word2007打印设置
在Word2007中怎么正确设置打印份数
在Word2007中怎么正确设置打印份数
在Word2007中打印文档时，用户可以自由设置打印的份数，以及多份打印时的打印方式，即“逐份打印”或“逐页打印”。
以下是学习啦小编为您带来的关于在
Word2007中设置打印份数，希望对您有所帮助。
在Word2007中设置打印份数
第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“打印”按钮，如图2008102801所示。
图2008102801 单击“打印”按钮第2步，在打开的“打印”对话框中，调整“副本”区域的“份数”数字设置打印份数。
如果选中“逐份打印”复选框，将在完成第1份打印任务时再打印第2份、第3份……，如图2008102802所示。
图2008102802 设置打印份数
在Word2007打印对话框中选择打印机
第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“打印”按钮，如图2008102704所示。
图2008102704 单击“打印”按钮第2步，在打开的“打印”对话框中，单击“名称”下拉三角按钮。
在打印机列表中选择准备使用的打印机即可，如图2008102705所示。
图2008102705 选择打印机
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如何利用Word进行文档的打印预览与调整
如何利用Word进行文档的打印预览与调整Word是一款功能强大的文字处理软件，不仅可以编辑文档，还能够提供实用的打印预览和调整功能。
通过合理利用这些功能，不仅可以改善文档的外观效果，还能提升打印的效率和节约纸张。
本文将介绍如何在Word中进行文档的打印预览与调整。
在开始之前，请确保你已经安装了Microsoft Word软件。
一、打开Word文档并进入打印预览模式1. 打开需要预览和调整的Word文档，点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。
3. 在右侧的设置面板中，点击“打印预览”按钮，即可进入打印预览模式。
二、查看打印效果与页面布局1. 在打印预览模式下，你可以查看文档的打印效果以及页面的布局。
2. 使用滚动条可以上下滑动文档内容，查看各页面的具体信息。
3. 此外，你还可以调整打印页面的布局方式，包括页面方向、边距大小等。
点击“页面设置”按钮，调整页面设置。
三、调整文档打印范围1. 如果你只需要打印文档中的某一部分内容，而不是整个文档，可以进行打印范围的调整。
2. 在打印预览模式下，点击顶部工具栏中的“打印范围”按钮，在弹出的选项中选择“自定义打印范围”。
3. 在弹出的界面中，你可以设置需要打印的页码范围，比如输入“1-5”表示只打印文档的第1页至第5页。
四、设置打印选项1. Word提供了各种打印选项，可以根据具体需求进行调整。
2. 在打印预览模式下，点击顶部工具栏中的“打印选项”按钮，在弹出的选项中进行设置。
3. 你可以选择打印的副本数量、纸张大小、打印质量等等。
根据实际情况进行选择和调整。
五、设定打印区域和缩放比例1. 如果文档中有特定的区域需要打印，可以进行打印区域的设定。
2. 在打印预览模式下，点击顶部工具栏的“打印区域”按钮，在弹出的选项中选择“选定区域”。
3. 鼠标左键按住并拖动以选择需要打印的区域，释放鼠标即可完成选择。
4. 此外，你还可以在打印预览模式中进行缩放操作。
Word文档如何设置文档属性以便打印
Word文档如何设置文档属性以便打印在日常工作和学习中，我们经常需要使用 Word 文档进行各种文字处理和排版，并在完成后将其打印出来。
为了获得理想的打印效果，正确设置文档属性是非常重要的。
下面就来详细介绍一下如何设置Word 文档的属性以便打印。
首先，打开我们需要打印的 Word 文档。
在 Word 软件的顶部菜单栏中，找到“文件”选项并点击。
在弹出的文件菜单中，选择“信息”选项。
这里会显示文档的一些基本信息，同时也提供了一些与文档属性相关的设置选项。
一个关键的设置是“页面设置”。
点击“页面设置”的按钮，会弹出一个对话框。
在这个对话框中，我们可以对页面的大小、方向（横向或纵向）、页边距等进行设置。
对于页面大小，如果我们要打印的文档需要特定的尺寸，比如A4、A3 或者自定义的尺寸，就在这里选择相应的选项。
一般来说，A4 是最常用的页面大小。
页面方向的选择取决于文档的内容和排版需求。
如果文档的内容较宽，像一些表格或者图片横向排列较多，就可以选择横向页面方向，以确保内容能够完整显示且布局合理。
页边距的设置也很重要。
合适的页边距可以让文档在打印时看起来更加美观和专业。
通常，上下左右的页边距可以设置为 25 厘米左右，但这也可以根据具体的需求进行调整。
比如，如果文档需要装订，那么在左侧可以适当增加页边距，为装订留出空间。
接下来，我们看一下“纸张”选项。
在这里，可以选择纸张的来源，比如纸盒 1 或者纸盒 2，还可以设置纸张的类型，比如普通纸、厚纸或者信封等。
再说说“布局”选项。
在布局中，我们可以设置页眉和页脚的距离、奇偶页不同的页眉页脚、首页不同的页眉页脚等。
页眉和页脚可以包含页码、文档标题、作者等信息，方便我们在打印后的文档中进行识别和查找。
另外，文档的“字体”和“段落”格式也会影响打印效果。
在设置字体时，要注意字体的大小、颜色和样式是否适合打印。
对于段落，要关注行距、缩进等设置，以保证文档的排版整齐、清晰。
Word2007设置双面打印的教程详解
Word2007设置双面打印的教程详解
word是人们日常生活中最为常用的文档编辑软件，有时我们需要对word编辑好的文档进行打印，那么你知道Word2007如何设置双面打印吗?下面店铺告诉你!
Word2007设置双面打印的方法
双击桌面快捷键运行word程序，点击”office“按钮，单击”新建“命令，弹出新建文档窗口，选择”空白文档“，新建一个空白文档。
对文档进行简单编辑，删除文档中超链接，将其正文文字设置为小四宋体(正文)，首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
鼠标左键单击“office”按钮，打开下拉列表，将鼠标移至“打印”一项，鼠标左键单击打印，打开打印对话框。
鼠标单击"名称"后小三角符号打开下拉列表，选择需要的打印机，因本电脑没有链接打印设备，因此此处小编的设置为“虚拟打印机”。
在“属性”及“查找打印机”按钮正下方找到“手动双面打印”并勾选“手动双面打印”。
完成双面打印设置，然后鼠标左键单击“确定”按钮打印需要文档并关闭相应的对话框。
