第三方物流公司物流管理之出入库管理

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公司物料出入库管理制度

公司物料出入库管理制度

公司物料出入库管理制度一、目的和范围为规范本公司物料的出入库管理,明确物料管理职责,确保物料信息准确无误,特制定本制度。

本制度适用于公司内所有涉及物料出入库的活动。

二、基本原则1. 准确性原则:所有物料的出入库记录必须真实、准确,不得有虚假记载。

2. 及时性原则:物料出入库操作应及时完成,并实时更新库存信息。

3. 安全性原则:保证物料的安全存储,防止物料损坏、丢失或被盗。

三、组织架构与职责1. 仓库管理部门负责物料的验收、入库、保管、出库等工作。

2. 财务部门负责对物料出入库记录进行审核和账务处理。

3. 采购部门负责协调供应商的物料配送和退换货事宜。

4. 使用部门负责提出物料需求计划,并按规定领取和使用物料。

四、物料入库流程1. 收货检查:收到物料后,仓库管理人员应对照送货单进行数量和质量的检查。

2. 入库登记:确认物料无误后,进行入库登记,填写入库单,并更新库存管理系统中的信息。

3. 存放管理:根据物料性质分类存放,并确保存放环境符合物料保存要求。

五、物料出库流程1. 领料申请:使用部门根据生产或办公需要填写领料申请单。

2. 审批流程:领料申请单需经过部门负责人和仓库管理部门的审批。

3. 出库登记:审批通过后,仓库管理人员进行出库登记,并从库存中减去相应数量。

4. 领料交接:领料人员与仓库管理人员双方确认物料种类和数量后,完成交接。

六、盘点管理1. 定期盘点:仓库管理部门应至少每季度进行一次全面盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。

