公文写作基础知识汇总(2018.6.28)

公文写作基础知识汇总

一、写好公文的三大基本要素：

1.思维能力：有条理的组织信息。自己明白，别人明白，表述清晰，形式规范。

2.文字功底：通顺、简洁、日常积累（建立常用词语、句式的素材库）。

3.吃苦精神：你懂的！！

二、发文字体及格式

1.标题：方正小标宋-GBK 二号（年月日或数字均用汉字）

标题下的日期是文件签发日期，使用和正文主体一致的字号格式。

2.小标题第一层：黑体“一、二、…”

第二层：楷体_GB 2312 “(一) (二)…”

第三层：仿宋_GB 2312“1. 2.”

第四层：仿宋_GB 2312“（1）（2）”

3.正文主体：

(1)主体与标题间空一行。

(1)仿宋_GB 2312 三号段前段后0磅行间距：固定值30磅（年月日或数字均用阿拉伯数字，除“两学一做”这样的固定搭配）。

(2)正文主体中引用的文件格式《题目》（文号）。

三、常用公文写作要点

1.请示与报告

请示：情况汇报后有领导的明确批示。

报告：情况汇报后不需领导决策或批示。

2.通知与通报：

通过是否有奖惩信息进行判断。

3.呈批件与发文：

呈批件：公司内部流转的信息，不可用于对外报批。

（呈批件审批流程：起草-科室经理审批-部门领导审批-信息管理员分布至相关部门领导-相关部门领导会签-公司机要秘书审核-公司领导审批-退回/承办起草格式见附件）发文：可向外报送的，含公司红头计公章的，代表了公司行为或行动计划的发文。（公司发文中的文号，一律用六角标标志“〔〕”,需在插入符号中查找。）

4.会议纪要：

(1)只出现“会议指出”、“会议决议”等描述，不出现领导或个人名字。

(2)出席、列席：一行排列五个名字，如有重名需备注工号，工号占一个名字的位置。两个以上的名字，需添加句号。

(3)附件：只出现一个“附件”字样，若有多个附件，则在附件后上下对齐排列。附件与正文距离一行，与落款距离两行。

(4)落款：我司除任免发文的落款仍延用汉字落款外，其

他发文一律使用阿拉伯数字落款。

5.工作报告

把工作的情况，取得的成绩，存在的问题，有什么经验和教训以及今后工作的意见写清楚，以便上级掌握情况，指导工作。