END。
Office 2007 打印设置
Office 2007 打印设置
在对演示文稿打印输入之前，首先应对其进行相应的设置。
单击Office按钮，执行【打印】|【打印】命令，即可弹出如图9-54所示的对话框。
图9-54 【打印】对话框
在【打印范围】栏中，用户可以选择要打印的幻灯片。
选择【全部】单选按钮，即可打印演示文稿中所有的幻灯片；选择【当前幻灯片】单选按钮，即可打印当前选择的幻灯片；选择【幻灯片】单选按钮，则可以在文本框中输入要打印的幻灯片编号或范围。
在【打印内容】对话框中，用户可以选择要打印的内容，例如，幻灯片、讲义、备注或者大纲等。
如果用户选择【讲义】选项，则可以在右侧指定每页要打印的幻灯片张数及排放顺序。
在【份数】栏中，可以指定要打印的份数；如果用户想打印黑白演示文稿，可以单击【颜色/灰度】下拉按钮，选择【纯黑白】选项。
另外，对话框下方各复选框的作用如表9-7所示：
表9-7 打印设置。
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全（实用）随着信息化时代的到来，Word成为了办公室中少不了的工具，不少人都需要用到，但对于初学者来说，Word2007这款软件不太易掌握，甚至会让人感到手忙脚乱。
下面，我们来看一下Word2007的使用教程，让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“新建文档”，即可开始新建。
打开Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“打开文档”，即可开始打开。
保存Word2007文档时，打开“Office”程序菜单栏，选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分，我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下：a.调整字体：选中要调整字体的文字，打开“字体”菜单栏，选择要设置的字体即可。
b.调整字号：选中要调整字号的文字，打开“字号”菜单栏，选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式：选中要进行段落对齐方式的内容，打开“段落对齐方式”菜单栏，选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”，选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容，具体操作如下：a.打开Word2007文档，找到需要插入图片的部分，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”，选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”，选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
Word打印设置技巧六则
Word打印设置技巧六则Word打印设置技巧六则一.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
二.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
三.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。
要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
四.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
五.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
word2007页面设置教程
word2007页面设置教程word页面设置的应用也是比较广泛的，页面的设置可以使页面更加的美观，有助于更好的学习word的使用，同时也能给我们带来更多的方便，所以word的页面设置也需要多加了解，以便以后在更多领域上的运用;下面由店铺为您提供更多的技巧，希望能帮助您。
一、更改或设置页边距页边距是页面四周的空白区域。
通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项放在页边距中，如页眉、页脚和页码等，这些功能都集中在“页面布局”标签中的“页面设置”组中，如图1所示。
图1 “页面设置”组1.页边距选项word 2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认(预定义设置)的页边距，也可以自己指定页边距，以满足用户不同的文档版面要求。
(1)添加装订边距使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。
装订线边距有助与确保不会因装订而遮住文字，如图2所示。
其中(1)是用于装订的装订线边距，(2)是对开页的对称页边距。
图2 装订线边距(2)设置对开页的页边距使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。
在这种情况下，左侧页的页边距是右侧的页边距的镜像(即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽)。
如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。
(3)添加书籍折页使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档，效果如图3所示。
图3 书籍折页将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。
在设置页边距时，需要注意以下几个问题。
·由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。
如果页边距设置得太窄，Word 2007会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。
·若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。
Word2007逆序打印页面的两种方法.doc