2. 不定期盘点:遇到特殊情况(如库存异常、大型促销活动前后)时,可进行临时盘点。

3. 盘点报告:盘点结束后,应制作盘点报告,对盘盈盘亏进行分析,并提出改进措施。

七、安全与保密1. 仓库安全:加强仓库安全管理,防火防盗,确保物料安全。

2. 信息保密:对于物料库存信息等敏感数据,应严格保密,非授权人员不得随意查询。

八、制度的修订与执行1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。

物流在库管理流程

物流在库管理流程

物流在库管理流程
1. 物品入库
当商品或者其他物资从供应商处送达时,工作人员需要先对物品进行验收,检查规格型号和数量是否与订单相符。

然后,将物品信息如品名、规格、数量等录入物流管理系统,生成入库单。

,将物品送至指定的货架或者库区,并将货位信息标识入库单,完成入库作业。

2. 库存管理
系统会实时记录各物品的数量,并根据历史数据自动调整安全库存量。

当某物品库存低于安全库存时,系统会自动生成采购需求单或补货通知,启动补货程序。

此外,工作人员还需要定期进行实物盘点,核对系统记录是否准确。

3. 物品出库
客户下单后,系统会自动拣选指定数目的物品,并打印出库单。

工作人员根据出库单从对应的货位处提货,然后进行包装后送出。

同时,系统会自动减少该物品的库存数量。

4. 库存报表总结
仓库管理人员可以查看各物品日入库出库明细,并由系统自动生成月度、季度库存报表。

这有助于了解库存状况,发现问题并及时采取调整措施。

以上就是物流在库管理的主要流程,希望能给大家一个整体的了解。

出入库管理制度6

出入库管理制度6

出入库管理制度6一、目的及范围为规范公司的物资出入库管理,确保物资的安全性和准确性,制定本制度。

适用范围:公司所有出入库行为。

二、管理责任1. 物资部门负责出入库管理工作,实行责任到人的原则。

2. 负责人须对出入库工作进行监督和检查,确保操作符合规定并保证数据准确性。

三、出库管理1. 出库申请:申请人填写出库申请单,注明物资名称、数量、用途、出库日期等内容。

2. 审批流程:申请单需由相关部门负责人审核签字后方可进行出库。

3. 出库登记:出库人员根据审批单进行实际出库操作,并在登记簿中记录出库信息。

4. 货物装车:出库人员将货物按照出库单要求装车,负责人再次核对货物数量和品种。

5. 出库复核:出库完成后,复核人员进行货物数量和品种的复核,并签字确认。

四、入库管理1. 入库验收:收到货物后,入库人员进行货物的验收,确保数量和品种与入库单一致。

2. 入库登记:验收合格后,入库人员在登记簿中记录入库信息。

3. 货物上架:货物经验收合格后,入库人员将货物整理并上架存储。

4. 入库复核:入库完成后,复核人员对货物进行数量和品种的复核,并签字确认。

五、库存管理1. 库存盘点:每月对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。

2. 库存报表:每月制作库存报表,记录库存品种、数量、价值等信息。

3. 库存安全:负责人负责库存的安全管理,确保库存安全不受损失。

六、报废处理1. 报废申请:物资部门接到损坏或过期物资的申请后,需要填写报废申请并经相关部门批准后方可进行报废处理。

2. 报废处理:负责人监督报废物资的处理工作,并记录详细的报废信息。

3. 报废报告:每月制作报废报告,记录报废物资的品种、数量和原因等信息。

七、附则1. 对于出入库管理中出现的问题,物资部门应及时进行整改,并对操作人员进行培训。

2. 制度的解释权归公司物资部门所有。

以上即为公司出入库管理制度,希望各部门严格执行,确保公司物资管理工作的顺利进行。

《物流管理》第十三章:第三方物流

《物流管理》第十三章:第三方物流
(三)如何开展适合中国国情的综合物流代理 1.从事综合物流代理业务的主要思路 (1) 不进行大的固定资产投入,低成本经营的原则; (2) 将主要的成本部门及产品服务的生产部门的大部分工作委托他人 处理,注重建立自己的销售队伍和管理网络; (3) 实行特许代理制,将协作单位纳入自己的经营轨道; (4) 公司经营的核心能力就是综合物流代理业务的销售、采购、协调 管理和组织设计的方法与经验,并且注重业务流程和组织机制的创新, 使公司经营不断产生新的增长点。 2.措施 (1) 坚持品牌经营、产品(服务)经营和资本经营相结合的系统经营。 (2) 企业的发展和目标与员工、供应商、经营商的目标和发展充分结 合。 (3) 重视员工和外部协作经营商的培训,协助其实现经营目标。 (4) 建立和完善物流网络,分级管理,操作和行销分开。 (5) 开发建设物流管理信息系统,应用EDI、GPS、RF、EOS、 Internet、CODE BAR等新技术对货物进行实时动态跟踪和信息自动处 理。 (6) 实行优先认股的内部管理机制,促进企业不断发展。 (7) 组建客户俱乐部,为公司提供一个稳定的客户群。
3
二、第三方物流产生的背景
第三方物流在我国的兴起来之不易,我国物流 学是20世纪70年代末兴起的。 下面分析我国第三方物流的产生背景及其启示。
1. 我国国民经济高速发展 2. 改革开放的结果 3. 我国物流学发展的结果 4. 信息技术发展的结果 5. 市场竞争的结果
4
三、我国第三方物流的特点
1.地域性、行业性特点明显
关键概念:
第三方物流(Third-party Logistics) 第四方物流(Fourth-party Logistics) 业务外包(Business Outsourcing)
2

物流仓进出管理制度

物流仓进出管理制度

物流仓进出管理制度一、仓库进出管理的基本原则1.合理安排仓库进出时间:根据公司业务量和仓库负荷情况合理安排货物的进出时间,尽量避免高峰时期的堵塞和混乱。

2.明确物品进出责任:明确仓库管理员的职责和责任,禁止私自调拨货物或私自签收货物。

3.建立科学的出入库记录:对于每一次进出仓库的货物都要建立清晰的记录,包括货物名称、数量、时间、途径等信息。

4.定期进行库存盘点:定期对仓库的库存进行盘点,确保库存数量与实际数量一致,及时发现差异并进行处理。

5.加强安全防范:加强对仓库的安全防范工作,确保货物的安全性和完整性。

二、物流仓进出管理制度的具体规定1.货物入库管理:(1)货物进入仓库前,必须提交完整的进货单据和相关证明文件,经过仓库管理员验收合格后方可入库。

(2)入库时必须按照货物的大小、重量、类型等进行分区分类存放,并标识清晰,确保货物能够快速取出。

(3)对进货数量、质量等信息进行详细记录,包括货物种类、数量、批次、生产日期等信息。

(4)禁止私自调换货物存放位置,确保货物的安全和准确性。

2.货物出库管理:(1)货物出库前必须通过仓库管理员的审核批准,提交出库单据和相关证明文件。

(2)出库时必须核对货物的种类、数量和目的地等信息,确保出货准确无误。

(3)及时反馈出库信息给相关部门,做好物流运输的安排和跟踪,确保货物准时送达目的地。

(4)对出库货物的信息进行详细记录,包括货物种类、数量、目的地、出库时间等信息。

3.库存管理:(1)对仓库内的货物进行定期的库存盘点,确保库存数量与实际数量一致。

(2)对于长时间未动的货物进行申报,以免过期造成损失。

(3)建立库存清单,记录货物的种类、数量、批次、存放位置等信息,方便查找和管理。

4.危险品管理:(1)对于危险品的存放、运输和使用必须符合相关法律法规的要求,建立专门的存放区域,并采取必要的安全措施。

(2)对危险品进行严格的标识和监控,确保危险品的安全使用和管理。

5.异常处理:(1)对于异常情况的处理,如货物异常、损坏、遗失等情况,必须及时报告上级领导并进行记录。

第三方物流管理系统主要功能模块介绍(共12页)

第三方物流管理系统主要功能模块介绍(共12页)

目录前言 (4)第三方物流管理系统流程图 (5)主要功能模块介绍 (6)一、客户管理 (6)1.客户根本信息管理 (6)2.客户信用管理 (6)3.合同管理 (6)4.客户查询管理 (6)二、订单管理 (7)1.订单类型 (7)2.订单分配 (7)3.订单查询 (7)4.订单确认 (7)5.订单打印 (7)三、收货管理 (8)1.入库类型 (8)2.入库方式 (8)3.货物验收 (8)4.收货单打印 (8)5.库位分配 (9)6.库位清单打印 (9)7.预入库确认 (9)8.直接入库处理 (9)四、出货管理 (10)1.出库类型 (10)2.货物调配 (10)3.拣货清单打印 (10)4.拣货处理 (11)5.预出库调整 (11)6.预出库确认 (11)7.直接出库处理 (11)8.送货单打印 (11)五、配送管理 (12)1.配送方案 (12)2.承运方式选择 (12)3.车辆分配 (12)4.车辆调度 (12)5.送货单打印 (12)6.货物跟踪 (12)7.车队考核 (12)六、货物管理 (13)1.产品等级转换 (13)2.计量单位转换 (13)3.货物包装 (13)4.库存查询 (13)5.保质期管理 (14)6.平安库存管理 (14)7.批号管理 (14)8.箱号管理 (15)9.条形码管理 (15)10.库存台帐 (15)七、库存管理 (16)1.调整处理 (16)2.内拨处理 (16)3.盘点处理 (16)4.退货处理 (17)5.调换处理 (17)6.包装处理 (17)7.报废处理 (17)八、结算管理 (18)1.费用种类 (18)2.结算方式 (18)3.收款处理 (18)4.付款处理 (18)5.应收款查询 (18)6.应付款查询 (18)7.客户业绩查询 (18)8.客户业绩统计 (18)九、根本信息维护 (19)十、系统管理 (20)1.用户管理 (20)2.工作组管理 (20)3.权限管理 (20)4.密码修改 (20)5.屏幕保护 (20)十一、系统维护 (21)1.数据备份 (21)2.数据恢复 (21)3.数据年初始化 (21)4.历史查询数据 (21)5.数据优化 (21)6.数据传送 (21)主要功能模块介绍一、客户管理“客户管理〞模块是对客户的根本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理,主要包括客户根本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。

