企业涉密文件管理规定直接使用
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、背景介绍为保护国家秘密和各级政府机关、企事业单位重要涉密文件的安全，加强对涉密文件的管理，制定本《涉密文件保密管理制度》。
二、适用范围本制度适用于国家机关及其内设机构、事业单位、企业、社会组织等各类拥有秘密工作的组织。
三、保密文件的分类和密级根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个密级。
绝密：对国家安全和重大利益直接影响极大，泄密可能造成特别重大损失的文件。
机密：对国家安全和重大利益产生重要影响，泄密可能造成重大损失的文件。
秘密：对国家安全和重大利益产生某种程度影响，泄密可能造成一般损失的文件。
四、保密文件的管理1. 保密文件的起草和编制（1）起草人在编制保密文件时，应根据涉密信息的特点，选择恰当的密级，并对文件进行标注，确保文秘室正确理解密级。
（2）编写保密文件时，应确保文字简练明确、表达准确、逻辑性强，不得让非授权人员推测或推理出有关涉密信息。
2. 保密文件的传递和交接（1）保密文件应以加密电子文档或加密存储介质的方式进行传递和交接。
传递和交接时，应记录保密文件的接收和发放情况，并由相关人员进行签字确认。
（2）文件传递和交接过程中，必须保证传递和接收环节的安全性，确保保密文件不泄露。
3. 保密文件的存储和保管（1）保密文件应存放在专用地点，确保安全可靠。
（2）存储保密文件的地点应设有相应的安全措施，如防火、防水、防盗等设备，并由专人负责保管。
（3）存储保密文件的房间或柜子应进行实物密码锁、电子密码锁等防护措施。
（4）每一份涉密文件都应有相应的档案编号，并建立档案登记簿，记录文件的入库和出库时间，确保文件的安全性和完整性。
4. 保密文件的阅览和复制（1）查阅保密文件的人员必须具备相应的许可证，并经过批准后方可查阅。
（2）查阅保密文件的人员，应守法守规，不得擅自复制、摄影或拍摄相关内容。
（3）复制保密文件时，应采用特定的复制设备，同时需要记录复制文件的数量，并由负责人进行签字确认。
企业保密工作责任制规定直接使用
企业保密工作责任制规定直接使用公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]×××公司保密工作责任制规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等规定，明确×××公司保密工作管理职责与分工，结合实际情况，制定本规定。
第二条保密工作依据“谁主管、谁负责"的原则，全面实行保密工作领导负责制。
各级领导干部在职责范围内承担相应的保密工作责任。
第三条保密工作实行签订保密责任书制度，逐级签订保密工作责任书，层层落实保密工作责任。
第四条×××公司及各所属单位设立保密委员会，统筹领导保密工作。
保密工作实行党政主要负责人共同负责制，其中商业秘密保护由企业行政主要负责人负总责。
党政主要负责人承担保密工作的全面领导责任，分管保密工作的领导承担具体组织保密工作的责任，其他领导承担分管业务范围内的保密工作责任。
保密委员会下设办公室，负责处理保密委员会的日常工作，并依法实施保密管理。
第五条本规定适用于×××公司本部及各所属单位。
第二章各级领导的保密工作职责第六条党政主要负责人职责党政主要负责人对保密工作负有全面领导责任，主要职责如下：（一）贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作的重大部署。
（二）组织实施国家的保密法律、法规和规章，贯彻执行上级单位的保密管理制度。
（三）定期听取保密工作情况汇报，召集领导班子成员分析研究保密工作，提出工作任务，解决保密工作中的重大问题。
（四）对领导班子成员执行保密纪律和遵守保密法律、法规、制度情况进行监督。
第七条分管领导职责分管领导对保密工作负有具体组织责任。
主要职责如下：（一）提出贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作重大部署和上级单位保密管理制度的意见和措施。
（二）直接领导和管理本单位的保密工作。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度涉密文件管理制度是指为了保护国家机密、商业机密等涉密文件的安全，而建立的一套完善的管理制度。
涉密文件管理制度的建立与执行，对于维护国家利益、社会稳定以及企业的正常运营具有重要意义。
下面就涉密文件管理制度的内容和要求进行详细说明。
一、涉密文件的定义和分类涉密文件是指涉及国家安全、国计民生、商业机密以及个人隐私等具有保密性质的文件。
根据机密程度的不同，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级。
二、涉密文件的保管和传递1.保管要求：涉密文件应存放在安全可靠的专用保密柜内，并对柜门进行严格控制，确保只有授权人员才能访问。
2.传递要求：涉密文件的传递应采取专用密封袋或加密电子邮件等方式，确保文件在传递过程中不受到窃取和泄密的风险。
三、涉密文件的查阅和使用1.查阅要求：只有经过授权的人员才能查阅涉密文件，必须在指定的查阅室内进行，且要进行查阅登记并留下相关记录。
2.使用要求：涉密文件的使用应符合工作需要，不得超越权限和范围，避免将文件带出工作场所或向未授权的人员展示。
四、涉密文件的销毁和归档1.销毁要求：涉密文件在不再使用时，应按照规定的销毁程序进行处理，包括将电子文件进行彻底删除，将纸质文件进行焚烧或碎纸处理。
2.归档要求：涉密文件在不再使用但需要保留的情况下，应进行归档，并按照规定的时间和方式进行保管，以防止文件丢失或泄密。