Word2007逆序打印页面的两种方法Word2007逆序打印页面的两种方法大家都知道，尤其是文字工作者对于Word编辑排版功能的强大很是青睐，也相信大家使用得已经很熟练了，但是，你是否也对Word的打印功能十分的了解呢?尤其是你知道如何实现逆页序打印吗?今天，就给大家介绍一些Word中的各种打印技巧：Word2007逆序打印页面方法一启动Word2007，单击office按钮，选择Word选项。
Word2007逆序打印页面方法图1在左侧标签切换到高级选项卡Word2007逆序打印页面方法图2找到打印，勾选逆序打印，确定即可。
Word2007逆序打印页面方法图3打印东西看看，没有打印机的话可以打印预览，看到的都是按照逆序进行的。
Word2007逆序打印页面方法二一、打印到文件想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的文件菜单中调出打印对话框再选中打印到文件选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。
Word2007逆序打印页面方法图4Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印二、打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。
具体操作：选中文本框单击右键，然后选择设置文本框格式，在弹出的对话框中选择转换为图文框即可。
三、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。
那就点击Word的文件菜单，调出打印对话框再点击选项。
Word2007逆序打印页面方法图5打印附加信息在打印文档的附加信息栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。
设置完成后点击确定，就可以开始打印了。
如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。
四、在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张，具体操作：单击文件/ 打印，在显示比例下每页的版数框中，单击所需选项。
Office 2007 设置打印预览
显示标尺
查看标尺，用于测量和对齐文档中的对象
放大镜
将光标更改为放大镜，可通过单击文档，快速切换从100%到适应整页的缩放级别。若禁用该复选框，则可编辑文档
减少一页
尝试通过略微缩小文本大小和间距将文档缩成一页
下一页
定位到文档的下一页
上一页
定位到文档的前一页
关闭打印预览
关闭打印预览，并返回到文档编辑模式
表4-19预览页面的相关按钮功能
组
按钮
功能
【显示比例】组
显示比例
指定文档的缩放级别，多数情况下，也可以拖动窗口底部状态栏中的显示比例滑块，快速改变文档的显示比例
100%将文档缩放为正常源自小的100%单页更改文档的显示比例，使整个页面适应窗口大小
双页
更改文档的显示比例，使两个页面适应窗口大小
页宽
更改文档的显示比例，使页面宽度与窗口宽度一致辞。
Office 2007
利用Word的打印预览功能，可以在正式打印前就看到文档被打印后的效果。与页面视图相比，打印预览视图可以更真实地表现文档外观。
单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，进入打印预览页面，可启用【预览】组中的【显示标尺】复选框，效果如图4-89所示。
图4-89打印预览
其中，可以在该窗口中，进行设置相关的打印预览功能，如表4-19所示。
WORD2007操作技巧
Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
word打印时如何设置字体的渐变填充？
问题：word打印时如何设置字体的渐变填充？
第1步，打开Word2007文档窗口，单击选中准备设置渐变填充效果的艺术字。
第2步，在打开的“艺术字工具/格式”功能区中，单击“艺术字样式”分组中的“形状填充”按钮。
在打开的填充列表中指向“渐变”选项，并在渐变列表中选择Word2007预设的“浅色变体”或“深色变体”渐变效果，如图所示。
预设的渐变背景填充效果数量较少，在艺术字选中状态下，用户可以选择渐变列表中的“其他渐变”命令进行更详细的渐变设置，如图所示。
打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡的“颜色”区域选中“双色”单选框，然后分别选择颜色1和颜色2的颜色。
在“底纹样式”区域可以分别选择“水平”、“垂直”、“斜上”、“斜下”、“角部辐射”和“中心辐射”单选框，以选择渐变的角度。
完成设置后单击“确定”按钮，如图所示。
用户还可以在“渐变”选项卡的“颜色”区域选中“预设”单选框，然后单击“预设颜色”下拉三角按钮。
在预设颜色下拉列表中选择Word2007提供的更丰富的预设渐变填充效果，如图所示。
返回Word2007文档窗口，用户可以看到设置渐变填充效果后的艺术字，如图所示。
Word2007如何设置双面打印的技巧
Word2007如何设置双面打印的技巧在办公中打印耗材是非常昂贵的，所以为了尽量节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。
毕竟支持自动双面打印的打印机很少，大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的，这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。
下面由店铺为您提供Word2007版本如何设置双面打印的技巧，希望能帮助您。
一、打印机支持双面打印时设置方法：若要检查您的打印机是否支持双面打印，可以查看打印机手册或咨询打印机制造商，也可以执行下列操作：1、单击“文件”选项卡;2、单击“打印”;3、在“设置”，单击“单面打印”。
如提供“双面打印”则打印机已设置双面打印。
二、打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法：如果打印机不支持自动双面打印，您有两种选择：使用手动双面打印，或分别打印奇数页面和偶数页面。
1)、通过使用手动双面打印来打印如果打印机不支持自动双面打印，则可以打印出现在纸张一面上的所有页面，然后在系统提示您之时将纸叠翻过来，再重新装入打印机。
在Word2007中，执行下列操作：1、单击“文件”选项卡;2、单击“打印”;3、在“设置”下，单击“单面打印”，然后单击“手动双面打印”。
2)、打印奇数页和偶数页您也可通过执行以下步骤，在纸张两面上打印：1、单击“文件”选项卡;2、单击“打印”;3、在“设置”下，单击“打印所有页”。