关于出入库的规章制度

关于出入库的规章制度

关于出入库的规章制度一、出入库管理的目的和原则出入库管理是企业仓库管理中非常重要的一环,其目的是保证企业生产的正常运行,提高仓库商品的管理效率,并确保仓库中商品的完整性和安全性。

出入库管理的原则是准确性、及时性、综合性和谨慎性。

二、出入库管理的责任部门出入库管理的责任部门是仓库管理部门,负责制定出入库管理政策、规章制度,组织实施出入库管理的工作。

三、出入库管理的流程1. 出库流程:(1)出库单的制作:根据客户订单或生产计划,仓库管理员制作出库单,明确要出库的商品种类、数量和到达目的地的时间。

(2)出库商品的拣选:根据出库单,仓库管理员在库存中找到对应的商品,并进行拣选确认。

(3)出库单的审核:仓库管理员将出库单交给仓库主管进行审核,审核无误后签字确认。

(4)出库商品的装车:装车前,仓库管理员需对商品进行验收,确保商品品质完好无损,并按照出库单要求进行装车作业。

(5)出库商品的发运:装车完成后,仓库管理员将出库单交给物流部门,负责发运。

2. 入库流程:(1)入库单的制作:供应商送货到仓库时,仓库管理员接收商品,核对数量后制作入库单。

(2)入库商品的验收:仓库管理员对送货上门的商品进行验收,确认商品种类、数量无误后,进行入库操作。

(3)入库单的审核:仓库主管对入库单进行审核,审核无误后签字确认。

(4)入库商品的入库:根据入库单要求,将商品放置到指定仓位,进行入库作业。

(5)入库商品的登记:入库后,仓库管理员需将入库商品信息录入系统,确保仓库库存和系统库存数据一致。

四、出入库管理的规章制度1. 出入库单据规定:(1)所有出入库操作均需经过出入库单据的有效审批和确认。

(2)出库单据需按照客户订单或生产计划进行制作,务必确保准确性。

(3)入库单据应与供应商发货单据对应,并进行核对确认。

2. 出入库操作规定:(1)出库操作需按照出库单要求进行,禁止未经审批擅自出库。

(2)入库操作需按照入库单要求进行,入库前务必进行验收和确认。

第三方物流公司管理制度

第三方物流公司管理制度

第三方物流公司管理制度2011—8—12 09:43提问者:linzezhan|浏览次数:313次2011-8-12 09:59最佳答案1 目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。

2范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。

3 物流管理的要求所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。

3。

1产成品3。

1。

1产成品的入库3.1。

1.1 产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。

仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。

3。

1. 1。

1。

1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。

3。

1. 1。

1. 2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。

3。

1.1。

2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高.3.1。

2产成品出库3。

1。

2.1 产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。

3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货.3.1。

2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货.3。

公司仓库出入库管理制度

公司仓库出入库管理制度

公司仓库出入库管理制度
制度应明确仓库的管理目标和原则。

管理目标通常包括确保物资的安全存储、准确记录和高效流转。

原则上,仓库管理应遵循先进先出、分类存放、定期盘点和责任到人等基本原则。

制度应详细规定入库流程。

所有物资在进入仓库前,必须经过严格的质量检验,确保物资符合采购要求。

检验合格后,应由仓库管理员填写入库单,并记录物资的名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。

入库单应一式两份,一份留存仓库作为台账记录,另一份交由采购部门备案。

对于出库管理,制度同样需要明确具体的操作流程。

当部门需要领用物资时,必须提前提交出库申请,并由相关负责人审批。

仓库管理员根据审批后的出库单进行物资发放,并详细记录物资的领用人、领用时间、数量等信息。

出库单也应一式两份,一份用于仓库台账记录,另一份随物资一起流转至使用部门。

仓库环境与安全管理也是制度中不可忽视的部分。

仓库应保持干净整洁,合理布局,确保物资的安全存放。

同时,应定期检查消防设施、防盗措施等安全设备,确保仓库的安全运营。

为了确保库存数据的准确性,制度还应规定定期盘点的操作流程。

仓库管理员应每月至少进行一次全面盘点,对账实际库存与台账记录是否一致,及时发现并处理盘盈盘亏问题。

盘点结果应形成书面报告,上报给相关管理层。

制度应明确相关人员的职责和权限。

仓库管理员负责日常的物资管理和台账记录,而财务部门则负责监督盘点和对账工作。

同时,任何违反出入库管理制度的行为都应受到相应的处罚,以确保制度的严肃性和执行力。

第三方物流仓库日常管理要求

第三方物流仓库日常管理要求

第三方物流仓库日常管理要求
1、仓库货物管理:要求实行有效的货物存储、出入库管理制度,对货物进行实时清点和盘点;
2、仓库负责人制度:仓库负责人应当负责仓库内货物的管理,在每次出入库后立即开展清点,并定期开展盘点工作;
3、仓库保安制度:严格执行仓库的保安制度,确保仓库安全;
4、仓库环境检查:定期检查仓库的温湿度,确保仓库货物的安全及货物质量;
5、仓库库存管理:要求实行严格的库存管理,随时发现库存量的变化,及时补充或回收库存商品;
6、仓库质量管理:要求实行严格的货物质量管理,确保仓库中的货物质量符合要求;
7、仓库维护管理:要求实行定期的仓库维护管理,确保仓库的正常使用;
8、仓库交接班制度:要求实行严格的仓库交接班制度,确保货物的安全,防止货物的遗失。

