公文写作知识讲座图示
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PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的:公文写作需要有明确的目的,例如请求、告知、指示等,不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象:公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求,根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞,以达到更好的传达效果。
确定公文类型:公文类型不同,写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等,每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知:某公司关于开展年度考核工作的通知,明确考核标准、时间和方式,以及后续的奖惩措施。
通报:某单位关于近期工作情况的通报,介绍近期工作进展、成绩和不足,并提出了下一步工作计划和要求。
报告:某部门关于年度工作完成情况的报告,总结了过去一年的工作成绩和不足,并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要:公文写作需要使用得体的措辞,避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时,也需要做到简明扼要,避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的:为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义:在公文写作中,收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源:可以来自不同的渠 道,如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞,增强 表现力:适当运 用修辞手法,如 比喻、排比、对 比等,可以增强 公文的表达效果。
语言得体,符合 规范:公文写作 的语言要得体, 符合官方规范, 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点:检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的:提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤:初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性:保证公文质量,提升工作效率。
公文写作专题讲座PPT(67张)
眉首部分
份号:0001 机密★10年 特急 XX市人民政府文件
X政发〔1998〕X号 签发:XXX ————————————————— XX市人民政府关于XXX的请示
主体部分
关于XXXX的通知 各区、XXXXXXX: 市人民政府XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。 附件:《XXXXXXXXXX》1份 XX市人民政府 二00五年X月X日
公文写作讲座
一、公文写作概述
(一)公文的含义、种类和特点 1、公文 公文是国家党政机关实行管理、办理政事和 社会组织办理公务的工具。
2、公文的种类 《中国共产党机关公文处理条例》 1996年5月3日 决议、决定、指示、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要
《国家行政机关公文处理办法》 2000年8月24日 命令(令)、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
由标题、主送机关、正文、发文机关及成 文日期四个部分构成 撰写通知的注意事项: 注意标题的撰写 事项要具体明确 按语要有针对性 语言文字要准确、简明
国务院批转国家体改委关于一九八八年 深化经济体制改革总体方案的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构: 国务院同意国家经济体制改革委员会提出的《一九八 八年深化经济体制改革的总体方案》,现转发给你们。改 革是统揽全局的大事,各地区、各部门一定要切实加强领 导,把改革列入经常性的议事日程。要加强体改机构的建 设,并按照经济体制改革总体方案的要求,尽快制定出具 体实施方案,认真贯彻落实。各地区、各部门要及时把改 革进行的情况和问题报告国务院。 一九八八年二月二十七日
一九八一年十月十五日
(二)通知与通报 1、通知 是一种用于批转下级机关的公文;转发上级机关 和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行事项的传达性、指 示性和部署性文种,同时还适用于人事任免。 按内容的性质可分为知照性通知、指示性通知、 批转性通知、发布性通知、会议通知等
2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开,内 容条理清晰,逻辑严密。
结尾部分应总结全文,提出要 求或希望,与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观,段落分明,行距 适中。
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字号一般使用三号或四号字,根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章,表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
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规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力,能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据,
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策,提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
01
02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图, 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠,确保公文
具有说服力和可信度。
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修改技巧和方法
修改公文时,应保持原意不变,对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文,应注重段落安排和过 渡,使公文内容条理清晰、层次分明。
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根据公文性质、目的和受众,调整公 文结构和语言风格,使公文更加易于 理解和接受。
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公文审核、修改与发布流程
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审核环节注意事项
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03
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审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况,确 保公文内容真实、准确、合法。
公文写作基础知识讲座74页PPT
▪ 措施和办法:指为达到规定目标、完成规定任务 要凭借什么条件,依靠哪些力量,采取什么措施, 安排哪些部门或人员,即写明怎么做和由谁做。
▪ 步骤和时间:指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排,先做什么,每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促:指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
16
主任办公室
▪ 结尾:可根据需要决定写与不写,怎样写。 可以提出号召和希望,可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节;可以说明注意 事项,分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难,提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案(试行)》
9
主任办公室
▪ 安排:是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如:《上半年综合目标考核工作安排》。
10
主任办公室
▪ 意见:作为一种计划时,是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
24
主任办公室
▪ 主体内容:
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分,内容丰富,要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系,关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写,写得要 具体清楚,其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作,采取了哪些 措施、方法和步骤,有什么效果,取得了 哪些成绩。
13
主任办公室
▪ 注意事项: ▪ “主要内容(指标、数据)”:只写工作
内容,不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”:要明确,如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”:要根据工作完成的程度、
▪ 步骤和时间:指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排,先做什么,每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促:指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
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主任办公室
▪ 结尾:可根据需要决定写与不写,怎样写。 可以提出号召和希望,可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节;可以说明注意 事项,分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难,提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案(试行)》
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主任办公室
▪ 安排:是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如:《上半年综合目标考核工作安排》。
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主任办公室
▪ 意见:作为一种计划时,是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
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主任办公室
▪ 主体内容:
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分,内容丰富,要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系,关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写,写得要 具体清楚,其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作,采取了哪些 措施、方法和步骤,有什么效果,取得了 哪些成绩。
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主任办公室
▪ 注意事项: ▪ “主要内容(指标、数据)”:只写工作
内容,不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”:要明确,如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”:要根据工作完成的程度、
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