五、涉密文件管理的责任和监督1.责任划分：涉密文件管理由涉密单位的相关负责人负责，包括文件的编制、发放、使用、处置等方面的工作。
2.监督机制：建立涉密文件管理制度的有效监督机制，确保制度的执行和落实，定期进行涉密文件的审核和检查，发现问题及时整改。
六、员工培训和安全意识教育涉密单位应组织涉密文件管理制度的培训和安全意识教育，加强员工对涉密文件保密的认识和理解，提高涉密文件管理的专业性和水平。
以上就是涉密文件管理制度的主要内容和要求。
建立和执行涉密文件管理制度，可以保障涉密信息的安全和保密，在维护国家与企业的利益方面起到重要作用。
涉密文件管理规定
谢谢！
1、绝密件。收到上级组织、地方政府办公厅印送的绝密件后，要做到： （1）严格控制知悉人员范围，原则上仅限公司主要领导、分管领导以及工作与绝密件内容直接相 关的同志阅知。 （2）用于登记绝密件的计算机和计算机办公系统符合国家保密技术标准，按照有关保密管理规定 采取严格控制措施。专机专用，专网专用，不得与其他任何网络连接。 （3）任何人不得复印或传真。确因办理需要，必须下传或横传的，只能以批示抄清的方式通过机 要渠道运转，批示抄清件仍按照原批示件的密级管理。 2、指人办理件。公司收到上级组织、地方政府办公厅印送的指人办理件后，要做到： （1）指定专人承办，并不得随意更换承办人员，承办人员的姓名、职务应报上级组织、地方政府 办公厅承办部门备案。 （2）严格控制知悉人员范围，非指定承办人员和其他规定人员，均不得接触、知悉批示内容。 （3）任何人不得复印或传真，不得在计算机系统中登记。 3、 亲启件。公司收到亲启件后，要做到： （1）机要人员当面呈送收信人亲自签收、拆封，非收信人不得拆封。 （2）任何人不得复印或传真，不得在计算机系统中登记。
三、公司商业秘密的管理
（一）公司商业秘密释义：
商业秘密是华电系统及公司的内部管理事项，在工作中涉及秘密的文件、资料和其他物品必 须准确标明密级。在办理过程中需要保密，但正式批准后即解密的事项，原则上不设密级。
（二）办理秘密事项时严格按照以下程序处理：
1、拟制涉密文件要严格按照集团公司、云南公司和公司秘密的范围和秘密事项的规定准确 标注密级，不要擅自提高密级，也不要将非密文件定为涉密文件。 2、制作涉密文件资料要在文印部门或经办公室批准的定点单位进行。 3、发放涉密文件资料时要根据工作需要，严格控制范围，认真履行登记、签收手续。机密 级以上的文件每份都要编号、登记，严格控制文件流向。 4、复制涉密文件资料要按规定履行报批、登记手续，复制件按原件同等要求严格控制发放和使用 范围。 6、涉密文件资料除需存档的外，要全部销毁。 7、销毁涉密文件资料要经过批准，履行清点、登记手续，派专人（二人以上）送保密工作 主管部门指定的销毁单位进行监销。严禁个人私自销毁涉密文件。
涉密文件资料管理实施办法
涉密文件资料管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范公司涉密文件资料管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、中央文件管理有关规定及《公司保密工作管理办法》等制度，结合工作实际，制定本细则。
第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料，包括纸质、电子文件资料等。
国家秘密密级标识为“绝密”“机密”“秘密”。
第三条本办法适用于公司及境内各级企业（以下简称各单位），各单位可结合企业实际，在本细则基础上进一步细化完善，制定本企业细则。
第四条中央文件的保管、使用、办理严格按照中央文件管理有关规定。
第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管理的责任部门（以下简称文件管理部门），负责指导、监督本单位和所属单位涉密文件资料管理工作。
文件资料管理部门主要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保涉密文件资料的保管、阅读、使用、办理、传递等工作按相关规定开展。
第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉密文件资料管理工作，包括签收、登记、管理本公司的涉密文件资料。
文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉密文件资料传递工作。
机要秘书、机要员应当为正式人员中的中共党员，由本单位文件管理部门审查、备案，并接受专门培训后上岗。
第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立保密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。
第三章涉密文件资料定密管理第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密,集团所属企业依据相关规定可进行派生定密。
原始定密依据国有资产监督管理工作有关规定，集团所属企业认为需要原始定密的事项经报公司批准后可定密。
派生定密按照《派生国家秘密定密管理暂行办法》等规定办理。
第九条引用、摘录、汇编、回复涉密文件资料生成的文件，由产生该事项的部门依据相关规定按照“密来密回”、“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作。
涉密文件管理规定
涉密⽂件管理规定 为加强办公室涉密⽂件、资料的管理，根据《中华⼈民共和国保密法》，制定了涉密⽂件相关管理规定，下⾯店铺给⼤家介绍关于涉密⽂件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密⽂件管理规定 ⼀、收⽂制度 接收国家秘密⽂件、资料，密件包装应当由办公室保密⼈员拆封。