第三方货运公司管理制度

第三方货运公司管理制度

第一章总则第一条为规范第三方货运公司管理,确保公司业务运营高效、安全、有序,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司合作的第三方物流服务提供商。

第三条公司以客户为中心,追求卓越服务,致力于打造专业、高效、可靠的第三方货运物流品牌。

第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 运营部:负责货运业务的整体策划、执行与监督;2. 客户服务部:负责客户关系维护、业务咨询、投诉处理等;3. 仓储部:负责货物仓储、管理、配送等工作;4. 财务部:负责公司财务规划、核算、审计等工作;5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利等;6. 安全生产部:负责公司安全生产、设备维护、事故处理等工作。

第三章货运业务管理第五条货运业务流程:1. 客户下单:客户通过电话、网络等方式向公司下单,提供货物信息;2. 业务接单:运营部接收客户订单,确认货物信息,安排车辆;3. 货物仓储:仓储部负责货物入库、出库、管理等工作;4. 货物配送:配送人员按照客户要求,将货物送达指定地点;5. 业务反馈:客户对服务进行评价,公司根据反馈进行改进。

第六条货运服务质量标准:1. 安全运输:确保货物在运输过程中不受损坏,保证人身安全;2. 准时送达:按照约定时间,确保货物准时送达;3. 优质服务:为客户提供专业、热情、周到的服务;4. 货物跟踪:为客户提供货物全程跟踪服务。

第四章客户服务管理第七条客户服务原则:1. 以客户为中心,关注客户需求,提高客户满意度;2. 诚信经营,为客户提供真实、准确、全面的信息;3. 积极主动,及时解决客户问题,提高服务质量。

第八条客户服务内容:1. 业务咨询:为客户提供货运业务相关咨询;2. 投诉处理:受理客户投诉,及时调查处理;3. 货物跟踪:为客户提供货物全程跟踪服务;4. 业务反馈:收集客户意见,不断改进服务质量。

第五章安全生产管理第九条安全生产原则:1. 安全第一,预防为主;2. 责任到人,落实安全生产责任制;3. 加强安全教育培训,提高员工安全意识。

物流公司物资入库规章制度

物流公司物资入库规章制度

物流公司物资入库规章制度第一条为了规范公司物资入库管理,提高物资管理效率,保障物资安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有物资的入库管理,包括原材料、半成品、成品、辅助材料等各类物资的入库流程和管理。

第三条物资入库的流程包括物资验收、登记、入库、存放和监管等环节,负责监管该流程的部门为物资管理部门。

第四条物资验收环节是确保入库物资符合公司要求的重要环节。

验收人员应根据公司制定的验收标准,对入库物资进行检查和确认。

第五条验收人员应确认物资的种类、数量、质量、规格等信息,并将验收结果记录在验收单上。

第六条经过验收确认的物资,应按照公司规定的流程进行入库登记。

入库人员应认真填写入库单,并将入库单交给仓库管理员。

第七条仓库管理员按照入库单上的信息,对物资进行入库操作,并将物资存放在指定位置。

第八条入库物资应按照物资种类、属性、质量等不同要求,进行分类存放,并定期进行盘点和清点。

第九条入库物资的保管责任人应当认真履行物资的保管职责,确保入库物资的安全和完整。

第十条对于特殊物资,比如易燃易爆、易损坏、易腐蚀等物资,公司应建立相应的安全措施和管理规定。

第十一条对于异常情况,如物资数量、质量、规格等出现问题,应及时上报物资管理部门,并进行必要的处理。

第十二条公司应定期进行物资入库管理的内部审核和复核,确保规章制度的有效实施。

第十三条对于违反规章制度的行为,公司将依据公司规定的激励或处罚措施进行处理。

第十四条公司物资管理部门应持续改进物资入库管理工作,不断提高管理水平和服务质量。

第十五条本规章制度自颁布之日起生效,如有变动,公司将另行通知。

以上是物流公司物资入库规章制度的内容,希望全体员工遵守并执行,共同保障公司物资管理工作的顺利进行。

物流管理SOP

物流管理SOP

物流管理SOP第一部分制定物流管理SOP目的与SOP主要内容一、制定物流管理SOP的目的为了明确第三方物流与酷人公司的责任与义务,提高双方工作效率,提升服务质量,使双方利益均达到最大化,同时指导新合作的第三方物流尽快熟悉我司业务操作要求,满足我司需求,现对物流各环节操作流程进行梳理,将相应操作流程化,制度化。

涉及的责任方为:第三方物流公司、酷人省办商务、酷人总部商务二、物流管理SOP主要内容主要由工厂提货、到货入库操作、存储、出库操作、分拣包装、运输、装卸、流通加工、配送和物流信息诸环节构成。

通过ERP、LOS、酷人在线等信息系统,使各个环节共享总体信息,把所有环节作为一个一体化的系统来进行组织和管理。

第二部分物流管理各环节操作要求一、工厂提货目前我司采购手机有两种方式。

(一)厂家送货到我司仓库海尔手机采用厂家直接发货到我司各物流分仓,不经过总仓,我司不承担提货费用;三星惠州工厂生产的W609、W589、F619由厂家物流直接发货到我司深圳总仓,我司不承担提货费用。

(二)我司第三方物流承运商去厂家工厂提货三星深圳工厂生产的B309和MOTO天津工厂的手机全部由我司负责安排提货。

三星深圳工厂提货由深圳总仓来负责,MOTO天津工厂提货由天津总仓来负责,我司需要支付提货费用。

要求:1、对于以上两种方式到货或是提货方式,我司总部商务均会提前2-3小时将到货或是提货通知以邮件形式发给物流相关人员,邮件内容包括提货机型、数量及提货地址等信息。