在库的底部附近，单击“仅打印奇数页”;4、单击库顶部的“打印”按钮;5、打印完奇数页后，将纸叠翻转过来，然后在“设置”下，单击“打印所有页”。
在库的底部，单击“仅打印偶数页”;6、单击库顶部的“打印”按钮。
提示：根据打印机型号的不同，您可能需要旋转并重新排列页面顺序，才能在纸叠的两面上打印。
在WORD2007中如何设置打印选项
在Word2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。
在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述：①打开Word2007文档窗口，依次单击左上角的Office按钮——Word选项按钮，在打开的Word选项窗口中，点击左侧第二个选项卡显示。
在打印选项区域列出了可选的打印选项，共有6个选项，作用如下：★选中打印在Word中创建的图形选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;★选中打印背景色和图像选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;★选中打印文档属性选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);★选中打印隐藏文字选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;★选中打印前更新域选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;★选中打印前更新链接数据选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，②在Word选项窗口中点击第六个选项卡高级选项卡，拖动滚动条找到打印区域，可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：★选中使用草稿品质选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;★选中后台打印选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;★选中打印域代码而非域值选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;★选中打印在双面打印纸张的正面选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;★选中逆序打印页面选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;★选中打印XML标记选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;★选中在纸张背面打印以进行双面打印选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;★选中缩放内容以适应A4或8.5X11纸张大小选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5X11尺寸的纸张;★默认纸盒列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。
教你妙用Word设置书籍装订式双面打印
我打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。
依照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，确信不行，因此我在通过一番实验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的方法：1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）；2.每页的版数：2版；3.按纸张大小缩放：A4；4.确信，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里；5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推）；6.每页的版数：2版；7.按纸张大小缩放：A4；8.确信。
如此做的原理确实是word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，因此在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。
-- 打印出来的结果是正面1，3，反面4，2。
把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第页。
注：裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的确实是男人刮胡须的刀片，如此裁出来的纸张边缘超级整齐。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Microsoft Office Word的双面打印功能确实是一个专门好的例子。
但是跟Word不同的是， Excel从来就没有提供双面打印的功能，Excel 2007中也不例外，因此咱们只有自己动手，才能让Excel 2007也能够双面打印。
一. 打印机设置有窍门有些打印机只要安装了驱动程序，就能够够在打印属性中找到双面打印选项，以Canon PIXMA iP1000为例(请先安装打印机附带光盘中的驱动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依次点击左上角Office 徽标→打印，打开“打印”设置窗口，在打印机名称当选中“Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口，切换到“页设置”标签页，找到并勾选“双面打印”复选框即可(图1)。
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第6章打印文档6.1 页面设置 6.2 页眉和页脚6.3 打印输出小结6.1 页面设置在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。
但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。
6.1.1 设置页边距页边距是页面周围的空白区域。