同时应单独设薄登记，接收⼈员应及时履⾏清点、登记、编号、签收等⼿续。
⼆、发⽂制度 分发国家秘密⽂件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅⾃扩⼤范围。
发⽂⼈员应履⾏登记、编号、签收⼿续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密⽂件、资料应当通过保密员进⾏，⽂件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度 制作国家秘密⽂件、资料，应当按照《保密法》规定，履⾏定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使⽤计算机制作秘密⽂件、资料的，该计算机不能与公共信息⽹络联接。
密件应当在内部⽂印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度 涉密⽂件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅⾃扩⼤范围，也不得向⽆关⼈员泄露⽂件内容。
传阅涉密⽂件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的⽂件，保密员要及时催办。
涉密⽂件应在办公室或机要室阅读，绝密级⽂件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度 阅读和使⽤涉密⽂件、资料应当在符合保密要求的办公场所进⾏，确需在办公场所外阅读和使⽤的，要履⾏严格的借阅记录⼿续。
借阅⼈对⽂件负有安全和保密的责任，⾃觉做到按期归还，再⽤再借，严禁将涉密⽂件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的⽂件应按时限要求及时追回。
密级⽂件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁⽌复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级⽂件，必须经批准并履⾏审批⼿续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
涉密单位文件管理规程
涉密单位文件管理规程一、引言涉密单位是指涉及国家安全、涉外关键信息等一系列敏感事务的机构，如军队、军工企业、情报机构等。
这些单位的工作涉及大量的机密文件，对文件的管理要求极为严格，以确保国家安全和机构的正常运转。
本文将就如何做好涉密单位文件管理，提出一些规程。
二、文件的归档与分类1. 文件的编号和命名每一份机密文件都需要标识一个唯一的编号，以便于追溯和管理。
编号应结合文件的主题、日期和发布者等信息，形成一个有意义的命名。
2. 文件的密级标识每一份机密文件都应在文件开头明确标示其密级（如绝密、机密、秘密等），以便于工作人员辨识其重要性和保密级别。
3. 文件的分类与归档机密文件应根据内容的性质和用途进行分类，设立相应的档案库或保险柜进行存放。
各类文件应按照一定的时间周期进行归档，以方便查阅和管理。
三、文件的存储与传递1. 存储的安全性涉密单位应设立专门的存储空间，如密集架、保险柜等，确保文件的安全性和机密性。
存储空间应定期检查，防止遭受盗窃或损坏。
2. 人员的授权和监控涉密单位应严格控制文件的访问权限，只允许授权人员查阅和使用机密文件。
同时，应采取相应的监控手段，如视频监控等，确保文件的安全。
3. 文件的传递与交接文件在传递和交接过程中，应采取相应的保密措施，如使用密码锁、加密通信等。
四、文件的使用与保护1. 使用中的保密措施涉密文件在使用过程中应采取相应的保密措施，如限定使用人员、使用时间、使用场所等。
2. 文件的复印和打印复印和打印机应设置密码控制机制，确保未经授权的人员无法复制或打印机密文件。
3. 文件的销毁机密文件在使用后应及时销毁，采用专门的销毁设备进行处理，以防止被他人恢复和利用。
五、文件的监督与审计1. 监督制度的建立涉密单位应建立健全的文件管理监督制度，设立专门的监督员进行例行检查、抽查和巡视，确保文件管理工作的规范性和合规性。
2. 审计与评估定期对文件管理工作进行审计和评估，查找问题和不足，并提出改进意见和建议。
关于机密文件管理规定(3篇)
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
公司涉密文件使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉密文件的管理，确保公司秘密安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件的使用、保管、传递、销毁等环节。
第三条涉密文件是指公司内部涉及国家秘密、商业秘密或其他重要秘密的文件，包括但不限于：技术资料、财务报表、人事档案、商务合同等。
第二章涉密文件分类及标识第四条涉密文件根据其秘密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心秘密，一旦泄露将造成严重后果的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要秘密，一旦泄露将造成较大后果的文件。
3. 秘密文件：涉及公司一般秘密，一旦泄露将造成一定后果的文件。
第五条涉密文件应在醒目位置标注密级标识，标识应包括密级名称和保密期限。