需要物流及时安排车辆、人员到指定工厂提货。

并提醒物流人员务必携带提货授权委托书及提货人员身份证和授权提货章,同时将验收标准下发,要求(1)原厂大箱包装完好、无破损痕迹。

如有破损,拆箱查验.(2)清点数量,保证与签收单数量一致。

(3)需要称重,保证与外包装箱重量一致。

(4)做好签收,加盖收货专用章及收货人签字确认2、提货异常信息要及时反馈,如在预计提货时间内由于工厂原因不能按时交货,或是工厂所交机型与提货通知单上不一致,或是数量多于提货通知数量,需要第一时间反馈酷人总部采购负责人黄颖,按黄颖指令操作。

第三方物流仓库管理制度范文

第三方物流仓库管理制度范文

第三方物流仓库管理制度范文第三方物流仓库管理制度第一章总则第一条为了规范第三方物流仓库的管理行为,提高仓库的运作效率,保证货物的安全和准确,依法保护客户和第三方物流仓库的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有第三方物流仓库,包括自有仓库和合作仓库。

第三方物流仓库应当建立并执行符合本制度的内部管理制度,并定期进行评估和改进。

第二章基本原则第三条第三方物流仓库应当根据客户的要求,按照合同约定的标准和规定,高效、安全、准确地完成仓储和配送服务。

仓库管理人员必须严格遵守法律法规、合同和本制度的规定,保证仓库工作的正常进行。

第四条第三方物流仓库应当建立健全的安全管理制度和质量管理制度,确保货物的安全和准确。

仓库管理人员应当定期组织对仓库进行安全和质量的检查和评估,并及时改进不合格的环节。

第五条第三方物流仓库应当建立有效的库存管理制度,合理安排出入库计划和作业流程,确保货物的及时配送和周转。

仓库管理人员应当根据客户需求和市场情况,合理控制和优化库存成本,提高仓库的效益。

第六条第三方物流仓库应当制定完善的物流管理制度,包括货物接收、验收、分拣、装卸、码垛、打包、配送等环节的操作规范和标准。

仓库管理人员应当合理配置物流设备和技术人员,提高工作效率和质量。

第七条第三方物流仓库应当严格遵守法律法规和相关政策,建立健全的税务管理制度和财务管理制度,确保会计核算的准确和合规。

仓库管理人员必须按照法律法规和公司的规定,及时、真实、完整地记录和报告相关信息。

第三章仓库运作管理第八条第三方物流仓库应当建立健全的信息管理系统,实现仓储和配送信息的自动化和网络化。

仓库管理人员应当掌握信息技术的应用和发展趋势,提高信息化管理水平。

第九条第三方物流仓库应当建立仓储操作流程,规范仓库作业人员的操作行为。

仓库管理人员应当组织仓储操作人员进行规范培训,确保操作的安全和准确。

第十条第三方物流仓库应当建立仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防洪、防震、防爆等方面的措施。

仓库出入库管理制度

仓库出入库管理制度

仓库出入库管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范仓库物品的出入库流程,保证物品的安全和有效管理。

适用于公司内部所有仓库。

二、仓库出库管理1.出库申请凡需出库的物品,必须由申请人填写《仓库出库申请单》,包括出库物品的名称、规格、数量等详细信息,并加盖申请人单位的公章。

2.审批流程出库申请单须经主管领导审批同意后方可执行。

申请单在经过首次审批后,按照规定流转至相关部门审批。

3.出库记录出库操作员在仓库管理系统中记录相关出库信息,包括出库日期、物品名称、规格、数量以及领取人等。

并在出库单上注明出库单位盖章,并由出库操作员和领取人签字确认。

4.仓库签收出库的物品由仓库管理员提交给领取人,领取人应与出库单核对确认物品的名称、规格和数量,如发现异常应及时反馈仓库管理员,并在仓库操作系统中签收确认。

三、仓库入库管理1.入库登记凡涉及入库的物品,必须由申请人填写《仓库入库登记表》。

入库登记表应包含物品的名称、规格、数量等详细信息。

2.验收流程物品由仓库管理员根据入库登记表进行验收,核对物品的名称、规格和数量,如发现异常情况应及时通知申请人,并记录异常情况。

3.入库记录入库操作员在仓库管理系统中记录相关入库信息,包括入库日期、物品名称、规格、数量以及供应商等。

并在入库单上注明入库单位的盖章,并由入库操作员和仓库管理员签字确认。

4.物品存放入库的物品由仓库管理员根据分类和标识进行妥善存放,确保安全和易于查找。

四、仓库盘点管理1.盘点频率仓库应按照规定的时间周期进行定期盘点,一般不少于一年一次。

2.盘点流程盘点前,仓库管理员应提前通知相关部门,并协调相关人员参与盘点工作。

盘点过程中,应根据物品的分类和仓库管理系统进行核对,记录盘点结果。

3.盘点结果处理盘点结果应进行审核,如发现物品损失或盘点不符等异常情况,应及时报告上级主管部门,并组织调查、整改和追责。

五、仓库安全管理1.物品防火防潮仓库管理员应做好仓库的消防和防潮工作,确保仓库内物品的安全。

物流管理细则(5篇)

物流管理细则(5篇)

物流管理细则日常管理要求及实施细则为提升公司形象,确保公司正常运转及资金迅速回笼,配合安吉物流日益严格的管理要求,特制定本细则。

一、运单:1.自____年____月____日起,驾驶员在报账时,需提供上次报账及以前未交运单,若有未交运单,暂不予报账,何时交齐,何时报账(质损押单除外).具体措施参考.《实施细则七》(运单正反面严禁留存公司____及联系人.)二、tss扫描:三、装车迟到及装车质损:四、交车、行车安全及规定:(特别是防火,冬天防雾防打滑)五、私自带车、载人1.驾驶员在接到公司放空指令,或者在执行运输指令未满载时,严禁私自带车,一经发现,立即辞退,并且没收违规所得。

