计算机一级操作知识点(供参考)

操作部分提纲

第一部分文字录入

1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。

2、注意一些比较特殊的标点符号

\ 是顿号、_是破折号——^是省略号……@是分隔号·其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入，如ωπ●★

3、注意数字、英文字母和一些标点的状态：全角/半角，中文标点/英文标点

234２３４wordｗｏｒｄ；，。;,.；，．

正常状态下的设置是半角字符、中文标点，但是也要根据具体情况进行更改第二部分文件管理

1、所有操作在考生文件夹中完成。

2、新建文件、文件夹（注意看清楚是什么类型）

3、重命名：

（1）注意重命名之前有无扩展名显示，有的话必须加，没有的话不能加。

（2）如果要更改文件的扩展名（如将abc.bmp改名为123.doc），必须先将其扩展名显示出来（工具-文件夹选项-查看），然后才能够更改。

（3）扩展名必须是小数点，不能是中文的句号。

（4）当需要输入中文名时，可以用shift+ctrl组合键进行切换。

4、搜索文件：在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。

（1）文件名的表示：？表示一个字符，*表示一串字符。

（2）搜索位置：看清楚当前位置。

（3）日期：创建日期、修改日期、访问日期。

（4）大小：如果题目要求搜索刚好4KB的文件，只需要看文件详细资料上的整数的显示。

（5）高级选项：是否搜索子文件夹（默认为是）。

5、复制、移动：看清楚要求。

6、更改属性：隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消，必须要先将该文件

显示出来（工具-文件夹选项-查看）。

7、建立快捷方式：

（1）选定对象，单击右键-建立快捷方式。

（2）将该快捷方式移动（剪切）到题目要求的位置。

（3）改名：不需要扩展名。

8、注意几种常见的文件类型：txt代表文档文件，doc代表word文档，bmp代表

位图文件

9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。

第三部分word操作

一、文档的编辑

1、打开非WORD文档（如在WORD环境中调用Wtest.txt）【文件】【打开】

“文件类型”选择“所有文件”

2、插入文件：[插入]-[文件]，找到题目要求的文件，将其内容插入到当前

文件中。

3、复制、移动内容

4、注意：段落以段落标记符为准，不要增加或删除多余的段落标记符。

二、文档的排版

1、字符格式化：【格式】－【字体】

（1）字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号

文字效果（阳文、阴文、阴影、删除线）

（2）字符间距：缩放、字符间距

2、段落格式化：【格式】－【段落】

（1）缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

（2）间距：段前距、段后距、行距（单倍、1.5倍、2倍、多倍）

（3）对齐方式：两端对齐、居中、左、右对齐

3、页面格式化

（1）页面设置：【文件】－【页面设置】，页边距、纸型、应用范围

（2）页码：【插入】－【页码】，页码位置、对齐方式、格式

（3）页眉和页脚：【视图】－【页眉和页脚】，对齐方式，字符格式，奇偶页不同【页面设置】－【版式】

三、高级排版

1、替换【编辑】－【替换】

注意设置格式的对象是“查找”还是“替换为”，发现设置错误的话就用“不限定格式”按钮取消格式设置。

2、样式【格式】－【样式】

（1）word内置样式的应用

（2）创建新样式【新建】

注意名称、格式、类型

（3）设置好样式后先不要应用，而是单击关闭，然后看清楚题目再选取相应段落来应用。

（4）更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生改变。

格式刷

选定→单击“格式刷”→单次应用，将某一段的段落格式或字符格式应用于另外的段落或字符。

（1）字符格式：选定时不包含段落标记

（2）段落格式：选定时只选择段落标记

分栏【格式】－【分栏】栏数、栏宽、应用范围、分隔线

首字下沉【格式】－【首字下沉】字体、下沉行数、字号注意：首字下沉后不能分栏，所以同时有这两项要求时必须先分栏

边框和底纹【格式】－【边框和底纹】

（1）边框：边框类型（方框、阴影、三维、自定义）、线型、颜色、线宽、注意应用范围（文字/段落/单元格）

（2）底纹：填充颜色、图案、应用范围

项目符号及编号【格式】－【项目符号及编号】

选定段落对象，再选择相应的编号格式

四、图文混排

（一）插入图片

1、插入图片：选择插入点，【插入】－【图片】或“绘图”工具栏，选择剪贴画、自选图形或艺术字

2、剪贴画

（1）选择类别

（2）格式设置：快捷菜单【设置图片格式】或“图片”工具栏

大小、版式（位置）、图片裁剪、亮度、对比度、阴影（3）边框和底纹：设置边框

3、艺术字

（1）选择式样，输入内容、字体及字号

（2）格式设置：快捷菜单【设置艺术字格式】或“艺术字”工具栏大小、填充颜色（底纹）、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文

字、阴影

（3）更换式样：“艺术字”工具栏上“艺术字库”按钮

（4）更换内容：双击艺术字，“艺术字”工具栏上“编辑文字”按钮

（二）文本框

1、插入文本框：【插入】【文本框】或“绘图”－“横排/竖排文本框”按钮

2、内容编辑和排版：选择内部文字，和正文内容编辑排版一样

3、选定文本框：单击其边框，鼠标为十字方向键

4、文本框格式：选定文本框，快捷菜单【设置文本框格式】

填充颜色、线条、大小、版式、文本框（内部边距）、阴影

五、表格的制作

（一）表格结构

创建表格：选择插入点，[表格]-[插入]-[表格]或“插入表格”工具按钮

插入：【表格】－【插入】，可以插入行、列、单元格

删除：【表格】－【删除】，可以删除行、列、单元格，以及整个表格

合并单元格、拆分单元格

斜线表头：【表格】－【绘制斜线表头】或用“绘制表格”工具

（二）表格格式

1、选择表格：单元格、行、列、表格，内部字符格式设置和普通一致

2、行高和列宽：【表格属性】－【行】/【列】，指定高度和指定宽度

3、表格对齐方式：【表格属性】－【表格】

设置整个表格在正文中的对齐方式和环绕方式

4、单元格对齐方式：水平对齐方式：“格式”工具栏

垂直对齐方式：【表格属性】－【单元格】快捷设置方法：选定单元格后单击右键，指向“单元格对齐方式”，选择相应的一种对齐方式。

5、边框：