第三章涉密文件使用管理第六条涉密文件的使用应遵循以下原则：1. 专人负责：涉密文件的使用应由专人负责，确保文件安全。
2. 严格控制：严格限制涉密文件的使用范围，确保文件不外泄。
3. 依法使用：依法使用涉密文件，不得擅自扩大使用范围。
第七条涉密文件的使用流程：1. 申请人填写《涉密文件使用申请表》，明确使用目的、范围、期限等。
2. 部门负责人审核《涉密文件使用申请表》，同意后报公司保密工作领导小组审批。
3. 经审批同意后，申请人领取涉密文件，并在规定时间内归还。
4. 使用完毕后，申请人应及时将涉密文件归还至保密室，并填写《涉密文件归还登记表》。
第八条涉密文件的使用范围：1. 仅限于工作需要，不得用于个人用途。
2. 不得向无关人员泄露涉密文件内容。
3. 不得擅自复制、打印、拍照涉密文件。
第四章涉密文件保管与传递第九条涉密文件应由专人保管，并采取以下措施：1. 将涉密文件存放在保密室或铁制文件柜内，确保安全。
2. 定期检查涉密文件，确保文件完好无损。
3. 对遗失、损坏的涉密文件，应及时报告公司保密工作领导小组。
第十条涉密文件的传递应通过保密员进行，传递过程中应采取以下措施：1. 使用专用的传递箱或文件夹，确保文件安全。
企业涉密文件管理规定直接使用
×××公司涉密文件管理规定第一章总则第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全,规范保密文件,根据中华人民共和国保守国家秘密法,结合×××公司工作实际,特制定本规定;第二条涉密文件信息资料包括文件、资料、图纸、音像制品等保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则;第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责,保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性,严守国家秘密和企业商业秘密;第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责,并严格遵守档案管理规定,与非涉密文件信息资料分别登记管理,确保安全;第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位;第二章涉密文件信息资料的收文与传阅第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后,在专用登记本上予以登记后,交由保密办公室主任确定传阅范围;第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅;送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置办公桌上;传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节,由保密工作人员收回后进行传阅、办理;第八条机要文件不得带出办公室阅读,不得从文件夹中取出留用;第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还;第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施;外出期间,不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回后及时交保密工作人员保管;第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员;第三章涉密文件信息资料的使用保管第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载一借阅涉密文件信息资料,需经保密委员会批准,并做好登记手续,随时掌握涉密文件信息资料去向;二涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要复制、下载的,应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准,并做好登记手续,对复制件进行编号;复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理;三复制涉密文件信息资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围;四严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印;第十三条涉密文件信息资料的保存一涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对;二涉密电子文件应当存储在涉密计算机中;三涉密文件信息资料管理人员离开办公场所,应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中;四涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续;五需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档;第四章涉密文件信息资料的清退销毁第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料;第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站;第五章附则第十六条本规定由×××公司办公室保密办公室负责解释;第十七条本规定自发布之日起施行;。
