《PMP-整合管理》学习心得

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《PMP-整合管理》学习心得
LOREM IPSUM DOLOR
经过对项目管理的学习,我认为不管是范围管 理、风险管理、人力资源、有效沟通还是干系人的 管理等等,最终都会与成本、利润挂钩,我们做好 每个项目的目的就在于是否能够带来价值、为企业 创造利润,同时这些价值是否有真金白银的流入, 只有真金白银的流入才能让企业可持续地发展。 最后一个部分项目整合管理,也就是项目管理的整 个流程,看起来复杂并且繁琐:
最后我认为项目经理应该是总经理的臂膀---怎么创造项目 • • • • 1.跟客户谈什么 和客户谈话要有深度 第一:要确实了解客户的情况 第二:找对谈话的时机,如果现有项目出现问题就注重在解决问题上,千万 不要谈新项目。 第三:谈客户感兴趣的话题 2.如何整合资源,最快速度的帮助客户解决项目问题。 3.怎样签新项目,解决了项目的技术问题并有机会立项并且有拿下项目的机会 。 身为项目总监要学会创造一个项目并进行管理,只要复制这个过程,就 可以以现有项目为基础,不断挖掘新的项目机会,不断签订新的合同,具备 了某一个客户和一个业务方向的拓展能力,也完成了项目经理的质的提升。
三、HR管理 对于我们公司来说,人力投入是最大的成本,因此我们需要对人力资源加以管理, 所谓人力资源管理就是通过不断获得项目所需要的人员,将他们整合到团队中,融为一体 、紧密配合,激励并保持他们对项目的忠诚和热情。项目经理需要调动干系人的积极性, 建立有效的工作机制以实现项目目标。 而一个优秀的团队必然具备以下几点: (一)增强人力资源成本控制意识; (二)制定科学的人力资源规划; (三)合理调整组织结构; (四)加强薪酬管理 (五)相互信任、善于总结学习。 在项目开展前,项目经理应该做好人力资源的分配,预估好每一个阶段的人员投入 ,根据工作能力、人员性格,将合适的人放置于合适的岗位,对他们给予充分的授权;而 在项目执行的过程中则应该加强沟通和监督,及时发现问题、矛盾,及时做出调整以免影 响项目的进度,同时应该上下充分沟通、明确需求、避免需求不断变更带来的成本超支。 项目结束应该根据每个人对项目的贡献值给予肯定、奖励,做到赏罚分明。人才转化为先 进生产力,进行人才的资本化等,已经显得尤为重要。企业对人力资源成本的有效管理和 控制,成为了培育企业文化、提高管理效能,增强竞争能力,推动企业迅猛发展的法宝。
1、项目管理全过程
我认为整个流程中比较重要的 是时间管理、质量管理、和HR管理
一、时间管理 对很多项目经理而言,没有什么所谓的属于自己的时间,因为他们不是在管项目,而 是被工作的潮水带着跑而已,他们的时间被工作主宰了。因此项目经理必须要主动的管理 自己的时间,合理安排自己的工作,才能真正“翻身”做自己时间主人。 为什么项目管理者都这么忙呢?实际上,这是一个综合性的问题,既有内部原因,也有外 部原因,既有主观原因,也有客观原因。总的来说,让项目经理们不堪重负的因素有以下 几方面: (1)未理清楚工作流程 对于一个程序员来说,他的工作是比较单纯的,基本上是单线程运作,只需要项目 经理交待开发任务即可,可是当上了项目经理就不一样了。各种事Fra Baidu bibliotek如潮水一般向你涌来 ,让你顾此失彼,手足无措。 (2)未利用好资源 下属也是一种资源,即人力资源,这种资源与时间一样,同样具有稀缺性。把项目 人员按阶段分给你的下属,就能事半功倍;所以你总是要自己来制定计划、做架构、监控 进度、质量、成本,回款甚至自己来编写程序,就是在忙这样的事情。 (3)未找对干系人 找对相关干系人能最快的帮你解决问题和需求,巧妙的利用组织关系知道什么时候找什么 人,就有解决问题的钥匙了。
既然资源受限是一定的,项目经理还是应该反求诸己,从自己身上找到解决之 道。经常问一问自己,我对工作安排合理吗?我抓住了主要问题吗?我在旁枝末节的 事情上浪费时间了吗?我有充分发挥下属的能力吗?我自己工作拖拖拉拉吗?通过不 断的自省,改善自己的管理方法和行为习惯,我们对时间利用也必然会变得越来越高 效。其实,要破解忙的难题,必须要有意识的对时间进行管理。所谓的时间管理,其 实就是如何更有效的利用时间,更加直白地说,其本质就是工作管理,通过对工作的 梳理,让我们在有限的时间内,使得工作更有条理、更有成效。 必须要主动、有目标地对工作进行梳理,这是对一个管理者的基本要求。一个 好的项目经理需要对工作进行分类,对不同类型工作采用不同的策略,有些工作要现 在就做,有些可以晚点做,或者不做;有些工作一定要亲力亲为,有些工作则可以请 其他人来完成。 总的来说,就是要分清楚每项工作的缓急轻重,让工作有条不紊的进行,保证项 目运行在正常的轨道上,毕竟时间就是金钱,项目的延期导致的后果就是成本的增加 。
二:质量管理
公司指望着项目挣钱,所以总盯着成本不放,如今IT不是一个暴力行业,有的竞争激烈的领域 甚至是微利,利润都是靠项目经理省出来的,项目最终要对结果负责,所以质量才是项目成功的重要 基础。 要想质量管理好可不是一堆冷冰冰的文档就可以解决问题的,要想做好,还有两点很重要: 一是培训:说明白怎么做,为什么这么做,能解决什么问题,具体如何做,要听取大家意见,进行必 要的修改。 二是与客户交流:很多流程都涉及客户,这点很重要。 及时掌握项目中的各种问题是交付过程透明化的关键要素之一,主动告知甲方存在的问题,可以获得 客户的理解、信任和支持,并且把问题聚焦在如何解决的问题上,最终达成共识和解决问题。 不断满足客户需求与期望,赢得客户信任,提高客户满意度,提升企业的社会形象和市场竞争 力。 当今市场竞争日趋激烈,科技的迅猛发展,生活水平的不断提高,使顾客对产品质量和质量保 证保障的要求和期望日益高涨起来,促使企业必须关注质量管理和质量控制,作为企业的管理者必须 不断进行观念创新、战略创新、制度创新和市场创新,才是企业生存之本。
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