主管会计岗位说明书

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职位说明书

职位说明书填写说明

一、职位基本信息

1.职位名称:以组织结构图为依据,按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称,由该职位上级代

为填写。

2.所属部门:该职位所处的部门名称,写到二级部门。如海运部-市场部等。

3.部门经理:请填写职位所在一级部门经理姓名,如海运部市场部销售代表职位,则填写海运部经理姓名。

4.职位编制:根据公司核定的该职位编制数填写,如不清楚,由部门经理或管理部代为填写。

5.直接上级、直接下级:填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。

二、职位责权利

1.主要工作职责:该职位日常主要工作,请归类填写,比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、

薪酬管理等几大项,并将每大项工作分解,逐条填写。

具体要求:

a)按照主次顺序逐条填写

b)用词要精确,不能模棱两可,不能有猜测性的语言

c)原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如

出纳的职责:严格审核付款凭证和审批手续,及时准确无误地办理各种应付款项。

d)动词举例:

2.该职责所需联系部门或组织(内、外):标明每条职责所需联系的内外部门或组织,比如公司内部其他

部门、外部海关、客户等。

3.人事及财务权限:该职位所具备的权利,一般针对管理职位。

a)人事权限:比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如,对本部门

人事安排拥有决定权。

b)财务权限:财务审批数额权限。

4.关键绩效指标:体现该职位价值的主要绩效指标(有就填上,没有暂时不用填)。

三、任职资格

1.教育水平:基本胜任本职位的学历和专业

✧基本胜任职位所需的最低学历:初中、高中(中专)、大专、本科、硕士、博士

✧例如,“本科以上学历,企业管理、市场营销、机械电子等相关专业”

2.工作经验:该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验

✧例如,“2年以上货代操作经验”

3.专业知识:为完成职位的工作要求,应该具备基本层面的知识以及对应的水平

✧顺序为了解、熟悉、掌握、精通

✧例如,“了解货代、贸易相关专业知识,通晓财务管理、法律等知识,精通人力资源管理知识”。

4.技能、素质:从事该职位所需技能

✧包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。

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