企业涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1.doc
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
涉密文件管理制度权限
涉密文件管理制度权限一、目的和范围1. 为确保涉密文件的安全性和保密性，规范涉密文件的管理和使用，建立涉密文件管理制度权限，严格控制涉密文件的查阅、复制、传输和销毁，有效防范泄密行为。
2. 本制度适用于所有单位和个人在处理、管理和使用涉密文件时的操作规范，包括但不限于涉密文件的存储、传输、借阅、复制、移交等环节。
二、管理权限1. 涉密文件的存储权限：只有经过涉密文件管理部门授权的单位和个人才能存储涉密文件，存储需符合公司规定的标准和要求，保证文件的安全性和完整性。
2. 涉密文件的传输权限：涉密文件的传输需经过涉密文件管理部门的批准，并通过安全的传输通道和加密方式进行传输，确保文件不会被非法获取。
3. 涉密文件的借阅权限：需要借阅涉密文件的单位和个人必须提供合法的借阅申请，并经过相关管理人员的审核和批准，借阅时必须在监督下查阅，严禁擅自复制或传输文件。
4. 涉密文件的复制权限：涉密文件的复制必须经过涉密文件管理部门的批准，且只能在规定的条件下进行复制，复制后必须严格按照规定的保存和销毁要求处理复制件。
5. 涉密文件的销毁权限：涉密文件的销毁必须经过涉密文件管理部门的批准，并按照公司规定的销毁标准和程序进行，确保文件的完全消毁，防止被恢复或利用。
三、责任和义务1. 涉密文件管理部门有责任制定和完善涉密文件管理制度权限，并对全体员工进行相关培训，确保员工了解和遵守相关规定。
2. 各单位和个人有义务严格遵守涉密文件管理制度权限，不得擅自处理、复制、传输或销毁涉密文件，必须按照规定的程序和要求进行操作。
3. 对于不遵守相关规定或违反制度权限的单位和个人，将依照公司规定进行相应的处罚和处理，严肃追究责任，确保公司涉密信息的安全和保密。
4. 监督部门有义务对涉密文件管理制度权限的执行情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见和建议，确保制度的有效执行。
四、处罚和奖励1. 对于严重违反涉密文件管理制度权限的单位和个人，将依照公司规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降级、开除等。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，保护国家机密，维护国家安全和社会稳定，制订本制度。
第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。
第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。
第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则，严格履行保密责任，落实保密措施，确保涉密文件不泄密，不丢失。
第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度，健全涉密文件管理制度。
制定政策和措施，加强组织领导和制度执行，保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。
第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要，依据保密等级确定定密等级，并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。
第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施，确保传输过程中不泄密、不丢失。
第八条涉密文件的存储管理应当分级存储，根据保密等级设置专门的保密档案室，并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。
第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，查阅时应当有专人监督，查阅后应当及时归档。
第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批，复制后应当严格控制使用，并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。
第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行，坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。
第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，借阅后应当按时归还，未经审批不得擅自借阅、转借。
第十三条涉密文件的流转应当严格控制，制定流转清单并按照规定审批，流转过程中应当有专人监督，确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。
第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度，加强对涉密文件管理工作的监督和检查，确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。
涉密文件保密管理规定
涉密文件保密管理规定涉密文件的管理，对维护国家安全具有重要的意义。
涉密文件管理过程中要贯彻落实保密法律法规要求，严格限定知悉范围，规范相关工作程序，履行审批登记手续。