设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。
用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。
1．使用标尺设置页边距在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。
具体操作步骤如下：（1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时鼠标指针变为形状。
（2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置，如图6.1.1所示。
（3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。
提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。
2．使用对话框设置页边距如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须使用对话框来进行设置。
具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如图6.1.2所示。
图6.1.1 使用标尺设置页边距图6.1.2 “页边距”选项卡（2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。
（3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。
4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可设置页码范围类型。
（5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览效果。
（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
6.1.2 设置纸张类型 Word 2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。
如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型.( 图6.1.3 “纸张”选项卡 )设置纸张类型的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如图6.1.3所示。
（2）在该选项卡中单击“纸张大小”下拉列表右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择一种纸型。
用户还可在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值，自定 义纸张的大小。
（3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。
（4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。
（5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word 选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。
（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
6.1.3 设置版式Word 2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。
设置版式的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹 出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡，如图6.1.4所示。
( 图6.1.4 “版式”选项卡 )（2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置，用于对文档分节。
（3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。
如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。
在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。
幻灯片11（4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。
如图6.1.5所示为页面垂直对齐方式示例。
(图6.1.5 页面垂直对齐方式示例)顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与上页边距对齐。
居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。
两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后一行与下页边距对齐。
底端对齐：指正文的最后一行与下页边距对齐。
（5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选中“添加行号”复选框，如图6.1.6所示图“行号”对话框。
在该对话框中可进行以下操作：（图6.1.6“行号”对话框）1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。
2）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号” 3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置。
3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图6.1.7所示。
（图6.1.7 添加行号效果）（6）在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮，完成页面版式的设置。
6.1.4 设置文档网格设置文档网格的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“文档网格”选项卡，如图6.1.8所示。
