]•[讨论内容3]通过讨论，参会人员得出以下共识：•[共识1]•[共识2]•[共识3]3.2 流程安排会议期间，各项流程安排如下：•[流程安排1]•[流程安排2]•[流程安排3]3.3 决策与规划根据本次会议的讨论和共识，与会人员做出了以下决策和规划：1.[决策/规划1]2.[决策/规划2]3.[决策/规划3]4. 下一步行动计划在会议结束时，与会人员商定了以下行动计划：•[行动计划1]•[行动计划2]•[行动计划3]5. 会议纪要格式模板本次会议纪要采用如下格式：# 会议纪要## 1. 会议信息会议主题：[主题]会议时间：[日期]会议地点：[地点]参会人员：[参会人员]## 2. 会议目的本次会议的主要目的是[目的]。
## 3. 会议内容### 3.1 主题讨论[主题讨论内容]### 3.2 流程安排[流程安排]### 3.3 决策与规划[决策与规划]## 4. 下一步行动计划[行动计划]6. 结束语本次会议纪要总结了会议的内容、讨论、决策和行动计划等要点，供与会人员参考和回顾。
希望大家能够按照会议纪要的规划执行下一步行动计划，推动工作的顺利进行。
[签名][日期]。
商洽会议纪要
商洽会议纪要篇一：商洽、纪要性公文的会议纪要及范例文章【商洽、纪要性公文的会议纪要及范例】所有权属于原创作者，本站仅供参考，请勿抄袭！一、会议纪要的含义、特点和类型(一)会议纪要的含义行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。
其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。
会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。
事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点1．纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。
特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
2．概括性但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
关于商务谈判会议纪要范文(8篇)
关于商务谈判会议纪要范文（8篇）关于商务谈判会议纪要范文（精选8篇）关于商务谈判会议纪要范文篇1时间：20__年__月__日13︰00～13︰40地点：三楼会议室主持人：参会人员：记录人：会议内容一、经过前期的`招投标工作，已确定由_公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、_公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、_公司此次报价为元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
参会人员签字：20__年__月__日关于商务谈判会议纪要范文篇2时间：20__年10月13日、14日地点：行政楼会议室、16楼会议室主持人：略。
参加人：香港STS有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林德川先生、意向个人投资者Don Birch先生(中文名唐宝树)等。
议题:关于Don Birch和殷库资本对__公司项目的投融资议程：1. 林先生介绍殷库资本的背景2.投发部介绍##集团以及__公司情况3. 投发部介绍连锁项目引资意向书4. 市场部介绍__酒店地震后情况及__公司经营、营销等5. 集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答6. 双方就上述内容进行讨论和沟通香港STS有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林德川先生和意向个人投资者Don Birch先生于10月13日和14日来访，并与我方进行了融资洽谈。
双方展开了针对__公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论，对于投资者所关心的问题，我方作了一一解答。
现将投资者提出的主要问题形成纪要如下：1.__1.__公司的营销规划和能力投资者认为，__公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%)，随着公司扩张和竞争的加剧，未来这方面成本会大幅增加，希望我方对此予以充分考虑。
商洽、纪要性公文的会议纪要
商洽、纪要性公文的会议纪要一、会议纪要的含义、特点和类型会议强调，各村各单位把精神文明创建工作作为深化创建全国文明城区工作的有力抓手和重要载体，切实抓紧、抓实、抓好，鼓励符合条件的新经济组织、新社会组织参与区级精神文明建设先进单位评选，不断扩大文明创建覆盖面，凝聚起创建全国文明城会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。
会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
配足人员(国庆长假早中晚班按1+4+3模式上班，1名值班人员、每工班4人上班、3名机动备勤人员，当日备勤机动人员离开收费所，需报值班人员同意并记录)、开足车道(发生站点拥堵，即时开通全部道口，疏导车辆，确保畅通;如果车辆仍拥堵至主线或周边道路拥堵影响收费站畅通时，即时报分中心，由辖区交通管理部门疏通)、防止发生因管理原因造成拥堵、社会媒体负面报道、发生有责投诉事件。
(一)会议纪要的含义新一届党支部书记诸建华代表新一届支部委员会作表态发言。
希望新一届党支部在上级党委的领导下，在已取得成绩的基础上，加强组织建设，紧紧围绕“经济建设”开展各项工作，为正凯集团各项工作的顺利进行而努力。
行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。
有人按会议类型的名目来称呼会议纪要，将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等，这种分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意义。
我们根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型，这三种不同类型的纪要，其写法是很不相同的。
立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。
对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
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商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
一、会议纪要的含义、特点和类型
(一)会议纪要的含义
行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：
用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：
首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。
其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，
综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。
会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。
事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点
1.纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。
特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
2.概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
在一个会议上，与会代表的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样的，水平也是有高有低的'，这些内容全部进入会议纪要，不现实也不必要。
会议纪要重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什么决定或决议，就可
以把会议的基本情况如实反映出来，不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。
所以，会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
3.指导性
除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。
二、会议纪要的分类
会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。
有人按会议类型的名目来称呼会议纪要，将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等，这种分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意义。
我们根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型，这三种不同类型的纪要，其写法是很不相同的。
(一)决策型纪要
以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型纪要。
这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，都要求与会单位共同遵守或执行。
这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而
是由会议讨论议定的。
这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还常常会有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要完成会议确定自己承担的那些工作。
如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》，就议定了成立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，不再设铁路分局。
确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担，有一些具体的分工，并对各方如何协调工作进行了安排。
由于最后议定的事项是与会单位的共识，这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。
(二)交流型会议纪要
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。
它的主要特点是：以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性，但没有明显的工作指导性。
一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要，大多属于这种类型。
这样的会议纪要，往往多处采用“会议认为的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。
或者将会议上介绍的先进经验以及与会单l三、会议纪要的写法
(一)会议纪要的标题和成文日期
1.会议纪要的标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。
如《东北三省四市工
商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。
也有采用一般公文标题写法的，由主要内容(事由)加文种组成，如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。
2.会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。
也有出现在正文之后的。