1、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。
2、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理。
4、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。
8、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。
9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
涉密文件领取管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉密文件的领取、使用、保管、销毁等环节。
第三条涉密文件是指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等需要保密的文件、资料、数据等。
第四条涉密文件的管理应当遵循“依法保密、分级管理、责任明确、确保安全”的原则。
第二章涉密文件领取第五条涉密文件的领取应当由有权限的人员办理，具体包括：（一）本单位各级领导干部；（二）涉密工作部门的负责人和业务骨干；（三）因工作需要临时接触涉密文件的人员；（四）其他经单位领导批准需要领取涉密文件的人员。
第六条领取涉密文件的人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家保密法律法规，了解涉密文件的性质和保密要求；（二）有良好的保密意识和职业道德；（三）工作责任心强，能够妥善保管涉密文件。
第七条领取涉密文件应当按照以下程序进行：（一）填写《涉密文件领取申请表》，明确领取文件的名称、数量、用途等；（二）经所在部门负责人审核签字后，报送单位保密办公室；（三）单位保密办公室对申请进行审核，确认无误后，签发《涉密文件领取单》；（四）领取人凭《涉密文件领取单》到文件保管部门领取涉密文件。
第八条领取涉密文件时，应当认真核对文件名称、数量、密级等信息，确认无误后签字确认。
第三章涉密文件使用第九条涉密文件的使用应当严格控制，确保不泄露国家秘密。
第十条使用涉密文件的人员应当遵守以下规定：（一）严格按照文件用途使用，不得擅自扩大使用范围；（二）不得将涉密文件带出工作场所；（三）不得擅自复制、转发、传播涉密文件；（四）不得将涉密文件交给非授权人员查阅；（五）使用完毕后，应当及时归档或销毁。
第十一条使用涉密文件时，应当采取以下保密措施：（一）在安全保密的场所查阅、使用涉密文件；（二）使用涉密文件时，应当采取必要的保密措施，如使用加密软件、物理隔离等；（三）对涉及国家秘密的内容，应当严格控制知悉范围。
公司涉密文件管理制度
一、总则为加强公司保密工作，确保公司涉密文件的安全，防止国家秘密和公司商业秘密的泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于：1. 国家秘密文件；2. 公司商业秘密文件；3. 其他需要保密的文件。
三、管理职责1. 公司保密委员会负责制定和监督实施本制度，组织保密培训和宣传教育。
2. 各部门负责人为本部门涉密文件管理的第一责任人，负责本部门涉密文件的管理工作。
3. 文件保管人负责保管本岗位的涉密文件，确保文件安全。
4. 文件使用人负责正确使用涉密文件，不得擅自复制、传播、泄露。
四、涉密文件的管理1. 文件分类根据涉密文件的内容和密级，将文件分为以下类别：（1）绝密级文件：涉及国家核心秘密，泄露将造成严重后果的文件。
（2）机密级文件：涉及国家重要秘密，泄露将造成严重后果的文件。
（3）秘密级文件：涉及国家一般秘密，泄露将造成一定后果的文件。
（4）内部文件：涉及公司商业秘密，泄露将造成一定后果的文件。
2. 文件标识涉密文件应标明密级、保密期限和文件编号，便于管理和使用。
3. 文件登记涉密文件应进行登记，包括文件名称、密级、保密期限、文件编号、文件份数、文件保管人等。
4. 文件保管（1）涉密文件应存放在指定的保险柜或保密柜中，由文件保管人负责保管。
（2）非工作需要，不得将涉密文件带出工作场所。
（3）文件保管人调离岗位时，应将文件清点、移交。
5. 文件使用（1）使用涉密文件时，应遵守以下规定：a. 严格按照文件密级和保密期限使用；b. 不得擅自复制、传播、泄露；c. 使用完毕后，应立即将文件归档或交还文件保管人。
（2）文件使用人需了解文件内容和使用范围，未经授权，不得将文件提供给他人。
6. 文件销毁（1）涉密文件销毁前，应进行鉴定，确认文件不再具有保密价值。
（2）销毁涉密文件时，应采用焚毁、碎纸机碎纸等方法，确保文件内容无法恢复。
单位保密文件管理制度
单位保密文件管理制度第一章总则第一条为了加强对单位重要文件的管理，确保单位信息安全，保护国家利益，维护社会稳定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有的文件管理活动，包括文件的存储、传输、使用、销毁等各个环节。
第三条单位保密文件指的是包含重要信息，对单位、组织或个人具有重要影响的文件，包括但不限于机密文件、涉密文件、秘密文件等。
第四条单位保密文件管理的基本原则是保密、需要知情、有权访问、责任追究。
第五条本管理制度由单位领导班子负责组织实施，保密委员会具体负责文件管理工作。
第六条其他单位相关管理制度与本管理制度相冲突的，以本管理制度为准。
第二章文件的分类和等级第七条文件的分类包括公开文件、内部文件、机密文件等，根据文件的重要性和保密程度进行分类。
第八条文件的等级包括一般文件、涉密文件、机密文件等，根据文件的内容和对单位的影响进行评定。
第九条文件的分类和等级应当由文件管理人员根据文件的具体情况进行评定，并在文件上标注清楚。