2.驾驶员在执行公司运输指令时除相关副驾外,严禁私自载人,若有意外,一切后果自负,公司不承担任何责任。

六、商品车偷油及其它影响公司形象和声誉情况:1.驾驶员必须杜绝此类违法违纪情况发生,一经查实立即开除并且暂扣所有风险金、工资及尾款,情节严重、性质恶劣、严重破坏公司声誉和形象者依法移交相____安部门。

七、实施细则1.自承运之日起____日后,未回运单者,提醒一次。

按____元/台处罚.(若有安吉物流罚款另算)4.未按公司要求,造成装车延误者每板罚款____元;交车延误者每板罚款____元.(若有安吉物流罚款另算)5.为公司作出突出贡献者,经公司年度评审,选出____位驾驶员进行表彰,并给予一定奖励(综合年度公里数、kpi质损率、事故率、罚款、岗位胜任能力、日常表现、回单率、otd)具体奖励如下:第一名:____元第二名:____元第三名:____元6.对于不能胜任本职工作岗位者,公司会进行约谈、培训。

经约谈、培训后仍不能胜任本职工作岗位者降为公司副驾或者解除劳动合同.为确保公司正常运转和高效管理,实现公司与驾驶员双赢。

希望各位驾驶员按照上述管理要求严格、认真执行。

本细则自公布之日起实施。

物流管理细则(2)一、物流需求及计划1.1 企业将根据销售预测和仓储货量,制定物流需求计划,确保货物能够按时到达。

第三方物流公司物流管理之出入库管理

第三方物流公司物流管理之出入库管理

内容提要在库管理是生产销售企业物流管理工作中的重要内容,在库管理的情况是否良好直接影响着企业形象和客户之间的合作关系。

笔者通过走访调查A公司下属仓库的在库管理工作情况和操作流程的落实情况,通过访谈、实际现场直观和参加培训的方式了解仓库的在库管理操作流程。

仓库拥有操作流程,规范了从产品入库、在库流转到产品出库的操作标准,调查中发现一些操作标准与实际需求不符,如:入库信息的采集需要进一步的完善,需加强在库流转中对产品状态的掌握与及时反馈,出货的准确率存在急需改善的必要性.提出了更新系统信息录入凭证、增加产品在库流转的状态情况、同时增加出货环节的复核力度的改善建议,希望能改善在库管理中目前存在的问题,实际解决仓库和A公司目前的困境。

提纲一、调查对象概况二、调查内容(一)、入库管理(二)、在库流转(三)、出库管理三、调查结果(一)、入库信息采集不全,系统信息不能准确体现(二)、在库流转不能实时掌控产品状态,不同状态下的产品存在混放情况,容易造成出货差错(三)、出货环节无重复复核,细节问题不能重点把握四、调查结论(一)、更新系统信息录入凭证(二)、增加在库品移仓中的状态情况(三)、增加出货环节的复核力度关于A公司进口产品在库管理的调查一、调查对象概况A公司致力于开发、生产和销售挽救和延续患者生命的产品,包括血友病、免疫紊乱、传染性疾病、肾脏疾病、外伤,以及其他危重症和慢性病症患者.A 公司拥有独立的仓库管理团队,仓库储位3200个,利用EXE Technologies系统进行在库管理。

据06年到07年的数据资料显示,仓库对产品的管理,收发货物的准确率是98%,库存准确率达99%,产品破损率是3%,公司满意度有95%以上。

但最近的情况是,截至09年3月,收发货物的准确率仅95%,库存准确率仅96%,产品破损率高达6%,相同产品批号混乱、在库产品外箱屡屡破损但在系统中却均未能准确标识的问题相当严重,由于库存产品信息的紊乱导致产品出货过程也是漏洞百出,客户投诉率达到了一定的比例。

成品出入库管理流程

成品出入库管理流程

成品出入库管理流程一、流程概述出入库管理流程是指对库存物品进行入库、出库和管理的过程,是企业仓储物流管理中的重要环节。

出入库管理流程贯穿着企业运营管理的全过程。

对于企业来说健全的出入库管理制度可以提高出入库管理效率,降低管理成本,简化流程,提高客户满意度和企业市场竞争力。

出入库管理流程是企业仓储物流管理的关键点之一。

本文将从出入库管理的定义、目标、具体流程、管理标准等方面进行详细描述,旨在帮助企业全面了解出入库管理流程。

二、定义出入库管理是指将物品按规定经过入库、存放、出库、调拨等环节产生的记录,进行记录和管理的过程。

其目的是确保物料在进出仓库时能够正确、及时、完整、安全地进行,从而保证了企业经营活动的正常进行。

三、目标1、提高出入库效率提高出入库效率是出入库管理的核心目标之一。

优化出入库流程,规范操作流程,减少重复操作,加快出入库速度。

这样可以使企业的物流效率得到极大提升,减少企业的运营成本,提高企业的市场竞争力。

2、做好库存管理库存管理是指以合理的库存量、流转速度和物资储存成本,实现供应链的顺畅,提高物资周转率。

出入库管理应该准确记录每一次进出库记录,实时监控每一类物资的库存量、状态、价格,以便及时采购、调拨和销售。

3、保证库存品质保证库存品质是出入库管理的承诺之一。

对于消费性和耐用品提供不同的完善的配件、零部件和维修保养服务,提供即用即取的便利性或设定合理的维修申请审批流程,以保证消费者的购买和使用体验,维护企业的品牌形象,增强消费者的忠诚度。

4、提高客户满意度出入库管理将第三方物流、企业内部物流、供应商等所有涉及物流的方面纳入管理,可以为消费者提供更加快捷的物流服务和更好的购物体验,从而提高客户满意度,帮助企业树立企业良好的品牌形象。