( 图6.1.8 “文档网格”选项卡)（2）在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向和栏数。
（3）在“网格”选区中可设置不同的网格类型。
（4）在“字符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每页的行数。
（5）在“预览”选区中单击“绘图网格”按钮，弹出如图6.1.9所示的“绘图网格”对话框，在该对话框中设置网格格式，例如选中“在屏幕上显示网格线”复选框，单击“确定”按钮后，即可看到屏幕上显示的网格线，如图6.1.10所示。
( 图6.1.9 “绘图网格”对话框)( 图6.1.10 在屏幕上显示网格线)( 图6.1.11 “字体”对话框)（6）在“预览”选区中单击“字体设置”按钮，弹出如图6.1.11所示的“字体”对话框，在该对话框中设置页面中的字体格式。
（7）最后单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。
6.2 页眉和页脚页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、日期等信息。
页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页的底端。
页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。
6.2.1 插入页眉和页脚用户可在文档中插入不同格式的页眉和页脚，例如可插入与首页不同的页眉和页脚，或者插入奇偶页不同的页眉和页脚。
插入页眉和页脚的具体操作步骤如下：（1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中选择“页眉”选项，进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚工具”上下文工具，如图6.2.1所示。
（图6.2.1 “页眉和页脚工具”上下文具）（2）在页眉编辑区中输入页眉内容，并编辑页眉格式。
（3）在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项，切换到页脚编辑区。
（4）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。
（5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编辑窗口。
6.2.2 插入页眉线在默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线。
用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。
插入页眉线的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在页眉编辑区的任意位置。
（2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，如图6.2.2所示。
（3）在该对话框中单击“横线”按钮，弹出“横线”对话框，如图6.2.3所示。
( 图6.2.3 “横线”对话框)( 图6.2.2 “边框和底纹”对话框 ) （4）在该对话框中选择一种横线，单击“确定”按钮，即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线。
（5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项返回文档编辑窗口，效果如图6.2.4所示。
( 图6.2.4 插入页眉线效果 )技巧：在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚编辑区；在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回文档编辑窗口。
6.2.3 插入页码有些文章有许多页，这时就可为文档插入页码，这样便于整理和阅读。
在文档中插入页码的具体操作步骤如下： （1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图6.2.5所示。
（2）在该对话框中可设置所插入页码的格式。
（3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入 页码。
( 图6.2.5 “页码格式”对话框 )6.3 打印输出创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印出来，Word 2007具有强大的打印功能，在打印前用户可以使用Word中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，如果不满意还可以对文档进行修改。
6.3.1 打印预览在打印文档之前，必须对文档进行预览，查看是否有错误或不足之处，以免造成不可挽回的错误。
单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印预览”命令，即可打开文档的预览窗口，如图6.3.1所示。
在打开预览窗口的同时，打开“打印预览”选项卡，如图6.3.2所示。
( 图6.3.1 文档的预览窗口)( 图6.3.2 “打印预览”选项卡)6.3.2 打印文档在打印文档之前，应该对打印机进行检查和设置，确保计算机已正确连接了打印机，并安装了相应的打印机驱动程序。
所有设置检查完成后，即可打印文档。
打印文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图6.3.3所示。
（2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中可选择打印机的名称，并查看打印机的状态、类型、位置等信息。
（3）单击“属性”按钮，弹出“打印机属性”对话框，如图6.3.4所示。
在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置。
( 图6.3.4 “打印机属性”对话框)( 图6.3.3 “打印”对话框)（4）在“页面范围”选区中设置打印文档的范围；在“份数”微调框中设置打印的份数；在“缩放”选区中设置打印内容是否缩放。
（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印。
小结本章主要讲解了Word 2007的页面设置、页眉和页脚、打印输出等知识，通过本章的学习使用户能够独立地对Word文档进行页面设置和打印输出。