第十条公开文件是指对单位内部成员都可以查阅的文件，不包含任何涉密信息。
第十一条内部文件是指对单位内部成员可以查阅的文件，但是涉及单位内部事务，不对外公开。
第十二条机密文件是指对单位具有重要意义，并且需要采取保密措施的文件，一般只有特定人员才能查阅。
第十三条一般文件是指对单位工作没有重大影响，不需要严格保密的文件。
第十四条涉密文件是指对单位工作有一定影响，但不需达到机密级别的文件。
第十五条文件的等级评定应当符合国家相关规定，并在文件上标注等级和保密期限。
第三章文件的管理第十六条文件的管理应当遵循保密需要、合法合规、便于查阅的原则。
第十七条文件的存储应当放在专门的文件柜或保险柜内，有专人管理，并定期进行检查。
第十八条文件的传输应当采取保密通道，禁止使用非安全通讯工具传输机密信息。
第十九条文件的复印和打印应当遵循保密原则，保证复制件和原件的一致性。
第二十条文件的使用应当遵循“需要知情、有权访问”的原则，严格控制文件的查阅范围。
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企业涉密文件管理规定直
接使用
Prepared on 21 November 2021
×××公司涉密文件管理规定
第一章总则
第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全，规范保密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合×××公司工作实际，特制定本规定。
第二条涉密文件信息资料（包括文件、资料、图纸、音像制品等）保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责，保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性，严守国家秘密和企业商业秘密。
第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责，并严格遵守档案管理规定，与非涉密文件信息资料分别登记管理，确保安全。
第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位。
第二章涉密文件信息资料的收文与传阅
第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后，在专用登记本上予以登记后，交由保密办公室主任确定传阅范围。
第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置办公桌上。
传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节，由保密工作人员收回后进行传阅、办理。
第八条机要文件不得带出办公室阅读，不得从文件夹中取出留用。
第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还。
第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
外出期间，不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回后及时交保密工作人员保管。
第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员。
第三章涉密文件信息资料的使用保管
第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载
（一）借阅涉密文件信息资料，需经保密委员会批准，并做好登记手续，随时掌握涉密文件信息资料去向。
（二）涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要复制、下载的，应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准，并做好登记手续，对复制件进行编号。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
（三）复制涉密文件信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（四）严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
第十三条涉密文件信息资料的保存
（一）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
（二）涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
（三）涉密文件信息资料管理人员离开办公场所，应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中。
（四）涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。
（五）需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。
第四章涉密文件信息资料的清退销毁
第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。
第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
第五章附则
第十六条本规定由×××公司办公室（保密办公室）负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。