公文写作基础知识汇总(2018.6.28)
公共基础知识公文写作基础知识
公共基础知识公文写作基础知识公共基础知识公文写作基础知识公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
以下是由小编整理关于公共基础知识公文写作基础知识的内容，希望大家喜欢!一、公文写作知识——公布性文件的特点公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。
二、公文写作知识——公告公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。
在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。
公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。
只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。
公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。
三、公文写作知识——通告公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作基础知识
公文写作基础知识1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件命令（令）。
公文写作基础知识汇总
公文写作基础知识汇总行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下面是店铺为您收集整理的资料，希望对您有所帮助。
公文写作基础知识汇总1.公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。
(1)法定作者法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人，是受命写作的。
法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础知识
公文写作基础知识2 .公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
公文写作的的基础性知识
公文写作的的基础性知识（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。
下面是公文写作的基础知识。
一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。
二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。
正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。
2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。
三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。
四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。
五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。
六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作基础知识汇编
公文写作基础知识汇编公文写作基础知识第一章公文概述一、公文的概念－－公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,能够从四个方面来明白：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施治理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区不于其他文章和图书资料的要紧特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的进展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，所以，文书工作具有鲜亮的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点要紧表如今五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用要紧表如今五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的隐秘程度和阅读范围来划分：隐秘文件、一般文件、发布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。
要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识人类生活孕育着美,创造着美,作为人类精神活动的产物之一的公文写作,自然也蕴含了美的色彩、美的形体、美的韵律。
下面是小编为大家整理的公文写作必知基础知识，供大家分享。
公文写作必知基础知识：公文的行文规范一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。
地方各级人民政府服从国务院 ( 中央人民政府 ) 是我国各级行政机关行文关系的基本准则。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。
下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为三种行文方式：(1) 下行文。
下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。
根据发文的不同目的和要求 , 下行文可分为三种行文方式：① 逐级下行文; ② 多级下行文; ⑧ 直达基层组织和群众的下行文。
(2) 上行文。
上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以分为三种行文方式：① 逐级上行文 , 这是上行文中最基本、最常用的一种方式; ② 多级上行文; ⑧ 越级上行文。
(3) 平行文是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。
公文写作必知基础知识：命令、议案、决定、决议、指示、意见一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
公文写作基础知识
一、公文写作基础知识
2.主体部分
• 标题
标题三要素：制文机关名称、事由（主要内容）和文种。 格式：“制文机关名称+关于+事由+文种” 公文标题一般标明发文机关。发文机关一般用全称，也可以 用规范化简称。 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 符号。标题中的人名、地名、词组不能分割成两行。
1.坚持“一文一事”的原则 2.不要多头请示 3.不宜向领导个人请示 4.不宜越级请示 5.请示内容必须具体 6.注意行文语言 7.联合请示要搞好会签
一、公文写作基础知识
• 公文写作：报告
含义:报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提 出建议，答复上级机关的询问时使用的上行文。 特点：⑴汇报性；⑵陈述性；⑶灵活性。
• 复函：“特此函复”、“此复”
一、公文写作基础知识
• 文件如没有抄送单位时应如何排版
•
当一份文件无需抄送时，系统模板中默认的“抄送（报） ×××”一行及其下方横线应删去。
谢谢大家！
• OA系统中公文（便函）的发文字号有两处需要选择填写， 正式发文或上行文中一般都是最后由办公室填写，但便 函就需要各部门自己在拟稿的时候选择部门，序号是自 动顺沿的。
一、公文写作基础知识
签发人
• 指代表机关核准并签发公文的领导人。所有法定公文都要 办理签发程序，即签发人在发文稿纸上签名。
• 上行文需标识签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。