四、具体流程1、收货如有收货单号,则根据收货单号查找收货单内容,对所要入库物品的品种、数量、厂家信息、生产批次、工作单元、存储位置进行登记。

若是无单收货,则需要对每次收货的物品进行记录登记。

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内容提要在库管理是生产销售企业物流管理工作中的重要内容,在库管理的情况是否良好直接影响着企业形象和客户之间的合作关系。

笔者通过走访调查A公司下属仓库的在库管理工作情况和操作流程的落实情况,通过访谈、实际现场直观和参加培训的方式了解仓库的在库管理操作流程。

仓库拥有操作流程,规范了从产品入库、在库流转到产品出库的操作标准,调查中发现一些操作标准与实际需求不符,如:入库信息的采集需要进一步的完善,需加强在库流转中对产品状态的掌握与及时反馈,出货的准确率存在急需改善的必要性。

提出了更新系统信息录入凭证、增加产品在库流转的状态情况、同时增加出货环节的复核力度的改善建议,希望能改善在库管理中目前存在的问题,实际解决仓库和A公司目前的困境。

提纲一、调查对象概况二、调查内容(一)、入库管理(二)、在库流转(三)、出库管理三、调查结果(一)、入库信息采集不全,系统信息不能准确体现(二)、在库流转不能实时掌控产品状态,不同状态下的产品存在混放情况,容易造成出货差错(三)、出货环节无重复复核,细节问题不能重点把握四、调查结论(一)、更新系统信息录入凭证(二)、增加在库品移仓中的状态情况(三)、增加出货环节的复核力度关于A公司进口产品在库管理的调查一、调查对象概况A公司致力于开发、生产和销售挽救和延续患者生命的产品,包括血友病、免疫紊乱、传染性疾病、肾脏疾病、外伤,以及其他危重症和慢性病症患者。

A公司拥有独立的仓库管理团队,仓库储位3200个,利用EXE Technologies系统进行在库管理。

据06年到07年的数据资料显示,仓库对产品的管理,收发货物的准确率是98%,库存准确率达99%,产品破损率是3%,公司满意度有95%以上。

但最近的情况是,截至09年3月,收发货物的准确率仅95%,库存准确率仅96%,产品破损率高达6%,相同产品批号混乱、在库产品外箱屡屡破损但在系统中却均未能准确标识的问题相当严重,由于库存产品信息的紊乱导致产品出货过程也是漏洞百出,客户投诉率达到了一定的比例。

二、调查内容为了了解情况查明原因,本人于09年4月10日对该公司的产品在库管理情况进行了调查,该公司目前的在库管理可以分三部分内容,介绍如下:(一)、入库管理1、收货准备仓库单证接收到公司SUPPLY CHAIN部门提供的PACKING LIST(附表1),复核相关品名、规格、批号、数量、状态等数据是否齐全有效,若数据有误则联系SUPPLY CHAIN相关部门重新提供;仓库保管员根据PACKING LIST条款进行收货。

(表1)第1 页共 11 页2 单证员 1 百特公司 4 劳务工对《Packing 传真、EMAIL次List》审核,根据单证员通日货物入库计并通知仓务管知做好准备划理员、劳务工做好准备 3 仓务管理员《Packing List》根据单证员通知准备好叉车表1 2、收货、上架承运商携带《Packing List》送货到现场码头,将《Packing List》交仓务管理员。

仓务管理员核对实物是否与《Packing List》相符,若实物与单据不符则应先放入置留区并及时反馈部门主管,由部门主管通知白菜相关部门,等待指示。

仓务管理员点数*收货,填写《白菜(贸易)收货记录》(附表2)。

仓管员在送货单上签字确认,将商品上架,在《白菜(贸易)收货记录》上填写实际上架库位,仓库单证员制作ASN,将入库信息录入系统。

(表2)百特《Packing List》1.货到仓库确认上架2.仓管员根据仓管员将产品上架《Packing List》并在《百特收货记现场验收录》中填写上架库位判断与放置留区,等确认单证员将《百特收否《PICKINGLIST通知货记录》内容录入》是否相符系统填写《百特收货记录》表2 第 2 页共 11 页(二)、在库流转部门主管发出移库指令。

仓库单证员查询系统后,手工编制《库存调整表》(附表3)查询需要移库的货物库位及数量。

仓务管理员根据《库存调整表》使用平衡式或前移式叉车(依据来源货位及目标货位层数)将货物移动到目标货位。

(表3) 1 部门主管发出移库指令 4 仓务管理员使用平衡式或前移式叉车(依据来源货位及目标货位层数)将货物移动到目标货位。

2 单证员查询系统后,手工编制《库存调整表》。

表3 (三)、出库管理1、出货准备仓库单证员依据白菜SUPPLY CHAIN提供的《出库单》传真在信息系统中输入SO,并打印《拣货单》。

承运商将提货单据《出库单》交给仓库单证员办理提货手续。

仓库单证员验证承运商提货单据的合法有效性、验证发货日期、品名、型号、批号、规格、数量、收货单位、地址是否齐全有效,是否有合法印鉴,如单据非法,则退回承运商,审核完毕,单据退回,通知劳务工到达现场,将《拣货单》、《出门证》和相应货物的《检验报告》交给仓务管理员到现场第3 页共 11 页配货、出货。

仓务管理员持《拣货单》和《出门证》到达现场,准备好叉车准备配货。

劳务工接仓库单证员通知到达现场,协助配货。

(表4) 1 单证员 4 单证员在信息系统中输入该通知劳务工到达现百特传真《出库单》笔SO,由系统分配库场,并将《拣货单》存,打印《拣货单》和《出门证》交给仓和《出门证》。

