在AutoCAD图形中插入Word、Excel文档的方法
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利用AutoCAD进行工程设计时,怎样处理图文并茂的复合型设计图件呢?也就是说如何在AutoCAD中插入Word、Excel文档。众说周知,在AutoCAD中使用OLE进行数据交换时,通常将源应用程序称为服务器(serever),而将目标应用程序称为容器(container)。源应用程序创建可以被链接或嵌入的OLE对象,而目标应用程序创建含有OLE对象的复合文档。
AutoCAD可以作为服务器,用户可以将AutoCAD图形链接或嵌入到复合文档中(如在Word、Wps、Excel中插入AutoCAD图形)。当然AutoCAD也可以作为容器,以便在图形中使用其他应用程序的数据。下面介绍在AutoCAD图形中插入Word、Excel文档的方法。
第一种方法
1、在AutoCAD中插入Word文档首先我们运行Word应用程序,输入、编辑、修改、排版好需要插入的文档(如渠道冻胀与渠基岩性结构、地下水关系及其工程处理措施);将Word文档复制或剪切到剪贴板上,并最小化或关闭Word;运行AutoCAD打开图形文件(如G33.Dwg)。 (1)使用“Edit—Pasteclip”命令从剪贴板插入Word文档到G33图形中,此时我们看到视图区被Word文档占据。可以移动、改变页面大小,当光标置于Word文档上并单击右键可以用如下的命令(Cut、Copy、Clear、Undo、Selectable、Bring to Front、Send to Back、文档对象—编辑、打开、转换)进行编辑修改,直到能够插入到图形中合适的地方为止。 (2)使用“Edit—Paste Special”命令从剪贴板插入数据并控制其格式,插入后的编辑修改方法同上。 (3)使用“Insert—OLE Object”命令导入要嵌入的Word对象,其编辑方法相同。
2、在AutoCAD中插入Excel文档运行Excel应用程序,输入、编辑、修改定义好需要插入的Excel文档(如简明列车时刻表),将Excel文档复制或剪切到剪贴板上,并最小化或关闭Excel。运行AutoCAD打开已插入有Word文档的图形文件(如G33.Dwg)。 (1)使用“Edit—Pasteclip”命令从剪贴板插入Excel文档到G33图形中。 (2)使用“Edit—Paste Special”命令从剪贴板插入数据并控制其格式。 (3)使用“Insert—OLE Object”命令导入要链接或嵌入的Excel对象。 插入到图形中的Excel文档其编辑、修改、移动方法与Word相同。以上方法既发挥了Word 、Excel处理字、表的强大功能,插入方法简单方便,这样处理带有文档说明和表格的工程设计图是非常快速的。
第二种方法
在WORD、EXCEL中选中要粘贴的内容,按CTRL+C,打开AUTO CAD之后,点击编辑菜单下的“选择性粘贴。。。。”,在弹出的对话框中选择"AUTO CAD 图元"选项,然后确定即可。
当然,你需要的格式在WORD、EXCEL要调整好就可以啦。
我觉得两种方法各有优点:转换成图元的话在AutoCAD中方便修改;做
成链接文档的话则有利于和其他文档保持一致性。具体用那种方法,还要看自己的需要了。