一、公文写作基础知识
• ⑸预投资项目和计划、年度费用预算的调整； • ⑹对上级单位呈报工作计划、请求报告等； • ⑺转上级单位牵涉面较广或针对性较强的文件、根据上 级单位文件精神制订的公司文件； • ⑻其他有关全局性的重大事项。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文写作基础知识一、公文必备的条件:二、公文的特点：（一）法定权威性和行政约束力1．公文是法定作者在法定职权范围内行使法定职权而制发的2.公文法定权威性决定了人们对公文处理必须慎重（二）工具行和可行性1.工具性是公文的本质特性2.既然是工具，则可行(三)真实性和实践性1.真实是公文的生命2.制发公文的目的不仅是为了积极地发应客观的真实情况，更重要的是解决一定的实际问题。
(四)程式化和时效性1.在长期公务活动形式中形成的公文，都有约定俗成的行文格式，用语习惯。
2.时效性上有严格的要求。
（五）规定文种有规定的文种格式1.公文标题必须写上文种名2.固定格式（六）公文必须具备必备的生效条件，必须履行法定的生效程序。
生效条件;生效时间，加盖发文机关印章或者机关主要负责人签名，注明抄送对象发送范围三：近似文种辨析1.公告和公报：都是党和国家用来向国内外公开宣布，告知某一重要事情。
庄重性，严肃性2.公告，布告，通告;均属于告知型文种，可以公开发布。
公告：党和国家高级机关;布告：国家各级行政机关；通告：上至国家机关，下至基层机关。
重要性;公告＞布告＞通告。
3.决定、决议均属于政策性文件，出自机关的首脑核心部位，并要求下级予以贯彻执行。
决议；内容必须通过会议集体讨论并表决通过，以会议发布决定：既可由会议讨论通过，也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出，以机关名义发文。
4.通知、通报都属于告知文种，下行文通知;严格意义上是属于知照性公文，内容侧重直接提要求通报：严格意义上是属于陈述性公文，内容侧重说明，介绍某一事物或问题情况。
5.指示、批示都是指挥性公文，下行。
指示是上级机关作出的。
具有主动性；批示是对下级来文所做批注，被动6.批示、批复均为下行文。
批复针对下级的请示，先有请示才有批复。
批示针对来文是下级没有肯定性要求答复的文种行文方式不同：批复的主送机关必然是上报请示的哪个单位，若对其他单位具有参照价值，可列为抄送单位。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。
公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。
下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。
2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。
3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。
4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。
5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。
二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。
公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。
三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。
2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。
3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。
4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。
5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。
例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。
1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。
因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。
2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。
3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。
4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。
5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文写作基础知识公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
下面是小编帮大家整理的公文写作基础知识，欢迎大家分享。
公文写作基础知识1一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文写作基础知识21.概述命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。
命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。
也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。
党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。
命令有时简略为令。
公文命令范文节选!2.写作要求命令通常由三部分构成：(1)标题直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
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公文写作基础知识汇总
一、写好公文的三大基本要素：
1.思维能力：有条理的组织信息。
自己明白，别人明白，表述清晰，形式规范。
2.文字功底：通顺、简洁、日常积累（建立常用词语、句式的素材库）。
3.吃苦精神：你懂的！！
二、发文字体及格式
1.标题：方正小标宋-GBK 二号（年月日或数字均用汉字）
标题下的日期是文件签发日期，使用和正文主体一致的字号格式。
2.小标题第一层：黑体“一、二、…”
第二层：楷体_GB 2312 “(一) (二)…”
第三层：仿宋_GB 2312“1. 2.”
第四层：仿宋_GB 2312“（1）（2）”
3.正文主体：
(1)主体与标题间空一行。
(1)仿宋_GB 2312 三号段前段后0磅行间距：固定值30磅（年月日或数字均用阿拉伯数字，除“两学一做”这样的固定搭配）。
(2)正文主体中引用的文件格式《题目》（文号）。
三、常用公文写作要点
1.请示与报告
请示：情况汇报后有领导的明确批示。
报告：情况汇报后不需领导决策或批示。
2.通知与通报：
通过是否有奖惩信息进行判断。
3.呈批件与发文：
呈批件：公司内部流转的信息，不可用于对外报批。
（呈批件审批流程：起草-科室经理审批-部门领导审批-信息管理员分布至相关部门领导-相关部门领导会签-公司机要秘书审核-公司领导审批-退回/承办起草格式见附件）发文：可向外报送的，含公司红头计公章的，代表了公司行为或行动计划的发文。
（公司发文中的文号，一律用六角标标志“〔〕”,需在插入符号中查找。
）
4.会议纪要：
(1)只出现“会议指出”、“会议决议”等描述，不出现领导或个人名字。
(2)出席、列席：一行排列五个名字，如有重名需备注工号，工号占一个名字的位置。
两个以上的名字，需添加句号。
(3)附件：只出现一个“附件”字样，若有多个附件，则在附件后上下对齐排列。
附件与正文距离一行，与落款距离两行。
(4)落款：我司除任免发文的落款仍延用汉字落款外，其
他发文一律使用阿拉伯数字落款。
5.工作报告
把工作的情况，取得的成绩，存在的问题，有什么经验和教训以及今后工作的意见写清楚，以便上级掌握情况，指导工作。