务管理员。

5 仓务管理员持《拣货单》和《出门证》准备好叉车到 2 承运商达现场持《出库单》到达指是定码头,将上述单证交给单证员。

6 劳务工接到单证员通知,立即到达现场。

3 单证员验证承运商交来单证的合法有效性。

审核完毕退回承运商 3 单证员暂停发货,联系百否单证有效?特,等待指示表4 2、配货/拣货仓务管理员(前移式叉车驾驶员)根据《拣货单》拣货,将商品放在货架底部后由仓务管理员(平衡式叉车驾驶员)将放置在货架底部货物运送到理货区。

第 4 页共 11 页3、出货仓务管理员与承运商进行交接,并记录出库所用时间。

承运商进行外观验收(品名、批号、数量),劳务工将货物从托盘上装到车辆上。

仓务管理员对于承运商验收不合格的货物必须查明原因,并报部门主管与客户协调解决。

承运商或客户在仓务管理员的《出库单》和《时间记录单》上签字确认,领取《检验报告》、《出库单》、《出门证》。

若客户自提,应由客户或司机签字,并记录车牌号码。

仓务管理员将经承运商签字的《出库单》交给单证员。

单证员根据仓务管理员交来的《出库单》在系统中做SO确认。

(表5) 1 仓务管理员检查承运的车辆仓务管理员 4 劳务工符合百特的车拒绝装车,并通否辆要求?知百特物流部。

装车。

是 2 仓务管理员 6 承运商或客户审核装车货物品在《出库单》和名、数量、批号《时间记录单》与出库单是否相上签字确认。

是符,并记录装车所耗时间。

7 仓务管理员在出门证上签否验收相符?字,写明实发数量。

再将经承运商签字的《出库单》交给单证员是 5 仓务管理员3 承运商否查明原因,如货物有问题及时反8 单证员馈给百特进行外观验收(品名、批号、根据仓务管理员数量)交来的《出库单》做SO确认仓务管理员参考换货流程,验收相符?并将有问题货物放入置留区,填写“异常报告”发送给百特质量部和物流部。

表5 第 5 页共 11 页二、调查结果通过以上调查,发现该公司在在库管理上存在一些问题,表现在以下三方面:(一)、入库信息采集不全,系统信息不能准确体现在在库管理的入库、上架过程中,该公司操作人员仅仅进行了点数、收货、上架的工作,并未对产品进行质量检验和相应的信息采集,由于入库时未能系统采集产品各类状态和基础信息,货物上架完成、单证员在系统中收货确认完成之后对在库产品的质量情况仍一无所知,造成批号混乱、外箱糟糕的货物仍以正常状态出货。

(二)、在库流转不能实时掌控产品状态,不同状态下的产品存在混放情况,容易造成出货差错产品入库之后在库流转中仅对流转库位进行了实时掌握和系统更新,但是对入库之后和流转过程中产品是否发生质量变化的情况未能反馈给单证,系统对产品的状态不能及时掌握导致正常产品与次等品仍放在一处,出货过程中两者混为一谈导致客户收到次等品而投诉不断。

(三)、出货环节无重复复核,细节问题不能重点把握出货过程中涉及仓务管理员(平衡式叉车驾驶员)、仓务管理员(前移式叉车驾驶员)和仓务主管,但该公司的操作人员仅仓务管理员(前移式叉车驾驶员)对产品进行复核,后产品到交接处承运商核对提货信息,承运商对产品的了解程度又参差不齐,前期对信息采集不全、产品状态掌握不佳;后期出货符合不严谨的情况下大量出现产品批号不对、次等品等情况导致客户反复投诉。

三、调查结论通过调查发现,收发货物的低准确率,库存低准确率,产品高破损率与产品入库过程中信息不全、在库移转过程中产品质量状态不明、出库过程中复查不严谨息息相关。

通过调查也发现,在出货过程中发现的坏箱必须经过质量部门判定之后才能做相关处理,即使能按照正常产品出库,但是期间造成的时间差对A公司回笼资金成本及客户的迫切需求都造成相当大的影响,为此客户的第 6 页共 11 页投诉率也使居高不下。

如果A公司想扭转目前的窘况,维护好公司的品牌形象的话,改善下列操作过程势在必行。

(一)、更新系统信息录入凭证仓库单证接收到公司SUPPLY CHAIN部门提供的PACKING LIST,根据品名、规格、批号、数量做入库凭证(附表4),仓务管理员根据入库凭证进行收货、验证各类产品信息,并标注产品入库状态,检验货物外观是否有破损,部分产品须开箱查看说明书、中文标签是否齐全,如发现产品有破损、污迹或变形则立即拒收并拍照取证通知白菜相关部门;若实物与单据不符则应先放入置留区并及时反馈部门主管,由部门主管通知白菜相关部门,等待指示。

仓管员在送货单上签字确认,如有包装破损则在备注中注明,留底归档保存,仓务管理员将商品上架,在《入库凭证》上填写实际上架库位,仓库单证员制作ASN,将《入库凭证》内容录入系统。

部门主管收货完成后,向白菜SUPPLY CHAIN提交《入库报告》及相关异常说明。

(表6)百特《Packing List》1.货到仓库直接上架 5.仓管员将商品上架,2.仓管员根据《入在《入库凭证》上填写库凭证》现场验收实际上架库位并记录相关状态信息破损产品记录在收 6.单证员制作货报告内,产品存否外观完好ASN,将《入库凭放在置留区证》内容录入系统是拍下照片,以3.仓管员手工点数email方式通知百7.收货完成后,部*收货,确认《入特,根据百特指示门主管向百特提交库凭证》操作《入库报告及相关的异常说明》4.双方签字确认,单证将单据归档保存表6 第7 页共 11 页(二)、增加在库品移仓中的状态情况仓库单证员在使用《库存调整表》除了查询需要移库的货物库位及数量之外,还需要时刻关注货物的状态情况,一旦发现变形或者破损必须及时报备仓库主管(附表5)。

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